《文書(shū)工作與檔案管理》期末試卷(A卷)

1、注意：不要在密封線內(nèi)回答問(wèn)題，不要在密封線外寫姓名和學(xué)號(hào)，班級(jí)違規(guī)者的試卷不得分稠密的印章線條里面的不想要回答主題,不要把你的名字、學(xué)號(hào)和班級(jí)寫在密封線之外，違規(guī)的論文將被扣分稠密的印章線條里面的不想要回答主題,不要把你的名字、學(xué)號(hào)和班級(jí)寫在密封線之外，違規(guī)的論文將被扣分.廣東外語(yǔ)藝術(shù)師范學(xué)院成人高等教育2012學(xué)年的第一學(xué)期是2012年的三年制小學(xué)教育專業(yè)紙質(zhì)作業(yè)和文件管理課程期末考試試題試卷類型：考試形式：閉卷這次考試由六個(gè)主要問(wèn)題組成，3頁(yè)，滿分100分，考試時(shí)間為120分鐘。請(qǐng)把答案寫在答題紙上，否則答案無(wú)效首先，填空(每空1分，共1分，15空=15分)1.文件，包括私人文件和官方文件

2、。2.周代重視文獻(xiàn)的保存和利用，將文獻(xiàn)送到祠堂保存，并用作教育子女的教材。3.從寫作方向來(lái)看，公文可以分為三類：上寫、下寫和平行寫。4.向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，應(yīng)使用_ _ _ _ _語(yǔ)言。5.文件名是指特定文檔類型的名稱，而“文件名的用法”實(shí)際上是指_ _文檔類型的用法。6.正式文件的標(biāo)題一般應(yīng)注明機(jī)關(guān)名稱、正式文件的主題和語(yǔ)言。7.根據(jù)發(fā)文稿紙格式，對(duì)于聯(lián)合編寫的正式文件，非總承包商的各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)簽欄中簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)、名稱和日期。8.會(huì)計(jì)憑證中的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)包括原始憑證和記帳憑證。9.文書(shū)工作的性質(zhì)可以概括為政治(包括機(jī)密)、服務(wù)和技術(shù)。10

3、.文書(shū)工作的具體內(nèi)容包括：文件制作、文件處理、文件管理、處理群眾來(lái)信、為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備參考資料。11.做好文書(shū)工作意義重大：(1)它是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _12.公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)經(jīng)辦公廳(室)審核。其意義在于：(1)為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間；(二)避免本機(jī)關(guān)各部門起草的公文中的矛盾、重復(fù)和脫節(jié)；(3)提高文件質(zhì)量，有利于文件的實(shí)施。13.根據(jù)行文規(guī)則，具有雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)

4、系的機(jī)關(guān)和單位向下級(jí)機(jī)關(guān)和單位簽發(fā)重要公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)和單位。14.草案中應(yīng)提出“五個(gè)層次”，即：程序、政策、事實(shí)、數(shù)字和文字。15.案卷的標(biāo)題是卷內(nèi)文件的摘要，標(biāo)題的結(jié)構(gòu)一般由作者_(dá) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _組成二、單項(xiàng)選擇題(在四個(gè)備選答案的每一個(gè)中，選擇一個(gè)正確答案，并在括號(hào)中填寫正確答案的序號(hào)。每個(gè)小問(wèn)題得2分，2分和15個(gè)問(wèn)題=總共30分)1.自(四)以來(lái)，中國(guó)已有系統(tǒng)的文獻(xiàn)學(xué)著作。a.唐宋元明時(shí)期c.清朝早期，20世紀(jì)

5、20年代后期2.在中華民國(guó)時(shí)期，上級(jí)機(jī)關(guān)在給下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)指令或寄信時(shí)，使用的是(b)這種文字。a.訂單b指令c指令d批次3.國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的決定發(fā)布于3。(二)有人提出“文件處理部門的備案工作應(yīng)全面開(kāi)展，建立統(tǒng)一的備案制度”。公元1955年，公元前1956年，1957年，1958年4.四分之一。(三)、中共中央發(fā)布關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示。公元1949年，公元前1950年，1951年，1952年5.1931年，我們黨(丙)起草了一個(gè)文件處置辦法，其中規(guī)定了數(shù)字6.國(guó)民黨政府在(二)中實(shí)施了“文件和檔案鏈法”。公元19271932年，公元前19331935年約193

6、81945年，約19461948年7.根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，本機(jī)關(guān)中層干部的任免應(yīng)使用第(三)項(xiàng)。a.命令b決定c通知d通知8.(一)經(jīng)中共中央批準(zhǔn)，中共中央辦公廳于5月發(fā)布的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例號(hào)文件是今天黨的機(jī)關(guān)公文分類和使用的依據(jù)。1996年b.1997年c.1998年d.19999.跨國(guó)公司發(fā)生注冊(cè)資本減少等重大情況時(shí)，應(yīng)發(fā)行(d)。a.通知b通知c通知d通知10.一個(gè)市教育局向市財(cái)政局詢問(wèn)一個(gè)關(guān)于金融系統(tǒng)的問(wèn)題，應(yīng)該用的語(yǔ)言是(c)。a.請(qǐng)示b .報(bào)告c .信函d .通知11.目前，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的主要語(yǔ)言及其使用方法以11月修訂的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法)為準(zhǔn)。a.1981 b.199

