經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)文案寫作規(guī)定.ppt

1、經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)文案寫作規(guī)定,在團(tuán)學(xué)聯(lián)的工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到很多東西是必須要以書面的形式來表達(dá)，而各種不同類型的公文需要不同的格式和要求，這里收集了一些平時(shí)工作常用的公文的格式供大家參考。,綱要,決定 報(bào)告 公告 意見 公報(bào) 請示 通報(bào) 表揚(yáng)信、感謝信 慰問信,計(jì)劃 規(guī)劃 總結(jié) 證明信 捷報(bào) 賀信、賀電 倡議書與建議書 證書 標(biāo)語,歡迎詞、歡送詞 致歉信、拒絕信、祝詞、答謝詞 祝酒詞 請柬 大事記 開幕詞、閉幕詞 主持詞、發(fā)言稿、講演稿 廣播稿 方案,情況簡介 會(huì)議方案 會(huì)議流程 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄 求職信 新聞 通知 公選干部方案、公告及考務(wù)方案 條例,規(guī)定 細(xì)則 辦法、制度 規(guī)程 章程

2、守則 策劃 寫作整體格式 數(shù)字分層 團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議流程 短信寫作規(guī)范,禮貌用語,一、決定,（一）標(biāo)題：標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文部門、事由加文種構(gòu)成（如：經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)總支關(guān)于修改十大優(yōu)秀團(tuán)支部與團(tuán)支書的評選方法的決定）；另一種是由事由加文種構(gòu)成（如：關(guān)于對新生舉行團(tuán)校培訓(xùn)的決定）。 （二）成文時(shí)間：成文時(shí)間一般用小括號注在標(biāo)題的下面（如：2011年10月12日）。 （三）正文：正文的寫作一般由三部分組成。一是開頭部分，簡要交代決定的緣由、目的、根據(jù)；二是主體部分，主要寫決議的內(nèi)容，落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)部門執(zhí)行；三是結(jié)尾部分，用于提出希望、要求或執(zhí)行說明

3、。,附加：,有的決定需要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文部門署名之前注明附件的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。 任免性決定和懲處性決定的格式相似，主要由標(biāo)題（如：關(guān)于同學(xué)在經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)職務(wù)任免的決定）、稱呼（經(jīng)濟(jì)于管理系各部門）、正文（經(jīng)決定：同學(xué)任經(jīng)濟(jì)與管理系某職務(wù)）、署名（經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)總支二一一年六月二十日）,二、報(bào)告,各部門向團(tuán)總支或主席團(tuán)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回答團(tuán)總支詢問的公文，會(huì)議報(bào)告與專題報(bào)告的大體格式相似，主要由標(biāo)題、主送部門、正文、落款和日期等部分組成。,（一）標(biāo)題：主要由發(fā)文部門+事由+文種構(gòu)成，如：“經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)第五屆成立大會(huì)會(huì)議報(bào)告”；

4、 （二）主送部門：收到報(bào)告的部門，在第一段頂格寫，如：“經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)總支各位老師們”； （三）正文：主要由報(bào)告目的、報(bào)告內(nèi)容和結(jié)尾組成。開頭說明報(bào)告的目的，用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類的慣用語過渡到下文。報(bào)告內(nèi)容包括主要情況、存在問題。結(jié)束語的寫法，呈報(bào)性報(bào)告用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告當(dāng)否，請指示”等。,三、公告,公告是上至國家高級權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，下至各機(jī)關(guān)部門、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項(xiàng)的知照性公文。,（一）公告分標(biāo)題，正文和落款三部分。 1、標(biāo)題。公告的標(biāo)題有三種形式：第一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)、文種組成；第二種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

5、和文種組成；第三種只寫出文種“公告”即可。 2、正文。公告的正文一般包括因由、事項(xiàng)和結(jié)語三個(gè)內(nèi)容。因由要求用簡要的語言寫出公告的依據(jù)、原因、目的。事項(xiàng)是公告的主體，要求明確寫出公告的決定和要求。結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴(yán)肅性。 3、落款。公告的落款要求寫出發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱和年、月、日。如果機(jī)關(guān)名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標(biāo)題的下方、正文的上方。 （二）公告主要有重要事項(xiàng)公告、強(qiáng)制性公告、發(fā)布性公告等。,四、意見,意見是上級部門（如：團(tuán)總支、主席團(tuán)）針對當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體

