會計(jì)電算化(考點(diǎn)總結(jié))

1、會計(jì)電算化考試點(diǎn)的總結(jié)第一章會計(jì)電算化概要第一屆會計(jì)電算化概要一、會計(jì)電算化和會計(jì)信息化會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初步階段，是會計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。二、會計(jì)電算化發(fā)展的四個階段和特征把握四個階段的名稱和與各階段對應(yīng)的主要內(nèi)容(驢嘴唇與馬的嘴吻合)。(1)開始模擬手動記賬的搜索1 .時間： 1980年代的開始。 表現(xiàn)：主要處于(實(shí)驗(yàn)試行)、(理論研究)階段。2 .特征：沒有積極地作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。3 .事件：這個時期的會計(jì)軟件實(shí)質(zhì)上把計(jì)算機(jī)作為高級計(jì)算工具使用在會計(jì)領(lǐng)域。確定了商品化會計(jì)軟件的審查制度和標(biāo)準(zhǔn)。4 .缺點(diǎn)：在應(yīng)用過程中無法實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易導(dǎo)致電算化會計(jì)數(shù)據(jù)

2、資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)電算化的會計(jì)信息無法有效地與企業(yè)其他信息系統(tǒng)融合，在企業(yè)內(nèi)部形成信息“孤島”。(2)與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推進(jìn)發(fā)展1 .時間： 1990年代2、特征：企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計(jì)組織業(yè)務(wù)處理流程的回顧，實(shí)現(xiàn)以企業(yè)內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)為中心的信息集成化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。3 .事件：企業(yè)整合單一會計(jì)業(yè)務(wù)電算化，擴(kuò)展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部信息“孤島”與企業(yè)連接起來。(3)引進(jìn)會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合1 .從獨(dú)立應(yīng)用程序向LAN應(yīng)用程序的遷移完成。2 .事件：公布了新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則，中國對企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行了重大改革，建立了與國際準(zhǔn)則統(tǒng)一的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則體系。 會計(jì)準(zhǔn)則體系導(dǎo)入了會

3、計(jì)專業(yè)判斷的要求新準(zhǔn)則適度慎重地導(dǎo)入了公正價值等新的計(jì)量基礎(chǔ)對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報(bào)告等會計(jì)業(yè)務(wù)制定系統(tǒng)規(guī)范。(4)與內(nèi)部統(tǒng)制合作，確立ERP系統(tǒng)的綜合管理1 .時間： 2008年6月公布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2 .事件：發(fā)表人-六部委(財(cái)政部、審查局、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委)3 .特點(diǎn)：會計(jì)管理難以應(yīng)對企業(yè)面臨的內(nèi)外風(fēng)險，會計(jì)管理必須全面管理發(fā)展。建立與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，全面整合企業(yè)管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理和會計(jì)業(yè)務(wù)信息化。流程管理PR第三階段通過融合會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透，企業(yè)具有進(jìn)一步優(yōu)化其管理流程的能力。企業(yè)相繼建立了以會計(jì)電氣化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資

4、源計(jì)劃系統(tǒng)。第四階段傳統(tǒng)的會計(jì)軟件已經(jīng)不能完全滿足單位會計(jì)信息化的需要，正在向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)的方向發(fā)展。發(fā)展財(cái)政部研究會計(jì)信息化的社會平臺，為會計(jì)信息化提供會計(jì)信息的再開發(fā)和利用可擴(kuò)展的業(yè)務(wù)報(bào)告語言(XBRL )專門用于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作、發(fā)布和使用的計(jì)算機(jī)語言。2008年11月12日，中國會計(jì)信息化委員會和XBRL中國地區(qū)組織正式成立-標(biāo)志著中國信息化建設(shè)進(jìn)入了新階段。第二屆會計(jì)軟件一、會計(jì)計(jì)算軟件的概念和三個階段(1)會計(jì)軟件的概念指在會計(jì)業(yè)務(wù)中特殊化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，包含用各種計(jì)算機(jī)語言作成的在會計(jì)業(yè)務(wù)中使用的計(jì)算機(jī)程序。具有相對獨(dú)立地完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理

