訂單評(píng)審方法及流程

1、訂單評(píng)審流程1、目的為了能滿足客人交期，確保生產(chǎn)有序生產(chǎn)，生產(chǎn)節(jié)拍一致。2、適用范圍適用銷售部、技術(shù)部、計(jì)劃部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部對(duì)訂單合同的評(píng)審。3、表單引用序號(hào)文件名稱文件編號(hào)1訂單評(píng)審表QR/JL-7.2-1-20142待下單產(chǎn)品清單隨附于訂單評(píng)審表3技術(shù)出圖登記表S/JS-001A4焊拋主計(jì)劃S/JH-001A5新物料評(píng)審單S/CG-001A6模具刀排工裝夾具制作記錄S/SC-001A4、職責(zé)4.1 銷售部：負(fù)責(zé)根據(jù)客人需求，列出待下單產(chǎn)品清單明細(xì)，明細(xì)中包括：產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、是否為新產(chǎn)品（含新產(chǎn)品訂單的圖紙由各部門審核后再進(jìn)行訂單評(píng)審）、交期，并在當(dāng)日出具訂單評(píng)審表。4.2 技術(shù)

2、部：負(fù)責(zé)訂單評(píng)審表下的相關(guān)技術(shù)圖紙制作、工藝明確及技術(shù)支持。明確設(shè)計(jì)員、技術(shù)準(zhǔn)備（圖紙、BOM）、新物料、工藝準(zhǔn)備，并更新技術(shù)出圖登記表。4.3 計(jì)劃部：負(fù)責(zé)訂單評(píng)審表下在焊拋主計(jì)劃中計(jì)劃預(yù)排，原材料、配件及外購件需求計(jì)劃時(shí)間要求填寫。4.4 采購部：負(fù)責(zé)訂單評(píng)審表下的原材料、配件及外協(xié)件按時(shí)采購到位。并更新新物料評(píng)審單，新物料（物料編碼）中需明確采購員、采購員確認(rèn)物料到貨周期并維護(hù)到系統(tǒng)中；外協(xié)廠家確定及外協(xié)周期。4.5 生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)結(jié)合生產(chǎn)的實(shí)際生產(chǎn)能力，評(píng)審出生產(chǎn)預(yù)計(jì)可完成時(shí)間。并更新模具刀排工裝夾具制作記錄，工藝準(zhǔn)備中包含模具、刀排、工裝夾具。 4.6 品質(zhì)部：負(fù)責(zé)在生產(chǎn)時(shí)各工序的檢驗(yàn)

3、，特殊設(shè)備的檢測(cè)，制作新物料檢驗(yàn)方法及標(biāo)準(zhǔn)。 4.7 副總：負(fù)責(zé)各部門評(píng)審后的審核及協(xié)調(diào)。 5、過程細(xì)則：5.1 銷售部：接到客人的購買意向后，業(yè)務(wù)員列出銷售待下單產(chǎn)品清單和客戶反饋信息，填具訂單評(píng)審表（ 評(píng)審表內(nèi)容包括：訂單號(hào)、客戶代碼、生產(chǎn)數(shù)量、裝柜數(shù)量、交貨期、有無新產(chǎn)品新工藝）。5.1.1 當(dāng)有新產(chǎn)品時(shí)，評(píng)審前跟單員先將待下單產(chǎn)品清單發(fā)到技術(shù)部、計(jì)劃部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部，讓相關(guān)部門做好預(yù)估。5.1.2 當(dāng)無新產(chǎn)品時(shí)，跟單員將填好的訂單評(píng)審表，隨附待下單產(chǎn)品清單依次拿到技術(shù)部和計(jì)劃部進(jìn)行評(píng)審。5.1.3 當(dāng)評(píng)審有異議時(shí)，跟單員將信息反饋到外貿(mào)副總處，以便總體權(quán)衡協(xié)調(diào)。 評(píng)審表填寫如

