【PPT模板】EXCEL數(shù)據(jù)分析 共（30頁）.ppt

1、Excel 數(shù)據(jù)分析方法,一、數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)文件的建立二、excel基本功能三、excel函數(shù)的使用四、利用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的方法五、excel數(shù)據(jù)分析工具的使用六、兩種分析方法比較,數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)文件的建立,原始數(shù)據(jù)的整理 原始數(shù)據(jù)的整理 缺失值的處理 分類變量或等級變量的賦值 數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的選擇 數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu) 確定數(shù)據(jù)文件的項目名稱,數(shù)據(jù)錄入,確定輸入方法： 行輸入 列輸入 界面輸入 小鍵盤的使用 數(shù)據(jù)的核對：數(shù)據(jù)核對非常重要，是保證輸入資料正確的一個重要的保證。,文件格式的使用,常見的數(shù)據(jù)文件類型 文件類型的轉(zhuǎn)換方法 通用的數(shù)據(jù)文件類型,Excel的基本功能,Excel

2、的界面的基本組成 單元格與單元格的地址地址 單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)類型 工作表與工作簿 單元格操作的基本技巧 單元格操作的高級技巧,標(biāo)題欄,菜單欄,工具按鈕,單元格名稱,標(biāo)簽欄,狀態(tài)欄,編輯欄,一個工作表是有65536行和256列組成，構(gòu)成行和列的基本單位是單元格，為了區(qū)別每一個單元格，分別用列的標(biāo)識(字母)和行的標(biāo)識（數(shù)字）來表示一個單元格的地址。 如：A1表示第一列（A）中第一行（1）單元格。,單元格地址非常重要！,單元格中常用的數(shù)據(jù)類型 數(shù)值數(shù)據(jù) 文本數(shù)據(jù) 日期時間數(shù)據(jù) 公式數(shù)據(jù),3.14 12E3 15%,統(tǒng)計學(xué) 合計 0105,7/31 9/28/2001 6:00 AM,=A1+B

3、2 =sum(a1:d1),工作簿和工作表 工作簿是一個獨(dú)立的excel磁盤文件，擴(kuò)展名為.xls。每一個工作簿文件中含有若干個工作表組成，每一個工作表有一個標(biāo)簽名稱，默認(rèn)的名稱為sheet13,表的名稱是可以改變的，可以刪除和添加工作表。,單元格的基本操作（1）,數(shù)據(jù)的選擇 包括選擇單元格、選擇區(qū)域、選擇行列、 不連續(xù)選擇 數(shù)據(jù)的復(fù)制 包括復(fù)制單元格、復(fù)制行和列，縱向和橫向復(fù)制數(shù)據(jù) 單元格數(shù)據(jù)的移動 包括單元格數(shù)據(jù)、行、列數(shù)據(jù)的移動,單元格的基本操作（2）,刪除單元格內(nèi)容和單元格的刪除 插入行與列 以相同的數(shù)據(jù)填充行與列 以遞增和遞減的值填充行與列 單元格區(qū)域的轉(zhuǎn)置 將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入excel

4、 多重剪貼板的使用（2000系列產(chǎn)品中提供）,單元格的高級操作（1）,數(shù)據(jù)排序 注意選擇排序的數(shù)據(jù)范圍 若選擇區(qū)域進(jìn)行排序，則會影響相關(guān)數(shù)據(jù)的正確性。 工作表的管理 插入、移動、刪除、復(fù)制工作表、修改工作表名稱,單元格的高級操作（2）,查找和替換單元格數(shù)據(jù) 工作表中的數(shù)據(jù)很多時，可以利用查找功能迅速確定數(shù)據(jù)所在位置，替換功能是用來替換單元格中的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)有效性檢查 在輸入單元格數(shù)據(jù)時，有時希望對于輸入的數(shù)據(jù)加以限制，避免輸入不恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，可以利用數(shù)據(jù)有效性檢查功能，幫助檢查輸入的數(shù)據(jù)是否符合條件。,三、excel函數(shù)的使用,自動計算功能 自動求和 輸入公式 單元格的引用 相對引用（E1、A3

5、) 絕對應(yīng)用（$A$1, $A1, A$1) 運(yùn)算符：乘方如52、&文字運(yùn)算符如“信息”&“科學(xué)”=“信息科學(xué)” 、：范圍運(yùn)算符如sum(A1:A10)。,使用Excel函數(shù),Excel函數(shù)的結(jié)構(gòu) 函 數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。 =sum(A1,A4:A10,56),使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)：按fx即可調(diào)入粘貼函數(shù)對話框,統(tǒng)計函數(shù)的使用常用統(tǒng)計函數(shù)有：sum(A1:A10) 求和函數(shù)average(A1:A10) 平均函數(shù)stdev(A1:A10) 標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)max(A1:A10) 最大值函數(shù)min

6、(A1:A10) 最小值函數(shù),邏輯函數(shù)的使用,IF（條件，成立的結(jié)果，不成立的結(jié)果） 若在單元格 H2 中設(shè)置下面的函數(shù)， =If (g285, “及格”，“不及格”） 則該單元格的顯示結(jié)果隨g2變化而改變,如果 g2=86，則結(jié)果及格，否則為不及格,四、利用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的方法,首先要清楚地了解統(tǒng)計計算的過程步驟 確定使用的所需函數(shù)的功能及使用方法,五、excel數(shù)據(jù)分析工具的使用,利用Excel提供的統(tǒng)計分析工具可以十分方便的進(jìn)行統(tǒng)計分析，只要了解該方法的數(shù)據(jù)排列要求組織好數(shù)據(jù)，然后填寫好統(tǒng)計分析工具的對話框，即可完成統(tǒng)計分析工作。結(jié)果直觀易懂。,統(tǒng)計分析工具的安裝與調(diào)用1.安裝 在安裝

7、excel時在設(shè)置中，選擇加載宏選項；在已安裝好的系統(tǒng)中增添分析工具功能，選擇菜單欄中:工具加載宏：選中分析工具。2.調(diào)用 工具菜單-分析工具3.分析方法 方差分析、兩樣本資料的均數(shù)檢驗、回歸與相關(guān)、F檢驗、描述性統(tǒng)計等。,配對t檢驗,兩樣本方差齊性檢驗,等方差成組t檢驗,單因素方差分析,選擇統(tǒng)計分析區(qū)域 確定分組方式 確定檢驗水準(zhǔn) 確定結(jié)果輸出區(qū)域,相關(guān)與回歸,六、兩種分析方法比較,函數(shù)分析方法：可以進(jìn)行各種方法的計算，組合靈活，當(dāng)原始數(shù)據(jù)改變時，結(jié)果也自動隨之發(fā)生變化、公式可以粘貼。缺點(diǎn)是較為復(fù)雜，每個函數(shù)只能產(chǎn)生一個結(jié)果，有時需要多個函數(shù)組合使用才能完成一項分析工作，對使用者的統(tǒng)計基礎(chǔ)知識求較高。 數(shù)據(jù)分析工具：操作十分簡便直觀，對操作者方法本