高速公路有限公司竣工文件材料立卷歸檔

1、高速公路有限公司竣工文件材料立卷歸檔管理辦法第一章 總 則第一條 目的為加強(qiáng)梧州至柳州高速公路竣工文件材料立卷歸檔管理工作，制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于梧州至柳州高速公路建設(shè)工程文件材料的歸檔整理及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收，專(zhuān)業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條 竣工文件的主要內(nèi)容本辦法所稱(chēng)的竣工文件是指建設(shè)工程自項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始至竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中所形成的與工程有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存利用價(jià)值的各種形式和載體的文件。第四條 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)竣工文件的歸檔整理除執(zhí)行本辦法外，尚應(yīng)執(zhí)行以下現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：（一）公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法（x運(yùn)輸部：交辦發(fā)2001390號(hào)

2、）。（二）公路工程竣工驗(yàn)收辦法（x運(yùn)輸部：交公路發(fā)2004446號(hào)）。（三）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局：gb/t11822-2000）。（四）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（國(guó)家檔案局、國(guó)發(fā)改委：檔發(fā)20062號(hào)）。（五）x建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法、x建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法和x檔案進(jìn)館辦法（交辦發(fā)2007436號(hào)）。第二章 術(shù) 語(yǔ)第五條 建設(shè)項(xiàng)目指梧州至柳州高速公路項(xiàng)目，由業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理按合同要求進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)施，并接受政府監(jiān)督的基本建設(shè)單位。第六條 建設(shè)工程文件在建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、建設(shè)單位文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、設(shè)計(jì)執(zhí)行、

3、監(jiān)督檢查及竣工驗(yàn)收文件等。第七條 工程準(zhǔn)備階段文件工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。第八條 施工文件施工單位在工程施工中形成的反映工程質(zhì)量狀況和施工管理過(guò)程的文件。第九條 監(jiān)理文件監(jiān)理單位在監(jiān)理過(guò)程中形成的反映監(jiān)理工作質(zhì)量和監(jiān)理過(guò)程的文件。第十條 竣工圖工程竣工驗(yàn)收時(shí)，由施工單位按規(guī)定的格式提供的真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖紙。第十一條 竣工驗(yàn)收文件由承包人自檢評(píng)定、監(jiān)理抽檢評(píng)定、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)收評(píng)定、交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。第十二條 建設(shè)工程檔案在項(xiàng)目建設(shè)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等按規(guī)定形式整理的記錄材料。第十三條

4、 案卷由互相聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。第十四條 立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。第十五條 歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。第三章 組織與職責(zé)第十六條 項(xiàng)目公司、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和監(jiān)督單位應(yīng)當(dāng)將本項(xiàng)目工程竣工文件材料的形成、立卷、歸檔工作納入各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)工作人員的職責(zé)范圍。各單位應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、配備相關(guān)設(shè)備、制定相應(yīng)的管理制度，確保項(xiàng)目竣工文件材料真實(shí)可靠，形成、立卷、歸檔等工作符合要求。第十七條 項(xiàng)目公司的職責(zé)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)對(duì)竣工文件材料的形成、立卷、歸檔進(jìn)行全面管理，履行以下職責(zé)：

5、（一）委托設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理時(shí)，在合同中明確本竣工文件材料的形成、整理、組卷和歸檔要求。（二）工程交工驗(yàn)收前，組織由自治區(qū)檔案局、自治區(qū)x運(yùn)輸廳檔案室、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等高速公路管理機(jī)構(gòu)組成的工作小組，對(duì)竣工文件材料立卷、歸檔工作進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并提出預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（三）組織本工程交、竣工驗(yàn)收的檔案驗(yàn)收，請(qǐng)自治區(qū)檔案局、x運(yùn)輸廳檔案室派員參加并提出該項(xiàng)目的工程檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（四）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷、歸檔工作。（五）負(fù)責(zé)收集工程準(zhǔn)備階段的所有文件，接收勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和監(jiān)督單位立卷歸檔的合格的竣工文件。（六）負(fù)責(zé)編制竣工決算文件，接受各種審計(jì)

