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文檔簡介

1、文獻(xiàn)檢索是一門關(guān)于文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)、 整理和查找理論及方法的學(xué)問。 它包括檢索理論、 檢索語言、數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)系統(tǒng)的著錄、標(biāo)引的方法,及其產(chǎn)生的檢索系統(tǒng),檢索策略和檢索 方法等。 它不僅是工程技術(shù)人員必須具備的知識(shí)能力, 而且更是一個(gè)現(xiàn)代人所應(yīng)具備的文化 基礎(chǔ)知識(shí)和能力。 在茫茫信息海洋中快速獲取對(duì)自己有價(jià)值的信息主要取決于兩個(gè)因素, 一 是了解掌握現(xiàn)有的信息源, 即到什么地方去找自己需要的信息; 二是用什么方法找,即如何 獲得信息。信息的獲得速度,獲取知識(shí)的全面性和準(zhǔn)確性, 還取決于對(duì)本專業(yè)知識(shí)的了解和 掌握情況,取決于對(duì)信息的表述語言的掌握情況。 一、文獻(xiàn)檢索的方法 (一)常用法 又稱工具法或

2、直接法, 就是直接利用文獻(xiàn)檢索工具查找文獻(xiàn)的方法。 由于檢索工具書刊的種 類繁多,一般應(yīng)根據(jù)課題內(nèi)容特點(diǎn)首先利用綜合性工具, 然后使用專業(yè)性的檢索工具, 兩者 結(jié)合,才可提高查全率和查準(zhǔn)率。常用法根據(jù)時(shí)間范圍又分為順查法、倒查法和抽查法。 1順查法。是以所查課題起始年代為起點(diǎn),按時(shí)間順序由遠(yuǎn)而近地查找方法。查找前要確 定該課題研究的歷史背景,從研究開始的年代查起,一年年或一卷卷地通過檢索工具查著。 它是用于較大客體的文獻(xiàn)檢索。順查法的優(yōu)點(diǎn)是查全率高,漏檢、誤檢率低,缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí)、 費(fèi)力,工作量較大。 2倒查法。這是一種有近而遠(yuǎn)逆時(shí)間查找文獻(xiàn)的方法。倒查法與順查法相反,按照由新到 舊、由近及遠(yuǎn)、由

3、現(xiàn)在到過去逆時(shí)間順序逐年查找, 因此倒查法多用于新開課題或由新內(nèi)容 的老課題,檢索的重點(diǎn)為查找近期文獻(xiàn), 因?yàn)榻谖墨I(xiàn)不僅反映了現(xiàn)在的研究水平, 而且一 般都引用、論證和概述了早期的文獻(xiàn)資料。因此, 查找時(shí)不必一年一年地查找完,只要查到 基本掌握所需文獻(xiàn)就行了。與順查法相比,倒查法比較省時(shí)省力,但漏檢率高。 3抽查法。根據(jù)課題研究的特點(diǎn),抓住該課題研究 發(fā)展迅速, 文獻(xiàn)信息發(fā)表較多的年代, 抽取一段時(shí)間(幾年或十幾年)或一段時(shí)間內(nèi)的幾個(gè)點(diǎn), 進(jìn)行逐年查找的檢索方法。使用抽查法, 檢索時(shí)間較少,查得文獻(xiàn)較多,但漏檢文獻(xiàn)的可能 性較大,并要求檢索者必須熟悉學(xué)科的發(fā)展特點(diǎn)。 (二)追溯法 即從已有的

4、文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)著手, 逐一追查原文, 再從這些原文后所附的參考文獻(xiàn) 逐一檢索, 獲得一批相關(guān)文獻(xiàn)的方法。 它是科研人員常喜歡用的一種簡便的獲得文獻(xiàn)的途徑。 其優(yōu)點(diǎn)是: 在沒有檢索工具或檢索工具不齊全的情況下, 借助此法可較快地獲得一批相關(guān)文 獻(xiàn)。但這種方法檢索效率低、查全率低、 漏檢率和誤檢率較高,但仍不失為一種簡便的獲得 相關(guān)文獻(xiàn)的方法。 (三)循環(huán)法 循環(huán)法又成綜合法,是常用法和追溯法兩種方法的結(jié)合。 即采用這種方法查著文獻(xiàn)時(shí), 既要 利用檢索工具,又要利用文獻(xiàn)后附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯, 分期分段交替使用,直到滿足檢索 要求為止。它兼有常用法和追溯法的優(yōu)點(diǎn),可得到較高的查全率和查準(zhǔn)率

