會計電算化中級知識 第七章.ppt

1、第七章 會計信息系統(tǒng)實施,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃 第二節(jié) 建立會計信息系統(tǒng)運行平臺應(yīng)考慮 的因素 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的建立和實施方法、步驟,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃,計算機在會計工作和企業(yè)管理工作中的應(yīng)用是一個長期的過程，因此需要制定單位款及電話信息系統(tǒng)總體規(guī)劃，這是會計電算化工作順利、健康發(fā)展的重要保證。 要通過制定總體規(guī)劃，明確企業(yè)會計電算化的發(fā)展方向及遠期、中期與近期會計電算化的主要任務(wù)和內(nèi)容，并在同一規(guī)劃下分布有序的實施，以避免盲目性。 要保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎扎實實的擴大應(yīng)用范圍，最終實現(xiàn)企業(yè)與信息系統(tǒng)的總目標(biāo)。,一、企業(yè)管理電算化會計信息系統(tǒng)規(guī)劃,企業(yè)建立會

2、計電算化信息系統(tǒng)主要目的一是提高工作效率，二是滿足企業(yè)管理對會計信息的需要，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)規(guī)劃的主要工作是： （一）處理好與企業(yè)管理信息系統(tǒng)關(guān)系 從長遠發(fā)展來看，每個企業(yè)都應(yīng)建立完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)是它的一個子系統(tǒng)。 首先應(yīng)該制定企業(yè)信息化的總體規(guī)劃，同時把會計電算化有機的納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃中去，使各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展，充分實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，從而擴大會計信息的使用范圍，提高計算機應(yīng)用的總體效益。,（二）制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)規(guī)劃 電算化會計信息系統(tǒng)由若干只能子系統(tǒng)組成，而企業(yè)對會計電算化應(yīng)用有一個適應(yīng)過程，因此很少由企業(yè)

3、一起實施和使用，一般都要經(jīng)過若干年，分階段、分批的實施和使用。 規(guī)劃的重點是擬定切實可行的系統(tǒng)目標(biāo)與設(shè)計系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流程與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 在企業(yè)會計信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的前提下，制定實施工作計劃，并在實施過程中根據(jù)計劃進行跟蹤和控制，是電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)及使用成功與否的關(guān)鍵 二、制定會計電算化信息系統(tǒng)實施工作計劃 1.根據(jù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)總體規(guī)劃思路與會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，制定具體實施階段與步驟。本著“總體規(guī)劃，分布實施”的原則，把企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)項目分為若干期，分期進行建設(shè)和實施。,2.企業(yè)為適應(yīng)環(huán)境變化和市場競爭的格局，需要不斷進行組織和管理的變革。 會計信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)于此相適應(yīng)

4、。做好電算化條件下組織機構(gòu)變動方案，制定有關(guān)電算化的管理制度。 3.確定會計信息系統(tǒng)對計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與軟件的配置要求 4.人員配置及培訓(xùn)計劃 維護和管理人員，需要會計人員從傳統(tǒng)手工方式轉(zhuǎn)變到能熟練靈活使用信息技術(shù) 5.做好科技信息系統(tǒng)建設(shè)的投資和效益分析 如果不做好投資效益分析，則在資金來源及預(yù)算上很難得到企業(yè)決策者的支持。,三、確定會計信息系統(tǒng)軟件的取得方式,會計信息系統(tǒng)軟件的取得方式有定點開發(fā)、購買商品化軟件和使用上級部門推廣的軟件三種。 定點開發(fā)中又包括自行開發(fā)、委托外單位開發(fā)和合作開發(fā)三種形式。 購買商品化會計軟件和使用上級部門推廣的軟件則為通用軟件或行業(yè)通用軟件 （一）自行開發(fā)

5、 優(yōu)點：針對性強，在功能上和操作上比較實用用，日常維護比較方便 缺點： 典型的作坊式的軟件開發(fā)方式，注定其軟件質(zhì)量不高、通用性差、開發(fā)周期較長，需要較長時間的試運行并通過有關(guān)部門的評審才能甩賬，所以系統(tǒng)正式投入應(yīng)用比較慢 系統(tǒng)的升級換代不容易 往往強調(diào)好用和快用，通常系統(tǒng)的安全保密性較差,（二）委托外單位開發(fā) 會計電算化發(fā)展早期的一種主要方式。缺點包括開發(fā)費用較高，開發(fā)時間較長，系統(tǒng)實用性差，服務(wù)于維護承諾不易做好。目前已很少使用。 （三）與外單位合作開發(fā) 通常以外單位為主、本單位為輔的合作，具有上面兩種方式的特點與通病。 （四）購買商品化會計軟件 商品化會計軟件是市場和社會要求的必然結(jié)果。所

