Office-基礎(chǔ)知識.ppt

1、Office 2010基礎(chǔ)知識,學習目標,為了提高個人的工作效率，用戶首先需要對Office 2010功能組件進行掌握，熟悉Office 2010的工作環(huán)境。Office 2010的界面也更加圖形化，使廣大用戶更容易接受，實用范圍更廣，熟悉功能區(qū)和工具按鈕，能夠提高學習和工作效率。,在Office 2010中，通常是為了方便用戶在日常辦公、處理文檔、編輯文本、創(chuàng)建各種表格、對編輯好的文件進行排版處理等方面的操作，是目前使用廣泛的辦公軟件系統(tǒng)。 Office 2010是一個軟件包，其中常用的的辦公軟件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Off

2、ice 2010還包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其他組件，這些組件都包含了不少新特性，在其相應(yīng)領(lǐng)域都有很重要的作用。,1.1 Office 2010簡介,Word 2010基礎(chǔ)知識,Word軟件簡介,Word軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔 圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網(wǎng)頁等 編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改 排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式 探討在紙上、黑板上寫文章的過程 除了Word以外，還有其它文字處理軟件嗎？ WPS、記事本、寫字板等,主要內(nèi)容

3、,啟動和認識Word 2010 1使用“開始”菜單啟動Word 2010 2使用文檔啟動Word 2010 3Word 2010的工作窗口,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,Word 2010工作窗口,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,1 快速訪問工具欄,2 菜單按鈕,3 選項標簽,4 功能區(qū),6 視圖按鈕,5 狀態(tài)欄,文檔編輯區(qū),7 標題欄,現(xiàn)在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式末尾有一個“x”，表示 XML（可擴展標記語言） 格式。例如，在 Word 中，現(xiàn)在默認情況下文檔用擴展名 .docx 進行保存，而不是 .doc。 如果將文件保存為模板，則應(yīng)用同樣的規(guī)則：在舊的模

4、板擴展名后加上一個“x”。例如，在 Word 中為 .dotx。 如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于 Word 文檔，將轉(zhuǎn)換為 .docm；對于 Word 模板，則為 .dotm。,新的文件格式情況如何？,有關(guān) Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的進一步信息：,在文檔中輸入文字和符號 1.插入，改寫 2.插入符號：插入符號其他符號,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,注 意,“符號”對話框,移動、刪除和復(fù)制文本 1. 刪除文本 Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切 2. 移動文本 選中內(nèi)容后，直接拖動 剪切粘貼 3. 復(fù)制文本 選中

5、內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動 剪切粘貼,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,注 意,撤銷與恢復(fù)操作 如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕 把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來。如果又要刪除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕 。,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,查找與替換文本 1. 查找文本 2. 替換文本,任務(wù)1 Word 2010的基本操作,“查找和替換”對話框,設(shè)置字體 1. 在“字體”下拉列表框中設(shè)置字體 2. 通過菜單命令設(shè)置字體,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“字體”下拉列表,設(shè)置字號,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文

6、本樣式,“字號”下拉列表,將選定文本的字號改為二號,設(shè)置字形,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,將選定的文本變?yōu)榧哟指袷?將選定的文本變?yōu)閮A斜格式,4種字形: 常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜 加粗,設(shè)置顏色,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“字體顏色”下拉列表,段落縮進 1. 使用標尺設(shè)置縮進 2. 使用“段落”對話框設(shè)置縮進,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“縮進和間距”選項卡,設(shè)置段落對齊方式 1. 段落水平對齊方式 2. 段落垂直對齊方式,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“中文版式”選項卡,設(shè)置段間距,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,設(shè)置段間距,設(shè)置行距,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“縮進和間

7、距”選項卡,添加邊框和底紋 1. 給文本添加邊框 2. 給文本添加底紋,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“邊框和底紋”對話框,開始 段落 邊框和底紋,調(diào)整字符間距,任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式,“高級”選項卡,字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分數(shù)來表示。,插入圖片,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。,(1) 把插入點定位到要插入的圖片位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕； (3) 彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁

8、邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。,插入圖片的方式： 插入、鏈接到文件、插入和鏈接。,插入剪貼畫,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。,(1) 把插入點定位到要插入的剪貼畫的位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕； (3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。 (4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。,截取屏幕圖片,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,用戶

9、除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。,(1) 把插入點定位到要插入的屏幕圖片的位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕； (3) 在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。 (4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項，這時當前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進入截屏狀態(tài)，拖動鼠標，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標后，系統(tǒng)將自動重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。,圖文混排,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,選定圖片,對圖片操作前，首先要選定

10、圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個小方塊，對角上出現(xiàn)4個小圓點，這些小方塊圓點稱為尺寸控點，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個綠色的旋轉(zhuǎn)控制點，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片,設(shè)置文字環(huán)繞,環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方,點擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。,圖文混排,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,設(shè)置文字環(huán)繞,設(shè)置文字環(huán)繞時單擊“格式”選項卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可,下拉列表也可以通過選中

