SAP系統(tǒng)MM模塊標準培訓(xùn).ppt

1、總體目標,理解ERP系統(tǒng)的定義和作用 掌握SAP系統(tǒng)的基本概念和常用工具使用 掌握系統(tǒng)中MM模塊的組織結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)等相關(guān)的基本概念 掌握系統(tǒng)中采購部分的基本操作 掌握系統(tǒng)中庫存部分的基本操作 掌握系統(tǒng)報表的應(yīng)用,目錄,一、 概覽培訓(xùn),三、 組織等級與主數(shù)據(jù),二、 常用工具介紹,五、 消耗物料采購處理,六、 服務(wù)采購,七、 物料管理中的報表和分析,四、 庫存物料采購處理,單元目標,了解ERP系統(tǒng)的概念、實施ERP的目的和作用 掌握SAP系統(tǒng)的基本知識 了解物料管理中基本概念 了解采購管理在系統(tǒng)中的應(yīng)用 了解庫存管理在系統(tǒng)中的應(yīng)用 了解物料管理中的報表功能,單元目錄,ERP系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹

2、物料管理模塊簡介 物料管理模塊的組織層次 物料管理模塊的主數(shù)據(jù) 物料的基本采購處理 庫存管理基礎(chǔ)知識 系統(tǒng)報表的介紹,ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的脊梁,ERP系統(tǒng)是什么,ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的核心部分,Enterprise Information Bus,Enterprise Information Bus,企,企,業(yè),業(yè),信,信,息,息,總,總,線,線,企 業(yè) 信 息 總 線,企,企,業(yè),業(yè),信,信,息,息,總,總,線,線,企業(yè)信息,企業(yè)信息,門戶,門戶,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,門,門,戶,戶,內(nèi),內(nèi),部,部,信,信,息,息,門,門,戶,戶,企業(yè)信息,企業(yè)信息,

3、門戶,門戶,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,門,門,戶,戶,內(nèi),內(nèi),部,部,信,信,息,息,門,門,戶,戶,數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)倉庫,/,/,決策,決策,支持,支持,DW / DSS,DW / DSS,數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)倉庫,/,/,決策,決策,支持,支持,DW / DSS,DW / DSS,操作系統(tǒng),操作系統(tǒng),/,/,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),/,/,網(wǎng)絡(luò)管理,網(wǎng)絡(luò)管理,/,/,開發(fā)工具,開發(fā)工具,數(shù)字,數(shù)字,/,/,聲音,聲音,/,/,圖像傳輸網(wǎng)絡(luò),圖像傳輸網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),/,/,網(wǎng)絡(luò)安全管理,網(wǎng)絡(luò)安全管理,操作系統(tǒng),操作系統(tǒng),/,/,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),/,/,

4、網(wǎng)絡(luò)管理,網(wǎng)絡(luò)管理,/,/,開發(fā)工具,開發(fā)工具,數(shù)字,數(shù)字,/,/,聲音,聲音,/,/,圖像傳輸網(wǎng)絡(luò),圖像傳輸網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),/,/,網(wǎng)絡(luò)安全管理,網(wǎng)絡(luò)安全管理,知識管理,知識管理,KM,KM,知識管理,知識管理,KM,KM,業(yè)務(wù) 完成全企業(yè)的人財物整合，提高業(yè)務(wù)支撐、管控、決策的綜合能力； 系統(tǒng) 形成架構(gòu)集成、覆蓋全面、性能穩(wěn)定的軸心系統(tǒng)； 轉(zhuǎn)變 企業(yè)的IT人能從業(yè)務(wù)的角度思考IT應(yīng)用；企業(yè)的業(yè)務(wù)人也能從IT應(yīng)用的角度思考業(yè)務(wù)。,ERP系統(tǒng)的目標,System, Application and Products,Super Application Products,Suff

5、er And Pain,Success And Perfect,系統(tǒng)，應(yīng)用和產(chǎn)品,SAP是什么,單元目錄,ERP系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹 物料管理模塊簡介 物料管理模塊的組織層次 物料管理模塊的主數(shù)據(jù) 物料的基本采購處理 庫存管理基礎(chǔ)知識 系統(tǒng)報表的介紹,SAP中R/3標準模塊示意圖,MM模塊是SAP后勤系統(tǒng)中一個重要的模塊.它是由Purchasing management(采購管理），Inventory management(庫存管理），Invoice verification(發(fā)票校驗）三部分組成，涉及到工廠的PUR（采購），W/H（倉管），F(xiàn)I（財務(wù)）等部門并同SAP其他模塊（SD CO

6、FI）等有密切聯(lián)系。,物料管理模塊的功能簡介,Client / Server ABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采購管理: 采購申請 貨源確定 采購批準 采購訂單處理 訂單跟蹤 采購貨物接收,庫存管理: 庫存事務(wù)處理 庫存狀態(tài)控制 庫存分析與評估,采購發(fā)票效驗: 訂單, 收貨單, 發(fā)票上 數(shù)量、金額的匹配,倉庫管理,物料管理信息系統(tǒng),基本數(shù)據(jù)管理: 物料、 供應(yīng)商、采購信息 貨源、配額、批次數(shù)據(jù),采購庫存管理的基本業(yè)務(wù)過程,單元目錄,ERP系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹 物料管理模塊簡介 物料管理模塊的組織層次 物料管理模塊的主數(shù)據(jù) 物料的基

