《幾種常用采購(gòu)模式》PPT課件.ppt

1、第三章 幾種常用采購(gòu)模式,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),1、掌握集中采購(gòu)的概念； 2、掌握分散采購(gòu)的概念； 3、掌握集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的區(qū)別以及選擇依據(jù)； 4、熟悉JIT采購(gòu)的概念； 5、熟悉JIT采購(gòu)的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)和實(shí)施前提； 6、掌握J(rèn)IT采購(gòu)的各部門(mén)配合； 7、熟悉電子采購(gòu)概念和幾種常用的電子采購(gòu)平臺(tái)； 8、熟悉第三方采購(gòu)的概念； 9、掌握第三方采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。,第一節(jié) 集中采購(gòu)和分散采購(gòu),一、集中采購(gòu)的概述 （一）集中采購(gòu)定義 是指企業(yè)在核心管理層建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)業(yè)務(wù)。以組建內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)的方式來(lái)統(tǒng)一其分布于世界各地的分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，減少采購(gòu)渠道，通過(guò)批量采購(gòu)獲得價(jià)格優(yōu)惠。 集

2、中采購(gòu)體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)主體的權(quán)利、利益、意志、品質(zhì)和制度，有利于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是經(jīng)營(yíng)主體降低進(jìn)貨及物流成本，贏得市場(chǎng)，控制節(jié)奏，保護(hù)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效益，取得最大利益的戰(zhàn)略手段。,（二）集中采購(gòu)的主體和客體 1、集中采購(gòu)的主體 （1）集團(tuán)范圍實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)； （2）各級(jí)政府機(jī)關(guān)所實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)。 2、集中采購(gòu)的客體 （1）大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品； （2）關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程或重要服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目；,（三）集中采購(gòu)的集中功能,集中采購(gòu)的“集中”功能就必須要集中地體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。 1、體現(xiàn)在財(cái)政預(yù)算的安排上 2、體現(xiàn)在采購(gòu)項(xiàng)目的委托上 3、體現(xiàn)

3、在采購(gòu)項(xiàng)目的具體操作上 4、體現(xiàn)在采購(gòu)項(xiàng)目的調(diào)試和驗(yàn)收上,（四）集中采購(gòu)的模式,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)集中管控的業(yè)務(wù)需求，集中采購(gòu)包括以下幾種典型模式的應(yīng)用：集中定價(jià)、分開(kāi)采購(gòu)；集中訂貨、分開(kāi)收貨付款；集中訂貨、分開(kāi)收貨、集中付款；集中采購(gòu)后調(diào)撥等運(yùn)作模式。采用哪種模式，取決于集團(tuán)對(duì)下屬公司的股權(quán)控制、稅收、物料特性、進(jìn)出口業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等因素，一個(gè)集團(tuán)內(nèi)可能同時(shí)存在幾種集中采購(gòu)模式。,（四）集中采購(gòu)的模式,1、集中訂貨、分開(kāi)收貨、集中付款模式 集團(tuán)總部或采購(gòu)公司負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購(gòu)價(jià)格等采購(gòu)政策，并且負(fù)責(zé)采購(gòu)訂貨工作。分子機(jī)構(gòu)提出采購(gòu)申請(qǐng)，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購(gòu)訂單，發(fā)收貨通知

4、單給分子機(jī)構(gòu)；分子機(jī)構(gòu)根據(jù)收貨通知單或采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨及入庫(kù)；前者匯集后者的入庫(kù)單進(jìn)行與外部供應(yīng)商貨款結(jié)算，并根據(jù)各分子機(jī)構(gòu)的入庫(kù)單與分子機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。 2、集中采購(gòu)后調(diào)撥模式 集團(tuán)總部或采購(gòu)公司負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購(gòu)價(jià)格等采購(gòu)政策，并且負(fù)責(zé)采購(gòu)訂貨工作。分支機(jī)構(gòu)提出采購(gòu)申請(qǐng)，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購(gòu)訂單，前者完成后續(xù)的收貨、入庫(kù)、外部貨款結(jié)算處理。之后，根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)，前者啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)撥流程，制訂調(diào)撥訂單并作調(diào)撥出庫(kù)，后者根據(jù)調(diào)撥訂單作入庫(kù)處理，兩者最后作內(nèi)部結(jié)算處理。,圖3-1集中采購(gòu)作業(yè)流程圖,二、分散采購(gòu)的概述,（一）分散采購(gòu)定義 分散采購(gòu)是集中采購(gòu)

