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文檔簡介

1、學(xué)習(xí)情景四 快件處理作業(yè),工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收 工作任務(wù)二 快件分揀操作 工作任務(wù)三 快件封發(fā),工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,快件處理在快遞服務(wù)全過程中主要具有集散、控制和協(xié)同作用??旒幚碜鳂I(yè)流程主要包括總包到站接收、卸載總包、拆解總包、快件分揀、制作清單、總包封裝、裝載車輛、車輛施封等環(huán)節(jié)組成,快件接收是快件處理的重要環(huán)節(jié)之一。,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,一、快件的點(diǎn)部初分和運(yùn)輸操作 1點(diǎn)部快件的初分 快件在由收派員收取交回點(diǎn)部后,經(jīng)過短暫的集結(jié)通過運(yùn)輸車輛將貨物運(yùn)達(dá)區(qū)域一級(jí)中轉(zhuǎn)場或二級(jí)中轉(zhuǎn)場進(jìn)行分揀作業(yè)。在起運(yùn)前需進(jìn)一步對快件進(jìn)行確認(rèn)檢查操作有無“快件處理更改單”,并進(jìn)行掃描操作。一般點(diǎn)部可以根據(jù)快

2、件的遞送方式(陸路件或航空件)或快件的流向(省內(nèi)件、省外件或同城件)等方式進(jìn)行快件的初分工作,將快件分別轉(zhuǎn)入不同的封包(總包)并進(jìn)行封扎,同時(shí)對封扎標(biāo)志上的條碼進(jìn)行掃描。,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,2點(diǎn)部到區(qū)域中轉(zhuǎn)場的運(yùn)輸 點(diǎn)部按不同方式將快件分好并裝入總包后,將總包裝車同時(shí)對車門進(jìn)行固封,運(yùn)輸?shù)絽^(qū)域中轉(zhuǎn)中心。從點(diǎn)部到中轉(zhuǎn)場的運(yùn)輸可以分為直送式或集送式兩種如圖4-1和圖4-2所示,當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)快件量較大時(shí)候可以安排直送式,當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)快件量不大的時(shí)候可以安排集送式運(yùn)輸方式。,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,二、中轉(zhuǎn)場快件驗(yàn)收工作 1快件交接步驟 快件運(yùn)輸車輛進(jìn)入中轉(zhuǎn)站分揀場地后,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)車

3、輛到達(dá)的先后順序、快件參加中轉(zhuǎn)的緊急程度,安排到達(dá)車輛的卸載次序;卸載完成后,應(yīng)檢查車廂各角落,確保無快件遺漏在車廂內(nèi)??旒幚砣藛T應(yīng)嚴(yán)格依照下列所示的步驟、要點(diǎn)來辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。 (1) 引導(dǎo)車輛停靠:要??吭谥付ń唤訄鏊龑?dǎo)車輛時(shí)人不可站在車的正后方; (2) 核對車輛牌號(hào):檢查交方車輛是否符合業(yè)務(wù)要求; (3) 查看人員身份:檢查押運(yùn)人員證件是否齊全,身份是否符合業(yè)務(wù)要求; (4) 檢查交接單:檢查交接單內(nèi)容是否填寫完整正確,有無缺漏,章戳簽名是否規(guī)范; (5) 檢查封志、衛(wèi)星定位系統(tǒng)記錄:檢查封志有無拆動(dòng)痕跡,衛(wèi)星定位信息有無非正常停車開門的記錄; (6) 核對快件總包數(shù)量與交接信

4、息:如數(shù)量與交接信息不符需當(dāng)面查清或在交接單上批注; (7) 檢查總包包裝:對破損油污、不合標(biāo)注的總包,雙方應(yīng)當(dāng)面處理、如實(shí)記錄; (8) 快件交接結(jié)束:必須在交接單上注明接收時(shí)間,并簽名蓋章。,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,2交接單操作規(guī)范 在快件交接工作中,交接單是交接雙方交接工作的書面證明和責(zé)任轉(zhuǎn)讓,因此企業(yè)應(yīng)制定交接單操作規(guī)范,指導(dǎo)和約束雙方工作,具體如下表4-1某快遞企業(yè)交接單操作規(guī)范所示:,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,3拆解封志 (1)封志的分類 封志是指為了防止車輛在運(yùn)輸途中被打開,從而對車門進(jìn)行固封的一種方法如圖4-3??旒幚砣藛T應(yīng)對封志類型有基本的認(rèn)識(shí)。其包括了信息信息封志和實(shí)物封志兩種

5、類型,其中: 信息封志:衛(wèi)星定位系統(tǒng) 地理信息系統(tǒng) 實(shí)物封志:紙質(zhì)封志 封條 封簽 塑料封志 金屬封志 施封鎖 鉛封,圖4-3 常見車輛封志(鋼絲封條,鐵皮封條,高保封條,塑料封條),工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,(2)封志拆解步驟 快件處理人員按照以下處理: 檢查封志:封志是否已被打開過,對于松動(dòng)、有可疑痕跡的應(yīng)做記錄 檢查封志印志號(hào)碼:號(hào)碼、標(biāo)簽是否清晰,對于模糊、有更改痕跡的應(yīng)做標(biāo)記 封志信息錄入:可采用掃描槍或手工登記,注意與交接單進(jìn)行核對 拆開封志:對于施封鎖,應(yīng)用鑰匙開啟;對于其他封志,應(yīng)用剪刀或?qū)S勉Q拆解封繩;注意不得損傷封志條碼或標(biāo)簽,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,4總包卸載 (1)總包卸載作

