印刷業(yè)ERP解決方案.ppt

1、,廣州科思電腦系統(tǒng)有限公司,GuangZhou Kesi Software Ltd.,DW-ERP/K6,DW-ERP/K6系統(tǒng) 印刷包裝ERP杭州雙鯨科技有限公司,86(571)86904601,快速報(bào)價系統(tǒng)訂單跟蹤系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)成本核算系統(tǒng),印刷包裝業(yè)務(wù)解決方案,雙鯨ERP 獨(dú)秀印刷,專注印刷包裝行業(yè) 訂單、物料、計(jì)劃、生產(chǎn)、成本全面解決方案,ERP,五大理念,三大革命,開發(fā)方法,實(shí)施平臺,開發(fā)平臺,DW-ERP構(gòu)成及理念,五大理念,三大革命,20大特色,深度滿足企業(yè)動態(tài)需求,易修改 可擴(kuò)展 能建模,DW-ERP系統(tǒng)平臺,K6,開發(fā)規(guī)范,新型的、全開放的、平臺

2、型的ERP ERP、OA、工作流三位一體 完整、靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、高效,ERP平臺風(fēng)暴,什么叫K6?,K6,DW-ERP理念,DW-ERP理念,四個第一,、中國第一個基于ERP系統(tǒng)平臺的新型的ERP系統(tǒng) 、中國第一個按國家ERP規(guī)范開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng) 、中國第一個全面提供ERP源代碼的開放的ERP系統(tǒng) 、中國第一個和OA、工作流、PDM集成的一體化的ERP系統(tǒng),五大理念,、強(qiáng)大、簡潔、實(shí)用：必須做到功能既要強(qiáng)大，系統(tǒng)又要簡潔實(shí)用，組合靈活、簡單易學(xué)，要使用戶買得起、用得好、見效快； 、越先進(jìn)、越簡單：必須做到越先進(jìn)的功能及系統(tǒng)，使用上越是要簡單、易用； 、將復(fù)雜的問題簡單化：要將企業(yè)各項(xiàng)復(fù)雜的業(yè)

3、務(wù)通過ERP系統(tǒng)簡單化，要將復(fù)雜的ERP系統(tǒng)通過K6簡單化，要將復(fù)雜的計(jì)劃、生產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)中做的流程簡單、設(shè)定方便、運(yùn)行快捷、操作簡便； 、高度集成、全面整合：ERP與OA、ERP與工作流、ERP與PDM高度集成，業(yè)務(wù)與行政、單據(jù)與郵件、單據(jù)與消息、數(shù)據(jù)與文字全面整合。擁有現(xiàn)代辦公的先進(jìn)性，又有方便性與隨意性；做到一個ERP新的流程、舊的習(xí)慣 、讓ERP做它應(yīng)該做的事：K6充滿科學(xué)的管理理念、現(xiàn)代管理方法、ERP、MRP的精髓，但是K6是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、專業(yè)的，應(yīng)該由ERP做的，就堅(jiān)決做好、做精，不應(yīng)該ERP做的事情還是人腦去做，我們提倡的半自動的ERP。,越先進(jìn)、越簡單,完整、靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、高效

4、,將復(fù)雜的問題簡單化,高效能的BOM 多方式的MPS 實(shí)用的MRP 簡潔的FC 輔助性的CRP,ERP產(chǎn)業(yè)鏈K6的精髓,買得起、用得好、收效快,復(fù)雜的ERP 簡單的應(yīng)用,高效能的BOM 多方式的MPS 實(shí)用的MRP 簡潔的FC 輔助性的CRP,功能強(qiáng)大、簡潔實(shí)用、組合靈活、簡單易學(xué),ERP產(chǎn)業(yè)鏈K6創(chuàng)導(dǎo)ERP軟件新思維,領(lǐng)導(dǎo)就在郵箱中簽核單據(jù)、批示、閱讀最新報(bào)表,ERP、工作流、OA完全集成,業(yè)務(wù)流程器、簽核管理器、業(yè)務(wù)邏輯器大顯身手,高效能的BOM 多方式的MPS 實(shí)用的MRP 簡潔的FC 輔助性的CRP,將您要做的業(yè)務(wù)發(fā)送到您的郵箱,革命性的ERP!,ERP產(chǎn)業(yè)鏈K6創(chuàng)立現(xiàn)代工作方式,突破

5、ERP 從神秘的ERP泥潭拔出來 神秘化ERP，是推廣實(shí)施ERP的障礙,ERP做得了的就做好 ERP做不了的還是讓人腦去做,要創(chuàng)導(dǎo)半自動化ERP管理 決不神化ERP、更不復(fù)雜化ERP,突破ERP，讓ERP做她應(yīng)該做的事情,DW-ERP/K6 構(gòu)成,DW-ERP系統(tǒng)平臺,DW-ERP開發(fā)平臺 SJBuilder,DW-ERP運(yùn)行平臺(C/S, C/Sn,B/S),RAD開發(fā)環(huán)境,DW-ERP系統(tǒng)平臺 SJerp,生產(chǎn) 車間 質(zhì)量,MPS MRP CRP,采購 銷售 庫存,工程數(shù)據(jù) BOM,代理服務(wù)器 應(yīng)用服務(wù)器,通訊協(xié)議 TCP/IP,DW-ERP業(yè)務(wù)建模平臺 SJBusiness,人力 設(shè)備

6、資金,應(yīng)收 應(yīng)付 總帳,數(shù)據(jù)庫生成 單據(jù)生成器源碼生成器 報(bào)表生成器業(yè)務(wù)規(guī)則生成器,分布式體系結(jié)構(gòu)DCOM SOCKET,多公司 多帳套 多級權(quán)限,組織建模 功能建模業(yè)務(wù)建模 單據(jù)建模十大表單模型,DW-ERP實(shí)施平臺 SJApplyer,線上診斷系統(tǒng) SOP 全套手冊、教材 五大實(shí)施指導(dǎo)書,ERP產(chǎn)業(yè)鏈ERP平臺架構(gòu),體系結(jié)構(gòu),ERP產(chǎn)業(yè)鏈DW-ERP功能結(jié)構(gòu)圖,表單建模,運(yùn)行平臺,參數(shù)中心,報(bào)表中心,基礎(chǔ)資料,制造數(shù)據(jù),權(quán)限管理,帳套管理,業(yè)務(wù)建模,報(bào)表工具,流程建模,系統(tǒng)管理,DCOM SOCKET,C/S, 多層, B/S,查詢中心,物料信息 中心,客戶信息 中心,供商信息 中心,開發(fā)

7、工具,ERP 業(yè)務(wù)單據(jù),業(yè)務(wù)流程設(shè)定,多級審核設(shè)定,業(yè)務(wù)流程管理器,多級簽核管理器,郵件,生成單據(jù),簽核單據(jù),操作邏輯管理器,功能菜單管理器,菜單生成管理器,代碼集管理器,自動編碼管理器,屬性集管理器,在線幫助管理器,詞典庫管理器,短語庫管理器,OA集成器,文件服務(wù),OA功能生成器,PDM集成器,項(xiàng)目管理,文檔管理,產(chǎn)品管理,設(shè)計(jì)更改,記事服務(wù),信息服務(wù),生產(chǎn)、車間,物流管理,MPS MRP CRP,應(yīng)收應(yīng)付,資源管理,體系結(jié)構(gòu),K6的郵件系統(tǒng)-企業(yè)的百寶箱,K6/ERP郵件系統(tǒng)始于業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的， 讓領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員在郵箱中作各種工作,郵箱,在郵箱中審核單據(jù),在郵箱中處理單據(jù),在郵箱中查閱報(bào)表

