《幾種常用采購模式》PPT課件.ppt

1、第三章 幾種常用采購模式,本章學(xué)習(xí)目標,1、掌握集中采購的概念； 2、掌握分散采購的概念； 3、掌握集中采購與分散采購的區(qū)別以及選擇依據(jù)； 4、熟悉JIT采購的概念； 5、熟悉JIT采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢和實施前提； 6、掌握JIT采購的各部門配合； 7、熟悉電子采購概念和幾種常用的電子采購平臺； 8、熟悉第三方采購的概念； 9、掌握第三方采購的優(yōu)勢。,第一節(jié) 集中采購和分散采購,一、集中采購的概述 （一）集中采購定義 是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。以組建內(nèi)部采購部門的方式來統(tǒng)一其分布于世界各地的分支機構(gòu)的采購業(yè)務(wù)，減少采購渠道，通過批量采購獲得價格優(yōu)惠。 集

2、中采購體現(xiàn)了經(jīng)營主體的權(quán)利、利益、意志、品質(zhì)和制度，有利于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是經(jīng)營主體降低進貨及物流成本，贏得市場，控制節(jié)奏，保護產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效益，取得最大利益的戰(zhàn)略手段。,（二）集中采購的主體和客體 1、集中采購的主體 （1）集團范圍實施的采購活動； （2）各級政府機關(guān)所實施的采購活動。 2、集中采購的客體 （1）大宗或批量物品，價值高或總價多的物品； （2）關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程或重要服務(wù)類項目；,（三）集中采購的集中功能,集中采購的“集中”功能就必須要集中地體現(xiàn)在以下四個方面。 1、體現(xiàn)在財政預(yù)算的安排上 2、體現(xiàn)在采購項目的委托上 3、體現(xiàn)

3、在采購項目的具體操作上 4、體現(xiàn)在采購項目的調(diào)試和驗收上,（四）集中采購的模式,為實現(xiàn)集團采購業(yè)務(wù)集中管控的業(yè)務(wù)需求，集中采購包括以下幾種典型模式的應(yīng)用：集中定價、分開采購；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購后調(diào)撥等運作模式。采用哪種模式，取決于集團對下屬公司的股權(quán)控制、稅收、物料特性、進出口業(yè)績統(tǒng)計等因素，一個集團內(nèi)可能同時存在幾種集中采購模式。,（四）集中采購的模式,1、集中訂貨、分開收貨、集中付款模式 集團總部或采購公司負責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購價格等采購政策，并且負責(zé)采購訂貨工作。分子機構(gòu)提出采購申請，前者進行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達采購訂單，發(fā)收貨通知

4、單給分子機構(gòu)；分子機構(gòu)根據(jù)收貨通知單或采購訂單進行收貨及入庫；前者匯集后者的入庫單進行與外部供應(yīng)商貨款結(jié)算，并根據(jù)各分子機構(gòu)的入庫單與分子機構(gòu)分別進行內(nèi)部結(jié)算。 2、集中采購后調(diào)撥模式 集團總部或采購公司負責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購價格等采購政策，并且負責(zé)采購訂貨工作。分支機構(gòu)提出采購申請，前者進行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達采購訂單，前者完成后續(xù)的收貨、入庫、外部貨款結(jié)算處理。之后，根據(jù)各分支機構(gòu)的采購申請，前者啟動內(nèi)部調(diào)撥流程，制訂調(diào)撥訂單并作調(diào)撥出庫，后者根據(jù)調(diào)撥訂單作入庫處理，兩者最后作內(nèi)部結(jié)算處理。,圖3-1集中采購作業(yè)流程圖,二、分散采購的概述,（一）分散采購定義 分散采購是集中采購

5、的完善和補充，有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。 與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。,（二）分散采購的主體和客體 1、分散采購適用的采購主體 （1）二級法人單位、子公司、分廠、車間； （2）離主廠區(qū)或集團供應(yīng)基地較遠，其供應(yīng)成本低于集中采購成本的情況；,2、分散采購適用的采購客體 （1）小批量、單件、價值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)； （2）分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常

6、的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況； （3）市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用； （4）分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力； （5）產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗所需要的物品。,三、集中采購和分散采購的區(qū)別,集中采購與分散采購相比，主要有以下區(qū)別： 1、從采購項目特征看。列入集中采購的項目往往是一些大宗的、通用性的項目，一般采購單位都會涉及并需要采購，或者是一些社會關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類項目。而列入分散采購的項目往往是一些在限額標準以上的、專業(yè)化程度較高或單位有特定需求的項目，一般不具有通用性的特征。 2、從采購執(zhí)行主體看。集中采購，采購單位必須委托集中采購機構(gòu)代理采購，采購單位

