利用Word編寫規(guī)范的學位論文文檔.ppt

1、利用Word編寫規(guī)范的學位論文文檔,圖書館參考咨詢部 2009年4月17日,1,內容提綱,2,1 問題導入,你在編寫學位論文文檔時是否曾經遇到以下苦惱？ 想讓封面沒有頁碼，但是若一刪除頁碼，正文中的頁碼也隨之消失。 當刪除論文中某一部分內容時，需要將其余內容標題序號逐個修改。 當刪除某一參考文獻時，需要將其余參考文獻序號逐個修改。 當刪除其中一個圖時，需要將其余圖序號逐個修改（原來的圖4變成圖3）。 當想給參考文獻序號加，需要逐個在每個序號上添加。 當需要把全文中的英文字體更改成“Times New Roman”，逐段更改字體。 當將其他文檔內容復制粘貼到學位論文文檔時，發(fā)現格式總是不入鄉(xiāng)隨俗

2、。 當頁眉中出現了一條橫線，怎么刪除都刪除不掉。 ,3,1 問題導入,如何解決這些苦惱？ 使用規(guī)范的學位論文模板 掌握論文文檔中應用到的功能 例如，樣式、標題自動排序、圖表格式規(guī)范性、圖的題注和交叉引用、目錄自動生成、利用腳注編寫參考文獻、多序列頁碼、利用批注和修訂功能修改論文等。,4,如何使用模板,5,2.1 如何找到模板,目錄查詢 北師大首頁招生就業(yè)北京師范大學研究生院網站研究生學位論文答辯學位論文模板 北師大首頁管理機構研究生院研究生學位論文答辯學位論文模板 北師大圖書館主頁學位論文提交研究生論文提交“提交演示模板” URL地址：,理科同學，更適合于用 Latex學位論文模板，可從 蛋蛋

3、網上下載,6,2.2 如何使用模板,使用對象（2類） 準備撰寫論文的同學 下載論文模板，按照模板上的提示輸入內容即可。（略） 未使用模板但已完成論文編寫的同學 最通用的辦法：全文復制已編寫的論文，然后使用“編輯選擇性粘貼（無格式文本）”命令，將其文本粘貼到本模板對應文檔中，然后使用樣式設置各級標題，再插入表格和圖。,在寫論文的時候需要清楚北師大學位論文規(guī)定 本科生 教務處重要通知2008-11-10的通知 研究生 下載URL地址 目錄查詢 北師大首頁招生就業(yè)北京師范大學研究生院網站研究生學位論文答辯學位論文編寫規(guī)則,7,研究生論文結構的規(guī)定（1/2）,一般規(guī)定 結構規(guī)定,尺寸：A4紙，居中打印

4、。 空白邊：上方（天頭）和左側（訂口）分別留邊25mm，下方（地腳）和右側（切口）分別留邊20mm。 頁碼：從“緒論”數起（包括緒論、正文、參考文獻、附錄、致謝等），用阿拉伯數字編連續(xù)碼；文摘頁、目次頁、插圖和附表清單、符號和縮略詞說明等用阿拉伯數字單獨編連續(xù)碼。頁碼居中。 版面設置數據參考值：文字的行間距20磅，公式的行間距1.5倍，字符為標準間距。,8,研究生論文結構的規(guī)定（2/2）,結構規(guī)定 (1)封面（1頁） (2)聲明（1頁） 北京師范大學位論文原創(chuàng)性聲明（小四號宋體） 關于論文使用授權的說明（小四號宋體） (3)摘要和關鍵詞，Abstract and Key Words（1頁或2頁

5、） (4)序和前言 (5)中英文目次頁 目次頁每行均由標題名稱和頁碼組成 包括引言（或前言），主要內容的篇、章、條、款、項序號和標題，小結，（引文）參考文獻、注釋、附錄，可供參考的文獻題錄、索引等。 (6)圖和附表清單等 圖的清單應有序號、表題和頁碼。 (7)正文 (8)參考文獻 (9)注釋 注釋作為腳注在頁下分散著錄。 (10)附錄 (11)致謝 (12)作者攻讀學位期間發(fā)表的學術論文目錄,9,研究生論文格式的規(guī)定（1/6）,(1)學位論文的封面 (2)學位論文的中文摘要 (3)學位論文英文摘要 (4)目錄 (5)標題 (6)正文 (7)圖 (8)表 (9)公式 (10)參考文獻 (11)附

