部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)規(guī)定

1、 部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)規(guī)定1、 目的： 規(guī)范各部門內(nèi)部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用，節(jié)省開支，降低成本，特制定本規(guī)定。二、范圍： 適用于公司所有部門人員部門活動(dòng)申請(qǐng)三、申請(qǐng)理由： 1、鼓舞士氣：部門主管根據(jù)團(tuán)隊(duì)工作氛圍，征求員工意見，與員工商定，實(shí)行民主集中制，在業(yè)余時(shí)間，適時(shí)組織聚餐、文體活動(dòng)等以鼓舞士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。 2、新人加入：部門有新人加入，部門主管適時(shí)組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，使得新人能夠盡快融入團(tuán)隊(duì)，進(jìn)入工作狀態(tài)，使團(tuán)隊(duì)氛圍融洽。四、申請(qǐng)?jiān)瓌t1、部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是指在公司各部門專項(xiàng)設(shè)置的、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配的部門內(nèi)部活動(dòng)費(fèi)用，采用先申請(qǐng)后審批的流程。 2、本辦法適用于公司各部門 3、暫行規(guī)定原則上每部門每月一

2、次，如有特殊情況，按實(shí)按需提交申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，本著先申請(qǐng)后實(shí)行的原則。 4、月度申請(qǐng)當(dāng)月有效，過期作廢，不累計(jì)，不補(bǔ)充。五、申請(qǐng)類型 1、單獨(dú)部門費(fèi)用申請(qǐng) 部門主管申請(qǐng)，填寫部門活動(dòng)申請(qǐng)表（申請(qǐng)表見附件一），辦公室審核，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 按照部門實(shí)際參加人數(shù)計(jì)算費(fèi)用，原則上部門人員自愿參加，鼓勵(lì)全員參與，自愿放棄者不另作補(bǔ)償。 2、跨部門費(fèi)用申請(qǐng)視情況需要，涉及兩個(gè)部門或者多個(gè)部門需要共同組織活動(dòng)的，由涉及部門主管共同申請(qǐng)，費(fèi)用按照涉及部門實(shí)際參加人員數(shù)確定。3、各部門可自行組織，也可以由辦公室統(tǒng)籌安排；六、申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn) 暫行規(guī)定部門活動(dòng)費(fèi)用原則上不超過50元/月/人。具體活動(dòng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)

3、際情況設(shè)定。七、經(jīng)費(fèi)使用原則 1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于能夠促進(jìn)部門交流和溝通，提升部門凝聚力，觀看電影、聚餐、體育活動(dòng)、KTV等，活動(dòng)應(yīng)有益于身心健康、符合企業(yè)文化要求?；顒?dòng)資金僅為部門活動(dòng)專用，嚴(yán)禁以購買物品或兌換購物券發(fā)放的形式支出。2、部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)為部門團(tuán)隊(duì)活動(dòng)支出費(fèi)用，要求每次部門活動(dòng)參與的人數(shù)不少于80%。3、部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由各部門負(fù)責(zé)人自行安排使用，各部門由專人記錄經(jīng)費(fèi)使用過程。費(fèi)用發(fā)生前，各部門應(yīng)填寫部門活動(dòng)申請(qǐng)表，內(nèi)容包含活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參加人員名單、花費(fèi)金額預(yù)算等事項(xiàng)，部門活動(dòng)申請(qǐng)表必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字，然后交與辦公室備案；費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，遞交報(bào)銷申

4、請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核是否為部門活動(dòng)費(fèi)用后，憑有效支付憑證（票據(jù)）和遞交的部門活動(dòng)申請(qǐng)表按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷。 4、辦公室根據(jù)各部門遞交的部門活動(dòng)申請(qǐng)表，在部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表上做好記錄，以便統(tǒng)計(jì)和管理部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況。八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程 1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的核銷采取部門及項(xiàng)目可由部門先自行支付，后到辦公室根據(jù)發(fā)票報(bào)銷。或部門負(fù)責(zé)人提前到辦公室填寫領(lǐng)款單預(yù)支費(fèi)用，后根據(jù)真實(shí)發(fā)生費(fèi)用票據(jù)退還或補(bǔ)給費(fèi)用。 2、部門及項(xiàng)目必須在活動(dòng)進(jìn)行后一周內(nèi)履行核銷手續(xù)； 3、各部門報(bào)銷人員必須整理好發(fā)票或收據(jù)后連同報(bào)銷申請(qǐng)表以及部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表一起審批，以便各審批人核對(duì)參考。即審批時(shí)憑有效支付憑證（票據(jù)）和遞交的部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷。 4、各部門按公司的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定上報(bào)部門活動(dòng)費(fèi)用，遞交報(bào)銷申請(qǐng)表于行政部門審核，再交與財(cái)務(wù)部門審批（行政部根據(jù)各部門遞交的部門活動(dòng)申請(qǐng)表，審核各部門活動(dòng)費(fèi)用）。 5、各部門憑有效支付憑證（票據(jù)）和遞交的部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷 6、辦公室每月底對(duì)全體員工公布各部門、項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況、活動(dòng)詳情。 7、報(bào)銷申請(qǐng)表和部門活動(dòng)申請(qǐng)表由辦公室歸檔方