外貿(mào)單證業(yè)務(wù)概述外貿(mào)合同.ppt

1、外貿(mào)單證業(yè)務(wù)概述外貿(mào)合同,出口單證工作,1、審核分析信用證 2、填寫信用證分析單（表） 3、 書寫改證函,任務(wù)1,制作商業(yè)發(fā)票,制作裝箱單,辦理出口托運(yùn)手續(xù) 填制托運(yùn)單,任務(wù)4,貨運(yùn)代理托運(yùn)階段程序,貨運(yùn)代理收到出口商的托運(yùn)委托書后，安排貨物訂艙、裝箱、集港等業(yè)務(wù)，聯(lián)系報(bào)關(guān)行辦理出口貨物報(bào)關(guān)事項(xiàng)。,以集裝箱海運(yùn)為例，其托運(yùn)程序如下：,操作示范,操作示范,操作示范,貨運(yùn)代理繕制集裝箱貨物托運(yùn)單一式十聯(lián)，各聯(lián)的作用分別是：,第一聯(lián) 貨主留底； 第二聯(lián) 船代留底； 第三聯(lián) 運(yùn)費(fèi)通知(1)作為船東計(jì)收運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單； 第四聯(lián) 運(yùn)費(fèi)通知(2)； 第五聯(lián) 裝貨單(場(chǎng)站收據(jù)副本)； 第五聯(lián)附頁 繳納出口貨物港

2、務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(由港區(qū)核算應(yīng)收之港監(jiān)港雜等費(fèi)用)；,集裝箱貨物托運(yùn)單,第六聯(lián) (粉紅色) 場(chǎng)站收據(jù)副本(大副聯(lián))； 第七聯(lián) (黃色) 場(chǎng)站收據(jù)。供港區(qū)集裝箱作業(yè)和設(shè)備交接時(shí)使用。 第八聯(lián) 貨代留底 第九聯(lián) 配艙回單(1) 第十聯(lián) 配艙回單(2),集裝箱貨物托運(yùn)單,集裝箱貨物托運(yùn)單樣單,知識(shí)鏈接 (1)信用證加注文句。 (2)運(yùn)輸過程中的特殊要求。如信用證指定承運(yùn)人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。 (3)分批與轉(zhuǎn)運(yùn)(Partial Shipment and Transshipmen

3、t)。此欄填寫應(yīng)符合貿(mào)易合同或信用 證的要求。填寫“允許”或“不允許”即可。 (4)運(yùn)費(fèi)支付(Payment of Freight)。運(yùn)費(fèi)支付 分運(yùn)費(fèi)到付(Freight collect)和運(yùn)費(fèi)預(yù)付(Freight Prepaid)兩種形式。,海運(yùn)出口貨物托運(yùn)流程圖：,制作出境貨物報(bào)檢單和辦理報(bào)檢操作,任務(wù)5,能獨(dú)立制作符合信用證要求的出境貨物報(bào)檢單。,一、出入境檢驗(yàn)檢疫基本概念 廣義： 它是指國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局作為政府的一個(gè)執(zhí)行部門，以保護(hù)國家整體利益和社會(huì)利益為衡量標(biāo)準(zhǔn)，以法律、行政法規(guī)、國際慣例或進(jìn)口國的法規(guī)要求為準(zhǔn)則，對(duì)出入境貨物、交通運(yùn)輸工具、人員及事項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫、管理及認(rèn)證

4、，并提供官方檢驗(yàn)檢疫證明，居間公證和鑒定證明的全部活動(dòng)。 狹義： 指國家質(zhì)檢總局和下屬機(jī)構(gòu)對(duì)出入境貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫、管理認(rèn)證、公證、鑒定證明的全部活動(dòng)。,二、出入境檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)內(nèi)容,1、進(jìn)出口商品檢驗(yàn)（exit and entry goods inspection） 它是指出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)依商檢法，對(duì)列入國家質(zhì)檢總局制定、調(diào)整并公布的實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的進(jìn)出口商品目錄（簡稱法檢目錄）的進(jìn)出口商品，必須經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。（涉及HS編碼商品4000多個(gè)21類） 未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)出口。 2、進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫,二、出入境檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)內(nèi)容,3、進(jìn)口商品認(rèn)證管理（強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品） 如：電線電