6、錄 (12)致謝,10,研究生論文格式的規(guī)定（2/6）,(1)學位論文的封面 學位論文的紙質封面到各院系所研究生秘書處領取。 學位論文的電子封面到圖書館網站下載。（圖書館首頁學位論提交提交準備封皮） (2)學位論文的中文摘要 一般為A4紙一頁。 論文題目為三號黑體字，可以分成1或2行居中打印。 論文題目下空一行居中打印“摘要”二字(小三號黑體)，兩字間空一格（注：“一格”的標準為一個漢字，以下同）。 “摘要”二字下空一行，打印摘要內容(小四號宋體)。段落按照“首行縮進”格式，每段開頭空二格，標點符號占一格。 摘要內容后下空一行打印“關鍵詞”三字（四號黑體），其后為關鍵詞（小四號宋體）。關鍵詞數

7、量為38個。,11,研究生論文格式的規(guī)定（3/6）,(3)學位論文英文摘要 論文中的英文一律采用“Times New Roman”字體。論文英文題目全部采用大寫字母，可分成13行居中打印。每行左右兩邊至少留五個字符空格。 英文題目下空三行居中打印“ABSTRACT”，再下空二行打印英文摘要內容，英文摘要與中文摘要相對應。 摘要內容每段開頭留四個字符空格。 摘要內容后下空二行打印“KEY WORDS”，其后關鍵詞小寫。 (4)目錄 “目錄”兩字居中打?。ㄈ柡隗w字），下空兩行為章、條、款、項及其開始頁碼。章、條、款、項層次代號如下： 1 (章的標題) XXXX 1（三號黑體字） 1.1 (條的標

8、題) XXXX 2（小三號黑體字） 1.1.1 (款的標題)XXXX 3（四號黑體字） 1.1.1.1 (項的標題)XXXX 4（小四號黑體字）,12,研究生論文格式的規(guī)定（4/6）,(5)標題 每章的標題以三號黑體字居中打印 “章”下空兩行為條的標題,以小三號黑體字左起打印 “條”下空一行為“款”的標題，以四號黑體字左起打印 “項”的標題以小四號黑體字打印。換行后打印論文正文 (6)正文 采用小四號宋體字，論文篇幅按照培養(yǎng)方案要求實施 (7)圖 圖應有編號。由“圖”和從1開始的阿拉伯數字組成。 例如“圖1”等。圖的編號應一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和表的編號無關。只有一幅圖時，仍應標為“圖

9、1”。 圖應有題注，并置于圖的編號之后，圖的編號和題注應置于圖下方的居中位置。,13,研究生論文格式的規(guī)定（5/6）,(8)表 表的編號由“表”和從1開始的阿拉伯數字組成。 例如“表1”、“表2”等。表的編號應一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和表的編號無關。只有一個表時，仍應標為“表1”。 每張表應有題注，置于表的編號之后，表的編號和題注應置于表上方的居中位置。 (9)公式 公式序號一律采用阿拉伯數字分章依序編排。 例如：式（2-13）、式（4-5），其題注應于該公式所在行的最右側；公式書寫方式應在文中相應位置另起一行居中橫排，對于較長的公式只可在符號處（+、-、*、/、等）轉行。,14,研究生

10、論文格式的規(guī)定（6/6）,(10)參考文獻 應在引出處的右上方用阿拉伯數字編排的序號；參考文獻的排列按照文中引用出現的順序列在正文的末尾。文科論文可選用頁腳注。 序號為1、2、 (11)附錄 論文的附錄依序編排為附錄1，附錄2 (12)致謝 對于提供各類資助、指導和協(xié)助完成論文研究工作的單位及個人表示感謝。,15,2.2 如何使用模板,針對未使用模板但已完成論文編寫的同學 2.2.1調用和打開學位論文模板 模板和文檔的區(qū)別 模板：其中除了含有同類文檔共同具有的內容（如學校、院、系名稱等），還有設置好的、同類用戶需要的各種“樣式”，“樣式”中包含“格式”，可重復使用。 2.2.2設置“選項” 依