5、和輸出功能的模塊的軟件，例如會計(jì)處理、固定資產(chǎn)計(jì)算、工資計(jì)算軟件等可被視為會計(jì)計(jì)算軟件。用企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning，簡稱ERP )軟件處理會計(jì)數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計(jì)軟件的范疇。(2)會計(jì)軟件發(fā)展的三個階段1 .手動管理階段模仿手工會計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式和程序，應(yīng)用于會計(jì)個別業(yè)務(wù)的處理(解決數(shù)據(jù)量多、計(jì)算簡單、需要反復(fù)多次的個別會計(jì)業(yè)務(wù))。 個別會計(jì)軟件沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整合無法在會計(jì)業(yè)務(wù)之間統(tǒng)一執(zhí)行，無法共享會計(jì)信息，會計(jì)工作效率提高不明顯。2 .文件管理階段會計(jì)部門內(nèi)所有個別業(yè)務(wù)的有機(jī)整合3 .數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段會計(jì)部門與其他管理活動相結(jié)合ERP

6、系統(tǒng)：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡稱(管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用)。財(cái)務(wù)會計(jì)：日常財(cái)務(wù)活動，生成報(bào)告管理會計(jì)：可以靈活地為企業(yè)內(nèi)部管理設(shè)定會計(jì)對象，從財(cái)務(wù)的角度提供管理所需的信息。ERP系統(tǒng)把信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想一體化，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營模式。 為企業(yè)決策層和員工提供決策執(zhí)行手段的管理平臺，旨在整合和優(yōu)化企業(yè)資源，信息整合要求“源統(tǒng)一、實(shí)時共享”。二、會計(jì)軟件的分類(1)按適用范圍劃分1 .通用會計(jì)軟件。 一般是指由專業(yè)軟件公司開發(fā)，在市場公開銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位的會計(jì)和管理的會計(jì)軟件。 (一次開發(fā)，多次使用)2 .專用會計(jì)軟件。 也被稱為定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件，一般是指使用機(jī)關(guān)根據(jù)自己的會計(jì)和管理的

7、需要獨(dú)自開發(fā)，或者委托其他機(jī)關(guān)開發(fā)，本機(jī)專用的會計(jì)軟件。 在共同基礎(chǔ)上，開發(fā)專用模塊能適應(yīng)特殊行業(yè)。(2)單用戶和多用戶-按硬件配置單用戶：安裝在一臺或多臺計(jì)算機(jī)上，單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)僅存儲在各自的計(jì)算機(jī)上，無法在計(jì)算機(jī)之間交換和共享數(shù)據(jù)。 多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機(jī)和終端同時運(yùn)行，會計(jì)人員共享會計(jì)信息。現(xiàn)在很多中型企業(yè)和大型企業(yè)都使用多用戶會計(jì)軟件。三、會計(jì)計(jì)算軟件的功能模塊(1)會計(jì)軟件的構(gòu)成(2)各模塊的功能6【要求】識別會計(jì)和報(bào)告模塊的功能。會計(jì)軟件報(bào)告處理模塊可以提供企業(yè)對外、內(nèi)部各種會計(jì)報(bào)告的制作、生成、閱覽、打印、分析等功能。(3)會計(jì)處理模塊和主要會計(jì)模塊之間的聯(lián)系1 .會

8、計(jì)處理模塊和其它模塊之間的關(guān)系主要表現(xiàn)為證書數(shù)據(jù)的傳輸。 會計(jì)處理模塊是會計(jì)軟件的核心模塊，該模塊以會計(jì)證書為接口與其他功能模塊有機(jī)連接。2 .對于整個公司來說，通過會計(jì)處理模塊可以獲得全面完整的會計(jì)信息的每個會計(jì)部門都可以從會計(jì)處理模塊中獲得主要的會計(jì)數(shù)據(jù)。四、會計(jì)核算軟件與手動會計(jì)核算的異同(1)共同點(diǎn)：1.目標(biāo)一致2 .遵守共同的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和會計(jì)制度3 .遵守共同的基本會計(jì)理論和會計(jì)方法(復(fù)式記賬)4.會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大致一致證書-帳戶-取消報(bào)表帳簿、帳簿匹配由于會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上模仿手動會計(jì)流程，所以兩者的會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本相同。(2)區(qū)別1 .會計(jì)工具的差異(算盤和計(jì)算機(jī))

