Office-基礎(chǔ)知識(shí).ppt

1、Office 2010基礎(chǔ)知識(shí),學(xué)習(xí)目標(biāo),為了提高個(gè)人的工作效率，用戶首先需要對(duì)Office 2010功能組件進(jìn)行掌握，熟悉Office 2010的工作環(huán)境。Office 2010的界面也更加圖形化，使廣大用戶更容易接受，實(shí)用范圍更廣，熟悉功能區(qū)和工具按鈕，能夠提高學(xué)習(xí)和工作效率。,在Office 2010中，通常是為了方便用戶在日常辦公、處理文檔、編輯文本、創(chuàng)建各種表格、對(duì)編輯好的文件進(jìn)行排版處理等方面的操作，是目前使用廣泛的辦公軟件系統(tǒng)。 Office 2010是一個(gè)軟件包，其中常用的的辦公軟件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Off

2、ice 2010還包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其他組件，這些組件都包含了不少新特性，在其相應(yīng)領(lǐng)域都有很重要的作用。,1.1 Office 2010簡(jiǎn)介,Word 2010基礎(chǔ)知識(shí),Word軟件簡(jiǎn)介,Word軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔 圖書、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、網(wǎng)頁等 編輯指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改 排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式 探討在紙上、黑板上寫文章的過程 除了Word以外，還有其它文字處理軟件嗎？ WPS、記事本、寫字板等,主要內(nèi)容

3、,啟動(dòng)和認(rèn)識(shí)Word 2010 1使用“開始”菜單啟動(dòng)Word 2010 2使用文檔啟動(dòng)Word 2010 3Word 2010的工作窗口,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,Word 2010工作窗口,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,1 快速訪問工具欄,2 菜單按鈕,3 選項(xiàng)標(biāo)簽,4 功能區(qū),6 視圖按鈕,5 狀態(tài)欄,文檔編輯區(qū),7 標(biāo)題欄,現(xiàn)在，對(duì)于文檔、工作簿和演示文稿，默認(rèn)的文件格式末尾有一個(gè)“x”，表示 XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言） 格式。例如，在 Word 中，現(xiàn)在默認(rèn)情況下文檔用擴(kuò)展名 .docx 進(jìn)行保存，而不是 .doc。 如果將文件保存為模板，則應(yīng)用同樣的規(guī)則：在舊的模

4、板擴(kuò)展名后加上一個(gè)“x”。例如，在 Word 中為 .dotx。 如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對(duì)于 Word 文檔，將轉(zhuǎn)換為 .docm；對(duì)于 Word 模板，則為 .dotm。,新的文件格式情況如何？,有關(guān) Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的進(jìn)一步信息：,在文檔中輸入文字和符號(hào) 1.插入，改寫 2.插入符號(hào)：插入符號(hào)其他符號(hào),任務(wù)1 Word 2010的基本操作,注 意,“符號(hào)”對(duì)話框,移動(dòng)、刪除和復(fù)制文本 1. 刪除文本 Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切 2. 移動(dòng)文本 選中內(nèi)容后，直接拖動(dòng) 剪切粘貼 3. 復(fù)制文本 選中

5、內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動(dòng) 剪切粘貼,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,注 意,撤銷與恢復(fù)操作 如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕 把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來。如果又要?jiǎng)h除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕 。,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,查找與替換文本 1. 查找文本 2. 替換文本,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,“查找和替換”對(duì)話框,設(shè)置字體 1. 在“字體”下拉列表框中設(shè)置字體 2. 通過菜單命令設(shè)置字體,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“字體”下拉列表,設(shè)置字號(hào),任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文

6、本樣式,“字號(hào)”下拉列表,將選定文本的字號(hào)改為二號(hào),設(shè)置字形,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,將選定的文本變?yōu)榧哟指袷?將選定的文本變?yōu)閮A斜格式,4種字形: 常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜 加粗,設(shè)置顏色,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“字體顏色”下拉列表,段落縮進(jìn) 1. 使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn) 2. 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn),任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,設(shè)置段落對(duì)齊方式 1. 段落水平對(duì)齊方式 2. 段落垂直對(duì)齊方式,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“中文版式”選項(xiàng)卡,設(shè)置段間距,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,設(shè)置段間距,設(shè)置行距,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“縮進(jìn)和間

7、距”選項(xiàng)卡,添加邊框和底紋 1. 給文本添加邊框 2. 給文本添加底紋,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“邊框和底紋”對(duì)話框,開始 段落 邊框和底紋,調(diào)整字符間距,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“高級(jí)”選項(xiàng)卡,字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來表示。,插入圖片,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。,(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的圖片位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕； (3) 彈出“插入圖片”對(duì)象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁

8、邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。,插入圖片的方式： 插入、鏈接到文件、插入和鏈接。,插入剪貼畫,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。,(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的剪貼畫的位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕； (3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。 (4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。,截取屏幕圖片,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,用戶

9、除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時(shí)截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。,(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的屏幕圖片的位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕； (3) 在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。 (4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項(xiàng)，這時(shí)當(dāng)前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進(jìn)入截屏狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動(dòng)重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。,圖文混排,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,選定圖片,對(duì)圖片操作前，首先要選定