11、次執(zhí)行“工具選項”命令，在彈出的的“選項”對話框中進行下列設置：在“編輯”選項卡的“編輯選項”欄取消“保持格式跟蹤”的選中狀態(tài)； 修改設置上述參數的意義,最好做如下設置：工具選項視圖，把“格式標記”中的“全部”勾選上,16,2.2 如何使用模板,2.2.3在模板中輸入基本的信息內容 封面 紙質封面到各院系所研究生秘書處領?。?電子封面到圖書館網站上下載（圖書館首頁論文提交學位論提交提交準備封皮） 聲明頁 只要刪除“本頁是聲明頁，請鼠標單擊此處，然后雙擊Del鍵刪除本行”即可。 題目、中文摘要、英文摘要 注意：注意全角、半角，英文字體用Times New Roman。 方法：如果已經完成內容，請

12、選中復制，選擇性粘貼（純文本格式） 目錄 注意：在完成整個文檔之后再插入目錄。 方法：執(zhí)行“插入引用索引和目錄”命令，再在相應對話框的“目錄”選項卡中根據自己的需要選用顯示更多級標題。,17,2.2 如何使用模板,2.2.4正文內容的排版 排版時應該用到的功能 1.正文中采用1,1.1,1.1.1的標題自動排序方式 2.編號、列表 3.圖表規(guī)范性及題注、引用 4.注釋腳注設置 5.目錄自動生成,18,2.2.4正文內容的排版,1. 正文中采用1,1.1,1.1.1的標題自動排序方式 多級標題自動排序的好處（演示） (1)規(guī)范的中文多級標題序號 GB2312是中文字符的國家標準，作為北師大的研究

13、生應該注意正確使用規(guī)范的國標字符和標點符號 目前，中文文章流行的多級序號有兩種典型用法 第1類典型的中文文章序號 第2類典型的中文文章序號,19,規(guī)范的中文多級標題序號,第1類典型的中文文章序號 各級標題序號（采用國標中文序號）如下： 第1級：第一章 第2級：第一節(jié) 第3級：一、 第4級： 第5級： 第6級： 第7級： 注意：其中后4個序號都是獨立字符。,20,規(guī)范的中文多級標題序號,第1類典型的中文文章序號（續(xù)）,21,規(guī)范的中文多級標題序號,第2類典型的中文文章序號 各級標題序號（前5級采用半角數字）如下： 第1級：1 第2級：1.1 第3級：1.1.1 第4級：1.1.1.1 第5級：1

14、. 第6級：1) 第7級：(1) 第8級： 注意：2-4級標題中均含有上級標題序號。這是北京師范大學研究生學位論文的規(guī)范格式；第5-8級標題序號有待統(tǒng)一。,22,規(guī)范的中文多級標題序號,(2)多級標題功能實現的思路 學位論文文檔中可以自動排序的多級標題的規(guī)范設置可以通過相應“樣式”的“格式”設置來實現，規(guī)范設置的保存與復用則可以通過模板實現，規(guī)范下的個性也可以通過模板實現。 (3)多級標題功能實現的具體方法 (1)多級標題樣式的選用 (2)多級標題樣式的修改與設置 (3)多級標題樣式和正文首行縮進的應用 以上兩步，在學位論文模板中都已經完成，直接應用即可）,23,應用樣式（標題自動排序的樣式）

15、,當正文中未應用任何樣式時，可采用以下兩種方法快速應用樣式 點名法：應用“樣式和格式”任務窗格 移動光標至標題2的段落，調出“樣式和格式”任務窗格（格式/格式和樣式），單擊“標題2”樣式名。 彈琴法：使用快捷鍵 移動光標至標題2的段落，使用快捷鍵“快捷鍵Ctrl-Alt-2 ”。 注：正文中的具體內容，用“純文本”粘貼的形式，或者直接復制粘貼，然后應用“樣式和格式”任務窗格中的“正文首行縮進”樣式。 勤使用“清除格式”命令。（例如“參考文獻”） 補充：如果未應用樣式，但是某一級標題都做了統(tǒng)一的格式，可利用查找替換功能。 當正文中已應用一些樣式（標題級別和模板中的標題級別相同）時，可采用如下方法