6、謂商品化會計軟件，是會計軟件公司組織計算機專家與會計專家聯(lián)合開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的會計軟件。商品化會計軟件的通用化程度較高。不提供源程序和設(shè)計技術(shù)資料，用戶只能使用而不能自行修改與維護。 （五）使用上級部門推廣的會計軟件 同行業(yè)單位之間差異較小，所以同一行業(yè)的會計軟件就更容易通用。因此，有些行業(yè)就由主管部門調(diào)集本系統(tǒng)精于開發(fā)的人才開發(fā)會計軟件，并把它們推到本行業(yè)基層單位使用。,第二節(jié) 建立會計信息系統(tǒng)運行平臺應(yīng)考慮的因素,會計信息系統(tǒng)實施過程中的一個重要任務(wù)是要建立其運行平臺。包括選擇和配置合適的計算機硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、計算機系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)軟件，以及適合本企業(yè)管理業(yè)務(wù)需求的會計信

7、息系統(tǒng)軟件。 一、會計軟件運行的硬件平臺 計算機（或計算機網(wǎng)絡(luò)）硬件系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)軟件運行的硬件平臺。會計信息系統(tǒng)所反映的會計業(yè)務(wù)流程是企業(yè)管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)中最標(biāo)準(zhǔn)的，在多數(shù)企業(yè)中會計數(shù)據(jù)也是最完備的，因此，會計信息系統(tǒng)軟件最有條件和最容易實現(xiàn)商品化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。由于通用性強，絕大多數(shù)會計軟件的運行對硬件平臺并沒有特殊要求。,計算機網(wǎng)絡(luò)解決方案是針對每個企業(yè)的實際情況而定的，不可能設(shè)計一個標(biāo)準(zhǔn)、通用的方案供眾多企業(yè)直接使用。 （一）網(wǎng)絡(luò)設(shè)計技術(shù)方案應(yīng)留有適當(dāng)余量 計算機網(wǎng)絡(luò)方案在滿足企業(yè)當(dāng)親需求情況下，一般應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)整體信息化發(fā)展規(guī)劃或趨勢，留有一定余地，比保證一定的前瞻性。 要

8、盡量使得現(xiàn)在所設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)方案能夠經(jīng)得起一定時間的考驗，關(guān)鍵要把握好某些不變因素。（P227） （二）網(wǎng)絡(luò)傳輸線纜的選擇 光纜用于長距離和網(wǎng)絡(luò)干線的布線 銅纜廣泛應(yīng)用于建筑物內(nèi)部布線系統(tǒng) （三）網(wǎng)絡(luò)速率的選擇 讓網(wǎng)絡(luò)工作站鏈接到100M交換口，已是一般企業(yè)的基本選擇。,（四）IT設(shè)備兼容性、升級和更新的權(quán)衡 關(guān)鍵要考慮是否可用兼容內(nèi)存條擴充內(nèi)存問題 選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時，關(guān)鍵問題是在技術(shù)上考慮留有余量和升級的兼容性時，價格不能差別太大。 （五）網(wǎng)絡(luò)的管理 在實際工作中，網(wǎng)絡(luò)硬件出現(xiàn)故障的時候不多，但用戶問題卻不少。 一是配備網(wǎng)絡(luò)管理軟件； 二是加強對用戶的培訓(xùn)。,二、會計軟件運行的軟件平臺,會計軟件運

9、行的軟件平臺主要由操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成。 選擇會計軟件系統(tǒng)是，管理和業(yè)務(wù)需求是放在首位的。 （一）選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器操作系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版會計軟件的應(yīng)用，應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)軟件的體系結(jié)構(gòu)的要求，購置合適網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，選擇網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。 Unix操作系統(tǒng)，Windows操作系統(tǒng) （二）選擇工作站操作系統(tǒng) 對于B/S結(jié)構(gòu)的會計軟件還需要選擇合適的Web瀏覽器軟件 （三）選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要分為服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),服務(wù)器（大型）數(shù)據(jù)庫主要有Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB2等。其中Oracle、Sybase、Informix和DB2主要適合于大中型

