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1、課前思考,有人說(shuō),學(xué)習(xí)時(shí)間管理,會(huì)讓自己很累,是嗎? 您是否需要時(shí)間管理,為什么? 您是否聽(tīng)過(guò)時(shí)間管理的課程,您學(xué)到了什么? 您覺(jué)得該如何進(jìn)行時(shí)間管理?,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理的基本原理,時(shí)間管理的具體實(shí)施,我們,多數(shù)人 不是富二代,也不是官二代 如何比得過(guò)白富美和高富帥 在萬(wàn)千的不公平中, 還有這唯一公平的資源:時(shí)間 好好把你的時(shí)間加以管理 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源,孔子,莊子,逝者如斯夫,不舍晝夜 時(shí)間一去不復(fù)返,年華似水不回頭。人生無(wú)法重新來(lái)過(guò)。,人生若白駒之過(guò)隙,忽然而已 浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度,徒留悔恨和嗟嘆!,那么,怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰?
2、李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。,這里的才華,也可以是財(cái)富,也可以是智慧,也可以是人生目標(biāo),也可以是工作業(yè)績(jī)。,時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。 德魯克,能不能做好時(shí)間管理,往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時(shí)間管理的專家。,每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想,或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō),就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃,無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情,成為自己想成為的人,達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎?這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)椋?/p>
3、只有我們妥善安排并利用好時(shí)間,通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo),才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo),實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間管理的基本原理,時(shí)間管理的具體實(shí)施,時(shí)間與時(shí)間管理概述,世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的, 最快又是最慢的, 最能分割又是最廣大的, 最不受重視又是最值得惋惜的? 沒(méi)有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的東西歸于消滅, 使一切偉大的東西生命不絕。,伏爾泰,時(shí)間,生命,金錢(qián),資源,財(cái)富,債務(wù),活著的人,商人,做學(xué)問(wèn)的人,無(wú)聊的人,絕大多數(shù)的人,時(shí)間,想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生; 想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親
4、; 想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯; 想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)“一閉一睜”的小沈陽(yáng); 想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人; 想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車(chē)的旅人; 想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒; 想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。,眼睛一閉一睜,一天就過(guò)去了 嚎 眼睛一閉不睜,這輩子就過(guò)去了 嚎,時(shí)間的供給量是固定不變的。,天可補(bǔ),??商?,南山可移。日月既往,不可復(fù)追,不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間。,任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。,海上生明月,天涯共此時(shí),
5、時(shí)間如水,靜靜流瀉,它對(duì)任何人都是公平的,時(shí)間本身沒(méi)有任何問(wèn)題。,管理的對(duì)象不是時(shí)間,而是每一個(gè)使用時(shí)間的人,其本質(zhì)就是自我管理,其目的是:讓我們追求幸福生活,實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想!,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理的具體實(shí)施,時(shí)間管理的基本原理,我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢?,一天,=24小時(shí),=1440分鐘,=86400秒, 基本原理,請(qǐng)問(wèn):您如何用這筆錢(qián)?,銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元; 只能當(dāng)天消費(fèi),不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人; 可以隨便花,隨意購(gòu)買(mǎi)東西;,如果 有一天, 基本原理,類比分析,同樣的錢(qián),買(mǎi)的最多,買(mǎi)最該買(mǎi)的東西,一分錢(qián)也不剩,充分利用時(shí)間,不浪費(fèi),做最該做的
6、事,要事第一,同樣時(shí)間,成果更多, 基本原理,原理圖示,效能最為重要,效率次之,勤懇再次之。, 基本原理, 效能,關(guān)注“效能”,即 要事第一,如何判斷要事?請(qǐng)將您的事項(xiàng)填入左圖模型。 您認(rèn)為這四個(gè)象限做事的順序該是怎樣的? 您平時(shí)每天都在做哪個(gè)象限的事情呢? 由此,您是怎樣的工作狀態(tài)? 您找到您的時(shí)間殺手了嗎?, 效能,緊急,重要,等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬 嗜好沉迷(游戲) 新聞/微博,任何非預(yù)約事項(xiàng) 干擾電話/QQ/微信 下屬請(qǐng)示與報(bào)告 日常文件批閱 別人求幫忙,目標(biāo)/計(jì)劃 各種溝通(角色) 培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬 知識(shí)管理/技能提升 防患未然(鍛煉、防火),二象限轉(zhuǎn)過(guò)來(lái) 燃眉之
7、急的問(wèn)題/任務(wù) 危機(jī)(看病、救火),定出時(shí)間待會(huì)做 淡定從容,打發(fā)時(shí)間時(shí)做 浪費(fèi)生命,立即去做 壓力山大,授權(quán)或另約時(shí)間 忙且盲目,時(shí)間殺手, 效率,請(qǐng)您思考,如何才能高效, 效率,在流川楓的世界里,只有籃球 重看灌籃高手有感 除了籃球之外,就是睡覺(jué),哪怕騎在車(chē)子上都會(huì)打瞌睡。他或許還情竇未開(kāi),否則,那么多粉絲喜歡他,他為什么還無(wú)動(dòng)于衷?或許,他的心目中就只有籃球。, 效率,激水之疾,至于漂石者,勢(shì)也 孫子兵法 速度快,則單位時(shí)間完成的工作任務(wù)量就大,效率就高。這個(gè)毋容置疑。 思考:如何才能速度快?, 效率,拖延,是高效率殺手 不要拖延,然后,第一次就把事情做好,這樣才最有效率。世界上最沒(méi)有效
