第4章 電子表格軟件Excel 2003.ppt

1、,4.1 Excel概述 4.2 基本概念 4.3 基本操作 4.4 編輯工作表 4.5 格式化工作表 4.6 公式與函數(shù) 4.7 數(shù)據(jù)清單 4.8 使用圖表 4.9 打印,第四章 電子表格軟件Excel 2003,第四章 電子表格軟件Excel 2003,4.1 Excel概述 4.1.1 Excel 2003簡(jiǎn)介 4.1.2 Excel 2003的主要功能 4.1.3 Excel 2003的啟動(dòng)和退出 4.1.4 Excel 2003的窗口,第四章 電子表格軟件Excel 2003 - 4.1 Excel 概述,返回本節(jié),4.1.1 Excel 2003簡(jiǎn)介 Excel 2003是Offi

2、ce 2003的主要應(yīng)用程序之一，是微軟公司新推出的一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)，使制作出來(lái)的表格圖文并茂，信息表達(dá)更清晰。 Excel不但可以用于個(gè)人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理，而且被廣泛應(yīng)用于金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。,4.1 Excel 概述 - 4.1.1 Excel 2003簡(jiǎn)介,返回本節(jié),4.1.2 Excel 2003主要功能 1.表格制作功能 方便地創(chuàng)建和編輯表格，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯、計(jì)算、復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置格式、打印等。 2.數(shù)據(jù)圖表功能 利用系統(tǒng)提供的各種二維或三維圖表，可以直觀、形象地

3、表示和反映數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評(píng)價(jià)，便于分析和做出正確的商業(yè)決策。,4.1 Excel 概述 - 4.1.2 Excel 2003主要功能,返回本節(jié),3.數(shù)據(jù)管理和分析功能 可以把工作表中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)清單，并提供排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件的功能。 4.列表功能 新增功能，類(lèi)似于“篩選”功能，可以利用它進(jìn)行排序、篩選、匯總、求平均值等操作。,4.1 Excel 概述 - 4.1.2 Excel 2003主要功能,返回本節(jié),1Excel 2003的啟動(dòng) 1）依次打開(kāi)“開(kāi)始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 200

4、3”。 2）或雙擊Excel 2003的桌面快捷方式。 3）或雙擊一個(gè)具體的Excel文檔。 4）或單擊“開(kāi)始”“運(yùn)行”命令，在“打開(kāi)”框中輸入“excel”，單擊“確定”。,4.1 Excel 概述 - 4.1.3 Excel 2003的啟動(dòng)和退出,返回本節(jié),1Excel 2003的退出 1）單擊Excel 2003窗口中的標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕 。 2）或單擊“文件”菜單中的“退出”命令。 3）或使用快捷鍵Alt+F4。 4）或雙擊Excel 2003窗口的標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo) 。,4.1 Excel 概述 - 4.1.3 Excel 2003的啟動(dòng)和退出,返回本節(jié),4.1 Ex

5、cel 概述 - 4.1.4 Excel 2003的窗口,4.1.4 Excel 2003的窗口 Excel 2003窗口主要包括同Word 2003類(lèi)似的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等，還有Excel特有的編輯欄、工作表編輯區(qū)等。,返回本節(jié),1. 編輯欄 編輯欄從左向右依次是名稱(chēng)框、工具按鈕和編輯區(qū)，用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容。名稱(chēng)框顯示當(dāng)前單元格的地址，或者在輸入公式時(shí)從其下拉列表中選擇常用函數(shù)。在單元格中編輯數(shù)據(jù)或者公式時(shí)，名稱(chēng)框右側(cè)工具按鈕區(qū)會(huì)出現(xiàn)“取消”按鈕 、“輸入”按鈕 和“插入函數(shù)”按鈕 。 編輯區(qū)或稱(chēng)公式欄區(qū)，用于顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，可以直接在此對(duì)當(dāng)前單元格進(jìn)行輸入和編

6、輯操作。,4.1 Excel 概述 - 4.1.4 Excel 2003的窗口,返回本節(jié),2. 工作表編輯區(qū) 工作表編輯區(qū)就是Excel 2003窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域，由單元格組成，用于存放用戶(hù)數(shù)據(jù)。制作表格和編輯數(shù)據(jù)工作都在這里進(jìn)行，是基本工作區(qū)。 3. 工作表標(biāo)簽 每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱(chēng)，即工作表標(biāo)簽，其初始名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽名可切換到相應(yīng)的工作表。,4.1 Excel 2003概述 - 4.1.2 Excel 2003的窗口界面,返回本節(jié),4.任務(wù)窗格 啟動(dòng)Excel 2003后，默認(rèn)情況下系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格，利用此任務(wù)窗格

7、可以進(jìn)行各種信息的檢索、打開(kāi)工作簿和新建工作簿等操作。Excel 2003共有11種任務(wù)窗格，可以根據(jù)需要選擇不同的任務(wù)窗格。,4.1 Excel 2003概述 - 4.1.2 Excel 2003的窗口界面,返回本節(jié),4.2 基 本 概 念 4.2.1 工作簿和工作表 4.2.2 單元格和單元格區(qū)域,4.2 基本概念,返回本節(jié),4.2.1 工作簿和工作表 1. 工作簿和工作表 工作簿（Book）就是Excel表格文件，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件，是Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。 用戶(hù)在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上，其擴(kuò)展名是.xls。,

8、4.2 基本概念 - 4.2.1 工作簿和工作表,返回本節(jié),1. 工作簿和工作表 啟動(dòng)Excel 2003后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“Book1”的空白工作簿，這是系統(tǒng)缺省的工作簿名，用戶(hù)可以在存盤(pán)時(shí)按Windows文件的命名規(guī)則重新命名。 每個(gè)工作簿通常都是由多張工作表組成，其數(shù)目受可用內(nèi)存的限制，最多可達(dá)255張工作表。工作表是不能單獨(dú)存盤(pán)的，只有工作簿才能以文件的形式存盤(pán)。,4.2 基本概念 - 4.2.1 工作簿和工作表,返回本節(jié),2. 工作表 工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱(chēng)電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。要對(duì)工作表進(jìn)行操作，必須先打開(kāi)該工作表所在的工作簿。