10、企業(yè)的應(yīng)用。 桌面數(shù)據(jù)庫主要有Access、FoxPro、Paradox、Betrieve等。桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量要小些，主要適用于數(shù)據(jù)處理量不大的中小型企業(yè)。 企業(yè)在選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，主要考慮會計軟件對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的要求。,三、會計軟件系統(tǒng)選擇考慮的因素,（一）了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求 了解軟件是否具有期望的功能還不夠，還要了解軟件功能的實現(xiàn)是否準(zhǔn)確； 目前市場上銷售的軟件，大的方面功能都有，只要在功能細致性方面各有不同。企業(yè)的功能需求主要體現(xiàn)在功能細節(jié)方面。 企業(yè)可能分階段完成會計電算化系統(tǒng)的建立，軟件功能能否滿足分階段實施計劃 （二）考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性

11、與可擴展性 以便調(diào)整軟件操作規(guī)定和適應(yīng)新的業(yè)務(wù)處理流程的變化； 軟件在與其他信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換以及進行二次開發(fā)方面功能對于適應(yīng)企業(yè)不斷變化中的管理工作是非常重要的。,（三）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會計軟件的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系 如果企業(yè)規(guī)模比較大，業(yè)務(wù)量和憑證量也比較大，則應(yīng)考慮選擇用大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的會計軟件，客戶/服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)版軟件或三層結(jié)的B/S工作模式的網(wǎng)絡(luò)版軟件。 至于文件/服務(wù)器（F/S）結(jié)構(gòu)體系的會計軟件和使用小型數(shù)據(jù)庫的會計軟件，一般只適用于業(yè)務(wù)量和規(guī)模很小的小型企業(yè)。 （四）考查會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性 會計軟件的運行質(zhì)量可以從穩(wěn)定性和易用性兩個方面考查。用戶可

12、以從軟件開發(fā)與投放市場的時間長短初步判斷軟件的穩(wěn)定性，再通過一些實際操作或試運行進一步確定其穩(wěn)定性程度。 軟件的易學(xué)易用性對人員培訓(xùn)的工作量以及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果也是有影響的。,（五）了解會計軟件對計算機性能的要求及其運行效率 企業(yè)應(yīng)盡可能選購與網(wǎng)絡(luò)硬件平臺無關(guān)的應(yīng)用軟件，即除非是專業(yè)應(yīng)用，盡量不選用專用系統(tǒng)。 有些軟件系統(tǒng)的運行對計算機硬件性能都有一定的要求 （六）從軟件運行環(huán)境上進行選擇 對于二層或三層結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)會計軟件，還要了解其后臺使用的數(shù)據(jù)庫。 （七）從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系上選擇 軟件開發(fā)商的技術(shù)實力和發(fā)展前景也是企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時應(yīng)該考慮的一個重要方面。 選用的軟件

13、在企業(yè)所在城市或地區(qū)已設(shè)立了售后服務(wù)結(jié)構(gòu)，對于該軟件的長期運行是一個重要保障。,（八）了解軟件是否通過財政部門的評審 評價會計軟件是否符合規(guī)范要求，主要看會計軟件是否通過財政部門評審,第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的建立和實施方法、步驟,會計電算化系統(tǒng)建設(shè)成敗的關(guān)鍵在于應(yīng)用軟件系統(tǒng)的實施，這是會計電算化系統(tǒng)建設(shè)過程中最重要的一個環(huán)節(jié) 通常的做法是會計軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和應(yīng)用會計軟件的用戶提供以下實施服務(wù)： 指導(dǎo)用戶進行軟件安裝 指導(dǎo)用戶進行軟件參數(shù)設(shè)置和有關(guān)編碼設(shè)置 輔助用戶 準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并知道用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù) 培訓(xùn)用戶學(xué)會會計軟件的操作使用 幫助用戶解決運行過程中可能出現(xiàn)的問題,對于

14、大型會計軟件而言，由于以下原因，使得會計軟件“實施”成為軟件應(yīng)用能否取得成功的至關(guān)重要和必不可少的一個環(huán)節(jié): 大型會計軟件系統(tǒng)功能豐富，各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，只對用戶進行簡單和非正規(guī)化的一般培訓(xùn)，用戶是很難掌握會計軟件系統(tǒng)的操作。 大型會計軟件系統(tǒng)的電算化業(yè)務(wù)流程與手工業(yè)務(wù)處理流程之間需要協(xié)調(diào) 大型會計軟件不僅提供技術(shù)解決方案，更重要的是提供一種先進的管理思想。 3.大型會計軟件應(yīng)用經(jīng)常需要按照用戶特定的需求，對軟件系統(tǒng)應(yīng)用進行客戶化改造和二次開發(fā)。 三分軟件，七分實施 大型會計軟件的實施一般需要軟件開發(fā)商直接參與，同時還需要管理咨詢公司提供咨詢服務(wù) 咨詢方面的專家為主，其次是直接從事