7、本采購處理 庫存管理基礎(chǔ)知識 系統(tǒng)報表的介紹,采購庫存管理中的組織結(jié)構(gòu),集團 公司代碼 工廠 庫存地點 采購組織 采購組,集團（Client）,集團是R/3系統(tǒng)里的一個商業(yè)的組織層次,有自己的數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù)及各種報表; 從業(yè)務(wù)角度看,集團是各個實體的組合。,公司代碼(Company Code),公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產(chǎn)負債表的合法獨立單元； 是財務(wù)管理的核心組織單元，集團下的公司。,工廠(Plant),最低的財務(wù)評估區(qū),工廠是組織結(jié)構(gòu)體系中的后勤單元，是從計劃、采購、生產(chǎn)、工廠維護的角度來構(gòu)建體系結(jié)構(gòu)的，是后勤管理的核心單元； 物料管理的基本組織單元，并不一定是真實的生產(chǎn)加工廠

8、，很可能只是一個分支機構(gòu)或分銷中心； 工廠可以是制造廠/倉庫中轉(zhuǎn)中心/區(qū)域銷售辦公室等。,庫存地點(Storage Location),工廠中的一個組織單位，并可以對工廠中的存貨進行區(qū)分的組織單元； 工廠的庫存地點中,庫存的管理是基于數(shù)量進行的； 庫存盤點是在庫存地點級別進行的。,庫存管理組織架構(gòu)示例,集團 180,采購組織(Purchasing Organization),采購組織負責為企業(yè)采購物料或服務(wù)； 可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講，采購組織對采購合同負完全責任。,指定工廠的采購組織,公司代碼,跨工廠的采購組織,公司代碼0001

9、,跨公司的采購組織,公司代碼0002,采購組(Purchasing Group),負責具體的采購業(yè)務(wù)(國內(nèi)/國外采購),代表具體的采購人,可用于采購報表。,采購管理組織結(jié)構(gòu)示例,采購組001,采購組002,單元目錄,ERP系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹 物料管理模塊簡介 物料管理模塊的組織層次 物料管理模塊的主數(shù)據(jù) 物料的基本采購處理 庫存管理基礎(chǔ)知識 系統(tǒng)報表的介紹,主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)； 長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)上維護和使用，這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)。,什么是主數(shù)據(jù),采購庫存管理中的主數(shù)據(jù)分類,物料主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購信息記錄 采購貨源清單

10、配額協(xié)議 框架協(xié)議,物料主數(shù)據(jù)包含了對所有企業(yè)所采購、生產(chǎn)和存儲在庫存中物料的描述。它是企業(yè)中有關(guān)物料信息 (例如，庫存水平)的中央倉庫。將所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問題，而且不僅允許采購部門使用這些數(shù)據(jù)，而且其它業(yè)務(wù)應(yīng)用 (例如，庫存管理、物料計劃及控制、發(fā)票校驗等)也可以使用這些數(shù)據(jù)。 物料類型 物料編號（原則與方法） 計量單位 訪問權(quán)限控制,物料主數(shù)據(jù),名稱 地址 貨幣 聯(lián)系人的名字 會計信息,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫包含了為企業(yè)進行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。,包含關(guān)于供應(yīng)商和從該供應(yīng)商采購的物料的簡明信息。因而信息記錄說明了物料-供應(yīng)商的關(guān)系。,采購信息記錄

11、,貨源清單規(guī)定了在給定的一段時間內(nèi)物料可能的供貨來源。它包括供應(yīng)商和指定的有效期。,貨源清單,配額協(xié)議是在配額的基礎(chǔ)上對物料的供貨來源進行分配的機制。它可以使你在任何指定的時間都能夠確定哪一個是列在采購申請中物料采購的有效來源。配額的設(shè)定允許在一個時期內(nèi)，在不同供應(yīng)來源之間自動分配物料總需求的比例。,配額協(xié)議,框架協(xié)議是一個與供應(yīng)商的長期約定，依據(jù)預(yù)先確定的條款和條件提供物料或服務(wù)。在MM的采購系統(tǒng)中，這些協(xié)議又分為“合同”和“計劃協(xié)議”。 框架協(xié)議可能受到核準 (審批或報關(guān))程序的約束。,R,供應(yīng)商,物料,采購組織,.,(工廠),信息記錄,價格,.,供應(yīng)商,框架協(xié)議項目,合同,計劃協(xié)議,供應(yīng)

12、商,采購組織,.,有效期間,供應(yīng)商,采購組織,.,有效期間,項目10 :,項目20 :,物料,數(shù)量,.,項目10 :,項目20 :,物料,數(shù)量,價格,.,Pc.,%,Conditions,$,Pc.,%,價格條件,$,貨 源,框架協(xié)議,合同 與供應(yīng)商的長期協(xié)議； 計劃協(xié)議 表明在確定的一段時間內(nèi)從供應(yīng)商定購物料的目標數(shù)量和價格。,合同和計劃協(xié)議,單元目錄,ERP系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹 物料管理模塊簡介 物料管理模塊的組織層次 物料管理模塊的主數(shù)據(jù) 物料的基本采購處理 庫存管理基礎(chǔ)知識 系統(tǒng)報表的介紹,內(nèi)部使用文件，對某種物料的需求； 可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單； 授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購

