財務(wù)部管理制度及崗位職責

1、第一章財務(wù)部門的工作職責職位名稱資產(chǎn)財務(wù)部門經(jīng)理職位代碼所屬部門財政部職系管理職級總經(jīng)理級直屬上級總經(jīng)理直接下屬財務(wù)部主任間接負荷閏傳聯(lián)系部門每個部門職位摘要：負責整個酒店的財務(wù)工作，包括整個酒店的經(jīng)濟會計組織、財務(wù)收支控制、會計報告的編制和審計、統(tǒng)計報告、預(yù)算報告、各種固定資產(chǎn)的購置和基礎(chǔ)設(shè)施項目控制、資本支出計劃組織等。監(jiān)督財務(wù)人員的各種訓練。工作職責：1.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，貫徹國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)圖、財經(jīng)紀律和企業(yè)財務(wù)會計制度，貫徹酒店經(jīng)營方針、各種規(guī)章制度、指導(dǎo)決策，負責酒店資產(chǎn)財務(wù)部的各項管理工作。2.與資產(chǎn)財務(wù)部理事一起健全酒店內(nèi)部財務(wù)管理制度，負責酒店的全面經(jīng)營會計，監(jiān)督資金管理、

2、成本管理、利潤管理、財產(chǎn)管理，組織酒店經(jīng)營活動分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策層依據(jù)。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策，分析市場環(huán)境和市場供求關(guān)系，制定預(yù)算原則和制度，審查部門預(yù)算方案，確定各級、各部門的計劃任務(wù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后，貫徹實施組織。定期向總經(jīng)理提交預(yù)算和結(jié)算報告，保護股東的經(jīng)濟利益。4.參與酒店基本建設(shè)投資、客房及餐廳改造、經(jīng)濟利益分配、經(jīng)濟合同簽訂和重要決策。組織經(jīng)營預(yù)算編制、可行性方案編制、資金組織、資金使用監(jiān)督等。從經(jīng)營管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考資料，防止決策層失誤。5.建立資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)部的組織機構(gòu)，提出各級主管人員的職務(wù)責任，與資產(chǎn)財務(wù)部理事一起確定會計負責人的人選，分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級主管會計的

3、工作，及時準確完成財務(wù)會計報告。6、組織財務(wù)裴秀智會計工作，建立收入、成本、費用、利潤會計系統(tǒng)，編制和審查會計、收入、成本、費用、利潤和主題分析會計報告，確保各級會計工作的準確性。7、控制資金使用，審查各部門的設(shè)備和物質(zhì)購買計劃和酒店支出計劃，報告總經(jīng)理批準后，監(jiān)督貫徹執(zhí)行，保護酒店經(jīng)濟利益。8.審查酒店的收益報告和利潤分配報告，監(jiān)督財稅計劃的實施，按時納稅，協(xié)調(diào)酒店和銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系。9、負責資產(chǎn)財務(wù)部的日常行政工作。在職資格：教育背景：大專以上學歷。教育經(jīng)驗：系統(tǒng)地參加了酒店培訓。經(jīng)驗：從事過4，5星級酒店或財務(wù)管理運營。技術(shù)提示：1、熟悉酒店財務(wù)運營流程。2、了解每個員額的運營

4、標準。3、了解團隊建設(shè)；工作條件：工作：財務(wù)部門區(qū)域環(huán)境狀態(tài)：良好職位名稱資產(chǎn)財務(wù)部主任職位代碼所屬部門財政部職系管理職級導(dǎo)演級直屬上級資產(chǎn)財務(wù)部門經(jīng)理直接下屬主管會計間接負荷閏傳聯(lián)系部門每個部門職位摘要：協(xié)助資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理準備酒店財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算和短期預(yù)測，處理資產(chǎn)財務(wù)部的所有行政工作和會計工作。工作職責：1.負責和組織酒店的財務(wù)會計工作，負責各項財務(wù)會計工作的安排和檢查，監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行，及時了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，解決實際問題。2.監(jiān)督各種財務(wù)制度、財經(jīng)紀律和會計規(guī)則的正確執(zhí)行，根據(jù)酒店的實際情況制定財務(wù)管理制度和執(zhí)行細則。3.參加有關(guān)酒店經(jīng)營管理活動的會議，幫助資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理做出