5、的完善和補(bǔ)充，有利于采購(gòu)環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。 與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車(chē)間或分店)實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。,（二）分散采購(gòu)的主體和客體 1、分散采購(gòu)適用的采購(gòu)主體 （1）二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車(chē)間； （2）離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)成本的情況；,2、分散采購(gòu)適用的采購(gòu)客體 （1）小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)； （2）分散采購(gòu)優(yōu)于集中采購(gòu)的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常

6、的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的情況； （3）市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用； （4）分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力； （5）產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制、試驗(yàn)所需要的物品。,三、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的區(qū)別,集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相比，主要有以下區(qū)別： 1、從采購(gòu)項(xiàng)目特征看。列入集中采購(gòu)的項(xiàng)目往往是一些大宗的、通用性的項(xiàng)目，一般采購(gòu)單位都會(huì)涉及并需要采購(gòu)，或者是一些社會(huì)關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目。而列入分散采購(gòu)的項(xiàng)目往往是一些在限額標(biāo)準(zhǔn)以上的、專(zhuān)業(yè)化程度較高或單位有特定需求的項(xiàng)目，一般不具有通用性的特征。 2、從采購(gòu)執(zhí)行主體看。集中采購(gòu)，采購(gòu)單位必須委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)，采購(gòu)單位

7、不得擅自自行組織采購(gòu)，其中部門(mén)集中采購(gòu)可以由主管部門(mén)統(tǒng)一組織集中采購(gòu)。而分散采購(gòu)，采購(gòu)單位可以依法自行組織實(shí)施采購(gòu)，也可以委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他具有政府第三方采購(gòu)資格的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)。委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)的，采購(gòu)單位不需支付任何第三方采購(gòu)費(fèi)用，而如委托社會(huì)中介代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)的，則需要按規(guī)定支付一定的第三方采購(gòu)費(fèi)用,3、從采購(gòu)的目和作用看。集中采購(gòu)具有采購(gòu)成本低、操作相對(duì)規(guī)范和社會(huì)影響大的特點(diǎn)，目的可以發(fā)揮政府采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)和政策作用，體現(xiàn)政府采購(gòu)的效益性和公共性原則，也有利于政府的集中監(jiān)管和對(duì)分散采購(gòu)的良好示范作用。分散采購(gòu)目的可以借助單位的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和社會(huì)中介代理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，可充分調(diào)動(dòng)

8、單位政府采購(gòu)的積極性和主動(dòng)性，提高采購(gòu)效率，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)不斷“擴(kuò)面增量、穩(wěn)步漸進(jìn)”的工作目標(biāo)。,四、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)選擇依據(jù),在決定采用集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)： （一）采購(gòu)需求的通用性。 （二）地理位置。 （三）供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。 （四）潛在的節(jié)約。 （五）所需的專(zhuān)門(mén)技術(shù)。 （六）價(jià)格波動(dòng)。 （七） 客戶(hù)需求。,第二節(jié) JIT采購(gòu),一、JIT采購(gòu)概述 JIT采購(gòu)又稱(chēng)為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來(lái)的。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最好的滿足用戶(hù)需要。,二、JIT采購(gòu)戰(zhàn)略?xún)?yōu)

9、勢(shì)及其實(shí)施前提條件,JIT采購(gòu)可以大大減少在制品的庫(kù)存，減少零部件、原材料的庫(kù)存，縮短原材料供應(yīng)周期。在原材料的供應(yīng)過(guò)程中實(shí)施JIT采購(gòu)，能有效地推動(dòng)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化。JIT采購(gòu)的基本思想是與供應(yīng)商簽訂在需要時(shí)，提供所需數(shù)量的零部件、原材料的協(xié)議。這就意味著可以一天一次、一天兩次，甚至每小時(shí)好幾次地供貨。 JIT采購(gòu)最終目標(biāo)是為每種物資和幾種物資建立單一可靠的供應(yīng)渠道。,（一）JIT采購(gòu)的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì),JIT采購(gòu)的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)表現(xiàn)為： 能保證頻繁而可靠的交貨（即多批次采購(gòu)）； 能有效地減少每次采購(gòu)的批量（即小批量采購(gòu)）； 能有效地壓縮采購(gòu)提前期，以確保供應(yīng)商快速可靠地交貨； 能有助于保證一貫的采購(gòu)物資

