上班族必備電腦技能

1、一、不小心刪除和恢復數(shù)據(jù)不小心刪除了，把垃圾筒清空了。 我該怎么辦？ 只需三步，你就可以去掉垃圾筒，取回空白的東西。步驟：1 .喀嚦聲“開始運行”，然后鍵入“打開注冊表”2 .依次展開： hekey 3354本地3354機器me /軟件/Microsoft/windows/current版本/瀏覽器/桌面/將其“645 ffo 40335450813355 可以。3 .重啟電腦。除非機器正在進行磁盤清洗。 我的系統(tǒng)很正常。 你隨時都可以找到文件。 您可能在Excel中完成過數(shù)百份財務報表。 也許用Excel函數(shù)實現(xiàn)過數(shù)千個復雜的修正算法。 你可能認為Excel也不是這樣。 但是，我們平時重復多

2、次的自信心的使用方法不過是Excel全部技術(shù)的1%。 從Excel中鮮為人知的技術(shù)開始，讓我們嘗試另一種有關(guān)Excel的風情。另一方面，用不同的顏色表示不同種類的數(shù)據(jù)在工資表中，如果想讓2000元以上的工資薪金總額用“紅”表示的話，1500元以上的工資薪金總額用“藍”表示，不足1000元的工資薪金總額用“茶色”表示，其他用“黑”表示，我們可以這樣設定。1 .打開“工資表”練習冊，選擇“工資薪金總額”列，然后執(zhí)行“格式-條件格式”命令，打開“條件格式”對話框計程儀。 喀嚦聲第二個框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“大于”選項，然后在下面的框中鍵入數(shù)字2000。 喀嚦聲“格式”按鈕以打開“單元格格式”對話框計

3、程儀，并將“字體”顏色設置為“紅色”。2 .按“添加”按鈕，按照上述操作設置其他條件(1500以上，字體設置為“藍色”小于1000，字體設置為茶色)。3 .設定完成后，點擊“ok”按鈕。看看工資表吧。 工資薪金總額的數(shù)據(jù)是根據(jù)你的要求用不同的顏色表示的嗎？二、制作分類下拉列表的輸入項目我經(jīng)常把公司的名字填寫在表格里。 為了保持名稱的一致性，使用數(shù)據(jù)有效性功能創(chuàng)建分類下拉列表并輸入項目。在Sheet2中，按類別(工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、個人企業(yè)等)在單獨的列中輸入企業(yè)名稱，以創(chuàng)建企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2 .選擇a列(有“工業(yè)企業(yè)”名稱的列)，在“名稱”欄中輸入“工業(yè)企業(yè)”的文字，按下“回車”牛鼻子進行確認

4、。 模仿上述操作，將b、C系列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個人企業(yè)”切換到Sheet1，選擇要輸入“關(guān)企業(yè)號類別”的列(例如c列)，然后運行“數(shù)據(jù)-有效性”命令打開“數(shù)據(jù)有效性”對話計程儀。 在“設置”標簽中，喀嚦聲“行政許可”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“系列”選項，然后在下面的“源”框中鍵入“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個人企業(yè)”系列選擇要在其中輸入企業(yè)名稱的列(例如，d列)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話計程儀，選擇“序列”選項，然后在“源”框中輸入表達式：=INDIRECT(C1)確認退出。4 .在c列中選擇任意單元格(如C4 )，喀嚦聲右側(cè)的下拉按鈕，然后選擇適當?shù)摹捌髽I(yè)號類別”并填寫單元格。 然后，

5、選擇該單元格的對應d列中的單元格(例如D4 )，喀嚦聲下拉按鈕，從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇所需的企業(yè)名稱，并填充單元格。提示：如果以后打印記錄通訊端口時不需要打印“企業(yè)號類別”列，則可以選擇該列，右喀嚦聲并選擇“隱藏”選項來隱藏該列。三、制定“常用文檔”的新菜單您可以在菜單欄中創(chuàng)建新的“公用文檔”菜單，然后添加公用練習冊文檔并隨時調(diào)用它。1 .在工具條的空白區(qū)域中用鼠標右鍵喀嚦聲，然后選擇“客制化”選項以打開“客制化”對話框計程儀。 在“命令”標簽中，選擇“類別”下的“新建菜單”項，然后將“命令”下的“新建菜單”拖到菜單欄上。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，然后在彈出菜單的“名稱”框中輸入名稱(

6、例如“公用文檔”)。2 .選擇“類別”下的項目(“插入”選項等)，選擇右側(cè)“命令”下的項目(“超級網(wǎng)絡鏈接”選項等)，拖到新菜單(通用文檔)上，按照上述操作命名重復上述操作3 .從“常用文檔”菜單中選擇菜單項(如“薪資單”)，然后在右喀嚦聲快捷菜單中選擇“分配超級網(wǎng)絡鏈接-打開”選項以打開“分配超級網(wǎng)絡鏈接”對話框計程儀。 按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，導航到相應的練習冊文件夾(如薪資. xls )，然后選擇練習冊文檔。 重復上述操作，將菜單項及其相應的練習冊文檔超級網(wǎng)絡鏈接。4 .如果以后需要從“公用文檔”菜單打開練習冊文檔，請展開“公用文檔”菜單，然后喀嚦聲其中的相應選項。提示：將“Hyp

