Excel 格式編排.ppt

1、1,Excel 格式編排,教學(xué)目標(biāo)： 1、掌握“單元格格式的設(shè)置” 2、掌握Excel的“頁(yè)面設(shè)置” 3、掌握對(duì)Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行“條件格式設(shè)置” 4、掌握Excel工作表的“樣式套用” 5、掌握Excel的“打印與預(yù)覽” 教學(xué)重點(diǎn)： 目標(biāo)1、2、5 教學(xué)難點(diǎn)： 目標(biāo)2、3 教學(xué)方法： 多媒體演示教學(xué)、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)法、練習(xí)法,2,一、單元格格式設(shè)置：,單元格格式的設(shè)置是指設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的格式，包括數(shù)據(jù)類型、字體、字號(hào)、是否加粗、各種對(duì)齊方式、單元格中內(nèi)容較多而放不下時(shí)的處理辦法、單元格的合并等等。,1、設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類型： 在前面介紹數(shù)據(jù)輸入操作方法時(shí)已做了介紹。 2、設(shè)置單元格的常規(guī)格式：

2、 單元格的常規(guī)設(shè)置是指對(duì)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、各種修飾等設(shè)置。 操作方法：菜單欄菜單操作法（格式菜單中的“單元格”命令項(xiàng)） 工具欄工具操作法（格式工具欄） 快捷菜單操作法（“設(shè)置單元格格式”） 3、設(shè)置單元格的特殊格式： 單元格字符過(guò)多時(shí)的處理，稱為單元格的特殊設(shè)置。 處理方法有三種：縮小字體；自動(dòng)換行；合并單元格 另外：合并及居中按鈕：,3,二、頁(yè)面設(shè)置：,“頁(yè)面設(shè)置”與Word大同小異，其中“頁(yè)面”設(shè)置幾乎一樣，“頁(yè)邊距”更直觀，“頁(yè)眉頁(yè)腳”的設(shè)置放在“頁(yè)面設(shè)置”中，比Word更合理，下面重點(diǎn)講解“工作表”選項(xiàng)卡的設(shè)置。,“工作表”選項(xiàng)卡所包含的設(shè)置內(nèi)容： “打印區(qū)域” “

3、打印標(biāo)題”（頂端標(biāo)題行、左端標(biāo)題列） “打印”（網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、單色打印、按草稿方式） “打印順序”（先行后列、先列后行） 說(shuō)明： 若不對(duì)“打印區(qū)域”進(jìn)行設(shè)置，則打印整 個(gè)工作表，若設(shè)定則打印選定的內(nèi)容。 “頂端標(biāo)題行”與“左端標(biāo)題列”，這在表格行數(shù)和列數(shù)較多，需用多張紙才打得下時(shí)才有用，使得每頁(yè)都有行、列標(biāo)題。 “網(wǎng)格線”，要打印表格線需選上，也可在“邊框”設(shè)置中設(shè)置各種表格線，這樣更加靈活。,4,三、條件格式：,在處理成績(jī)時(shí)，一般用紅筆將“不及格”的成績(jī)標(biāo)示出來(lái)，這種將滿足 一定條件的數(shù)據(jù)表示出來(lái)的方法，稱為“條件格式”。,如：將“成績(jī)表”中各項(xiàng)成績(jī)中小于75分的標(biāo)以紅色粗體，超過(guò)者則標(biāo)

4、以藍(lán)色粗體。 操作步驟如下： 選定“成績(jī)表”中各項(xiàng)成績(jī)數(shù)據(jù)的所有單元格 執(zhí)行菜單命令“格式”菜單中的“條件格式”菜單項(xiàng)，進(jìn)入條件格式設(shè)置對(duì)話框，在此對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 說(shuō)明： 最初“條件”只有一個(gè)，單擊“添加”按鈕可增加“條件” “介于”是指比較運(yùn)算符，還有“小于、大于、等于、不等于” 確定好比較符、比較值后，須單擊“格式”按鈕對(duì)字符的粗細(xì)、顏色進(jìn)行設(shè)置。,5,四、樣式套用：,經(jīng)過(guò)單元格格式的設(shè)置、頁(yè)面的設(shè)置、條件格式設(shè)置后，一張工作表的外觀基本上確定了，有時(shí)為了得到一個(gè)好的效果，需要花費(fèi)較多的時(shí)間去調(diào)整，出于此Excel為我們提供了很多調(diào)整了的工作表，稱為“樣式”，可選一個(gè)中意的套用到我們自

5、己的工作表上，稱為“樣式套用”。,如：給“人事檔案表”套用“彩色1”。 操作步驟如下： 選定“人事檔案表”中的要套用格式的數(shù)據(jù)。 執(zhí)行菜單命令“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令項(xiàng)，選擇“彩色1”的樣式。 說(shuō)明： 單擊“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可選擇“應(yīng)用格式種類”（數(shù)字、邊框、字體、圖案、對(duì)齊、列寬/行高。,6,五、打印預(yù)覽：,1、什么是“預(yù)覽”？ 預(yù)先查看打印效果，稱為“預(yù)覽”。 2、“預(yù)覽”的操作方法：（4種） 菜單欄菜單操作：“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令項(xiàng)。 菜單欄菜單操作：“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令項(xiàng)，單擊在彈出的對(duì)話框中的“打印預(yù)覽”按鈕。 工具欄工具操作：?jiǎn)?/p>