9、工作簿一旦打開(kāi)，它所包含的工作表就一同打開(kāi)了，用戶(hù)可以新增和刪除工作表。系統(tǒng)給每個(gè)工作表一個(gè)缺省名：Sheet1、Sheet2、稱(chēng)為工作表標(biāo)簽，用戶(hù)可以重新為工作表命名。,4.2 基本概念 - 4.2.1 工作簿和工作表,返回本節(jié),2. 工作表 工作表標(biāo)簽區(qū)域有限，只能顯示一部分工作表名，利用工作表標(biāo)簽欄左邊的工作表控制按鈕 來(lái)顯示其他的工作表。單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，它就呈高亮度顯示，成為當(dāng)前（活動(dòng)）工作表。 Excel啟動(dòng)后，系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi)的工作表數(shù)目是3個(gè)，用戶(hù)也可以改變這個(gè)數(shù)目，方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中輸入需要的

10、數(shù)目（數(shù)字介于1255之間）。,4.2 基本概念 - 4.2.1 工作簿和工作表,返回本節(jié),2. 工作表 Excel的工作表由256列和65536行構(gòu)成。每列用英文字母標(biāo)識(shí)，從A，B，Z，AA，AB，BA，BB，一直到IV，稱(chēng)作列標(biāo)。每行用數(shù)字標(biāo)識(shí)，從1到65 536稱(chēng)作行號(hào)。每個(gè)行與列交叉部分成為單元格，因此，每個(gè)工作表最多可有65536* 256個(gè)單元格。,4.2 基本概念 - 4.2.1 工作簿和工作表,返回本節(jié),4.2.2 單元格和單元格區(qū)域 1單元格 單元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。 單元格名稱(chēng)即單元格地址是由列標(biāo)和

11、行號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如，第3行第2列的單元格地址是“B3”，第5行第4列的單元格名稱(chēng)是“D5”。在一個(gè)工作表中，單元格很多，但是活動(dòng)單元格只有一個(gè)。,4.2 基本概念 - 4.2.2 單元格和單元格區(qū)域,返回本節(jié),1單元格 活動(dòng)單元格的地址顯示在編輯欄的名稱(chēng)框中。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某單元格時(shí)將變成空心十字形，此時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格變成活動(dòng)單元格，此時(shí)就可以直接輸入數(shù)據(jù)了。每個(gè)單元格最大能容納32767個(gè)字符，但單元格中只能顯示1 024個(gè)字符，編輯欄中才可以顯示全部的32767個(gè)字符。 如果要表示工作表Sheet2中的單元格B6，則應(yīng)按照“工作表名!單元格地址”的格式來(lái)表示，即

12、為Sheet2!B6。活動(dòng)單元格帶有一個(gè)粗黑框。,4.2 基本概念 - 4.2.2 單元格和單元格區(qū)域,返回本節(jié),2單元格區(qū)域 單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號(hào)和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域A1:E5表示的是左上角從C2開(kāi)始到右下角E8結(jié)束的一片矩形區(qū)域。,4.2 基本概念 - 4.2.2 單元格和單元格區(qū)域,返回本節(jié),4.3 基 本 操 作 4.3.1 工作簿的新建和打開(kāi) 4.3.2 工作簿的保存和關(guān)閉 4.3.3 單元格和單元格區(qū)域的選擇 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,4.3 基本操作,返回本節(jié),4.3 基本操作 - 4.3.1

13、工作簿的新建和打開(kāi),返回本節(jié),4.3.1 工作簿的新建和打開(kāi) 1新建工作簿 1）在啟動(dòng)Excel 2003后，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)全新的工作簿Book1。 2）或選擇“文件”菜單中的“新建”命令，通過(guò)“新建”對(duì)話框來(lái)創(chuàng)建。 3）或單擊“常用”工具欄的按鈕或使用組合鍵Ctrl+N，直接創(chuàng)建空白工作簿。,4.3 基本操作 - 4.3.1 工作簿的新建和打開(kāi),返回本節(jié),2打開(kāi)工作簿 1）使用“常用”工具欄中的“打開(kāi)” 按鈕，或使用“文件”“打開(kāi)”命令。 2）或在“文件”菜單中單擊最近使用過(guò)的文件的名稱(chēng)來(lái)打開(kāi)相應(yīng)的工作簿。 默認(rèn)設(shè)置下，Excel顯示4個(gè)最近打開(kāi)過(guò)的文件，通過(guò)“工具”“選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選

14、項(xiàng)”對(duì)話框，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中修改這個(gè)數(shù)目。 3）或在“我的電腦”或者“資源管理器”中雙擊需要打開(kāi)的工作簿。,4.3 基本操作 - 4.3.2 工作簿的保存和關(guān)閉,返回本節(jié),4.3.2 工作簿的保存和關(guān)閉 1. 保存工作簿 1）保存已有的工作簿： 單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或者“文件”菜單“保存”，或快捷鍵Ctrl+S。要將工作簿存為另一個(gè)文件，選擇“文件”菜單“另存為”。 2）保存未命名的新工作簿： 單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或 “文件”菜單“保存”及“另存為”命令，或快捷鍵Ctrl+S，彈出“另存為”對(duì)話框。,4.3 基本操作 - 4.3.2 工作簿的保存和關(guān)閉,返

15、回本節(jié),1. 保存工作簿 3）保存自動(dòng)恢復(fù)信息： Excel 2003可以自動(dòng)保存工作簿，單擊“工具”菜單“選項(xiàng)”，選擇“保存”選項(xiàng)卡。 4）若沒(méi)及時(shí)保存，在退出Excel 2003或關(guān)閉當(dāng)前工作簿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示是否保存的對(duì)話框，單擊“是”也可保存。,4.3 基本操作 - 4.3.2 工作簿的保存和關(guān)閉,返回本節(jié),2關(guān)閉工作簿 1）單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。 2）在當(dāng)前工作簿處于最大化時(shí)，單擊菜單欄最右端的“關(guān)閉窗口”按鈕。 3）在當(dāng)前工作簿處于非最大化時(shí)，單擊當(dāng)前工作簿標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。 4）使用退出Excel2003的方法也可關(guān)閉工作簿。,4.3.3 單元格和單元格區(qū)

