利用Word編寫(xiě)規(guī)范的學(xué)位論文文檔.ppt

1、利用Word編寫(xiě)規(guī)范的學(xué)位論文文檔,圖書(shū)館參考咨詢(xún)部 2009年4月17日,1,內(nèi)容提綱,2,1 問(wèn)題導(dǎo)入,你在編寫(xiě)學(xué)位論文文檔時(shí)是否曾經(jīng)遇到以下苦惱？ 想讓封面沒(méi)有頁(yè)碼，但是若一刪除頁(yè)碼，正文中的頁(yè)碼也隨之消失。 當(dāng)刪除論文中某一部分內(nèi)容時(shí)，需要將其余內(nèi)容標(biāo)題序號(hào)逐個(gè)修改。 當(dāng)刪除某一參考文獻(xiàn)時(shí)，需要將其余參考文獻(xiàn)序號(hào)逐個(gè)修改。 當(dāng)刪除其中一個(gè)圖時(shí)，需要將其余圖序號(hào)逐個(gè)修改（原來(lái)的圖4變成圖3）。 當(dāng)想給參考文獻(xiàn)序號(hào)加，需要逐個(gè)在每個(gè)序號(hào)上添加。 當(dāng)需要把全文中的英文字體更改成“Times New Roman”，逐段更改字體。 當(dāng)將其他文檔內(nèi)容復(fù)制粘貼到學(xué)位論文文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)格式總是不入鄉(xiāng)隨俗

2、。 當(dāng)頁(yè)眉中出現(xiàn)了一條橫線，怎么刪除都刪除不掉。 ,3,1 問(wèn)題導(dǎo)入,如何解決這些苦惱？ 使用規(guī)范的學(xué)位論文模板 掌握論文文檔中應(yīng)用到的功能 例如，樣式、標(biāo)題自動(dòng)排序、圖表格式規(guī)范性、圖的題注和交叉引用、目錄自動(dòng)生成、利用腳注編寫(xiě)參考文獻(xiàn)、多序列頁(yè)碼、利用批注和修訂功能修改論文等。,4,如何使用模板,5,2.1 如何找到模板,目錄查詢(xún) 北師大首頁(yè)招生就業(yè)北京師范大學(xué)研究生院網(wǎng)站研究生學(xué)位論文答辯學(xué)位論文模板 北師大首頁(yè)管理機(jī)構(gòu)研究生院研究生學(xué)位論文答辯學(xué)位論文模板 北師大圖書(shū)館主頁(yè)學(xué)位論文提交研究生論文提交“提交演示模板” URL地址：,理科同學(xué)，更適合于用 Latex學(xué)位論文模板，可從 蛋蛋

3、網(wǎng)上下載,6,2.2 如何使用模板,使用對(duì)象（2類(lèi)） 準(zhǔn)備撰寫(xiě)論文的同學(xué) 下載論文模板，按照模板上的提示輸入內(nèi)容即可。（略） 未使用模板但已完成論文編寫(xiě)的同學(xué) 最通用的辦法：全文復(fù)制已編寫(xiě)的論文，然后使用“編輯選擇性粘貼（無(wú)格式文本）”命令，將其文本粘貼到本模板對(duì)應(yīng)文檔中，然后使用樣式設(shè)置各級(jí)標(biāo)題，再插入表格和圖。,在寫(xiě)論文的時(shí)候需要清楚北師大學(xué)位論文規(guī)定 本科生 教務(wù)處重要通知2008-11-10的通知 研究生 下載URL地址 目錄查詢(xún) 北師大首頁(yè)招生就業(yè)北京師范大學(xué)研究生院網(wǎng)站研究生學(xué)位論文答辯學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則,7,研究生論文結(jié)構(gòu)的規(guī)定（1/2）,一般規(guī)定 結(jié)構(gòu)規(guī)定,尺寸：A4紙，居中打印