5、企業(yè)經(jīng)營決策，審查每日銷售日制表，為領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息、財務(wù)指導(dǎo)、改善經(jīng)營管理的建議。4.參與酒店編制財務(wù)預(yù)算，制定有效發(fā)揮預(yù)算控制的業(yè)務(wù)程序和財務(wù)管理措施，組織企業(yè)會計報告和統(tǒng)計報告。5.制定和審查酒店相關(guān)費用支出程序和手續(xù)，貫徹國家統(tǒng)一會計制度，防止違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。6.保護酒店財產(chǎn)和物資，制定財產(chǎn)管理規(guī)定和審批手續(xù)，檢查本規(guī)定的執(zhí)行情況，確保酒店財產(chǎn)的安全和完整性。7.負責資產(chǎn)財務(wù)部職員的人事和工資、獎勵評價、財務(wù)人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓。在職資格：教育背景：大專以上學歷。教育經(jīng)驗：系統(tǒng)地參加了酒店培訓。經(jīng)驗：從事過4，5星級酒店或財務(wù)管理運營。技術(shù)提示：1、熟悉酒店財務(wù)運營流程。2、了

6、解每個員額的運營標準。3、了解團隊建設(shè)；工作條件：工作：財務(wù)部門區(qū)域環(huán)境狀態(tài)：良好職位名稱會計負責人職位代碼所屬部門財政部職系管理職級主管級直屬上級財務(wù)總監(jiān)直接下屬各部門的會計和倉庫，班長間接負荷閏傳聯(lián)系部門每個部門職位摘要：準確編制、報告各種財務(wù)報表，繳納各種稅金，支付員工工資情況，各種支付和零星支出，每日現(xiàn)金收入日報，每月結(jié)算支持，負責酒店各部門的成本會計和控制，定期檢查相關(guān)帳簿。工作職責：1、審查貨幣資金的支付和應(yīng)付帳款會計工作，包括現(xiàn)金支出證明、銀行轉(zhuǎn)帳支出證明、貨物分配表和會計證明等。2、確認和整理應(yīng)付帳款項目的所有會計，負責貨物成本計算訂單3.審查貨幣資金日記賬戶，確?？値ず腿沼泿?/p>

7、馀額一致，做好貨幣資金的會計和管理。4.繳納增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、土地稅、遺產(chǎn)稅、印花稅等各種稅金，按照規(guī)定的時間和稅率繳納稅金。5.合理分配資金，確保合理的銀行存款額，定期向負責本職工作的財務(wù)經(jīng)理報告資金周轉(zhuǎn)情況，提供系統(tǒng)、綜合的數(shù)據(jù)資料。6、編制會計憑證，月初結(jié)轉(zhuǎn)各種倉庫的帳簿庫存帳簿。7、復(fù)核每日應(yīng)付帳款會計和支出出納的所有原始憑證費用和會計憑證，復(fù)核銀行存款單和銀行代斯表格，進行票據(jù)匹配、帳單匹配、表匹配等。8、復(fù)核估價暫掛費用、前期費用帳戶和會計憑證，復(fù)核財產(chǎn)分配報表和會計憑證。9.整理各項其他應(yīng)收帳款、建設(shè)工程、購買存款、支付金、支付稅等帳簿，及時清算和準備會計憑證。10