6、的處理辦法，并直接發(fā)至下級各部門遵照執(zhí)行的一種有指示作用的公文。其寫作格式為：標(biāo)題+主送部門+開頭+主體+結(jié)尾+落款。,（一）標(biāo)題主要由兩種形式構(gòu)成：發(fā)文部門、事由加文種（如：團(tuán)總支關(guān)于如何開好團(tuán)校培訓(xùn)的意見）或事由加文種（如：對如何開好團(tuán)校培訓(xùn)的意見）； （二）主送部門：如：團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門等； （三）開頭：講明針對的問題，布置工作的意義和重要性，提出意見的目的和依據(jù)； （四）主體：包括明確工作任務(wù)，提出原則性要求或措施、處理辦法或步驟等； （五）結(jié)尾：篇幅較長的意見通常以提出號召、希望、督查要求為結(jié)尾。局部性意見大多沒有專設(shè)的結(jié)尾，而是自然結(jié)束的正文。,五、公報(bào),（一）首部：包括標(biāo)題和成文時(shí)間

7、。 1、標(biāo)題：公報(bào)的標(biāo)題常見的有三種形式。一種是直寫文種新聞公報(bào)；第二種是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成；第三種是聯(lián)合公報(bào)，由發(fā)表公報(bào)的雙方或多方國家的簡稱、事由、文種構(gòu)成。 2、成文時(shí)間：用括號在標(biāo)題之下正中位置注明公報(bào)發(fā)布的年、月、日期。 （二）正文：包括開頭、主體兩部分。 1、開頭：即前言部分。事件性公報(bào)要求用最鮮明，最精煉的語言概述事件的核心內(nèi)容，即何時(shí)、何地、發(fā)生了什么重大事件；會(huì)議性公報(bào)要求概述會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等；聯(lián)合公報(bào)要求概述公報(bào)的來由，即在何時(shí)、何地、誰與誰舉行了什么會(huì)談或誰對誰進(jìn)行了什么性質(zhì)的訪問等。 2、主體：是公報(bào)的核心內(nèi)容，要求把公報(bào)的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有序地表達(dá)

8、清楚。常見的有三種寫作：一種是分段式，即每段說明一層意思或一項(xiàng)決定；第二種是序號式，多用于內(nèi)容復(fù)雜、問題問緒較多的公報(bào)；第三種是條款式，多用于聯(lián)合公報(bào)。 （三）尾部：事件性公報(bào)和會(huì)議性 。公報(bào)一般沒有尾部；聯(lián)合公報(bào)要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、并寫明簽署地點(diǎn)。,六、請示,請示是各個(gè)部門向上級團(tuán)總支或團(tuán)學(xué)聯(lián)主席團(tuán)請示某項(xiàng)工作中的問題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請求性的公文。寫作格式為：標(biāo)題+主送部門+正文+落款。,（一）主送部門：請示的主送部門就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的部門。請示在確定主送部門時(shí)，要注意以下三點(diǎn)： 1、主送部門只能有一個(gè)，如需同時(shí)送其他部門，應(yīng)

9、當(dāng)用抄送的形式。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門向上級部門部門行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送部門和抄送部門，由主送部門負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)，請示如果出現(xiàn)多頭行文，很可能得不到任何部門的批復(fù)。 2、只能主送上級部門，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 3、不得越級。,（二）正文：請示的正文開頭、主體、結(jié)語三部分組成。 1、開頭：開頭主要表述請示的緣由，是上級部門批復(fù)的主要依據(jù)。一般來說，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。 2、主體：主體是表明請示事項(xiàng)的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請求，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示，要把要求批準(zhǔn) 事項(xiàng)分條列款

10、一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級及時(shí)批準(zhǔn)。 3、結(jié)語：請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請示即可。,七、通報(bào),通報(bào)是為表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況所發(fā)的公文。其寫作格式和請示性公文相似。 正文有所不同： 一是引言部分，主要概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。 二是事實(shí)部分，表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡；批評性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。寫作時(shí)應(yīng)注意的問題是：既要把主要事實(shí)寫清楚，又要寫得概括精煉。 三是分析及處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析；有的還寫出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的