13、買指定數(shù)量的物料； 采購申請可設(shè)置需經(jīng)上級批準。,采購申請,采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務(wù)。,采購訂單,采購訂單,5,采購標準流程,采購訂單的輸出,輸出,憑證,憑證,憑證,憑證,單元目錄,ERP系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹 物料管理模塊簡介 物料管理模塊的組織層次 物料管理模塊的主數(shù)據(jù) 物料的基本采購處理 庫存管理基礎(chǔ)知識 系統(tǒng)報表的介紹,庫存管理的基本概念,用于表達實際業(yè)務(wù)中的倉庫庫存情況的系統(tǒng)庫存地點； 庫存地點必須屬于某個工廠； 可以根據(jù)實際需要定義系統(tǒng)存儲地點的作用； 系統(tǒng)存儲地點可以為虛擬設(shè)置。,庫存地點：,在系統(tǒng)中輸入貨物移動時,為區(qū)分不

14、同的貨物移動，必須輸入移動類型； 貨物移動的移動類型是一個三位數(shù)的確認碼。,移動類型：,工廠 D601,倉庫1011,倉庫1012,倉庫1013,101,122,物料收貨入庫,退貨給供應(yīng)商,物料評估的中心任務(wù)是確定并記錄一個物料的存貨價值； 存貨價值使用下列簡單公式進行計算： 庫存價值 = 存貨數(shù)量 * 物料價格 物料的單價、庫存數(shù)量和總價值都保存在物料主數(shù)據(jù)中； 物料評估代表了物料管理和財務(wù)會計直接的聯(lián)系，因為它 在財務(wù)會計中更新總帳帳戶；,物料評估,價格控制 （在物料主數(shù)據(jù)中）,“S” 標準價格,“V” 移動平均價格,庫存價格控制,收貨:,供應(yīng)商,工廠,倉庫,采購收貨,生產(chǎn)訂單收貨,入庫,

15、無參照收貨,物料收貨業(yè)務(wù),回沖扣帳,倉 庫,計劃外發(fā)料： - 無參考發(fā)料（成本中心， 項目訂單，維護訂單等） - 物料報廢 - 樣品抽取 - 其它,物料發(fā)貨業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù),單元目錄,ERP系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹 物料管理模塊簡介 物料管理模塊的組織層次 物料管理模塊的主數(shù)據(jù) 物料的基本采購處理 庫存管理基礎(chǔ)知識 系統(tǒng)報表的介紹,報表功能,系統(tǒng)也提供了報表查詢功能,回顧與思考,什么是ERP系統(tǒng)？ 什么是SAP系統(tǒng)？ 物料管理的組織結(jié)構(gòu)都有哪些？ 物料管理的主數(shù)據(jù)都有哪些？ 采購管理流程是什么？ 庫存管理都包含哪些方面？,目錄,一、 概覽培訓(xùn),三、 組織等級與主數(shù)據(jù),二、 常用工具介紹,五、 消耗

16、物料采購處理,六、 服務(wù)采購,七、 物料管理中的報表和分析,四、 庫存物料采購處理,單元目標,了解SAP系統(tǒng)物料管理模塊（MM）的組織結(jié)構(gòu) 了解SAP系統(tǒng)物料管理模塊（MM）相關(guān)的主數(shù)據(jù),單元目錄,物料管理模塊（MM)的組織結(jié)構(gòu) 物料管理模塊（MM)中的主數(shù)據(jù),MM組織等級總覽,組織層次是代表企業(yè)法律或組織的機構(gòu)； 定義組織結(jié)構(gòu)是項目實施的必須步驟，而且其結(jié)構(gòu)模式關(guān)系重大， 應(yīng)給予足夠重視； SAP中，幾乎所有的業(yè)務(wù)操作和報表都是基于組織層次進行的。,MM組織等級集團,集團是SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別,一套完整的SAP軟件系統(tǒng)，包含完整的應(yīng)用程序代碼和數(shù)據(jù)庫體系； 所有的系統(tǒng)操作用戶均是基于集

17、團環(huán)境創(chuàng)建和使用的，所有的業(yè)務(wù) 處理過程也均是基于集團環(huán)境執(zhí)行的。,基于信息技術(shù)角度理解：,基于組織結(jié)構(gòu)角度理解：,一個跨法人的組織單元的集合，即多個法人或非法人獨立核算單位組合成的集團公司，是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的最高層。,集團：,MM組織等級公司代碼,一個公司代碼 表示了一個獨立的會計實體，例如：子公司，集團公司成員； 每個公司代碼 都有它自己的資產(chǎn)負債表和損益表； 公司代碼 是財務(wù)管理的核心組織單元。,公司代碼：,MM組織等級工廠,工廠：是公司內(nèi)的組織單元，生產(chǎn)產(chǎn)品，提供服務(wù) 工廠：最低的財務(wù)評估區(qū)。 工廠可以是： - 制造廠 - 倉庫中轉(zhuǎn)中心 - 區(qū)域銷售辦公室 - 公司總部,或銷售產(chǎn)品。,

