辦公室9S管理制度

1、辦公室9S管理制度第一條 總則 為了推廣學(xué)校文化落地實(shí)施，提升學(xué)校整體形象和教職員工的自律能力，達(dá)到提高教職員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的，特制訂9S管理制度。第二條 目的 9S管理特別強(qiáng)調(diào) “全員參與”和“高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與”，“ 貴在堅(jiān)持”是9S成功的關(guān)鍵。學(xué)校通過制度確保全體教職員工積極持久的努力，讓每位教職員工都積極參與進(jìn)來，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，提高教職員工素養(yǎng)、整體形象和管理水平，營造特有的學(xué)校文化氛圍。第三條 9S管理組織機(jī)構(gòu)1、9S活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為“學(xué)校9S管理委員會(huì)”。2、“學(xué)校9S管理委員會(huì)”的組成人員為：學(xué)校校長，分管副校長、各職能部門負(fù)責(zé)人。第四條9S管理內(nèi)容第一條

2、整理1每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不必要（無效過期）的，不要的全部銷毀。必要文件整理歸檔。2對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；空間：抽屜、桌椅、文件柜等；物品：個(gè)人物品、裝飾品等；3、“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢，集中指定存放。4、“必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）中一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）高每周或每天都使用的物品保存在

3、辦公桌或隨身攜帶第二條 整頓（一）辦公室及崗位區(qū)整頓1、辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框、電腦、口杯、電話、筆筒、臺(tái)歷外，不允許放其他與工作無關(guān)的物品；（備注：電腦主機(jī)要放置在放主機(jī)的位置，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時(shí)關(guān)閉電源）2、一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機(jī)、涂改液、固體膠、剪刀、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等集中放置在辦公桌抽屜的第一層抽屜（從上往下）；3、電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置；4、人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；5、文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置；6、辦公桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件

4、、筆記本、書籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊(cè)、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等；柜頂不得放置其他物品；7、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開10分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物；8、垃圾簍：內(nèi)罩塑料袋，置陽臺(tái)右前角；9、外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上；10、飲水機(jī)、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)，備用水不得超過2桶，不得放置空桶；（二）文件、資料整頓1、檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；2、將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)

5、用情況分為每日必用、常用、和不常用3種，不常用的文件要盡快處置；3、文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相一致；4、電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存；第五條 清掃1將現(xiàn)場(chǎng)不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾、無污穢狀態(tài)。消除“臟污”保持職場(chǎng)干凈、明亮；2清掃的主要對(duì)象是個(gè)人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)），公用設(shè)備或其他清掃對(duì)象；清掃基準(zhǔn)如下表：對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關(guān)沒有異常）每天5分鐘清掃每天上下班

6、前后5分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周1次每周五下班前15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；超過保管年限的文件、表單及時(shí)集中銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔；無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月1次月末第六條 清潔1將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。2利用宣傳布置和活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛。3保持9S意識(shí)。第七條 安全1.理順電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的接線并捆扎。 2掌握一定的事故救治方法。 3人不在或下班后，切斷所有電源，關(guān)閉好門窗。4.定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況。5.制定正確的工作流程，對(duì)不合

7、安全規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除，加強(qiáng)安全意識(shí)教育，做到預(yù)防安全隱患，防范于未然。6.做好資料、檔案安全保密。第八條、節(jié)約 1、減少學(xué)校的人力資源成本、時(shí)間、庫存、辦公用品消耗。2人走燈滅，節(jié)約用水。 3.紙張盡量雙面使用，廢棄紙張回收處理。 4.光線充足時(shí)關(guān)燈。 5.最大限度利用辦公用品，廢舊物資分類回收。 6.溫度適宜時(shí)，會(huì)議室盡量不開空調(diào)。7.真正做到物盡其用，節(jié)省資源，降低成本，提高辦公效率。第九條、環(huán)保1、環(huán)保的內(nèi)容： 對(duì)可回收的物質(zhì)進(jìn)行分類處理，建立環(huán)保站，達(dá)到節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境。2、環(huán)保的目的：從我做起，愛護(hù)環(huán)境。第十條、素養(yǎng)1、素養(yǎng)的含義：以“人性”為出發(fā)點(diǎn)，通過整理、整頓、清掃等合

8、理化的改善活動(dòng)，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，促進(jìn)管理水平全面地提升。2、素養(yǎng)的目的：培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的教職員工，提高教職員工文明禮貌水準(zhǔn)，營造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。第十一條、堅(jiān)持 1、堅(jiān)持的內(nèi)容：持之以恒的做好前面8S管理，促使全員養(yǎng)成良好習(xí)慣。2、堅(jiān)持巡查：“學(xué)校9S管理委員會(huì)”對(duì)各部門進(jìn)行不定期檢查，每月底對(duì)整個(gè)學(xué)校各處室辦公室的9S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，維持前面“8S”的成果，達(dá)到自主管理。第十二條 學(xué)校9S管理委員會(huì)組長： 張偉 副組長：邱小波 姜洪 謝宏 張長森 謝仲哲 劉健組員：李小平 魏紅 龍乾榮 謝宏 崔松巖 邱小波職責(zé)權(quán)利：組長牽頭9S各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促與改善跟進(jìn)等；組員 執(zhí)行本規(guī)定各項(xiàng)9S檢查及評(píng)比工作；部門負(fù)責(zé)人配合學(xué)校9S管理委員會(huì)監(jiān)督并落實(shí)本部門的9S管理；全體員工 積極參與并執(zhí)行9S管理，根據(jù)9S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)；檢查機(jī)制：9S管理委員會(huì)對(duì)辦公室各部門每周不定期檢查一次，每次由23人組成臨時(shí)檢查小組，并根據(jù)檢查情況填寫9S檢查表；全體員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