電子通關(guān)系統(tǒng)EDI系統(tǒng)培訓(xùn).ppt

1、電子通關(guān)系統(tǒng)EDI系統(tǒng)培訓(xùn),電子通關(guān)系統(tǒng)的定義,1、海關(guān)H883/EDI通關(guān)系統(tǒng) H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)是中國海關(guān)報關(guān)自動化系統(tǒng)的簡稱，是我國海關(guān)利用計算機對進(jìn)出口貨 物進(jìn)行全面信息化管理，實現(xiàn)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計三大海關(guān)業(yè)務(wù)一體化管理的綜合性信息體.,EDI系統(tǒng)操作及要求,一、準(zhǔn)備工作 1.1、一般進(jìn)出我們保稅倉庫產(chǎn)生四票報關(guān)單。 出口方(國內(nèi)的)提供的資料：a.出口專用發(fā)票；b.核銷單；c.形式發(fā)票箱單 和合同；d.報關(guān)委托書；e.報關(guān)單手寫單；f.報檢委托書（需要報檢）。 進(jìn)口方(國內(nèi)的)提供的資料：報關(guān)金額、報關(guān)委托書和報檢委托書（需要報 檢） 。 原則：a.一張報關(guān)申請單所產(chǎn)生的2票報

2、關(guān)單內(nèi)容務(wù)必保持一致。 b.出口方報關(guān)提交到海關(guān)的資料務(wù)必為正本。 1.2、根據(jù)報關(guān)資料填寫手寫單，登陸系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)錄入。 二、錄入報關(guān)單 2.1、把報關(guān)單內(nèi)容預(yù)錄入至海關(guān)通關(guān)申報系統(tǒng)（如果屬于轉(zhuǎn)關(guān)出口，則需要到科思達(dá)打單 ） ,點擊報關(guān)申報，把用戶名、口令、IC卡口令輸入后登錄,EDI系統(tǒng)操作及要求,用戶名：JSD9 ;口令：888888；IC卡口令：88888888 2.2、點擊有紙前的+,根據(jù)進(jìn)境或者出境選擇進(jìn)口報關(guān)單或者出口報關(guān)單，如下圖所示：,EDI系統(tǒng)操作及要求,報關(guān)單的預(yù)錄入,報關(guān)單的預(yù)錄入,2.3選擇錄入報關(guān)單，按照手寫單內(nèi)容開始錄入（打單的時候注意，寧愿慢點，不要手誤錄入到不需

3、要錄入的地方，這樣會導(dǎo)致不放行單。）如下圖所示：,報關(guān)單的預(yù)錄入,注：有紙報關(guān)填寫如下： 1）、預(yù)錄入編號：18位條形碼，進(jìn)口報關(guān)單填進(jìn)口條碼，出口報關(guān)單填出口條碼，一份報關(guān)單對應(yīng)一個條碼，輸入準(zhǔn)確。（用掃描槍即可）。 2）、進(jìn)出口口岸：國內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)的報關(guān)單為2235.特殊區(qū)域轉(zhuǎn)關(guān)和區(qū)間調(diào)撥的為對方的口岸。 3）、備案號：海關(guān)給予有關(guān)備案審批文件的編號，如我司電子賬冊的備案H22358000003。 無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免于填寫。一份報關(guān)單只允許填寫一個備案號。 4）、經(jīng)營單位：填寫企業(yè)的名稱及企業(yè)代碼，如上?；瓊}儲有限3118560096。 5）、收發(fā)貨單位：是自行從境外進(jìn)出口貨物的

4、單位或者委托進(jìn)出口企業(yè)進(jìn)出口貨物的單位 。填寫經(jīng)營單位編碼或者加工生產(chǎn)企業(yè)編號，否則填報其中文名稱。 6）、申報單位：如果我們是自己報關(guān)的，填報為上海基森報關(guān)有限公司3118980020，委托 報關(guān)行申報的，應(yīng)該填報為經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的報關(guān)企業(yè)名稱及編碼。 7）、運輸方式：按照實際情況填寫相應(yīng)的代碼或其中文名稱，如江海運輸，可以填報為 “2”。不知道代碼，按F2進(jìn)行選擇，區(qū)內(nèi)企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)“9”（其他） ，區(qū)外企業(yè)一般是 “Z”（出口加工）。 8）、監(jiān)管方式：區(qū)內(nèi)進(jìn)境料件進(jìn)出區(qū)（5000）,出口到區(qū)內(nèi)料件進(jìn)出區(qū)（5000）,出口到區(qū)外成品進(jìn)出區(qū)（5100），設(shè)備進(jìn)口：5300（設(shè)備進(jìn)出區(qū)）。 9）、起運國