16、域的選擇 1常用的選擇操作 1) 單個(gè)單元格：?jiǎn)螕?，或用箭頭鍵移動(dòng)。 2）某個(gè)單元格區(qū)域：?jiǎn)螕暨x定該區(qū)域第一個(gè)單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格。 3）工作表中的所有單元格：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕。 4）不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域。,4.3 基本操作 - 4.3.3 單元格和單元格區(qū)域的選擇,返回本節(jié),5）較大的單元格區(qū)域：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)單元格，按住Shift鍵再單擊最后一個(gè)單元格。 6）整行：?jiǎn)螕粜袠?biāo)題。 7）整列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)題。 8）相鄰的行或列：沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)；或先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選

17、定其他行或列。 9）不相鄰的行或列：先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再選定其他的行或列。 10）增加或減少活動(dòng)區(qū)域的單元格：按住Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個(gè)單元格。,4.3 基本操作 - 4.3.3 單元格和單元格區(qū)域的選擇,返回本節(jié),3. 選定單元格中的文本 如果允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯，那么先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的文本。如果不允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯，那么先選定單元格，然后再選擇編輯欄中的文本。 4. 取消單元格選定區(qū)域 如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域，則單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格即可。,4.3 基本操作 - 4.3.3 單元格和單元格區(qū)域的選擇,返回本節(jié),4.3

18、.4 數(shù)據(jù)輸入 創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。Excel 2003能夠接受的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以分為文本（或稱(chēng)字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、公式與函數(shù)等。 在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類(lèi)型并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｔ谳斎霐?shù)據(jù)時(shí)，必須按照Excel 2003的規(guī)則進(jìn)行。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),1各類(lèi)數(shù)據(jù)的組成 1）文本型數(shù)據(jù) 文本也稱(chēng)字符或文字。在Excel中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他的字符，也可以是組合。以輸入方式區(qū)分，文本分為以下兩類(lèi)： 普通文本：即通常意義的文本，如名稱(chēng)、文字資料等。 特殊文本：一類(lèi)是由數(shù)字字符組成的

19、文本，如職工編號(hào)、郵政編碼等；另一類(lèi)是由等號(hào)開(kāi)頭的文本，如公式“=9+11”的某個(gè)數(shù)據(jù)的計(jì)算說(shuō)明。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),1各類(lèi)數(shù)據(jù)的組成 2）數(shù)字型數(shù)據(jù) 數(shù)字也稱(chēng)數(shù)值，只能由以下字符組成：09、+（正號(hào)）、（負(fù)號(hào)）、，（千分位號(hào)）、/（分?jǐn)?shù)）、$或￥（貨幣符號(hào)）、.（小數(shù)點(diǎn)）、E或e（科學(xué)記數(shù)符）。 Excel 2003將忽略數(shù)字前面的+（正號(hào)），并將單個(gè)英文句號(hào)（.）視作小數(shù)點(diǎn)，所有其他數(shù)字與非數(shù)字的組合均作文本處理。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),1各類(lèi)數(shù)據(jù)的組成 3）日期和時(shí)間型數(shù)據(jù) Excel 2003將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，

20、有兩種日期系統(tǒng)：1900年日期系統(tǒng)和1904年日期系統(tǒng)。默認(rèn)情況下Excel使用1900年日期系統(tǒng)，在這個(gè)日期系統(tǒng)中，把1900年1月1日存儲(chǔ)為數(shù)列中的1，則1900年1月2日就是數(shù)列中的2，1900年1月30日就是數(shù)列中的30，依此類(lèi)推。而Excel認(rèn)為，時(shí)間是天的一部分，既然一天用整數(shù)1表示，時(shí)間則用小數(shù)來(lái)存儲(chǔ)，例如，上午九點(diǎn)整對(duì)應(yīng)于小數(shù)0.375。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),2各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入 1）文本（左對(duì)齊） 普通文本：直接輸入。 特殊文本：先輸入單引號(hào)，再輸入文本。如 0008。 2）數(shù)字（右對(duì)齊） 負(fù)數(shù)：前面加負(fù)號(hào)。如8?；蛘邔⒔^對(duì)值用一對(duì)圓括號(hào)括起來(lái)。

21、如（8）。 真分?jǐn)?shù)：前面加一個(gè)數(shù)字零和一個(gè)空格。 假分?jǐn)?shù)：在整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間加一個(gè)空格,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),2各類(lèi)數(shù)據(jù)的輸入 3）日期和時(shí)間（右對(duì)齊） 日期：年月日之間用“/”或“-”分隔，即按照以下格式輸入：年/月/日或年-月-日。 時(shí)間：時(shí)分秒之間用冒號(hào)分隔，即按以下格式輸入：時(shí):分:秒。 同時(shí)輸入日期和時(shí)間：日期和時(shí)間之間用一個(gè)空格分隔。 輸入系統(tǒng)日期：按組合鍵Ctrl+; 輸入系統(tǒng)時(shí)間：按組合鍵Ctrl+:,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),3數(shù)據(jù)輸入說(shuō)明 1）以上輸入方法中的符號(hào)如括號(hào)、空格、冒號(hào)等都必須在半角、英文狀態(tài)下鍵入。 2

22、）在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“，”隔開(kāi)，如輸入“12,002”。 3）單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定Excel在工作表中顯示數(shù)字的方式。如果在“常規(guī)”格式的單元格中輸入數(shù)字，系統(tǒng)將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式。例如，如果輸入￥16.88，Excel 2003將套用貨幣格式。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),3數(shù)據(jù)輸入說(shuō)明 如果要改變數(shù)字的顯示格式，則先選定包含數(shù)字的單元格，再單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選定相應(yīng)的分類(lèi)和格式。 4）如果單元格使用默認(rèn)的“常規(guī)”數(shù)字格式，Excel 會(huì)將數(shù)字顯示為整數(shù)或小數(shù)，當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超出單元格寬度時(shí)以科學(xué)記數(shù)法

23、表示。采用“常規(guī)”格式的數(shù)字長(zhǎng)度為11位，其中包括小數(shù)和類(lèi)似“E”和“+”這樣的字符。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),3數(shù)據(jù)輸入說(shuō)明 如果要輸入并顯示多于11位的數(shù)字，可以使用內(nèi)置的科學(xué)記數(shù)格式（即指數(shù)格式，如1.235E+12）或自定義的數(shù)字格式。 無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel 2003都只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了15位，則Excel 2003會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為0（零）。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),3數(shù)據(jù)輸入說(shuō)明 5）輸入日期時(shí)，若只輸入月和日，Excel就取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的年份作為默認(rèn)的年份值。例如，在當(dāng)前單元