8、,在郵箱中請示報(bào)批,K6郵箱成為革命性ERP的特征，溝通業(yè)務(wù)與辦公， 根本改變業(yè)務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工作模式,要審核的單據(jù),要生成下級的單據(jù),各類報(bào)表,各類消息、提醒,自動發(fā)送,手動發(fā)送,辦公文件、通知,在郵箱中實(shí)現(xiàn)流程,各類請示、報(bào)批,K6郵件業(yè)務(wù)OA,工程數(shù)據(jù),采購管理,銷售管理,庫存管理,物流管理,K6:業(yè)務(wù)流程,生產(chǎn)管理,計(jì)劃管理,應(yīng)收應(yīng)付,DW-ERP系統(tǒng),K6,總流程,報(bào)價模型,生產(chǎn)模型,成本模型,開發(fā)平臺,印刷ERP,完整的印刷業(yè)務(wù),專業(yè)的印刷流程,全面的印刷方案,深度滿足企業(yè)動態(tài)需求,易修改 可擴(kuò)展 能建模,DW-ERP系統(tǒng)平臺,K6,品檢模型,印刷業(yè)管理的困惑與煩惱,報(bào)價真是太繁

9、瑣了！每天都要用去許多時間，經(jīng)常漏報(bào)、錯報(bào)； 承接客戶訂單時無法回復(fù)客戶準(zhǔn)確的交貨期； 開版經(jīng)常少開漏開，浪費(fèi)了紙張還不知道；開生產(chǎn)單要考慮的東西真是太多了； 明明口頭交待過的，車間還是忘了，又犯低級大錯！ 要做到生產(chǎn)既有計(jì)劃性又有靈活性，實(shí)在太困難了；訂料不是太遲就是太早了； 雖然開工率不足，但還是經(jīng)常被客戶投訴交貨不及時； 要知道生產(chǎn)進(jìn)度？到車間去吧！要知道車間產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)？后天才能統(tǒng)計(jì)出來！ 車間黑箱作業(yè)；庫存量太大；急單太多；浪費(fèi)太大；效率太低；生產(chǎn)經(jīng)常欠數(shù),印刷ERP關(guān)鍵模塊,報(bào)價管理系統(tǒng) 方便的設(shè)置好紙張、輔料、印刷工序及印前印后工序等的有關(guān)計(jì)價參數(shù)（如：單價、起版數(shù)、起版費(fèi)等），用戶

10、可靈活的設(shè)置計(jì)算公式（如按印張面積計(jì)價、按印張數(shù)或印件個數(shù)計(jì)算等），可設(shè)置紙張加放數(shù)計(jì)算公式、稅率、利潤率等英制公制切換。 打樣管理系統(tǒng) 打樣資料管理、打樣單維護(hù)、打樣費(fèi)用管理、打樣單轉(zhuǎn)為訂單的處理、相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表；打樣資料轉(zhuǎn)為產(chǎn)品資料。 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 生產(chǎn)單維護(hù)、派工單維護(hù)、外發(fā)加工單維護(hù)、產(chǎn)量報(bào)表、生產(chǎn)進(jìn)度表、相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表（分日、周、月、季、年等）。 生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng) 訂單計(jì)劃（主生產(chǎn)計(jì)劃）、生產(chǎn)單計(jì)劃（車間計(jì)劃、機(jī)臺計(jì)劃；印刷生產(chǎn)計(jì)劃、坑紙生產(chǎn)計(jì)劃、后工序生產(chǎn)計(jì)劃等）；優(yōu)先級處理、人工調(diào)整處理、插單處理。 品質(zhì)管理系統(tǒng) 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文檔管理、品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)損耗、質(zhì)量事故處理、客戶

11、投訴處理、相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表。,印刷ERP以CRM、ISO9000、JIT、零庫存、成本中心等現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論為基礎(chǔ)， 根據(jù)印刷企業(yè)的具體特點(diǎn)，為印刷企業(yè)的管理提供了一個 全面解決方案。整個系統(tǒng)分為三條主線 以生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)為核心的“生產(chǎn)流” 以庫存管理系統(tǒng)為核心的“物流” 以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心的“資金流” 各個子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能組成一個大的系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行 各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享。,印刷ERP分析,客 戶,供 應(yīng) 商,打樣管理系統(tǒng)、人事 薪資管理系統(tǒng)、設(shè)備 管理系統(tǒng)、報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)廠 管理系統(tǒng) ,報(bào)價管理系統(tǒng),訂單管理系統(tǒng),生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn) 度管理系統(tǒng),品質(zhì)管理系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),

12、應(yīng)收應(yīng)付款 管理系統(tǒng),成本管理系統(tǒng),印刷專業(yè)版系統(tǒng)流程圖,印刷ERP,物 流,資金流,其 他,生產(chǎn)流,包含報(bào) 價管理、訂 單管理、品 管、生產(chǎn)計(jì) 劃和進(jìn)度管 理等子系統(tǒng)。,包含采 購管理、庫 存管理等子 系統(tǒng)。,包含應(yīng)收 款管理、應(yīng)付 款管理、帳務(wù) 管理、成本管 理等子系統(tǒng)。,包含人事 薪資管理、設(shè) 備管理、運(yùn)輸 管理、報(bào)關(guān)轉(zhuǎn) 廠等子系統(tǒng)及 維護(hù)模塊。,印刷ERP,印刷ERP,印刷ERP生產(chǎn)流,物 流,資 金 流,其 他,生產(chǎn)流,報(bào) 價 管理系統(tǒng),訂 單 管理系統(tǒng),生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度 管 理 系 統(tǒng),對客戶的詢價進(jìn) 行快速報(bào)價，準(zhǔn)確得 出市場價和內(nèi)部成本 價。準(zhǔn)確界定價格的 盈虧線，為企業(yè)的成 本

13、分析奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。,對客戶下達(dá)的 訂單進(jìn)行管理和跟 蹤。動態(tài)掌握訂單 的進(jìn)展和完成情況。,根據(jù)訂單生成生產(chǎn)單，對 生產(chǎn)單進(jìn)行排期并生成生產(chǎn)作 業(yè)計(jì)劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生 產(chǎn)單狀態(tài)，進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度管理， 及時反饋生產(chǎn)進(jìn)度并調(diào)整生產(chǎn) 作業(yè)計(jì)劃。 本系統(tǒng)是印刷企業(yè)管理的 核心部分。,品 質(zhì) 管理系統(tǒng),本系統(tǒng)能 幫助用戶方便 的管理ISO9000 體系文檔，處 理各種品管資料 和品管報(bào)表。,印刷ERP-物流,物 流,采 購 管理系統(tǒng),庫 存 管理系統(tǒng),資金流,其 他,生產(chǎn)流,管理從收到采購申請、 生成采購訂單、發(fā)出采購 指令到收到貨物的全過程。 可根據(jù)生產(chǎn)訂單對物 料的需求量及庫存短缺情 況生成采購訂單

14、。,對物料和庫存單據(jù)進(jìn)行管理， 并根據(jù)庫存單據(jù)生成各種帳簿報(bào) 表。 在印刷企業(yè)中，主要是對紙 料和成品進(jìn)行管理。,印刷ERP資金流,應(yīng)收應(yīng)付款 管 理 系 統(tǒng),物 流,資金流,其 他,生產(chǎn)流,應(yīng)收款管理是對 生產(chǎn)訂單出貨后,客戶 未付款項(xiàng)進(jìn)行管理。 應(yīng)付款管理是對 企業(yè)應(yīng)付的往來單位 款項(xiàng)進(jìn)行管理。,帳 務(wù) 管理系統(tǒng),成 本 管理系統(tǒng),帳務(wù)管理系統(tǒng)是管 理企業(yè)記帳憑證、帳簿、 報(bào)表的系統(tǒng)。 系統(tǒng)的核心內(nèi)容是 憑證管理報(bào)表。系統(tǒng)還 提供了輔助核算及銀行 對帳功能。,成本管理包含：事 前的成本計(jì)劃；事中的 成本控制；事后的成本 分析。 本系統(tǒng)建立在“成本 中心”的理論模型上。,印刷ERP,流 物,