6、業(yè)安全要求 卸載作業(yè)要保證貨物安全和人身安全,總包卸載作業(yè)的安全要求如下: 1)總包裝卸作業(yè)安全要求 車輛停穩(wěn)后才能開始作業(yè),不要一擁而上;進(jìn)出車廂注意扶扶手,避免摔倒 要遵守先上后下、先外后里、按單點(diǎn)貨的原則 戴好防護(hù)手套、防護(hù)腰帶、穿好防滑鞋,以免損傷身體 卸載體積大、重量沉的總包快件時(shí),應(yīng)雙人或多人協(xié)同作業(yè)及使用托盤、叉車等卸載工具 如果卸載快件有破損并滲漏出不明物品,必須用專用防護(hù)用具、用品進(jìn)行隔離,切忌用身體直接接觸或用鼻子聞 如果堆碼在手動(dòng)運(yùn)輸?shù)耐斜P、拖車和拖板上,要注意控制碼放是的重量、寬度和高度,以免發(fā)生快件倒塌傷人和損傷物品的現(xiàn)象 使用托盤、拖車是要分清頭尾,不得反向操作,拉

7、運(yùn)快件是應(yīng)專心,不要東張西望。 卸載工具嚴(yán)禁載人,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,手工卸載是常見的快件卸載方式,卸載員應(yīng)牢記以下的手工搬運(yùn)安全要求 2)手工搬運(yùn)安全要求 肩扛:物應(yīng)輕于人體重,最好有人來搭肩,重物到肩放起立,謹(jǐn)記直腰彎曲,以免扭傷悔不及 肩抬:兩人以上抬重物,大家統(tǒng)一順肩起,換肩需要將重物放,同起同降不受傷,有人喊號(hào)步調(diào)齊 使用撬杠:撬杠長短有區(qū)別,視物需要來選取,操作人員杠同一側(cè),兩腿叉開手用力,切勿撬杠上站騎 使用滾杠:重物多用滾杠移,重物下方放托板,托板下方置滾杠,滾杠大小須一致,方向調(diào)正好省力 使用跳板:跳板質(zhì)量是首選,腐朽破裂要拋棄,厚度足量不可疏,兩頭還應(yīng)包鐵箍,坡度長度要合

8、理,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,(2)包裝運(yùn)輸常用標(biāo)識(shí) 快件中轉(zhuǎn)站的卸貨員應(yīng)能正確識(shí)別包裝運(yùn)輸標(biāo)識(shí),常見包裝運(yùn)輸標(biāo)識(shí)如下圖4-4:,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,5總包拆解 總包拆解是指將已經(jīng)接近站點(diǎn)的總包拆開如圖4-5,轉(zhuǎn)換成為散件,開拆前應(yīng)當(dāng)檢查總包封條是否牢固,袋身有無破損,開拆后應(yīng)當(dāng)核對總包內(nèi)快件數(shù)量是否與總包袋牌或內(nèi)附清單標(biāo)注的數(shù)量一致,為快件分揀環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備??偘鸾庵饕秩斯げ鸾夂蜋C(jī)械拆解兩種方式。,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,(1)人工拆解 人工拆解總包的步驟: 1)檢視總包:檢查總包規(guī)格,拆開送達(dá)正確的總包,異??偘鼞?yīng)剔除處理; 2)掃描總包信息:掃描總包條碼,對于掃描失敗的,應(yīng)用手工輸入,不能遺

9、漏; 3)拆除總包:拆開時(shí)不能損傷內(nèi)部軟件,要保證包牌不脫落,禁止用力拽扯封志扎繩; 4)清理軟件:將快件倒出,并檢查包內(nèi)是否有遺留件,對易碎快件要小心輕放; 5)掃描快件信息:檢查封發(fā)單填寫情況,并整理存放好,逐件檢視、掃描快件; 6)清理現(xiàn)場:將合格快件放入分揀區(qū),過大、過重、易碎等物件需要處理,并檢查現(xiàn)場是否有遺留物。,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,圖4-5 快件總包,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,(2)機(jī)械拆解 機(jī)械拆解是指用電動(dòng)葫蘆或推式懸掛機(jī)把總包懸掛提升起來在拆解的方式如圖4-6和圖4-7:,工作任務(wù)一 快件驗(yàn)收,機(jī)械拆解步驟和人工拆解步驟相似,快件處理人員需特別注意機(jī)械設(shè)備的使用安全,機(jī)械設(shè)備