4、。 空白邊：上方（天頭）和左側(cè)（訂口）分別留邊25mm，下方（地腳）和右側(cè)（切口）分別留邊20mm。 頁(yè)碼：從“緒論”數(shù)起（包括緒論、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝等），用阿拉伯?dāng)?shù)字編連續(xù)碼；文摘頁(yè)、目次頁(yè)、插圖和附表清單、符號(hào)和縮略詞說(shuō)明等用阿拉伯?dāng)?shù)字單獨(dú)編連續(xù)碼。頁(yè)碼居中。 版面設(shè)置數(shù)據(jù)參考值：文字的行間距20磅，公式的行間距1.5倍，字符為標(biāo)準(zhǔn)間距。,8,研究生論文結(jié)構(gòu)的規(guī)定（2/2）,結(jié)構(gòu)規(guī)定 (1)封面（1頁(yè)） (2)聲明（1頁(yè)） 北京師范大學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明（小四號(hào)宋體） 關(guān)于論文使用授權(quán)的說(shuō)明（小四號(hào)宋體） (3)摘要和關(guān)鍵詞，Abstract and Key Words（1頁(yè)或2頁(yè)

5、） (4)序和前言 (5)中英文目次頁(yè) 目次頁(yè)每行均由標(biāo)題名稱(chēng)和頁(yè)碼組成 包括引言（或前言），主要內(nèi)容的篇、章、條、款、項(xiàng)序號(hào)和標(biāo)題，小結(jié)，（引文）參考文獻(xiàn)、注釋、附錄，可供參考的文獻(xiàn)題錄、索引等。 (6)圖和附表清單等 圖的清單應(yīng)有序號(hào)、表題和頁(yè)碼。 (7)正文 (8)參考文獻(xiàn) (9)注釋 注釋作為腳注在頁(yè)下分散著錄。 (10)附錄 (11)致謝 (12)作者攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文目錄,9,研究生論文格式的規(guī)定（1/6）,(1)學(xué)位論文的封面 (2)學(xué)位論文的中文摘要 (3)學(xué)位論文英文摘要 (4)目錄 (5)標(biāo)題 (6)正文 (7)圖 (8)表 (9)公式 (10)參考文獻(xiàn) (11)附

6、錄 (12)致謝,10,研究生論文格式的規(guī)定（2/6）,(1)學(xué)位論文的封面 學(xué)位論文的紙質(zhì)封面到各院系所研究生秘書(shū)處領(lǐng)取。 學(xué)位論文的電子封面到圖書(shū)館網(wǎng)站下載。（圖書(shū)館首頁(yè)學(xué)位論提交提交準(zhǔn)備封皮） (2)學(xué)位論文的中文摘要 一般為A4紙一頁(yè)。 論文題目為三號(hào)黑體字，可以分成1或2行居中打印。 論文題目下空一行居中打印“摘要”二字(小三號(hào)黑體)，兩字間空一格（注：“一格”的標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)漢字，以下同）。 “摘要”二字下空一行，打印摘要內(nèi)容(小四號(hào)宋體)。段落按照“首行縮進(jìn)”格式，每段開(kāi)頭空二格，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格。 摘要內(nèi)容后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字（四號(hào)黑體），其后為關(guān)鍵詞（小四號(hào)宋體）。關(guān)鍵詞數(shù)

7、量為38個(gè)。,11,研究生論文格式的規(guī)定（3/6）,(3)學(xué)位論文英文摘要 論文中的英文一律采用“Times New Roman”字體。論文英文題目全部采用大寫(xiě)字母，可分成13行居中打印。每行左右兩邊至少留五個(gè)字符空格。 英文題目下空三行居中打印“ABSTRACT”，再下空二行打印英文摘要內(nèi)容，英文摘要與中文摘要相對(duì)應(yīng)。 摘要內(nèi)容每段開(kāi)頭留四個(gè)字符空格。 摘要內(nèi)容后下空二行打印“KEY WORDS”，其后關(guān)鍵詞小寫(xiě)。 (4)目錄 “目錄”兩字居中打?。ㄈ?hào)黑體字），下空兩行為章、條、款、項(xiàng)及其開(kāi)始頁(yè)碼。章、條、款、項(xiàng)層次代號(hào)如下： 1 (章的標(biāo)題) XXXX 1（三號(hào)黑體字） 1.1 (條的標(biāo)

