[公司行政管理制度范本十篇] 公司管理制度

1、精品資料歡迎閱讀 公司行政管理制度范本十篇 公司管理制度 公 司 行 政 管 理 制 度 范 本 十 篇（篇一）一、總則第一條 為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條 本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。二、檔案管理第三條 歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。第四條 檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全

2、完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索取1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級(jí)檔案應(yīng)通過行政秘書辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料；2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的企業(yè)檔案

3、。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。三、印鑒管理第七條 企業(yè)印鑒由行政秘書負(fù)責(zé)保管。第八條 企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條 企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記存檔，以備查詢。第十條 企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四、公文打印管理第十二條 企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負(fù)責(zé)。第十三條 各部

4、室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交行政秘書安排，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條 各部門所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書留底存檔。五、辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā)。1、每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政秘書。2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由部門主管簽字領(lǐng)回。3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。5、負(fù)責(zé)

5、購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。6、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第十六條 勞保用品的購發(fā)。勞保用品的配給，由行政秘書根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。六、庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬本。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與

6、入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可出庫。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十二條 嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第二十三條 庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。七、報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條 行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條 行政秘書每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，

7、并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用。八、附則第二十七條 行政秘書負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。私人信件一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交行政秘書處理。所有公發(fā)信件及郵件一律不封口，由行政秘書進(jìn)行登記后統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。各類掛號(hào)信須經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)，行政秘書登記后方可郵發(fā)。第二十八條 本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交行政秘書研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條 本制度解釋權(quán)歸行政部。第三十條 本制度從公布之日起執(zhí)行。（篇二）1 總則1.1 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理、理順公司內(nèi)部關(guān)系，

8、使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦事效率，制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等。2 檔案管理2.1 歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、外來文件、技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的材料。2.2 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。2.3 檔案管理的借閱和索取2.3.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理錯(cuò)閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2.3.2 公司其它人員需借閱檔案 時(shí)，要

9、經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.3.3 借閱檔案必須愛護(hù)、保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬需要摘錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。2.4 檔案的銷毀2.4.1 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。2.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。3 印鑒管理3.1 公司印鑒由副總經(jīng)理保管。3.2 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。3.3 公司所有要蓋印鑒的介紹信、說明

10、及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。3.4 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。4 公文打印管理4.1 公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé)。4.2 公司打印的公文、文件必須一式二份，辦公室留底存檔。5 辦公及勞保用品的管理5.1 辦公用品的購發(fā)5.1.1 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計(jì)劃提交辦公室。5.1.2 總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃的預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用

11、品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)各部室，由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。5.1.3 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。5.1.4 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。5.1.5 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，品種對(duì)路，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開支適當(dāng)，用品保管好，建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領(lǐng)用人員簽字。5.1.6 辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。5.2 勞保用品的購發(fā)勞保用品由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買，統(tǒng)一發(fā)放。6 庫房管理6.

12、1 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。6.2 采購人員購入的物品必須附有入庫單，收票時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即統(tǒng)計(jì)其數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。6.3 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。6.4 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。6.5 庫房物資一般不可外借，特殊情況由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外錯(cuò)手續(xù)。6.6 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫清楚，整潔，計(jì)算準(zhǔn)確，做到帳、卡、物相符，不得隨意涂改。7 附則7.1

13、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司發(fā)展，有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門提出修改意見，交總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。7.2 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。7.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 （篇三）（一）員工守則第一條 遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。第二條 愛集體和集團(tuán)榮辱與共，關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作能力， 多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。第三條 聽指揮服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則， 堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。第四條 嚴(yán)紀(jì)律不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事。第五條 重儀表保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。第六條 講禮貌使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動(dòng)相讓，與客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行。第七條 講衛(wèi)生常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。第八條 敬客戶1、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭(zhēng)辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評(píng)時(shí)不