18、工廠：,MM組織等級庫存地點,庫存地點 是工廠內(nèi)存放不同類型物料的組織 根據(jù)業(yè)務(wù)與實際需要也可以使用邏輯 （虛擬）庫存地點； 同一庫存地點可以為多個工廠或公 司使用。,單元，如材料倉、成品倉；,庫存地點：,MM組織等級采購組織,采購組織 負責為企業(yè)采購物料或服務(wù)； 可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工 廠或跨公司服務(wù)，與供應(yīng)商談判采購條件； 從法律意義上講，采購組織對采購合同負完全責任。,采購組織：,MM組織等級采購組,采購組：,是采購組織的進一步細分，負責具體的采購業(yè)務(wù)執(zhí)行； 可以代表具體的采購員； 一個采購組也可以為多個采購組織工作； 用于采購報表分析。,MM組織等級組織結(jié)構(gòu)示例,庫存管理系

19、統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖例圖：,MM組織等級組織結(jié)構(gòu)示例,采購管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖例圖：,MM主數(shù)據(jù)定義,主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)； 長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護和使用，這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。,什么是主數(shù)據(jù)：,MM主數(shù)據(jù)分類,物料主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購信息記錄 采購貨源清單,物料管理中的主數(shù)據(jù)：,MM主數(shù)據(jù)物料,物料主數(shù)據(jù)：是系統(tǒng)用于記錄物料相關(guān)業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)組織形式。 物料編碼： SAP支持長達18位的物料編碼,可根據(jù)用戶的需要進行靈活設(shè)置，既可以由 系統(tǒng)自動生成，也可以外部手工賦予。,物料主數(shù)據(jù)：,MM主數(shù)據(jù)物料,行業(yè)類別與物料類型：,行

20、業(yè)類別決定了物料主數(shù)據(jù)的： 字段選擇 屏幕次序,物料類型決定了物料主數(shù)據(jù)的： 編號范圍 字段選擇 評估類型 價格控制 .,MM主數(shù)據(jù)物料,基本數(shù)據(jù),MRP,工廠/存儲地點 庫存,會計/成本控制,倉 儲,倉庫管理,采 購,銷 售,工作計劃,質(zhì)量管理,預(yù) 測,分 類,物料主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)視圖：,MM主數(shù)據(jù)物料,物料主數(shù)據(jù)維護步驟1：,物料類型,行業(yè)類別,物料編碼,MM主數(shù)據(jù)物料,物料主數(shù)據(jù)維護步驟2：,視圖的選擇,MM主數(shù)據(jù)物料,物料主數(shù)據(jù)維護步驟3：,組織層次的選擇,MM主數(shù)據(jù)物料,物料主數(shù)據(jù)維護步驟4：,維護對應(yīng)視圖中的數(shù)據(jù)內(nèi)容,MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,與支付業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和 相關(guān)控制帳戶 (統(tǒng)馭

21、科目) 的編號等,聯(lián)系人、貨幣、付款條件等,供應(yīng)商地址信息、聯(lián)絡(luò)方式等,基本數(shù)據(jù),采購數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù),。 。,其它信息,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要信息：,MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,Valid,for,one,purchasing,organization,Valid for,all,Organizational levels,集團層次,公司代碼數(shù)據(jù),銀行數(shù)據(jù) 付款,采購組織層次,公司代碼層次,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護層次：,MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)科目組：,供應(yīng)商科目組的確定,是否為一次性供應(yīng)商,是否為內(nèi)部編碼,編號范圍,字段選擇,供應(yīng)商子范圍及 工廠特定數(shù)據(jù),合作伙伴確定,MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,供應(yīng)商

22、主數(shù)據(jù)合作伙伴功能：,訂單接收方,供貨方,發(fā)票開出方,付款方,供應(yīng)商,MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護步驟1：,組織層次的選擇,MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護步驟2：,維護一般數(shù)據(jù),MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護步驟3：,維護采購數(shù)據(jù),MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護步驟4：,維護財務(wù)數(shù)據(jù),MM主數(shù)據(jù)采購信息記錄,采購信息記錄基本概念：,MM主數(shù)據(jù)采購信息記錄,采購信息記錄舉例：,供應(yīng)商:1234 物料編號:M-01 采購組織:1000 工廠: 1000,條件 凈價格 6.25CNY/KG 運費 2% 折扣 4%,采購組織層次,物料 M-01,供應(yīng)商 1234,MM主數(shù)據(jù)采購信息記

23、錄,采購信息記錄主要信息：,MM主數(shù)據(jù)采購信息記錄,采購信息記錄信息記錄更新：,MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,采購信息記錄維護步驟1：,MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,采購信息記錄維護步驟2：,MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商,采購信息記錄維護步驟3：,維護采購組織數(shù)據(jù),MM主數(shù)據(jù)貨源清單,貨源清單,物料 M-01 工廠 1000,2007.08.30 -2007.09.09 供應(yīng)商 1 固定的,2007.08.30 -2008.08.08,貨源清單概念：,MM主數(shù)據(jù)貨源清單,貨源清單包括： 有效期 供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商 對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商 已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商 注意： 一旦某個物料使用了貨源清單功能，該物料只能使用貨源清