10、的安全使用要求: 操作人員按要求著裝,長發(fā)女工須盤發(fā),長發(fā)不允許露出工作帽,以防卷入機(jī)器 開啟設(shè)備后,通過、聽、聞、看等方式,檢查設(shè)備是否有異樣 如果出現(xiàn)故障,要通知專業(yè)人員維修,嚴(yán)禁私拆設(shè)備 操作過程中嚴(yán)禁用機(jī)械拆解超過規(guī)定規(guī)格的總包,以免損壞機(jī)械 嚴(yán)禁無故使用急停開關(guān)或中斷設(shè)備電源 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中,嚴(yán)禁身體任何部位接觸設(shè)備 操作臺(tái)要保持清潔,嚴(yán)禁將任何與作業(yè)無關(guān)的物品放在上面 作業(yè)結(jié)束后,要及時(shí)清理場地,并檢查設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)好,6總包拆解異常情況處理 1)常見的總包拆解異常情況,表4-2 總包拆解常見異常情況及處理方式,工作任務(wù)二 快件分揀操作,一、快件分揀的基本含義 快件分揀是快件中轉(zhuǎn)中心依

11、據(jù)顧客的訂單要求或配送計(jì)劃,迅速、準(zhǔn)確地將快件從送貨車輛里揀取出來,并按一定的要求(收件地址、快件種類、服務(wù)時(shí)限)進(jìn)行分類,集中派送給開往各地的運(yùn)輸工具的作業(yè)過程。其具體又分為快件初分和快件細(xì)分。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,1快件的初分 快件的初分,是指因受趕發(fā)時(shí)限、運(yùn)遞方式、勞動(dòng)組織、快件流向等因素的制約,在快件分揀時(shí)不是將快件一次性直接分揀到位,而是按照需要先對快件進(jìn)行寬范圍的分揀。 2快件的細(xì)分 快件的細(xì)分,是指對已經(jīng)初分的快件按寄達(dá)地或派送路段進(jìn)行再次分揀。 快件分揀是快件處理過程中的重要細(xì)節(jié),分揀的正確與否決定了快件能否按預(yù)計(jì)的時(shí)限、合理的路線及有效地運(yùn)輸方式送達(dá)到客戶。,工作任務(wù)二

12、 快件分揀操作,二、中轉(zhuǎn)場快件處理的一般作業(yè)流程 中轉(zhuǎn)場主要是負(fù)責(zé)從各個(gè)點(diǎn)部運(yùn)輸過來的快件的接收,到達(dá)中轉(zhuǎn)場后對快件按到達(dá)地進(jìn)行分揀,然后在裝包掃描,最后裝車發(fā)運(yùn)。具體如圖4-8所示:,工作任務(wù)二 快件分揀操作,三、分揀人員素質(zhì)要求 分揀是指按照快件運(yùn)單送達(dá)地址,將相關(guān)的快件分別匯集分到規(guī)定區(qū)域內(nèi)的處理過程。要做到分揀速度快、準(zhǔn)確率高,分揀人員應(yīng)具備如下知識(shí): 1快件運(yùn)單知識(shí):包括運(yùn)單的填寫規(guī)范、運(yùn)單的粘貼方法和要求,以便快速識(shí)別問題件,避免誤分。 2快件包裝知識(shí):包括包裝資料的選擇和包裝方法,以便對快件包裝進(jìn)行檢查或?qū)ζ茡p件重新包裝和加固處理。 3行政區(qū)的簡稱、代碼和電話區(qū)號(hào)等知識(shí):包括各省

13、、自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū)的漢字簡稱、省會(huì)(首府)及其郵政編碼、電話區(qū)號(hào),以便正確分揀。 4國內(nèi)主要城市航空代碼:應(yīng)掌握國內(nèi)主要城市航空代碼,以便準(zhǔn)確、搞笑地分揀快件,避免投遞錯(cuò)誤,導(dǎo)致延時(shí)誤事。 5部分國家和地區(qū)英文簡稱:掌握部分國家及我國港澳臺(tái)地區(qū)的英文簡稱,完善自身素質(zhì),提高分揀正確率。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,四、快件分揀前相關(guān)物品與工具的準(zhǔn)備 1安全搬運(yùn) 快件到中轉(zhuǎn)站后,將進(jìn)入處理流程,根據(jù)屬性將快件分為易碎、易損品與普通物品。選擇恰當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)卸載工具,對快件的安全性、完整性將起到重要作用。 (1)普通物品:普通物品指無特殊要求的物品,普通物品可使用夾鉗、滾杠、撬桿、叉車和手工作業(yè)

14、等。 (2) 易碎易損品:易碎易損品包括玻璃、陶瓷、鏡面、燈具、和工藝品等。易采用手動(dòng)叉車、升降叉車、手推車和手工作業(yè)等。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,2工具準(zhǔn)備 中轉(zhuǎn)站分揀員應(yīng)提前準(zhǔn)備好分揀用具,快件裝運(yùn)前需進(jìn)行封發(fā)工作,快遞包裝員應(yīng)準(zhǔn)備封發(fā)用具。如下表所示4-4,工作任務(wù)二 快件分揀操作,3.做好個(gè)人準(zhǔn)備工作 快件處理人員在工作前應(yīng)自行檢查服裝和勞保用具是否穿戴整齊。是否符合公司作業(yè)要求。檢查內(nèi)容如下: 是否穿著公司統(tǒng)一工服 衣帽是否整潔干凈 是否戴好統(tǒng)一工作帽 是否穿戴好護(hù)腰用具 是否戴上防護(hù)手套 工作牌是否佩戴端正,工作任務(wù)二 快件分揀操作,五、分揀方式 在快件中轉(zhuǎn)場(分撥中心)常見的快

