會計信息化(用友u810.1)教學課件-項目十采購管理

1、項目十采購管理、教育目標、一、采購管理的任務有效管理供應商可以嚴格控制采購價格，選擇采購流程及時進行采購結算采購執(zhí)行情況分析采購執(zhí)行情況分析。 任務一采購管理概要，采購管理可以單獨使用，也可以與朋友ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)的庫存管理、庫存核算、銷售管理等系統(tǒng)集成使用；采購管理與其他系統(tǒng)之間的數據關系；三、采購業(yè)務類型與業(yè)務應用模式、采購業(yè)務類型、采購業(yè)務普通采購業(yè)務受托代理銷售業(yè)務、可選采購流程采購退貨業(yè)務有訂單業(yè)務模式、任務二普通采購業(yè)務、一個采購業(yè)務的發(fā)生根據情況在各個系統(tǒng)中相應的業(yè)務處理和普通采購業(yè)務適合許多企業(yè)的日常采購業(yè)務，提供采購、訂貨、進貨、入庫、采購發(fā)票、采購結算和采購支付等

2、全過程管理。 另一方面，普通采購業(yè)務流程圖、普通采購業(yè)務流程圖、普通采購數據流程圖、提示圖中的“虛線”表示選項的流程，“實線”表示必須的流程。 對于必需訂單模式，采購訂單是必需的，采購訂單入站傳票和采購訂單發(fā)票必須參考采購訂單生成。普通采購業(yè)務、付款單、采購管理-普通采購業(yè)務、單品同行的采購業(yè)務、四、采購、申請是指在企業(yè)內向采購部門提交采購申請，或者采購部門匯總企業(yè)內部采購需求提交采購清單。 申請是采購業(yè)務處理的起點，記述并生成采購的需求，例如，采購哪些商品、采購多少、何時使用、誰使用等，同時向訂單提供建議內容(例如，建議供應商、建議訂單日期等)。 申請是可選文檔，用戶可以根據業(yè)務需要進行選擇

3、。 訂貨是企業(yè)與供應商之間簽訂的采購合同、采購合同等，主要內容包括采購什么貨物、采購多少貨物、由誰提供、何時到達、到達地點、運輸方式、價格、運費等。 它可以是企業(yè)采購合同中有關貨物的明細內容，也可以是訂單的口頭協議。 采購訂單是可選文檔，可以根據業(yè)務需要進行選擇。 五、訂貨、采購進貨處于采購訂單和采購入庫的中間階段，一般由采購業(yè)務員根據供應商通知或發(fā)貨單填寫，確認對方發(fā)送的貨物、數量、價格等信息，以入庫通知書的形式傳達給倉庫作為接收保管員的依據。 采購到貨單是可選單據，用戶可以根據業(yè)務需要進行選擇。六、進貨、七、采購單、采購單是供應商發(fā)出的銷售貨物的證明書，系統(tǒng)根據采購單確認采購成本，登記應付

4、款，參照申請生成采購單、采購單，現付、轉帳應付款，輸入采購單，入庫的采購業(yè)務流程中七、入庫、采購結算也稱采購申報，意味著采購會修訂人根據采購發(fā)票、采購出庫發(fā)票修訂采購入庫成本。 采購結算從操作處理分為自動結算、手動結算兩種方式，運費發(fā)票可以單獨進行費用折扣結算。 九、采購結算、業(yè)務內容采購環(huán)節(jié)最完整。 原始單據類型采購訂單入站單據采購發(fā)票支付控制操作員權限、業(yè)務資料1、采購業(yè)務是當前支付業(yè)務，一得到采購發(fā)票就立即支付。 【業(yè)務資料2】，采購類型為包括采購運費在內的采購業(yè)務。 業(yè)務資料3，采購類型為交叉結算，并且發(fā)生采購溢出，業(yè)務資料4，一，采購退貨業(yè)務結算前的全額退貨結算前的部分退貨結算后退貨

5、，任務3采購特殊業(yè)務，(一)結算前的全額退貨，說明： a .填寫全額的赤字采購出入庫發(fā)票。b .將這個赤字購入出庫單據與原入出庫單據結算，壓在原入出庫單據上。 (2)決算前的部分退貨、說明： a、以填寫部分數量的赤字購買出入庫發(fā)票。 b .填寫相應的采購單據，其中單據上的數量原出入庫單據數量為赤字出入庫單據數量。 c .將這個赤字入境發(fā)票與原始入境發(fā)票、采購發(fā)票結算，與原始入境發(fā)票數據沖突。 (3)決算后退貨，說明： a，填寫赤字購入出庫發(fā)票，填寫赤字發(fā)票。 b .如果只結算該赤字入庫和赤字發(fā)票，抵消出入庫發(fā)票數據，使供應鏈和固定資產管理同時有效，則固定資產采購業(yè)務操作處理不同，即在采購管理中操作固定資產。 二、購買固定資產，提示！ 三、債務重組、債務重組有四種方式：一是用資產清算債務；二是把債務變成資本；三是修改其他債務條件；四是以上三種方式的組合。 業(yè)務分析、業(yè)務流程、業(yè)務資料、提示！ 非貨幣性資產交換業(yè)務在會訂信息化中主要涉及固定資產和庫存的交換。 主要：我方以貨物交換固定資產。 我方交換固定資產，交換庫存。 四、有非貨幣性資產交換、業(yè)務分析、提示，采購業(yè)務成本核算中的情況之一是暫估業(yè)務，即采購入庫的貨單沒有到達，不