釘釘使用管理暫行辦法

1、釘釘使用管理暫行辦法第一章 總則第 一 條 為規(guī)范釘釘使用和管理，強(qiáng)化信息傳遞的及時(shí)性、可控性和準(zhǔn)確性，提高工作效率，提升公司信息化工作水平，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本辦法。第 二 條 本辦法所稱釘釘是指公司使用的，由阿里巴巴出品的智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，包括釘釘平臺(tái)自有應(yīng)用及公司開通的第三方應(yīng)用。第 三 條 釘釘為公司專門用于辦公的協(xié)同辦公平臺(tái)，僅限于辦公使用，與工作無關(guān)或違反法律、政府規(guī)定的信息不得在釘釘上發(fā)布和傳遞，否則由行為人自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第 四 條 本辦法對公司各部室、各項(xiàng)目部、分公司、子公司（以下稱各單位）以及公司全體員工有約束力。第 五 條 各員工應(yīng)認(rèn)真遵守公司保密管理辦法、職業(yè)道德

2、以及與公司簽訂的勞動(dòng)合同書，不得將在釘釘上獲得的信息擅自透露給公司以外人員。第 六 條 信息被成功發(fā)送至接收人賬號(hào)即產(chǎn)生“送達(dá)效力”，等同于發(fā)送人將信息當(dāng)面呈送給接收人；信息經(jīng)接收人做出查看、下載等具體了解、控制信息的行為即產(chǎn)生“確認(rèn)效力”，等同于接收人簽字確認(rèn)已接收并知悉所接收的信息；信息經(jīng)刪除、轉(zhuǎn)發(fā)、撤銷、填寫、提交、結(jié)束等具體行為即產(chǎn)生“處理效力”，等同于行為人按具體信息顯示的內(nèi)容完成工作，并為此承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二章 賬號(hào)第 七 條 凡與公司簽訂勞動(dòng)合同且在冊的員工，以及子公司的主要負(fù)責(zé)人等，均應(yīng)注冊開通釘釘賬號(hào)，并加入公司組織架構(gòu)。第 八 條 注冊賬號(hào)時(shí)應(yīng)用本人經(jīng)常使用的能正常收聽電話

3、、接收短信及連接到網(wǎng)絡(luò)的電話號(hào)碼。更換電話號(hào)碼時(shí)，應(yīng)及時(shí)變更釘釘賬號(hào)綁定的電話號(hào)碼，無須重新注冊賬號(hào)。第 九 條 賬號(hào)應(yīng)當(dāng)使用本人真實(shí)改名顯示，不得修改為非本人真實(shí)姓名以外的其他名稱或符號(hào)。第 十 條 新進(jìn)入公司的員工，由人力資源部負(fù)責(zé)在后臺(tái)錄入員工相應(yīng)信息并向員工本人推送注冊賬號(hào)的信息，員工本人根據(jù)提示注冊賬號(hào)。第 十一 條 員工調(diào)整工作部門或項(xiàng)目時(shí)，由人力資源部及時(shí)將其調(diào)整至相應(yīng)組織架構(gòu)。員工在被調(diào)整工作部門或項(xiàng)目時(shí)，也應(yīng)及時(shí)通知人力資源部調(diào)整本人所在組織架構(gòu)。第 十二 條 存在下列情況之一的，人力資源部應(yīng)及時(shí)將賬號(hào)從公司組織架構(gòu)中移除：(一) 與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系的；(二) 辦理退休手

4、續(xù)的；(三) 雖未辦理退休手續(xù)，但根據(jù)公司安排被告內(nèi)退的；(四) 其他原因，不再需要在公司組織架構(gòu)內(nèi)的。第三章 登陸第 十三 條 凡納入公司組織架構(gòu)中的員工，在工作時(shí)間內(nèi)必須登陸釘釘賬號(hào)，不得離線，以確保能及時(shí)接收及發(fā)送工作信息，但因特殊原因無法登陸的除外。若因未正常登陸導(dǎo)致延誤工作，由該賬號(hào)員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第 十四 條 賬號(hào)可以通過電腦端或移動(dòng)端登陸，也可同時(shí)登陸，且消息互相即時(shí)同步。第 十五 條 若不在本人設(shè)備上登陸時(shí)，離開前應(yīng)及時(shí)退出，避免賬號(hào)被他人使用。第 十六 條 各單位指定的收文人員作為公司內(nèi)部專門的信息接收與分發(fā)人員，應(yīng)當(dāng)確保賬號(hào)常在線狀態(tài)，收到消息后根據(jù)公司相應(yīng)管理辦法，及時(shí)

5、登記、分發(fā)及存檔。第 十七 條 管理員須經(jīng)常查看登陸統(tǒng)計(jì)情況，對于登陸異常的人員，應(yīng)提醒其登陸。第四章 功能使用第 十八 條 公司使用的釘釘平臺(tái)功能主要包括消息、釘消息、通訊錄、釘盤、日志、視頻會(huì)議、通達(dá)審批等應(yīng)用，公司網(wǎng)站、公司郵箱等入口，以及后續(xù)開放的其他應(yīng)用及入口。第 十九 條 消息消息主要用于發(fā)送及接收文字、語音以及圖片、文檔等文件。平臺(tái)內(nèi)消息具有狀態(tài)提醒功能，只要未提示“發(fā)送失敗”即已成功發(fā)送給接收人，點(diǎn)擊查看后即顯示為“已讀”狀態(tài)。消息接收人未及時(shí)查看時(shí)，發(fā)送人可選擇轉(zhuǎn)為“釘消息”，經(jīng)轉(zhuǎn)為“釘消息”后接收人無故仍不查看并導(dǎo)致工作延誤的，接收人根據(jù)公司相應(yīng)制度承擔(dān)責(zé)任。情況緊急的，發(fā)

