【操作手冊】visio流程圖教程PPT學(xué)習(xí)課件

1、Microsoft Office Visio，Microsoft Office Visio概述如何創(chuàng)建圖表如何創(chuàng)建形狀、模具和模板，1，Microsoft Office Visio概述，2，概述，Microsoft Office Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡單、方便等主要功能。它可以幫助我們將我們的想法、設(shè)計和最終產(chǎn)品發(fā)展成視覺圖像進行傳播，同時，它還可以幫助我們使圖標(biāo)、圖畫和模型富有信息和吸引力，并使文件更加簡潔，易于閱讀和理解。應(yīng)用領(lǐng)域微軟辦公Visio已經(jīng)成為目前市場上最好的繪圖軟件之一，它以其功能強大、操作簡單的特點受到用戶的青睞。它已被廣泛應(yīng)用于以下領(lǐng)域：軟件設(shè)計(軟件

2、設(shè)計的結(jié)構(gòu)模型)、項目管理(時間線、甘特圖)、企業(yè)管理(組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖、企業(yè)模型)、建筑(平面設(shè)計、房屋裝修圖)、電子(電子產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)模型)、機械(制作精確的機械圖紙)、通信(與通信相關(guān)的圖表)、科學(xué)研究(制作科學(xué)研究活動的審計、檢查或績效)4、微軟辦公Visio的界面、菜單、工具欄、Shape任務(wù)窗格、繪圖區(qū)域、任務(wù)窗格、5、創(chuàng)建圖表、6、1。開始創(chuàng)建圖表并打開模板。添加形狀。刪除形狀。尋找形狀。創(chuàng)建專業(yè)圖表。7、打開模板并使用它開始創(chuàng)建Microsoft Office Visio圖表。模板是用于打開一個或多個包含創(chuàng)建圖表所需形狀的模具的文件。模板還包含適用于此繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具

3、。模板、類別、8、添加形狀。通過將形狀窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。9、刪除形狀，刪除形狀很容易。只需單擊該形狀并按DELETE即可。(不能在“形狀”窗口中將形狀拖回到模具中以將其刪除。)刪除形狀單擊圖表中的最后一個流程形狀，然后按刪除。10、查找形狀，您可以在其他模具上查找更多形狀。11、要創(chuàng)建專業(yè)圖表，在visio中，用戶單擊格式工具欄中的主題按鈕，并在彈出的主題任務(wù)窗格中選擇主題樣式。主題顏色：從一組專業(yè)設(shè)計的內(nèi)置主題顏色中選擇，或創(chuàng)建一個獨特的配色方案，以適應(yīng)公司標(biāo)志、商標(biāo)和公司文本背景。主題效果：通過對文本、填充、陰影、線條或連接線應(yīng)用統(tǒng)一的格式，圖表的外觀

4、是統(tǒng)一的，從而增加了圖表的吸引力。選擇所需的主題顏色和效果，12、2，移動形狀并調(diào)整形狀的大小，放大和縮小繪圖頁。移動形狀。移動多個形狀。調(diào)整形狀。13、放大和縮小繪圖頁。當(dāng)圖表中的形狀太小而無法使用時，您需要放大形狀。當(dāng)使用大型圖表時，例如現(xiàn)場平面圖或平面圖，您可能需要縮小圖表，以便可以看到整個視圖。14、移動形狀，移動形狀很容易：只需單擊任意形狀將其選中，然后將其拖到新位置。單擊形狀時會顯示選擇手柄。移動形狀使用指針工具，單擊進程(圓形)形狀以選擇它。將指針工具放在流程(圓形)形狀的中心。指針下方會出現(xiàn)一個四向箭頭，表示該形狀可以移動。沒有必要將指針工具放在形狀的中心；但是，這是有益的，因

5、為它可以防止形狀因無意中拖動形狀手柄而調(diào)整大小。將流程(圓形)形狀拖到第二個流程形狀旁邊。如果形狀因誤操作而調(diào)整大小，只需撤銷最后一個操作。(在“編輯”菜單上，單擊“撤消”。)使用箭頭鍵移動形狀，單擊形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵移動形狀。要將形狀移動一小段距離，請按住SHIFT鍵，同時按箭頭鍵。、15、移動多個形狀。若要一次移動多個形狀，請先選擇所有要移動的形狀。16、若要調(diào)整形狀，可以通過拖動形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。(Microsoft Office Visio形狀也有其他類型的手柄，如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。)來調(diào)整形狀的大小。一次調(diào)整多個形狀的大小。17、調(diào)整形狀、調(diào)整單個

