辦公室9S管理制度

1、辦公室9S管理制度第一條 總則 為了推廣學校文化落地實施，提升學校整體形象和教職員工的自律能力，達到提高教職員工素質和修養(yǎng)的目的，特制訂9S管理制度。第二條 目的 9S管理特別強調 “全員參與”和“高層領導親自參與”，“ 貴在堅持”是9S成功的關鍵。學校通過制度確保全體教職員工積極持久的努力，讓每位教職員工都積極參與進來，養(yǎng)成良好的工作習慣，減少出錯的機會，提高教職員工素養(yǎng)、整體形象和管理水平，營造特有的學校文化氛圍。第三條 9S管理組織機構1、9S活動的領導機構為“學校9S管理委員會”。2、“學校9S管理委員會”的組成人員為：學校校長，分管副校長、各職能部門負責人。第四條9S管理內容第一條

2、整理1每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不必要（無效過期）的，不要的全部銷毀。必要文件整理歸檔。2對所轄區(qū)域的物品、設備、空間盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：設備：電腦、打印機、文具、書籍等；空間：抽屜、桌椅、文件柜等；物品：個人物品、裝飾品等；3、“不要”物品經各部門負責人判定后，集中報廢，集中指定存放。4、“必要品”的使用頻率和常用程度基準表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）中一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）高每周或每天都使用的物品保存在

3、辦公桌或隨身攜帶第二條 整頓（一）辦公室及崗位區(qū)整頓1、辦公桌：桌面除當前正在使用文件、文件框、電腦、口杯、電話、筆筒、臺歷外，不允許放其他與工作無關的物品；（備注：電腦主機要放置在放主機的位置，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時關閉電源）2、一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機、涂改液、固體膠、剪刀、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等集中放置在辦公桌抽屜的第一層抽屜（從上往下）；3、電腦線、網線、電話線束好有序放置；4、人離開半小時以上應將桌面收拾干凈，電腦、電話機要保持干凈衛(wèi)生；5、文件框內的文件夾明確標識，整齊放置；6、辦公桌抽屜標準：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件

4、、筆記本、書籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等；柜頂不得放置其他物品；7、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開10分鐘以上，椅子應放回桌洞內；桌洞下不得堆積雜物；8、垃圾簍：內罩塑料袋，置陽臺右前角；9、外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴禁隨意放在辦公桌上；10、飲水機、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動，備用水不得超過2桶，不得放置空桶；（二）文件、資料整頓1、檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；2、將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應

5、用情況分為每日必用、常用、和不常用3種，不常用的文件要盡快處置；3、文件標識要與實際相一致；4、電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應形成紙質和電子等雙套介質材料備份保存；第五條 清掃1將現(xiàn)場不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài)。消除“臟污”保持職場干凈、明亮；2清掃的主要對象是個人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設備（電腦、傳真機、復印機、打印機、電話機），公用設備或其他清掃對象；清掃基準如下表：對象標準周期時間個人區(qū)域桌面干凈整潔，桌洞內無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關沒有異常）每天5分鐘清掃每天上下班

6、前后5分鐘辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢每周1次每周五下班前15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件；超過保管年限的文件、表單及時集中銷毀；保管年限內的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關的文件每月1次月末第六條 清潔1將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。2利用宣傳布置和活動，保持新鮮活躍的活動氣氛。3保持9S意識。第七條 安全1.理順電腦、打印機、復印機的接線并捆扎。 2掌握一定的事故救治方法。 3人不在或下班后，切斷所有電源，關閉好門窗。4.定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況。5.制定正確的工作流程，對不合

7、安全規(guī)定的因素及時舉報消除，加強安全意識教育，做到預防安全隱患，防范于未然。6.做好資料、檔案安全保密。第八條、節(jié)約 1、減少學校的人力資源成本、時間、庫存、辦公用品消耗。2人走燈滅，節(jié)約用水。 3.紙張盡量雙面使用，廢棄紙張回收處理。 4.光線充足時關燈。 5.最大限度利用辦公用品，廢舊物資分類回收。 6.溫度適宜時，會議室盡量不開空調。7.真正做到物盡其用，節(jié)省資源，降低成本，提高辦公效率。第九條、環(huán)保1、環(huán)保的內容： 對可回收的物質進行分類處理，建立環(huán)保站，達到節(jié)約資源、保護環(huán)境。2、環(huán)保的目的：從我做起，愛護環(huán)境。第十條、素養(yǎng)1、素養(yǎng)的含義：以“人性”為出發(fā)點，通過整理、整頓、清掃等合

8、理化的改善活動，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言，使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣，促進管理水平全面地提升。2、素養(yǎng)的目的：培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)定的教職員工，提高教職員工文明禮貌水準，營造良好的團隊精神氛圍。第十一條、堅持 1、堅持的內容：持之以恒的做好前面8S管理，促使全員養(yǎng)成良好習慣。2、堅持巡查：“學校9S管理委員會”對各部門進行不定期檢查，每月底對整個學校各處室辦公室的9S執(zhí)行情況進行檢查，維持前面“8S”的成果，達到自主管理。第十二條 學校9S管理委員會組長： 張偉 副組長：邱小波 姜洪 謝宏 張長森 謝仲哲 劉健組員：李小平 魏紅 龍乾榮 謝宏 崔松巖 邱小波職責權利：組長牽頭9S各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等；組員 執(zhí)行本規(guī)定各項9S檢查及評比工作；部門負責人配合學校9S管理委員會監(jiān)督并落實本部門的9S管理；全體員工 積極參與并執(zhí)行9S管理，根據(jù)9S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場；檢查機制：9S管理委員會對辦公室各部門每周不定期檢查一次，每次由23人組成臨時檢查小組，并根據(jù)檢查情況填寫9S檢查表；全體員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