16、 選中文本內容，復制，粘貼，粘貼智能標記中選擇“使用目標區(qū)域樣式”，即入鄉(xiāng)隨俗。,24,擴展:如何設計自動排序的標題,第1級：第一章 第2級：第一節(jié) 第3級：一、 第4級： 第5級： 第6級： 第7級：,25,2.2.4正文內容的排版,2.編號、列表 包括： (1)編號列表：用于論文正文中需要編號的內容（請注意其與“標題7”在使用上的區(qū)別。） 1列表編號：用于論文“參考文獻”。 項目符號：用于論文中需要項目符號的內容。 方法： 點名法,26,2.2.4正文內容的排版,3.圖表規(guī)范性及題注、引用 圖表規(guī)范性 圖表居中，表格中的文字應比正文文本中小一號?？蓪Ρ砀裎淖侄x樣式。 圖表均應用有題注，圖

17、題注在下方，表題注在上方。 題注及引用 優(yōu)點：基于圖、表的圖、表目錄的生成，引用編號的自動更新（演示） “圖”、“表” 題注的生成 題注的引用 題注及其引用的更新,27,3.圖表規(guī)范性及題注、引用,“圖”、“表”題注的生成 一般方法：以“圖”題注為例，執(zhí)行“插入引用題注”命令，在彈出如下圖所示的“題注”對話框中單擊“新建標簽”按鈕，再在彈出的“新建標簽”對話框中輸入需要的題注標簽“圖”，位置為所選項目上方，按“確定”即可。 情景1（文檔已經有圖）的方法：選中圖，點右鍵“題注” 。 情景2（文檔未插圖）的方法：在“題注”對話框點擊“自動插入題注”進行設置。,28,“圖”、“表”題注的生成 需要指

18、出的是：按學位論文規(guī)定， “式”的題注是各章自己順序編號，并要求帶章號，因此可在公式右側執(zhí)行“插入引用題注”命令，在彈出的“題注”對話框的“標簽”下拉列表框中選擇需要的題注“式”，單擊“編號”按鈕，彈出如下圖所示的“題注編號”對話框，選中“包含章節(jié)號”復選框，其余保持默認設置，單擊“確定”按鈕。,3.圖表規(guī)范性及題注、引用,29,題注的引用 在文檔中需要引用題注的地方執(zhí)行“插入引用交叉引用”命令，彈出如下圖所示的“交叉引用”對話框。從中選擇需要引用的“題注類型”，如：“圖”；再選擇“引用內容”，如：只有標簽和編號；最后從題注列表中選要引用的題注，單擊“插入”按鈕。,3.圖表規(guī)范性及題注、引用,

19、30,題注及其引用的更新 當我們在插入或刪除題注后，余后的題注及其引用不會自動更新。可以撳Ctrl-A復合鍵選中全部文檔，再右單擊鼠標，在彈出的命令菜單中選擇“更新域”命令。,3.圖表規(guī)范性及題注、引用,31,2.2.4正文內容的排版,4. 注釋腳注設置 注釋腳注的設置效果（演示） (1)注釋腳注的設置 (2)為腳注“添加 ,32,4. 注釋腳注設置 (1)注釋腳注的設置 在需要插入“注釋”的文字后，執(zhí)行“插入引用腳注與尾注”命令，彈出如右圖所示的“腳注與尾注”對話框，單擊“插入”按鈕。 然后在當前頁或正文末尾左下角腳注序號后輸入注釋內容。 補充：腳注和尾注可互相轉換，右鍵，選擇“便簽選項”。