24、單中已維護的供應(yīng)商。,MM主數(shù)據(jù)貨源清單,貨源清單維護步驟1：,物料/工廠的選擇,MM主數(shù)據(jù)貨源清單,貨源清單維護步驟2：,維護供應(yīng)商相關(guān)信息,回顧與思考,問答： 請說出您的問題。 提問： 1、物料管理模塊的組織機構(gòu)都有哪些？ 2、物料管理模塊的主數(shù)據(jù)都有哪些？ 3、哪些主數(shù)據(jù)是在物料管理中必須維護的？ 4、請簡述采購信息記錄和貨源清單在物料管理中的作用。,目錄,三、 組織等級與主數(shù)據(jù),二、 常用工具介紹,五、 消耗物料采購處理,六、 服務(wù)采購,七、 物料管理中的報表和分析,一、 概覽培訓(xùn),單元目標,了解采購中的價格條件 為第一次購買的物料創(chuàng)建詢價單，并輸入和比較報價 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單

25、理解采購信息記錄維護的組織層次 理解評估區(qū)域、評估類的意義，以及不同計價方式下的物料評估 列舉不同的庫存類型 理解貨物接收過賬產(chǎn)生的憑證及其意義 后勤發(fā)票校驗中非計劃交貨成本的處理,單元目錄,采購中的價格條件,詢/報價處理流程,參考詢價單創(chuàng)建采購訂單,采購信息記錄,物料評估基礎(chǔ),庫存類型、評估及收貨處理,含運費的發(fā)票校驗,價格條件,價格的時間相關(guān)性,價格類型和計算程序(1),40 0 有效價格,20 20, 運費% 現(xiàn)金折扣, FRA1 SKTO, 1 1, 31 35,20 0 折扣后的凈值,1,總價格 絕對折扣 總價額外費用,PB00 RB00 ZA01 ,1 1 9 ,1 10 10 ,

26、來自,描述,條件類型,計數(shù)器,步驟,計算程序：提供了一種計算價格的框架。,計算程序定義： 允許哪些條件類型。 計算凈價時考慮條 件類型的順序。,條件類型：用來描述價格條件。 條件類型決定了計算規(guī)則，計算規(guī)則決定了如何計算折扣和額外費用。 條件類型決定了條件能否作為表頭條件或項目條件。 存取序列可以分配給一種條件類型。,價格類型和計算程序(2),PBXX,RA01,SKTO,現(xiàn)金折扣,折扣%,總價格,鍵 值,描 述,控 制,計算規(guī)則：相關(guān)數(shù)量 定價類別：基本價格,計算規(guī)則：百分比,存取順序：控制表頭,計算規(guī)則：百分比 條件類型：現(xiàn)金折扣,單元目錄,采購中的價格條件,詢/報價處理流程,參考詢價單創(chuàng)

27、建采購訂單,采購信息記錄,物料評估基礎(chǔ),庫存類型、評估及收貨處理,含運費的發(fā)票校驗,庫存物料的采購流程,為物料或服務(wù)創(chuàng)建詢價單以確定物料或服務(wù)的供應(yīng)源。 通過比較報價單，選擇最有利的報價，轉(zhuǎn)換為采購訂單。 參考采購訂單進行收貨。 輸入供應(yīng)商發(fā)票，進行發(fā)票校驗。,詢/報價,采購訂單,收貨,輸入發(fā)票,ME41/ME47,創(chuàng)建訂單,評估,評估,庫存物料的采購流程：詢價與報價,創(chuàng)建詢價單：ME41 輸入報價：ME47 價格比較：ME49,詢價單/報價單,手動或參考采購申請輸入詢價單。 向多個供應(yīng)商詢價。 輸入報價，通過價格比較，確定最合適的供應(yīng)商。 對于滿意的供應(yīng)商可直接創(chuàng)建采購訂單。,詢價單處理,報

28、價單處理,1,供應(yīng)商B 總價:400/噸 額外費:20%,供應(yīng)商A 總價:400/噸折扣:$50,供應(yīng)商C 總價:400/噸,3,鋼：2噸價格,350/噸480/噸400/噸410/噸,報價A,平均值,2,輸入價格條件和定價,用價格對比清單進行比較,建立信息記錄或者回絕,項目10,項目10,項目10,詢價1的報價,詢價2的報價,詢價3的報價,供應(yīng)商C,B - 拒絕信-謝謝您的主動報價。 但是，我們目前不 能進行訂貨,鋼 2噸 350/噸,材料 數(shù)量 價格,供應(yīng)商A -訂單-,報價B,報價C,單元目錄,采購中的價格條件,詢/報價處理流程,參考詢價單創(chuàng)建采購訂單,采購信息記錄,物料評估基礎(chǔ),庫存類