11、原因，并且提出處理意見。表揚(yáng)性通報(bào)寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評性通報(bào)寫出處分決定。 四是號召或要求部分。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何去做，或者號召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。,八、表揚(yáng)信、感謝信,表揚(yáng)信、感謝信是表彰某個(gè)單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡的書信。感謝信是對某個(gè)單位或個(gè)人做了好事表示感謝的書信。表揚(yáng)信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。這類書信除了送到做好事人的單位外，還可以寄以報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體讓社會(huì)更多的人都知道。,主要格式,（一）標(biāo)題：在第一行正中寫“表揚(yáng)信”或“感謝信”幾個(gè)字，字要比下文大些。 （二）稱謂：感謝或表揚(yáng)對象的稱呼。 （三）正文：寫表揚(yáng)或感謝的內(nèi)容：運(yùn)用敘述的方式，交代清楚

12、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因和結(jié)果。感謝的事件敘述要占全文的 70% 至 80% 。在敘述的基礎(chǔ)上，運(yùn)用 20% 至 30% 的篇幅寫出感謝或表揚(yáng)的贊譽(yù)之詞。最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮！”、“謹(jǐn)表謝意！”等。 （四）結(jié)尾：署名、日期。,九、慰問信,慰問信是以單位或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅?。慰問信的結(jié)構(gòu)方法與感謝信基本相同。（標(biāo)題、稱謂、正文、署名、日期） （一）標(biāo)題：行文正中寫 慰問信 三個(gè)字，也可寫成“給 XXX 的慰問信”。 （二）稱謂：第二行頂格寫被慰問對象的稱呼。 （三）正文：說明寫慰問信的背景、原因，概括敘述對方的先進(jìn)事跡或高貴品德，向?qū)Ψ奖硎疚繂柡蛯W(xué)習(xí)，最后寫共同的

13、愿望和決心以及表示祝愿的話。 （四）結(jié)尾：寫慰問單位或個(gè)人名稱和寫慰問信的日期。,十、計(jì)劃,計(jì)劃是團(tuán)總支、主席團(tuán)、各部門、個(gè)人對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排時(shí)使用的一種公文，計(jì)劃主要用于對未來任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo)，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。（在我系團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)經(jīng)常用到工作計(jì)劃）其主要由：標(biāo)題+正文制文單位、日期組成。,標(biāo)題：計(jì)劃的標(biāo)題應(yīng)包括制發(fā)單位、時(shí)間限斷語、事由和文種（如：經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)宣傳部二一二學(xué)年上學(xué)期工作計(jì)劃）。 正文：計(jì)劃的正文，一般先扼要說明制訂該計(jì)劃的緣由、根據(jù)，對完成任務(wù)的主客觀條件作寫分析，說明完成該計(jì)劃的必要與可能性。其次是計(jì)劃的具體內(nèi)容，即在多長時(shí)間完

14、成哪些任務(wù)，并設(shè)計(jì)完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語，提出重點(diǎn)或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，做出簡短號召。,十一、規(guī)劃,規(guī)劃是團(tuán)總支、主席團(tuán)及各部門常用的計(jì)劃性公文之一。規(guī)劃是比較大的、長遠(yuǎn)的、帶戰(zhàn)略的發(fā)展計(jì)劃，是一種宏觀的長遠(yuǎn)計(jì)劃。 規(guī)劃和計(jì)劃相比較，計(jì)劃顯得單純、具體、完成的時(shí)限性較強(qiáng)。規(guī)劃則屬于對一定地區(qū)或較大的事業(yè)、工作等在若干年內(nèi)的戰(zhàn)略性部署，可以用它來制定發(fā)展遠(yuǎn)景和總目標(biāo)，以劃分實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)的大的階段與步驟。 制定規(guī)劃的目的是為了統(tǒng)籌全局，增加決策的科學(xué)性，也可以通過遠(yuǎn)景藍(lán)圖的描繪，鼓舞士氣，激發(fā)群眾的積極性。其寫作格式與計(jì)劃的寫作格式相似（除了寫作內(nèi)容有所不同，規(guī)劃的主體是由現(xiàn)狀分析、規(guī)劃內(nèi)

15、容、對策措施三部分組成）。規(guī)劃的語言要平實(shí)，不能因?yàn)樗膬?nèi)容是激勵(lì)士氣的遠(yuǎn)景藍(lán)圖，就隨意想象與描寫。,主要組成,一、規(guī)劃背景 二、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo) 三、基本原則 四、主要任務(wù),十二、總結(jié),總結(jié)主要用于對一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧，分析研究，從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律看或缺點(diǎn)錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因，調(diào)整改革與前進(jìn)的方向，以利于今后工作的發(fā)展與進(jìn)步。 全面工作總結(jié)，也就是日常所說的工作總結(jié)，或叫總結(jié)報(bào)告，是檢討工作得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)常用的一種公文。它可提高本部門人員對工作規(guī)律性的認(rèn)識，提高干部工作能力；也可報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo)部門，供上級了解情況，發(fā)現(xiàn)典型，指導(dǎo)工作。全面工作總結(jié)既可對一個(gè)

