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1、POWER POINT高級(jí)應(yīng)用技巧,Jeffrey 2004,摘要幻燈片實(shí)例，慢慢體會(huì)喲,高級(jí)技巧 學(xué)生專(zhuān)用,在創(chuàng)建完演示文稿的其余部分后創(chuàng)建目錄幻燈片,注釋 以下任務(wù)顯示了創(chuàng)建演示文稿 (.ppt) 文件的目錄并將其鏈接到自定義放映 （自定義放映：演示文稿中的演示文稿，您可在現(xiàn)有演示文稿中將幻燈片分組到其中，以便可以給特定的觀眾放映演示文稿的特定部分。）的操作方法。如果將演示文稿保存為網(wǎng)頁(yè)（.htm 文件），則將自動(dòng)創(chuàng)建目錄并將其鏈接到演示文稿的每張幻燈片上。 打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建目錄幻燈片的演示文稿 ,為演示文稿的每個(gè)章節(jié)創(chuàng)建自定義放映。 操作方法 在“幻燈片放映”菜單上，單擊“自定義放映”，再單擊

2、“新建”。 在“在演示文稿中的幻燈片”之下，選擇要添加到自定義放映的幻燈片，再單擊“添加”。 若要選擇多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谶x取幻燈片時(shí)按下 Ctrl。 若要改變幻燈片顯示順序，請(qǐng)?jiān)凇霸谧远x放映中的幻燈片”中選擇幻燈片，然后使用箭頭鍵將幻燈片在列表內(nèi)上下移動(dòng)。 請(qǐng)?jiān)凇盎脽羝庞趁Q(chēng)”框中輸入名稱(chēng)，再單擊“確定”。 重復(fù)步驟 1 到 5 以通過(guò)演示文稿中的任何幻燈片創(chuàng)建更多的自定義放映。 在幻燈片瀏覽視圖中，選擇剛創(chuàng)建的每個(gè)自定義放映的第一張幻燈片。 若要選擇多張幻燈片，請(qǐng)按下 Ctrl 鍵，然后單擊需要的幻燈片。 在“幻燈片瀏覽”工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)。若要顯示工具欄

3、，請(qǐng)單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工具欄”選項(xiàng)卡。）上，單擊“摘要幻燈片” 。 雙擊出現(xiàn)在其他幻燈片之前的新幻燈片。 要在帶有項(xiàng)目符號(hào)的項(xiàng)目和相應(yīng)的自定義放映之間創(chuàng)建超鏈接，請(qǐng)選定帶有項(xiàng)目符號(hào)的項(xiàng)，然后在“幻燈片放映”菜單上單擊“動(dòng)作設(shè)置”。 單擊“超鏈接到”，然后在列表中單擊“自定義放映”。 選擇要超鏈接到的放映，再選中“放映后返回”復(fù)選框。 對(duì)目錄幻燈片中每一個(gè)帶有項(xiàng)目符號(hào)的項(xiàng)重復(fù)步驟 6 至 8。,在創(chuàng)建完演示文稿的其余部分后創(chuàng)建目錄幻燈片,注釋 以下任務(wù)顯示了創(chuàng)建演示文稿 (.ppt) 文件的目錄并將其鏈接到自定義放映 （自定義放映：演示文稿中的演示文稿，您可在現(xiàn)有演示

4、文稿中將幻燈片分組到其中，以便可以給特定的觀眾放映演示文稿的特定部分。）的操作方法。如果將演示文稿保存為網(wǎng)頁(yè)（.htm 文件），則將自動(dòng)創(chuàng)建目錄并將其鏈接到演示文稿的每張幻燈片上。 打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建目錄幻燈片的演示文稿 ,為演示文稿的每個(gè)章節(jié)創(chuàng)建自定義放映。 操作方法 在“幻燈片放映”菜單上，單擊“自定義放映”，再單擊“新建”。 在“在演示文稿中的幻燈片”之下，選擇要添加到自定義放映的幻燈片，再單擊“添加”。 若要選擇多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谶x取幻燈片時(shí)按下 Ctrl。 若要改變幻燈片顯示順序，請(qǐng)?jiān)凇霸谧远x放映中的幻燈片”中選擇幻燈片，然后使用箭頭鍵將幻燈片在列表內(nèi)上下移動(dòng)。 請(qǐng)?jiān)凇盎脽羝庞趁Q(chēng)”框中輸

5、入名稱(chēng)，再單擊“確定”。 重復(fù)步驟 1 到 5 以通過(guò)演示文稿中的任何幻燈片創(chuàng)建更多的自定義放映。 在幻燈片瀏覽視圖中，選擇剛創(chuàng)建的每個(gè)自定義放映的第一張幻燈片。,演示者視圖運(yùn)行 PowerPoint 2002 演示文稿的工具,演示者視圖功能選項(xiàng)提供了對(duì)幻燈片演示文稿的更多控制,演示者視圖功能選項(xiàng)提供了對(duì)幻燈片演示文稿的更多控制，例如： 不按順序顯示幻燈片的功能 能夠遮蓋觀眾的屏幕而不影響自己在監(jiān)視器上查看演示文稿和注釋的遮蓋按鈕,演示者視圖具有足夠大的圖標(biāo)和按鈕，可以方便地進(jìn)行導(dǎo)航,幻燈片縮略圖；單擊縮略圖以略過(guò)幻燈片或返回到已演示過(guò)的幻燈片。 這是正在向觀眾演示的幻燈片。 “結(jié)束放映”按鈕

