如何做好論文前的文獻(xiàn)搜索工作

1、文獻(xiàn)檢索是一門關(guān)于文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)、 整理和查找理論及方法的學(xué)問。 它包括檢索理論、 檢索語言、數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)系統(tǒng)的著錄、標(biāo)引的方法，及其產(chǎn)生的檢索系統(tǒng)，檢索策略和檢索 方法等。 它不僅是工程技術(shù)人員必須具備的知識(shí)能力， 而且更是一個(gè)現(xiàn)代人所應(yīng)具備的文化 基礎(chǔ)知識(shí)和能力。 在茫茫信息海洋中快速獲取對(duì)自己有價(jià)值的信息主要取決于兩個(gè)因素， 一 是了解掌握現(xiàn)有的信息源， 即到什么地方去找自己需要的信息； 二是用什么方法找，即如何 獲得信息。信息的獲得速度，獲取知識(shí)的全面性和準(zhǔn)確性， 還取決于對(duì)本專業(yè)知識(shí)的了解和 掌握情況，取決于對(duì)信息的表述語言的掌握情況。 一、文獻(xiàn)檢索的方法 (一)常用法 又稱工具法或

2、直接法， 就是直接利用文獻(xiàn)檢索工具查找文獻(xiàn)的方法。 由于檢索工具書刊的種 類繁多，一般應(yīng)根據(jù)課題內(nèi)容特點(diǎn)首先利用綜合性工具， 然后使用專業(yè)性的檢索工具， 兩者 結(jié)合，才可提高查全率和查準(zhǔn)率。常用法根據(jù)時(shí)間范圍又分為順查法、倒查法和抽查法。 1順查法。是以所查課題起始年代為起點(diǎn)，按時(shí)間順序由遠(yuǎn)而近地查找方法。查找前要確 定該課題研究的歷史背景，從研究開始的年代查起，一年年或一卷卷地通過檢索工具查著。 它是用于較大客體的文獻(xiàn)檢索。順查法的優(yōu)點(diǎn)是查全率高，漏檢、誤檢率低，缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí)、 費(fèi)力，工作量較大。 2倒查法。這是一種有近而遠(yuǎn)逆時(shí)間查找文獻(xiàn)的方法。倒查法與順查法相反，按照由新到 舊、由近及遠(yuǎn)、由

3、現(xiàn)在到過去逆時(shí)間順序逐年查找， 因此倒查法多用于新開課題或由新內(nèi)容 的老課題，檢索的重點(diǎn)為查找近期文獻(xiàn)， 因?yàn)榻谖墨I(xiàn)不僅反映了現(xiàn)在的研究水平， 而且一 般都引用、論證和概述了早期的文獻(xiàn)資料。因此， 查找時(shí)不必一年一年地查找完，只要查到 基本掌握所需文獻(xiàn)就行了。與順查法相比，倒查法比較省時(shí)省力，但漏檢率高。 3抽查法。根據(jù)課題研究的特點(diǎn)，抓住該課題研究 發(fā)展迅速， 文獻(xiàn)信息發(fā)表較多的年代， 抽取一段時(shí)間(幾年或十幾年)或一段時(shí)間內(nèi)的幾個(gè)點(diǎn)， 進(jìn)行逐年查找的檢索方法。使用抽查法， 檢索時(shí)間較少，查得文獻(xiàn)較多，但漏檢文獻(xiàn)的可能 性較大，并要求檢索者必須熟悉學(xué)科的發(fā)展特點(diǎn)。 (二)追溯法 即從已有的

4、文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)著手， 逐一追查原文， 再從這些原文后所附的參考文獻(xiàn) 逐一檢索， 獲得一批相關(guān)文獻(xiàn)的方法。 它是科研人員常喜歡用的一種簡便的獲得文獻(xiàn)的途徑。 其優(yōu)點(diǎn)是： 在沒有檢索工具或檢索工具不齊全的情況下， 借助此法可較快地獲得一批相關(guān)文 獻(xiàn)。但這種方法檢索效率低、查全率低、 漏檢率和誤檢率較高，但仍不失為一種簡便的獲得 相關(guān)文獻(xiàn)的方法。 (三)循環(huán)法 循環(huán)法又成綜合法，是常用法和追溯法兩種方法的結(jié)合。 即采用這種方法查著文獻(xiàn)時(shí)， 既要 利用檢索工具，又要利用文獻(xiàn)后附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯， 分期分段交替使用，直到滿足檢索 要求為止。它兼有常用法和追溯法的優(yōu)點(diǎn)，可得到較高的查全率和查準(zhǔn)率

