時間管理課件.ppt

1、時 間 管 理,第一章 時間的真諦,盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。 陶淵明 時間就象海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。 魯迅 世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡而又最珍貴，最易被忽視而又最令人后悔的就是時間。 高爾基 你熱愛生命嗎？那就別浪費時間，因為時間是組成生命的材料。 富蘭克林,一、時間是什么？,時間就是生命。 珍惜時間，就是珍惜生命。,二、時間的價值,時間在每個人手里的價值各不相同。 留下偉大業(yè)績的人都是讓有限的時間創(chuàng)造出更大的價值的人。,魯迅(18811936年) 他的一生只活了55歲，可是他給我們留下了640 萬字的寶貴文化遺產(chǎn)。有一個人做了個統(tǒng)計，

2、魯迅先生從1918年5月發(fā)表的第一篇白話小說狂人日記起到1936年10月逝世為止，他每年平均寫作35萬字。,歌德(17491832年) 通過以詩、戲劇、小說為首的文學活動，產(chǎn)生了很多偉大的作品，在小說方面有少年維持的煩惱、威魯希勒姆、管理者的明星生涯。戲曲方面有浮士德、塔利斯的伊菲可利亞、大可夫塔。此外尚有自傳、論文作品如詩與真實、色彩論等。在二十七歲任命為瓦馬爾參議員以來，在政治界里也相當活躍，留下很多業(yè)績，一八一五年被任命為國務(wù)大臣。在此之外，他進行繪畫，還從事解剖學、地質(zhì)學、礦物學、植物學、光學等自然科學的研究，在各方面都有卓越的貢獻。,達芬奇(14521519年) 留下的作品數(shù)量雖然不

3、多，但是其藝術(shù)成就卻眾所皆知，他的繪畫名作如：蒙娜麗莎的微笑、圣安娜與圣母子、最后的晚餐(壁畫)，都是膾炙人口的。此外，他不只是一位藝術(shù)家，對于天文學、物理學、地理學、土木學、兵器制作、機械學、植物學也有相當研究，把文藝復興的理想(萬能的人)幾乎完全實現(xiàn)。他的解剖學、空氣力學的研究對后來降落傘、直升機的發(fā)明，有啟發(fā)的成就。,時間對每個人都是平等的； 每個人都有相同的時間； 但每個人的時間價值各不相同。,你的時間價值是多少，你計算過嗎？,時間價值表,也許世界上只有一項資源的使用不需要成本的，那就是時間，但也只有時間這項資源是成本最高的資源，因為它一去不復返。 彼得.德魯克,三、個人時間財富分析,

4、可以支配的時間本身就是財富。 卡爾.馬克思,我們每個人還有多少時間財富可以利用？,請通過下表計算你的時間財富。,個人的時間資本隨其壽命不同而各異。 即使一天工作16個小時，一個人在其職業(yè)生涯（2160歲）中擁有的工作時間亦只有16萬小時（40歲250天16小時160，000小時）。 即使把工作時間資本和休閑時間資本合在一起，一個人擁有的時間亦不過區(qū)區(qū)數(shù)十萬小時。,四、尋找最佳時段,所謂“最佳時段”，簡單地說，就是工作效率最高的時間段。,工作效率的波動幅度，可以用下面的曲線說明：,雖然由于習慣以及其它一些個人因素，會造成許多個體差異，但基本上來說可以確定： 效率的高峰在上午，其它時間無法與之相比

5、。 下午開始眾所周知的午后低谷。 傍晚時分工作效率曲線沖高，然后持續(xù)回落，午夜之后的幾小時達到絕對低 一年之計在于春，一日之計在于晨 。,【立即行動】 你的最佳時段：_ 效率較高時段：_ 低谷時段：_,四、時間管理的總體水平測試,釋 評： 015分 您自己并無時間規(guī)劃，而是讓別人牽著鼻子走。 1620分 您試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 2125分 您的時間管理良好。,第二章 要事優(yōu)先,成功者共通的秘訣：勤奮、 運氣或靈活的手腕雖很重要，卻 非關(guān)鍵，惟有掌握重點才是成功 的不二法門。 -成功的通性葛雷,有效的時間管理是掌握重點式的管理，它把最重要的事放在第一位。在決定什么是重點后，再靠自

