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文檔簡介
1、采購控制沃爾瑪,范秋如 22012040320,目錄,一、采購控制要點分析 二、沃爾瑪的采購控制 (一)請購 (二)采購計劃 (三)供應商管理制度 (四)驗收 (五)付款,采購業(yè)務控制要點分析,采購的一般流程:,采購業(yè)務的關鍵控制點:請購、采購計劃、審批、購買、驗收 涉及的控制措施:編制采購計劃;請購;供應商的選擇;驗收;付款。,編制采購計劃,詢價談判,確定供應商簽訂合同,沃爾瑪的采購控制,(一)請購,沃爾瑪的采購控制,(二)采購計劃的編制,接單,排單,生成計劃,1、依據排單的結果,匯總商品的需求量和需求時間 2、結合目前的庫存情況 3、依據沃爾瑪的安全庫存數量 4、結合預算,排單原則: 急單
2、優(yōu)先; 供應期長的優(yōu)先; 同類匯總; 庫存優(yōu)先。,沃爾瑪的采購控制,三、全球供應商管理制度供應商的選擇,沃爾瑪的采購控制,那么沃爾瑪到底怎么選擇最終的供應商呢?要經過一下步驟:,初選,復選,購買,供應商的樣品要留一部分給驗收部門。副本應送達驗收、財務部和倉儲部門,作為接收貨物并與發(fā)票核對的依據。,嚴格按照沃爾瑪內部流程對供應商篩選; 有一個防損人員陪同,防止“under table”交易; 不相容職務分離,采辦人無權決定最終供應商,而且也不能向買手 過多推介,買手也不直接與供應商見面; 跟單,簽訂合同之后,沃爾瑪還要時時關注商品的生產進度,內部討論,沃爾瑪的采購控制,(三)全球供應商管理制度對
3、供應商的管理,中國沃爾瑪會每年2-4次對這些商品進行檢測沃爾瑪質監(jiān)部門通知天祥公司,天祥公司前往沃爾瑪任意一門店購買指定的商品按照國家相關標準進行檢測,通過供應商的ID可以登陸一個特殊的網站,供應商可以看見自己生產的商品在沃爾瑪的銷售情況,如每周銷售量,已銷總額等,可以準備自己的計劃安排,沃爾瑪的采購控制,(四)驗收 驗收部門根據沃爾瑪的驗收制度、采購部門送交的樣品、以及采購合同上的商品種類數量規(guī)格進行驗收。 如果供應商送交的商品與采購合同或者樣品不符,那驗貨部門拒絕接受,并進行通報。,沃爾瑪采購步驟,(五)付款 1、對于預付賬款和定金必須經由部門經理審核批準才能支付,且預付賬款需在預算范圍內;(審批) 2、認真核對驗收部門驗收單據、供應商的發(fā)票、采購合同
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