15、資金流,其 他,生產(chǎn)流,人事薪資 管理系統(tǒng),運(yùn) 輸 管理系統(tǒng),設(shè) 備 管理系統(tǒng),報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)廠 管理系統(tǒng),對企業(yè)員工 進(jìn)行管理和跟蹤。 管理人事檔 案，福利和保險。 考核員工業(yè)績， 記錄員工考勤， 核發(fā)員工薪資。,對企業(yè)生產(chǎn) 設(shè)備進(jìn)行管理和 跟蹤。 建立設(shè)備檔 案，提供設(shè)備生 產(chǎn)力數(shù)據(jù)、記錄 設(shè)備使用、維修 和保養(yǎng)情況。,本系統(tǒng)是處 理運(yùn)輸業(yè)務(wù)、使 企業(yè)能有效安排 運(yùn)輸計(jì)劃、控制 運(yùn)輸成本的系統(tǒng)。 適用于有大 量日常送貨業(yè)務(wù) 的企業(yè)。,本系統(tǒng)是處理 處理報(bào)關(guān)及配 額轉(zhuǎn)廠事務(wù)的 系統(tǒng)。 適用于有 出口及轉(zhuǎn)廠業(yè) 務(wù)的企業(yè)。,印刷ERP報(bào)價,物 流,資金流,其 他,生產(chǎn)流,報(bào) 價 管理系統(tǒng),業(yè) 務(wù) 分 析

16、,業(yè) 務(wù) 流 程 圖,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,訂 單 管理系統(tǒng),生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度 管 理 系 統(tǒng),品 質(zhì) 管理系統(tǒng),印刷ERP訂單,物 流,資金流,其 他,生產(chǎn)流,業(yè) 務(wù) 分 析,業(yè) 務(wù) 流 程 圖,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,報(bào) 價 管理系統(tǒng),訂 單 管理系統(tǒng),生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度 管 理 系 統(tǒng),品 質(zhì) 管理系統(tǒng),印刷ERP計(jì)劃,物 流,資金流,其 他,生產(chǎn)流,業(yè) 務(wù) 分 析,業(yè) 務(wù) 流 程 圖,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,報(bào) 價 管理系統(tǒng),訂 單 管理系統(tǒng),生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度 管 理 系 統(tǒng),品 質(zhì) 管理系統(tǒng),印刷ERP品質(zhì),物 流,資 金 流,其 他,生產(chǎn)流,業(yè) 務(wù) 分

17、 析,業(yè) 務(wù) 流 程 圖,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,報(bào) 價 管理系統(tǒng),訂 單 管理系統(tǒng),生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度 管 理 系 統(tǒng),品 質(zhì) 管理系統(tǒng),印刷ERP采購,物 流,資金流,其 他,生產(chǎn)流,業(yè)務(wù)分析,業(yè)務(wù)流程圖,功能描述,功能結(jié)構(gòu)圖,采 購 管理系統(tǒng),庫 存 管理系統(tǒng),印刷ERP,物 流,資金流,其 他,生產(chǎn)流,業(yè) 務(wù) 分 析,業(yè) 務(wù) 流 程 圖,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,庫 存 管理系統(tǒng),采 購 管理系統(tǒng),印刷ERP,物 流,其 他,生產(chǎn)流,業(yè) 務(wù) 分 析,業(yè) 務(wù) 流 程 圖,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,應(yīng)收應(yīng)付款 管理系統(tǒng),資金流,帳 務(wù) 管理系統(tǒng),成 本 管理系統(tǒng)

18、,印刷ERP,物 流,其 他,計(jì)劃流,業(yè) 務(wù) 分 析,業(yè) 務(wù) 流 程 圖,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,成 本 管理系統(tǒng),資金流,應(yīng)收應(yīng)付款 管理系統(tǒng),帳 務(wù) 管理系統(tǒng),印刷ERP,物 流,生產(chǎn)流,業(yè) 務(wù) 分 析,業(yè) 務(wù) 流 程 圖,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,資金流,其 他,人事薪資 管理系統(tǒng),運(yùn) 輸 管理系統(tǒng),設(shè) 備 管理系統(tǒng),報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)廠 管理系統(tǒng),印刷ERP,物 流,業(yè) 務(wù) 分 析,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,資金流,其 他,生產(chǎn)流,人事薪資 管理系統(tǒng),運(yùn) 輸 管理系統(tǒng),設(shè) 備 管理系統(tǒng),報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)廠 管理系統(tǒng),印刷ERP,物 流,業(yè) 務(wù) 分 析,功 能 描 述,功 能

19、結(jié) 構(gòu) 圖,資金流,其 他,生產(chǎn)流,人事薪資 管理系統(tǒng),運(yùn) 輸 管理系統(tǒng),設(shè) 備 管理系統(tǒng),報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)廠 管理系統(tǒng),印刷ERP,物 流,業(yè) 務(wù) 分 析,功 能 描 述,功 能 結(jié) 構(gòu) 圖,資金流,其 他,生產(chǎn)流,人事薪資 管理系統(tǒng),運(yùn) 輸 管理系統(tǒng),設(shè) 備 管理系統(tǒng),報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)廠 管理系統(tǒng),1先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理模式 科網(wǎng)ERP系統(tǒng)采用摒棄落后的C/S結(jié)構(gòu)（兩層結(jié)構(gòu))，采用先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)(三層結(jié)構(gòu))，使系統(tǒng)具有運(yùn)行效率高、維護(hù)成本低、可擴(kuò)展性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn) 2先進(jìn)的開發(fā)工具和操作系統(tǒng) 科網(wǎng)ERP系統(tǒng)采用Delphi 6.0、 SQL server 2000開發(fā)，可運(yùn)行于中文Win982000XP等操作系統(tǒng)。 3

20、有效的安全控制機(jī)制 系統(tǒng)可按使用者來設(shè)置各項(xiàng)功能的使用權(quán)限，達(dá)到分工與控制，它符合 現(xiàn)代的管理思想和理論，又符合實(shí)際管理的需要。 4豐富靈活的報(bào)表和查詢功能 系統(tǒng)提供了大量、豐富、靈活的報(bào)表和查詢功能，所有報(bào)表都有預(yù)覽功 能，實(shí)現(xiàn)所見即所得，使得用戶在打印前從屏幕上就可發(fā)現(xiàn)潛在的問題， 并及時糾正，從而提高打印的準(zhǔn)確性和打印速度。在查詢方面，從單項(xiàng) 條件查詢到多條件組合模糊查詢，從當(dāng)前業(yè)務(wù)到歷史業(yè)務(wù)查詢，相當(dāng)方 便。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息，加強(qiáng)、加深管理。,系統(tǒng)特點(diǎn),5靈活、簡便、實(shí)用性強(qiáng)的操作界面 系統(tǒng)采用全中文圖形操作界面。用戶界面統(tǒng)一采用類似Microsoft Offi