7、1 c.1993 d.199612.根據(jù)公文格式，(b)位于“標(biāo)題字段”下，并寫在中心，以表明會(huì)議討論和批準(zhǔn)的規(guī)范性文件或文件的批準(zhǔn)或通過(guò)日期。a.標(biāo)題描述字段b .標(biāo)題字段c .標(biāo)題注釋字段d .有效標(biāo)識(shí)字段13.根據(jù)公文格式，正式文件的書(shū)面日期一般以(d)為準(zhǔn)。a.草擬日期草擬日期草擬日期領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)布日期14.根據(jù)公文格式的規(guī)定，建議合格機(jī)關(guān)和涉外部門的文件格式尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(c)。a.a2 b.a3 c.a4 d.a515.在司法文件中，法院代表國(guó)家行使司法權(quán)，根據(jù)審判程序，根據(jù)政策和法律，就審判中結(jié)案的案件的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題作出的決定稱為(a)。a.判決b .裁決c .調(diào)解聲明d .結(jié)案報(bào)告

8、三、選擇題(在五個(gè)備選答案的每一個(gè)中，選擇兩個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填入括號(hào)中的詞干，多選、少選、錯(cuò)選不得分。每個(gè)小問(wèn)題得3分，3分和5個(gè)問(wèn)題=總共15分)1.“聞戰(zhàn)”產(chǎn)生于先秦時(shí)期，一直使用到清朝，是一種(公元前)a.獎(jiǎng)勵(lì)文件b .征服文件c .軍事文件d.監(jiān)管文件e .機(jī)構(gòu)間的平行文件2.清朝官員向皇帝報(bào)告的文件主要包括a.咨詢，報(bào)告，記錄d.打開(kāi)書(shū)。書(shū)名3.正式文件有不同于其他書(shū)面材料的特點(diǎn)，包括(光盤)a.必須由國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定并公布b.必須有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威c.有特定的風(fēng)格并經(jīng)過(guò)一定的加工程序d.內(nèi)容必須與公務(wù)相關(guān)，并具有實(shí)用性e.必須加蓋領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公章4.會(huì)計(jì)憑證中的賬簿，

9、根據(jù)其登記方法或用途，有(德)除總賬a.活頁(yè)本賬戶d.明細(xì)分類賬5.文書(shū)工作的基本原則是安全性。a.及時(shí)b .快速c .簡(jiǎn)單d.準(zhǔn)確性e .保密性第四，名詞解釋(每個(gè)小問(wèn)題4分，共4分，2個(gè)問(wèn)題=8分)1.文件科學(xué)：文件科學(xué)是一門研究文件和文書(shū)工作的理論、原則和方法，以及它們的出現(xiàn)、演變和發(fā)展規(guī)律的學(xué)科。2.一般文件：各領(lǐng)域機(jī)關(guān)、部門常用的反映領(lǐng)導(dǎo)和管理活動(dòng)的文件和資料。v.簡(jiǎn)答題(每個(gè)小問(wèn)題7分，共7分，2個(gè)問(wèn)題=14分)1.中國(guó)封建社會(huì)文書(shū)工作的主要特點(diǎn)是什么？(一)文件的名稱、目的和格式有嚴(yán)格規(guī)定；(2)文書(shū)組織相當(dāng)完備；(3)形成統(tǒng)一系統(tǒng)的文件處理系統(tǒng)；(4)正式文件傳送網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)發(fā)展到

10、相當(dāng)大的規(guī)模。2.文書(shū)工作的組織形式是什么，形式是什么？文書(shū)工作的組織形式是指政府機(jī)構(gòu)和單位內(nèi)部的分工。有一種集中方式，即政府機(jī)構(gòu)和單位的文書(shū)工作除了承辦和審批外，還由辦公室集中進(jìn)行；分散的方式，即政府機(jī)構(gòu)和單位的文書(shū)工作由辦公室和其他業(yè)務(wù)部門之間的分工承擔(dān)。6.作文題(每個(gè)小問(wèn)題9分，共9分，2題=18分)1.這兩種語(yǔ)言有什么異同，在使用時(shí)應(yīng)該注意什么問(wèn)題？(1)它們都是上寫的，這兩種語(yǔ)言不能被同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)以及互不隸屬的機(jī)關(guān)使用；(2)它們是兩種不同的語(yǔ)言，不能寫成“請(qǐng)求報(bào)告”，并被混淆成一種語(yǔ)言；(3)需要上級(jí)批準(zhǔn)和批準(zhǔn)的事項(xiàng)必須請(qǐng)示；它只反映情況，報(bào)告工作，提出意見(jiàn)和建議，不要求上級(jí)批準(zhǔn)報(bào)告；(4)請(qǐng)求必須是一件物品，并且只能發(fā)送給更高的當(dāng)局；報(bào)告可以是全面的，對(duì)主要機(jī)構(gòu)的數(shù)量沒(méi)有限制。2.蛙跳寫作一般是不允許的，只有