8、題) XXXX 2（小三號(hào)黑體字） 1.1.1 (款的標(biāo)題)XXXX 3（四號(hào)黑體字） 1.1.1.1 (項(xiàng)的標(biāo)題)XXXX 4（小四號(hào)黑體字）,12,研究生論文格式的規(guī)定（4/6）,(5)標(biāo)題 每章的標(biāo)題以三號(hào)黑體字居中打印 “章”下空兩行為條的標(biāo)題,以小三號(hào)黑體字左起打印 “條”下空一行為“款”的標(biāo)題，以四號(hào)黑體字左起打印 “項(xiàng)”的標(biāo)題以小四號(hào)黑體字打印。換行后打印論文正文 (6)正文 采用小四號(hào)宋體字，論文篇幅按照培養(yǎng)方案要求實(shí)施 (7)圖 圖應(yīng)有編號(hào)。由“圖”和從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成。 例如“圖1”等。圖的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和表的編號(hào)無(wú)關(guān)。只有一幅圖時(shí)，仍應(yīng)標(biāo)為“圖

9、1”。 圖應(yīng)有題注，并置于圖的編號(hào)之后，圖的編號(hào)和題注應(yīng)置于圖下方的居中位置。,13,研究生論文格式的規(guī)定（5/6）,(8)表 表的編號(hào)由“表”和從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成。 例如“表1”、“表2”等。表的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和表的編號(hào)無(wú)關(guān)。只有一個(gè)表時(shí)，仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。 每張表應(yīng)有題注，置于表的編號(hào)之后，表的編號(hào)和題注應(yīng)置于表上方的居中位置。 (9)公式 公式序號(hào)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字分章依序編排。 例如：式（2-13）、式（4-5），其題注應(yīng)于該公式所在行的最右側(cè)；公式書(shū)寫(xiě)方式應(yīng)在文中相應(yīng)位置另起一行居中橫排，對(duì)于較長(zhǎng)的公式只可在符號(hào)處（+、-、*、/、等）轉(zhuǎn)行。,14,研究生

10、論文格式的規(guī)定（6/6）,(10)參考文獻(xiàn) 應(yīng)在引出處的右上方用阿拉伯?dāng)?shù)字編排的序號(hào)；參考文獻(xiàn)的排列按照文中引用出現(xiàn)的順序列在正文的末尾。文科論文可選用頁(yè)腳注。 序號(hào)為1、2、 (11)附錄 論文的附錄依序編排為附錄1，附錄2 (12)致謝 對(duì)于提供各類(lèi)資助、指導(dǎo)和協(xié)助完成論文研究工作的單位及個(gè)人表示感謝。,15,2.2 如何使用模板,針對(duì)未使用模板但已完成論文編寫(xiě)的同學(xué) 2.2.1調(diào)用和打開(kāi)學(xué)位論文模板 模板和文檔的區(qū)別 模板：其中除了含有同類(lèi)文檔共同具有的內(nèi)容（如學(xué)校、院、系名稱(chēng)等），還有設(shè)置好的、同類(lèi)用戶(hù)需要的各種“樣式”，“樣式”中包含“格式”，可重復(fù)使用。 2.2.2設(shè)置“選項(xiàng)” 依

11、次執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，在彈出的的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行下列設(shè)置：在“編輯”選項(xiàng)卡的“編輯選項(xiàng)”欄取消“保持格式跟蹤”的選中狀態(tài)； 修改設(shè)置上述參數(shù)的意義,最好做如下設(shè)置：工具選項(xiàng)視圖，把“格式標(biāo)記”中的“全部”勾選上,16,2.2 如何使用模板,2.2.3在模板中輸入基本的信息內(nèi)容 封面 紙質(zhì)封面到各院系所研究生秘書(shū)處領(lǐng)??； 電子封面到圖書(shū)館網(wǎng)站上下載（圖書(shū)館首頁(yè)論文提交學(xué)位論提交提交準(zhǔn)備封皮） 聲明頁(yè) 只要?jiǎng)h除“本頁(yè)是聲明頁(yè)，請(qǐng)鼠標(biāo)單擊此處，然后雙擊Del鍵刪除本行”即可。 題目、中文摘要、英文摘要 注意：注意全角、半角，英文字體用Times New Roman。 方法：如果已經(jīng)完成內(nèi)容，請(qǐng)