9、2.會計(jì)信息媒體的差異(紙和磁性媒體)3 .會計(jì)規(guī)則不完全相同(總賬和行總賬平行登記)4.會計(jì)處理流程的類型存在差異(登記總賬)。5 .內(nèi)部控制方式不同(職場分工和機(jī)器控制：手動內(nèi)部控制方法移植到軟件中)。特點(diǎn)：軟件控制結(jié)合人工控制，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。第二章會計(jì)電算化工作環(huán)境第一，計(jì)算機(jī)的基本知識一、計(jì)算機(jī)的種類1 .信息的表現(xiàn)形式和處理方式：數(shù)字電子、模擬電子、數(shù)?；旌嫌?jì)算機(jī)2 .用途：通用機(jī)和專用機(jī)3 .規(guī)模：大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、小型機(jī)4 .從用戶應(yīng)用的角度：微機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)。區(qū)分：微型計(jì)算機(jī)：小型、低功耗、廉價服務(wù)器：多個用戶可以訪問同一數(shù)據(jù)和資源的硬件設(shè)備。終端：顯示

10、器、控制器、鍵盤一體化的設(shè)備。 沒有自己的中央處理單元(CPU )，也沒有自己的存儲器。廣義的互聯(lián)網(wǎng)終端：指能訪問互聯(lián)網(wǎng)的所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，例如電腦、互聯(lián)網(wǎng)電視、支持互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)、個人數(shù)字助理。二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1 .計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。2 .只在硬件上沒有軟件的計(jì)算機(jī)稱為“裸機(jī)”。三、數(shù)據(jù)和字符代碼的排序1 .數(shù)據(jù)：計(jì)算機(jī)內(nèi)部以二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù)2 .字符代碼的排序：按ASCII表中字符的排序順序相似文字：前面排列的代碼值小，后面排列的代碼值大的不同種類的文字：數(shù)字小于大寫，小于小寫第二個是計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。一、輸入設(shè)備1 .定義：向計(jì)算機(jī)輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)

11、的設(shè)備2 .常用：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、平板電腦、觸摸屏、數(shù)碼相機(jī)等3.Windows95的流行以101和104鍵盤為主流。二、輸出設(shè)備1 .最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。 2 .硬拷貝輸出設(shè)備：打印機(jī)、繪圖儀。3 .顯示系統(tǒng)=顯示器的圖形顯示器的效果，不僅要看顯示器的質(zhì)量，還要看圖形卡的質(zhì)量。三、運(yùn)算器1 .小名：算術(shù)邏輯單元，簡稱ALU。 2 .兩種運(yùn)算：在控制器的控制下完成算術(shù)(加減除法)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的計(jì)算機(jī)零件。 3 .從哪里數(shù)，在哪里：運(yùn)算器不斷地從內(nèi)存中獲取數(shù)據(jù)，并將運(yùn)算結(jié)果返回給內(nèi)存。四、控制器1 .整個計(jì)算機(jī)的指揮中心控制計(jì)算機(jī)的各部件自動連續(xù)動作。

12、2 .基本功能：從存儲器依次取得指令和執(zhí)行指令，即控制器以程序計(jì)數(shù)器指示的指令地址從存儲器中取出該指令并解碼，根據(jù)該指令功能向相關(guān)部件發(fā)送控制指令，執(zhí)行該指令。3.CPU:中央處理單元主要包括運(yùn)算器和控制器兩個部件。五、內(nèi)存1 .存儲器是具有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲能力的部件，存儲程序和數(shù)據(jù)。2 .基本功能是在控制器的控制下，以指定的地址存儲和檢索各種信息。3 .存儲容量存儲容量以字節(jié)為單位，各字節(jié)帶有獨(dú)自的編號，被稱為“地址”。 比特：數(shù)據(jù)的最小單位。字節(jié)Byte :存儲和運(yùn)算信息的基本單位。 1字節(jié)=8比特，即1字節(jié)=8比特?fù)Q算單位： 1KB=1024 B1MB=1024 KB1GB=1024 MB