21、ce 界面風(fēng)格的下拉式菜單和彈出式窗口，快捷的工具條，數(shù)據(jù)輸入/輸出 界面和功能鍵風(fēng)格完全統(tǒng)一，使用方便、靈活、易學(xué)易用、操作流暢。 6數(shù)據(jù)高度共享 ERP產(chǎn)業(yè)鏈ERP系統(tǒng)是印刷企業(yè)的一個全面管理解決方案，整個系統(tǒng)充分考慮了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系，保證了各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)高度共享。 7有效的上機(jī)日志管理 系統(tǒng)提供上機(jī)日志管理，對用戶操作進(jìn)行跟蹤，記錄所有用戶對系統(tǒng) 的各種操作，且該記錄不可更改，為操作安全性和數(shù)據(jù)的安全性提供 了保障，在發(fā)生問題時又能夠提供有力的證據(jù)。,系統(tǒng)特點(diǎn),在印刷報(bào)價的過程中，要考慮的因素太多，印刷方式、生產(chǎn)工藝、所需時間、質(zhì)量要求、印刷設(shè)備、所用物料、市場環(huán)境均是影響價格的

22、因素，如何快速、準(zhǔn)確的界定價格的“盈虧線”，這是手工報(bào)價所力不從心的事情，手工報(bào)價時很難對生產(chǎn)成本進(jìn)行精確計(jì)算，很難對影響價格的諸多因素進(jìn)行全盤考慮，只有建立報(bào)價系統(tǒng)，利用電腦強(qiáng)大的運(yùn)算功能，才能真正做到快速、準(zhǔn)確地報(bào)價。 一個印件的成本一般由下述兩方面構(gòu)成： 1.物料成本：根據(jù)各種物料的進(jìn)價，按一定方法調(diào)整得出物料的單位 成本。,2.成本中心的小時成本：將每臺生產(chǎn)設(shè)備作為一個成本中心，根據(jù)各 成本中心的投資成本、人工成本、各項(xiàng)間接成本計(jì)算出該中心的小 時成本，將生產(chǎn)活動中除了材料成本和外發(fā)加工成本之外的各項(xiàng)費(fèi) 用均攤到成本中心的小時成本中。,報(bào)價管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,1.計(jì)算物料成本：根據(jù)印件的

23、數(shù)量、用料、規(guī)格、難易，結(jié)合“物料成本表”可得出物料用量及其成本。,印刷報(bào)價的步驟如下：,報(bào)價管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,2.計(jì)算生產(chǎn)成本：根據(jù)印件的數(shù)量、難易，結(jié)合成本中心的生產(chǎn)力表，即可得出各成本中心所需的生產(chǎn)小時，將之與成本中心的小時成本相乘，便得出生產(chǎn)成本。 3.計(jì)算附加費(fèi)用：在物料成本和生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上，加上一定比例的利潤和稅額，即可得出報(bào)價；如果客戶要求送貨，則還需加上運(yùn)輸費(fèi)。,報(bào)價管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,重返單(由資料卡 生成報(bào)價單),新單(由報(bào)價單 生成資料卡),客戶,業(yè)務(wù)部,回總流程圖,報(bào)價管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,報(bào)價管理系統(tǒng)功能描述,1.客戶詢價單管理：該模塊管理客戶的詢價資料，可以方便地對

24、詢價單進(jìn)行跟蹤、查詢。 2.自動拼版：該模塊用于報(bào)價過程中，幫助用戶選擇最佳的拼版方案。 3.報(bào)價計(jì)算：根據(jù)用戶已經(jīng)建立的成本中心資料和客戶詢價單的內(nèi)容，自動進(jìn)行價格的計(jì)算。對同一張報(bào)價單，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶選擇參數(shù)的不同生成不同的報(bào)價方案。 4.報(bào)價單生成：根據(jù)用戶選擇的報(bào)價方案自動生成報(bào)價單，并可以打印(有三種格式供選擇)。 5.盒型編輯器：盒型庫中如沒有需要的盒型，用戶可以用此編輯器進(jìn)行編輯，方便快捷；編輯好之后可以自動進(jìn)行排版。 6.盒型庫維護(hù)：這里的產(chǎn)品指的是包裝盒。本系統(tǒng)的盒型庫，收集了一百多個國際標(biāo)準(zhǔn)盒型，還可以自定義盒型，這大大方便了用戶進(jìn)行設(shè)計(jì)拼版。,報(bào)價管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,盒

25、 型 庫 維 護(hù),自 動 拼 版,報(bào)價單多種打印格式,報(bào) 價 計(jì) 算,報(bào)價系統(tǒng)初始面板,盒 型 編 輯 器, ,系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置,訂單管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,印刷企業(yè)的訂單管理主要業(yè)務(wù)流程為： 1.客戶向印刷企業(yè)業(yè)務(wù)部下達(dá)訂單。 2.業(yè)務(wù)部將未確認(rèn)訂單及客戶提供的相應(yīng)的產(chǎn)品資料交訂單審核小組 審核。如對工藝、物料、品質(zhì)等進(jìn)行審核，看是否能達(dá)到要求。 3.訂單經(jīng)審核通過后，由相關(guān)部門對訂單根據(jù)交貨期進(jìn)行預(yù)排，給出可 以承諾交貨期，并向客戶發(fā)出訂單確認(rèn)單?？蛻敉夂?，訂單正式下 達(dá)為確認(rèn)的訂單。 4.確認(rèn)的訂單交生產(chǎn)部門，由生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)安排；生產(chǎn)部門生產(chǎn) 完成后，將完工產(chǎn)品入庫。,訂單管理是對客戶下

26、達(dá)的采購單(訂單)進(jìn)行管理和跟蹤。動態(tài)掌握 訂單的進(jìn)展和完成情況，滿足客戶訂單交貨期的要求。,5.業(yè)務(wù)部門根據(jù)產(chǎn)品完工情況及訂單交貨期，開具出貨單，出貨部門 將客戶訂單訂購的產(chǎn)品送達(dá)客戶指定地點(diǎn)。 6.訂單出貨后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)向客戶收款。,客 戶,報(bào)價管理系統(tǒng),下訂單,訂單審核,生產(chǎn)管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),應(yīng)收款管理系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),訂單出貨,收款單,回總流程圖,訂單管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,訂單管理系統(tǒng)功能描述,1建立訂單管理系統(tǒng)的目的：建立客戶檔案，對客戶訂單、訂單狀態(tài)、訂 單出貨、訂單收款進(jìn)行管理。 2訂單管理系統(tǒng)的功能： (1)基礎(chǔ)資料維護(hù) 建立客戶檔案、產(chǎn)品資料等； (2)訂單維護(hù) 建立

27、訂單檔案，對訂單進(jìn)行錄入、修改、刪除、復(fù)制等。 (3)訂單狀態(tài)管理 對訂單進(jìn)行審核確認(rèn)，管理訂單的進(jìn)展情況和各階段的訂單狀態(tài)。 (4)訂單出貨管理 根據(jù)生產(chǎn)反饋情況，系統(tǒng)提供出貨管理功能。根據(jù)訂單的出貨情況 自動維護(hù)訂單的狀態(tài)。 (5)收款管理 根據(jù)訂單出貨記錄，提供收款記錄管理。,(6)生成各種訂單報(bào)表 根據(jù)訂單的資料進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，生成各種形式的報(bào)表供打印輸出。,退出,訂單管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,客戶訂單維護(hù),訂單管理,訂單出貨,基礎(chǔ)資料維護(hù),報(bào) 表,訂 單 維 護(hù),訂 單 預(yù) 排 期,訂單查詢統(tǒng)計(jì),訂單出貨查詢,送貨退貨對帳單,產(chǎn)品資料維護(hù),客戶資料維護(hù),訂 單 匯 總 表,訂單延期情況表,出