15、件分揀方式分為三種分別是手工分揀方式,半自動(dòng)機(jī)械分揀方式和分揀機(jī)自動(dòng)分揀方式。 (一) 手工分揀方式 在技術(shù)不發(fā)達(dá)的情況下,人工無疑是最簡單的、最直接的選擇。在物流的分揀環(huán)節(jié),最開始的也是采取人工分揀。人工分揀是指依靠人力,使用簡單的生產(chǎn)工具來完成整個(gè)分揀作業(yè)過程的一種分揀方式,需要分揀人員掌握一定的交通、地理知識(shí),熟記大量的快件直封、經(jīng)轉(zhuǎn)關(guān)系,具備熟練的操作技術(shù)以及書寫能力等。這就對分揀員提高了要求。人工分揀所需要的工具簡單,作業(yè)流程簡捷,經(jīng)濟(jì)節(jié)約,在未實(shí)行機(jī)械化分揀的單位,仍然是一種十分重要的分揀手段。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,1人工的分揀方式包括: (1)按碼分揀:按碼分揀是按照快件上

16、收件人地址的郵政編碼進(jìn)行分揀的一種方式。實(shí)行郵政編碼后,除投遞前的落地快件分揀必須按收件人詳細(xì)地址分揀外,其他環(huán)節(jié)的進(jìn)、出、轉(zhuǎn)快件都可按碼分揀。采用手工分揀的,出、轉(zhuǎn)口處理按照快件上的收件人郵政編碼前三位號(hào)碼分揀;進(jìn)口處理按照收件人郵政編碼的后三位號(hào)碼分揀。對于按碼分揀尚不夠熟練的,可采用按址分揀和按碼分揀兩種方式并用的方法,來保證分揀準(zhǔn)確,避免錯(cuò)分錯(cuò)發(fā)。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,(2)專人專臺(tái)分揀:專人專臺(tái)分揀,是指對貴重或特殊快件指定專人或設(shè)置專臺(tái)進(jìn)行專門處理,其目的在于確保相關(guān)快件的安全與迅速傳遞。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,2手工分揀作業(yè)步驟 手工分揀作業(yè)步驟及要點(diǎn)如下表4-5,工作

17、任務(wù)二 快件分揀操作,3手工分揀快件技巧 手工分揀的質(zhì)量由分揀速度、分揀正確率和問題件準(zhǔn)確分揀處理三方面內(nèi)容構(gòu)成。快遞企業(yè)分揀員應(yīng)善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高分揀質(zhì)量。常用的分揀快件技巧如下: 快件、清單、包牌三核對 眼到、手到、心到不分神 熟記格口的路段,力求能做到“盲揀” 牢記郵編和區(qū)號(hào),業(yè)務(wù)知識(shí)要熟練 疑難快件先剔除,而后單一作分揀 如需進(jìn)行較遠(yuǎn)距離搬運(yùn),應(yīng)當(dāng)將快件裝入貨物搬運(yùn)設(shè)備(如手推車)進(jìn)行搬運(yùn),不得對快件進(jìn)行猛拉、拖拽、拋扔等破壞性動(dòng)作。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,4人工分揀的優(yōu)缺點(diǎn) 人工分揀的好處是成本低,資金回收快,利潤高。但是,這適合一些小型快遞企業(yè),資金不是太雄厚,采取這種方式,以

18、避免企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)方面遇到的問題和企業(yè)面臨破廠倒閉的問題。 人工分揀也有許多壞處,如果使用這種分揀方式,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)服務(wù)提升緩慢,客戶流失,丟失合作伙伴等等一系列問題。人工分揀準(zhǔn)確率不高,分揀的快件數(shù)少,而且勞動(dòng)強(qiáng)度大,對分揀人員的身心造成極大地傷害。據(jù)統(tǒng)計(jì):每個(gè)工人每小時(shí)平均只能分揀150件左右,同時(shí)分揀人員也不能在這種勞動(dòng)強(qiáng)度下連續(xù)工作8小時(shí)。因此,分檢中心的分揀人員一天三批在不停地進(jìn)行分揀工作,那么每天至多也只能分揀3600件。而這種效率現(xiàn)今遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了與日俱增的快件數(shù),如果企業(yè)依舊采用人工分揀的話,是沒有足夠的實(shí)力在日益激烈的競爭中獲勝的。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,(二)半自動(dòng)機(jī)械分