12、選中復(fù)制，選擇性粘貼（純文本格式） 目錄 注意：在完成整個(gè)文檔之后再插入目錄。 方法：執(zhí)行“插入引用索引和目錄”命令，再在相應(yīng)對(duì)話(huà)框的“目錄”選項(xiàng)卡中根據(jù)自己的需要選用顯示更多級(jí)標(biāo)題。,17,2.2 如何使用模板,2.2.4正文內(nèi)容的排版 排版時(shí)應(yīng)該用到的功能 1.正文中采用1,1.1,1.1.1的標(biāo)題自動(dòng)排序方式 2.編號(hào)、列表 3.圖表規(guī)范性及題注、引用 4.注釋腳注設(shè)置 5.目錄自動(dòng)生成,18,2.2.4正文內(nèi)容的排版,1. 正文中采用1,1.1,1.1.1的標(biāo)題自動(dòng)排序方式 多級(jí)標(biāo)題自動(dòng)排序的好處（演示） (1)規(guī)范的中文多級(jí)標(biāo)題序號(hào) GB2312是中文字符的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，作為北師大的研究

13、生應(yīng)該注意正確使用規(guī)范的國(guó)標(biāo)字符和標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 目前，中文文章流行的多級(jí)序號(hào)有兩種典型用法 第1類(lèi)典型的中文文章序號(hào) 第2類(lèi)典型的中文文章序號(hào),19,規(guī)范的中文多級(jí)標(biāo)題序號(hào),第1類(lèi)典型的中文文章序號(hào) 各級(jí)標(biāo)題序號(hào)（采用國(guó)標(biāo)中文序號(hào)）如下： 第1級(jí)：第一章 第2級(jí)：第一節(jié) 第3級(jí)：一、 第4級(jí)： 第5級(jí)： 第6級(jí)： 第7級(jí)： 注意：其中后4個(gè)序號(hào)都是獨(dú)立字符。,20,規(guī)范的中文多級(jí)標(biāo)題序號(hào),第1類(lèi)典型的中文文章序號(hào)（續(xù)）,21,規(guī)范的中文多級(jí)標(biāo)題序號(hào),第2類(lèi)典型的中文文章序號(hào) 各級(jí)標(biāo)題序號(hào)（前5級(jí)采用半角數(shù)字）如下： 第1級(jí)：1 第2級(jí)：1.1 第3級(jí)：1.1.1 第4級(jí)：1.1.1.1 第5級(jí)：1

14、. 第6級(jí)：1) 第7級(jí)：(1) 第8級(jí)： 注意：2-4級(jí)標(biāo)題中均含有上級(jí)標(biāo)題序號(hào)。這是北京師范大學(xué)研究生學(xué)位論文的規(guī)范格式；第5-8級(jí)標(biāo)題序號(hào)有待統(tǒng)一。,22,規(guī)范的中文多級(jí)標(biāo)題序號(hào),(2)多級(jí)標(biāo)題功能實(shí)現(xiàn)的思路 學(xué)位論文文檔中可以自動(dòng)排序的多級(jí)標(biāo)題的規(guī)范設(shè)置可以通過(guò)相應(yīng)“樣式”的“格式”設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)，規(guī)范設(shè)置的保存與復(fù)用則可以通過(guò)模板實(shí)現(xiàn)，規(guī)范下的個(gè)性也可以通過(guò)模板實(shí)現(xiàn)。 (3)多級(jí)標(biāo)題功能實(shí)現(xiàn)的具體方法 (1)多級(jí)標(biāo)題樣式的選用 (2)多級(jí)標(biāo)題樣式的修改與設(shè)置 (3)多級(jí)標(biāo)題樣式和正文首行縮進(jìn)的應(yīng)用 以上兩步，在學(xué)位論文模板中都已經(jīng)完成，直接應(yīng)用即可）,23,應(yīng)用樣式（標(biāo)題自動(dòng)排序的樣式）