28、 貨 日 報(bào) 表, ,生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,(1) 業(yè)務(wù)部在收到客戶訂單后，首先要對訂單進(jìn)行確認(rèn)、審核，然后把 確認(rèn)后的訂單傳遞到客戶服務(wù)部。 (2) 客戶服務(wù)部收到訂單后，判斷客戶是老客戶還是新客戶，客戶所訂 購的產(chǎn)品是新產(chǎn)品還是老產(chǎn)品，同時從資料倉中取出產(chǎn)品資料卡和 以往的生產(chǎn)單資料卡。 (3) 客戶服務(wù)部根據(jù)訂單和產(chǎn)品資料卡，開立生產(chǎn)單后，把生產(chǎn)單傳遞 到生產(chǎn)計(jì)劃部。 (4) 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單交貨期、訂單優(yōu)先級、當(dāng)前生產(chǎn)狀況、未排期 生產(chǎn)單等進(jìn)行生產(chǎn)排期，制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。 (5) 生產(chǎn)計(jì)劃部把已排期生產(chǎn)單和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃表反饋給客戶服務(wù)部， 客戶服務(wù)部根據(jù)計(jì)劃及時準(zhǔn)備原材料，

29、并跟進(jìn)訂單進(jìn)度。,生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理的業(yè)務(wù)主要分為三個環(huán)節(jié)，第一是開生產(chǎn)單，第二是編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，第三是生產(chǎn)進(jìn)度管理。各環(huán)節(jié)之間的信息通過各種單據(jù)和報(bào)表相互傳遞，以保證訂單的按時完成和生產(chǎn)的協(xié)調(diào)一致。生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理可以分為以下內(nèi)容：,(6) 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃生成印刷及印后各工序派工單交各生 產(chǎn)部門，同時傳遞已排期生產(chǎn)單到印刷部。 (7) 印刷部根據(jù)派工單和生產(chǎn)單領(lǐng)取紙和版，開始校機(jī)印刷。 (8) 印刷部完成產(chǎn)品印刷后，把半成品和生產(chǎn)單傳遞到印后第一道工序。 (9) 印刷部及時填寫生產(chǎn)報(bào)表反饋到生產(chǎn)計(jì)劃部。 (10) 印后各工序根據(jù)生產(chǎn)單和派工單進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)完畢后把半成品和 生

30、產(chǎn)單傳遞到下一工序。 (11) 印后各工序及時填寫生產(chǎn)報(bào)表反饋到生產(chǎn)計(jì)劃部。 (12) 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)各工序生產(chǎn)報(bào)表編制生產(chǎn)進(jìn)度表。 (13) 生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度即時對生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。 (14) 生產(chǎn)計(jì)劃部把生產(chǎn)進(jìn)度表傳遞到客戶服務(wù)部，以便于客戶服務(wù)部及 時跟進(jìn)訂單進(jìn)度。,從以上步驟可以看出，生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理的關(guān)鍵是生產(chǎn)單，它是整個 業(yè)務(wù)流程的主線。因此生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理系統(tǒng)的主要工作是，對生產(chǎn)單進(jìn) 行管理，圍繞生產(chǎn)單進(jìn)行一系列操作。,生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,開生產(chǎn)單,生產(chǎn)計(jì)劃部,(生產(chǎn)單排期),原材料,倉庫,切紙部,制版部,印刷部,印后,各部門,彩

31、紙,采購部,原材料,供應(yīng)商,原材料,生產(chǎn)計(jì)劃部,(反應(yīng)及刷新生產(chǎn)單排期表),相應(yīng)部門,采,購,單,派生產(chǎn)單,確認(rèn)訂單,反饋排期及進(jìn)度,生產(chǎn)單,已切紙,生產(chǎn)日報(bào)表,其它用料(如坑紙、啞膠、水油等),成品倉,印版,進(jìn)度及產(chǎn)量報(bào)表,紙,業(yè) 務(wù) 部,成,品,入,庫,庫存管理,系統(tǒng),采購申請單,查看庫存,回總流程圖,生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理系統(tǒng)功能描述,生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度管理系統(tǒng)對生產(chǎn)單進(jìn)行管理，根據(jù)生產(chǎn)單及其狀 態(tài)進(jìn)行排期，生成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)單狀態(tài)，進(jìn) 行生產(chǎn)進(jìn)度管理，及時反饋生產(chǎn)進(jìn)度調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。,生產(chǎn)單的屬性分為四個部分： 第一部分是基本信息，包括生

32、產(chǎn)單編碼、開單日期、產(chǎn)品款數(shù)、版 數(shù)、 是否看色單、看色日期、同印單編號、負(fù)責(zé)人、備注等。 第二部分是產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品編碼、訂單編碼、預(yù)計(jì)交貨日期、 訂單生產(chǎn)完工日期、產(chǎn)品數(shù)量、包裝方式、接收允差等。 第三部分是版別信息，包括紙張編碼、原張紙數(shù)量、開紙方式、印 張尺寸、印張數(shù)量、放損數(shù)量、開版方式、印法、新舊版等。 第四個部分是工序信息，包括工序名稱、小時產(chǎn)量、難易程度、本 工序應(yīng)產(chǎn)數(shù)量、校機(jī)損耗、開機(jī)損耗率、校機(jī)時間、 進(jìn)入下一工序的等 待時間、實(shí)際加工數(shù)量、實(shí)際產(chǎn)品數(shù)量、實(shí)際損耗數(shù)量等。,1.可以直接建立新生產(chǎn)單，并可對生產(chǎn)單進(jìn)行修改和刪除復(fù)制等操作。 2.可以由客戶訂單自動生成生產(chǎn)單。

33、 3.可以對生產(chǎn)單進(jìn)行優(yōu)先級維護(hù)。 4.可以處理手工排期中難以解決的同印單、多版單。 5.排期結(jié)果可以到每一生產(chǎn)單的每一工序，從何時開始，何時結(jié)束。 6.排期結(jié)果可以進(jìn)行人為修改，以根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整。 7.當(dāng)前生產(chǎn)狀況可以反饋到下次排期中，使生產(chǎn)計(jì)劃越來越接近實(shí)際。 8.系統(tǒng)根據(jù)排期結(jié)果生成派工單具體指導(dǎo)車間班組生產(chǎn)。 9.系統(tǒng)提供生產(chǎn)進(jìn)度管理功能，可以管理生產(chǎn)單每一工序的生產(chǎn)數(shù)量、 完工數(shù)量、損耗數(shù)量和入庫情況。,系統(tǒng)功能描述：,生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理系統(tǒng)功能描述,10.系統(tǒng)具有生產(chǎn)單超損及欠數(shù)監(jiān)控及警示功能，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中可能 發(fā)生欠數(shù)的生產(chǎn)單。 11.系統(tǒng)具有豐富的報(bào)表功能。可以根據(jù)生產(chǎn)

34、單、生產(chǎn)排期結(jié)果、生產(chǎn) 進(jìn)度生成各種綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。,生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,生產(chǎn)單資料 維 護(hù),生產(chǎn)計(jì)劃 制 定,生產(chǎn)進(jìn)度 管 理,報(bào) 表,基礎(chǔ)資料 維 護(hù),由訂單生成新生產(chǎn)單,生產(chǎn)單的審核確認(rèn),生產(chǎn)單優(yōu)先級的維護(hù),打 印 生 產(chǎn) 單,生 產(chǎn) 單 排 期,生 產(chǎn) 數(shù) 據(jù) 的 錄 入,生 產(chǎn) 單 狀 態(tài) 反 饋,設(shè) 備 維 護(hù),色 序 維 護(hù),工 序 維 護(hù),生 產(chǎn) 進(jìn) 度 一 覽 表,已完及未完工生產(chǎn)單報(bào)表,生 產(chǎn) 單 月 統(tǒng) 計(jì) 表, ,查詢各工序生產(chǎn)狀況,采購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,生產(chǎn)訂單的可行性在很大程度上要靠采購工作來保證。企業(yè)生產(chǎn)能力的發(fā)揮，在一定程度上也要受采購工作的制