5、地：中國（142）。 10）、裝貨港：中國境內(nèi)（142）。 11）、境內(nèi)目的地：系統(tǒng)自動跳出（企業(yè)十位代碼的前五位）。 12）、批準(zhǔn)文號：區(qū)外出口企業(yè)(填報核銷單號），區(qū)外進(jìn)口企業(yè)和區(qū)內(nèi)進(jìn)出口企業(yè)免于填寫。 13）、成交方式：出口（FOB),進(jìn)口（CIF),報關(guān)單的預(yù)錄入,14）、件數(shù)、包裝種類、毛重、凈重：根據(jù)報關(guān)資料填寫 注意：毛重凈重欄務(wù)必不要報反，否則涉及改單。 15）、備注：/+報關(guān)申請單 務(wù)必要填寫正確，這樣才能保證調(diào)撥系統(tǒng)的比對正確。 16）、新茂序號：有備案號的填寫賬冊（手冊） 的項號。無備案號的免于填寫。 17）、商品編號：有備案號的系統(tǒng)自動跳出，無備案號的根據(jù)實際情況申報H

6、S。 18）、附加編號：有無備案號的均需要根據(jù)實際情況選擇附加編碼。 19）、商品名稱：有備案號的系統(tǒng)自動跳出，無備案號的根據(jù)客戶提供申報。 20）、規(guī)格型號：有備案號的系統(tǒng)自動跳出，無備案號的根據(jù)實際情況申報。 21）、申報數(shù)量：根據(jù)報關(guān)資料申報。 22）、申報單位：有備案號的系統(tǒng)自動跳出，無備案號的根據(jù)客戶提供申報。 23）、單價：系統(tǒng)根據(jù)總價自動跳出單價。 24）、總價：根據(jù)客戶的報關(guān)資料申報。 25）、幣制：根據(jù)客戶提供的資料申報，一般都是美元（502）。 26）、法定數(shù)量：根據(jù)海關(guān)法定計量單位進(jìn)行申報。 27）、用途：我司全部申報為其他，區(qū)外客戶有備案號的為：加工返銷。無備案號的申報

7、其他。,報關(guān)單的預(yù)錄入,29）、原產(chǎn)國：我司目前涉及到的業(yè)務(wù)均為中國。 30）、征免方式：有備案號的均為“全免”（代碼3），無備案號的均為“照章征稅”（代碼1）。 31）、版本號（補充）：區(qū)外企業(yè)出口電子賬冊是E開頭的均需要客戶提供版本號，否則將無法申報。 錄入完畢后，回車，系統(tǒng)會彈出對話框是否添加新的表體，如果有，就按回車，如果沒有， 就點擊取消，錄入完畢后，點擊暫存。整個報關(guān)單錄入完畢。打印。下圖為錄入完畢后的進(jìn) 境報關(guān)單和打印報關(guān)單。,填寫完整的預(yù)錄入單,打印出來的預(yù)錄入單,發(fā)單,三、報關(guān)單的校驗及發(fā)送 打印出校驗單交給寫單人員進(jìn)行校驗。（打單和校驗單證務(wù)必不是同樣一個人）。校 單完畢后

8、，進(jìn)行發(fā)單，進(jìn)入EDI系統(tǒng)，用掃描槍查找需要發(fā)送的報關(guān)單如下圖。,發(fā)單,標(biāo)紅色的地方，發(fā)單前一定要檢查！另外出口報關(guān)單發(fā)單前也要檢查一下有沒有核銷單號！,發(fā)單,檢查完畢，點擊保存待發(fā)送，如下圖。,發(fā)單,在待發(fā)送的報關(guān)單里面會出現(xiàn)需要發(fā)送的報關(guān)單,點擊工具欄的數(shù)據(jù)收發(fā),選中發(fā)送報關(guān)單, 看對話框里顯示的條碼是否是自己需要發(fā)送的那票報關(guān)單,確認(rèn)后點擊連接.等下面顯示發(fā) 送了幾個報文后,再退出對話框即可。如下圖,發(fā)單,幾分鐘后點擊工具欄的數(shù)據(jù)收發(fā)，接收報文，一票報關(guān)單需要有2份回執(zhí)，1份是入庫成功回執(zhí) ，一份是海關(guān)放行回執(zhí)。如下圖,發(fā)單,收到回執(zhí)后用找到對應(yīng)的條形碼報關(guān)單打印出即可。如下圖,EDI系統(tǒng)注意點,打單時運輸方式（出口加工Z),代碼務(wù)必大寫，否則將退單 批準(zhǔn)文號（核銷單號碼），漏打單，未核出 毛重凈重報反 HS附加碼錯誤 維護(hù)新客戶時，客戶全稱帶括號的例如富甲電子(昆山)有限公司，務(wù)必為英文半角，否則將退單。,授權(quán),當(dāng)我們碰到新手冊需要錄入時，這時我們就要做授權(quán)的動作，授權(quán)的步驟如下： 第一步： 先插上企業(yè)法人卡，然后進(jìn)入EDI系統(tǒng)，點擊電子賬冊/手冊選擇委托關(guān)系授權(quán)管理：如圖,授權(quán),進(jìn)入頁面，點擊手冊設(shè)置，出現(xiàn)對話框，再點擊添加，把經(jīng)營單位代碼和備案手冊編號維護(hù)進(jìn)去，點擊獲取，系統(tǒng)自動生成企業(yè)內(nèi)部編號之后，點擊確定，