20、將腳注的文獻直接轉換到文檔末尾的參考文獻部分。方法：先刪除參考文獻的地方“初版年”后的分頁符，然后再插入“分隔符分節(jié)符類型（下一頁）”，把腳注轉換成尾注，尾注位置在“節(jié)的結尾”。,2.2.4正文內容的排版,33,4. 注釋腳注設置 (2)為腳注“添加 問：能否通過“自定義標記”設置帶 的可自動排序的腳注？ 答：不能。（演示并說明）,2.2.4正文內容的排版,34,4. 注釋腳注設置 (2)為腳注“添加 執(zhí)行“替換”命令，在彈出的“查找和替換”對話框中進行設置。 在“查找內容”欄選擇“高級特殊字符”中的“腳注標記”， 在“替換為”欄選擇“高級特殊字符”中的“查找內容”，然后在“&”的前、后分別加

21、上和 最后單擊“全部替換”按鈕即可實現。,2.2.4正文內容的排版,35,2.2.4正文內容的排版,5. 目錄自動生成 基于多級標題的目錄生成和基于圖表題注的圖、表、式目錄的生成 基于多級標題的目錄生成 方法：執(zhí)行“插入引用索引和目錄”命令，彈出如下圖 所示的“目錄與索引”對話框。選擇“目錄”參數選項卡，設置“顯示級別”為4級，單擊“確定”按鈕即可自動生成“目錄”,36,5. 目錄自動生成 基于圖、表、式題注的圖、表、式目錄的生成 方法：執(zhí)行“插入引用索引和目錄”命令，彈出“索引和目錄”對話框，選擇如下圖 所示的“圖表目錄”參數選項卡，再選擇要生成其目錄的“題注標簽”，單擊“確定”按鈕即可自動

22、生成相應的圖、表、式的“目錄”。,2.2.4正文內容的排版,37,2.2 如何使用模板,2.2.5文檔的其他操作 1.頁眉與頁腳（個性化設置） 2.多序列頁碼 3.師生交流,38,2.2.5文檔的其他操作,1.頁眉與頁腳 (1)如何在單一學位論文文檔中對目錄、正文頁分別設置不同的兩組頁眉 (2)如何在正文頁中設置奇、偶頁不同的頁眉 (3)如何在頁眉中添加圖像 (4)如何刪除頁眉中出現的橫線,39,(1)如何在單一學位論文文檔中對目錄、正文頁分別設置不同的兩組頁眉 思路：將目錄與正文頁分放在兩個不同的節(jié)中。 方法： 讓目錄結尾與正文開始位置處于同一頁中，執(zhí)行“插入分隔符”命令，在彈出對話框中選擇

23、“下一頁”分節(jié)符類型 在兩個節(jié)中分別設置各自的頁眉內容 例如：目錄部分的頁眉為“論文目錄”；正文部分的頁眉為“北京師范大學碩士生畢業(yè)論文”,注：若出現在“正文”這一節(jié)中的頁眉處設置的頁眉同前一節(jié) “目錄”的頁眉，則雙擊正文一節(jié)的頁眉處，檢查是否有“與 上一節(jié)相同”字樣，若有，則需要取消，方法是單擊“頁眉和 頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕。,1.頁眉與頁腳,40,(2)如何在正文頁中設置奇、偶頁不同的頁眉 在需要設置奇、偶頁不同的頁眉的節(jié)中執(zhí)行“文件頁面設置”命令，在“版式”選項卡中選中“奇偶頁不同”復選框后單擊“確定”按鈕。,1.頁眉與頁腳,41,(3)如何在頁眉中添加圖像 方法：直接復

24、制圖像，然后在頁眉區(qū)粘貼圖像；或執(zhí)行“插入圖片”命令。 應用：比如，希望在每一頁上方中都有北師大的校標，則可以在頁眉處添加圖像。,1.頁眉與頁腳,42,(4)如何刪除頁眉中出現的橫線 全部刪除的方法 執(zhí)行“格式樣式與格式”命令，在“樣式與格式”任務窗格中單擊“頁眉”右側向下箭頭，選擇“修改”命令 在“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕。 選擇“邊框”命令，在“邊框與底紋”對話框中選擇“無”邊框后單擊“確定”按鈕。 當前節(jié)刪除的方法 在頁眉區(qū)執(zhí)行“格式邊框與底紋”命令 在“邊框”選項中 設置：無 應用于：段落,1.頁眉與頁腳,43,2.2.5文檔的其他操作,2.多序列頁碼 多序列頁碼的優(yōu)點：在同