10、的高質(zhì)量（即穩(wěn)定的供應(yīng)質(zhì)量）。,（二）JIT采購(gòu)的前提條件,買(mǎi)方的生產(chǎn)計(jì)劃相對(duì)平穩(wěn)，物料的需求也相應(yīng)地可隨時(shí)預(yù)測(cè)； 將更大、更穩(wěn)定的訂單交給少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商，從而激發(fā)供應(yīng)商的績(jī)效與忠誠(chéng)； 采購(gòu)協(xié)議是長(zhǎng)期的，只需很少的文書(shū)工作； 只提供頻繁的小批量交付，這樣可以及早地暴露質(zhì)量問(wèn)題； 被指定的少數(shù)供應(yīng)商，對(duì)改進(jìn)運(yùn)輸配送和包裝標(biāo)簽，能做出相應(yīng)的及時(shí)反應(yīng)； 采購(gòu)方和供應(yīng)商的信息溝通無(wú)極限。,（三）JIT采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別,表32 JIT采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較表,三、JIT采購(gòu)的實(shí)施步驟,JIT采購(gòu)主要包括以下七個(gè)步驟： 即創(chuàng)建JIT采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)； 分析JIT采購(gòu)物品，確定優(yōu)先型供應(yīng)商； 提出改進(jìn)JIT采

11、購(gòu)模式的具體目標(biāo)； 制訂具體的JIT采購(gòu)實(shí)施方案； 不斷改進(jìn)JIT采購(gòu)的具體措施； JIT采購(gòu)績(jī)效的PDCA評(píng)估； 繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。,圖32 JIT采購(gòu)績(jī)效的PDCA評(píng)估發(fā)展圖,四、JIT采購(gòu)的各部門(mén)配合,a：采購(gòu)部門(mén)開(kāi)始準(zhǔn)備 b：供應(yīng)商開(kāi)始準(zhǔn)備供貨 c：訂單提交，同時(shí)供應(yīng)商開(kāi)始供貨 d：生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)始準(zhǔn)備 e：供應(yīng)商完成供貨，同時(shí)生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)始生產(chǎn) f：生產(chǎn)完,第三節(jié) 電子采購(gòu),一、電子采購(gòu)概述 （一）電子采購(gòu)定義 電子采購(gòu)就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書(shū)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，如網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)、網(wǎng)上談判等。企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判等B2B電子商務(wù)活

12、動(dòng)只是電子采購(gòu)的一個(gè)組成部分。 電子采購(gòu)比一般的電子商務(wù)和一般性的采購(gòu)在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購(gòu)行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)采購(gòu)電子化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分。,（二）與傳統(tǒng)采購(gòu)比較，電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),1、提高采購(gòu)效率，縮短了采購(gòu)周期 2、節(jié)約大量的采購(gòu)成本 3、優(yōu)化采購(gòu)流程，獲得采購(gòu)主動(dòng)權(quán) 4、減少過(guò)量的安全庫(kù)存 5、加強(qiáng)了供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理 6、適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要 7、電子采購(gòu)不僅使采購(gòu)企業(yè)大大獲益，而且讓供應(yīng)商獲益,二、幾種常見(jiàn)的電子采購(gòu)平臺(tái),（一）

13、協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng) 協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)同的、集成的招標(biāo)采購(gòu)管理平臺(tái)，使各種類(lèi)型的用戶(hù)(包括組織者、采購(gòu)業(yè)主、投標(biāo)商、審批機(jī)構(gòu)等) 都能在統(tǒng)一且個(gè)性化的信息門(mén)戶(hù)中一起協(xié)同工作，擺脫時(shí)間和地域的限制。協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)，以招投標(biāo)法為基礎(chǔ)，融合了招投標(biāo)在中國(guó)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)招標(biāo)過(guò)程的電子化管理和運(yùn)作，可以在線實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)等整個(gè)復(fù)雜的招標(biāo)投標(biāo)流程，使招標(biāo)的理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完美結(jié)合，從時(shí)間上、價(jià)格上、質(zhì)量上都全面突破了傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式，最大限度實(shí)現(xiàn)招標(biāo)方的利益。,（二）企業(yè)競(jìng)價(jià)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),企業(yè)競(jìng)價(jià)采購(gòu)平臺(tái)是一個(gè)供應(yīng)商之間以及供應(yīng)商和采購(gòu)商之間互不見(jiàn)面的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理