29、型、評估及收貨處理,含運費的發(fā)票校驗,庫存物料的采購：采購訂單,詢/報價,采購訂單,收貨,輸入發(fā)票,ME41/ME47,創(chuàng)建訂單,評估,評估,采購訂單的憑證概覽 將報價單轉(zhuǎn)換為采購訂單,創(chuàng)建采購訂單,手動,參考,采購訂單歷史記錄 項目 20,參考詢價單創(chuàng)建采購訂單,打開“憑證概覽”，選擇相應(yīng)的憑證。 選中所參考的憑證，通過 或 參考 已有憑證創(chuàng)建訂單。,1,2,單元目錄,采購中的價格條件,詢/報價處理流程,參考詢價單創(chuàng)建采購訂單,物料評估基礎(chǔ),庫存類型、評估及收貨處理,含運費的發(fā)票校驗,采購信息記錄,采購信息記錄,采購信息記錄包含著供應(yīng)商以及從供應(yīng)商處購買的物料的簡要信息。,采購信息記錄,供應(yīng)

30、商:SCM500 物料：A21 采購組織：1000,計劃交貨時間：4days 價格 總價格 6CNY/PC 運費 2% 折扣 4% 最后一張PO：4500006398,供應(yīng)商:SCM500,物料:A21,采購信息記錄：結(jié)構(gòu),通用數(shù)據(jù),供應(yīng)商數(shù)據(jù) 原始數(shù)據(jù) 訂購單位 ,采購組織/工廠數(shù)據(jù),控制數(shù)據(jù) 價格和條件 文本 統(tǒng)計,計劃交貨時間：4days 價格 總價格 6CNY/PC 運費 2% 折扣 4% 最后一張PO：4500006398,維護信息記錄,手動,采購信息記錄,供應(yīng)商:SCM500 物料：A21 采購組織：1000,自動,信息記錄：自動更新,報價單 6000000014,1pc M-10

31、 500 CNY 折扣 4%,信息更新,采購訂單 4500006398,1pc M-10 530 CNY,信息更新,采購信息記錄,供應(yīng)商:SCM500 物料：M-10 采購組織：1000,價格 總價格 500CNY/PC 折扣 4% 最后一張PO 4500006398,信息記錄與價格確定,單元目錄,采購中的價格條件,詢/報價處理流程,參考詢價單創(chuàng)建采購訂單,物料評估基礎(chǔ),庫存類型、評估及收貨處理,含運費的發(fā)票校驗,采購信息記錄,影響評估的幾個因素,評估區(qū)域 評估類 標準價 移動平均價,評估區(qū)域,庫存價值：庫存數(shù)量 物料價格,評估類,創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時，選擇不同的物料類型可以維護不同的評估類，發(fā)生

32、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時進不同的科目 備注：物料類型控制物料是否進行數(shù)量和價值管理 在評估區(qū)域內(nèi)是否進行價格更新,在物料主數(shù)據(jù)會計視圖里，必需維護評估類，當維護財務(wù)數(shù)據(jù)時必需輸入工廠或公司代碼。,物料評估過程,物料評估,價格控制？,物料,“S” 標準價,“V” 移動平均價,在物料主數(shù)據(jù)的會計視圖中設(shè)置物料評估過程。在庫存管理中物料可以采用標準價或移動平均價兩種計價方式執(zhí)行物料評估。 在標準價格過程中（價格控制=S），系統(tǒng)依照物料主數(shù)據(jù)中確定的價格對所有庫存進行過賬。 在移動平均價格過程中（價格控制=V），系統(tǒng)依照采購訂單價格對收貨物料進行計價，依照當前的移動平均價格發(fā)貨。通過總量除以總庫存數(shù)量的方式，系統(tǒng)對

33、每一個貨物移動自動計算當前移動平均價格。當在發(fā)票容差的范圍內(nèi)，采購訂單價格與發(fā)票之間的差異將直接記帳到相關(guān)庫存科目上。,與評估相關(guān)的交易,在物料評估中，系統(tǒng)確定一種物料庫存的價值在物料主數(shù)據(jù)中加以更新。 將一張物料接收或發(fā)票收據(jù)過賬時，系統(tǒng)自動在財務(wù)會計中更新相關(guān)的庫存科目或消耗材料科目。 將貨物移動單據(jù)（其數(shù)量會發(fā)生改變）或發(fā)票過賬時，系統(tǒng)會自動更新該物料的價值。在發(fā)票核實時，可以通過將后續(xù)的債務(wù)或信貸款項過賬以手動改變物料的價值。,收貨的評估,庫存科目,價格控制：V,數(shù)量從訂單中來,250,GR/IR,價格控制：S,250,價格差異,庫存科目,GR/IR,標準價*數(shù)量,數(shù)量從訂單中來,收貨

34、時，如果物料采用移動平均價計價，移動平均價=（訂單價格*訂單數(shù)量+原庫存總價值）/（訂單數(shù)量+原庫存數(shù)量），所得值更新到物料主數(shù)據(jù)中。 如果物料采用標準價計價，庫存總價值按標準價計算，訂單價格和標準價差異會自動進到差異科目里。,標準價：20,示例,示例：標準價的過賬,更新庫存數(shù)量,總庫存價值,收貨時科目過賬,發(fā)票時科目過賬,物料價值更新,訂單價格和數(shù)量,更新庫存價值,庫存數(shù)量,示例,示例 ：移動平均價格的過賬,庫存數(shù)量,總庫存價值,收貨時科目過賬,發(fā)票時科目過賬,物料價值更新,訂單價格和數(shù)量,庫存數(shù)量,總庫存價值,特別示例（供參考）,示例：移動平均價的過賬發(fā)票數(shù)量大于存貨數(shù)量,收貨時科目過賬,