7、erTerminal (超級網(wǎng)絡鏈接)”選項拖動到“home documents (主頁文檔)”菜單中，但不影響“insert (插入)”菜單中的“HyperTerminal (超級網(wǎng)絡鏈接)”菜單項和“home (主頁)”工具條中的“insert HyperTerminal (插入超級網(wǎng)絡鏈接)”按鈕的功能。四、編制“專業(yè)符號”工具條編輯專業(yè)表單時，必須提供特殊的專業(yè)象征符。 為了便于錄入，可以創(chuàng)建自己的專業(yè)象征符工具條。1 .執(zhí)行“工具-宏命令-記錄新宏命令”命令，打開“記錄新宏命令”對話框計程儀，鍵入宏命令名嗎？ 像“fuhao1”一樣？ 將宏命令存儲在個人宏命令練習冊中，用“ok”開始

8、記錄。 選擇記錄宏命令的工具條“相對引用”按鈕，在單元格中鍵入所需的特殊符號，喀嚦聲記錄宏命令的工具條“停止”按鈕，完成宏命令記錄。模仿以上的操作，逐一記錄其他特殊符號的輸入“宏命令”。2 .打開“客制化”對話框計程儀，在“工具條”標簽中喀嚦聲“新建”按鈕，顯示“新建工具條”對話框計程儀，然后鍵入名稱“專業(yè)符號”，以在工作區(qū)中顯示工具條。切換到“命令”標簽，選擇“類別”下的“宏命令”，將“命令”下的“自定義按鈕”項拖到“特殊符號”欄(如果有幾個特殊符號，拖幾個按鈕)。3 .選擇任意一個“自定義按鈕”，仿照第2秘技的第1點進行命名。4 .右鍵喀嚦聲命名按鈕，然后在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“分配宏命令

9、”選項，打開“分配宏命令”對話框計程儀，選擇相應的宏命令(例如fuhao1)并確認退出。重復此過程，在相應的宏命令中網(wǎng)絡鏈接按鈕。5 .關(guān)閉“客制化”對話計程儀，然后可以像在普通工具條中一樣使用“專用符號”工具條在單元格中快速輸入專用符號。五、以“視圖通訊端口經(jīng)管人”保存多頁根據(jù)工作表的不同，有時需要印刷其中的不同區(qū)域，所以使用“視圖通訊端口經(jīng)管人”吧。1 .打開需要打印的工作表，用鼠標拖動到不需要打印的行(或列)上，選擇它們并右喀嚦聲，從顯示的快捷菜單中選擇“隱藏”選項，隱藏不需要打印的行(或列)。2 .執(zhí)行“視圖-視圖經(jīng)管人”命令，打開“視圖經(jīng)管人”對話框計程儀，喀嚦聲“添加”按鈕，顯示“

10、添加視圖”對話框計程儀，鍵入“上面的通訊端口”等名稱后，喀嚦聲3 .顯示隱藏的行(或列)，重復上述操作，添加其他打印視圖。4 .從此往后需要打印某個表時，打開“視圖通訊端口經(jīng)管人”，選擇要打印的表的名稱，喀嚦聲“顯示”按鈕后，工作表會立即以預先設定的畫面顯示。 簡單地設定，排版，推一推工具條的印刷按鈕，全部成為OK。6 .根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進行排序在按員工所屬的部門排序時，如果有關(guān)這些個部門名稱的信息既不是按入鍵順序，也不是按擊鍵順序，該如何使用自定義序列進行排序？1 .執(zhí)行“格式-選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”選項卡，在“輸入序列”下的框中輸入部門排序序列(“機構(gòu)”、“工作團

11、隊”、“一個工廠”、“兩個工廠”等)2 .選擇“部門”列中的任意單元格，使用“數(shù)據(jù)-排序”命令打開“排序”對話框計程儀，喀嚦聲“選項”按鈕以顯示“排序選項”對話框計程儀，然后按其中的下拉按鈕選擇剛才客制化的序列七、完全隱藏數(shù)據(jù)工作表的某些單元格的內(nèi)容不想被閱覽者參照，所以只能隱藏起來。1 .選擇要隱藏內(nèi)容的單元格(范圍)，執(zhí)行“格式-單元格”命令，打開“單元格格式”對話計程儀，在“數(shù)值”標簽的“分類”下選擇“自定義”選項，然后選擇右側(cè)的“類型”: ”(3個英語狀態(tài)的分號)。2 .切換至“保護”標簽，選擇其中的“隱藏”選項，然后單擊“確定”按鈕退出。3 .執(zhí)行“工具-保護-保護工作表”命令，打開