10、圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個(gè)小方塊，對(duì)角上出現(xiàn)4個(gè)小圓點(diǎn)，這些小方塊圓點(diǎn)稱為尺寸控點(diǎn)，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片,設(shè)置文字環(huán)繞,環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方,點(diǎn)擊“其他布局選項(xiàng)”，打開“布局”對(duì)話框的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。,圖文混排,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,設(shè)置文字環(huán)繞,設(shè)置文字環(huán)繞時(shí)單擊“格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可,下拉列表也可以通過選中

11、圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動(dòng)換行”選項(xiàng)打開。,圖文混排,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,設(shè)置文字環(huán)繞,文字環(huán)繞方式,圖文混排,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,調(diào)整圖片的大小和位置,圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以移動(dòng)所選圖片的位置，移動(dòng)鼠標(biāo)到圖片的某個(gè)尺寸控點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭 時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。,精確調(diào)整大小。,文本框,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,文本框是儲(chǔ)存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以像圖形、圖片等對(duì)象一樣在頁面上進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈

12、接關(guān)系。,插入文本框,將光標(biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時(shí)，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。,文本框,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,編輯文本框,調(diào)整文本框的大小,移動(dòng)文本框的位置,設(shè)置文本框效果,藝術(shù)字,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,插入藝術(shù)字,藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。,“藝術(shù)字”下拉面板,插

13、入的藝術(shù)字,藝術(shù)字,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,編輯藝術(shù)字,更改藝術(shù)字形狀,更改文本填充顏色,設(shè)置輪廓顏色,設(shè)置文字效果,形狀,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,繪制形狀,Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對(duì)繪制出來的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點(diǎn)風(fēng)格。,更改形狀樣式,更改形狀填充顏色,編輯形狀,設(shè)置形狀輪廓顏色,設(shè)置形狀效果,形狀,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，

14、此時(shí)，該形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，并可以輸入文本，輸入后，可以對(duì)文本格式和文本效果進(jìn)行設(shè)置。,添加文字,在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對(duì)象，選擇繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項(xiàng)和“下移一層”選項(xiàng)。,對(duì)象層次關(guān)系,形狀,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,(1) 按住鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次選中要組合的多個(gè)對(duì)象； (2) 選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中

15、的“組合”下的“組合”選項(xiàng)，即可將多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體。,對(duì)象組合與分解,分解時(shí)選中需分解的組合對(duì)象后，選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項(xiàng)。,插入公式,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,Word 2010 包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持?？梢苑奖愕妮斎霃?fù)雜的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等。,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格,使用“插入表格對(duì)話框”創(chuàng)建表格,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,手動(dòng)繪制表格,插入快速表格,選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快

16、速表格”選項(xiàng)，在彈出的子選項(xiàng)中選擇合適的表格,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,選定表格的操作對(duì)象,使用“選擇”按鈕選定表格對(duì)象,使用鼠標(biāo)快速選擇表格對(duì)象 選擇單元格：將鼠標(biāo)指針指向單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的黑色箭頭時(shí)，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標(biāo)指針指向行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的白色箭頭時(shí)，單擊可以選定該行；如拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)過的行被選中。 選擇列：將鼠標(biāo)指針指向列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向下方的黑色箭頭時(shí)，單擊可以選定該列；如水平拖動(dòng)鼠標(biāo)，則拖動(dòng)過的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊

17、位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑谋砀褚苿?dòng)控點(diǎn)“ ”可選擇整個(gè)表格。 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,移動(dòng)復(fù)制單元格,對(duì)單元格的移動(dòng)和復(fù)制操作也可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)或剪貼板來完成,將鼠標(biāo)指針指向選定的單元格區(qū)域，對(duì)選定的單元格按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可；如在拖動(dòng)過程中按住鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置。,刪除單元格、行、列和表格,刪除行后，被刪除行下方的行自動(dòng)上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動(dòng)左移。,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾

18、文檔,插入單元格、行和列,插入單元格,選定插入位置上的單元格右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項(xiàng)，,也可以選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組的擴(kuò)展按鈕 ，這也將打開“插入單元格”對(duì)話框,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,插入單元格、行和列,插入行和列,選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕,也可以在選定行后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項(xiàng)。,同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,合并和拆分單元格,拆分單元格, 選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“

19、布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng) 在對(duì)話框中需輸入拆分的行數(shù),合并單元格, 選定要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)。,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,拆分表格, 選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個(gè)表格就從光標(biāo)分成兩個(gè)表格,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文字,Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號(hào)、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本,光標(biāo)定位在

20、表格選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號(hào)，,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,文字轉(zhuǎn)換為表格,如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或其他特定字符,選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng),表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,移動(dòng)和縮放表格,移動(dòng)表格，可將鼠標(biāo)指針指向左上角的移動(dòng)標(biāo)記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過程中會(huì)有一個(gè)虛線框跟著移動(dòng)，當(dāng)虛線框到達(dá)需要的位置后，松開

21、左鍵即可將表格移動(dòng)到指定位置；,縮放表格，可將鼠標(biāo)指針指向右下角的縮放標(biāo)記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過程中也有一個(gè)虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,改變行高和列寬,將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的行線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)行線；,將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的列線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)列線,準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對(duì)話框中設(shè)置,表格,任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,平均分配行列,如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。,“布局”選項(xiàng)卡,快捷菜單,圖表 插入圖標(biāo),任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔,“