35、約。為實(shí)現(xiàn)按期交貨滿足客戶需求，第一個保證環(huán)節(jié)就是采購工作。 通常采購申請單是根據(jù)訂單并結(jié)合實(shí)際庫存量生成的。采購部門收到采購申請單之后，一般會按照如下步驟操作：,1貨源調(diào)查、供應(yīng)商評審 建立供應(yīng)商檔案記錄有關(guān)信息，其中包括： (1) 供應(yīng)商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人； (2) 商品名稱規(guī)格、供方物料代碼； (3) 價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類； (4) 交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式；,(5) 供應(yīng)商信譽(yù)記錄：按時交貨情況、質(zhì)量及售后服務(wù)情況； (6) 供應(yīng)商技術(shù)水平、設(shè)備和能力。,2查詢檔案記錄，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，并就商品價格、技術(shù)和質(zhì)量 條件進(jìn)行洽談。 3核準(zhǔn)并下達(dá)采購訂單 (1)根

36、據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃，核準(zhǔn)采購的必要性和采購條件的正確性； (2)與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議、確定交貨批量和交貨日期；確定收貨 地點(diǎn)、運(yùn)輸和裝卸方式、明確責(zé)任；確定付款方式、銀行帳號。 4采購訂單跟蹤 抽檢貨品質(zhì)量，控制進(jìn)度，安排運(yùn)輸。 5到貨驗(yàn)收入庫 驗(yàn)收報(bào)告登錄，庫存事務(wù)處理，退貨，退款，補(bǔ)充貨品，返工處理。 6采購訂單完成 費(fèi)用結(jié)算，費(fèi)用差異分析，供應(yīng)商評估，根據(jù)實(shí)際情況修改采購提 前期數(shù)據(jù)，維護(hù)訂貨批量調(diào)整因素。,采購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,已核業(yè)務(wù)部訂單,(查詢庫存情況),采購申請單,貨源調(diào)查、供應(yīng)商評審,核準(zhǔn)并下達(dá)采購訂單,采購訂單跟蹤,到貨驗(yàn)收,入庫及填入庫單,入庫通知單,采購訂單完成,合格,不

37、合格,扣款或補(bǔ)貨,采購單的核銷,材料,不足,回總流程圖,采購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,1建立供應(yīng)商檔案 2采購申請單維護(hù) 本系統(tǒng)把采購申請單的狀態(tài)分為審核和未審核。采購單可以由已審核 的采購申請單生成。采購申請單可以根據(jù)訂單自動生成，也可以由用 戶自己輸入。所有未審核的采購申請單都可以進(jìn)行修改、刪除。 3詢價 在下達(dá)采購訂單之前，通常都有一個詢價過程。本模塊幫助用戶管理、 跟蹤詢價單，可以設(shè)定自己的格式，打印出來傳給客戶。詢價得到確 認(rèn)后，系統(tǒng)自動根據(jù)詢價單的信息生成采購單。 4采購單維護(hù) 采購單的狀態(tài)分為：未審核、已審核、正在進(jìn)行、已完成。 5購貨入庫 本系統(tǒng)可以根據(jù)采購單直接生成入庫單，或者由用

38、戶輸入入庫單后再 與采購單進(jìn)行核銷。供應(yīng)商憑此單與財(cái)務(wù)部門結(jié)算貨款。,采購管理系統(tǒng)功能描述,造成退貨，大多因?yàn)橘|(zhì)量等原因。退貨發(fā)生時，有兩種處理辦法：退款或重新發(fā)貨。 7欠貨處理 當(dāng)有欠貨現(xiàn)象發(fā)生時，有兩種處理辦法：(1)在與供應(yīng)商結(jié)算時扣 除相應(yīng)的貨款；(2)要求供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)所欠數(shù)量的貨品。 8結(jié)算方式維護(hù) 用戶根據(jù)本公司的實(shí)際情況選擇使用相應(yīng)的結(jié)算方式。 9. 應(yīng)收應(yīng)付款管理 在采購過程中，經(jīng)常會發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付款。該模塊可以幫助用戶處理 預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款，并及時生成應(yīng)收、應(yīng)付帳。用戶可以很方 便地針對不同的供應(yīng)商查詢貨款的結(jié)算情況。,采購管理系統(tǒng)功能描述,6退貨處理,采購管理系統(tǒng)功能結(jié)

39、構(gòu)圖,采 購 管 理 系 統(tǒng),供應(yīng)商資料維護(hù),采購申請單維護(hù),查詢采購物料歷史價,采 購 單 維 護(hù),采 購 對 帳 單,查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,采 購 物 料 匯 總,采 購 狀 況一覽 表,欠 貨 統(tǒng) 計(jì),價格變動匯總 , ,待 采 購 清 單,庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,1采購部在采購原材料后，把入庫通知單傳遞到原材料倉庫，當(dāng)原材料 到達(dá)時，倉庫根據(jù)供應(yīng)商送貨單和入庫通知單，對原材料驗(yàn)收入庫， 并填寫入庫單。 2原材料入庫后，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其它問題需退回原材料時，倉庫填 寫原材料退回單，同時把原材料退回單送交采購部，并把貨物出庫退 回供應(yīng)商。 3車間在生產(chǎn)過程中需用原材料時，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)主管批準(zhǔn)后

40、，到倉 庫領(lǐng)用原材料，倉庫對領(lǐng)料單進(jìn)行確認(rèn)并發(fā)貨。 4車間在生產(chǎn)過程中剩下的紙頭必須返還倉庫，倉庫接受紙頭，并填寫 入庫單。,庫存一般根據(jù)存貨的類別進(jìn)行管理，存貨可分為原材料、半成品、成品三大類。在印刷企業(yè)中，庫存一般只對原材料和成品進(jìn)行管理。半成品在各車間流動，庫存不對其進(jìn)行管理，但當(dāng)遇到暫停單時，有時需要把半成品入庫，待到暫停單恢復(fù)生產(chǎn)時，再把半成品出庫繼續(xù)生產(chǎn)。,下面對庫存業(yè)務(wù)進(jìn)行分析：,6當(dāng)車間半成品需要入庫時，倉庫填寫入庫單，接收半成品。 7車間需領(lǐng)用半成品時，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)批準(zhǔn)后交倉庫，倉庫確認(rèn)領(lǐng)料 單發(fā)貨。 8車間在生產(chǎn)完畢后，把成品送至倉庫，倉庫填寫入庫單。 9營業(yè)部根據(jù)訂單交

41、貨期，填寫成品出貨單送至倉庫，倉庫根據(jù)出 貨單發(fā)貨。 10.當(dāng)客戶發(fā)現(xiàn)成品質(zhì)量問題或其它原因需退回成品時，倉庫接收退回的 成品，填寫成品退貨單并傳送到營業(yè)部。,當(dāng)前，大中型印刷企業(yè)在庫存管理上遇到的主要問題是，原材料和成品種類繁多，有多個倉庫地點(diǎn)且相距較遠(yuǎn)，在尋找某一種貨物時，往往不知道在那一倉庫或倉庫的哪一區(qū)域中。由于查找困難，經(jīng)常影響到生產(chǎn)和發(fā)貨。要解決這一問題，必須通過庫存管理系統(tǒng)，對貨物及其保存地點(diǎn)進(jìn)行管理，對貨物進(jìn)行快速定位。,庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,5多余原材料可以銷售，業(yè)務(wù)部開出銷售出庫單，送交倉庫，倉庫對出 庫單確認(rèn)并發(fā)貨。,庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,1.原材料倉,原材料供應(yīng)商,車