8、率、最倒胃口的事情就是一件事情開(kāi)始沒(méi)有做好,被推倒重來(lái)。, 效率,先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量? 利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情,利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情,利用等待的事件兼做別的事情(比如燒開(kāi)水的工夫可以拍個(gè)黃瓜)。, 效率,高效率需要分秒必爭(zhēng) 不要小看碎塊時(shí)間,正是由于忽視許多碎塊時(shí)間,導(dǎo)致產(chǎn)出少,效率低。 同時(shí),還要避免時(shí)間被碎片化。, 效率,通過(guò)對(duì)流程的不斷優(yōu)化,使得工作更為順暢;通過(guò)對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化,提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度,從而提高效率。, 效率,克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書(shū)面文件及身邊工具等的整理,使得文件資料或工具的拿取和存
9、放都能快速定位,從而提高效率。,電腦文檔,書(shū)面文件,辦公用品,身邊工具, 效率,利用Powerpoint2013制作幻燈片,許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來(lái)設(shè)計(jì)的效果,Powerpoint2013一鍵就可以解決??梢?jiàn),想要工作更高效,不僅僅是改變工作方式,在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。, 效率, 勤奮,請(qǐng)您思考,我勤懇嗎?為什么?, 勤奮,【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙,原來(lái),掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單,遠(yuǎn)離懶惰就可以了。,目標(biāo) 的牽引,危機(jī)感 的推促, 勤奮,是誰(shuí)叫醒了我們的靈魂?,每天一覺(jué)醒來(lái),我們的身體醒了,但靈魂未必能醒,能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看,在上班的路上,那些行色匆匆卻格外精神抖
10、擻的人,一定是心中樹(shù)立了新目標(biāo)的人。心中有目標(biāo),步伐更矯健,工作/學(xué)習(xí)更有激情,怎能不勤奮?, 勤奮,你成家了嗎?,你是否已經(jīng)找到理想的意中人?,你該怎樣去完善自我才能達(dá)成所愿?,勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引, 勤奮,面朝大海,春暖花開(kāi),你是否想住上這樣的別墅洋房?,你需要為之努力打拼嗎?,勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引, 勤奮,想掙很多錢(qián)嗎?,你掙錢(qián)的目標(biāo)是多少?,想讓愛(ài)人每天數(shù)錢(qián)數(shù)到手抽筋嗎?,勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引, 勤奮,你的夢(mèng)想是什么?,你有明確的人生規(guī)劃嗎?,你是否想讓自己的生活:如此愜意?,勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引, 勤奮,羚羊每天早上起來(lái)的時(shí)候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快,否則就會(huì)被吃掉; 非洲豹
11、每天早上起來(lái)就知道要比跑得最慢的羚羊要快,否則就會(huì)被餓死!,無(wú)論你是強(qiáng)者還是弱者,都要努力去做到更好這就是 危機(jī)感, 勤奮,勤懇來(lái)源于現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間深重的危機(jī)意識(shí),在不眠的硅谷中這樣描述道:在陽(yáng)光燦爛的日子里,你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開(kāi)發(fā)人員、企業(yè)家及項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)守“睡著了,你就會(huì)失敗”的信條。憑著遠(yuǎn)大的理想,借助大杯的咖啡,他們會(huì)坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點(diǎn)鐘,有時(shí)甚至到六點(diǎn),而不是舒舒服服地躺在床上。, 勤奮,勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促,勤懇,父母正慢慢老去,你有多久沒(méi)有好好陪陪父母了?,你可曾想過(guò),什么時(shí)候開(kāi)始要好好報(bào)答父母的養(yǎng)育之恩?, 勤奮,勤懇來(lái)源
12、于危機(jī)感的推促,勤懇,你多久沒(méi)有陪孩子玩耍了?,你的孩子會(huì)攀比嗎?,你可曾想過(guò)為孩子換個(gè)好點(diǎn)的學(xué)校?, 勤奮,勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促,勤懇,你的職業(yè)技能是否足以應(yīng)付這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)?,會(huì)不會(huì)人到中年還奔波在外辛苦打工?,隨著年齡的增長(zhǎng),你是做領(lǐng)導(dǎo)呢?還是一直從事基層的勞動(dòng)?,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間管理的基本原理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間管理的具體實(shí)施, 事項(xiàng)清單,月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排 各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù) 已經(jīng)預(yù)約的安排 各種未完成事項(xiàng)(歷史累積) 生活/家庭/情感等瑣事或安排,【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng);,4.1.1 事項(xiàng)清單的來(lái)源,每天上班第一件事,羅列“
13、待完成”事項(xiàng)清單。, 事項(xiàng)清單,隨時(shí)記錄,避免事項(xiàng)的遺漏 預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期 臨時(shí)插單(一般都很重要)根據(jù)緩急程度安排 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單,【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本;,4.1.2 臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒, 優(yōu)先排序,將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排 歸入每日事項(xiàng)安排表,【工具】每日事項(xiàng)安排表; 【提醒】每日事項(xiàng)清單來(lái)源于長(zhǎng)期目標(biāo);,這一步驟是關(guān)鍵,但很多人都沒(méi)有這樣做。, 安排與實(shí)施,將已經(jīng)排序的事項(xiàng),進(jìn)行時(shí)間分配(即再次設(shè)置Deadline); 可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng),盡可能統(tǒng)籌安排;,【工具】每日事項(xiàng)安排表(同上);,4.3.1 時(shí)間安排,Deadline, 安排與實(shí)施,【工具】智能機(jī)讀書(shū)/視頻/音頻軟件/記事本;,4.3.2 具體實(shí)施,每天挑戰(zhàn)自己,提高效率增加生命的寬度(亞歷山大、李小龍) 瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間,充分利用(學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息), 每晚回顧,當(dāng)天工
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