6、，并收集審計(jì)文件。（七）負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)有關(guān)竣工文件的編制，接受環(huán)保驗(yàn)收，并收集有關(guān)環(huán)保檢查、驗(yàn)收文件。（八）負(fù)責(zé)編制建設(shè)執(zhí)行情況報(bào)告，提交竣工驗(yàn)收時(shí)審查，并收集整理歸檔。第十八條 勘察設(shè)計(jì)單位的職責(zé)勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)按設(shè)計(jì)合同要求，向項(xiàng)目公司提交合格的設(shè)計(jì)文件，進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，派設(shè)計(jì)代表在工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)服務(wù)，及時(shí)處理設(shè)計(jì)和變更中出現(xiàn)的問(wèn)題，主要履行以下職責(zé)：（一）應(yīng)按規(guī)定收集和整理設(shè)計(jì)方案比較的有關(guān)文件。（二）按規(guī)定的格式和份數(shù)提交設(shè)計(jì)文件。（三）按規(guī)定的時(shí)間提交圖紙，對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行交底，派設(shè)計(jì)代表進(jìn)行設(shè)計(jì)服務(wù)并收集整理設(shè)計(jì)服務(wù)活動(dòng)的重要資料。（四）對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行處理并分析變更的影響，收集統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)變更情

7、況的有關(guān)資料。（五）負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)執(zhí)行情況報(bào)告，并提交竣工驗(yàn)收時(shí)審查，交建設(shè)單位統(tǒng)一收集和移交。第十九條 監(jiān)理單位的職責(zé)監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求，承擔(dān)施工監(jiān)理工作，審核施工單位編制的竣工文件，并收集整理監(jiān)理文件，主要履行以下職責(zé)：（一）收集整理反映監(jiān)理活動(dòng)過(guò)程，能夠體現(xiàn)監(jiān)理工作在質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、廉政建設(shè)、合同管理、文明施工和環(huán)境保護(hù)方面的工作質(zhì)量的資料。（二）收集整理監(jiān)理抽檢評(píng)定資料，為驗(yàn)收評(píng)定提供依據(jù)。（三）負(fù)責(zé)對(duì)施工資料形成、立卷、歸檔全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理。（四）負(fù)責(zé)編制監(jiān)理執(zhí)行情況報(bào)告，提交竣工驗(yàn)收時(shí)審查。（五）向建設(shè)單位移交合格的監(jiān)理文件。第二十條 施工單位的職責(zé)施

8、工單位負(fù)責(zé)施工文件、自檢評(píng)定資料和竣工圖的編制，提出施工執(zhí)行情況報(bào)告，履行以下責(zé)任：（一）收集整理反映施工活動(dòng)過(guò)程的資料，包括施工準(zhǔn)備、工序管理、中間檢查、各種報(bào)告、圖紙、聲像等資料。（二）對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行自檢評(píng)定，并按規(guī)定要求收集整理評(píng)定資料。（三）接受監(jiān)理單位的監(jiān)理，按規(guī)定要求對(duì)各種資料進(jìn)行簽認(rèn)。（四）負(fù)責(zé)編制施工執(zhí)行情況報(bào)告，交竣工驗(yàn)收時(shí)審查，并移交給業(yè)主。（五）負(fù)責(zé)編制竣工圖，按規(guī)定的格式和份數(shù)提交合格的竣工圖紙。（六）及時(shí)提交各種合格的施工文件和竣工文件，配合做好驗(yàn)收工作。第二十一條 監(jiān)督單位和檔案管理單位的職責(zé)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督單位進(jìn)行驗(yàn)收檢查評(píng)定后應(yīng)提交驗(yàn)收文件；檔案管理單位預(yù)驗(yàn)

