會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作案例教程 第02章 系統(tǒng)管理.ppt

1、第二章,系統(tǒng)管理,學(xué)習(xí)目標(biāo),通過本章學(xué)習(xí)： 了解系統(tǒng)管理在用友ERP-U8管理軟件中的地位及作用 理解賬套、年度賬的概念及其間的關(guān)系 理解操作員及權(quán)限管理的意義 掌握操作員及權(quán)限的設(shè)置方法,第一章 系統(tǒng)管理,第一章 系統(tǒng)管理,一、系統(tǒng)管理概述,系統(tǒng)管理作為一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品模塊，主要是對(duì)ERP-U8軟件所屬的各個(gè)子系統(tǒng)提供一個(gè)公共平臺(tái)。對(duì)整個(gè)軟件的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共賬套、年度賬及其他相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員也需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配權(quán)限。,系統(tǒng)管理的主要功能： 對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理 賬套管理 年度賬管理 操作員及權(quán)限管理 系統(tǒng)運(yùn)

2、行安全管理,第一章 系統(tǒng)管理,系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員是負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。 系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN,工作內(nèi)容： 按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。 按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。 隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。 保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。 定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。,二、系統(tǒng)管理員與賬套主管,第一章 系統(tǒng)管理,賬套主管 賬套主管是負(fù)責(zé)所管轄賬套的維護(hù)工作，由系統(tǒng)管理員指定。,工作內(nèi)容： 確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則 對(duì)年度賬進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作 為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán) 組織企業(yè)業(yè)務(wù)處

3、理按既定流程運(yùn)行,第一章 系統(tǒng)管理,賬套管理 賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。在用友ERPU8管理系統(tǒng)中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門）分別建立賬套，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套賬。 賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。,三、賬套管理與年度賬管理,第一章 系統(tǒng)管理,年度賬管理 在ERP-U8系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為年度賬。 年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)等。,角色 角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際

4、的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們既可以是同一個(gè)部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的)。我們?cè)谠O(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。,用戶 用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。,四、用戶與角色,第一章 系統(tǒng)管理,三個(gè)層次 功能級(jí)權(quán)限管理 數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理 金額級(jí)權(quán)限管理,權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理員 可以指定賬套主管； 對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)。 賬套主管 默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限； 只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。,第一章 系統(tǒng)管理,五、權(quán)限管理,第一章 系統(tǒng)管理,六、建立賬套,創(chuàng)建賬套的流程如圖所示,賬套輸出 保證數(shù)據(jù)安全 解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題 刪除賬套,賬套引入,第一章 系統(tǒng)管理,七、輸出和引入賬套,第一章 系統(tǒng)管理