15、,當(dāng)正文中未應(yīng)用任何樣式時(shí)，可采用以下兩種方法快速應(yīng)用樣式 點(diǎn)名法：應(yīng)用“樣式和格式”任務(wù)窗格 移動(dòng)光標(biāo)至標(biāo)題2的段落，調(diào)出“樣式和格式”任務(wù)窗格（格式/格式和樣式），單擊“標(biāo)題2”樣式名。 彈琴法：使用快捷鍵 移動(dòng)光標(biāo)至標(biāo)題2的段落，使用快捷鍵“快捷鍵Ctrl-Alt-2 ”。 注：正文中的具體內(nèi)容，用“純文本”粘貼的形式，或者直接復(fù)制粘貼，然后應(yīng)用“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“正文首行縮進(jìn)”樣式。 勤使用“清除格式”命令。（例如“參考文獻(xiàn)”） 補(bǔ)充：如果未應(yīng)用樣式，但是某一級(jí)標(biāo)題都做了統(tǒng)一的格式，可利用查找替換功能。 當(dāng)正文中已應(yīng)用一些樣式（標(biāo)題級(jí)別和模板中的標(biāo)題級(jí)別相同）時(shí)，可采用如下方法

16、 選中文本內(nèi)容，復(fù)制，粘貼，粘貼智能標(biāo)記中選擇“使用目標(biāo)區(qū)域樣式”，即入鄉(xiāng)隨俗。,24,擴(kuò)展:如何設(shè)計(jì)自動(dòng)排序的標(biāo)題,第1級(jí)：第一章 第2級(jí)：第一節(jié) 第3級(jí)：一、 第4級(jí)： 第5級(jí)： 第6級(jí)： 第7級(jí)：,25,2.2.4正文內(nèi)容的排版,2.編號(hào)、列表 包括： (1)編號(hào)列表：用于論文正文中需要編號(hào)的內(nèi)容（請(qǐng)注意其與“標(biāo)題7”在使用上的區(qū)別。） 1列表編號(hào)：用于論文“參考文獻(xiàn)”。 項(xiàng)目符號(hào)：用于論文中需要項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容。 方法： 點(diǎn)名法,26,2.2.4正文內(nèi)容的排版,3.圖表規(guī)范性及題注、引用 圖表規(guī)范性 圖表居中，表格中的文字應(yīng)比正文文本中小一號(hào)?？蓪?duì)表格文字定義樣式。 圖表均應(yīng)用有題注，圖

17、題注在下方，表題注在上方。 題注及引用 優(yōu)點(diǎn)：基于圖、表的圖、表目錄的生成，引用編號(hào)的自動(dòng)更新（演示） “圖”、“表” 題注的生成 題注的引用 題注及其引用的更新,27,3.圖表規(guī)范性及題注、引用,“圖”、“表”題注的生成 一般方法：以“圖”題注為例，執(zhí)行“插入引用題注”命令，在彈出如下圖所示的“題注”對(duì)話(huà)框中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，再在彈出的“新建標(biāo)簽”對(duì)話(huà)框中輸入需要的題注標(biāo)簽“圖”，位置為所選項(xiàng)目上方，按“確定”即可。 情景1（文檔已經(jīng)有圖）的方法：選中圖，點(diǎn)右鍵“題注” 。 情景2（文檔未插圖）的方法：在“題注”對(duì)話(huà)框點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”進(jìn)行設(shè)置。,28,“圖”、“表”題注的生成 需要指

18、出的是：按學(xué)位論文規(guī)定， “式”的題注是各章自己順序編號(hào)，并要求帶章號(hào)，因此可在公式右側(cè)執(zhí)行“插入引用題注”命令，在彈出的“題注”對(duì)話(huà)框的“標(biāo)簽”下拉列表框中選擇需要的題注“式”，單擊“編號(hào)”按鈕，彈出如下圖所示的“題注編號(hào)”對(duì)話(huà)框，選中“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框，其余保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕。,3.圖表規(guī)范性及題注、引用,29,題注的引用 在文檔中需要引用題注的地方執(zhí)行“插入引用交叉引用”命令，彈出如下圖所示的“交叉引用”對(duì)話(huà)框。從中選擇需要引用的“題注類(lèi)型”，如：“圖”；再選擇“引用內(nèi)容”，如：只有標(biāo)簽和編號(hào)；最后從題注列表中選要引用的題注，單擊“插入”按鈕。,3.圖表規(guī)范性及題注、引用,

