第六章 項目時間管理.ppt

1、第六章 項目時間管理,項目時間管理概述 活動定義 活動排序 活動資源估計和活動歷時估算 制定進度計劃 進度控制,本章內容,一、時間資源的特殊性 二、項目時間管理過程,6.1 項目時間管理概述,一、時間資源的特殊性 第一，所有人都擁有相同數量的時間資源 第二，無法停止的時間資源的消耗 第三，項目中的某些因素可能是時間的函數,二、項目時間管理過程 活動定義 活動排序 活動資源估計 活動歷時估算 制定進度計劃 進度控制,活動定義，就是把在范圍定義中所產生的工作分解結構的最底層識別出來。 活動類型：不連續(xù)活動 開始、結束時間 大多數 投入活動 周期性反復執(zhí)行的活動 活動目的：就是識別項目中的所有活動，

2、作為后續(xù)分配資源的基礎,6.2 活動定義,項目活動定義的方法 1、項目活動分解法 指根據項目工作分解結構，通過進一步分解和細化項目工作任務，從而得到全部項目具體活動的一種結構化、層次化的項目活動分解方法。 2、平臺法 又叫原型法，它使用一個已經完成項目的活動清單作為新項目活動分解和界定的一個平臺，然后根據新項目的各種具體要求、限制條件和假設前提條件，通過選定項目活動平臺上增減項目活動的方法，定義出新項目的全部活動，從而得到新項目的活動清單,項目活動排序是通過識別項目活動清單中各項活動的相互關聯和依賴關系，并據此對項目各項活動的先后順序進行科學合理安排與確定項目時間管理的工作。,6.3 活動排序

3、,活動之間的關系 依賴關系的兩種類型： 強制依賴關系 自由依賴關系 先后活動關系類型： 前導活動 后續(xù)活動 兩個活動之間的四種關系： fs ss ff sf 超前 滯后,項目活動排序的方法 1、網絡模板法 人們用過去完成項目的網絡圖作為新項目網絡圖的模板，通過增刪項目活動去修訂這種模板，從而獲得新項目的活動網絡圖,2、箭線圖法（又稱雙代號網絡圖） 箭線代表活動，節(jié)點代表活動的起始點和終止點 3、前導圖法（又稱單代號網絡圖） 節(jié)點代表活動，箭線標示活動的先后順序,安排活動順序時注意的三個問題： 第一，在該項目活動可以開始之前有哪些活動必須完成？ 第二，哪些活動可以與該活動同時開始？ 第三，哪些活

4、動只有在該活動完成以后才能開始？,根據活動清單等信息和網絡圖法，可以安排 項目活動的順序并繪制出項目活動的網絡圖， 這一項目時間管理的具體步驟是： 首先，選擇使用前導圖法還是箭線圖法來描述項目活動順序的安排； 其次，按項目活動的客觀規(guī)律順序和認為確定的優(yōu)先次序安排項目活動的順序； 最后，使用網絡圖法繪制出項目活動順序的網絡圖,繪制網絡圖需要遵守的規(guī)則（以箭線式為例）： 1、網絡圖是有向圖，圖中不能出現回路。 2、活動與箭線一一對應，每項活動在網絡圖上必須用也只能用連結兩節(jié)點的一根箭頭線表示。 3、兩個相鄰節(jié)點間只允許有一條箭線直接相連，平行活動可引入虛線以保證這一規(guī)則不被破壞。 4、箭線必須從

5、一個節(jié)點開始，到另一個節(jié)點結束，不能從一條箭線中間引出其他箭線。 5、每個網絡圖必須也只能有一個始點事項和一個終點事項，不允許出現沒有先行事項或沒有后續(xù)事項的中間事項。,例: 某項目工序如下表，試繪出它的雙代號網絡圖。,結束,課后練習(分組提交) 已知一工程項目工序如下，繪制其雙代號網絡圖,首先明確這兩個估算是相互關聯的活動 其次明確這兩個估算是針對活動的估計的，有結構化的方法，也有非結構化的方法。 大多數的組織會采用專家評估法（Delphi法） 步驟P145 不確定因素的估算：樂觀、悲觀、最可能的 PERT方法,6.4 活動資源估算和活動歷時估算,常用的制定進度計劃的方法： 1、關鍵日期法。

6、只列出一些關鍵活動和進行的 日期。 2、甘特圖。Gantt 圖最常用的一種工具，不足 以應付復雜項目 3、關鍵路徑法CPM (Critical Path Method)。 4、計劃評審技術PERT(Program Evaluation and Review Technique)。復雜的科研和工程項目,6.5 制定進度計劃,關鍵日期法,2010.05.01 需求分析報告 2010.06.01 通過需求分析報告 2010.08.01 設計說明書 2010.09.01 通過需求說明書 2010.10.15 原開發(fā)系統(tǒng) 2010.12.30 完成測試分析報告 2011.02.01 試運行 2011.0

7、4.30 項目完成驗收,甘特圖 p147,幾個特殊的符號： 任務帶狀水平橫道表示 里程碑具有零歷時的重要事件 依賴關系FS SS FF FS 概要任務一些任務的集合,關鍵路徑法 在項目網絡圖中具有如下特性的路徑： （1）其上所有活動的時間之和就是完成項目的最短歷時； （2）路徑上任何活動的延誤都會導致項目時間的延長； （3）如果想縮短項目歷時，就必須縮短這條路徑上活動的歷時。,雙代號網絡圖正推法 設tE(j)表示節(jié)點的最早實現時間，其計算公式為 tE(j)=max tE(i) + t(i,j) (i,j) I 式中， t(i,j)為活動(i,j)的作業(yè)時間；I為構成項目的全部活動集合； tE(

