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文檔簡介
1、采購管理一、單貨同行的采購業(yè)務(wù)1、 請購單2、 采購訂單 (生單)3、 到貨單 (生單)4、 采購入庫單 (生單) 庫存管理系統(tǒng)5、 采購專用發(fā)票 (生單)6、 采購結(jié)算單 (自動結(jié)算:入庫單和發(fā)票)7、 采購成本核算,生成憑證借:庫存商品 1405 貸:采購材料 14018、 應(yīng)付單據(jù)審核并制單借:材料采購應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:應(yīng)付賬款二、單到回沖的采購業(yè)務(wù)(暫估)上月貨到票未到,下月發(fā)票到,對于上月末的暫估業(yè)務(wù),執(zhí)行采購結(jié)算后,還需要在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行暫估處理。1、生成采購發(fā)票、現(xiàn)付、結(jié)算2、暫估處理(單到回沖) 存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算結(jié)算成本處理(打開暫估處理查詢)選
2、擇倉庫確定(打開暫估結(jié)算表)暫估3、生成“紅字回沖單”(沖銷暫估入賬的憑證) 存貨核算系統(tǒng)借:庫存商品 1405 貸:應(yīng)付賬款/暫估應(yīng)付款 2202024、生成“藍(lán)字回沖單(報(bào)銷)” 借:庫存商品 1405 貸:材料采購 14015、應(yīng)付單據(jù)審核并制單(“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票”,制單處理時現(xiàn)結(jié)制單) 借:材料采購 應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:銀行存款三、采購專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、手工結(jié)算1、拷貝采購訂單生存采購入庫單2、采購專用發(fā)票:根據(jù)入庫拷貝生成3、運(yùn)費(fèi)發(fā)票:手工輸入,表頭稅率為04、采購結(jié)算:手工結(jié)算(選擇采購入庫單、采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票,按數(shù)量分?jǐn)偅?、采購成本核算,生成憑證:采
3、購入庫單(報(bào)銷記賬)借:庫存商品 1405 貸:材料采購 1401 商品進(jìn)銷差價(jià) 14076、應(yīng)付單據(jù)審核并制單借:材料采購應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:應(yīng)付賬款 借:材料采購 貸:應(yīng)付賬款 / 應(yīng)付貨款四、有合理損耗,現(xiàn)付一半資金、手工結(jié)算1、采購入庫單,修改庫存單位和件數(shù) (庫存管理系統(tǒng))2、采購專用發(fā)票:根據(jù)采購訂單生成采購專用發(fā)票,不能根據(jù)入庫單拷貝生成3、現(xiàn)付:電匯50%款項(xiàng)4、采購結(jié)算:手工結(jié)算(合理損耗數(shù)量)5、采購成本核算,生存憑證:采購入庫單(報(bào)銷記賬)借:庫存商品 1405 貸:材料采購 1401 商品進(jìn)銷差價(jià) 14076、應(yīng)付單據(jù)審核并制單:選擇包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)
4、票借:材料采購應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:應(yīng)付賬款 / 應(yīng)付貨款 銀行存款五、暫估、現(xiàn)付、有非合理損耗,手工結(jié)算1、采購專用發(fā)票(手動生成、現(xiàn)付)2、手工結(jié)算非合理損耗數(shù)量,非合理損耗類型,進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出金額3、應(yīng)付款處理借:材料采購應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:銀行存款4、暫估處理(單到回沖) 存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算結(jié)算成本處理(打開暫估處理查詢)選擇倉庫確定(打開暫估結(jié)算表)暫估5、生成“紅字回沖單”(沖銷暫估入賬的憑證) 存貨核算系統(tǒng)借:庫存商品 1405 貸:應(yīng)付賬款/暫估應(yīng)付款 2202026、生成“藍(lán)字回沖單(報(bào)銷)” 借:庫存商品 1405 貸:材料采購
5、1401六、入庫后結(jié)算前的全部退貨(但已經(jīng)錄入發(fā)票)1、采購發(fā)票(根據(jù)入庫單生單)2、采購?fù)素泦危ǜ鶕?jù)到貨單或訂單生單)紅字(注意:退貨單數(shù)量為負(fù)數(shù))3、紅字入庫單(根據(jù)紅字到貨單生單) 庫存管理系統(tǒng)4、紅字采購發(fā)票(根據(jù)紅字入庫單生單)5、采購結(jié)算(自動結(jié)算:“紅藍(lán)入庫單和紅藍(lán)發(fā)票”)銷售管理一、銷售報(bào)價(jià)達(dá)成一致后生成銷售訂單,并追加訂貨 1、銷售報(bào)價(jià)單2、銷售訂單(生單)3、發(fā)貨單 (生單)4、銷售專用發(fā)票5、銷售費(fèi)用支出單(運(yùn)雜費(fèi))6、應(yīng)收單審核并制單 借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 銷項(xiàng)稅額7、銷售出庫單 (根據(jù)發(fā)貨單自動生成)8、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本 借:主營業(yè)
6、務(wù)成本 貸:庫存商品二、先開票后發(fā)貨的普通銷售業(yè)務(wù),現(xiàn)結(jié),確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本1、填制銷售專用發(fā)票,現(xiàn)結(jié),復(fù)核2、應(yīng)收單據(jù)審核并制單借:銀行存款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 銷項(xiàng)稅額3、銷售發(fā)貨單(系統(tǒng)根據(jù)復(fù)核后的銷售專用發(fā)票,自動生成)4、銷售出庫單 (生單)5、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品三、先開票后發(fā)貨的銷售退貨業(yè)務(wù)1、退貨單 (手工填制)2、紅字專業(yè)銷售發(fā)票,復(fù)核3、紅字銷售出庫單 (庫存管理系統(tǒng))4、應(yīng)收單據(jù)審核并制單,生成紅字沖銷憑證 借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 銷項(xiàng)稅額5、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,生成紅字憑證
7、借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品四、直運(yùn)銷售1、銷售訂單(業(yè)務(wù)類型:直運(yùn)銷售)2、采購訂單(業(yè)務(wù)類型:直運(yùn)采購)3、采購專用發(fā)票(業(yè)務(wù)類型:直運(yùn)采購)4、直運(yùn)銷售發(fā)票(業(yè)務(wù)類型:直運(yùn)采購)5、應(yīng)收應(yīng)付款的確認(rèn)應(yīng)付單據(jù)審核(選中:未完全報(bào)銷)應(yīng)收單據(jù)審核并制單借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 銷項(xiàng)稅額6、直運(yùn)單據(jù)記賬并結(jié)轉(zhuǎn)成本 借:庫存商品應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:應(yīng)付賬款 / 應(yīng)付貨款 (根據(jù)直運(yùn)銷售發(fā)票生成) 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品(根據(jù)直運(yùn)采購發(fā)票生成)五、分期收款銷售業(yè)務(wù) 1、銷售訂單(業(yè)務(wù)類型:分期收款)2、發(fā)貨單 (業(yè)務(wù)類型:分期收款)3、銷售專用發(fā)票 (業(yè)務(wù)類型:分期收款)4、應(yīng)收單據(jù)審核并制單借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi) / 應(yīng)交增值稅 / 銷項(xiàng)稅額 5、收款單應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,收款單據(jù)處理收款單錄入 6、收款單審核制單 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款庫存
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