24、格中輸入4-28或4/28，按Enter鍵后顯示4月28日，當(dāng)再次把剛才的單元格設(shè)置為活動(dòng)單元格時(shí)，在編輯欄中將顯示2009-4-28（假設(shè)當(dāng)前是2009年）。 Excel對(duì)日期的判斷很靈活。例如，輸入5-Sep、5/Sep、Sep-5或Sep/5時(shí)，都表示9月5日,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),3數(shù)據(jù)輸入說(shuō)明 6）輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)，可以只輸入時(shí)和分，也可以只輸入小時(shí)數(shù)和冒號(hào)。如果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間（不包括只有小時(shí)數(shù)和冒號(hào)的時(shí)間數(shù)據(jù)）后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），來(lái)表示上午或下午。否則，Excel 2003將基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間

25、。 例如，如果輸入3:00而不是3:00 PM，將被視為3:00AM。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),3數(shù)據(jù)輸入說(shuō)明 7）工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格的格式設(shè)置。在鍵入了Excel可以識(shí)別的日期或時(shí)間型數(shù)據(jù)后，單元格格式顯示為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。 如果Excel 2003不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對(duì)齊。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 在Excel中，有時(shí)許多單元格的內(nèi)容是相同的數(shù)據(jù)或序列數(shù)據(jù)，為了加快輸入，可使用系統(tǒng)提供的“自動(dòng)填充”功能。可以填充相同數(shù)據(jù)，也可以按

26、等差數(shù)列、等比數(shù)列、日期時(shí)間數(shù)列等填充數(shù)據(jù)，當(dāng)然還可以輸入自定義序列。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 1）復(fù)制填充 復(fù)制填充就是同時(shí)在多個(gè)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。 方法1：選中多個(gè)單元格后，在活動(dòng)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+Enter鍵。 方法2：用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制輸入。操作時(shí)有以下兩種情況。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 1）復(fù)制填充 對(duì)于數(shù)字和不具有增減可能的文本 首先在第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后鼠標(biāo)指向該單元格填充柄沿填充方向拖動(dòng)到所需位置，松開(kāi)鼠標(biāo)，所經(jīng)過(guò)的單元格被填充上了相同的數(shù)據(jù)。 對(duì)于日期

27、時(shí)間和具有增減可能的文本 操作方法同，只是在拖動(dòng)填充柄的同時(shí)要按住Ctrl鍵。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 2）填充遞增或遞減序列 對(duì)于數(shù)字 按住Ctrl鍵沿填充方向拖動(dòng)第一個(gè)已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的單元格的填充柄。 對(duì)于日期時(shí)間和具有增減可能的文本 直接沿填充方向拖動(dòng)第一個(gè)已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的單元格的填充柄。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 3）輸入任意等差、等比數(shù)列 輸入等差序列的步驟如下： 如輸入5，10，15，20，25，30， 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值。如在A1單元格中輸入5。 再選定相鄰的另一單

28、元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增減步長(zhǎng)。如在A2單元格中輸入10。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 3）輸入任意等差、等比數(shù)列 選定包含初始值和第二個(gè)數(shù)值的兩個(gè)單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)待填充區(qū)域，結(jié)果如圖4-5所示。 說(shuō)明：序列若要按升序排列，則從上向下或從左到右填充。若要按降序排列，則從下向上或從右向左填充。等差序列也可使用下面輸入等比序列的方法即通過(guò)菜單命令完成。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 3）輸入任意等差、等比數(shù)列 使用菜單命令： 輸入2，4，8，16，32，64，

29、在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始值，如輸入2。 選定要輸入序列的區(qū)域。 單擊“編輯”“填充”“序列”命令。 設(shè)置序列產(chǎn)生在行還是列、序列類(lèi)型、步長(zhǎng)值，如果未選擇填充區(qū)域，則還要設(shè)置終止值。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 4）創(chuàng)建自定義序列 利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單，則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡。最后單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可將選定的數(shù)據(jù)清單定義為序列。 利用直接輸入方式創(chuàng)建自定義序列,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

30、 4）創(chuàng)建自定義序列 如果要輸入新的序列列表，則需要先選擇 “自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，然后在“輸入序列”列表框中，從第一個(gè)序列元素開(kāi)始輸入新的序列。在輸入每個(gè)元素后，按Enter鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。 創(chuàng)建自定義序列之后，以后在單元格中輸入“第一小組”，然后選中該單元格，拖動(dòng)其填充柄，即可按自定義序列填充數(shù)據(jù)。,4.3 基本操作 - 4.3.4 數(shù)據(jù)輸入,返回本節(jié),4.4 工 作 表 4.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù) 4.4.2 查找和替換 4.4.3 插入（刪除）行、列和單元格 4.4.4 工作表的管理 4.4.5 瀏覽工作表,4.4 工作表,返回本節(jié),4.4

31、 工作表 - 4.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù),返回本節(jié),4.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù) 1清除單元格數(shù)據(jù) 單元格中的信息可分為內(nèi)容、格式和批注3部分?？梢匀壳宄?，也可以只清除某一項(xiàng)。 選擇需要清除某項(xiàng)信息的單元格，然后單擊“編輯”菜單，指向“清除”命令。 根據(jù)具體要求選擇其級(jí)聯(lián)菜單（“全部”、“格式”、“內(nèi)容”、“批注”）中的一項(xiàng)即可。若選擇“全部”，則清除單元格中的所有信息，包括內(nèi)容、格式和批注。若選擇“內(nèi)容”只清除內(nèi)容；,4.4 工作表 - 4.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù),返回本節(jié),1清除單元格數(shù)據(jù) 若選擇“格式”，則只清除單元格中自定義的格式化信息，而采用默認(rèn)的格式，即宋體（西文為T(mén)i