7、不得擅自自行組織采購，其中部門集中采購可以由主管部門統(tǒng)一組織集中采購。而分散采購，采購單位可以依法自行組織實施采購，也可以委托集中采購機構(gòu)或其他具有政府第三方采購資格的社會中介機構(gòu)代理采購。委托集中采購機構(gòu)采購的，采購單位不需支付任何第三方采購費用，而如委托社會中介代理機構(gòu)采購的，則需要按規(guī)定支付一定的第三方采購費用,3、從采購的目和作用看。集中采購具有采購成本低、操作相對規(guī)范和社會影響大的特點，目的可以發(fā)揮政府采購的規(guī)模優(yōu)勢和政策作用，體現(xiàn)政府采購的效益性和公共性原則，也有利于政府的集中監(jiān)管和對分散采購的良好示范作用。分散采購目的可以借助單位的技術(shù)優(yōu)勢和社會中介代理機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢，可充分調(diào)動

8、單位政府采購的積極性和主動性，提高采購效率，同時也有利于實現(xiàn)政府采購不斷“擴面增量、穩(wěn)步漸進”的工作目標。,四、集中采購和分散采購選擇依據(jù),在決定采用集中采購還是分散采購時，應(yīng)該考慮下面的因素或標準： （一）采購需求的通用性。 （二）地理位置。 （三）供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)。 （四）潛在的節(jié)約。 （五）所需的專門技術(shù)。 （六）價格波動。 （七） 客戶需求。,第二節(jié) JIT采購,一、JIT采購概述 JIT采購又稱為準時化采購，它是由準時化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應(yīng)到合適的地點，最好的滿足用戶需要。,二、JIT采購戰(zhàn)略優(yōu)

9、勢及其實施前提條件,JIT采購可以大大減少在制品的庫存，減少零部件、原材料的庫存，縮短原材料供應(yīng)周期。在原材料的供應(yīng)過程中實施JIT采購，能有效地推動供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化。JIT采購的基本思想是與供應(yīng)商簽訂在需要時，提供所需數(shù)量的零部件、原材料的協(xié)議。這就意味著可以一天一次、一天兩次，甚至每小時好幾次地供貨。 JIT采購最終目標是為每種物資和幾種物資建立單一可靠的供應(yīng)渠道。,（一）JIT采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢,JIT采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢表現(xiàn)為： 能保證頻繁而可靠的交貨（即多批次采購）； 能有效地減少每次采購的批量（即小批量采購）； 能有效地壓縮采購提前期，以確保供應(yīng)商快速可靠地交貨； 能有助于保證一貫的采購物資

10、的高質(zhì)量（即穩(wěn)定的供應(yīng)質(zhì)量）。,（二）JIT采購的前提條件,買方的生產(chǎn)計劃相對平穩(wěn)，物料的需求也相應(yīng)地可隨時預(yù)測； 將更大、更穩(wěn)定的訂單交給少數(shù)幾個供應(yīng)商，從而激發(fā)供應(yīng)商的績效與忠誠； 采購協(xié)議是長期的，只需很少的文書工作； 只提供頻繁的小批量交付，這樣可以及早地暴露質(zhì)量問題； 被指定的少數(shù)供應(yīng)商，對改進運輸配送和包裝標簽，能做出相應(yīng)的及時反應(yīng)； 采購方和供應(yīng)商的信息溝通無極限。,（三）JIT采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別,表32 JIT采購與傳統(tǒng)采購的比較表,三、JIT采購的實施步驟,JIT采購主要包括以下七個步驟： 即創(chuàng)建JIT采購管理團隊； 分析JIT采購物品，確定優(yōu)先型供應(yīng)商； 提出改進JIT采

11、購模式的具體目標； 制訂具體的JIT采購實施方案； 不斷改進JIT采購的具體措施； JIT采購績效的PDCA評估； 繼續(xù)改進，擴大成果。,圖32 JIT采購績效的PDCA評估發(fā)展圖,四、JIT采購的各部門配合,a：采購部門開始準備 b：供應(yīng)商開始準備供貨 c：訂單提交，同時供應(yīng)商開始供貨 d：生產(chǎn)部門開始準備 e：供應(yīng)商完成供貨，同時生產(chǎn)部門開始生產(chǎn) f：生產(chǎn)完,第三節(jié) 電子采購,一、電子采購概述 （一）電子采購定義 電子采購就是用計算機系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，如網(wǎng)上招標、網(wǎng)上競標、網(wǎng)上談判等。企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進行的招標、競價、談判等B2B電子商務(wù)活

12、動只是電子采購的一個組成部分。 電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力，是企業(yè)采購電子化是企業(yè)運營信息化不可或缺的重要組成部分。,（二）與傳統(tǒng)采購比較，電子采購的優(yōu)勢,1、提高采購效率，縮短了采購周期 2、節(jié)約大量的采購成本 3、優(yōu)化采購流程，獲得采購主動權(quán) 4、減少過量的安全庫存 5、加強了供應(yīng)商的評價管理 6、適應(yīng)信息時代發(fā)展的需要 7、電子采購不僅使采購企業(yè)大大獲益，而且讓供應(yīng)商獲益,二、幾種常見的電子采購平臺,（一）

