Access實用教程第5章.ppt

1、第4章西餐、數據庫對話框、在Access中稱為“西餐”，上一章中介紹的“表”、“查詢”和“西餐”都是數據庫對象。格式也是Access中的對象，用作數據庫和用戶之間的橋梁。因為很多數據庫不是針對構造函數的，所以要考慮其他用戶的易用性，所以，如果構建熟悉的使用界面，更多的用戶就可以根據窗口的提示完成自己的工作，而無需特別培訓。牙齒章節(jié)要點創(chuàng)建5.1西餐5.2表單的設計5.3表單中添加控件練習5，5.1以創(chuàng)建表單。窗體主要用作人機對話的界面，可以在窗體上設計美麗的背景圖案。設計文本框、列表框和組合框，將數據輸入表中。創(chuàng)建按鈕以打開其他表單或報告。建立接收使用者輸入的使用者對話框，并根據使用者輸入的資

2、訊執(zhí)行適當的動作。5.1.1表單的角色和分類是Access數據庫中的主要界面，為新建、剪輯和刪除數據提供了最靈活的方法。表單和報告都用于數據庫內的數據維護，但它們的作用不同。表單主要用于數據輸入，而報表則用于查看屏幕上打印的表單中的結果。1表單的作用是使用表視圖和查詢視圖輸入數據，但表單的優(yōu)點是以有組織、有吸引力的方式表示數據。您可以在表單中指定字段位置以編輯單個記錄，或在執(zhí)行數據輸入時從左到右、從上到下進行操作。以下是表單的一些茄子功能：(1)顯示和剪輯數據：表單最基本的功能是顯示和編輯數據。表格可以顯示多個數據表中的數據。您還可以使用格式添加、刪除和修改數據庫中的相關數據，以及設置數據的屬

3、性。、創(chuàng)建5.1西餐，(2)輸入數據：用戶可以根據需要設計表單，表單的數據輸入功能是數據庫中數據輸入的界面，這也是報表的主要區(qū)別。(3)應用程序流控制：在Access窗口中，可以與函數、子程序組合使用，在每個表格中，用戶都可以使用VBA編寫代碼，然后使用代碼執(zhí)行相應的功能。(4)顯示信息：您可以設計顯示錯誤、警告等的表單。2西餐分類根據可分為數據輸入西餐、切換面板西餐和自定義對話框等的表單的作用進行分類。(1)數據輸入西餐：Access 2003中最常用的表格，主要由各種組合控件格式組成，即牙齒表格中的所有表格或查詢中的字段，如圖5-1-1所示。您可以使用數據輸入表單添加或刪除記錄，還可以篩選

4、、排序或查找記錄，以及執(zhí)行其他操作。您可以在數據輸入表單中執(zhí)行多種類型的控件任務，包括單選按鈕、復選框、命令按鈕和列表框。、5.1創(chuàng)建西餐、圖5-1-1數據輸入西餐、5.1西餐創(chuàng)建、(2)切換面板西餐：這是表單的特殊應用程序，主要作用是在各種數據庫對象之間切換?！扒袚Q”面板在Access中，很少單獨填寫切換面板表格。通常，當數據庫向導創(chuàng)建新數據庫時，向導會自動填寫切換面板表格。當然，Access還提供了切換面板管理員創(chuàng)建和管理切換面板的方法。、圖5-1-2切換面板西餐、5.1西餐創(chuàng)建、(3)自定義對話框：是顯示信息或提示用戶輸入數據的彈出西餐之一，始終顯示在所有打開的西餐上。圖5-1-3是定制

5、對話框類型。圖5-1-3自定義對話框、創(chuàng)建5.1西餐、創(chuàng)建5.1.2西餐創(chuàng)建西餐、如何使用向導西餐，以及如何使用快速西餐創(chuàng)建方法構建表格，這一切都很簡單。1使用“自動西餐”按鈕創(chuàng)建表格，以顯示選定表格或查詢中的所有字段和記錄(使用“創(chuàng)建西餐”“自動西餐”按鈕)。每個字段顯示在左側帶有選項卡的單獨行中。程序如下：(1)在“數據庫”窗口的“對象列表”中，單擊表或祖懷對象。(2)單擊處理西餐數據源中的表或查詢，或打開表或查詢，如圖5-1-4所示。、創(chuàng)建5.1西餐、圖5-1-4“新建對象”下拉列表、創(chuàng)建5.1西餐、(3)單擊工具欄“新建對象”按鈕圖5-1-1、圖5-1-5系統(tǒng)自動創(chuàng)建的西餐、5.1西餐