32、mes New Roman）、12磅、黑色字；若選擇“批注”，則只清除批注。 單元格中內(nèi)容的清除，除了上面的方法外，也可以在選定單元格后直接按Delete鍵。 Excel中的清除和刪除不同，清除是對(duì)單元格數(shù)據(jù)操作，數(shù)據(jù)被清除后，單元格仍保留；而刪除是對(duì)單元格的操作，執(zhí)行刪除后，單元格不保留。,4.4 工作表 - 4.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù),返回本節(jié),2清除單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù) 具體操作方法與清除單元格數(shù)據(jù)的方法相同。 3在單元格中插入字符 方法一：雙擊單元格，將插入點(diǎn)移到要插入字符的位置，輸入字符，按Enter鍵。 方法二：先選定單元格，然后在編輯欄中單擊要插入字符的位置，再輸入新的內(nèi)容。

33、4修改單元格中的數(shù)據(jù) 與插入字符的方法類(lèi)似。,4.4 工作表 - 4.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù),返回本節(jié),5移動(dòng)或復(fù)制單元格（區(qū)域）中的數(shù)據(jù) 1）用鼠標(biāo)拖動(dòng) 選定需要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或區(qū)域。 將鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的粗線選定框。 如果要移動(dòng)選定單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，則需要用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格，然后釋放鼠標(biāo)，Excel 2003將以移動(dòng)來(lái)的數(shù)據(jù)替換目標(biāo)區(qū)域中的原有數(shù)據(jù)；如果要復(fù)制選定單元格的數(shù)據(jù)，則需要先按住Ctrl鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)。,4.4 工作表 - 4.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù),返回本節(jié),5移動(dòng)或復(fù)制單元格（區(qū)域）中的數(shù)據(jù) 2）使用剪貼板 選擇原單元格（單元格區(qū)域）。

34、單擊“常用”工具欄上“剪切”或“復(fù)制”按鈕。 選擇目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格。 單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕。,4.4 工作表 - 4.4.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù),返回本節(jié),5移動(dòng)或復(fù)制單元格（區(qū)域）中的數(shù)據(jù) 3）選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為： 先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，單擊“編輯”“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)對(duì)話框。選擇相應(yīng)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕完成選擇性粘貼。,4.4 工作表 - 4.4.2 查找和替換,返回本節(jié),4.4.2 查找和替換 Excel 2003也提供了查找

35、和替換功能。與Word 2003的“查找與替換”功能類(lèi)似。 基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。使用方法同Word 2003類(lèi)似。,4.4 工作表 - 4.4.3 插入（刪除）行、列和單元格,返回本節(jié),4.4.3 插入（刪除）行、列和單元格 1. 插入操作 1）插入整行 要在某行上方插入一行，則選定該行或其中任意單元格，在“插入”菜單上單擊“行”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”“整行”命令。 要在某行上方插入N行，選定需要插入的新行之下相鄰的N行，在“插入”菜單上單擊“行”命令。 2）插入列,4.4 工

36、作表 - 4.4.3 插入（刪除）行、列和單元格,返回本節(jié),只插入一列，選定新列右側(cè)相鄰列或其任意單元格，在“插入”菜單上單擊“列”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”“整列”命令。 要插入N列，選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的N列，在“插入”菜單上單擊“列”命令。 3）插入單元格 在需要插入空單元格處選定數(shù)目相同的相應(yīng)單元格區(qū)域，在“插入”菜單上單擊“單元格”，在對(duì)話框中，根據(jù)需要單擊“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”，單擊“確定”。,4.4 工作表 - 4.4.3 插入（刪除）行、列和單元格,返回本節(jié),2. 刪除操作 1）刪除行或列 選定要?jiǎng)h除的行或列，單擊“編輯”菜單“刪除”命令，下邊的行

37、或右邊的列將自動(dòng)移動(dòng)并填補(bǔ)刪除后的空缺。 2）刪除單元格 選定要?jiǎng)h除的單元格，單擊“編輯”菜單“刪除”命令，在對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，周?chē)膯卧駥⒁苿?dòng)并填補(bǔ)刪除后的空缺。,4.4 工作表 - 4.4.4 工作表的管理,返回本節(jié),4.4.4 工作表的管理 1選定工作表 1）選定單張工作表 單擊工作表的標(biāo)簽，即可選定該工作表。 2）選定連續(xù)的多張工作表 單擊第一張工作表的標(biāo)簽，然后按住Shift鍵單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。 3）選定不連續(xù)的多張工作表 單擊第一張工作表的標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵分別單擊其他的工作表標(biāo)簽,4.4 工作表 - 4.4.4 工作表的管理,

38、返回本節(jié),2. 插入新工作表 1）方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前。 2）方法二：右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，再選擇快捷菜單中的“插入”命令，將出現(xiàn)“插入”對(duì)話框，選定工作表后單擊“確定”按鈕。 如果要添加多張工作表，則同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊“插入”菜單中的“工作表”命令。,4.4 工作表 - 4.4.4 工作表的管理,返回本節(jié),3刪除工作表 選定要?jiǎng)h除的單張或多張工作表，然后單擊“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。 刪除工作表后將不能用撤消操作來(lái)復(fù)原，因此Excel將給出確

39、認(rèn)提示。 4重命名工作表 方法一：雙擊工作表標(biāo)簽，輸入新名稱(chēng)后按Enter鍵或用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽外的區(qū)域。 方法二：鼠標(biāo)右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后選擇快捷菜單中的“重命名”命令，最后輸入新的工作表名稱(chēng)。,4.4 工作表 - 4.4.4 工作表的管理,返回本節(jié),5移動(dòng)或復(fù)制工作表 既可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)部移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制。 1）在同一個(gè)工作簿內(nèi)部移動(dòng)或復(fù)制工作表 方法一：使用菜單命令完成操作 選中原工作表。 選擇“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，出現(xiàn)對(duì)話框。 在該對(duì)話框的“下列選定工作表之前”列表框中，選擇要移動(dòng)或復(fù)制的目標(biāo)位置，選中“建立副本”復(fù)選框，