6、。 “熄燈”按鈕；單擊該按鈕時(shí)，觀眾的屏幕暫時(shí)變黑，再次單擊該按鈕即可演示當(dāng)前的幻燈片。 下一個(gè)；表示下次單擊時(shí)將顯示在屏幕上的項(xiàng)目。 利用這些按鈕可在幻燈片放映過(guò)程中前進(jìn)或后退。 幻燈片編號(hào)（例如：幻燈片12之第7張）。 已放映時(shí)間，以小時(shí)和分鐘表示，自幻燈片開(kāi)始放映算起。 演講者的注釋。,要使用演示者視圖，您的計(jì)算機(jī)必須符合下述要求：,計(jì)算機(jī)必須具備多監(jiān)視器功能-有關(guān)此要求，請(qǐng)咨詢制造商。臺(tái)式計(jì)算機(jī)通常需要配置兩個(gè)視頻卡才能具備多監(jiān)視器功能；而便攜式計(jì)算機(jī)則內(nèi)置該功能。 臺(tái)式計(jì)算機(jī)必須運(yùn)行 Microsoft Windows 98 或 Microsoft Windows 2000 操作系統(tǒng)

7、。 便攜式計(jì)算機(jī)必須運(yùn)行 Microsoft Windows 98 操作系統(tǒng)。必須打開(kāi)多監(jiān)視器支持。 必須打開(kāi)演示者視圖。,打開(kāi)多監(jiān)視器支持和演示者視圖,在 PowerPoint 2002 中，在“幻燈片放映”菜單上單擊“設(shè)置放映方式”。 在“多監(jiān)視器”中，選擇“顯示演示者視圖”復(fù)選框。 在“幻燈片放映顯示于”列表中，單擊用以放映幻燈片演示文稿的監(jiān)視器。,隱藏幻燈片,在普通視圖的“幻燈片”選項(xiàng)卡上，選取要隱藏的幻燈片。 在“幻燈片放映”菜單上，點(diǎn)擊右鍵，在彈出選項(xiàng)框中，單擊“ 隱藏幻燈片” 。 在隱藏的幻燈片旁邊顯示隱藏幻燈片圖標(biāo) ，圖標(biāo)中的數(shù)字為幻燈片的編號(hào) 即使運(yùn)行演示文稿時(shí)隱藏了幻燈片，

8、它仍然保留在文件中。,隱藏和拆分幻燈片幻燈片格式幻燈的鏈接,將幻燈片發(fā)送到 Word,在 Microsoft PowerPoint 中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Office Word”。 在“將幻燈片添加到 Microsoft Office Word 文檔”之下，執(zhí)行下列操作之一： 如果要將幻燈片嵌入 （嵌入對(duì)象：包含在源文件中并且插入目標(biāo)文件中的信息（對(duì)象）。一旦嵌入，該對(duì)象成為目標(biāo)文件的一部分。對(duì)嵌入對(duì)象所做的更改反映在目標(biāo)文件中。） Word 文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”。 如果要將幻燈片鏈接 （鏈接對(duì)象：該對(duì)象在源文件中創(chuàng)建，然后被插入到目標(biāo)

9、文件中，并且維持兩個(gè)文件之間的連接關(guān)系。更新源文件時(shí)，目標(biāo)文件中的鏈接對(duì)象也可以得到更新。）到 Word 文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。 如果鏈接文件，那么在 PowerPoint 中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在 Word 文檔中更新。,將正文文本拆分為兩個(gè)幻燈片,在普通視圖的“大綱”選項(xiàng)卡上，將插入點(diǎn)置于要拆分文本的位置（例如項(xiàng)目符號(hào)段落的末尾），再按 Enter。 在“格式”工具欄上，單擊“減少縮進(jìn)量” ，直到出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片圖標(biāo)和編號(hào)（拆分文本將作為正文文本出現(xiàn)在其下方），再鍵入新幻燈片的標(biāo)題。,設(shè)置首頁(yè),單擊文字版式的“標(biāo)題幻燈片”,設(shè)置內(nèi)頁(yè)自動(dòng)圖文區(qū)域,標(biāo)題和文本 只有標(biāo)題,創(chuàng)建演示文稿間的鏈接,鏈出 選取要鏈接到新演示文稿的文本或?qū)ο蟆?在“幻燈片放映”菜單上，單擊“動(dòng)作設(shè)置”。 單擊“超鏈接到”，再單擊列表中的“其他 PowerPoint 演示文稿”。 瀏覽到新演示文稿并單擊“確定”。,創(chuàng)建演示文稿間的鏈接 2,鏈回 設(shè)置一個(gè)鏈接點(diǎn)擊處，然后選點(diǎn)此處，在“幻燈片放映”菜單上，單擊“動(dòng)作設(shè)置”。 單擊“超鏈接到”，再單擊列表中的“其他 PowerPoint