采購成本控制與供應(yīng)商管理筆記

1、采購成本控制和供應(yīng)商管理一、采購系統(tǒng)和流程優(yōu)化1.傳統(tǒng)采購的四大誤區(qū)：2.從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購3.當(dāng)代采購的核心價值4、采購戰(zhàn)略的核心內(nèi)容5.供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展6.最新采購系統(tǒng)和模式1.1來自兩個著名的詞購買名單沃爾瑪?shù)睦习逅_姆沃爾頓：“采購人員不是為公司討價還價，而是為顧客討價還價。我們應(yīng)該為顧客爭取最低的價格?！泵咳掌絻r通用電氣公司前首席執(zhí)行官杰克威靈頓說：“在一個公司里，采購和銷售是唯一能產(chǎn)生收入的兩個部門，任何其他部門都會產(chǎn)生行政費用?！蓖ㄓ秒姎獾牟少徛毼环浅８?，已經(jīng)得到了足夠的重視。1.2傳統(tǒng)采購的四大誤區(qū)：1.2.1。采購就是降價。價格越低越好。因此，應(yīng)該強調(diào)談判/技巧。僅僅因為單價好

2、并不一定意味著你能得到最低的總成本。1.2.2、購買禮品和娛樂，不吃(帶)白不吃(帶)1.2.3。采購管理就是經(jīng)常更換采購人員以防止腐敗。但是，如果你建立了一個合理的采購流程，并且得到了適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控，那么你是否改變它并不重要。原因是采購過程沒有變成健康的采購。4.采購控制就是匆忙交貨，慢慢付款，玩經(jīng)濟魔方。1.3從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購1.3.1回顧采購的發(fā)展歷史(詳見表格)1.3.2從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購過程各階段的特點(詳見表格)1.4戰(zhàn)略采購的四個關(guān)鍵特征1.4.1從關(guān)注單價到關(guān)注總成本分析：傳統(tǒng)采購只注重采購單價，忽略了質(zhì)量、庫存等其他因素對采購成本的影響。戰(zhàn)略采購不僅注重單價，更注重采購的總

3、成本，并將單價視為總成本的一部分?？偝杀疽卜Q為總擁有成本，其實質(zhì)是生命周期成本。材料生命周期是指從與供應(yīng)商談判單價，到交付、儲存和使用材料，并將其轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的成品，直至產(chǎn)品被顧客接受或顧客投訴并得到處理的全過程。生命周期中附加在單價上的各種費用的總和稱為生命周期成本。因此，在采購時，我們應(yīng)該以最低的總成本為指導(dǎo)，然后尋求最低的單價。1.4.2供應(yīng)商的數(shù)量從多到少，甚至是單個供應(yīng)商傳統(tǒng)采購?fù)欠稚⒉少?，而集中采購是在?zhàn)術(shù)采購階段進行的，這就減少了供應(yīng)商的數(shù)量。戰(zhàn)略采購強調(diào)高度集中的采購，較少甚至只有一個供應(yīng)商(請注意，單一供應(yīng)商不是唯一的供應(yīng)商。唯一的貨源沒有選擇，當(dāng)然是有風(fēng)險的。單一供應(yīng)商意

4、味著一個企業(yè)有不止一個貨源。在與眾多供應(yīng)商打交道的過程中，選擇最佳供應(yīng)商之一，建立長期合作關(guān)系，實施高度集中采購，從而使有限的采購資源價值最大化，風(fēng)險最小化。)采購追求卓越的質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)確的交貨和良好的服務(wù)。1.4.3與供應(yīng)商的關(guān)系從短期交易到長期合作戰(zhàn)略采購將供應(yīng)商視為合作伙伴，并致力于長期合作。當(dāng)企業(yè)需要時，供應(yīng)商可以挺身而出，犧牲短期利益，實現(xiàn)長期雙贏。企業(yè)還可以在與供應(yīng)商簽訂長期框架協(xié)議的前提下，促進供應(yīng)商的持續(xù)改進，使企業(yè)獲得更好的質(zhì)量、更低的價格、更準(zhǔn)確的交貨和更好的服務(wù)。1.4.4采購部的角色從被動執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c傳統(tǒng)采購將采購視為交易工資，即簡單的訂單、跟進、檢查、付款和