19、30,題注及其引用的更新 當(dāng)我們?cè)诓迦牖騽h除題注后，余后的題注及其引用不會(huì)自動(dòng)更新?？梢該錍trl-A復(fù)合鍵選中全部文檔，再右單擊鼠標(biāo)，在彈出的命令菜單中選擇“更新域”命令。,3.圖表規(guī)范性及題注、引用,31,2.2.4正文內(nèi)容的排版,4. 注釋腳注設(shè)置 注釋腳注的設(shè)置效果（演示） (1)注釋腳注的設(shè)置 (2)為腳注“添加 ,32,4. 注釋腳注設(shè)置 (1)注釋腳注的設(shè)置 在需要插入“注釋”的文字后，執(zhí)行“插入引用腳注與尾注”命令，彈出如右圖所示的“腳注與尾注”對(duì)話(huà)框，單擊“插入”按鈕。 然后在當(dāng)前頁(yè)或正文末尾左下角腳注序號(hào)后輸入注釋內(nèi)容。 補(bǔ)充：腳注和尾注可互相轉(zhuǎn)換，右鍵，選擇“便簽選項(xiàng)”。

20、將腳注的文獻(xiàn)直接轉(zhuǎn)換到文檔末尾的參考文獻(xiàn)部分。方法：先刪除參考文獻(xiàn)的地方“初版年”后的分頁(yè)符，然后再插入“分隔符分節(jié)符類(lèi)型（下一頁(yè)）”，把腳注轉(zhuǎn)換成尾注，尾注位置在“節(jié)的結(jié)尾”。,2.2.4正文內(nèi)容的排版,33,4. 注釋腳注設(shè)置 (2)為腳注“添加 問(wèn)：能否通過(guò)“自定義標(biāo)記”設(shè)置帶 的可自動(dòng)排序的腳注？ 答：不能。（演示并說(shuō)明）,2.2.4正文內(nèi)容的排版,34,4. 注釋腳注設(shè)置 (2)為腳注“添加 執(zhí)行“替換”命令，在彈出的“查找和替換”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。 在“查找內(nèi)容”欄選擇“高級(jí)特殊字符”中的“腳注標(biāo)記”， 在“替換為”欄選擇“高級(jí)特殊字符”中的“查找內(nèi)容”，然后在“&”的前、后分別加

21、上和 最后單擊“全部替換”按鈕即可實(shí)現(xiàn)。,2.2.4正文內(nèi)容的排版,35,2.2.4正文內(nèi)容的排版,5. 目錄自動(dòng)生成 基于多級(jí)標(biāo)題的目錄生成和基于圖表題注的圖、表、式目錄的生成 基于多級(jí)標(biāo)題的目錄生成 方法：執(zhí)行“插入引用索引和目錄”命令，彈出如下圖 所示的“目錄與索引”對(duì)話(huà)框。選擇“目錄”參數(shù)選項(xiàng)卡，設(shè)置“顯示級(jí)別”為4級(jí)，單擊“確定”按鈕即可自動(dòng)生成“目錄”,36,5. 目錄自動(dòng)生成 基于圖、表、式題注的圖、表、式目錄的生成 方法：執(zhí)行“插入引用索引和目錄”命令，彈出“索引和目錄”對(duì)話(huà)框，選擇如下圖 所示的“圖表目錄”參數(shù)選項(xiàng)卡，再選擇要生成其目錄的“題注標(biāo)簽”，單擊“確定”按鈕即可自動(dòng)