6、數(shù)字、調(diào)整多個數(shù)字、18、3、添加文本、將文本添加到形狀。添加獨立文本。移動獨立文本。設(shè)置文本格式。19、向形狀添加文本，您可以向形狀添加文本。只需單擊一個形狀并鍵入文本；Microsoft Office Visio會放大，以便您可以看到鍵入的文本。刪除形狀中的文本。雙擊該形狀，然后在文本高亮顯示時按DELETE鍵?；蛘邌螕粑谋竟ぞ?，單擊形狀，突出顯示要刪除的文本，然后按刪除。如果形狀被錯誤刪除，請單擊“編輯”菜單上的“撤消”。20、添加獨立文本，或?qū)⑴c任何形狀無關(guān)的文本添加到繪圖頁，如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用文本工具只需點擊并輸入。獨立文本、21、移動獨立文本，您

7、可以像移動任何形狀一樣移動獨立文本：只需拖動即可移動。事實上，獨立文本就像一個沒有邊框或顏色的形狀。移動獨立文本、獨立文本、22、設(shè)置文本格式，您可以設(shè)置文本格式-使其傾斜、下劃線、居中等-就像在任何微軟辦公系統(tǒng)程序中設(shè)置文本格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對話框中的選項(在“格式”菜單上)。4.連接形狀各種圖表(如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖)都有一個共同點：連接。24、5。設(shè)置形狀格式，設(shè)置二維形狀的格式。格式化一維形狀。25、設(shè)置二維形狀的格式。應(yīng)用于形狀的格式類型取決于形狀是一維的還是二維的。您可以更改任何2D形狀的以下格式，如矩形和圓形：填充顏色(形狀內(nèi)部的顏色)填充

8、圖案(形狀內(nèi)部的圖案)圖案顏色(組成圖案的線條的顏色)線條顏色和圖案線條粗細(xì)(線條粗細(xì))填充透明度和線條透明度。您也可以向2D形狀添加陰影，并控制圓角。26、格式化一維形狀，您可以更改任何一維(一維)形狀(如線條和連接線)的以下格式：線條顏色、圖案和透明度線條粗細(xì)(線條粗細(xì))線條端點類型(箭頭)線條端點大小線條端點(線條端點是方形還是圓形)(某些模板使用一維連接線的默認(rèn)線條端點樣式，因此連接線已經(jīng)設(shè)置好。例如，基本流程圖模板使用帶箭頭的直線連接線。)來格式化一維形狀。要更改“直線-曲線連接線”形狀的線條樣式，請單擊該形狀，單擊工具欄上的“線條樣式”按鈕，然后選擇虛線樣式。也可以通過單擊“格式”

9、菜單上的“線條”來更改顏色、厚度、圖案或端點。27、格式化形狀、設(shè)置顏色、設(shè)置線條、28、創(chuàng)建形狀、模具和模板、29、1。創(chuàng)建和格式化形狀并繪制形狀。復(fù)制形狀。30、繪制形狀使用Microsoft Office Visio中包含的繪圖工具，您可以繪制自己的形狀，如矩形、正方形、橢圓形、圓形、直線、圓弧和自由繪制的直線。只需單擊“繪圖”工具欄上的繪圖工具，單擊繪圖頁上的任意位置，然后拖動以繪制形狀。繪圖時，可以使用SHIFT鍵來約束繪圖工具。例如，在拖動矩形工具時按住SHIFT鍵可以繪制正方形而不是矩形。拖動橢圓工具時按住SHIFT鍵，可以繪制圓形而不是橢圓形。、31、繪制形狀、線段、系列線段、

10、閉合線段、弧線、繪圖工具、32、在Microsoft Office Visio中復(fù)制形狀的方法與在其他Microsoft Office系統(tǒng)程序中復(fù)制對象的方法相同：單擊形狀，然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。您也可以輕松粘貼形狀：在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。Visio將在的繪圖頁視圖的中心粘貼形狀或文本。Visio還提供了快捷方式，使您可以更好地控制粘貼形狀的位置。只需選擇要復(fù)制的形狀，并在按住CTRL鍵的同時拖動該形狀。當(dāng)您在按住CTRL鍵的同時進行拖動時，Visio會復(fù)制該形狀，而不是移動它。33，2。堆疊，對齊和組合形狀，堆疊形狀。對齊形狀。組合形狀。34、堆疊圖形，Microsof

11、t Office Visio會記錄圖形在繪圖頁上的繪制或拖曳順序。繪制或拖動的第一個形狀在此堆疊順序中位于底部，而繪制或拖動的最后一個形狀在此堆疊順序中位于頂部。例如，如果您繪制5個形狀，則此堆疊順序中有5個級別。最后一個形狀是級別5，它位于序列的頂部。通常，這種堆疊順序不會被注意到。但是，當(dāng)您將形狀相互拖動時，它們的順序變得非常重要。如果較小的形狀在堆疊順序中處于較低的級別，它們可能會消失在較大的形狀后面?；蛘?，形狀的堆疊部分將會消失。通過單擊“發(fā)送到頂部”按鈕(將形狀放在堆疊順序的頂部)或“發(fā)送回”按鈕(將形狀放在堆疊順序的底部)，可以輕松更改堆疊順序。35、堆疊形狀、36、對齊形狀，您可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格垂直或水平對齊形狀，或者使用工具欄