6、制力來掌握重點，時刻把它們放在第一位，以免被感覺、情緒或沖動所左右。,一、“80/20”原理,“80/20”原理是由19世紀末20世紀初意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗烈度帕累托提出，也稱帕累托原理。它指出百分之二十的因子創(chuàng)造百分之八十的價值，其余的百分之二十的價值則來自百分之八十的因子。,20%的顧客或商品帶來80%的銷售額。 20%的人際關(guān)系帶來80%的個人幸福。 20%的人打來80%的電話。 20%的報紙登載80%的新聞。 20%的節(jié)目占用了80%的看電視時間。 20%的餐館容納80%的人外出吃飯。,成功人士善于控制自己，他們總是把精力用于處理最重要的事情。正因為如此，他們才能比別人取得更多

7、的成就。,【立即行動】你的“80/20”原理,1哪些工作我花了80%的時間，卻只取得了20%的成績？ 2哪些工作我花了20%的時間，卻只取得了80%的成績？ 3我取得成績的戰(zhàn)略因素是什么？ 4為了使我的工作更加貼近我的目標以及成功的戰(zhàn)略 因素，從今天起我應(yīng)該做什么？,二、艾森豪威爾原理,根據(jù)事務(wù)的重要程度和緊急性的強弱，將事務(wù)分成、四類。,如何分辨輕重緩急，是時間管理的精髓所在。,【有趣的時間管理實驗】,實驗材料 儲物盒黃豆小米蘋果 實驗要求 用到全部實驗材料 盡可能地填滿儲物盒 正確的填充順序是什么？ 有何啟示？,正確的填充順序是：蘋果、黃豆、小米 箱子代表了我們的時間，蘋果代表大的事情，黃

8、豆和小米代表較小的事情。,如果我們讓一些小事填滿了自己的時間，那么我們就沒有足夠的時間去做大的事情了。而如果優(yōu)先處理大的重要的事情，再把小的瑣碎的事情穿插其中，那么就可以最大限度地合理利用時間了。,重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。 歌德(Goethe),第三章 個人管理,個人管理的實質(zhì)，是針對個人獨有的使命和目標，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活。,一、個人管理四步驟,第一步：確定角色 第二步：列出目標 第三步：制定計劃 第四步：逐日調(diào)整,1、確定角色,個人 丈夫/妻子 父親/母親 兒子/女兒 公司職員 團體或組織成員,2、列出目標,哈佛大學曾就目標對人生的影響進行過一

9、項長達25年的追蹤研究。對象是一群智力、學歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人。,3、制定計劃 曾有人詢問著名的巴頓將軍，他之所以在戰(zhàn)場上如此成功，有什么秘訣。他回答： 第一，計劃。 第二，完整的計劃。 第三，完整而可行的計劃。,區(qū)分事務(wù)的重要性，制定一周的工作計劃。將最重要的事務(wù)安排在你的最佳時間段。,4、逐日調(diào)整 每天早晨依據(jù)周工作計劃，安排一天的大小事務(wù)。,二、重在執(zhí)行,管理是一種實踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行。 彼得德魯克,第五章 持之以恒成習慣,習慣對我們的生活有絕大的影響，因為它是一貫的。在不知不覺中，經(jīng)年累月影響著我們的品德，暴露出我們的本性，左右著我們的成敗。,什么是習慣,1、一種重

10、復性的、通常為無意識的日常行為規(guī)律，它往往通過對某種行為的不斷重復而獲得；思維和性格的某種傾向； 2、一種習慣性的態(tài)度和行為。,華理克（Rick Warren）目標驅(qū)動生活（The Purpose Driven Life）：“性格其實就是習慣的總和，就是你習慣性的表現(xiàn)?！?古希臘哲學家亞里士多德早在公元前350年便宣稱：“正是一些長期的好習慣加上臨時的行動才構(gòu)成了美德?！?習慣可以養(yǎng)成，但決不是一蹴而就，需要長期努力和無比的毅力。,研究表明，養(yǎng)成一個習慣的時間大概是一個月左右。,只要我們堅持干，事情就變得容易了，這并非因為任務(wù)的性質(zhì)變了，而是因為我們的辦事能力增強了。 愛默生,抽點時間工作，這是成功的代價。 抽點時間思考