40、則表示復(fù)制而非移動(dòng)工作表。,4.4 工作表 - 4.4.4 工作表的管理,返回本節(jié),5移動(dòng)或復(fù)制工作表 方法二：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)完成操作 如果要在當(dāng)前工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表，可以沿工作表標(biāo)簽區(qū)拖動(dòng)原工作表標(biāo)簽，在拖動(dòng)過(guò)程中三角箭頭指示目標(biāo)位置。 如果要在當(dāng)前工作簿內(nèi)復(fù)制工作表，則需要在拖動(dòng)工作表標(biāo)簽的同時(shí)按住Ctrl鍵，并在目標(biāo)處釋放鼠標(biāo)后，再放開(kāi)Ctrl鍵，拖動(dòng)過(guò)程中鼠標(biāo)指針的形狀帶“+”號(hào)。,4.4 工作表 - 4.4.4 工作表的管理,返回本節(jié),6隱藏工作表和取消隱藏 1）隱藏工作表 選定要隱藏的工作表，單擊“格式”“工作表”“隱藏”命令即可隱藏該工作表。 2）取消隱藏 選擇“格式”“工作表”“

41、取消隱藏”命令，將出現(xiàn)“取消隱藏”對(duì)話框。 在該對(duì)話框的“取消隱藏工作表”列表框中，選擇需要顯示的工作表名稱(chēng)，確定后即可重新顯示該工作表。,4.4 工作表 - 4.4.4 工作表的管理,返回本節(jié),7隱藏工作簿和取消隱藏 打開(kāi)需要隱藏的工作簿，單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令即可隱藏該工作簿。如果想再顯示該工作簿，可單擊“窗口”菜單中的“取消隱藏”命令。,4.4 工作表 - 4.4.5 瀏覽工作表,返回本節(jié),4.4.5 瀏覽工作表 1窗口的拆分 要同時(shí)查看工作表的不同部分，可以將工作表窗口水平或垂直拆分成多個(gè)窗格。 1）使用垂直分割條或水平分割條拆分窗口 垂直分割條位于垂直滾動(dòng)條的頂端，水平分割

42、條位于水平滾動(dòng)條的右端。鼠標(biāo)指向分割條，當(dāng)指針變?yōu)榉指钪羔樅?，將分割條向下或向左拖至所需的位置即可。,4.4 工作表 - 4.4.5 瀏覽工作表,返回本節(jié),1窗口的拆分 2）使用菜單命令拆分窗口 先選擇拆分條交界處右下角的單元格，再單擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，工作表窗口將以選定的單元格為界進(jìn)行拆分。 如果要將拆分后的窗格還原成一個(gè)窗口，則可以雙擊分割條，或者單擊“窗口”菜單中的“撤消拆分窗口”命令。,4.4 工作表 - 4.4.5 瀏覽工作表,返回本節(jié),2隱藏行或列 選定需要隱藏的行或列，單擊“格式”菜單，指向“行”或“列”，選擇“隱藏”命令。 3恢復(fù)隱藏的行或列 選定被隱藏的行的上下方

43、相鄰的行，或被隱藏的列的左右側(cè)相鄰的列。 單擊“格式”菜單，指向“行”或“列”，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“取消隱藏”命令。,4.4 工作表 - 4.4.5 瀏覽工作表,返回本節(jié),4行或列的鎖定（凍結(jié)窗格） 如果希望在滾動(dòng)工作表時(shí)保持行或列標(biāo)志或者其他數(shù)據(jù)始終可見(jiàn)，可以“凍結(jié)”工作表頂部的一些行或左側(cè)的一些列。 1）確定凍結(jié)的范圍 如果要在窗口頂部生成水平凍結(jié)窗格，則選定待凍結(jié)處下方的一行，如凍結(jié)1至2行，則選定第3行。 如果要在窗口左側(cè)生成垂直凍結(jié)窗格，則選定待凍結(jié)處右側(cè)的一列。,4.4 工作表 - 4.4.5 瀏覽工作表,返回本節(jié),4行或列的鎖定（凍結(jié)窗格） 如果要生成頂部和左側(cè)同時(shí)凍結(jié)的窗格，則

44、選中待凍結(jié)處右下方的單元格。 2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)”命令 前2行凍結(jié)后，向下滾動(dòng)工作表，前兩行始終可見(jiàn)。 如果要撤消凍結(jié)，則選擇“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。,4.5 格式化工作表 4.5.1 格式化數(shù)據(jù) 4.5.2 調(diào)整單元格的行高和列寬 4.5.3 自動(dòng)套用格式 4.5.4 條件格式 4.5.5 批注 4.5.6 樣式和模板,4.5 格式化工作表,返回本節(jié),4.5 格式化工作表 - 4.5.1 格式化數(shù)據(jù),返回本節(jié),4.5.1 格式化數(shù)據(jù) 元格的數(shù)據(jù)格式定義包括6部分：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)。格式化操作可按以下3種方法之一進(jìn)行。 1使用“單元格格式”對(duì)話框 先

45、選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)對(duì)話框。 “數(shù)字”選項(xiàng)卡：對(duì)各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的顯示格式設(shè)置。,4.5 格式化工作表 - 4.5.1 格式化數(shù)據(jù),返回本節(jié),1使用“單元格格式”對(duì)話框 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡：對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行水平（垂直）對(duì)齊、文本控制和文本方向的格式設(shè)置。 “字體”選項(xiàng)卡：對(duì)字體、字形、大小、顏色、下劃線、特殊效果等進(jìn)行格式化定義。 “邊框”選項(xiàng)卡：對(duì)單元格的外邊框及邊框類(lèi)型、顏色進(jìn)行格式定義。 “圖案”選項(xiàng)卡：對(duì)單元格底紋的顏色和圖案進(jìn)行定義。 “保護(hù)”選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行單元格的保護(hù)設(shè)置。,4.5 格式化工作表 - 4.5.1

46、格式化數(shù)據(jù),返回本節(jié),2使用“格式”工具欄 先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)按鈕。 表格標(biāo)題的居中設(shè)置：例如要把A1單元格中的內(nèi)容“職工工資表”作為表格標(biāo)題居中，其操作步驟是：首先選定A1:E1單元格區(qū)域（選定區(qū)域要與下面的數(shù)據(jù)區(qū)一樣寬），然后單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕。 3快速?gòu)?fù)制格式 使用常用工具欄的格式刷可快速?gòu)?fù)制單元格的格式，具體操作方法與Word 2003相同。,4.5 格式化工作表 - 4.5.2 調(diào)整單元格的行高和列寬,返回本節(jié),4.5.2 調(diào)整單元格的行高和列寬 1調(diào)整列寬 1）粗略調(diào)整 拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來(lái)粗略設(shè)置所需的列寬。

