2022年涂料及粘合劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

涂料及粘合劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 人力資源中心 42、 產(chǎn)品中心 43、 銷售中心 54、 物流中心 65、 財(cái)務(wù)中心 76、 行政中心 7附件：主要生產(chǎn)工藝流程 8①真石漆 8②乳膠漆 8③萬能膠 9④硅酮膠 9

涂料及粘合劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)人力資源中心人力資源中心下設(shè)人力資源部。該中心主要功能為根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃和人力資源管理現(xiàn)狀擬定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，提出保障戰(zhàn)略實(shí)施和業(yè)務(wù)發(fā)展、持續(xù)優(yōu)化人力資源管理體制和員工隊(duì)伍的方案并組織實(shí)施，建立和維持公司在市場(chǎng)競(jìng)爭中的人力資源管理優(yōu)勢(shì)和人力資源優(yōu)勢(shì)。其主要職責(zé)為：（1）參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；（2）組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；（3）協(xié)助總經(jīng)理做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；（4）與員工進(jìn)行積極溝通；（5）根據(jù)公司各部門的招聘需求，制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選；（6）根據(jù)公司對(duì)績效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；（7）制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利；（8）擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織和督促員工培訓(xùn)；（9）配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作；（10）培育人才，提升員工的管理能力和業(yè)務(wù)技能；產(chǎn)品中心產(chǎn)品中心下設(shè)技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)部、技術(shù)服務(wù)部、品管部。其主要功能為公司制定管理規(guī)劃并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃、技術(shù)發(fā)展路線與新產(chǎn)品開發(fā)，實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)和技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)。其主要職責(zé)為：（1）參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案；(2)組織制定并實(shí)施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃，研究行業(yè)最新產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向，主持制定技術(shù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃；(3)領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定并組織實(shí)施年度工作計(jì)劃，完成年度任務(wù)目標(biāo)；(4)管理公司的整體核心技術(shù)，組織制定和實(shí)施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案，綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù)。(5)主持新產(chǎn)品項(xiàng)目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及生產(chǎn)線布局等工作；(6)研究決策公司技術(shù)發(fā)展路線，規(guī)劃公司產(chǎn)品；(7)領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度，組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行；(8)隨時(shí)掌控生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題；(9)組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣；(10)組織落實(shí)、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項(xiàng)工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標(biāo)等；(11)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備科對(duì)公司生產(chǎn)設(shè)備及其他基礎(chǔ)設(shè)備的管理和維護(hù)，保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)能夠正常生產(chǎn)，設(shè)備處于良好狀態(tài)；(12)每季度依據(jù)營銷中心收集和了解的市場(chǎng)信息，對(duì)有需求的客戶進(jìn)行不定期的技術(shù)交流，及時(shí)充分的掌握產(chǎn)品信息；（13）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)部門的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)；（14）制定產(chǎn)品中心人員的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織安排公司其他相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)；（15）負(fù)責(zé)與科研院校進(jìn)行戰(zhàn)略合作。銷售中心銷售中心下設(shè)銷售部、銷售服務(wù)部、市場(chǎng)部。銷售中心及下設(shè)部門主要功能為執(zhí)行營銷管理制度，積極達(dá)成業(yè)績指標(biāo)；負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃、市場(chǎng)運(yùn)作方案的擬訂和執(zhí)行；負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開拓、管理、維護(hù)；負(fù)責(zé)營銷活動(dòng)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和銷售人員業(yè)績考核。完成總經(jīng)理授權(quán)安排的其他工作。其主要職責(zé)為：（1）遵照公司總經(jīng)理指令，依據(jù)以往銷售記錄、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及市場(chǎng)現(xiàn)狀，制定銷售方案及策略，管控銷售方向，做好目標(biāo)計(jì)劃的跟蹤、監(jiān)督、審核、支持工作，積極完成或超額完成各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)。（2）分解業(yè)績指標(biāo)，依據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀和客戶分布特征等，在兼顧業(yè)績指標(biāo)合理性和挑戰(zhàn)性的前提下，將銷售計(jì)劃指標(biāo)分解至各區(qū)域經(jīng)理（業(yè)務(wù)員）。（3）營銷控制管理依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展實(shí)況，不斷研究、改進(jìn)、創(chuàng)新營銷管理措施方法，嚴(yán)格監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、控制業(yè)務(wù)人員的銷售活動(dòng)，確保業(yè)績指標(biāo)達(dá)成。物流中心物流中心下設(shè)采購部和儲(chǔ)運(yùn)部，物流中心及其下設(shè)部門主要功能為制定、組織、協(xié)調(diào)公司的采購計(jì)劃，組織管理物流與倉儲(chǔ)。其主要職責(zé)：（1）認(rèn)真貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度及建立健全采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)相關(guān)工作流程；（2）調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng)，以切入最佳的采購時(shí)機(jī)和采購數(shù)量；（3）依據(jù)相關(guān)部門采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)所有原材料、輔料、包裝物等所有物資的采購安排，按規(guī)定簽訂采購合同并監(jiān)督采購合同的履行和發(fā)票的審批，并保管所有采購合同；（4）根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配；（5）發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；（6）改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時(shí)間，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；（7）積極與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)所有采購資金撥付計(jì)劃的制定；（8）控制運(yùn)輸和倉儲(chǔ)成本以滿足公司利潤目標(biāo)；（9）負(fù)責(zé)收集原材料市場(chǎng)信息，服務(wù)技術(shù)部門，根據(jù)需求及時(shí)提供原料的樣品；(10)負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)安全事故；（11）負(fù)責(zé)運(yùn)輸合理規(guī)劃，確保物資運(yùn)輸?shù)捻槙场⒓皶r(shí)；（12）審核所轄部門預(yù)算并遵照預(yù)算管理制度嚴(yán)格管理本部門預(yù)算。財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)中心下設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)中心及其下設(shè)部門主要功能為主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集公司運(yùn)營所需資金，完成企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作。其主要職責(zé)為：（1）利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定；(2)建立和完善財(cái)務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制；(3)制定公司資金運(yùn)營計(jì)劃，監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算；(4)對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算，并提供最為經(jīng)濟(jì)的籌資方式；（5）籌集公司運(yùn)營所需資金，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，審批公司重大資金流向；（6）主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制；（7）協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護(hù)公司利益；（8）參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù)；（9）制作、審核財(cái)務(wù)報(bào)表，提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。行政中心行政中心下設(shè)綜合行政部和企管部。行政中心及其下設(shè)部門主要功能為全面協(xié)調(diào)人力資源、安全環(huán)保、行政后勤工作。其主要職責(zé)：（1）協(xié)助行政經(jīng)理做好部門協(xié)調(diào)工作；（2）執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行并提出修改意見；（3）協(xié)助建立并完善檔案管理制度、宿舍管理制度、飯?zhí)霉芾碇贫?，?huì)務(wù)管理制度、固定資產(chǎn)管理制度，勞保用品發(fā)放管理制度、辦公用品管理制度、用水、用電管理制度；（4）組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)等，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)