5、纜、低壓開關(guān)、電動(dòng)工具、電焊機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛、消防設(shè)備等。 4、進(jìn)口廢物原料裝運(yùn)前檢驗(yàn) 如：融渣、沉積銅、木廢料及碎片等 5、出口商品質(zhì)量許可（重要出口商品） 如：機(jī)械=電子、輕工、機(jī)電、玩具、醫(yī)療器械等類商品實(shí)施出口質(zhì)量許 可證制,二、出入境檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)內(nèi)容,6、食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn) 進(jìn)口食品、食品添加劑、食品容器、食品設(shè)備等。 7、出口商品運(yùn)輸包裝檢驗(yàn) 如危險(xiǎn)貨物包裝容器須經(jīng)性能鑒定 8、外商投資財(cái)產(chǎn)鑒定 9、貨物裝載和殘損堅(jiān)定 10、衛(wèi)生建議與處理 出入境人員、交通工具、貨物等實(shí)施醫(yī)學(xué)檢查和衛(wèi)生檢查（健康聲明卡、預(yù)防接種證等）,三、商檢機(jī)構(gòu)的基本任務(wù),法定檢驗(yàn) 公證鑒定： 如：商品的重量鑒定、短

6、缺鑒定、船艙檢驗(yàn)等， 出具產(chǎn)地證明、價(jià)值證明、包裝證明、發(fā)票簽證等。 委托報(bào)檢 指檢驗(yàn)檢疫局接受企業(yè)的原材料和成品的化驗(yàn)、檢驗(yàn)、測(cè)試，并根據(jù)進(jìn)出口公司的需要，接受與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的委托檢驗(yàn)。,四、檢驗(yàn)檢疫的報(bào)檢,（一）報(bào)檢依據(jù) 中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法及實(shí)施條例； 中華人民共和國進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫法及實(shí)施條例； 中華人民共和國國境衛(wèi)生檢疫法及實(shí)施細(xì)則； 中華人民共和國食品衛(wèi)生法,（二）報(bào)檢一般規(guī)定,報(bào)檢,收費(fèi),檢驗(yàn)檢疫,出單,通關(guān),1、報(bào)檢程序：先檢驗(yàn)檢疫，后放行通關(guān)。（法檢商品） （1）對(duì)產(chǎn)地和報(bào)關(guān)地一致的出入境貨物： 檢驗(yàn)合格的出具出境貨物通關(guān)單或入境貨物通關(guān)單 （2）對(duì)產(chǎn)地和報(bào)關(guān)地不

7、一致的出入境貨物： 檢驗(yàn)合格的出具出境貨物換證憑單或入境貨物換證憑單，由報(bào)關(guān)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換發(fā)通關(guān)單 或檢驗(yàn)合格的出具出境貨物換證憑條，由報(bào)關(guān)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換發(fā)通關(guān)單 （3）檢驗(yàn)不合格的出具出境貨物不合格通知單,2、報(bào)檢的時(shí)限和地點(diǎn) （1）出境貨物： 最遲在出口報(bào)關(guān)或裝運(yùn)前7天報(bào)檢，個(gè)別檢驗(yàn)檢疫周期長的貨物（如羊絨）應(yīng)留有相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫時(shí)間。 （2）入境貨物： 輸入植物、種子（苗）及其他繁殖材料的，入境前7天報(bào)檢； 輸入微生物、人體組織、生物制品、血液及制品、種畜、禽及精液、胚胎、受精卵應(yīng)當(dāng)在入境前30天報(bào)檢； 輸入其他動(dòng)物的，應(yīng)在入境前15天報(bào)檢；,3、其他報(bào)檢注意事項(xiàng) 每份報(bào)檢單只能填報(bào)一