8、、復(fù)查采購程序(包括“申請單”、“接收”或“存款單”、付款方法和付款協(xié)議或合同)是否完成，簽署程序完整且金額正確的所有資料，獲得財務(wù)經(jīng)理批準后，準備付款款的成本計算表格和會計憑證。11.月末盤點各種物品的庫存余額時，采用“永久庫存制”方法，檢查賬簿是否一致。例如，出現(xiàn)盈余或虧損時，要向有關(guān)部門主管找出原因，按照財產(chǎn)管理規(guī)定及時報告處理意見，準備會計憑證。12、負責酒店成本報告，控制各項銷售成本。13、監(jiān)督檢查采購供應(yīng)渠道、收貨程序和原材料質(zhì)量，了解和掌握市場原材料價格信息。14、負責收入、費用報告的審計工作，定期編制費用分析報告，提高管理層決策的參考。15、查看“營業(yè)日報告”和“運營費用報告”

9、16、審查成本會計編制的所有會計憑證和原始憑證。17.月末監(jiān)督和參與庫存工作，比對賬簿，比對賬簿。負責盈余虧損原因分析的會計處理。18、確認會計和帳號的使用是否準備就緒，憑證輸入是否按照相關(guān)規(guī)定及時完成了各種會計報告和統(tǒng)計報告。19、加強預(yù)算標準費用的日?？刂?，編制成本分析。20.監(jiān)督培訓所屬會計，評價員工的工作成果和工作質(zhì)量。21、完成資產(chǎn)財務(wù)部負責人分配的其他工作。在職資格：教育背景：大專以上學歷。教育經(jīng)驗：系統(tǒng)地參加了酒店培訓。經(jīng)驗：從事過4，5星級酒店或財務(wù)管理運營。技術(shù)提示：1、熟悉酒店財務(wù)運營流程。2、了解每個員額的運營標準。3、了解團隊建設(shè)；工作條件：工作：財務(wù)部門區(qū)域環(huán)境狀態(tài)：

10、良好職位名稱審計職位代碼所屬部門財政部職系管理職級直屬上級主管會計直接下屬收入和出納，收銀員間接負荷閏傳聯(lián)系部門銷售部、大廳部、客房部、餐飲部、ktv、水立方職位摘要：制定酒店信用政策，調(diào)查客戶的財務(wù)狀況，確保及時收回各種應(yīng)收帳款。監(jiān)督和審查每日收入情況，確保真實準確。工作職責：1.負責酒店營業(yè)收入報告審查，有效控制酒店營業(yè)收入中最低限度的弊端損失。2、審查各種會計憑證的應(yīng)收帳款會計準備。3.加強管理，提高資金回收率和資金使用效率。4、復(fù)查應(yīng)收帳款會計編制的每日營業(yè)收入報告，并根據(jù)規(guī)定的報告時間及時向決策經(jīng)理報告。5、負責應(yīng)收賬款分析，定期報告應(yīng)收賬款余額，處理資金結(jié)算工作中出現(xiàn)的疑難問題。6

11、.負責應(yīng)收帳款結(jié)算業(yè)務(wù)的往來信函、傭金結(jié)算及分析工作。7.合同、合同履行監(jiān)督、違約，及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出解決問題的建議。8、完成資產(chǎn)財務(wù)部負責人分配的其他工作。在職資格：教育背景：大專以上學歷。教育經(jīng)驗：系統(tǒng)地參加了酒店培訓。經(jīng)驗：從事過4，5星級酒店或財務(wù)管理運營。技術(shù)提示：1、熟悉酒店財務(wù)運營流程。2、了解每個員額的運營標準。3、了解團隊建設(shè)；工作條件：工作：財務(wù)部門區(qū)域環(huán)境狀態(tài)：良好職位名稱收入和債券會計職位代碼所屬部門財政部職系管理職級直屬上級審計直接下屬間接負荷閏傳聯(lián)系部門銷售部、大廳部、客房部、餐飲部、ktv、水立方職位概覽：處理各種應(yīng)收款業(yè)務(wù)，負責每個應(yīng)收款的帳戶登記和各