16、單位和部門某階段內(nèi)各方面工作的全面總結(jié)，也可以是對某項(xiàng)工作的情況、成敗得失的“單項(xiàng)性全面總結(jié)”。,寫作格式,（一）標(biāo)題：標(biāo)題一般要包括單位或制發(fā)部門名稱、時(shí)間概念和文種類別（工作總結(jié)）“三要素”（如：經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)生活部對2011年寢室設(shè)計(jì)大賽工作的總結(jié)），但有時(shí)僅寫時(shí)間概念和“工作總結(jié)”，而省寫單位名稱。還有一種寫法是使用“雙標(biāo)題”，用一句主題詞、句作正標(biāo)題，用副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、時(shí)間概念和文種類別。 （二）正文：正文一般依次撰寫出下列四方面內(nèi)容：首先概述某一階段內(nèi)的整個(gè)工作情況，包括工作背景、基礎(chǔ)、成績、效果等；其次寫經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等；再次是存在的問題與不足，分析

17、產(chǎn)生問題的原因；第四今后的設(shè)想和努力方向。有時(shí)第三、四方面內(nèi)容合在一起寫。第二部分應(yīng)寫得最為詳盡。正文寫作時(shí)，根據(jù)內(nèi)容的復(fù)雜程度，可以分小標(biāo)題分列陳述。各方面內(nèi)容，可以用先總后分的結(jié)構(gòu)來寫，也可并列展開；或按基本情況、主要成績經(jīng)驗(yàn)、問題及意見三大塊來組織。 工作總結(jié)是全面總結(jié)，寫作時(shí)，要求全面占有材料，一分為二地看待工作。但又必須注意抓住重點(diǎn)，防止記“流水賬”，面面俱到。,十三、證明信,（一）標(biāo)題：證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成：單獨(dú)以文種名作標(biāo)題 一般就是在第一行中間冠以證明信,證明字樣；由文種名和事由共同構(gòu)成 一般也是寫在第一行中間，如 關(guān)于 XXX 同志 XX 情況 (或問題)的 證

18、明。 （二）稱呼：要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼, 然后加冒號.有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞茲引起正文內(nèi)容。 （三）正文：正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫.要針對對方所要求的要點(diǎn)寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其他無關(guān)的不寫.若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要寫清人物,事件的本來面目.正文寫完后,要另起一行,頂格寫上 特此證明四個(gè)字.也可直接在正文結(jié)尾處寫出。 （四）落款：落款即署名和寫明成文日期. 要在正文的右下方寫上證

19、明單位或個(gè)人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名,蓋私章,否則證明信將是無效的。,十四、捷報(bào),捷報(bào)是一種下級向上級或個(gè)人向組織報(bào)告所取得的成績、成就或戰(zhàn)績時(shí)使用的上行式特殊書信。捷報(bào)主要由信件名稱、受信者稱謂、正文、結(jié)語、署名和日期五部分構(gòu)成。 信件名稱：在第一行正中用較大字體寫“捷報(bào)”字樣。 受信者稱謂：另起一行，頂格書寫受信者單位名稱或個(gè)人職務(wù)、姓名。在個(gè)人姓名后加上“同志”、“先生”等恰當(dāng)稱呼。在稱謂后加冒號。 正文：另起一行，空兩格書寫捷報(bào)內(nèi)容，包括成就的情況、主要內(nèi)容及取得成績或勝利完成任務(wù)的原因、今后的設(shè)想打算等。,十五、賀信賀電,賀信的結(jié)構(gòu)

20、方法與感謝信基本相同。賀電的結(jié)構(gòu)由收報(bào)人住址姓名、收報(bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào)，要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫,不受時(shí)間地點(diǎn)的控制。 （一）收報(bào)人住址姓名：先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個(gè)人姓名。 （二）收報(bào)地點(diǎn)：填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。 （三）電報(bào)內(nèi)容：先寫祝賀的話，再寫發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映，電文中可省略 （四）附項(xiàng)：包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。,十六、倡議書與建議書,倡議書是首先公開提出某種建議，希望別人能夠響應(yīng)，以共同完成某種任務(wù)或