47、2）最適合的列寬 雙擊列標(biāo)右側(cè)的邊界，Excel將根據(jù)單元格內(nèi)容的寬度給出最適合的列寬。也可以先選中列或該列的任意一個(gè)單元格，然后單擊“格式”菜單，在“列”命令的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“最適合的列寬”命令。,4.5 格式化工作表 - 4.5.2 調(diào)整單元格的行高和列寬,返回本節(jié),1調(diào)整列寬 3）精確調(diào)整 選定相應(yīng)的列或該列的任意一個(gè)單元格，然后單擊“格式”菜單，在“列”命令的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“列寬”命令，在彈出的對(duì)話框中輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。,4.5 格式化工作表 - 4.5.2 調(diào)整單元格的行高和列寬,返回本節(jié),2. 調(diào)整行高 1）方法一：拖動(dòng)行標(biāo)題下邊界設(shè)置所需行高。 2）方法二：雙擊行標(biāo)題

48、下方的邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容。 3）方法三：選定相應(yīng)的行，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“行”子菜單，然后選擇“行高”命令并輸入所需的高度值（用數(shù)字表示）。 注意：不能用復(fù)制的方法來(lái)調(diào)整行高。,4.5 格式化工作表 - 4.5.3 自動(dòng)套用格式,返回本節(jié),4.5.3 自動(dòng)套用格式 自動(dòng)套用格式已經(jīng)設(shè)置好了數(shù)字格式、字體、對(duì)齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等，用戶(hù)可以有選擇地套用它們，以便更快速地設(shè)置格式。 1對(duì)選定區(qū)域應(yīng)用“自動(dòng)套用格式” 先選擇要格式化的單元格區(qū)域，然后單擊“格式”“自動(dòng)套用格式”命令，出現(xiàn)相應(yīng)對(duì)話框，選擇需要的格式，單擊“選項(xiàng)”按鈕，可顯示一組“應(yīng)用格式種類(lèi)”復(fù)選框，從中

49、有選擇地設(shè)置套用格式的種類(lèi)，最后單擊“確定”按鈕。,4.5 格式化工作表 - 4.5.3 自動(dòng)套用格式,返回本節(jié),2刪除自動(dòng)套用格式 選擇要?jiǎng)h除自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域，再次打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在該對(duì)話框的“格式”列表底端，選擇“無(wú)”，單擊“確定”按鈕。,4.5 格式化工作表 - 4.5.4 條件格式,返回本節(jié),4.5.4 條件格式 在工作表中有時(shí)為了突出顯示滿(mǎn)足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)滿(mǎn)足條件時(shí)，將按設(shè)定的特殊格式顯示。 如果單元格中的值發(fā)生更改而不滿(mǎn)足設(shè)定的條件，Excel會(huì)暫停突出顯示的格式。不管是否有數(shù)據(jù)滿(mǎn)足條件或者是否顯示了指定的單元格格式，

50、條件格式在被刪除前會(huì)一直對(duì)單元格起作用。設(shè)置條件格式的操作步驟如下。,4.5 格式化工作表 - 4.5.4 條件格式,返回本節(jié),4.5.4 條件格式 1）選定要設(shè)置格式的單元格或者單元格區(qū)域。 2）單擊“格式”“條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。 3）在對(duì)話框中選定“單元格數(shù)值為”選項(xiàng)，接著選定比較運(yùn)算詞，如“介于”，然后在右側(cè)的文本框中鍵入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式（前面加等號(hào)=）。,4.5 格式化工作表 - 4.5.4 條件格式,返回本節(jié),4.5.4 條件格式 4）單擊“格式”按鈕，打開(kāi)其對(duì)話框，設(shè)置字體樣式、字體顏色、邊框、背景色或圖案，設(shè)置是否帶下劃線和刪除線等。

51、5）加入第二個(gè)條件的方法：?jiǎn)螕簟疤砑印卑粹o，對(duì)話框?qū)@示“條件2”框架，然后重復(fù)上述步驟。最多可設(shè)定3個(gè)條件。 說(shuō)明：僅當(dāng)單元格中數(shù)值滿(mǎn)足條件或是公式返回邏輯真值時(shí)，Excel才應(yīng)用設(shè)定的格式。,4.5 格式化工作表 - 4.5.5 批注,返回本節(jié),4.5.5 批注 批注是在Excel 2003中根據(jù)實(shí)際需要對(duì)單元格中的一些復(fù)雜公式或者特殊數(shù)據(jù)所添加的注釋?zhuān)员阌脩?hù)在以后通過(guò)查看這些注釋可以清楚地了解相應(yīng)的公式和單元格數(shù)據(jù)。,4.5 格式化工作表 - 4.5.5 批注,返回本節(jié),1插入批注 單擊單元格 選擇“插入”菜單“批注” 在批注框中輸入批注文本 文本輸入后單擊批注框外部的工作表區(qū)域。,4

52、.5 格式化工作表 - 4.5.5 批注,返回本節(jié),2查看批注 如果要單獨(dú)查看某個(gè)批注，則將鼠標(biāo)指向含有批注的單元格，即可顯示其批注內(nèi)容。 如果要查看工作簿中的所有批注，則單擊“視圖”“批注”命令，此時(shí)所有的批注都將顯示出來(lái)。通過(guò)“視圖”“工具欄”“審閱”命令，打開(kāi)“審閱”工具欄，利用其中的“下一批注”和“前一批注”按鈕可逐個(gè)查看所有批注。,4.5 格式化工作表 - 4.5.5 批注,返回本節(jié),3編輯批注 單擊需要編輯批注的單元格，再單擊“插入”菜單中的“編輯批注”命令，或者用鼠標(biāo)右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯批注”命令，然后進(jìn)行編輯。 4清除批注 選擇要清除批注的單元格，單擊“編

53、輯”“清除”“批注”命令，或用鼠標(biāo)右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“清除批注”命令。,4.5 格式化工作表 - 4.5.5 批注,返回本節(jié),5復(fù)制批注 選中有批注的單元格，單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕。 選定要粘貼批注的目標(biāo)單元格，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。 在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“批注”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。,4.5 格式化工作表 - 4.5.6 樣式和模板,返回本節(jié),4.5.6 樣式和模板 1樣式 Excel 2003新建的工作簿也提供了內(nèi)部樣式，即“常規(guī)”樣式。用戶(hù)可以通過(guò)“格式”“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框，在“常規(guī)”樣式基礎(chǔ)上建立自己的樣

