03-時(shí)間管理技能(布衣公子作品)20140707版@teliss.ppt

1、課前思考,有人說(shuō)，學(xué)習(xí)時(shí)間管理，會(huì)讓自己很累，是嗎？ 您是否需要時(shí)間管理，為什么？ 您是否聽(tīng)過(guò)時(shí)間管理的課程，您學(xué)到了什么？ 您覺(jué)得該如何進(jìn)行時(shí)間管理？,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理的基本原理,時(shí)間管理的具體實(shí)施,我們，多數(shù)人 不是富二代，也不是官二代 如何比得過(guò)白富美和高富帥 在萬(wàn)千的不公平中， 還有這唯一公平的資源：時(shí)間 好好把你的時(shí)間加以管理 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源,孔子,莊子,逝者如斯夫，不舍晝夜 時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無(wú)法重新來(lái)過(guò)。,人生若白駒之過(guò)隙，忽然而已 浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？

2、李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。,這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。,時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。 德魯克,能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。,每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō)，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)椋?/p>

3、只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間管理的基本原理,時(shí)間管理的具體實(shí)施,時(shí)間與時(shí)間管理概述,世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最廣大的， 最不受重視又是最值得惋惜的？ 沒(méi)有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的東西歸于消滅， 使一切偉大的東西生命不絕。,伏爾泰,時(shí)間,生命,金錢(qián),資源,財(cái)富,債務(wù),活著的人,商人,做學(xué)問(wèn)的人,無(wú)聊的人,絕大多數(shù)的人,時(shí)間,想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生； 想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親

4、； 想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯； 想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)“一閉一睜”的小沈陽(yáng)； 想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人； 想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車(chē)的旅人； 想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒； 想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。,眼睛一閉一睜，一天就過(guò)去了 嚎 眼睛一閉不睜，這輩子就過(guò)去了 嚎,時(shí)間的供給量是固定不變的。,天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追,不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。,任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。,海上生明月，天涯共此時(shí),

5、時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒(méi)有任何問(wèn)題。,管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理,其目的是：讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想！,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理的具體實(shí)施,時(shí)間管理的基本原理,我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？,一天,=24小時(shí),=1440分鐘,=86400秒, 基本原理,請(qǐng)問(wèn)：您如何用這筆錢(qián)？,銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元; 只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人； 可以隨便花，隨意購(gòu)買(mǎi)東西；,如果 有一天, 基本原理,類比分析,同樣的錢(qián)，買(mǎi)的最多,買(mǎi)最該買(mǎi)的東西,一分錢(qián)也不剩,充分利用時(shí)間，不浪費(fèi),做最該做的

6、事，要事第一,同樣時(shí)間，成果更多, 基本原理,原理圖示,效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。, 基本原理, 效能,關(guān)注“效能”，即 要事第一,如何判斷要事？請(qǐng)將您的事項(xiàng)填入左圖模型。 您認(rèn)為這四個(gè)象限做事的順序該是怎樣的？ 您平時(shí)每天都在做哪個(gè)象限的事情呢？ 由此，您是怎樣的工作狀態(tài)？ 您找到您的時(shí)間殺手了嗎？, 效能,緊急,重要,等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬 嗜好沉迷（游戲） 新聞/微博,任何非預(yù)約事項(xiàng) 干擾電話/QQ/微信 下屬請(qǐng)示與報(bào)告 日常文件批閱 別人求幫忙,目標(biāo)/計(jì)劃 各種溝通（角色） 培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬 知識(shí)管理/技能提升 防患未然（鍛煉、防火）,二象限轉(zhuǎn)過(guò)來(lái) 燃眉之

7、急的問(wèn)題/任務(wù) 危機(jī)（看病、救火）,定出時(shí)間待會(huì)做 淡定從容,打發(fā)時(shí)間時(shí)做 浪費(fèi)生命,立即去做 壓力山大,授權(quán)或另約時(shí)間 忙且盲目,時(shí)間殺手, 效率,請(qǐng)您思考,如何才能高效, 效率,在流川楓的世界里，只有籃球 重看灌籃高手有感 除了籃球之外，就是睡覺(jué)，哪怕騎在車(chē)子上都會(huì)打瞌睡。他或許還情竇未開(kāi)，否則，那么多粉絲喜歡他，他為什么還無(wú)動(dòng)于衷？或許，他的心目中就只有籃球。, 效率,激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也 孫子兵法 速度快，則單位時(shí)間完成的工作任務(wù)量就大，效率就高。這個(gè)毋容置疑。 思考：如何才能速度快？, 效率,拖延，是高效率殺手 不要拖延，然后，第一次就把事情做好，這樣才最有效率。世界上最沒(méi)有效