5、其他事項。采購只是被動地執(zhí)行需求部門提出的要求。戰(zhàn)略采購將采購視為一項技術(shù)活動，非常強調(diào)采購的專業(yè)性。它要求積極參與采購，即早期參與(早期參與是一種特殊的采購機制影響成本結(jié)構(gòu)(尋找降低整體成本的方法)影響交付周期和產(chǎn)品上市(競爭不再是公司之間的競爭，而是供應(yīng)鏈之間的競爭)影響靈活性(公司的競爭能力之一是能夠快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化)對質(zhì)量的影響(成本增加和市場份額損失)對盈利能力的影響(公司的最大成本來自采購材料和服務(wù))影響供應(yīng)商關(guān)系。(發(fā)展長期有效的合作關(guān)系，建立雙贏的供應(yīng)鏈關(guān)系)利潤模型：簡單地理解，利潤是一把剪刀。如果綠色代表你的銷售收入，白色代表你的成本，那么兩者的區(qū)別就是你可能獲得的利

6、潤。如何賺大錢就是把這把剪刀叉做得更大。一個中心，兩個基本點，以利潤為中心，一手抓銷售，一手抓成本。降低成本和增加銷售實際上對企業(yè)有不同的貢獻率。降低成本對利潤的貢獻更大。在這種情況下，降低20%的成本意味著增加114%的利潤。然而，遺憾的是，許多公司強調(diào)降低成本以及每年應(yīng)該降低多少個百分點，但卻沒有詳細的計劃，更不用說分解到采購部門了。1.6高級采購管理系統(tǒng)1.6.1采購戰(zhàn)略的核心要素采購政策采購政策供應(yīng)商關(guān)系購買政策供應(yīng)來源采購類型緊急采購唯一的供應(yīng)商所有權(quán)計劃采購單一供應(yīng)商指定購買投機性購買多資源供應(yīng)商制造商/經(jīng)銷商批量合同采購供應(yīng)商：大/小規(guī)模產(chǎn)品生命周期供應(yīng)供應(yīng)商：本地/國內(nèi)產(chǎn)品寄售

7、國際采購/當(dāng)?shù)夭少徍献鞑少徍腺Y企業(yè)什么2質(zhì)量3是多少錢誰5何時6價格自制或購買標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ｓ觅|(zhì)量和成本供應(yīng)商干預(yù)大與小(庫存)集中式或分散式員工素質(zhì)最高管理層的參與現(xiàn)在和以后期貨購買高價標(biāo)準(zhǔn)價格低價成本價市場價租賃/外包7在哪里8點怎么樣為什么本地/區(qū)域/國內(nèi)/國際大供應(yīng)商和小供應(yīng)商多來源和單一來源供應(yīng)商份額的高低與供應(yīng)商的關(guān)系供應(yīng)商證書供應(yīng)商所有權(quán)系統(tǒng)和程序電子的談判有競爭力的要價固定報價一攬子訂單/開業(yè)定單系統(tǒng)合同采購團隊物料需求計劃長期合同行為和道德準(zhǔn)則主動還是被動采購調(diào)查價格分析一致的目標(biāo)市場原因內(nèi)因現(xiàn)代企業(yè)與企業(yè)之間的競爭現(xiàn)在是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭！因此，采購必須放在戰(zhàn)略層面來推動治

8、療。我們的總體目標(biāo)是實現(xiàn)準(zhǔn)時采購。準(zhǔn)時化采購目標(biāo)目標(biāo)是什么？在正確的時間，以正確的方式，在正確的路線，把正確的材料送到正確的地方，每次都要及時?！皡f(xié)作平臺”電子采購供應(yīng)商的合作非常重要！最新的采購模式可以分為兩個階段。一是集中決策階段。我們稱之為管理階段。還有一個分散的過程叫做干燥階段。最先進的采購系統(tǒng)特別強調(diào)集中決策(管理)階段。你是如何參與采購的企業(yè)決策過程的？1.6.2高級采購管理系統(tǒng)先進的采購管理系統(tǒng)主要在以下四個方面先進：早期參與機制供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展專業(yè)專家團隊建設(shè)采購信息系統(tǒng)的建設(shè)早期參與采購：在了解供應(yīng)方的前提下，這意味著采購人員應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)。我們的首要任務(wù)是建立一支專業(yè)和專業(yè)的