13、1TB=1024 GB4 .分類：內(nèi)存(內(nèi)存或主存儲器)外部存儲器(外部存儲器或輔助存儲器)1 .保存內(nèi)容需要處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序有大量暫時沒有使用的程序、數(shù)據(jù)、中間結(jié)果2 .容量很小大(軟盤、硬盤、光盤、USB )3 .速度快點(diǎn)！太晚了4 .與CPU的關(guān)系直接連接到處理器只能和內(nèi)存交換信息外置CPU內(nèi)存5 .切斷電源丟失不受影響6 .備忘錄存儲器由很多存儲器單元構(gòu)成，每個單元都可以存儲二進(jìn)制或二進(jìn)制代碼表示的指令。會計(jì)資料一般存儲在外部存儲器中。RAM :隨機(jī)存儲器隨時為讀和寫計(jì)算機(jī)供電，關(guān)閉電源后，信息將完全丟失，無法恢復(fù)R0M :只讀存儲器只能讀取，不能寫入。電池供電，即使關(guān)閉電源

14、，信息也不會丟失。第三屆計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所必需的支持軟件。(1)操作系統(tǒng)1 .操作系統(tǒng)功能是最基本的、最重要的系統(tǒng)軟件，也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不可缺少的基本組成部分。2 .管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有硬件和軟件資源。3 .用戶通過操作系統(tǒng)來使用計(jì)算機(jī)，而其它軟件則在操作系統(tǒng)提供的平臺上運(yùn)行。4.Windows、Windows NT、UNIX和Linux都是操作系統(tǒng)。(2)語言處理程序1 .語言處理程序是一個包含解釋器和編譯器的翻譯程序。2 .功能：將用匯編或高級語言寫的程序轉(zhuǎn)換成能夠直接由計(jì)算機(jī)識別和執(zhí)行的機(jī)器代碼指令。(3)支持服務(wù)程序?yàn)橛脩羰褂糜?jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù)，

15、也稱為工具軟件。 例如，殺毒軟件。(4)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)獨(dú)立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)： Visual FoxPro、Access網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)： Sybase、Oracle、MS SQL Server數(shù)據(jù)庫與會計(jì)軟件密切相關(guān)，而會計(jì)軟件需要數(shù)據(jù)庫的支持。的。二、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為了解決各種具體的應(yīng)用程序問題而制定的軟件.office系統(tǒng)(文字處理軟件、顯示處理軟件、演示軟件)、圖形圖像軟件、通信軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、游戲軟件、會計(jì)軟件注意2點(diǎn)：1.文字處理軟件： WordWPS四路利方2 .網(wǎng)絡(luò)通信軟件：(1)實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的各種通信協(xié)議的通信軟件和協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件，一般包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中。(E-mail網(wǎng)絡(luò)文件管理器網(wǎng)絡(luò)文件傳輸(ftp)web瀏覽器等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序的軟件。三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言機(jī)器語言1 .定義：機(jī)器語言是計(jì)算機(jī)指令代碼的集合，用最下位的計(jì)算機(jī)語言二進(jìn)制代碼指令直接表現(xiàn)的計(jì)算機(jī)語言。2 .特征：以二進(jìn)制代碼0和1的形式表示，由計(jì)算機(jī)直接識別并執(zhí)行，但通用性差。(2)匯編語言1 .定義：匯編語言是符號化的機(jī)器語言。2 .特征：只有翻譯成機(jī)器語言才能識別，通用性差的不同種類的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通常有不同的匯編語言。(3)高級語言1 .定義：高級語言是與人的自然語言和數(shù)學(xué)公式比較接