22、生成相應(yīng)的圖、表、式的“目錄”。,2.2.4正文內(nèi)容的排版,37,2.2 如何使用模板,2.2.5文檔的其他操作 1.頁(yè)眉與頁(yè)腳（個(gè)性化設(shè)置） 2.多序列頁(yè)碼 3.師生交流,38,2.2.5文檔的其他操作,1.頁(yè)眉與頁(yè)腳 (1)如何在單一學(xué)位論文文檔中對(duì)目錄、正文頁(yè)分別設(shè)置不同的兩組頁(yè)眉 (2)如何在正文頁(yè)中設(shè)置奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉 (3)如何在頁(yè)眉中添加圖像 (4)如何刪除頁(yè)眉中出現(xiàn)的橫線,39,(1)如何在單一學(xué)位論文文檔中對(duì)目錄、正文頁(yè)分別設(shè)置不同的兩組頁(yè)眉 思路：將目錄與正文頁(yè)分放在兩個(gè)不同的節(jié)中。 方法： 讓目錄結(jié)尾與正文開(kāi)始位置處于同一頁(yè)中，執(zhí)行“插入分隔符”命令，在彈出對(duì)話(huà)框中選擇

23、“下一頁(yè)”分節(jié)符類(lèi)型 在兩個(gè)節(jié)中分別設(shè)置各自的頁(yè)眉內(nèi)容 例如：目錄部分的頁(yè)眉為“論文目錄”；正文部分的頁(yè)眉為“北京師范大學(xué)碩士生畢業(yè)論文”,注：若出現(xiàn)在“正文”這一節(jié)中的頁(yè)眉處設(shè)置的頁(yè)眉同前一節(jié) “目錄”的頁(yè)眉，則雙擊正文一節(jié)的頁(yè)眉處，檢查是否有“與 上一節(jié)相同”字樣，若有，則需要取消，方法是單擊“頁(yè)眉和 頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕。,1.頁(yè)眉與頁(yè)腳,40,(2)如何在正文頁(yè)中設(shè)置奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉 在需要設(shè)置奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉的節(jié)中執(zhí)行“文件頁(yè)面設(shè)置”命令，在“版式”選項(xiàng)卡中選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕。,1.頁(yè)眉與頁(yè)腳,41,(3)如何在頁(yè)眉中添加圖像 方法：直接復(fù)

24、制圖像，然后在頁(yè)眉區(qū)粘貼圖像；或執(zhí)行“插入圖片”命令。 應(yīng)用：比如，希望在每一頁(yè)上方中都有北師大的校標(biāo)，則可以在頁(yè)眉處添加圖像。,1.頁(yè)眉與頁(yè)腳,42,(4)如何刪除頁(yè)眉中出現(xiàn)的橫線 全部刪除的方法 執(zhí)行“格式樣式與格式”命令，在“樣式與格式”任務(wù)窗格中單擊“頁(yè)眉”右側(cè)向下箭頭，選擇“修改”命令 在“修改樣式”對(duì)話(huà)框中單擊“格式”按鈕。 選擇“邊框”命令，在“邊框與底紋”對(duì)話(huà)框中選擇“無(wú)”邊框后單擊“確定”按鈕。 當(dāng)前節(jié)刪除的方法 在頁(yè)眉區(qū)執(zhí)行“格式邊框與底紋”命令 在“邊框”選項(xiàng)中 設(shè)置：無(wú) 應(yīng)用于：段落,1.頁(yè)眉與頁(yè)腳,43,2.2.5文檔的其他操作,2.多序列頁(yè)碼 多序列頁(yè)碼的優(yōu)點(diǎn)：在同

25、一文檔中實(shí)現(xiàn)不同系列的頁(yè)碼（演示） (1)北師大學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則對(duì)頁(yè)碼的要求 (2)頁(yè)碼系列 (3)多系列頁(yè)碼處理思路 (4)多系列頁(yè)碼的具體設(shè)置,44,(1)北師大學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則對(duì)頁(yè)碼的要求 學(xué)位論文的頁(yè)碼從“緒論”數(shù)起（包括緒論、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝等），用阿拉伯?dāng)?shù)字編連續(xù)碼，頁(yè)碼居中； 文摘頁(yè)、目次頁(yè)、插圖和附表清單、符號(hào)和縮略詞說(shuō)明等用阿拉伯?dāng)?shù)字單獨(dú)編連續(xù)碼，頁(yè)碼居中。,2.多序列頁(yè)碼,45,(2)頁(yè)碼系列 (1)系列一 論文封面頁(yè)、論文原創(chuàng)性聲明、論文使用授權(quán)說(shuō)明：沒(méi)有頁(yè)碼。 (2)系列二 中英文摘要：獨(dú)立頁(yè)碼。 (3)系列三 目錄：獨(dú)立頁(yè)碼。 (4)系列四 前言、正文、參考