11、圖片，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項打開。,圖文混排,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,設(shè)置文字環(huán)繞,文字環(huán)繞方式,圖文混排,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,調(diào)整圖片的大小和位置,圖片選中后，將鼠標移到所選圖片，當鼠標指針變成 形狀時拖動鼠標，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標到圖片的某個尺寸控點上，當鼠標變成雙向箭頭 時，拖動鼠標可以改變圖片的形狀和大小。,精確調(diào)整大小。,文本框,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進行移動、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈

12、接關(guān)系。,插入文本框,將光標定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。,文本框,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,編輯文本框,調(diào)整文本框的大小,移動文本框的位置,設(shè)置文本框效果,藝術(shù)字,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,插入藝術(shù)字,藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。,“藝術(shù)字”下拉面板,插

13、入的藝術(shù)字,藝術(shù)字,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,編輯藝術(shù)字,更改藝術(shù)字形狀,更改文本填充顏色,設(shè)置輪廓顏色,設(shè)置文字效果,形狀,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,繪制形狀,Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標注等等。對繪制出來的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點風格。,更改形狀樣式,更改形狀填充顏色,編輯形狀,設(shè)置形狀輪廓顏色,設(shè)置形狀效果,形狀,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，

14、此時，該形狀中出現(xiàn)光標，并可以輸入文本，輸入后，可以對文本格式和文本效果進行設(shè)置。,添加文字,在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對象，選擇繪圖工具“格式”選項卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項和“下移一層”選項。,對象層次關(guān)系,形狀,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,(1) 按住鍵，用鼠標左鍵依次選中要組合的多個對象； (2) 選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項，或單擊快捷菜單中

15、的“組合”下的“組合”選項，即可將多個圖形組合為一個整體。,對象組合與分解,分解時選中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項。,插入公式,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,Word 2010 包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持。可以方便的輸入復(fù)雜的數(shù)學公式、化學方程式等。,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格,使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,手動繪制表格,插入快速表格,選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快

16、速表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,選定表格的操作對象,使用“選擇”按鈕選定表格對象,使用鼠標快速選擇表格對象 選擇單元格：將鼠標指針指向單元格的左邊，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的黑色箭頭時，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標指針指向行的左邊，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的白色箭頭時，單擊可以選定該行；如拖動鼠標，則拖動過的行被選中。 選擇列：將鼠標指針指向列的上方，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向下方的黑色箭頭時，單擊可以選定該列；如水平拖動鼠標，則拖動過的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動鼠標，拖動的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊

17、位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個表格：單擊表格左上角的表格移動控點“ ”可選擇整個表格。 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時拖動鼠標可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,移動復(fù)制單元格,對單元格的移動和復(fù)制操作也可以通過鼠標拖動或剪貼板來完成,將鼠標指針指向選定的單元格區(qū)域，對選定的單元格按下左鍵拖動鼠標即可；如在拖動過程中按住鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置。,刪除單元格、行、列和表格,刪除行后，被刪除行下方的行自動上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動左移。,表格,任務(wù)3 使用對象修飾

18、文檔,插入單元格、行和列,插入單元格,選定插入位置上的單元格右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項，,也可以選擇“布局”選項卡中的“行和列”組的擴展按鈕 ，這也將打開“插入單元格”對話框,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,插入單元格、行和列,插入行和列,選擇“布局”選項卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕,也可以在選定行后，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項。,同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,合并和拆分單元格,拆分單元格, 選定要拆分的一個或多個單元格； 選擇“

19、布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項 在對話框中需輸入拆分的行數(shù),合并單元格, 選定要合并的兩個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項。,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,拆分表格, 選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標分成兩個表格,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文字,Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號、制表符、段落標記或其他指定字符分隔的普通文本,光標定位在

20、表格選擇“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中設(shè)置要當作文本分隔符的符號，,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,文字轉(zhuǎn)換為表格,如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標記、逗號、制表符或其他特定字符,選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置相應(yīng)的選項,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,移動和縮放表格,移動表格，可將鼠標指針指向左上角的移動標記，然后按下左鍵拖動鼠標，拖動過程中會有一個虛線框跟著移動，當虛線框到達需要的位置后，松開

21、左鍵即可將表格移動到指定位置；,縮放表格，可將鼠標指針指向右下角的縮放標記，然后按下左鍵拖動鼠標，拖動過程中也有一個虛線框表示縮放尺寸，當虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,改變行高和列寬,將鼠標指針指向需移動的行線，當指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標可移動行線；,將鼠標指針指向需移動的列線，當指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標可移動列線,準確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設(shè)置,表格,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,平均分配行列,如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。,“布局”選項卡,快捷菜單,圖表 插入圖標,任務(wù)3 使用對象修飾文檔,“