8、批商品； 已報(bào)檢的出口商品，如國外開來L/C修改函有涉及商檢有關(guān)條款，報(bào)檢企業(yè)必須及時(shí)將修改函送交商檢機(jī)構(gòu)，辦理更改手續(xù)。 因特殊原因需撤消報(bào)檢時(shí)，經(jīng)書面申明原因后，可辦理撤消。,（三）出境貨物報(bào)檢應(yīng)提供的單據(jù),出境貨物報(bào)檢單、外貿(mào)合同/訂單、信用證或有關(guān)函電、生產(chǎn)單位的廠檢結(jié)果單原件等； 憑樣品成交的，須提供樣品。 產(chǎn)地與報(bào)關(guān)地不一致的出境貨物，在向報(bào)關(guān)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出境貨物通關(guān)單時(shí)，應(yīng)提交產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的換證憑條或換證憑單。 其他規(guī)定的批件。,（四）入境貨物報(bào)檢應(yīng)提供的單據(jù),入境貨物報(bào)檢單、合同、發(fā)票、提單等 有關(guān)批件 其他相關(guān)證明,五、“三電工程”,國家質(zhì)檢總局推出： “三電工

9、程” 電子申報(bào)：企業(yè)與檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)（九城軟件） 電子轉(zhuǎn)單：檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)內(nèi)地與口岸 電子通關(guān)：檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)與海關(guān),六、報(bào)檢單的填制,用途：9種： 種用或繁殖；食用；奶用；觀賞或演藝；伴侶動(dòng)物；實(shí)驗(yàn)；藥用；飼用；其他 檢驗(yàn)證書有效期: 一般為兩個(gè)月，鮮活類商品兩周。,七、商檢單據(jù)的種類,出入境檢驗(yàn)檢疫品質(zhì)證書（Quality Certificate） 是證明進(jìn)出口商品品名、規(guī)格、等級(jí)、成分、性能等產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)際情況。 出入境檢驗(yàn)檢疫數(shù)量檢驗(yàn)證書（Quantity Certificate） 是證明進(jìn)出口商品的數(shù)量、重量，如毛重、凈重等。 出入境檢驗(yàn)檢疫植物檢疫證書（Phytosanitary Cert

10、ificate） 是證明植物基本不帶有其他的有害物，因而符合輸入國或地區(qū)的植物要求。,八、出口貨物報(bào)檢單的繕制,操作示范,知識(shí)鏈接,1、報(bào)檢單位：指向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申報(bào)檢驗(yàn)、檢疫、鑒定業(yè)務(wù)的單位；報(bào)檢單應(yīng)加蓋公章。 2、報(bào)檢單位登記號(hào)：指在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的報(bào)檢注冊(cè)登記號(hào)。 3、發(fā)貨人：指本批貨物的貿(mào)易合同中賣方名稱或信用證中的受益人的名稱，如需要出具英文證書的，填寫中英文。 4、收貨人：指本批出境貨物的貿(mào)易合同中或信用證中買方名稱，如需要出具英文證書的，填寫中英文。,操作示范,知識(shí)鏈接,5、貨物名稱：按貿(mào)易合同或發(fā)票所列貨物名稱所對(duì)應(yīng)國家檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)制定公布的檢驗(yàn)檢疫商品目錄所列的貨物名稱填寫。

11、6、H.S.編碼：指貨物對(duì)應(yīng)的海關(guān)商品代碼，填寫8位數(shù)或10位數(shù)。 7、產(chǎn)地：指貨物的生產(chǎn)/加工的?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）以及地區(qū)（市）名稱。,知識(shí)鏈接 8、數(shù)/重量：填寫報(bào)檢貨物的數(shù)/重量，重量一般以凈重填寫，如填寫毛重，或以毛重作凈重則需注明。 9、貨物的總值：按本批貨物合同或發(fā)票上所列的總值填寫 （以美元計(jì)），如同一報(bào)檢單報(bào)檢多批貨物，需列明每批貨物的總值。（注：如申報(bào)貨物總值與國內(nèi)、國際市場(chǎng)價(jià)格有較大差異，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)保留核價(jià)權(quán)力。） 10、包裝件數(shù)及種類：指本批貨物運(yùn)輸包裝的件數(shù)及種類。,操作示范,知識(shí)鏈接 11、運(yùn)輸工具名稱號(hào)碼：填寫貨物實(shí)際裝載的運(yùn)輸工具類別名稱（如船舶、飛機(jī)、汽車、