26、文獻(xiàn)、附錄、致謝：獨(dú)立頁(yè)碼。,2.多序列頁(yè)碼,46,(3)多系列頁(yè)碼處理思路 需要設(shè)置四個(gè)節(jié) 第一節(jié)：不設(shè)置頁(yè)碼。 第二節(jié)：首頁(yè)顯示頁(yè)碼，起始頁(yè)碼為，頁(yè)碼格式為，。 第三節(jié)：起始頁(yè)碼為，首頁(yè)顯示頁(yè)碼，頁(yè)碼格式為，。 第四節(jié)：起始頁(yè)碼為1，首頁(yè)顯示頁(yè)碼。,2.多序列頁(yè)碼,47,(4)多系列頁(yè)碼的具體設(shè)置 方法：插入節(jié)，然后插入多系列頁(yè)碼。 以“學(xué)位論文的多序列頁(yè)碼練習(xí).doc”文檔為例。,在“論文使用說(shuō)明”和“論文題目”之間插入1個(gè)節(jié) 在“英文摘要”和緊接著的“目錄”之間插入1個(gè)節(jié) 在“目錄”與緊接著的“前言”之間插入1個(gè)節(jié) 對(duì)四節(jié)進(jìn)行不同設(shè)置,插入多系列 頁(yè)碼,插入節(jié),2.多序列頁(yè)碼,48,第

27、1、2節(jié)頁(yè)碼設(shè)置,第1節(jié) 內(nèi)容包括：論文封面頁(yè)、論文原創(chuàng)性聲明、論文使用授權(quán)說(shuō)明。 操作：不設(shè)置頁(yè)碼 第2節(jié) 內(nèi)容包括： 中、英文摘要 操作： 在第2節(jié)中執(zhí)行“插入頁(yè)碼”命令，彈出如下圖所示的“頁(yè)碼”設(shè)置對(duì)話(huà)框。 由“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇“居中”，保持“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框的選中狀態(tài)。,49,第1、2節(jié)頁(yè)碼設(shè)置（續(xù)）,第2節(jié) 操作（續(xù)） 單擊“格式”按鈕，彈出如下圖所示的“頁(yè)碼格式”設(shè)置對(duì)話(huà)框 設(shè)置“數(shù)字格式”為“，、”；選中“起始頁(yè)瑪”單選鈕，在其右側(cè)選數(shù)框中輸入i，單擊“確定”按鈕。,50,第3節(jié)頁(yè)碼設(shè)置,第3節(jié) 內(nèi)容包括：目錄。 操作： 在第3節(jié)中執(zhí)行“插入頁(yè)碼”命令，彈出“頁(yè)碼”

28、設(shè)置對(duì)話(huà)框。 由“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇“居中”，再選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。 單擊“格式”按鈕，彈出“頁(yè)碼格式”設(shè)置對(duì)話(huà)框。 選中“起始頁(yè)瑪”單選鈕，在其右側(cè)選數(shù)框中輸入，單擊“確定”按鈕。,51,第4節(jié)頁(yè)碼設(shè)置,第4節(jié) 內(nèi)容包括：前言、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝。 操作： 第3節(jié)中執(zhí)行“插入頁(yè)碼”命令，彈出“頁(yè)碼”設(shè)置對(duì)話(huà)框。 由“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇“居中”，再選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。 單擊“格式”按鈕，彈出“頁(yè)碼格式”設(shè)置對(duì)話(huà)框，選中“起始頁(yè)瑪”單選鈕，在其右側(cè)選數(shù)框中輸入1，單擊“確定”按鈕。,52,補(bǔ)充：如何刪除被錯(cuò)誤設(shè)置上的頁(yè)碼,方法：在不需要頁(yè)碼的“節(jié)”中執(zhí)行“視圖頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，或雙擊頁(yè)腳處；刪除其中錯(cuò)誤的頁(yè)碼即可。 例如：正文部分的頁(yè)碼連續(xù)著目錄的頁(yè)碼。,53,2.2.5文檔的其他操作,3