6、創(chuàng)建、(4)單擊工具欄保存按鈕、“另存為”對話框彈出菜單、輸入新表單的名稱，然后選擇“確定”按鈕以此方式創(chuàng)建的表單是最簡單的表單。在圖5-1-5中，您可以看到表格中的字段(控件)和表格中的字段一一對應。但是，實際上并不需要顯示表格中的每個字段，但在以這種方式創(chuàng)建的表格中是不可能的。在牙齒示例中，表單的所有屬性與其表相同，但可以在表單中設置屬性，并且表單可以使用比表更多的屬性。不能在使用“自動”西餐按鈕創(chuàng)建的表格中執(zhí)行這些設置。2使用西餐向導快速填寫表格。使用自動西餐按鈕填寫表格很簡單，但是表格只有一種茄子類型。您還可以使用西餐向導填寫其他形式的表格，如下所示：(1)單擊單擊“數據庫”窗口中的“

7、新建”按鈕，打開“新建西餐”對話框調用(如圖5-1-6所示)，選擇單擊“西餐”對象，然后選擇“自動創(chuàng)建西餐：列”選項。(2)您可以從單擊“選擇牙齒對象數據的源表或祖懷”文本框向下箭頭符號、調出的下拉列表中選擇用于填寫表格的表或查詢。(3)您可以雙擊使用牙齒選項，或單擊按“確定”按鈕，以便自己填寫表格，如圖5-1-7所示。、創(chuàng)建5.1西餐、圖5-1-6“新建西餐”對話框圖5-1-7列西餐，創(chuàng)建5.1西餐(4)單擊工具欄中的保存如果在步驟(2)中選擇了“自動創(chuàng)建西餐：表格格式”或“自動創(chuàng)建西餐：數據表”選項，則還可以自己創(chuàng)建表格。圖5-1-8顯示了表格式表單，其中每個記錄占一行，每個字段占一個單元

8、格。圖5-1-9顯示了數據表表單。對于牙齒，表單顯示為數據表視圖，但它是表單。、創(chuàng)建5.1西餐、圖5-1-8表格格式圖5-1-9數據表西餐、創(chuàng)建5.1西餐、使用3西餐向導創(chuàng)建西餐向導創(chuàng)建西餐字段、西餐的步驟如下：(1)在“數據庫”窗口的“對象列表”中單擊西餐對象，然后繼續(xù)使用向導創(chuàng)建西餐圖標雙擊，以調用西餐向導對話框之一，如圖5-1-10所示。(2)單擊“表/祖懷”文本框向下箭頭符號將顯示牙齒數據庫中所有表和祖懷的列表，然后選擇作為格式數據源的表或查詢的名稱。(3)在“可用字段”列表框中，選擇選定表或查詢中的所有字段，選擇要在表單中顯示的字段，單擊單擊按鈕，然后將字段添加到“選定的字段”列表框

9、中。(4)重復前面的步驟，新字段將添加到當前字段下，全部完成后，單擊執(zhí)行“下一步”按鈕，調出西餐向導對話框2，如圖5-1-11所示。、創(chuàng)建5.1西餐、和圖5-1-10西餐向導對話框之一選擇圖5-1-11西餐向導對話框2，5.1西餐(6)創(chuàng)建表格的樣式，如果您滿意，請單擊“下一步”按鈕、請在圖5-1-12“西餐向導”對話框圖5-1-13“創(chuàng)建西餐向導”對話框4，5.1西餐，(7)表格中指定標題；完成的表格將以系統(tǒng)默認名稱保存在數據庫窗口的西餐面板中，如圖5-1-14所示。、圖5-1-14完成的西餐設計、創(chuàng)建5.1西餐、使用4西餐向導同時創(chuàng)建西餐和子表單在Access中經常與相關表進行交易。例如，

10、您可以在顯示剪輯信息的同時，使用子表單顯示自己編輯的書籍的情況。子表單用于在表單中顯示多個表中的數據。在創(chuàng)建子表單之前，請記住主表單(數據源和子表單)的數據源之間存在“一對多”關系。下面是“rosbin”數據庫示例，說明了同時創(chuàng)建表單和子表單的過程。(1)通過上述方法調用“創(chuàng)建西餐”對話框之一，然后從“表/查詢”下拉列表框中選擇其他表，將字段添加到“選定字段”列表中，如圖5-1-15所示。(2)使用單擊的“下一步”按鈕調用西餐向導對話框2，然后選擇“帶子表格的西餐”單選按鈕，如圖5-1-16所示。如果在牙齒步驟中選擇了“西餐鏈接”單選按鈕，則可以創(chuàng)建彈出子表單。、創(chuàng)建5.1西餐、和圖5-1-1