5、。在實(shí)踐檢索中, 究競選用哪種檢索方法,要根據(jù)檢索條件、檢索要求、檢索背景等因素而定。在檢索工具比 較充分的條件下,可以利用常用法;在沒有檢索工具的情況下, 可以采用追溯法為主的檢索 方法;熟悉研究課題出版文獻(xiàn)較多的年代即可利用抽查法。 總之,只有視條件的可能和課題 的需要選用相應(yīng)的檢索方法, 才能迅速地獲得相關(guān)的文獻(xiàn), 完成課題檢索的任務(wù)。文獻(xiàn)檢索 總是根據(jù)文獻(xiàn)的某種特征, 從各個(gè)不同的角度進(jìn)行的。 根據(jù)文獻(xiàn)的不同特征,就可以按照不 同的途徑使用上述方法進(jìn)行檢索。 二、文獻(xiàn)檢索的步驟 文獻(xiàn)檢索的工作就是根據(jù)課題的要求利用檢索工具, 按照一定的方法和步驟把符合需求的文 獻(xiàn)查找出來的過程。文獻(xiàn)檢

6、索一般分為 5 大步驟:分析研究課題一選擇檢索工具、 確定檢索 方法一確定檢索途徑一查找文獻(xiàn)線索一索取原始文獻(xiàn)。 (一)分析研究課題 分析研究課題是文獻(xiàn)檢索最關(guān)鍵的一步。在文獻(xiàn)檢索前,首先要了解該課題的性質(zhì)是什么, 學(xué)科專業(yè)范圍是什么,所需的文獻(xiàn)類型,要求的文種、年代的限定、課題的關(guān)鍵詞等等,了 解國內(nèi)外該課題的現(xiàn)狀、 水平、動(dòng)態(tài)以及存在的問題, 然后根據(jù)課題研究的特點(diǎn)和檢索要求 制定檢索策略。 所謂檢索課題是根據(jù)查找文獻(xiàn)信息或查解科研疑問的需要所擬定的問題。 在 檢索之前,首先須對(duì)待檢課題進(jìn)行認(rèn)真分析, 明確檢索的目的和具體要求, 以便使用戶的檢 索提問符合檢索工作的要求,做到檢索與提問一致

7、,避免盲目檢索。在分析課題的基礎(chǔ)上, 還要辨明檢索課題的類型,是查文獻(xiàn),或是查事實(shí), 還是查數(shù)據(jù),以及要求查找文獻(xiàn)信息的 時(shí)間范圍、學(xué)科范圍等,以求對(duì)檢索課題有個(gè)總的認(rèn)識(shí)。 (二)選擇檢索工具,確定檢索方法 選擇哪些檢索工具進(jìn)行查找, 這直接與檢索效率有關(guān)。 當(dāng)檢索課題明確以后,就要選擇與課 題相符、質(zhì)量較高、 檢索手段比較完善的檢索工具。主要了解該領(lǐng)域有哪些適用的工具,其 出版時(shí)間和所概括的范圍能否包括擬檢的問題,其質(zhì)量和權(quán)威性如何,是否具備多種檢索 途徑等方面來考慮選用哪種檢索工具最合適。 一般對(duì)檢索工具的要求是: 收錄文獻(xiàn)資料的專 業(yè)廣、類型齊全、數(shù)量大、報(bào)道速度快、文摘詳細(xì),并附有各種

8、索引。要注意專業(yè)對(duì)口,文 獻(xiàn)類型對(duì)口,語種熟悉, 在檢索時(shí),既要選擇專業(yè)性檢索工具,也要考慮使用綜合性檢索工 具,以獲得滿意的查全率。選擇檢索工具時(shí),可利用有關(guān)的指南、檢索手冊(cè)及便覽等,以對(duì) 各種工具書進(jìn)行比較和選擇,從而確定更適合課題要求的檢索工具。 (三)確定檢索途徑 檢索途徑的選擇,取決于檢索課題的要求和已掌握的情況。 如果課題檢索的泛指性較強(qiáng), 即 所需文獻(xiàn)的范圍較廣,則選用分類途徑較好, 檢索方法可以選用順查法, 以全面了解課題研 究背景、發(fā)展及現(xiàn)狀;反之,若課題檢索的專指性較強(qiáng),即所需資料比較專深,則選用主題 途徑為好,檢索方法可選用倒查法和抽查法, 以獲得該課題的最新文獻(xiàn)信息。