9、人才隊伍。早期參與不僅是采購人員的早期參與，也是供應(yīng)商的早期參與。如果供應(yīng)商想盡早參與，他們必須在一個平臺上與我們合作。因此，有必要規(guī)劃一個采購信息系統(tǒng)。供應(yīng)科供應(yīng)者早時期參與和早期參與是兩個方面的早期參與：采購部門和供應(yīng)商。為什么？產(chǎn)品開發(fā)對成本的影響只有5%左右，但一旦產(chǎn)品開發(fā)出來，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就被設(shè)定為70%按照指定的渠道購買，可以發(fā)揮的空間高達30%。早期參與可以幫助企業(yè)獲得利潤訴訟的最大空間?！敖灰?行政采購”對公司利潤的影響非常有限，例如匆忙下訂單進行采購跟蹤。采購系統(tǒng)需要兩個前提：一是采購組織的保證，采購組織的合理化設(shè)計組織結(jié)構(gòu)部門職能位置設(shè)置工作描述性能賦值薪酬政策采購人力資源開發(fā)

10、工作評價目標(biāo)設(shè)定三個主題：第一，購買狀態(tài)；第二點是采購的劃分：產(chǎn)品/功能/項目，第三點是采購的績效評價。為了設(shè)定采購目標(biāo)，除了組織保證外，還應(yīng)建立合理的采購流程。確定供應(yīng)商的方法是招標(biāo)和尋找潛在的供應(yīng)商進行談判。加強內(nèi)部審計和外部調(diào)查。為了確保這一過程的合理性，遵循了一個基本原則：這就是所謂的四種超氧化物歧化酶職責(zé)的區(qū)別，這四種職責(zé)是指申請人、購買人、收貨人、付款人。綠色健康采購，無腐敗采購。結(jié)束.1.7采購組織設(shè)計和能力建設(shè)1.7.1采購管理職責(zé)采購的基本職責(zé)1.清楚公司生產(chǎn)的產(chǎn)品和每種產(chǎn)品的物料清單。2.應(yīng)調(diào)查和掌握每一項目的供應(yīng)來源。3.掌握公司使用的主要材料的市場價格趨勢。4、按照公司

11、程序規(guī)定辦理采購手續(xù)。5.根據(jù)訂單合同控制交貨日期并處理付款。6.負責(zé)采購材料的交貨日期、數(shù)量、質(zhì)量、價格和服務(wù)。高級采購責(zé)任1、采購策略的制定理解公司的使命，并制定實現(xiàn)它的策略。與此同時，我們應(yīng)該考慮需要什么樣的采購行動來配合這些戰(zhàn)略。2.供應(yīng)關(guān)系管理從對抗到寫作減少供應(yīng)商發(fā)展長期合作3、減少日常采購手工工作EDIINTRANETARS等采購信息化建設(shè)4.提供服務(wù)尋找新產(chǎn)品、新技術(shù)和新貨源，進行價格趨勢分析，判斷供應(yīng)市場模式，并提供相關(guān)服務(wù)，以幫助公司內(nèi)部客戶領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)其目標(biāo)。提供改善公司相關(guān)運營的建議標(biāo)準(zhǔn)化提供供應(yīng)預(yù)測1.7.2采購組織的設(shè)計和分工1.采購組織設(shè)計2.采購組織的分工三種分工方

12、式1.產(chǎn)品類型：根據(jù)采購貨物的類型劃分工作。2.職能類型：根據(jù)采購流程劃分工作3.項目類型；產(chǎn)品服務(wù)項目1.7.3采購人員的能力建設(shè)ASK模型；代表態(tài)度，即行為背后的信念(工作意愿)s代表技能，即完成工作所需的技能或能力。k代表知識，即完成工作所需的信息或事實。KASH模型它在ASK模型的基礎(chǔ)上增加了一個H，即習(xí)慣，這意味著期望員工形成良好的工作習(xí)慣，并在很長一段時間內(nèi)表現(xiàn)出色。提高員工素質(zhì)就是要做好四件事：1.幫助員工形成良好的工作習(xí)慣。2、幫助員工樹立正確的工作態(tài)度3、幫助員工熟悉必要的知識4、幫助員工掌握必要的技能第二，關(guān)鍵采購技術(shù)“采購成本冰山理論”圖片的啟示采購成本通常包括兩個方面：