42、間,采購部,供應(yīng)商來料,供應(yīng)商退料,車間領(lǐng)料,車間退料,客 戶,客 戶,2.半成品倉,原材料售出,原材料退回,回總流程圖,庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,庫存管理系統(tǒng)功能描述,庫存管理系統(tǒng)是對原材料、半成品和成品的收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的軟件 系統(tǒng)，它的功能主要包括各種收發(fā)單據(jù)的錄入、修改、刪除、審核、過帳、 庫存報(bào)表的生成等。 存貨收發(fā)單據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)類型可分為如下幾種：采購入庫單、采購?fù)嘶?單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、紙頭返倉單、原材料銷售單、生產(chǎn)入庫單、成品出庫單、 成品退回單、盤點(diǎn)單等。以上所有單據(jù)均包含兩個部分： 第一部分是基本信息，包括單據(jù)編碼、單據(jù)類型、制單時間、相關(guān)部 門、倉庫、摘要、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人、制單人

43、、審核人、登帳人、備注。 第二部分是存貨信息，各種單據(jù)的存貨信息完全相同，包括存貨編碼 (包括存貨名稱及規(guī)格)、計(jì)量單位、存貨數(shù)量、存貨單價、存貨金額、備 注等。 本系統(tǒng)可進(jìn)行存貨自動盤點(diǎn)，系統(tǒng)列出所有存貨的帳存數(shù)量和實(shí)存數(shù) 量，實(shí)存數(shù)量缺省為與帳存數(shù)量相等，用戶可以根據(jù)盤點(diǎn)情況修改實(shí)存數(shù) 量。系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)單自動生成盤贏單和盤虧單。,庫存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,產(chǎn) 成 品 入 庫,訂 單 出 貨,客 戶 退 貨,采 購 入 庫,采 購 退 回,車 間 領(lǐng) 料,車 間 退 料,庫存事務(wù) 管 理,庫 存 調(diào) 整,庫存事務(wù) 報(bào) 表,當(dāng)前庫存匯總表,庫存事務(wù)明細(xì)表,庫 存 月 報(bào) 表, ,應(yīng)收應(yīng)付款管理系

44、統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,1訂單出貨后，客戶未付款項(xiàng)即成為應(yīng)收款； 2應(yīng)收款資料錄入； 3應(yīng)收款核銷，對已收回的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行核銷處理； 4應(yīng)收款轉(zhuǎn)讓，購買商購買應(yīng)收款項(xiàng)，核銷應(yīng)收款項(xiàng)；,應(yīng)收應(yīng)付款管理是對企業(yè)出貨后客戶未付款項(xiàng)及己方未付款進(jìn)行管理。對形成的款項(xiàng)及時跟蹤。 應(yīng)收款管理主要業(yè)務(wù)流程為：,應(yīng)付款管理主要業(yè)務(wù)流程為： 采購入庫后，己方未付款項(xiàng)即成為應(yīng)付款； 應(yīng)付款資料的錄入； 應(yīng)付款核銷，對已付的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核銷； 應(yīng)付款轉(zhuǎn)讓，供應(yīng)商購買應(yīng)付款項(xiàng)，核銷應(yīng)付款項(xiàng)。,2應(yīng)收應(yīng)付款自動核銷，在收回、轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)后，系統(tǒng)自動進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款核銷。 3匯總、統(tǒng)計(jì)變得輕松自如。 4管理無遺漏，系統(tǒng)對應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行及

45、時提示，保證及時收款付款，減少壞帳及維護(hù)企業(yè)形象。 5被拒付記錄管理。 6保證與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口。,應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)具有如下優(yōu)點(diǎn)：,1應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)提供友好的人機(jī)界面，用戶輸入條件，計(jì)算機(jī)自動查找到相關(guān)的應(yīng)收款資料，以供查閱。,應(yīng)收應(yīng)付款款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,訂單、采購,管理系統(tǒng),建立應(yīng)收應(yīng)付款,檔 案,應(yīng)收款收回,完成應(yīng)付款,應(yīng)收應(yīng)付款轉(zhuǎn)讓,被 拒 付,應(yīng)收應(yīng)付款核銷,壞 帳,其它應(yīng)收應(yīng)付款,回總流程圖,應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)功能描述,建立應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)的目的是進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款資料管理，提供及時 有效的信息， 減少壞帳損失及維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。 2. 應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)

46、具有如下功能： (1)基礎(chǔ)資料維護(hù):建立客戶檔案、業(yè)務(wù)員檔案、應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目檔案，對各 種檔案進(jìn)行錄入、修改、刪除、復(fù)制等操作； (2)權(quán)限管理:涉及到企業(yè)機(jī)密資料，只有經(jīng)授權(quán)的合法人員才能使用。 (3)應(yīng)收應(yīng)付款資料管理:應(yīng)收應(yīng)付款資料錄入、修改、刪除、復(fù)制等。 (4)應(yīng)收應(yīng)付款收回管理:錄入應(yīng)收應(yīng)付款資料，并對資料進(jìn)行維護(hù)，自動 核銷應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。 (5)應(yīng)收應(yīng)付款轉(zhuǎn)讓管理:管理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的轉(zhuǎn)讓和核銷應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。 (6)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)核銷：對應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核銷，對被拒付應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn) 行記錄。,(8)接口功能：提供與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，生成憑證自動進(jìn)入帳務(wù)系統(tǒng)；保 證數(shù)據(jù)完整、一致、共享。,(7

47、)提取壞帳準(zhǔn)備：系統(tǒng)根據(jù)用戶要求自動按比例提取壞帳準(zhǔn)備。,應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款管理,應(yīng) 收 款 維 護(hù),應(yīng) 付 款 維 護(hù),應(yīng)收應(yīng)付款轉(zhuǎn)讓,應(yīng)收應(yīng)付款核銷,被 拒 付 記 錄,報(bào) 表,外發(fā)加工付款單維護(hù),應(yīng) 收 款 清 單,已 收 款 清 單,應(yīng) 付 款 清 單,已 付 款 清 單,壞 帳 清 單, ,成本管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,成本是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的費(fèi)用。企業(yè)要使自己的產(chǎn)品占領(lǐng)市場，就必須對其成本進(jìn)行控制，否則就會因缺乏競爭力，而影響企業(yè)的生存和發(fā)展。 本系統(tǒng)管理的成本對象是生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過程中各種資源利用情況的貨幣表示，是衡量企業(yè)

48、技術(shù)和管理水平的重要指標(biāo)。,成本管理的主要特點(diǎn)有：事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。 1事前計(jì)劃：在成本發(fā)生前，通過對歷史資料的分析研究和反復(fù)測算，制定 出未來某個時期內(nèi)穩(wěn)定生產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、能力利用等)下 的標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是進(jìn)行成本控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。,2事中控制：在成本發(fā)生過程中，將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對 比、分析，記錄產(chǎn)生的差異，并作適當(dāng)?shù)目刂坪图皶r的調(diào)整。 3事后分析：在成本發(fā)生后，對實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行全面的 綜合分析研究，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并制定新的標(biāo)準(zhǔn)成本。,成本管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,報(bào)價管理系統(tǒng) (物料成本、加工成本 及其它費(fèi)用),生產(chǎn)管理系統(tǒng) (生