9、收檔案后應(yīng)提出檔案認(rèn)可文件。第四章 竣工文件材料的收集第二十二條 凡是反映與工程有關(guān)的重要活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入工程成套檔案，其具體范圍按公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限有關(guān)規(guī)定。第二十三條 竣工文件的收集應(yīng)按合同單位的職責(zé)要求和規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行，應(yīng)為原件，收集原始手稿和打印稿，不得采用相互復(fù)印的資料，簽字蓋章方可歸檔；文件發(fā)至上級(jí)主管單位，建設(shè)單位為間接接收單位，且無(wú)抄送字樣時(shí)，可歸復(fù)印件。第二十四條 竣工文件的內(nèi)容和深度必須符合國(guó)家有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收評(píng)定等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求。第二十五條 原始記錄必須及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)，規(guī)定采用

10、統(tǒng)一表格填寫(xiě)的原始記錄應(yīng)采用專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)一表格填寫(xiě)，沒(méi)有規(guī)定表格時(shí)應(yīng)采用通用記錄表格填寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)具有足夠的耐久性，可采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水填寫(xiě)，不得采用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。原始記錄應(yīng)有記錄、復(fù)核、計(jì)算等簽字。第二十六條 報(bào)告應(yīng)根據(jù)原始記錄和規(guī)范要求，正確做出結(jié)論，采用計(jì)算機(jī)打印件，并有報(bào)告、審核、審批等簽字。反映情況的報(bào)告應(yīng)有單位蓋章。第二十七條 各種匯總分析報(bào)告應(yīng)與報(bào)告相對(duì)應(yīng)，對(duì)情況進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分析或評(píng)價(jià)。第二十八條 質(zhì)量評(píng)定資料應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程收集，承包人的自檢評(píng)定資料應(yīng)有足夠的頻率，監(jiān)理的獨(dú)立抽檢資料應(yīng)滿(mǎn)足評(píng)定要求，與評(píng)定相關(guān)

11、的基本要求項(xiàng)目資料，應(yīng)分類(lèi)單獨(dú)收集。第二十九條 反映建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和驗(yàn)收等過(guò)程活動(dòng)的資料，按專(zhuān)業(yè)、內(nèi)容分類(lèi)，并按形成時(shí)間由各責(zé)任單位分別收集。第三十條 作為檔案保存的隱蔽工程照片應(yīng)采用數(shù)字照相機(jī)照相，錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。聲像材料整理時(shí)，應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄，要及時(shí)整理。篩選出來(lái)的照片對(duì)應(yīng)刻錄成光盤(pán)，一式兩份，相片曬洗出來(lái)，一式兩套，并交監(jiān)理工程師驗(yàn)收。第五章 竣工文件材料的整理第三十一條 歸檔文件的質(zhì)量要求（一）工程文件必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。（二）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔

12、，簽字蓋章手續(xù)完善。（三）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性高、耐久性好的紙張。（四）工程文件歸檔前，應(yīng)檢查其內(nèi)容和整理的形式，符合規(guī)范要求方可移交歸檔。第三十二條 立卷（一）竣工文件材料由項(xiàng)目業(yè)主組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)x運(yùn)輸部公路工程竣工驗(yàn)收辦法所確定的竣工文件編制的具體分工，分別整理組卷。（二）竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，便于查找利用，法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求，具體要求如下：1.征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)文件、承

13、包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件、工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由x主管部門(mén)和建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類(lèi)整理組卷。2.設(shè)計(jì)文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)分別整理組卷。3.施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。其中開(kāi)工報(bào)告、分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段組卷；試驗(yàn)段試驗(yàn)方案和總結(jié)報(bào)告、技術(shù)交底記錄，以單位工程為單元組卷；工地試驗(yàn)報(bào)告必須加蓋工地試驗(yàn)資質(zhì)章，各項(xiàng)施工原始記錄按路線(xiàn)

14、進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專(zhuān)業(yè)，分別整理組卷。4.監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、指令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)抽檢報(bào)告、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量與支付文件、與總監(jiān)（或總監(jiān)辦）及參建單位的來(lái)往函等由監(jiān)理單位按階段、問(wèn)題分類(lèi)整理組卷。監(jiān)理工作記錄按路線(xiàn)進(jìn)行方向結(jié)合單位工程分別組卷。5.標(biāo)有密級(jí)的文件單獨(dú)組卷，并根據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)。6.同一卷內(nèi)如有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。具體操作中還應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段進(jìn)行歸類(lèi)劃分，不同形成階段的文件材料不