15、軟件開發(fā)的技術(shù)專家,一、會計信息系統(tǒng)的可行性分析,從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，分析用戶要求，以確定會計信息系統(tǒng)的目的和任務(wù)，并從建立會計信息系統(tǒng)的必要性和可行性兩方面進行論證。 （一）技術(shù)可行性 技術(shù)可行性主要分析為實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，目前是否具備了必要的計算機硬件設(shè)備條件和軟件技術(shù)手段。 硬件設(shè)備條件主要指計算機處理速度、存儲容量、可靠性等能否滿足新系統(tǒng)要求。 軟件技術(shù)手段主要指實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)所需的軟件技術(shù)和數(shù)學(xué)模型、管理模型等 （二）經(jīng)濟可行性 經(jīng)濟可行性主要是估算系統(tǒng)開發(fā)費用和系統(tǒng)日常運營及維護費用，分析開發(fā)新系統(tǒng)在經(jīng)濟上是否合算。,目前硬件費用越來越便宜，軟件開發(fā)和維護費用卻日益上升。系統(tǒng)運行后帶來的效益

16、包括直接效益和間接效益兩方面。 直接效益可以用貨幣計量：人員減少及節(jié)省業(yè)務(wù)人工處理的費用；電算化提高企業(yè)經(jīng)營管理水平帶來的經(jīng)濟效益。 間接效益是指無法直接計量的那部分效益，其一是提高會計信息處理的質(zhì)量和傳遞速度，及時為企業(yè)有關(guān)部門提供更多準(zhǔn)確可靠的信息，使領(lǐng)導(dǎo)決策更科學(xué)；其二是有效提高財會管理水平和工作效率。 （三）運行環(huán)境可行性 任何系統(tǒng)都在一定的環(huán)境下運行，運行可行性就是對該環(huán)境的分析。 可行性研究最后要提出結(jié)論，若結(jié)論認為可以立即開發(fā)，則需要制定候選方案和初步實施計劃。,二、制定實施計劃 對大多數(shù)企業(yè)來說，大型會計軟件的實施是一個全新的概念，在實施之前，應(yīng)該讓與該醒目有關(guān)的人都能自覺認識

17、項目的意義，了解企業(yè)的目標(biāo)，清楚自己的作用。因此，咨詢專家與用戶討論和確定現(xiàn)實可行并且合理的目標(biāo)。這是保證應(yīng)用軟件實施成功關(guān)鍵性的第一步。 三、對用戶進行培訓(xùn) 用戶相關(guān)人員用才加由咨詢專家組織的正規(guī)培訓(xùn)，掌握軟件的功能及其使用方法。 四、分析用戶需求 對用戶需求了解越清楚，越有利于軟件實施。調(diào)查和討論用戶需求旨在使咨詢專家和用戶自己能夠理解和明確企業(yè)的全部業(yè)務(wù)流程、主要業(yè)務(wù)的處理方式、業(yè)務(wù)流程中存在的問題及其解決方案。,五、進行試運行試驗 會計軟件實施進展到運行階段，目標(biāo)已經(jīng)制定，咨詢專家也已經(jīng)了解了用戶需求與業(yè)務(wù)處理流程，用戶也對軟件有了一定的了解，因此可以確定和設(shè)計企業(yè)實際會計業(yè)務(wù)處理的模擬流程，建立會計軟件運行平臺，安裝會計軟件，按照會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程以及實際用戶數(shù)據(jù)，模仿用戶正常的業(yè)務(wù)處理過程。 一方面，用戶可以具體考察軟件是怎樣滿足其業(yè)務(wù)需求的 另一方面，用戶可以確定軟件以及實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程兩方面可能進行的調(diào)整或修改，并確定采取其他必要的步驟以確保業(yè)務(wù)處理需求得以滿足。 六、制定技術(shù)解決方案 試運行的結(jié)果是制定整體解決方案的基礎(chǔ)，以滿足用戶對軟件功能和輸出表報等方面的