12、“保護工作表”對話計程儀框，設定密碼后返回“確定”。如果進行這樣的設定，上述單元格的內(nèi)容就不會顯示，即使使用Excel的透明功能也不會顯示。提示：在“保護”選項卡下，不要清除“搖滾樂”前面的復選框。 這樣可以防止隱藏的數(shù)據(jù)被其他用戶刪除。八、在知識分子二烯烴中出現(xiàn)中英輸入法編輯表格時，有些單元格輸入英語，有些單元格輸入對外漢語。 反復切換輸入方式非常不方便。 請進行設定，將輸入方式調(diào)整為知識分子二烯烴。選擇要在其中輸入對外漢語的單元格范圍，然后運行“數(shù)據(jù)-有效性”命令打開“數(shù)據(jù)有效性”對話計程儀，切換到“輸入法模式”選項卡下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“打開”選項，結(jié)束“確定”之后，如果選

13、中需要輸入對外漢語的某個單元格范圍，則中文輸入法(輸入法列表的第一個中文輸入法)會自動打開，如果選中其他單元格，則中文輸入法會自動關(guān)閉。9、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你在煩惱輸入電腦報這樣的固定文本嗎？ 那么下面看看吧。1 .執(zhí)行“工具-自動更正”命令，打開“自動更正”對話計程儀框。2 .在“替換”下的框中鍵入pcw (可以是其他字符，pcw可以是小寫)，在“替換”下的框中鍵入電腦報，然后喀嚦聲“添加”和“添加”3 .如果以后需要輸入上述文本，是否要輸入“pcw”字符？ 此時可以不考慮“pcw”的大小寫嗎？ 然后確認就可以了。10、在Excel中客制化函數(shù)Excel函數(shù)很豐富，但并不能滿足所

14、有需求。 您可以客制化函數(shù)來完成特定的運算。 然后，客制化修正梯形面積的函數(shù)1 .執(zhí)行“工具-宏命令- Visual Basic編輯器”菜單命令(或推一推Alt F11快捷牛鼻子)，打開visual basic編輯窗口。2 .在窗口中，執(zhí)行“插入-模塊”菜單命令，插入新的模塊模塊1。3 .在右側(cè)的“查詢密碼窗口”中，填寫以下查詢密碼功能v (a，b，h ) v=h * (a b )/2結(jié)束功能4 .關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：以上方法客制化的函數(shù)通常只能用于對應的練習冊。11、在頁眉下裱糊攝影圖片添加到工作表的背景在整個工作表下面襯里，只能在標題下

15、面襯里嗎1 .執(zhí)行“格式”“工作表”“背景”命令，打開“工作表背景”對話計程儀框，選擇要用作背景的圖像后，按“插入”按鈕，在整個工作表的下方襯里圖像。按住Ctrl牛鼻子，同時用鼠標拖動不定徑套攝影圖片的單元格(區(qū)域)，選擇這些單元格(區(qū)域)。3 .按“格式”工具條中“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，然后從顯示的“調(diào)色盤”中選擇“白色”。 這樣可以在剩下的單元格下面打底，但是在上面選擇的單元格(區(qū)域)下面沒有打底的圖像(實際上，圖像被“白色”復蓋)。提示？ 單元格下面的圖片不通訊端口打印。十二、用連詞符“”結(jié)合文本將多列的內(nèi)容合并為一列時，不需要利用函數(shù)，用小連詞符“”即可解決(此處假定將b、c、d列

16、合并為一列)。1 .在d列后面插入兩個空列(e，f列)，在D1單元格中輸入公式：=B1C1D1。2 .如果再次選擇D1單元格，然后在“填充駕駛盤”中將公式復制到d列下的單元格，則b、c和d列的內(nèi)容將合并到e列中的相應單元格中。3 .選擇e列，執(zhí)行“復制”操作，然后選擇f列，執(zhí)行“編輯-特殊粘貼”命令，打開“特殊粘貼”對話計程儀，選擇其中的“數(shù)值”選項，然后按“確定”按鈕和e列4 .刪除b、c、d、e列，完成合并工作。提示：完成步驟1、2的操作后，實現(xiàn)了合并效果，但此時如果刪除b、c、d列，則公式會發(fā)生錯誤。 因此，必須執(zhí)行步驟3中的操作，并將表達式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、學生成績條件朋友經(jīng)常提出“怎樣打印成績書”的問題，用錄制宏命令和VBA的方法實現(xiàn)的人不少。 對初學者來說很難。 基于這樣的想法，在此提出用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。在此，假設學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64的單元格區(qū)域中，其中為第一行動標題、第二行動學科名。切換到工作表2，選擇A1單元格，然后輸入公式：=IF(MOD(ROW ()，3)=0，IF(0MOD )。 ROW ()、3(=1，表1！ 索引(sheet1)！ 為$A:$G、int (行()4)/3 )1)、列()。2 .再次選擇A1單元格，使用“填充駕駛盤”將公式復制到B1-g 1單元格，然后選擇a1-g 1單元格范圍，使用“