25、一文檔中實現不同系列的頁碼（演示） (1)北師大學位論文編寫規(guī)則對頁碼的要求 (2)頁碼系列 (3)多系列頁碼處理思路 (4)多系列頁碼的具體設置,44,(1)北師大學位論文編寫規(guī)則對頁碼的要求 學位論文的頁碼從“緒論”數起（包括緒論、正文、參考文獻、附錄、致謝等），用阿拉伯數字編連續(xù)碼，頁碼居中； 文摘頁、目次頁、插圖和附表清單、符號和縮略詞說明等用阿拉伯數字單獨編連續(xù)碼，頁碼居中。,2.多序列頁碼,45,(2)頁碼系列 (1)系列一 論文封面頁、論文原創(chuàng)性聲明、論文使用授權說明：沒有頁碼。 (2)系列二 中英文摘要：獨立頁碼。 (3)系列三 目錄：獨立頁碼。 (4)系列四 前言、正文、參考

26、文獻、附錄、致謝：獨立頁碼。,2.多序列頁碼,46,(3)多系列頁碼處理思路 需要設置四個節(jié) 第一節(jié)：不設置頁碼。 第二節(jié)：首頁顯示頁碼，起始頁碼為，頁碼格式為，。 第三節(jié)：起始頁碼為，首頁顯示頁碼，頁碼格式為，。 第四節(jié)：起始頁碼為1，首頁顯示頁碼。,2.多序列頁碼,47,(4)多系列頁碼的具體設置 方法：插入節(jié)，然后插入多系列頁碼。 以“學位論文的多序列頁碼練習.doc”文檔為例。,在“論文使用說明”和“論文題目”之間插入1個節(jié) 在“英文摘要”和緊接著的“目錄”之間插入1個節(jié) 在“目錄”與緊接著的“前言”之間插入1個節(jié) 對四節(jié)進行不同設置,插入多系列 頁碼,插入節(jié),2.多序列頁碼,48,第

27、1、2節(jié)頁碼設置,第1節(jié) 內容包括：論文封面頁、論文原創(chuàng)性聲明、論文使用授權說明。 操作：不設置頁碼 第2節(jié) 內容包括： 中、英文摘要 操作： 在第2節(jié)中執(zhí)行“插入頁碼”命令，彈出如下圖所示的“頁碼”設置對話框。 由“對齊方式”下拉列表框中選擇“居中”，保持“首頁顯示頁碼”復選框的選中狀態(tài)。,49,第1、2節(jié)頁碼設置（續(xù)）,第2節(jié) 操作（續(xù)） 單擊“格式”按鈕，彈出如下圖所示的“頁碼格式”設置對話框 設置“數字格式”為“，、”；選中“起始頁瑪”單選鈕，在其右側選數框中輸入i，單擊“確定”按鈕。,50,第3節(jié)頁碼設置,第3節(jié) 內容包括：目錄。 操作： 在第3節(jié)中執(zhí)行“插入頁碼”命令，彈出“頁碼”

28、設置對話框。 由“對齊方式”下拉列表框中選擇“居中”，再選中“首頁顯示頁碼”復選框。 單擊“格式”按鈕，彈出“頁碼格式”設置對話框。 選中“起始頁瑪”單選鈕，在其右側選數框中輸入，單擊“確定”按鈕。,51,第4節(jié)頁碼設置,第4節(jié) 內容包括：前言、正文、參考文獻、附錄、致謝。 操作： 第3節(jié)中執(zhí)行“插入頁碼”命令，彈出“頁碼”設置對話框。 由“對齊方式”下拉列表框中選擇“居中”，再選中“首頁顯示頁碼”復選框。 單擊“格式”按鈕，彈出“頁碼格式”設置對話框，選中“起始頁瑪”單選鈕，在其右側選數框中輸入1，單擊“確定”按鈕。,52,補充：如何刪除被錯誤設置上的頁碼,方法：在不需要頁碼的“節(jié)”中執(zhí)行“視圖頁眉與頁腳”命令，或雙擊頁腳處；刪除其中錯誤的頁碼即可。 例如：正文部分的頁碼連續(xù)著目錄的頁碼。,53,2.2.5文檔的其他操作,3