4、圖（帶“*”為必填項(xiàng)）： 注：1.新產(chǎn)品包括未生產(chǎn)過的產(chǎn)品、由老產(chǎn)品改造后未批量生產(chǎn)的產(chǎn)品。 2. 客戶反饋信息僅流轉(zhuǎn)到技術(shù)部。 5.2 技術(shù)部：接到銷售部的訂單評(píng)審表后，將清單與圖紙庫核對(duì)。5.2.1 如果有新產(chǎn)品、新配件、新工藝，則明確設(shè)計(jì)員、技術(shù)準(zhǔn)備（圖紙、BOM）、新物料、工藝準(zhǔn)備，并更新技術(shù)出圖登記表，并在評(píng)審表上評(píng)審。5.2.2 如果全是老產(chǎn)品，則在評(píng)審表上勾選“無”，標(biāo)明輔料完成時(shí)間，部門評(píng)審人簽名、時(shí)間。評(píng)審步驟：（參照技術(shù)部內(nèi)部評(píng)審流程）如圖 評(píng)審表填寫如圖（帶“*”為必填項(xiàng)）： 5.3 計(jì)劃部：5.3.1 當(dāng)有新產(chǎn)品新工藝時(shí)，組織相關(guān)部門進(jìn)行訂單評(píng)審。5.3.2 當(dāng)無新產(chǎn)品

5、新工藝時(shí)，接到技術(shù)部評(píng)審過的訂單評(píng)審表和待下單產(chǎn)品清單后，將訂單分成工作臺(tái)類、工作柜類、水池類、其他類并轉(zhuǎn)換成標(biāo)臺(tái)量，結(jié)合焊拋主計(jì)劃排程。最晚一條線產(chǎn)品的完成時(shí)間加3天，定為最快可交貨期。在評(píng)審表上寫注明采購原材料、配件及外購件需求時(shí)間、評(píng)審人簽名、時(shí)間。5.3.2.1 將清單分成四類并轉(zhuǎn)換成標(biāo)臺(tái)量。5.3.2.2 在焊拋主計(jì)劃中預(yù)排產(chǎn)5.3.2.3 結(jié)合以上兩步可以看出最晚完成的為其他焊拋線的水池類產(chǎn)品，預(yù)計(jì)要5月14完成，那么最快的交貨日期可定為：5月17日。 評(píng)審表填寫如圖（帶“*”為必填項(xiàng)）： 5.4 采購部：結(jié)合各采購件的采購周期，保證在計(jì)劃給出的到料時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到貨，新物料（物料編碼

6、）中需明確采購員、采購員確認(rèn)物料到貨周期并維護(hù)到系統(tǒng)中和新物料評(píng)審單，外協(xié)廠家確定及外協(xié)周期，最終評(píng)審結(jié)果說明、評(píng)審人簽名、時(shí)間。評(píng)審表填寫如圖（帶“*”為必填項(xiàng)）： 5.5 生產(chǎn)部：結(jié)合各生產(chǎn)工序的人員預(yù)計(jì)出勤情況，和前四部門的評(píng)審情況，給出最終評(píng)審結(jié)果、評(píng)審人簽名、時(shí)間，有新的工藝時(shí)做好工藝準(zhǔn)備（包含模具、刀排、工裝夾具），生產(chǎn)部經(jīng)理將新物料、新工藝等新的管理要求于次日生產(chǎn)現(xiàn)場異常會(huì)上向相關(guān)工段長傳達(dá)并監(jiān)督日后實(shí)施結(jié)果，做好模具刀排工裝夾具制作記錄，如果沒有則勾選“無”。評(píng)審表填寫如圖（帶“*”為必填項(xiàng)）： 5.6 品管部：按照技術(shù)要求保證產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的品質(zhì)保障，有新物料（物料編碼）時(shí)

7、提前制作新物料檢驗(yàn)方法及標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)審表填寫如圖（帶“*”為必填項(xiàng)）： 5.7 副總：對(duì)各部門認(rèn)真評(píng)審后的審核。遇個(gè)別部門無法按評(píng)審時(shí)間要求達(dá)成時(shí)根據(jù)客戶需求作總體權(quán)衡，同時(shí)負(fù)責(zé)人力、物力等內(nèi)外部資源調(diào)配支持。評(píng)審表填寫如圖：注：訂單評(píng)審流程必須在一個(gè)工作日內(nèi)完成。6、評(píng)審不能滿足及緊急情況處理 A、任何一個(gè)部門如通過努力后仍不能滿足交期的，與計(jì)劃部協(xié)商。 B、任何一個(gè)部門在評(píng)審日期內(nèi)不能滿足且未及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的，由此所帶來的 一切后果及費(fèi)用由責(zé)任部門承擔(dān)。 C、當(dāng)遇到緊急情況來不及書面評(píng)審時(shí)，可通過會(huì)議方式進(jìn)行口頭評(píng)審、審核、審批，但 必須在口頭評(píng)審結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)做書面評(píng)審記錄。7、訂單評(píng)審流程流程名稱：外貿(mào)廚具訂單評(píng)審方法及流程客戶 銷售部