6、擊常用工具欄的“ ”按鈕 快捷鍵操作法：Ctrl+P(在彈出的對(duì)話框中單擊“預(yù)覽”按鈕),3、“打印”的操作方法：(4種),與“預(yù)覽”的操作方法相同?？旖萱I操作法：Ctrl+P(在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕) 說(shuō)明：常用工具欄的打印按鈕為“ ” 前兩種操作方法會(huì)彈出“打印”對(duì)話框，后兩種則不會(huì)。,7,上機(jī)作業(yè),打開(kāi)保存在自己文件夾下并以自己名字命名的工作簿，完成以下操作： 1、插入兩張工作表，分別重命名為“成績(jī)表備份”與“工資表備份”，并分別把“成績(jī)表”和“工資表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái)。 2、在“工資表”中選中第二行到第11行數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，然后在其后進(jìn)行5 次粘貼。 3、對(duì)“工資表”進(jìn)行“頁(yè)面

7、設(shè)置”：紙張大小為A5紙張；上下頁(yè)邊距為3厘米，左右頁(yè)邊距為2厘米；頁(yè)眉為“岳陽(yáng)縣職業(yè)中專教師工資表”，頁(yè)腳包括“文件名、工作表名、日期和時(shí)間”等內(nèi)容，頁(yè)眉、頁(yè)腳的位置為居中且距頁(yè)邊1.5厘米處；設(shè)置工作表的頂端標(biāo)題行（第一行）、左端標(biāo)題列（第一列）并設(shè)置打印網(wǎng)格線、打印行號(hào)列標(biāo)；完成以上設(shè)置后進(jìn)行“打印預(yù)覽”操作，并仔細(xì)觀察預(yù)覽后的結(jié)果。,8,4、在“人事檔案表”的第一行加入一個(gè)標(biāo)題“綠色學(xué)校人事檔案管理系統(tǒng)”，要求居中、字體為隸書(shū)、字號(hào)為20、加粗、顏色為藍(lán)色。 5、在“成績(jī)表”中，把“總評(píng)”成績(jī)計(jì)算出來(lái)，計(jì)算的方法為：平時(shí)成績(jī)占20%、期中成績(jī)占30%、期末成績(jī)占50%，然后利用填充柄拖

8、。 6、利用“條件格式”將“成績(jī)表”中的“總評(píng)”成績(jī)進(jìn)行標(biāo)示：大于或等于85分的標(biāo)示為綠色加粗，小于85分的標(biāo)示為紅色傾斜且加粗。 7、利用“條件格式”將“人事檔案表”中的“性別”進(jìn)行標(biāo)示：“男”標(biāo)示為紫色加粗，“女”標(biāo)示為藍(lán)色 且單元格的底紋顏色為青色。 8、把“工資表備份”中的數(shù)據(jù)套用為“彩色2”，“成績(jī)表備份”中的數(shù)據(jù)套用為“序列2”,9,1、利用SUMIF函數(shù)在“工資表”中對(duì)“教務(wù)科”的“實(shí)發(fā)工資”進(jìn)行求和。 2、利用COUNTIF函數(shù)在“工資表”統(tǒng)計(jì)“財(cái)務(wù)科”的人數(shù)并統(tǒng)計(jì)基本工資大于或等于2000元的人數(shù)。 3、利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)“人事檔案表”中的男的個(gè)數(shù)。 4、利用IF函數(shù)

9、把“工資表”中的扣款(個(gè)人所得稅)計(jì)算出來(lái)，小于或等于800元的稅款為0，大于800元且小于等于2000元稅款為超過(guò)800元的部分扣5%，大于2000元的稅款為超過(guò)800元的部分扣10%,上 機(jī)作業(yè),10,1、在Excel中，利用“編輯”菜單中的“清除”命令，不能（ ）。 A 清除單元格中的數(shù)據(jù)B 清除單元格的批注 C 清除單元格數(shù)據(jù)的格式D 移去單元格 2、某公式中引用了一組單元格，它們是（C3：D7，A2：F1），該公式引用的單元格的總數(shù)為（ ）。 A 12B 22C 16D 4 3、如果單元格中出現(xiàn)“#DIV/0!”的信息，這表示（ ）。 A 公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象 B 結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下 C 沒(méi)有可用數(shù)值 D 單元格引用無(wú)效 4、若將在單元格中輸入的表格標(biāo)題設(shè)置為居中顯示，最簡(jiǎn)便的方法是在標(biāo)題所在的行，選中包括標(biāo)題的表格寬度內(nèi)的單元格，單擊“格式”工具欄上的（ ）按鈕。 A 左對(duì)齊B 居中C 右對(duì)齊D 合并及居中 5、Excel中“自動(dòng)套用