15、能混淆在一起。（2）剔除不屬歸檔范圍及重份的文件。（3）每道工序?qū)?yīng)的竣工資料由監(jiān)表+質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單+相應(yīng)的檢測(cè)記錄表或評(píng)定報(bào)告組成，所涉及單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，其順序原則上先按單位工程劃分，同一單位工程再進(jìn)一步劃分分部（項(xiàng)）工程，同一分部（項(xiàng)）工程的文件再按不同專(zhuān)業(yè)排列。例如樁基中鋼筋籠加工及安裝是一道工序，且同時(shí)為一個(gè)分項(xiàng)工程，路基分項(xiàng)工程是包括從原地面填挖開(kāi)始到頂層，所以不同的區(qū)段并非分項(xiàng)工程，不能單獨(dú)評(píng)分。子分部工程的劃分，若左右部為一分部工程，則左幅為子分部，右幅為另一子分部。（4）綜合管理性文件把反映不同問(wèn)題的文件分開(kāi)，同一問(wèn)題形成的文件按時(shí)間先后組卷，如文件數(shù)量多，可按問(wèn)題

16、組成幾個(gè)案卷。（5）施工文件按形成階段（工序）組卷，原材料、構(gòu)件及出廠(chǎng)證明、試驗(yàn)報(bào)告、合格證等可按類(lèi)別、品種、用途、或批次時(shí)間組卷，并填寫(xiě)“合格證”貼條，原材料試驗(yàn)結(jié)果匯總表置于報(bào)告的首頁(yè)；設(shè)備文件單獨(dú)組卷；整個(gè)單位工程和分部工程的質(zhì)量評(píng)定及統(tǒng)計(jì)表集中統(tǒng)一組卷；施工組織設(shè)計(jì)可按合同段單獨(dú)組卷，階段性進(jìn)度計(jì)劃，以年度為單元組卷；路基、路面、橋梁、隧道、互通立交工程施工資料主要由試驗(yàn)報(bào)告和檢測(cè)記錄組成，分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表和施工檢驗(yàn)記錄以整公里組卷；工程變更文件，若文件少可按文號(hào)排列組成一卷，若數(shù)量多，則按文號(hào)或?qū)I(yè)分別組卷。（6）圖紙的組卷，反映同一單位工程的圖紙，數(shù)量少可組成一卷，若多，可在同一

17、單位工程內(nèi)按不同專(zhuān)業(yè)組成若干案卷，不同專(zhuān)業(yè)的圖紙數(shù)量不一，組卷時(shí)可適當(dāng)分卷或合并為一卷。第三十三條 卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排列：（一）管理性文件按問(wèn)題或重要程度排列。（二）項(xiàng)目技術(shù)文件材料按管理、依據(jù)、施工記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明順序排列。（三）設(shè)備文件材料按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。（四）竣工圖按里程、專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。（五）卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖樣在后；有譯文的譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后。第三十四條 案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。第三十五條 案卷封面由下列項(xiàng)目組成：（一）案

18、卷題名，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱(chēng)（或代號(hào)）、起訖里程、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱(chēng)及文件名稱(chēng)，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱(chēng)。案卷題名一般由立卷人擬寫(xiě)。案卷題名應(yīng)以方便查找為原則，并能真實(shí)概括卷內(nèi)內(nèi)容，舉例說(shuō)明如下：例： 梧州至柳州高速公路竣工圖（第*卷 第*冊(cè)）應(yīng)改為：梧州至柳州高速公路k*k*縱斷面竣工圖例： 梧州至柳州高速公路*大橋工程鋼材質(zhì)量證明書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)改為：梧州至柳州高速公路*大橋工程*年*月*月鋼材質(zhì)量證明書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告（二）編制單位，是卷內(nèi)文件材料形成單位或主要責(zé)任者。（三）編制日期，是卷內(nèi)文件材料形成日期（包括起止日期）。（四）保管期限，由各接收