35、發(fā)票時科目過賬,物料價值更新,訂單價格和數(shù)量,發(fā)貨時科目過賬,單元目錄,采購中的價格條件,詢/報價處理流程,參考詢價單創(chuàng)建采購訂單,物料評估基礎(chǔ),庫存類型、評估及收貨處理,發(fā)票確認和交貨成本,采購信息記錄,庫存類型、評估及收貨處理,庫存概覽 庫存類型 轉(zhuǎn)移過賬,庫存概覽,在庫存概覽中，可以顯示每一個組織等級的物料庫存。每一種特定庫存類型的過賬數(shù)量都被計入每個組織的總和中。 可以顯示批次/評估類型的庫存及特殊的庫存（如寄售庫存物料）的概覽，還能顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點的概覽。,庫存類型,在庫存管理中，有三種顯示指示物料用途的庫存類型，如果批次管理激活，則系統(tǒng)還支持第四種庫存狀態(tài)：限制使

36、用庫存。,庫存類型，評估，收貨,只能從非限制使用庫存里提取庫存用于消耗，對于質(zhì)量檢驗庫存和凍結(jié)庫存，只能提取一個樣板或是將一定數(shù)量報廢，或是過賬到庫存差異中。,MVT 553 331,MVT 555 335,轉(zhuǎn)移過賬,321,322,344,343,350,349,單元目錄,采購中的價格條件,詢/報價處理流程,參考詢價單創(chuàng)建采購訂單,物料評估基礎(chǔ),庫存類型、評估及收貨處理,發(fā)票確認和交貨成本,采購信息記錄,發(fā)票確認和交貨成本,發(fā)票確認 交貨成本 計劃交貨成本的過賬 非計劃交貨成本的過賬,發(fā)票確認,過賬,交貨成本,計劃內(nèi)交貨成本,計劃交貨成本的科目過賬,發(fā)票,100 PC 130 元 運費 20

37、 元,150 元,GR：150,庫存科目,非計劃交貨成本的科目過賬,發(fā)票,GR：130 IR：16,庫存科目,IR：130,GR/IR清賬科目,GR：130,供應(yīng)商應(yīng)付,IR：146,回顧與思考,采購中的價格條件。 報價和詢價。 區(qū)分采購中與時間相關(guān)的價格條件和與時間無關(guān)的價格條件。 評估的區(qū)域。 SAP中價格控制有幾種方式？ 區(qū)分計劃內(nèi)運費和非計劃運費并了解處理方法。,目錄,一、 概覽培訓(xùn),三、 組織等級與主數(shù)據(jù),二、 常用工具介紹,六、 服務(wù)采購,七、 物料管理中的報表和分析,四、 庫存物料采購處理,單元目標,了解消耗類物料的采購與庫存物料采購的區(qū)別 明確科目分配類別的作用 創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)

38、據(jù) 手動創(chuàng)建采購申請并分析它們 將采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單 解釋估價收貨與不估價收貨的區(qū)別 使用發(fā)票校驗功能輸入發(fā)票 創(chuàng)建總括采購訂單,單元目錄,消耗類物料概覽,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購申請,采購訂單,收貨與發(fā)票校驗,總括采購訂單,消耗類物料,消耗類物料是直接為一個科目分配對象而購買的物料或服務(wù) 消耗類物料的例子： 辦公用品：分配到成本中心 計算機系統(tǒng)：分配到資產(chǎn) 物料主數(shù)據(jù)不是必須的 有物料主數(shù)據(jù)的消耗類物料： 不基于價值的庫存管理 系統(tǒng)會自動更新物料主數(shù)據(jù)中的消耗,科目分配對象,科目分配對象,分配到,消耗類物料隨指定的科目分配類別將不同的科目分配對象記入借方,帶科目分配的采購訂單,科目分配類別,消

39、耗類物料的采購,消耗類物料,有物料主數(shù)據(jù),自動科目分配從物料主數(shù)據(jù)取得數(shù)據(jù),庫存科目,消耗科目成本中心 資產(chǎn),庫存物料,沒有物料主數(shù)據(jù),有物料主數(shù)據(jù),有科目分配類別,科目分配,庫存物料與消耗物料的比較,必須輸入物料號 無科目分配類別 必須收貨 過帳到庫存科目 在物料主數(shù)據(jù)中更新數(shù)量和價值 移動平均價格被調(diào)整,可以輸入物料號，但不是必須的 必須輸入科目分配類別 收貨可選 過帳到消耗科目 不更新價值，數(shù)量或消耗可能更新（有物料主數(shù)據(jù)的消耗物料，數(shù)量/消耗的更新取決于物料類型）,庫存物料,消耗物料,單元目錄,消耗類物料概覽,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購申請,采購訂單,收貨與發(fā)票校驗,總括采購訂單,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

