采購控制研究——沃爾瑪.ppt

1、采購控制沃爾瑪,范秋如 22012040320,目錄,一、采購控制要點分析 二、沃爾瑪?shù)牟少徔刂?（一）請購 （二）采購計劃 （三）供應商管理制度 （四）驗收 （五）付款,采購業(yè)務控制要點分析,采購的一般流程：,采購業(yè)務的關(guān)鍵控制點：請購、采購計劃、審批、購買、驗收 涉及的控制措施：編制采購計劃；請購；供應商的選擇；驗收；付款。,編制采購計劃,詢價談判,確定供應商簽訂合同,沃爾瑪?shù)牟少徔刂?（一）請購,沃爾瑪?shù)牟少徔刂?（二）采購計劃的編制,接單,排單,生成計劃,1、依據(jù)排單的結(jié)果，匯總商品的需求量和需求時間 2、結(jié)合目前的庫存情況 3、依據(jù)沃爾瑪?shù)陌踩珟齑鏀?shù)量 4、結(jié)合預算,排單原則： 急單

2、優(yōu)先； 供應期長的優(yōu)先； 同類匯總； 庫存優(yōu)先。,沃爾瑪?shù)牟少徔刂?三、全球供應商管理制度供應商的選擇,沃爾瑪?shù)牟少徔刂?那么沃爾瑪?shù)降自趺催x擇最終的供應商呢？要經(jīng)過一下步驟：,初選,復選,購買,供應商的樣品要留一部分給驗收部門。副本應送達驗收、財務部和倉儲部門，作為接收貨物并與發(fā)票核對的依據(jù)。,嚴格按照沃爾瑪內(nèi)部流程對供應商篩選； 有一個防損人員陪同，防止“under table”交易； 不相容職務分離，采辦人無權(quán)決定最終供應商，而且也不能向買手 過多推介，買手也不直接與供應商見面； 跟單，簽訂合同之后，沃爾瑪還要時時關(guān)注商品的生產(chǎn)進度,內(nèi)部討論,沃爾瑪?shù)牟少徔刂?（三）全球供應商管理制度對

3、供應商的管理,中國沃爾瑪會每年2-4次對這些商品進行檢測沃爾瑪質(zhì)監(jiān)部門通知天祥公司,天祥公司前往沃爾瑪任意一門店購買指定的商品按照國家相關(guān)標準進行檢測,通過供應商的ID可以登陸一個特殊的網(wǎng)站，供應商可以看見自己生產(chǎn)的商品在沃爾瑪?shù)匿N售情況，如每周銷售量，已銷總額等，可以準備自己的計劃安排,沃爾瑪?shù)牟少徔刂?（四）驗收 驗收部門根據(jù)沃爾瑪?shù)尿炇罩贫?、采購部門送交的樣品、以及采購合同上的商品種類數(shù)量規(guī)格進行驗收。 如果供應商送交的商品與采購合同或者樣品不符，那驗貨部門拒絕接受，并進行通報。,沃爾瑪采購步驟,（五）付款 1、對于預付賬款和定金必須經(jīng)由部門經(jīng)理審核批準才能支付，且預付賬款需在預算范圍內(nèi)；（審批） 2、認真核對驗收部門驗收單據(jù)、供應商的發(fā)票、采購合同