19、單位按x運(yùn)輸部390號(hào)文劃定的保管期限填寫(xiě)。（五）密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。（六）檔號(hào)=項(xiàng)目代號(hào)+分類(lèi)號(hào)+案卷流水號(hào)，由各接收單位填寫(xiě)檔案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)，編制單位不填寫(xiě)。（七）卷脊需填寫(xiě)案卷題名，書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合中文書(shū)寫(xiě)規(guī)范，卷脊案卷題名中的阿拉伯?dāng)?shù)字采用順時(shí)針轉(zhuǎn)90書(shū)寫(xiě)或打印。第三十六條 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。卷內(nèi)文件目錄由下列項(xiàng)目組成：（一）順序號(hào)，填寫(xiě)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。（二）文件編號(hào)或圖樣圖號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。（三）責(zé)任者，填寫(xiě)文件材料的直接形成部門(mén)或主要負(fù)責(zé)者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱(chēng)。（四）文件題名，應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的

20、全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、概括，能反映文件材料的基本內(nèi)容，如包含事由、結(jié)構(gòu)、類(lèi)型、部位、樁號(hào)等。（五）日期，是指文件材料的形成的起止日期。（六）頁(yè)次，填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終一份文件標(biāo)注首、尾頁(yè)號(hào)碼。頁(yè)號(hào)的標(biāo)注方法是：雙面書(shū)寫(xiě)文件，填寫(xiě)或用號(hào)碼機(jī)打印在正面的右下角、背面的左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方。各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)。（七）竣工圖與施工圖數(shù)量不一致時(shí)應(yīng)重新填寫(xiě)目錄，同時(shí)保留原施工圖目錄。第三十七條 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下要

21、求：（一）備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。（二）立卷人應(yīng)由立卷人簽名。（三）檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。（四）立卷日期填寫(xiě)完成立卷的日期。備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。第三十八條 建設(shè)單位應(yīng)將本項(xiàng)目所有案卷按照工程進(jìn)展或里程順序，即按立項(xiàng)、工可、設(shè)計(jì)、施工、竣工的先后順序結(jié)合里程順序，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，并用鉛筆在封面和卷脊編寫(xiě)案卷臨時(shí)流水號(hào)。第三十九條 竣工圖立卷應(yīng)符合下列要求：（一）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線(xiàn)、路基、路面、橋梁隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征，竣工圖的套數(shù)按實(shí)際需求，一般不少

22、于2套。（二）施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖，圖章規(guī)格為80mm60mm，圖章內(nèi)容包括：工程竣工圖、編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱(chēng)、監(jiān)理負(fù)責(zé)人?？⒐D章統(tǒng)一采用紅色印泥。（三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。（四）圖紙可以按297mm210mm或297mm420mm折疊；底圖不折疊，以張為單位平放在專(zhuān)用底圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖也可卷放裝筒。第四十條 文字材料應(yīng)去掉金屬物并采用三孔一線(xiàn)方法（

23、孔距80mm，裝訂線(xiàn)距紙邊12.5 mm）裝訂，裝訂時(shí)將裝訂邊和下邊取齊。對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線(xiàn)上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。第四十一條 案卷卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格按照x文件材料立卷歸檔辦法中所規(guī)定的科技檔案卷皮和卷內(nèi)表格樣式及尺寸執(zhí)行，一般厚度不超過(guò)40mm。第六章 歸 檔第四十二條 歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)全過(guò)程，文件材料的質(zhì)量符合要求。歸檔文件必須經(jīng)過(guò)整理，并組成符合要求的案卷。第四十三條 歸檔時(shí)間應(yīng)符合以下規(guī)定：（一）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，分階段、分期進(jìn)行，在分部工程通過(guò)監(jiān)理工程師組織的驗(yàn)收檢查后，承包人應(yīng)及時(shí)將施工文件歸檔。（二）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程交工驗(yàn)收前，將各自形成的工程檔案向建設(shè)單位歸檔。施工文件應(yīng)在交工驗(yàn)收前56天提交監(jiān)理工程師審查。（三）建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)收集齊全工程竣工文件并整理立卷后，