49、產(chǎn)成本),品管系統(tǒng) (質(zhì)量管理成本、品質(zhì)事故),庫存管理系統(tǒng) (庫存管理成本),薪資管理系統(tǒng) (計(jì)件、計(jì)時工資等),成 本 管 理 系 統(tǒng),計(jì)劃成本,實(shí)際成本,成本分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對實(shí)際和計(jì)劃成 本進(jìn)行比較分析,回總流程圖,成本管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,成本管理系統(tǒng)功能描述,1歷史數(shù)據(jù)的錄入：為計(jì)劃成本的預(yù)測準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 2計(jì)劃成本預(yù)測：在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用指定的預(yù)測方法得到標(biāo)準(zhǔn)成本。 3保本點(diǎn)預(yù)測：預(yù)測至少生產(chǎn)多少數(shù)量的產(chǎn)品，才能保本。 4實(shí)際成本錄入：收集實(shí)際生產(chǎn)過程中的成本數(shù)據(jù)。 5成本分析：對實(shí)際數(shù)據(jù)和計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，并自動出警示報(bào)表。 6盈虧分析：幫助用戶事后進(jìn)行盈虧分析。 7預(yù)測方

50、法維護(hù)：本系統(tǒng)預(yù)設(shè)有如下幾種預(yù)測方法，簡單平均法、移動平均法、加權(quán)移動平均法、指數(shù)平滑法、直線回歸法等。通過本模塊，用戶可以對各種方法的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 8成本中心維護(hù)：這個功能和報(bào)價中的成本中心是共享的。通過這個模塊，用戶可以對成本中心的成本項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)。,成本管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,計(jì) 件 標(biāo) 準(zhǔn),計(jì) 件 系 數(shù),訂單計(jì)劃成本核算,實(shí)際成本錄入,成 本 分 析,訂單實(shí)際成本核算,訂單綜合成本核算,成本中心維護(hù),報(bào) 表, ,人事薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,在手工管理情況下，企業(yè)經(jīng)常遇到如下問題： 1人事部門需要管理公司各個員工的人事資料、記錄人員考勤，人事/財(cái)務(wù)部門需要管理員工的工資核算辦法、工資項(xiàng)目、

51、工資發(fā)放等，部門之間傳遞很容易造成差錯。 2由于公司員工的工種、職位不同，有的員工采用計(jì)件工資，而有的員,人事薪資管理是對企業(yè)員工進(jìn)行管理和跟蹤。主要記錄員工考勤，核算員工工資，管理人事檔案，福利和保險。,工采用計(jì)時工資，導(dǎo)致工資計(jì)算的工作量居高不下,且容易出現(xiàn)錯。 3公司高層需要了解人事、工資方面的報(bào)告時，有關(guān)部門往往不能及時 提供，不利決策、費(fèi)用控制等。 4需要比較多的人員進(jìn)行這些煩瑣的工作。 5財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)時，需要進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算。 以上的不利因素，利用電腦人事工資管理系統(tǒng)，一切將迎刃而解。,人事薪資管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)： 1人事薪資管理系統(tǒng)是一個多用戶系統(tǒng)，只要擁有使用權(quán)限，

52、就能使用其他部門提供的數(shù)據(jù)，避免在傳遞過程造成差錯； 2在系統(tǒng)中，用戶定義好各類員工的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算辦法。由人事部等部門提供考勤及與工資有關(guān)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計(jì)算工資。 3人事/工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表動態(tài)給出，根據(jù)用戶要求隨時提供統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表；給高層決策提供支持。 4相關(guān)人員的工作將輕松自如。 5工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)將異常方便，只要設(shè)定工資各項(xiàng)目的費(fèi)用會計(jì)科目，系統(tǒng)自動進(jìn)行一系列工資結(jié)轉(zhuǎn)。 6提供銀行工資轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)接口，發(fā)放工資變得非常容易，避免發(fā)放現(xiàn)金造成差錯。,人事薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,建立人事檔案,建立工資檔案,員工考勤/工,資管理,工資核算,工資發(fā)放,工資費(fèi)用分配,員工離職管理,員工進(jìn)入,人事變動,財(cái)

53、務(wù)管理系統(tǒng),人事薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖,人事薪資管理系統(tǒng)功能描述,1建立人事工資管理系統(tǒng)的目的：建立員工人事檔案，部門檔案，工 資項(xiàng)目檔案，人事變動資料，進(jìn)行工資核算和工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。 2人事工資管理系統(tǒng)的功能： (1)資料維護(hù) 建立員工檔案、部門檔案、工資項(xiàng)目檔案，對檔案進(jìn)行錄入、 修改、刪除等操作； (2)員工人事檔案管理 建立在職員工人事檔案，以備查看。 (3)員工工資檔案管理 根據(jù)公司的工資政策制定符合實(shí)際的工資資料，作為員工工資 核算的基礎(chǔ)資料，包括員工工資變動記錄管理。 (4)人事變動管理 對員工人事變動情況進(jìn)行管理，包括人事調(diào)動、員工離職、解 聘、調(diào)薪等變動資料的管理。 (5)員工

54、培訓(xùn)計(jì)劃管理 制定合理的員工培訓(xùn)計(jì)劃，配合公司生產(chǎn)管理的需要；及時反 映計(jì)劃的進(jìn)展情況并提示計(jì)劃的執(zhí)行情況。,(6)人事工資查詢、統(tǒng)計(jì) 根據(jù)員工的人事、工資資料進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)、查詢，生成各種形 式的報(bào)表供打印輸出；按照工資項(xiàng)目、部門等進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。 (7)各成本中心員工工資情況 提供成本中心核算成本的實(shí)際數(shù)據(jù)，保證成本核算的準(zhǔn)確性。 (8)接口功能 提供與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，工資費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)自動進(jìn)入帳務(wù)系統(tǒng)， 保證數(shù)據(jù)完整、一致、共享。 (9)員工住房、水電費(fèi)管理 提供員工宿舍的管理功能，提供住房分配方案，水電費(fèi)登記管 理及相關(guān)的綜合統(tǒng)計(jì)查詢。 (10)員工業(yè)績考核管理 記錄員工一貫的工作成績和不足，

55、做為獎懲、職位調(diào)動的依據(jù)。,人事薪資管理系統(tǒng)功能描述,人事薪資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,人事薪資管理系統(tǒng),人事管理,工資核算,報(bào) 表,人事檔案維護(hù),工作成績維護(hù),人事培訓(xùn)計(jì)劃管理,人事變動資料維護(hù),工資項(xiàng)目維護(hù),工資計(jì)算方法,工資費(fèi)用分配,工 資 發(fā) 放 表,工 資 變 動 表,費(fèi) 用 分 配 表,工資結(jié)構(gòu)分析,人事變動情況 ,設(shè)備管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析,設(shè)備管理是對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和跟蹤。設(shè)備是工業(yè)企業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，設(shè)備管理的優(yōu)劣、設(shè)備是否配套直接影響企業(yè)的生產(chǎn)狀況和經(jīng)營，代表企業(yè)的綜合實(shí)力。設(shè)備管理主要是為了： 1合理使用設(shè)備，提高設(shè)備利用率。 2重視設(shè)備配套，促進(jìn)企業(yè)均衡生產(chǎn)。 3加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)，保證設(shè)備良好的性能。 4合理維修設(shè)備，注重投入產(chǎn)出。 企業(yè)在設(shè)備管理中，經(jīng)常遇到如下問題： 1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備登記卡片，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展， 企業(yè)設(shè)備不斷增加，管理部門對所有設(shè)備的管理顯得力不從心， 造成管理死角。,2設(shè)備需要配套，才