13、協(xié)同招投標管理系統(tǒng) 協(xié)同招投標管理系統(tǒng)是一個協(xié)同的、集成的招標采購管理平臺，使各種類型的用戶(包括組織者、采購業(yè)主、投標商、審批機構(gòu)等) 都能在統(tǒng)一且個性化的信息門戶中一起協(xié)同工作，擺脫時間和地域的限制。協(xié)同招投標管理系統(tǒng)，以招投標法為基礎(chǔ)，融合了招投標在中國的實踐經(jīng)驗，實現(xiàn)了整個招標過程的電子化管理和運作，可以在線實現(xiàn)招標、投標、開標、評標和決標等整個復(fù)雜的招標投標流程，使招標的理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完美結(jié)合，從時間上、價格上、質(zhì)量上都全面突破了傳統(tǒng)的招投標方式，最大限度實現(xiàn)招標方的利益。,（二）企業(yè)競價招標采購平臺,企業(yè)競價采購平臺是一個供應(yīng)商之間以及供應(yīng)商和采購商之間互不見面的網(wǎng)上競價采購管理

14、平臺，使得供應(yīng)商可以遠程地參與采購競價。競價采購，又稱反向拍賣采購技術(shù)（RAT），是由采購招標和網(wǎng)上競價兩部分有機結(jié)合在一起的采購方式。,（三）電子目錄采購系統(tǒng),電子目錄采購系統(tǒng)是把產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理以及電子采購整合為一體的綜合解決方案?？梢詭椭少彿娇焖俑咝У貙崿F(xiàn)內(nèi)部采購供應(yīng)系統(tǒng)的任意商業(yè)運作流程及業(yè)務(wù)規(guī)則，搭建符合其自身需求的涵蓋包括招標采購、競價采購、商務(wù)談判在內(nèi)多種采購方式的在線采購平臺，并能有效地管理供應(yīng)商和產(chǎn)品目錄。,（四）面向電子商務(wù)的談判支持系統(tǒng),面向電子商務(wù)的談判支持系統(tǒng)是一種運行于Internet上的，能為談判者雙方或多方提供談判建議和談判過程的支持環(huán)境。用戶可通過瀏

15、覽器進行在線談判，實現(xiàn)交易過程的電子化。,談判支持系統(tǒng)的作用可歸納為： 1、克服談判人主觀認知上的局限性或偏見。 2、減少互不信任因素，使協(xié)議更蝗于為各方所接受。 3、減少談判過程中緊張造成的失誤。 4、減少低估自己和對手的情況發(fā)生。,圖3-4 談判支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),表3-3 比較了三種談判支持系統(tǒng)的特性,第四節(jié) 第三方采購,一、第三方采購概述 （一）第三方采購定義 第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗表明，與企業(yè)自己進行采購相比，第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和購買經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)更專注核心競爭力。,（二）第三方采購的存在發(fā)展條件,第三方采購的這種新型物資采購模式能

16、夠存活并獲得發(fā)展，必須滿足三個條件： 一是低價，即它所提供的物資價格要比客戶自己采購時的低，這是第三方采購能夠存在的前提； 二是質(zhì)優(yōu)，即所提供的物資質(zhì)量要符合客戶的要求，這是第三方采購能夠存在的關(guān)鍵； 三是誠信，即能讓客戶相信自己所需的物資能夠被準確及時的送到指定地點，這是第三方采購能夠存在的基礎(chǔ)。,二、傳統(tǒng)采購模式存在的問題,傳統(tǒng)物資采購模式指的是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立采購部門負責(zé)對本企業(yè)所需生產(chǎn)物資進行采購，它是我國目前最為常見的一種物資采購模式。盡管該模式在保護企業(yè)原料供應(yīng)的商業(yè)秘密方面具有優(yōu)勢，而且不必擔(dān)心誠信問題，但成本太高。,二、傳統(tǒng)采購模式存在的問題,首先，日常開銷成本高 其次，交易成本高

17、 再次，監(jiān)督成本高,三、第三方采購的優(yōu)勢,物資采購環(huán)節(jié)本身還存在成本擠壓的空間 第三方采購更能實現(xiàn)采購直接成本的節(jié)約 第三方采購更能保證所采購物資的質(zhì)量 第三方采購能夠提供更為快捷的服務(wù) 第三方采購能夠有效防止物資采購中的腐敗行為,本章小結(jié),本章系統(tǒng)介紹了集中采購、分散采購、JIT采購、電子采購、第三方采購等現(xiàn)代采購模式。在集中采購和分散采購中，介紹了集中采購和分散采購的定義、主客體、集中采購和分散采購的優(yōu)缺點，以及在采購過程中，選擇兩種采購方式時注意事項。同時介紹了集中采購和分散采購的主要流程。 在JIT采購中，介紹了JIT采購與傳統(tǒng)采購模式相比，存在的主要優(yōu)點。重點介紹了JIT采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢和實施前提，并詳細介紹了的實施步驟。最后介紹了JIT