13、一是有形成本，二是有形成本。第二，無形成本，也稱為沉沒成本。采購成本和單價；六個方面的總成本單價運輸成本檢驗費用倉儲成本質(zhì)量成本：檢查時和使用過程中出現(xiàn)的問題交易成本：下訂單、打電話、跟進等。其他設(shè)備的運行成本、維護成本和售后成本。六項材料成本和十項設(shè)備成本。無形成本：(沉沒成本)影響采購的總價值。這些包括：及時交貨和縮短周期時間；供應(yīng)商積極縮短周期，優(yōu)秀的供應(yīng)商。預(yù)警通知(短缺和延誤)(不能及時送達的預(yù)警通知)是兩者的區(qū)別質(zhì)量可靠(影響計劃完成率、材料利用率和生產(chǎn)效率)單據(jù)的及時性和財務(wù)結(jié)算臨時參與(如例會)供應(yīng)商在交付后參與流程，如參加例會。售前/中端/售后報告信用和商譽(與供應(yīng)商的)關(guān)系

14、服務(wù)于公司/個人目標(biāo)定價方法成本加成過程：作業(yè)成本法、貨比和價格構(gòu)成分析。分析所有材料、勞動力、費用、包裝和后續(xù)利潤。買方必須有自己的報價方法，讓供應(yīng)商根據(jù)你的價格報價，并提供給他一個模板。供應(yīng)商分解的方法不同，他會掩蓋一些問題，合并一些項目，并且不能使價格透明。增強議價能力。有許多種類的商品需要購買，應(yīng)該建立幾個模板。詳細的分解有利于談判。面向需求的方法面向競爭的方法供應(yīng)商價格分析最重要的是建立自己的價格分析系統(tǒng)。采購手冊包括一些關(guān)于供應(yīng)商的基本信息和一系列關(guān)于價格的信息，被稱為價格信息系統(tǒng)。建立價格信息系統(tǒng)建立價格網(wǎng)絡(luò)采集系統(tǒng)中國價格信息網(wǎng)、材料信息高速公路、中國金屬網(wǎng).建立價格咨詢系統(tǒng)專

15、業(yè)價格咨詢公司建立價格信息查詢系統(tǒng)建立企業(yè)自己的查詢系統(tǒng)價格趨勢分析許多企業(yè)愿意和沃爾萊蒙做生意，因為東西一進入沃爾萊蒙就賣了。數(shù)量很大，但他們中的許多人害怕和沃爾萊蒙做生意。沃爾萊蒙的口號是“每天平價”，他們買的東西必須便宜。沃爾瑪商店平均有50，000到60，000種商品，每種商品都有10種以上的供應(yīng)渠道。每個供應(yīng)商的價格幾乎是最低的。有一系列的事情，即使一個紙杯值幾美分，也會有成本明細。永遠知道有多少選擇，哪里是最好的。此外，他對價格結(jié)構(gòu)了如指掌，甚至供應(yīng)商的賣方在與供應(yīng)商談判時也不知道其成本結(jié)構(gòu)。只有進行成本分析，市場力量才會更強大。如何應(yīng)對壟斷供應(yīng)？1.聯(lián)合采購；2.培育弱勢供應(yīng)商；3.實施全球采購，打破壟斷；4.隨著時間的推移，耐心地尋找替代品，弗吉尼亞州；5.根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)量進行靈活的談判；6.需要非價格優(yōu)惠：交貨/保修/付款期限；7.開誠布公：概述興趣：購買技術(shù)有幾個關(guān)鍵點：第一，利用規(guī)模經(jīng)濟；規(guī)模經(jīng)濟50010005001000 (1000)c(英鎊)最大silber曲線0對于一切，經(jīng)濟學(xué)家都有規(guī)模經(jīng)濟的數(shù)據(jù)。例如，一汽可以通過30萬條生產(chǎn)線實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。學(xué)習(xí)詛咒累積產(chǎn)量C如果累計產(chǎn)量增加一倍，這意味著單位成本將降低一定的百分比。尤其是人造的。增