14、平臺(tái)，使得供應(yīng)商可以遠(yuǎn)程地參與采購(gòu)競(jìng)價(jià)。競(jìng)價(jià)采購(gòu)，又稱(chēng)反向拍賣(mài)采購(gòu)技術(shù)（RAT），是由采購(gòu)招標(biāo)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)兩部分有機(jī)結(jié)合在一起的采購(gòu)方式。,（三）電子目錄采購(gòu)系統(tǒng),電子目錄采購(gòu)系統(tǒng)是把產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理以及電子采購(gòu)整合為一體的綜合解決方案。可以幫助采購(gòu)方快速高效地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)的任意商業(yè)運(yùn)作流程及業(yè)務(wù)規(guī)則，搭建符合其自身需求的涵蓋包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、商務(wù)談判在內(nèi)多種采購(gòu)方式的在線采購(gòu)平臺(tái)，并能有效地管理供應(yīng)商和產(chǎn)品目錄。,（四）面向電子商務(wù)的談判支持系統(tǒng),面向電子商務(wù)的談判支持系統(tǒng)是一種運(yùn)行于Internet上的，能為談判者雙方或多方提供談判建議和談判過(guò)程的支持環(huán)境。用戶(hù)可通過(guò)瀏

15、覽器進(jìn)行在線談判，實(shí)現(xiàn)交易過(guò)程的電子化。,談判支持系統(tǒng)的作用可歸納為： 1、克服談判人主觀認(rèn)知上的局限性或偏見(jiàn)。 2、減少互不信任因素，使協(xié)議更蝗于為各方所接受。 3、減少談判過(guò)程中緊張?jiān)斐傻氖д`。 4、減少低估自己和對(duì)手的情況發(fā)生。,圖3-4 談判支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),表3-3 比較了三種談判支持系統(tǒng)的特性,第四節(jié) 第三方采購(gòu),一、第三方采購(gòu)概述 （一）第三方采購(gòu)定義 第三方采購(gòu)是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)?fù)獍o第三方公司。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購(gòu)相比，第三方采購(gòu)?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購(gòu)買(mǎi)經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)更專(zhuān)注核心競(jìng)爭(zhēng)力。,（二）第三方采購(gòu)的存在發(fā)展條件,第三方采購(gòu)的這種新型物資采購(gòu)模式能

16、夠存活并獲得發(fā)展，必須滿足三個(gè)條件： 一是低價(jià)，即它所提供的物資價(jià)格要比客戶(hù)自己采購(gòu)時(shí)的低，這是第三方采購(gòu)能夠存在的前提； 二是質(zhì)優(yōu)，即所提供的物資質(zhì)量要符合客戶(hù)的要求，這是第三方采購(gòu)能夠存在的關(guān)鍵； 三是誠(chéng)信，即能讓客戶(hù)相信自己所需的物資能夠被準(zhǔn)確及時(shí)的送到指定地點(diǎn)，這是第三方采購(gòu)能夠存在的基礎(chǔ)。,二、傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問(wèn)題,傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式指的是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)所需生產(chǎn)物資進(jìn)行采購(gòu)，它是我國(guó)目前最為常見(jiàn)的一種物資采購(gòu)模式。盡管該模式在保護(hù)企業(yè)原料供應(yīng)的商業(yè)秘密方面具有優(yōu)勢(shì)，而且不必?fù)?dān)心誠(chéng)信問(wèn)題，但成本太高。,二、傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問(wèn)題,首先，日常開(kāi)銷(xiāo)成本高 其次，交易成本高

17、 再次，監(jiān)督成本高,三、第三方采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),物資采購(gòu)環(huán)節(jié)本身還存在成本擠壓的空間 第三方采購(gòu)更能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)直接成本的節(jié)約 第三方采購(gòu)更能保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量 第三方采購(gòu)能夠提供更為快捷的服務(wù) 第三方采購(gòu)能夠有效防止物資采購(gòu)中的腐敗行為,本章小結(jié),本章系統(tǒng)介紹了集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、JIT采購(gòu)、電子采購(gòu)、第三方采購(gòu)等現(xiàn)代采購(gòu)模式。在集中采購(gòu)和分散采購(gòu)中，介紹了集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的定義、主客體、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)，以及在采購(gòu)過(guò)程中，選擇兩種采購(gòu)方式時(shí)注意事項(xiàng)。同時(shí)介紹了集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的主要流程。 在JIT采購(gòu)中，介紹了JIT采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比，存在的主要優(yōu)點(diǎn)。重點(diǎn)介紹了JIT采購(gòu)的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)和實(shí)施前提，并詳細(xì)介紹了的實(shí)施步驟。最后介紹了JIT