5、。在實(shí)踐檢索中， 究競選用哪種檢索方法，要根據(jù)檢索條件、檢索要求、檢索背景等因素而定。在檢索工具比 較充分的條件下，可以利用常用法；在沒有檢索工具的情況下， 可以采用追溯法為主的檢索 方法；熟悉研究課題出版文獻(xiàn)較多的年代即可利用抽查法。 總之，只有視條件的可能和課題 的需要選用相應(yīng)的檢索方法， 才能迅速地獲得相關(guān)的文獻(xiàn)， 完成課題檢索的任務(wù)。文獻(xiàn)檢索 總是根據(jù)文獻(xiàn)的某種特征， 從各個(gè)不同的角度進(jìn)行的。 根據(jù)文獻(xiàn)的不同特征，就可以按照不 同的途徑使用上述方法進(jìn)行檢索。 二、文獻(xiàn)檢索的步驟 文獻(xiàn)檢索的工作就是根據(jù)課題的要求利用檢索工具， 按照一定的方法和步驟把符合需求的文 獻(xiàn)查找出來的過程。文獻(xiàn)檢

6、索一般分為 5 大步驟：分析研究課題一選擇檢索工具、 確定檢索 方法一確定檢索途徑一查找文獻(xiàn)線索一索取原始文獻(xiàn)。 (一)分析研究課題 分析研究課題是文獻(xiàn)檢索最關(guān)鍵的一步。在文獻(xiàn)檢索前，首先要了解該課題的性質(zhì)是什么， 學(xué)科專業(yè)范圍是什么，所需的文獻(xiàn)類型，要求的文種、年代的限定、課題的關(guān)鍵詞等等，了 解國內(nèi)外該課題的現(xiàn)狀、 水平、動(dòng)態(tài)以及存在的問題， 然后根據(jù)課題研究的特點(diǎn)和檢索要求 制定檢索策略。 所謂檢索課題是根據(jù)查找文獻(xiàn)信息或查解科研疑問的需要所擬定的問題。 在 檢索之前，首先須對(duì)待檢課題進(jìn)行認(rèn)真分析， 明確檢索的目的和具體要求， 以便使用戶的檢 索提問符合檢索工作的要求，做到檢索與提問一致

7、，避免盲目檢索。在分析課題的基礎(chǔ)上， 還要辨明檢索課題的類型，是查文獻(xiàn)，或是查事實(shí)， 還是查數(shù)據(jù)，以及要求查找文獻(xiàn)信息的 時(shí)間范圍、學(xué)科范圍等，以求對(duì)檢索課題有個(gè)總的認(rèn)識(shí)。 (二)選擇檢索工具，確定檢索方法 選擇哪些檢索工具進(jìn)行查找， 這直接與檢索效率有關(guān)。 當(dāng)檢索課題明確以后，就要選擇與課 題相符、質(zhì)量較高、 檢索手段比較完善的檢索工具。主要了解該領(lǐng)域有哪些適用的工具，其 出版時(shí)間和所概括的范圍能否包括擬檢的問題，其質(zhì)量和權(quán)威性如何，是否具備多種檢索 途徑等方面來考慮選用哪種檢索工具最合適。 一般對(duì)檢索工具的要求是： 收錄文獻(xiàn)資料的專 業(yè)廣、類型齊全、數(shù)量大、報(bào)道速度快、文摘詳細(xì)，并附有各種

8、索引。要注意專業(yè)對(duì)口，文 獻(xiàn)類型對(duì)口，語種熟悉， 在檢索時(shí)，既要選擇專業(yè)性檢索工具，也要考慮使用綜合性檢索工 具，以獲得滿意的查全率。選擇檢索工具時(shí)，可利用有關(guān)的指南、檢索手冊(cè)及便覽等，以對(duì) 各種工具書進(jìn)行比較和選擇，從而確定更適合課題要求的檢索工具。 (三)確定檢索途徑 檢索途徑的選擇，取決于檢索課題的要求和已掌握的情況。 如果課題檢索的泛指性較強(qiáng)， 即 所需文獻(xiàn)的范圍較廣，則選用分類途徑較好， 檢索方法可以選用順查法， 以全面了解課題研 究背景、發(fā)展及現(xiàn)狀；反之，若課題檢索的專指性較強(qiáng)，即所需資料比較專深，則選用主題 途徑為好，檢索方法可選用倒查法和抽查法， 以獲得該課題的最新文獻(xiàn)信息。