9、檢索途徑和方 法選擇不當(dāng),將造成誤檢和漏檢,從而影響檢索效果。 (四)查找文獻(xiàn)線索 查找文獻(xiàn)線索就是查找所需文獻(xiàn)的出處或文獻(xiàn)來源。 確定檢索途徑之后, 根據(jù)檢索標(biāo)志,如 分類號(hào)、主題詞、著者名等,通過有關(guān)索引來進(jìn)行具體檢索。 因?yàn)槭杖霗z索工具的不是文獻(xiàn) 原文,而是文摘、篇名、著者名等,因此,檢索的直接結(jié)果是文獻(xiàn)的線索。 (五)索取原始文獻(xiàn) 根據(jù)檢索所得的題錄或文摘, 可以查找到原始文獻(xiàn)的作者、 所在刊物及收藏單位,然后利用 館藏目錄或其他各種目錄, 以館藏中查找原文或向其他收藏單位索取原文或復(fù)印件, 也可通 過查得的作者聯(lián)系地址或作者單位向作者本人索取。至此,一次信息檢索的過程終止。以 上幾種

10、檢索途徑和步驟是文獻(xiàn)檢索中最基本的方法, 只要我們?cè)跈z索過程中, 掌握基本方法 和技能,經(jīng)常練習(xí),反復(fù)實(shí)踐,就能得心應(yīng)手,少走彎路,大大節(jié)省時(shí)問,提高檢索效率, 寫出滿意的好文章。 三、文獻(xiàn)檢索知識(shí)的運(yùn)用 圍繞初選題目搜集文獻(xiàn)資料的目的不是到圖書館東抄一段西抄一段, 而是要遵循一定的 檢索途徑和方法,查找檢索工具書,將選題相關(guān)的文獻(xiàn)查找出來。 論文的文獻(xiàn)檢索全過程分 5 個(gè)步驟。如:查證選題“電磁彈簧設(shè)計(jì)及電磁式主動(dòng)消振系統(tǒng)” 在國內(nèi)的新穎性,需經(jīng)歷以 下幾個(gè)階段: (1) 分 析 研究課題,確定檢索要求。在進(jìn)行具體的文獻(xiàn)檢索前,首先要分析課題,抓住課 題的本質(zhì)和要求, 抓住代表課題內(nèi)容的主題

11、概念及其相關(guān)事物, 如本課題主題詞 “電磁彈簧” “消振” ,根據(jù)待查課題的學(xué)科性質(zhì)(機(jī)械類、力學(xué)類)和技術(shù)內(nèi)容來選定相應(yīng)的檢索工具, 并從中正確法定檢索標(biāo)志,確定檢索途徑。 (2) 選 擇檢 索工具。目前全世界有 200()多種手工檢索工具,還有聯(lián)機(jī)檢索、光盤數(shù)據(jù)庫 檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索等機(jī)檢工具,因此, 作者在檢索課題的文獻(xiàn)時(shí),選擇合適的檢索工具就顯得 非常重要,它直接影響檢索質(zhì)量與效率。選擇檢索工具可利用“檢索工具書指南”以及各種 檢索教材來了解檢索工具書的收錄情況。 結(jié)合本課題,針對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料收藏情況, 確定 采用手工檢索與機(jī)檢相結(jié)合的方法,選用的檢索工具和數(shù)據(jù)庫大致有全國報(bào)刊索引 (2

12、000-2005),中國機(jī)械工程文摘(2000-2005),中國力學(xué)文摘(2000-2005),中文科技期 刊篇名數(shù)據(jù)庫(2000-2005),中國專利數(shù)據(jù)庫)(2000-2005),中國技術(shù)大全數(shù)據(jù) 庫)(2000-2005),全國科技成果交易數(shù)據(jù)庫)(2000-2005),中國科技經(jīng)濟(jì)新聞庫(200(卜一 2005)等,以及中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩博士優(yōu)秀學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等。 (3) 確 定 檢索途徑。 檢索途徑取決于待查課題的已知條件和課題檢索的深度;取決于檢索工 具本身可能提供的檢索途徑有幾種。 一般說來,在實(shí)際的文獻(xiàn)檢索工作中, 主要以主題和分 類為主要途徑,再綜合利用著者等其他途徑。本課題的檢索詞為“電磁彈簧” “消振, :分 類號(hào) 032 為振動(dòng) 11 機(jī)械學(xué)、機(jī)械力學(xué)。檢索策略為:電磁*(消振十減振+彈簧):磁懸浮*(消振 十減振);主動(dòng)*(消振+減振) (4) 選 定 檢索方法。檢索工具、檢索途徑一經(jīng)確立,則要根據(jù)論題對(duì)文獻(xiàn)的要求選擇最合 適的檢索方法,列出搜集資料的文獻(xiàn)目錄,制定詳細(xì)計(jì)劃。首先, 查閱資料時(shí)要熟悉中國圖 書分類法,要善于利用書目、文摘、索引等二次文獻(xiàn),要熟練地使用其他工具書,如百科全 書、年鑒等三次文獻(xiàn)。其次明確資料從最近出版的書籍和期刊是順查還是倒查, 還是抽查某 幾年的

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