19、揀 采用手工和機(jī)械設(shè)備相結(jié)合的方式,將快件從運(yùn)輸車輛上卸往自動(dòng)傳送帶,再由人工根據(jù)快件標(biāo)識(shí)進(jìn)行手工分揀的一種分揀方式如圖4-9。,1.半自動(dòng)機(jī)械分揀作業(yè)程序 半自動(dòng)機(jī)械分揀是人機(jī)相結(jié)合的分揀方式,信件類快件的分揀程序如下表4-6,工作任務(wù)二 快件分揀操作,2.半自動(dòng)機(jī)械分揀操作規(guī)范 半自動(dòng)機(jī)械分揀操作規(guī)范如下: 1)在指定位置將快件上機(jī)傳輸,運(yùn)單面朝上,寬度要小于傳送帶的寬度; 2)快件傳到分揀工位時(shí),要及時(shí)取下快件。未來的及分揀的快件由專人接取,再次上機(jī)分揀或進(jìn)行手工分揀; 3)看清貨運(yùn)單的目的地、電話區(qū)號(hào)和郵編后,準(zhǔn)確揀取快件; 4)取件時(shí),較輕的快件用雙手托住兩側(cè)取下,較重的則用雙手托住

20、底部或抓緊兩側(cè),順傳送帶的方向取下,注意用力。,3.半自動(dòng)機(jī)械分揀安全要求 快件分揀人員要注意作業(yè)過程中的設(shè)備安全和人身安全,具體要求如下表4-7,工作任務(wù)二 快件分揀操作,(三) 快件全自動(dòng)分揀 全自動(dòng)分揀是目前快件處理最先進(jìn)、效率最高的方式,但是其投資太大,同時(shí)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也很高,自動(dòng)分揀系統(tǒng)(Automated Sorting System)是二次大戰(zhàn)后在美國、日本的物流中心中廣泛采用的一種自動(dòng)分揀系統(tǒng),該系統(tǒng)目前已經(jīng)成為發(fā)達(dá)國家大中型物流中心不可缺少的一部分。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,1自動(dòng)分揀系統(tǒng)的作業(yè)描述 分拔中心每天接收上千上萬的快件,分拔中心可以通過自動(dòng)分揀系統(tǒng)如圖4-10快

21、速、準(zhǔn)確、安全的將這些快件卸下并按貨件的發(fā)送地點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)快速準(zhǔn)確的分類,將這些分類好的貨件運(yùn)送到指定地點(diǎn)(如指定的貨架、出貨站臺(tái)等),并快速的裝車配送。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,2自動(dòng)分揀系統(tǒng)的組成 自動(dòng)分揀系統(tǒng)一般由:控制裝置、分類裝置、輸送裝置及分揀道口組成。 (1)控制裝置 控制裝置的作用是識(shí)別、接收和處理分揀信號(hào),根據(jù)分揀信號(hào)的要求指示分類裝置、按快件類別、按快件送達(dá)地點(diǎn)或按貨主的類別對快件進(jìn)行自動(dòng)分類。這些分揀需求可以通過不同方式,如可通過條形碼掃描、色碼掃描、鍵盤輸入、重量檢測、語音識(shí)別、高度檢測及形狀識(shí)別等方式,輸入到分揀控制系統(tǒng)中去,根據(jù)對這些分揀信號(hào)判斷,來決定某一種快件該

22、進(jìn)入哪一個(gè)分揀道口。 (2)分類裝置 分類裝置的作用是根據(jù)控制裝置發(fā)出的分揀指示,當(dāng)具有相同分揀信號(hào)的快件經(jīng)過該裝置時(shí),該裝置動(dòng)作,使改變在輸送裝置上的運(yùn)行方向進(jìn)入其它輸送機(jī)或進(jìn)入分揀道口。分類裝置的種類很多,一般有推出式、浮出式、傾斜式和分支式幾種,不同的裝置對分揀貨物的包裝材料、包裝重量、包裝物底面的平滑程度等有不完全相同的要求。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,(3)輸送裝置 輸送裝置的主要組成部分是傳送帶或輸送機(jī),其主要作用是使待分揀商品魚貫通過控制裝置、分類裝置,并輸送裝置的兩側(cè),一般要連接若干分揀道口,使分好類的快件滑下主輸送機(jī)(或主傳送帶)以便進(jìn)行后續(xù)作業(yè)。 (4)分揀道口 分揀道口是

23、已分揀快件脫離主輸送機(jī)(或主傳送帶)進(jìn)入集貨區(qū)域的通道,一般由鋼帶、皮帶、滾筒等組成滑道,使商品從主輸送裝置滑向集貨站臺(tái),在那里由工作人員將該道口的所有商品集中后或是入庫儲(chǔ)存,或是組配裝車并進(jìn)行配送作業(yè)。 以上四部分裝置通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)在一起,配合人工控制及相應(yīng)的人工處理環(huán)節(jié)構(gòu)成一個(gè)完整的自動(dòng)分揀系統(tǒng)。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,3自動(dòng)分揀系統(tǒng)的主要特點(diǎn) (1)能連續(xù)、大批量地分揀貨物由于采用大生產(chǎn)中使用的流水線自動(dòng)作業(yè)方式,自動(dòng)分揀系統(tǒng)不受氣候、時(shí)間、人的體力等的限制,可以連續(xù)運(yùn)行,同時(shí)由于自動(dòng)分揀系統(tǒng)單位時(shí)間分揀件數(shù)多,因此自動(dòng)分揀系統(tǒng)的分揀能力是人工分揀系統(tǒng)可以連續(xù)運(yùn)行100個(gè)小時(shí)以上