12、種憑證的審核和存檔。工作職責：1、正確編制審計日審查準備的審計報告和應(yīng)收明細、營業(yè)收入會計憑證，及時輸入財務(wù)計算機系統(tǒng)。2.正確編制應(yīng)收帳款電氣憑證，分析每月的每個應(yīng)收帳款項目。3、協(xié)助監(jiān)察負責人監(jiān)督和處理應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)，及時發(fā)送催款通知。保管好賬單和各種原始證明。4、積極提出改善工作的設(shè)想，幫助主管做好本組工作。5、按時完成分配的任務(wù)。在職資格：教育背景：大專以上學歷。教育經(jīng)驗：系統(tǒng)地參加了酒店培訓。經(jīng)驗：從事過4，5星級酒店或財務(wù)管理運營。技術(shù)提示：1、熟悉酒店財務(wù)運營流程。2、了解每個員額的運營標準。3、了解團隊建設(shè)；工作條件：工作：財務(wù)部門區(qū)域環(huán)境狀態(tài)：良好職位名稱主持收銀員職位代碼所屬

13、部門財政部職系管理職級直屬上級主管會計直接下屬各部門的收銀員間接負荷閏傳聯(lián)系部門銷售部、大廳部、客房部、餐飲部、ktv、水立方職位摘要：監(jiān)督大堂收銀員、餐廳收銀員、ktv收銀員、客房收銀員、水立方收銀員。工作職責：1.負責財務(wù)收付結(jié)算所有業(yè)務(wù)內(nèi)容的監(jiān)督和培訓，協(xié)調(diào)財務(wù)結(jié)算和各部門的工作，處理一般難題等。2、與審計負責人合作解決記帳客戶結(jié)算，負責審查收款申請。3.負責檢查收銀員業(yè)務(wù)記錄和輪班記錄，負責所屬職員的儀表容貌和日常業(yè)務(wù)準備及業(yè)務(wù)程序執(zhí)行等，并隨時檢查收銀員的儲備金。為出納員安排班次，檢查出席記錄。向財務(wù)經(jīng)理報告所屬員工的工作成果，評估員工獎懲及晉升情況，解決結(jié)算工作中客人的不滿及其他相

14、關(guān)問題。5.經(jīng)常與大堂招待主管、審計師、客房經(jīng)理、主管、大堂經(jīng)理聯(lián)系，掌握客人的動向，掌握結(jié)算結(jié)算情況，防止跑步、賬戶泄露、不良損失。6.財務(wù)出納解決計算機使用操作程序中發(fā)生的故障，聯(lián)系計算機管理員，隨時檢查計算機病毒，防止停機事故。7、及時向總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理報告客人欠費項目的余額、時間、結(jié)算清單及解決措施。8、負責pos機器裴珉姬維修和裴珉姬維修。9.與資產(chǎn)財務(wù)部辦公室協(xié)調(diào)各種賬單查詢，解決收銀員、單金問題。10、完成資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理安排的其他方面的工作。在職資格：教育背景：大專以上學歷。教育經(jīng)驗：系統(tǒng)地參加了酒店培訓。經(jīng)驗：從事過4，5星級酒店或財務(wù)管理運營。技術(shù)提示：1、熟悉酒店財務(wù)運營流程。2、了解每個員額的運營標準。3、了解團隊建設(shè)；工作條件：工作：財務(wù)部門區(qū)域環(huán)境狀態(tài)：良好職位名稱采購主管職位代碼所屬部門財政部職系管理職級直屬上級財務(wù)經(jīng)理直接下屬倉庫班長，采購員間接負荷閏傳聯(lián)系部門酒店各部門職位摘要：全面負責采購部的日常工作，以質(zhì)量、數(shù)量、準時、低價滿足酒店的所有供應(yīng)要求。工作職責：1.全面分配采購計劃，合理使用人員，確保采購工作的順利進行。2.與供應(yīng)商建立良好