11、5西餐向導對話框之一創(chuàng)建圖5-1-16西餐向導對話框2，5.1西餐(4)使用其他首選項“單擊”的“完成”按鈕此時，在通過“客戶1”西餐下的唱片瀏覽器瀏覽記錄時，訂單將出現在“訂單”子表單中。圖5-1-17所示。無論、圖5-1-17和表格是否同時創(chuàng)建的子西餐、5.2西餐設計、西餐向導是否用于填寫新表格，所有詳細信息修改和顯示控件都必須在西餐設計視圖中執(zhí)行。5.2.1表單中的視圖與表等對象一樣，格式也有多個茄子視圖，每個視圖使用的情況不同。表單1中的5茄子視圖表單具有5茄子視圖。打開表格后，工具欄最左邊是視圖按鈕。單擊按牙齒鍵，您可以調出下拉列表，如圖5-2-1所示。單擊這些按鈕之一，可以切換表格

12、的不同視圖。上一節(jié)中完成的西餐設計(參見圖5-1-14)是西餐視圖。在西餐視圖中，通常一次只能查看一個記錄。在透視表視圖中，可以對已篩選的行、列和詳細信息區(qū)域中的字段進行排序，以查看詳細信息或摘要數據。您可以在數據透視視圖中選擇圖表類型，并對篩選器順序、類別和數據區(qū)域中的字段進行排序，以直觀顯示數據。在數據表視圖中，可以查看以行和列格式顯示的記錄，從而可以同時查看多個記錄。您可以在“設計”視圖中創(chuàng)建表單。牙齒部分介紹如何在設計視圖中創(chuàng)建表格。5.2表單的設計、2表單的設計視圖單擊“視圖”按鈕切換，以及切換到表單的設計視圖，如圖5-2-2所示。、和表單5-2-1中的5茄子視圖圖5-2-2中的設計

13、視圖、表單5.2中的設計、(1)網格線和標尺：視圖中的網格和標尺均用于在表單中放置各種控件。要刪除這些網格和標尺，您可以在西餐設計視圖中通過將鼠標移動到西餐正文標簽上、單擊鼠標右鍵和彈出快捷菜單中的單擊“標尺”命令(現在選項前面的圖標已凹進，表示已選擇牙齒選項)隱藏標尺。此時，如果再按單擊右鍵，標尺前的圖標將不再凹進。單擊牙齒圖標將再次顯示發(fā)現標尺。您可以使用相同的方法隱藏網面。(2)工具箱：打開設計視圖時，默認情況下會顯示工具箱。您可以通過隱藏和顯示標尺來隱藏或顯示工具箱，如圖5-2-2所示。牙齒工具箱包含許多按鈕，每個按鈕都是構成表格功能的控件。表格上的按鈕、文本框、標簽等都是控件的。創(chuàng)建

14、表格的任務是把這些控件放在空表格上，并與數據庫連接起來。Access允許您自由放置表單中的每個控件，并可以輕松更改窗口的大小和文字顏色。要使用、5.2西餐設計和5.2.2設計視圖創(chuàng)建西餐創(chuàng)建表格，可以在“設計”視圖中執(zhí)行此操作。1在西餐設計視圖中添加和刪除字段(1)在“數據庫”窗口的“對象”列表中單擊西餐對象，然后雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建西餐”選項，以打開“西餐設計”視圖，如圖5-2-3中所示?？梢酝ㄟ^以下方法更改網格區(qū)域的大?。簩⑹髽酥羔樢苿拥骄W格區(qū)域的邊緣，按鼠標左鍵，然后將鼠標指針更改為，拖動鼠標按鈕。(2)按單擊工具欄上的“屬性”按鈕，將顯示“西餐”對話框、單擊“數據”選項卡，如圖5-2

15、-4所示。(3)在“唱片源”下拉列表中，選擇表或查詢作為唱片源(例如，“產品”表)。此時將出現“產品”表格的字段列表框。如果字段列表框未打開，可以通過按單擊工具欄上的“字段列表”按鈕打開。、5.2西餐設計、圖5-2-3空白西餐“設計”視圖圖5-2-4“西餐”對話框，5.2西餐設計圖中每個字段的左側右側是允許用戶輸入數據的文本框控件。圖5-2-5添加字段西餐、5.2西餐設計、(5)單擊工具欄保存按鈕、輸入西餐名稱后保存西餐。如果您在表單中添加了錯誤的域，或者需要將一個域調整為另一個域，請選擇該域，按Delete鍵將其刪除，然后根據需要添加其它域。2如果將“標簽位置”和“大小曹征”字段直接拖動到表格的設計視圖中時無法一次對齊，可以使用菜單命令對齊它們。在Access中，表單的控件也可以稱為對象。(1)選擇對象：要在表單的設計視圖中選擇對象，必須首先單擊工具箱中的選擇對象按鈕，然后根據需要執(zhí)行以下操作：使用鼠標單擊可以選擇單個對象。按住Shift鍵的同時使用鼠標單擊，可以選擇多個相鄰或不相鄰的對象。拖動鼠標按鈕以選擇相鄰的對象。(2)移動對象：通過“單擊工具箱”上的“選擇對象”按鈕、鼠標移動到要移動的