24、,每小時(shí)可分揀7000件包裝快件,如用人工則每小時(shí)只能分揀150件左右,同時(shí)分揀人員也不能在這種勞動(dòng)強(qiáng)度下連續(xù)工作8小時(shí)。 (2)分揀誤差率極低自動(dòng)分揀系統(tǒng)的分揀誤差率大小主要取決于所輸入分揀信息的準(zhǔn)確性大小,這又取決于分揀信息的輸入機(jī)制,如果采用人工鍵盤或語音識(shí)別方式輸入,則誤差率在 3%以上,如采用條形碼掃描輸入,除非條形碼的印刷本身有差錯(cuò),否則不會(huì)出錯(cuò)。因此,目前自動(dòng)分揀系統(tǒng)主要采用條形碼技術(shù)來識(shí)別貨物。 (3) 分揀作業(yè)基本實(shí)無人化 國外建立自動(dòng)分揀系統(tǒng)的目的之一就是為了減少人員的使用,減輕工員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高人員的使用效率,因此自動(dòng)分揀系統(tǒng)能最大限度地減少人員的使用,基本做到無人化。

25、分揀作業(yè)本身并不需要使用人員,人員的使用僅局限于以下工作:,工作任務(wù)二 快件分揀操作,送貨車輛抵達(dá)自動(dòng)分揀線的進(jìn)貨端時(shí),由人工接貨。 由人工控制分揀系統(tǒng)的運(yùn)行。 分揀線末端由人工將分揀出來的貨物進(jìn)行集載、裝車。 自動(dòng)分揀系統(tǒng)的經(jīng)營、管理與維護(hù)。 自動(dòng)化分揀是快遞物流發(fā)展的必然趨勢。但是由國際上已經(jīng)采用了全自動(dòng)分揀的國家上總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn):自動(dòng)化分揀雖然其自身的高科技,高效率性已經(jīng)不容質(zhì)疑。但是要想建立起完全的自動(dòng)化分揀同時(shí)也有著比較苛刻的條件。,工作任務(wù)二 快件分揀操作,4. 常見分揀機(jī)類型及作業(yè)程序 自動(dòng)分揀機(jī)分揀通過分揀機(jī)對分揀信號(hào)進(jìn)行判斷并分揀的方式,常見的分揀機(jī)類型如下包括:斜帶式分揀機(jī)、

26、平帶式分揀機(jī)、U形帶式分揀機(jī)、帶式分揀機(jī)、鏈?zhǔn)椒謷C(jī)、托盤式分揀機(jī)等,以下重點(diǎn)介紹平式分揀機(jī)的工作程序:,工作任務(wù)二 快件分揀操作,(1)分揀人員閱讀編碼帶上的地址,并在編碼鍵盤上按相應(yīng)的地址鍵 (2)攜帶有地址代碼的快件被編碼帶輸送至緩沖儲(chǔ)存帶上排隊(duì)等待 (3)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)出上件信號(hào),快件進(jìn)入分揀機(jī)的傳輸帶,即平鋼帶 (4)當(dāng)傳輸?shù)目旒踝√綔y器時(shí),探測器將發(fā)出信號(hào) (5)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將新到件地址信息以磁編碼的形式記錄在快件前沿的鋼帶上,工作任務(wù)二 快件分揀操作,(6)快件傳輸?shù)椒謷C(jī)格口,格口滑槽磁編碼信息讀取裝置閱讀信息 (7)計(jì)算機(jī)根據(jù)讀取結(jié)果控制導(dǎo)向擋板快速運(yùn)動(dòng)到鋼帶上方 (8)計(jì)算機(jī)

27、系統(tǒng)將新到件地址信息以磁編碼的形式記錄在快件前沿的鋼帶上 相比人工分揀和半自動(dòng)分揀,全自動(dòng)分揀是最先進(jìn)、效率最高的,但是其投資太大,同時(shí)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也很高,在國內(nèi)應(yīng)用也存在一些技術(shù)與經(jīng)濟(jì)上的問題,比如信息識(shí)別方式,廉價(jià)的條形碼在高速條件下識(shí)讀準(zhǔn)確率和容錯(cuò)率都不高等。所以目前階段一些大型的快遞企業(yè)的中轉(zhuǎn)場或分撥中心所采用的分揀方式主要是半自動(dòng)分揀。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),快件分揀后要進(jìn)入后續(xù)的快件封發(fā)工作,包括登單、總包的封裝和碼放和快件的裝車發(fā)運(yùn)。 快件封發(fā)的含義 快件在中轉(zhuǎn)場或分撥中心按地址分揀好后,裝入總包運(yùn)往目的地分撥中心或更高一級(jí)的中轉(zhuǎn)場或分撥中心再次進(jìn)行分揀的環(huán)節(jié)。快件封發(fā)具體又分為