12、火車等）及運(yùn)輸工具編號(hào)（船名、飛機(jī)航班號(hào)、車牌號(hào)碼、火車車次）。報(bào)檢時(shí)，未能確定運(yùn)輸工具編號(hào)的，可只填寫運(yùn)輸工具類別 12、貿(mào)易方式：（1）一般貿(mào)易；（2）來料加工；（3）邊境貿(mào)易；（4）進(jìn)料加工；（5）其他貿(mào)易等。 13、貨物存放的地點(diǎn)：指本批貨物存放的地點(diǎn)位置。 14、合同號(hào)：指貿(mào)易雙方就本批貨物出境而簽訂的貿(mào)易合同編號(hào)。 15、信用證號(hào)：指本批貨物所對(duì)應(yīng)的信用證編號(hào)。,知識(shí)鏈接 16、用途：指本批貨物出境用途，如種用、食用、奶用、觀 賞或演藝、伴侶、實(shí)驗(yàn)、藥用、飼用、加工等。 17、發(fā)貨日期：按本批貨物信用證或合同所列的出境日期填寫。 18、輸往國家（地區(qū)）：按對(duì)外貿(mào)易合同或信用證填寫。

13、 19、許可證/審批單號(hào)：對(duì)國家出入境檢驗(yàn)檢疫局已實(shí)出口商品質(zhì)量許可證制度目錄下的出口貨物和其他實(shí)行許可制度、審批制度管理的貨物，報(bào)檢時(shí)填寫安全質(zhì)量許可證編號(hào)或?qū)徟鷨尉幪?hào)。,知識(shí)鏈接 20、啟運(yùn)地：指裝運(yùn)本批貨物離境的交通工具的啟運(yùn)口岸/地區(qū)城市名稱。 21、到達(dá)口岸：指裝運(yùn)本批貨物的交通工具最終抵達(dá)目的地?？康目诎睹Q。 22、生產(chǎn)單位注冊(cè)號(hào)：指生產(chǎn)/加工本批貨物的單位在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的注冊(cè)登記編號(hào)。 23、集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼：填寫裝載本批貨物的集裝箱規(guī)格（如40英尺、20英尺等）以及分別對(duì)應(yīng)的數(shù)量和集裝箱號(hào)碼全稱。若集裝箱太多，可用附單形式填報(bào)。4*40 FCL,操作示范,知識(shí)鏈接 24

14、、合同、信用證訂立的檢驗(yàn)檢疫條款或特殊要求：指貿(mào)易合同或信用證中貿(mào)易雙方對(duì)本批貨物特別約定而訂立的質(zhì)量、衛(wèi)生等條款和報(bào)檢單位對(duì)本批出境貨物的檢驗(yàn)檢疫的其他特別要求。 25、標(biāo)記及號(hào)碼：按出境貨物實(shí)際運(yùn)輸包裝標(biāo)填定，如沒有標(biāo)記，填寫N/M，標(biāo)記填寫不下時(shí)可用附頁填報(bào)。,知識(shí)鏈接 26、隨附單據(jù)：按實(shí)際提供的單據(jù)，在對(duì)應(yīng)的窗口打?qū)︺^。 27、需要證單名稱：按需要檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的證單，在對(duì)應(yīng)的窗口打?qū)︺^，并注明所需證單的正副本的數(shù)量。 28、報(bào)檢人鄭重聲明：必須有報(bào)檢人的親筆簽名。,附：2006年12月25日（周一），商品檢驗(yàn)通過后，商檢局紹興分局發(fā)給浙江金苑進(jìn)出口公司一張換證憑條。,七、商檢單據(jù)的種類,溫度檢驗(yàn)證書（Certificate of Temperature） 是證明出口冷凍商品溫度的證書。 船舶檢驗(yàn)證書（Inspection Certificate on Tank /Hold） 是證明出口商品的船舶清潔、牢固、冷藏效能及其他裝運(yùn)條件是否符合保護(hù)承載商品的質(zhì)量和數(shù)量完整與安全要求的證書。 貨載衡量檢驗(yàn)證書（Inspection Certificate on Cargo Weight and Measurement） 是證明進(jìn)口商品的重量、體積噸位的證書，是計(jì)算運(yùn)費(fèi)和指定配載計(jì)劃的依據(jù)。,七、商檢單據(jù)的種類,溫度檢驗(yàn)證書（Certificat