9、檢索途徑和方 法選擇不當(dāng)，將造成誤檢和漏檢，從而影響檢索效果。 (四)查找文獻(xiàn)線索 查找文獻(xiàn)線索就是查找所需文獻(xiàn)的出處或文獻(xiàn)來源。 確定檢索途徑之后， 根據(jù)檢索標(biāo)志，如 分類號(hào)、主題詞、著者名等，通過有關(guān)索引來進(jìn)行具體檢索。 因?yàn)槭杖霗z索工具的不是文獻(xiàn) 原文，而是文摘、篇名、著者名等，因此，檢索的直接結(jié)果是文獻(xiàn)的線索。 (五)索取原始文獻(xiàn) 根據(jù)檢索所得的題錄或文摘， 可以查找到原始文獻(xiàn)的作者、 所在刊物及收藏單位，然后利用 館藏目錄或其他各種目錄， 以館藏中查找原文或向其他收藏單位索取原文或復(fù)印件， 也可通 過查得的作者聯(lián)系地址或作者單位向作者本人索取。至此，一次信息檢索的過程終止。以 上幾種

10、檢索途徑和步驟是文獻(xiàn)檢索中最基本的方法， 只要我們?cè)跈z索過程中， 掌握基本方法 和技能，經(jīng)常練習(xí)，反復(fù)實(shí)踐，就能得心應(yīng)手，少走彎路，大大節(jié)省時(shí)問，提高檢索效率， 寫出滿意的好文章。 三、文獻(xiàn)檢索知識(shí)的運(yùn)用 圍繞初選題目搜集文獻(xiàn)資料的目的不是到圖書館東抄一段西抄一段， 而是要遵循一定的 檢索途徑和方法，查找檢索工具書，將選題相關(guān)的文獻(xiàn)查找出來。 論文的文獻(xiàn)檢索全過程分 5 個(gè)步驟。如:查證選題“電磁彈簧設(shè)計(jì)及電磁式主動(dòng)消振系統(tǒng)” 在國內(nèi)的新穎性，需經(jīng)歷以 下幾個(gè)階段: (1) 分 析 研究課題，確定檢索要求。在進(jìn)行具體的文獻(xiàn)檢索前，首先要分析課題，抓住課 題的本質(zhì)和要求， 抓住代表課題內(nèi)容的主題

11、概念及其相關(guān)事物， 如本課題主題詞 “電磁彈簧” “消振” ，根據(jù)待查課題的學(xué)科性質(zhì)(機(jī)械類、力學(xué)類)和技術(shù)內(nèi)容來選定相應(yīng)的檢索工具， 并從中正確法定檢索標(biāo)志，確定檢索途徑。 (2) 選 擇檢 索工具。目前全世界有 200()多種手工檢索工具，還有聯(lián)機(jī)檢索、光盤數(shù)據(jù)庫 檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索等機(jī)檢工具，因此， 作者在檢索課題的文獻(xiàn)時(shí)，選擇合適的檢索工具就顯得 非常重要，它直接影響檢索質(zhì)量與效率。選擇檢索工具可利用“檢索工具書指南”以及各種 檢索教材來了解檢索工具書的收錄情況。 結(jié)合本課題，針對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料收藏情況， 確定 采用手工檢索與機(jī)檢相結(jié)合的方法，選用的檢索工具和數(shù)據(jù)庫大致有全國報(bào)刊索引 (2

12、000-2005),中國機(jī)械工程文摘(2000-2005),中國力學(xué)文摘(2000-2005),中文科技期 刊篇名數(shù)據(jù)庫(2000-2005),中國專利數(shù)據(jù)庫)(2000-2005),中國技術(shù)大全數(shù)據(jù) 庫)(2000-2005),全國科技成果交易數(shù)據(jù)庫)(2000-2005),中國科技經(jīng)濟(jì)新聞庫(200(卜一 2005)等，以及中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩博士優(yōu)秀學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等。 (3) 確 定 檢索途徑。 檢索途徑取決于待查課題的已知條件和課題檢索的深度;取決于檢索工 具本身可能提供的檢索途徑有幾種。 一般說來，在實(shí)際的文獻(xiàn)檢索工作中， 主要以主題和分 類為主要途徑，再綜合利用著者等其他途徑。本課題的檢索詞為“電磁彈簧” “消振， :分 類號(hào) 032 為振動(dòng) 11 機(jī)械學(xué)、機(jī)械力學(xué)。檢索策略為:電磁*(消振十減振+彈簧):磁懸浮*(消振 十減振);主動(dòng)*(消振+減振) (4) 選 定 檢索方法。檢索工具、檢索途徑一經(jīng)確立，則要根據(jù)論題對(duì)文獻(xiàn)的要求選擇最合 適的檢索方法，列出搜集資料的文獻(xiàn)目錄，制定詳細(xì)計(jì)劃。首先， 查閱資料時(shí)要熟悉中國圖 書分類法，要善于利用書目、文摘、索引等二次文獻(xiàn)，要熟練地使用其他工具書，如百科全 書、年鑒等三次文獻(xiàn)。其次明確資料從最近出版的書籍和期刊是順查還是倒查， 還是抽查某 幾年的