28、快件的直封、快件的中轉(zhuǎn)。 1快件的直封:就是快件分揀中心按快件的寄達(dá)地點(diǎn)把快件封發(fā)給到達(dá)城市分揀中心。 2快件的中轉(zhuǎn):就是快件分揀中心把寄達(dá)地點(diǎn)的快件封發(fā)給相關(guān)的中途分揀中心經(jīng)再次分揀處理,然后封發(fā)給寄達(dá)城市分揀中心。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),二、登單 總包內(nèi)的散件在傳遞給目的地的分揀中心處理前,需要對散件進(jìn)行登記封發(fā)清單。清單內(nèi)容包括清單號(hào)碼、始發(fā)地、目的地、快件號(hào)碼、寄達(dá)地、種類和總數(shù)??赏ㄟ^手工登記、掃描錄入或是分揀系統(tǒng)自動(dòng)形成等方法制作封發(fā)清單如圖4-11。,圖 4-11 EMS封發(fā)清單,工作任務(wù)3 快件封發(fā),1.手工登單操作:選擇清單,加蓋日期戳記,填寫清單號(hào)、封發(fā)地等內(nèi)容,按照公司編

29、碼要求進(jìn)行清單號(hào)碼排序,同時(shí)按照出站車的順序在對應(yīng)欄目內(nèi)登記快件號(hào)碼、寄送地和快件類別等內(nèi)容。如采用多頁清單,檢查是否每一頁都已注明頁數(shù),最后一頁是否已寫上快件的總件數(shù)。 清單檢查內(nèi)容注意事項(xiàng): 退回、易碎、液體快件要在備注欄內(nèi)注明 對于保價(jià)、代收貸款、到付快件,應(yīng)注明金額 結(jié)束登單,快件處理人員在指定位置用正楷字簽名或者蓋章:登單后期工作注意事項(xiàng): 對需建包、箱的快件,登單結(jié)束后制作總包包牌 包牌號(hào)應(yīng)與清單的號(hào)碼一致,工作任務(wù)3 快件封發(fā),2條形碼設(shè)備掃描登單操作 用條形碼設(shè)備掃描快件運(yùn)單,并在快件滿袋后生成封發(fā)清單,操作步驟如下: (1)操作人員啟動(dòng)系統(tǒng),并使用專用口令進(jìn)入掃描登單操作模塊

30、 (2)根據(jù)操作要求,在指定欄目內(nèi)輸入快件的郵編、電話區(qū)號(hào)和專用代碼等名稱 (3)對需建總包的快件,除系統(tǒng)自動(dòng)生成總包包牌外,還應(yīng)先掃描預(yù)制的總包條碼牌,再掃描包內(nèi)快件 (4)逐漸掃描快件,并手工錄入無法掃描的快件 (5)掃描過程中,注意核對結(jié)果,以防發(fā)生信息錯(cuò)漏的信息 (6)掃描結(jié)束后,應(yīng)通過系統(tǒng)打印封發(fā)清單和制作電子信息清單 (7)如實(shí)物數(shù)量與打印清單數(shù)量不符,應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,并及時(shí)補(bǔ)充或更正 (8)登單結(jié)束后,檢查作業(yè)場地周圍有無遺漏的快件 (9)操作人員按要求退出操作系統(tǒng),確保信息安全,工作任務(wù)3 快件封發(fā),3分揀系統(tǒng)自動(dòng)形成登單 分揀系統(tǒng)自動(dòng)形成登單的原理 (1)設(shè)置各邏輯格口封發(fā)標(biāo)準(zhǔn);

31、 (2)系統(tǒng)掃描快件信息和讀解; (3)信息傳送給導(dǎo)向擋板和運(yùn)輸帶; (4)快件被導(dǎo)入相應(yīng)邏輯格口; (5)格口達(dá)到封發(fā)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)封鎖; (6)系統(tǒng)根據(jù)掃描信息,生成封發(fā)清單。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),分揀系統(tǒng)自動(dòng)形成的登單的檢查 對于分揀系統(tǒng)生成清單的登單方式,操作人員應(yīng)加強(qiáng)對操作系統(tǒng)和生成結(jié)果的檢查,以避免發(fā)生錯(cuò)誤。檢查內(nèi)容如下 (1)檢查設(shè)備操作系統(tǒng)有無版本升級(jí),業(yè)務(wù)處理是否有變更要求,設(shè)備組件是否正常運(yùn)轉(zhuǎn); (2)檢查格口的封鎖和開啟是否按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (3)檢查各格口快件規(guī)格、數(shù)量等是否與封發(fā)要求一致;是否有無法自動(dòng)分揀、需手工處理的軟件; (4)檢查快件生成清單的信息是否與實(shí)務(wù)

32、數(shù)量、內(nèi)容一致,對于錯(cuò)誤清單,要及時(shí)復(fù)核更正; (5)作業(yè)結(jié)束后,檢查作業(yè)場地周圍是否有遺漏的快件。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),三、總包的封裝和碼放 1.制作總包包牌 總包包牌是公司為了發(fā)寄快件和內(nèi)部作業(yè)而粘貼或栓掛在快件總包上信息標(biāo)志,可由系統(tǒng)生成或手工制作,制作過程要點(diǎn)如下: 操作系統(tǒng)自動(dòng)生成包牌 (1)檢查操作系統(tǒng)存儲(chǔ)的快件掃描信息; (2)對操縱系統(tǒng)輸入打印包牌的指令; (3)用與操作系統(tǒng)連接的打印設(shè)備打印出指定內(nèi)容的條形碼總包報(bào)牌; (4)包牌含有包牌號(hào)碼、總包發(fā)出地、寄達(dá)地、件數(shù)和重量等信息; (5)檢查是否有需手工補(bǔ)充的信息。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),手工制作包牌 (1)檢查之預(yù)制惟一