6、送人應(yīng)當(dāng)及時(shí)電話聯(lián)系接收人。第 二十 條 釘消息釘消息主要用于將普通消息轉(zhuǎn)為手機(jī)短信、電話語音提醒，實(shí)現(xiàn)對消息的強(qiáng)化提醒，并可用于部門工作安排、會(huì)議及活動(dòng)預(yù)約、個(gè)人日程安排等。對于消息接收人未及時(shí)查看消息或?qū)徟鞒讨胸?zé)任人未及時(shí)完成審批的，以及其他需要強(qiáng)化提醒消息接收人的，可通過轉(zhuǎn)化釘消息或者直接發(fā)送釘消息，每人每天釘消息不得超過60條。收到釘消息的人員，應(yīng)點(diǎn)擊消息進(jìn)行接收確認(rèn)，以提升溝通效率。第 二十一 條 通訊錄通訊錄主要用于記錄員工姓名、聯(lián)系電話、所在單位、工作崗位及工作狀態(tài)等信息。通訊錄信息涉及電話號(hào)碼等個(gè)人隱私，僅用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系，不得直接或間接向公司以外人員透露通訊錄中記錄的他

7、人信息，否則違反刑法規(guī)定的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。第 二十二 條 釘盤釘盤主要用于存儲(chǔ)個(gè)人文件、發(fā)布公共文件及共享文件。其中“我的文件”由賬號(hào)本人使用管理，“共享文件”可由任意員工上傳需向特定或全體員工共享的文件，“企業(yè)文件”可由任意員工上傳供全體員工瀏覽或下載的文件。上傳人員一般不得在“企業(yè)文件”中上傳容量超過1g的超大文件，所上傳的文件失去使用價(jià)值時(shí)應(yīng)及時(shí)刪除，或經(jīng)管理員提醒后及時(shí)刪除。管理員在收到其他人員舉報(bào)或公司領(lǐng)導(dǎo)指示后，可直接刪除。第 二十三 條 日志日志主要用于生產(chǎn)、管理中相應(yīng)數(shù)據(jù)的提交，以形成數(shù)據(jù)匯總，滿足相應(yīng)管理工作需要。日志模板由經(jīng)授權(quán)的相應(yīng)日志模板管理人員根據(jù)工作需要建立，

8、并進(jìn)行模板維護(hù)及數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用。各單位應(yīng)根據(jù)公司或業(yè)務(wù)主管部門的要求，如實(shí)、及時(shí)填報(bào)相應(yīng)日志，形成公司管理決策的科學(xué)、客觀數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，日志一經(jīng)報(bào)送或再次編輯，即時(shí)產(chǎn)生處理效力。第 二十四 條 視頻會(huì)議視頻會(huì)議主要用于各單位或員工之間進(jìn)行即時(shí)視頻+語音溝通，根據(jù)釘釘平臺(tái)的通道，目前最多支持30方參加視頻會(huì)議。各單位指定專門人員作為視頻會(huì)議聯(lián)系人，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議的調(diào)試及會(huì)議期間的即時(shí)管理；聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)報(bào)送公司辦公室備案，聯(lián)系人變更或具體視頻會(huì)議聯(lián)系人變化時(shí)，須及時(shí)告知公司辦公室。各單位在使用視頻會(huì)議時(shí)應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)暢通，會(huì)議期間禁止使用辦公網(wǎng)絡(luò)在線觀看視頻或者下載大容量網(wǎng)絡(luò)資源。會(huì)議盡量使用具備主流配置且運(yùn)

9、行流暢的計(jì)算機(jī)，條件具備的可以配置話筒、攝像頭等外設(shè)，以提升視頻會(huì)議質(zhì)量。第 二十五 條 通達(dá)審批通達(dá)審批主要用于部分工作的在線審批及送閱，包括公司收文處理、合同評審、檔案利用、印章使用及其他審批流程。發(fā)起人根據(jù)工作需要填寫流程所需信息，按照相關(guān)管理制度對于具體工作流程的要求，交由相應(yīng)人員處理。流程辦理結(jié)束后，發(fā)起人應(yīng)及時(shí)保存或者打印紙質(zhì)流程單存檔。收到審批流程后，主辦人、經(jīng)辦人、會(huì)簽人應(yīng)根據(jù)流程要求及時(shí)辦理，須在當(dāng)前步驟辦理結(jié)束的，進(jìn)行結(jié)束流程操作，須其他人員繼續(xù)辦理的，進(jìn)行轉(zhuǎn)交下一步操作。全體員工應(yīng)經(jīng)常通過工作臺(tái)進(jìn)入通達(dá)審批查看工作情況，及時(shí)處理本人收到的工作流程；流程各步驟主辦人應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注流程進(jìn)度，及時(shí)提醒相應(yīng)人員辦理流程。第 二十六 條 公司網(wǎng)站入口用于鏈接到公司外部網(wǎng)站頁面，便于員工瀏覽公司網(wǎng)站。第 二十七 條 公司郵箱入口用于鏈接到公司郵箱頁面，便于公司郵箱使用人員登陸使用。第 二十八 條 其他應(yīng)用或新啟用的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)用的使用規(guī)則使用。第五章 管理第 二十九 條 釘釘辦公平臺(tái)的管理員分主管理員及子管理員。主管理員由公司辦公室指定人