8、j)為節(jié)點j的最早實現時間。 如下例,計算結果如下： tE(1)=0 tE(2)=tE(1)+t(1,2)=0+2=2 tE(3)=3 tE(4)=8 tE(5)=maxtE(3)+t(3,5), tE(4)+t(4,5)=11 tE(6)=maxtE(2)+t(2,6), tE(5)+t(5,6)=14 tE(7)=14+1=15,雙代號網絡圖逆推法 設tL(i)表示節(jié)點的最遲實現時間，其計算公式為 tL(i)=min tL(j)-t(i,j) (i,j)I 式中， t(i,j)為活動(i,j)的作業(yè)時間；I為構成項目的全部活動集合； tL(i)為節(jié)點i的最遲實現時間。,上例的計算結果： t

9、L(7)=tE(7)=15 tL(6)=tL(7)-t(6,7)=15-1=14 tL(5)=11 tL(4)=11 tL(3)=min tL(5)-t(3,5), tL(4)-t(3,4) =3 tL(2)=2 tL(1)=0,單代號網絡圖正推法與逆推法 時間參數： ES最早開始時間； EF最早結束時間； LS最晚開始時間； LF最晚結束時間; TF總時差； FF自由時差。 步驟及例題（課本P149）,關鍵線路的確定 當計算出網絡計劃的時間參數后，該網絡計劃的關鍵線路就十分容易確定，確定方法有： 1）從網絡圖起點開始到終點為止，工期最長的線路即為關鍵線路； 2）從網絡圖起點開始到終點工作總時

10、差為零或為最小值的關鍵工作串聯起來，即為關鍵線路； 3）時差為零或為最小值的節(jié)點串聯起來，即為關鍵線路。,技能訓練（5分鐘）,已知某項目有如下網絡圖:(時間單位為月)，請找出關鍵路徑。,從始節(jié)點到終節(jié)點共有4條路： 一: ，路長為11， 二: ，路長為12， 三: ，路長為15， 四: ，路長為17。 故該項目的關鍵路(線)為第四條，其長等于17個月, 此即為完工的總周期T。,計劃評審技術（PERT）,適用不可預知因素較多從未做過的新項目和復雜項目。 活動工期估計：最樂觀時間a、最悲觀時間b、正常時間m。假設符合分布。 則活動時間的期望值 t=(a+4m+b)/6 則活動時間的標準方差=(b-

11、a)/6,項目在規(guī)定時間內完成的概率 Z=(r - e)/ 其中： r-項目要求的完工時間 e-關鍵路徑上所有活動時間的平均值 -關鍵路徑上所有活動時間的標準方差。,某一項目有三個活動A,B,C組成，活動A,B,C正常情況下工作時間分別為20，18，24天，活動A,B,C最有利情況下工作時間分別為15，16，20天，活動A,B,C最不利情況下工作時間分別為28，30，36天，那么該項目在68天內完成的概率是多少？,活動A時間期望值=(15+4*20+28)/6=20.5天 活動B時間期望值=(16+4*18+30)/6=19.7天 活動C時間期望值T=(20+4*24+36)/6=25.3天

12、整個項目完成時間期望值=20.5+19.7+25.3=65.5天,活動A時間的標準差=(2815)/6=2.17天 活動B時間的標準差=(3016)/6=2.33天 活動C時間的標準差=(3620)/6=2.67天 整個項目完成時間的標準差=4.15天 z=(68-65.5)/4.15=0.6 查表得到p(z)= 72.6 所以在規(guī)定68天內完成的概率為72.6,項目進度計劃方法的選擇 考慮因素： 項目的規(guī)模大小 項目的復雜程度 項目的緊急性 對項目細節(jié)掌握的程度 總進度是否是由一兩項關鍵事項決定 有無相關的技術和設備,三個關鍵性的活動 一是如何有效地獲得項目進度狀態(tài)信息 周期性的項目進展回報

13、、里程碑評審 二是怎樣可以避免進度拖延 三是采取什么樣的措施可以糾正進度偏差,6.5 進度控制,關鍵鏈管理 1.建立項目緩沖 按照樂觀情況制定的項目進度控制基準和考慮了一定程度不確定性情況影響的總體進度之間會出現一定的時間緩沖，這被稱為項目緩沖。所以一般制定兩份計劃，一份作為項目執(zhí)行的基準，以樂觀為基礎，另一份表明了在某種不確定性影響條件下的整體進度。 項目基準隨著項目進行控制不斷更新，這樣緩沖隨著項目進展不斷吞噬。 需要管理者與被管理者之間很好的協(xié)作。,2.系統(tǒng)瓶頸 系統(tǒng)進度就是被系統(tǒng)中最慢的因素所阻礙。 兩種情況：一是關鍵路徑上活動資源的短缺。 二是 關鍵路徑上前依賴活動的延誤 第一種問題的應對是資源緩沖 第二種問題的應對是接入緩沖（對依賴活動的浮動