54、式，也可刪除“常規(guī)”之外的樣式。利用樣式也可以快速地設(shè)置單元格的格式。,4.5 格式化工作表 - 4.5.6 樣式和模板,返回本節(jié),2模板 模板是Excel 2003提供的一種含有特定內(nèi)容和格式的工作簿，可以把它作為模型來(lái)建立與之類(lèi)似的其他工作簿，以成倍地提高效率。用戶(hù)既可以使用Excel 2003提供的內(nèi)置模板，也可以自己創(chuàng)建模板。其使用方法可參考Word 2003中的相關(guān)內(nèi)容。,4.6 公式與函數(shù) 4.6.1 使用公式 4.6.2 單元格的引用 4.6.3 使用函數(shù) 4.6.4 自動(dòng)求和按鈕的使用,4.6 公式與函數(shù),返回本節(jié),4.6 公式與函數(shù) - 4.6.1 使用公式,返回本節(jié),4.6

55、.1 使用公式 1公式中的運(yùn)算次序 :（冒號(hào)）、空格、,（逗號(hào)） %（百分比） （乘冪） *（乘）、/（除） +（加）、-（減） &（連接符） =、=、（比較運(yùn)算符） 優(yōu)先級(jí)相同的從左到右計(jì)算。要修改計(jì)算順序把需要首先計(jì)算的部分括在圓括號(hào)“()”內(nèi)。,4.6 公式與函數(shù) - 4.6.1 使用公式,返回本節(jié),2公式中的運(yùn)算符 Excel 2003中公式的格式包括3個(gè)部分。 “=”符號(hào)：表示用戶(hù)輸入的內(nèi)容是公式而不是數(shù)據(jù)（輸入公式必須以“=”開(kāi)頭）。 運(yùn)算符：指出公式中計(jì)算的類(lèi)型。 運(yùn)算數(shù)：即參與計(jì)算的元素。每個(gè)運(yùn)算數(shù)可以是常量，也可以是單元格或單元格區(qū)域的地址、標(biāo)志、名稱(chēng)或函數(shù)。 Excel 2

56、003包含4類(lèi)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。,4.6 公式與函數(shù) - 4.6.1 使用公式,返回本節(jié),2公式中的運(yùn)算符 1）算術(shù)運(yùn)算符 +（加號(hào)）、-（減號(hào)或負(fù)號(hào)）、*（星號(hào)或乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分號(hào)）、（乘方）。 2）比較運(yùn)算符 =（等號(hào)）、（大于）、 =（大于等于）、（不等于）。實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值的比較，結(jié)果是邏輯值True或False。例如，在單元格中輸入“=38”，結(jié)果為T(mén)rue。,4.6 公式與函數(shù) - 4.6.1 使用公式,返回本節(jié),2公式中的運(yùn)算符 3）文本運(yùn)算符：& 連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。例如：在單元格中輸入“=”職業(yè)“&”學(xué)院“”（文

57、本輸入時(shí)須加英文引號(hào)）后回車(chē)，將輸出“職業(yè)學(xué)院”。 4）引用運(yùn)算符 單元格引用運(yùn)算符：:（冒號(hào)）。 聯(lián)合運(yùn)算符：逗號(hào)，將多個(gè)引用合并為一個(gè)。 交叉運(yùn)算符：空格。產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。,4.6 公式與函數(shù) - 4.6.1 使用公式,返回本節(jié),3輸入和編輯公式 1）輸入公式 單擊目標(biāo)單元格，輸入等號(hào)=，也可以通過(guò)單擊編輯欄中的“編輯公式”按鈕或工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕自動(dòng)插入一個(gè)等號(hào)，輸入公式內(nèi)容。 注意：運(yùn)算符必須是在英文半角狀態(tài)下輸入；運(yùn)算數(shù)應(yīng)使用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式。 2）修改公式 先單擊目標(biāo)單元格，再在編輯欄中修改。也可雙擊該單元格，出現(xiàn)插入點(diǎn)之后直接修改。,

58、4.6 公式與函數(shù) - 4.6.2 單元格的引用,返回本節(jié),4.6.2 單元格的引用 1相對(duì)引用 相對(duì)引用是指當(dāng)公式被復(fù)制或移動(dòng)到新的位置時(shí)，公式中的單元格地址隨之改變，公式的值將會(huì)依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計(jì)算。在相對(duì)引用中，單元格地址直接使用“列標(biāo)行號(hào)”表示。使用相對(duì)引用能很快得到其他單元格的公式結(jié)果，在實(shí)際應(yīng)用中使用較多。,4.6 公式與函數(shù) - 4.6.2 單元格的引用,返回本節(jié),2絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指單元格地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生變化，不論公式處在什么位置，公式中所引用的單元格的位置都是其在工作表中的確切位置。絕對(duì)引用是在每一個(gè)列標(biāo)及行號(hào)前加一個(gè)$符號(hào)。 3混合引用 混合

59、引用是指單元格地址有一部分是相對(duì)引用，另一部分則是絕對(duì)引用，如$B2、B$2。,4.6 公式與函數(shù) - 4.6.2 單元格的引用,返回本節(jié),4相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的轉(zhuǎn)換 如果創(chuàng)建了一個(gè)公式并希望將相對(duì)引用更改為絕對(duì)引用（反之亦然），則先選定包含該公式的單元格，然后在編輯欄中拖拉鼠標(biāo)選中要更改的引用并按F4鍵。 每次按F4鍵時(shí)，Excel 2003會(huì)在以下組合之間進(jìn)行切換：絕對(duì)列與絕對(duì)行（如$C$1）、相對(duì)列與絕對(duì)行（C$1）、絕對(duì)列與相對(duì)行（$C1）以及相對(duì)列與相對(duì)行（C1）。,4.6 公式與函數(shù) - 4.6.2 單元格的引用,返回本節(jié),5三維地址引用 在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格，引用格式為：工作薄名+工作表名!+單元格引用。 例如在工作薄Book2中引用Book1