40、,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),公司代碼數(shù)據(jù),供應(yīng)商科目組,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目,輸入供應(yīng)商發(fā)票,每個供應(yīng)商債務(wù),所有供應(yīng)商債務(wù),供應(yīng)商的合作伙伴功能,使用參考創(chuàng)建一個供應(yīng)商主數(shù)據(jù),單元目錄,消耗類物料概覽,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購申請,采購訂單,收貨與發(fā)票校驗,總括采購訂單,消耗類物料采購：采購申請,采購申請,采購申請系統(tǒng)界面,事務(wù)代碼：ME51N,ME52N,ME53N,消耗類物料采購申請的特點,采購狀態(tài)和創(chuàng)建標志,單元目錄,消耗類物料概覽,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購申請,采購訂單,收貨與發(fā)票校驗,總括采購訂單,采購申請?zhí)幚?采購申請?zhí)幚恚恨D(zhuǎn)為采購訂單,轉(zhuǎn)換注意事項： 科目 價格,采購訂單的確認,單元目錄,消耗類物

41、料概覽,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購申請,采購訂單,收貨與發(fā)票校驗,總括采購訂單,消耗類物料采購的收貨,不估價收貨,庫存物料,消耗類物料,庫存科目 （有價格差異）,過帳到消耗科目,消耗科目 （有價格差異）,估價與不估價收貨與發(fā)票,單元目錄,消耗類物料概覽,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購申請,采購訂單,收貨與發(fā)票校驗,總括采購訂單,總括采購訂單,消耗類物料的標準采購,總括采購訂單發(fā)票輸入,1月1號,12月31號,5000,15000,97000,107000,總括采購訂單特征,行項目類別,依據(jù)憑證 類型,行項目類別的功能,回顧與思考,消耗類物料的采購與庫存物料的采購有哪些區(qū)別？,科目分配類別的作用是什么？,供應(yīng)商主數(shù)

42、據(jù)包括哪些參數(shù)？,估計收貨與不估計收貨的區(qū)別是什么？,總括采購訂單的特點有哪些？,目錄,三、 組織等級與主數(shù)據(jù),二、 常用工具介紹,五、 消耗物料采購處理,六、 服務(wù)采購,七、 物料管理中的報表和分析,四、 庫存物料采購處理,一、 概覽培訓(xùn),單元目標,理解服務(wù)主數(shù)據(jù)的相關(guān)概念 掌握服務(wù)采購的處理流程 創(chuàng)建服務(wù)主數(shù)據(jù)和維護服務(wù)的價格條件 解釋服務(wù)采購訂單結(jié)構(gòu) 創(chuàng)建服務(wù)采購訂單 創(chuàng)建并接收服務(wù)條目單 服務(wù)采購訂單的發(fā)票校驗,單元目錄,服務(wù)主數(shù)據(jù)和服務(wù)價格,服務(wù)采購訂單,服務(wù)條目單和服務(wù)發(fā)票校驗,外部服務(wù)采購的處理流程,服務(wù)主數(shù)據(jù),服務(wù)編碼：1540 文本 基本單位,PS 項目管理,應(yīng) 用,網(wǎng) 絡(luò),

43、需 求,需 求,PM 設(shè)備維修,維修訂單,MM 采 購,采購訂單,服 務(wù) 價 格,服務(wù)主數(shù)據(jù),概 覽,顯示其他服務(wù),打開/關(guān)閉概覽,顯示/更改,新建服務(wù)主數(shù)據(jù),事務(wù)代碼 AC03,創(chuàng)建服務(wù)主數(shù)據(jù),1,3,2,4,5,6,7,服務(wù)價格層次,服務(wù)編碼：1580,服務(wù) 價格：cny 2100,服務(wù)編碼：1580,服務(wù)編碼：1580,采購申請 供應(yīng)商：？ 服務(wù)編碼：1580 價格：2100,采購訂單 采購組織：1000 ；供應(yīng)商：1000 服務(wù)編碼：1580 工廠：1100 價格：2000 工廠：1000 價格：1950,服務(wù) 采購組織：1000 供應(yīng)商：1000 工廠：1000 價格：cny 195

44、0,服務(wù) 采購組織：1000 供應(yīng)商：1000 價格：cny 2000,憑證中的價格采用,服務(wù)的價格層次,服務(wù)價格：服務(wù),服務(wù)價格層次,服務(wù)價格：服務(wù)+采購組織+供應(yīng)商,服務(wù)的價格層次,服務(wù)價格：服務(wù)+采購組織+供應(yīng)商+工廠,服務(wù)獲得：服務(wù)采購訂單,服務(wù)說明,采購訂單,服務(wù)確認,服務(wù)條目單,服務(wù)主數(shù)據(jù) 服務(wù)價格 服務(wù)說明 非計劃服務(wù)的限制,服務(wù)輸入,發(fā)票接收,采購訂單結(jié)構(gòu),采購訂單,抬 頭,服務(wù)行,行項目,?；緮?shù)據(jù) 。統(tǒng) 計 。信 息 。條 件,。基本描述 。日 期 。物料組,。服務(wù)描述 。數(shù)量 。價格,服務(wù)說明,SS,采購憑證中的服務(wù)說明,采購訂單,服務(wù)說明,提綱級別,服務(wù)行,01 SAP咨詢,01 項目準備,02 項目調(diào)研,咨詢服務(wù) 60天 CNY 2000,咨詢服務(wù) 30天 CNY 2000,03 項目實施,咨詢服務(wù) 30天 CNY 2000,02 建大樓,01 地基,建筑地基 60天 CNY 10