第6章固定資產(chǎn)管理 電算化.ppt

1、1,第六章固定資產(chǎn)管理,2,了解固定資產(chǎn)管理的任務、處理流程，固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)，理解固定資產(chǎn)核算的基本操作過程。 掌握固定資產(chǎn)管理的增加、減少、變動操作方法和要求及折舊的處理，對固定資產(chǎn)月末轉(zhuǎn)賬的操作,教學內(nèi)容與要求：,3,6.1 固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)概述 6.2 固定資產(chǎn)基礎設置 6.3 固定資產(chǎn)日常操作 6.4 期末處理,4,6.1固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)概述,6.1.1 固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的任務,反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增加、調(diào)出、保管、使用以及清理報廢等情況。 正確計算固定資產(chǎn)折舊。 分析固定資產(chǎn)利用效果。,5,6.1.2數(shù)據(jù)處理流程,日常業(yè)務,6,7,8,6.1.3 基本功能結(jié)構(gòu),9,6

2、.1.4 基本工作過程,10,6.2 固定資產(chǎn)系統(tǒng)基礎設置,6.2.1 建立固定資產(chǎn)賬套,初始化向?qū)?建賬選項,11,資產(chǎn)類別是單位根據(jù)管理和核算的需要給資產(chǎn)所做的分類，可參照國家標準分類，也可根據(jù)需要自己分類。 本系統(tǒng)類別編碼最多可設置4級、10位，可以設定級數(shù)和每一級的編碼長度。系統(tǒng)推薦采用國家規(guī)定的4級6位（2112）方式。 固定資產(chǎn)編碼方式:固定資產(chǎn)編號是資產(chǎn)的管理者給資產(chǎn)所編的編號，可以在輸入卡片時手工輸入，也可以選用自動編碼的形式自動生成。 用戶可以選擇“手工輸入”或“自動編號”方式.選擇“手工輸入”，則卡片輸入時通過手工輸入的方式錄入資產(chǎn)編號。 選擇“自動編號”，可單擊下拉鍵，從

3、“類別編號+序號、部門編號+序號、類別編號+部門編號+序號、部門編號+類別編號+序號”中根據(jù)單位的情況選擇一種。,12,例如:公司設置的類別編碼為2112,如果系統(tǒng)管理中設置的部門的編碼方式是12,資產(chǎn)編碼方式選擇了”部門編碼+類別編號+序號”自動生成編號的方式,序號長度定為3.則如果一臺電腦屬于電子類設備,編號為071)屬于設計科(設計科部門編碼是201),其資產(chǎn)的編號自動生成為:,13,6.2.2 基礎設置部門目錄設置,14,固定資產(chǎn)類別設置是指定義固定資產(chǎn)的分類編碼和分類名稱。,6.2.2 基礎設置固定資產(chǎn)類別設置,15,卡片項目定義是指定義固定資產(chǎn)卡片的登錄項目。系統(tǒng)內(nèi)部僅設置了一些基

4、本必備的項目，使用者可根據(jù)自己的管理目標任意取舍。,6.2.3 基礎設置卡片項目定義,16,設計屏幕輸入及打印輸出的固定資產(chǎn)卡片格式。系統(tǒng)已設計了基本卡片格式，使用者可根據(jù)本單位管理需要自行設計。,6.2.4 基礎設置設計卡片格式,17,若與總賬系統(tǒng)結(jié)合使用，可以定義與固定資產(chǎn)有關(guān)的會計科目，目的是為了提高生成各種固定資產(chǎn)業(yè)務的記賬憑證速度，減輕核算工作量。,6.2.5 基礎設置建立會計科目,18,6.2.6 原始卡片錄入,原始卡片是指開始使用日期在錄入系統(tǒng)之前的資產(chǎn)卡片記錄。使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，以保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡片錄入不限制在第一個期間結(jié)賬前進

5、行完畢，任何時候都可以錄入原始卡片。,19,6.3 固定資產(chǎn)日常處理,6.3.1 固定資產(chǎn)增加核算,固定資產(chǎn)的購建、外單位轉(zhuǎn)入、捐贈、盤盈等，核算時根據(jù)實際業(yè)務要求，在固定資產(chǎn)卡片中選擇輸入固定資產(chǎn)增加的信息內(nèi)容。,20,6.3.2 固定資產(chǎn)減少核算,固定資產(chǎn)減少的基本途徑，可分為固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧等。,注意：需要計提折舊后方可操作,21,6.3.3 固定資產(chǎn)變動核算,固定資產(chǎn)變動是指對與計算有關(guān)的項目所做的調(diào)整，包括固定資產(chǎn)原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。,22,6.3.4 固定資產(chǎn)折舊處理,系統(tǒng)每期計提折舊一次，根據(jù)使用者錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)的折舊，并自動生成折舊分配表，然后編制記賬憑證，將本期的折舊費用自動登賬。,23,6.4 固定資產(chǎn)月末處理,6.4.1月末轉(zhuǎn)賬,24,6.4.2 對賬,系統(tǒng)在運行過程中應保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)價值和總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。而兩個系統(tǒng)的資產(chǎn)價值是否相等，通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對賬功能實現(xiàn)，對賬操作