8、率、最倒胃口的事情就是一件事情開(kāi)始沒(méi)有做好，被推倒重來(lái)。, 效率,先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量？ 利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開(kāi)水的工夫可以拍個(gè)黃瓜）。, 效率,高效率需要分秒必爭(zhēng) 不要小看碎塊時(shí)間，正是由于忽視許多碎塊時(shí)間，導(dǎo)致產(chǎn)出少，效率低。 同時(shí)，還要避免時(shí)間被碎片化。, 效率,通過(guò)對(duì)流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過(guò)對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度，從而提高效率。, 效率,克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書(shū)面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存

9、放都能快速定位，從而提高效率。,電腦文檔,書(shū)面文件,辦公用品,身邊工具, 效率,利用Powerpoint2013制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來(lái)設(shè)計(jì)的效果，Powerpoint2013一鍵就可以解決?？梢?jiàn)，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。, 效率, 勤奮,請(qǐng)您思考,我勤懇嗎？為什么？, 勤奮,【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙,原來(lái)，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。,目標(biāo) 的牽引,危機(jī)感 的推促, 勤奮,是誰(shuí)叫醒了我們的靈魂？,每天一覺(jué)醒來(lái)，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖

10、擻的人，一定是心中樹(shù)立了新目標(biāo)的人。心中有目標(biāo)，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮？, 勤奮,你成家了嗎？,你是否已經(jīng)找到理想的意中人？,你該怎樣去完善自我才能達(dá)成所愿？,勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引, 勤奮,面朝大海，春暖花開(kāi),你是否想住上這樣的別墅洋房？,你需要為之努力打拼嗎？,勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引, 勤奮,想掙很多錢(qián)嗎？,你掙錢(qián)的目標(biāo)是多少？,想讓愛(ài)人每天數(shù)錢(qián)數(shù)到手抽筋嗎？,勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引, 勤奮,你的夢(mèng)想是什么？,你有明確的人生規(guī)劃嗎？,你是否想讓自己的生活：如此愜意？,勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引, 勤奮,羚羊每天早上起來(lái)的時(shí)候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會(huì)被吃掉； 非洲豹

11、每天早上起來(lái)就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會(huì)被餓死！,無(wú)論你是強(qiáng)者還是弱者，都要努力去做到更好這就是 危機(jī)感, 勤奮,勤懇來(lái)源于現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間深重的危機(jī)意識(shí),在不眠的硅谷中這樣描述道：在陽(yáng)光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開(kāi)發(fā)人員、企業(yè)家及項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)守“睡著了，你就會(huì)失敗”的信條。憑著遠(yuǎn)大的理想，借助大杯的咖啡，他們會(huì)坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點(diǎn)鐘，有時(shí)甚至到六點(diǎn)，而不是舒舒服服地躺在床上。, 勤奮,勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促,勤懇,父母正慢慢老去,你有多久沒(méi)有好好陪陪父母了？,你可曾想過(guò)，什么時(shí)候開(kāi)始要好好報(bào)答父母的養(yǎng)育之恩？, 勤奮,勤懇來(lái)源

12、于危機(jī)感的推促,勤懇,你多久沒(méi)有陪孩子玩耍了？,你的孩子會(huì)攀比嗎？,你可曾想過(guò)為孩子換個(gè)好點(diǎn)的學(xué)校？, 勤奮,勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促,勤懇,你的職業(yè)技能是否足以應(yīng)付這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)？,會(huì)不會(huì)人到中年還奔波在外辛苦打工？,隨著年齡的增長(zhǎng)，你是做領(lǐng)導(dǎo)呢？還是一直從事基層的勞動(dòng)？,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間管理的基本原理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理的具體實(shí)施, 事項(xiàng)清單,月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排 各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù) 已經(jīng)預(yù)約的安排 各種未完成事項(xiàng)（歷史累積） 生活/家庭/情感等瑣事或安排,【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；,4.1.1 事項(xiàng)清單的來(lái)源,每天上班第一件事，羅列“

13、待完成”事項(xiàng)清單。, 事項(xiàng)清單,隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏 預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期 臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單,【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；,4.1.2 臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒, 優(yōu)先排序,將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排 歸入每日事項(xiàng)安排表,【工具】每日事項(xiàng)安排表； 【提醒】每日事項(xiàng)清單來(lái)源于長(zhǎng)期目標(biāo)；,這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒(méi)有這樣做。, 安排與實(shí)施,將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即再次設(shè)置Deadline）； 可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排；,【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）；,4.3.1 時(shí)間安排,Deadline, 安排與實(shí)施,【工具】智能機(jī)讀書(shū)/視頻/音頻軟件/記事本；,4.3.2 具體實(shí)施,每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍） 瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）, 每晚回顧,當(dāng)天工