33、條形碼的總包包牌,或包含信息較少的包牌缺漏項(xiàng)目; (2)使用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字規(guī)范填寫包牌各欄目內(nèi)容,不得涂改或書寫潦草; (3)要求使用筆頭直徑在3毫米以上的油性嘜頭筆填寫; (4)檢查發(fā)寄聯(lián)和留存聯(lián)內(nèi)容是否準(zhǔn)確一致。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),2. 進(jìn)行總包封裝 總包包裝是將打印清單與快件一同裝入特定容器內(nèi),并進(jìn)行專業(yè)封扎、栓掛包牌的過程。斜對總包封裝的不同容器,采取相應(yīng)的封裝要求,如下 總包袋封裝要求 (1)根據(jù)快件數(shù)量和體積選擇大小合適的總包袋; (2)將已填制好的包牌貼在空袋子的中上部; (3)將貼好包牌的總包袋正確鉤掛在撐袋架上; (4)應(yīng)將信息類和包裹類快件分開封裝; (5)對保價(jià)快件

34、、代收貨款、到付快件等進(jìn)行分類封裝; (6)保持快件運(yùn)單朝上,按照由重到輕、由大到小、方下圓上的原則一次裝袋; (7)易碎快件和液體快件應(yīng)單獨(dú)封裝或放在袋子的最上層; (8)快件轉(zhuǎn)好后放入該總包的封發(fā)清單,封發(fā)清單要求用專用封套包裝; (9)裝袋時(shí)快件不宜超過袋子容積的三分之二,重量不宜超過32公斤; (10)將總包袋卸下并扎緊實(shí),切勿出現(xiàn)“鵝頸袋”的松扎口。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),3總包質(zhì)量檢查 為確??偘庋b的快件能夠安全、準(zhǔn)確地傳遞,快件處理人員應(yīng)檢查總包質(zhì)量,以便及時(shí)糾錯(cuò),總包質(zhì)量檢查內(nèi)容如下: (1)檢查作業(yè)系統(tǒng)是否按規(guī)定程序處理快件分揀、登單工作; (2)檢查所要封發(fā)的快件是否與發(fā)

35、運(yùn)計(jì)劃、時(shí)間要求一致; (3)檢查封發(fā)清單與總包內(nèi)的快件實(shí)物數(shù)量明細(xì)是否一致; (4)檢查總包重量、包裝和包牌是否符合要求,清單是否齊全; (5)檢查作業(yè)場地周圍是否有未處理或遺漏裝包的快件。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),4總包堆位和碼放 規(guī)范有序地堆位和碼放總包,有利于合理規(guī)劃區(qū)域空間,梳理作業(yè)程序,保證快件處理時(shí)間上的合理性和有序性。總包堆位和碼放的一般要求如下: (1)同一航班或車次的總包集中堆放,便于裝運(yùn); (2)同一車次的總包應(yīng)以總包中轉(zhuǎn)卸貨的先后順序碼放; (3)總包應(yīng)直立放置,整齊劃一排列,以一層為限,切勿橫鋪堆疊; (4)碼放在托盤或搬運(yùn)工具上的總包,應(yīng)嚴(yán)格按照工具載重標(biāo)準(zhǔn)和操作要求

36、執(zhí)行; (5)各堆位間應(yīng)留有通道,并設(shè)置隔離標(biāo)志; (6)不得出現(xiàn)摔、拽、扔、拖總包的粗魯行為,如發(fā)現(xiàn)包裝破損或包牌脫落,應(yīng)及時(shí)處理; (7)對代收貨款、到付快件和優(yōu)先快件應(yīng)單獨(dú)碼放,對于易碎快件,要按公司要求處理; (8)根據(jù)總包裝運(yùn)時(shí)限的先后順序建立堆位,以避免出現(xiàn)壓包延誤現(xiàn)象。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),四、快件裝車發(fā)運(yùn) 1汽車運(yùn)輸交接步驟 使用汽車運(yùn)輸快件是最常見的方式,采用該方式進(jìn)行快件交接時(shí),應(yīng)按照如下: (1)引導(dǎo)運(yùn)輸車輛??吭谥付ǖ慕唤诱九_(tái); (2)檢查押運(yùn)人員的身份是否真實(shí); (3)檢查運(yùn)輸車輛是否符合公司車輛安全運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn); (4)與押運(yùn)人員核對總包的數(shù)量與交接單內(nèi)容是否一致,規(guī)格是否符合要求; (5)監(jiān)督快件搬運(yùn)裝車工作,確保總包堆碼拼裝符合運(yùn)輸要求; (6)填寫“出戰(zhàn)快件交接單”,注意檢查是否有遺漏欄目和不符信息; (7)交接雙方在交接單上簽名蓋章,并如實(shí)記錄實(shí)際發(fā)車時(shí)間。,工作任務(wù)3 快件封發(fā),五、運(yùn)輸

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