21、開展某種公益活動(dòng)的信件。 建議書，也叫意見書，是個(gè)人、單位和有關(guān)方面，為了開展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某種活動(dòng)而提出有見解的主張的一種書面材料。,格式,（一）倡議書有個(gè)人發(fā)起與集體發(fā)起的兩種，要合乎身份地寫明在什么情況下、為了什么目的、發(fā)出什么倡議、希望別人怎么做、自己打算怎么做等等。 （二）倡議的內(nèi)容應(yīng)是于校于系有利而又可以做到的好事。因此，所提條件應(yīng)當(dāng)具有先進(jìn)性與可行性，雖然很好但一時(shí)做不到的，就不要提出來，以免成為一紙空文。 （三）語言要簡練，條理要清楚，有一定的鼓動(dòng)性。 建議要從實(shí)際出發(fā)，考慮具體情況、實(shí)際需要和客觀條件，考慮建議的合理性和可行性，不能空想瞎想、不著邊際。只有這樣，才會(huì)有利

22、于促進(jìn)生產(chǎn)和改進(jìn)工作。,十七、證書,證書的基本格式主要是標(biāo)題+正文+落款，標(biāo)題主要標(biāo)明證書的類型；正文簡練、概述精確、事由清楚。例如：,獲獎(jiǎng)證書 同志： 在中，您（的作品）榮獲等獎(jiǎng)。特發(fā)此證，以示獎(jiǎng)勵(lì)（紀(jì)念）。 （發(fā)獎(jiǎng)處） （時(shí)間）,十八、標(biāo)語,標(biāo)語沒有具體的格式，主要注意標(biāo)語簡練、語句突出特色。,十九、歡迎詞、歡送詞,歡迎詞、歡送詞除了注意其正文中語言的恰當(dāng)和禮儀性外，還有一定的格式：標(biāo)題+稱呼（要注意禮儀和適用性）+正文。標(biāo)題可以在正中直接寫“歡迎（送）詞”三個(gè)字或?qū)憽霸跉g迎會(huì)上的講話”。正文要表達(dá)對客人的熱烈歡迎、誠摯的問候和致意，到訪意義贊頌客人各方面取得的成就，也可回顧雙方的友誼，贊

23、揚(yáng)雙方之間的友好合作。表示良好祝愿。,二十、致歉信、拒絕信、祝詞、答謝詞,致歉信、拒絕信、要有落款。致歉信、拒絕信要注意用詞的謙遜、語氣委婉，力求對方諒解。祝詞要注意了解祝詞對象、語言慎重、注重感情。語言要準(zhǔn)確、簡練、通俗、優(yōu)美。,二十一、祝酒詞,祝酒詞其內(nèi)容以敘述友誼為主，一般篇幅短小、文辭莊重、熱情、得體、大方，是很流行的一種演講文體。祝詞的結(jié)構(gòu)形式有簡約型和書面型兩種： 簡約型多用一兩句精粹的詞語，把自己最美好的祝愿表示出來，有時(shí)也可以引用詩句成名言來表達(dá)自己的心意。 另一種是文章式，全文由標(biāo)題、稱呼、正文和祝愿語等幾部分構(gòu)成。書面型標(biāo)題可以直接寫為祝詞、祝酒詞等，也可以由講話者姓名、會(huì)

24、議名稱和文種構(gòu)成，如在會(huì)上的祝酒詞、在宴會(huì)上的講話等。,書面格式,（一）標(biāo)題。（二）稱謂：稱呼一般用泛稱，可以根據(jù)到會(huì)者的身份來定，如“各位女士、各位先生：”、“朋友們”、“同志們”等。為了表示熱情和親切、友好之意，前面可以加 “親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”等。 （三）正文：致詞人（或代表誰）在什么情況 下，向出席者表示歡迎、感謝和問候；談成績、作用、意義；展望未來，聯(lián)系面臨的任務(wù)、使命。篇幅簡短，語言口語化，態(tài)度熱情。結(jié)尾常用請?jiān)试S我，為誰、為什么而干杯。,二十二、請柬,請柬是應(yīng)用廣泛的一種邀請?zhí)?，很多?huì)議都會(huì)用到，而且不僅是對個(gè)人，對單位、團(tuán)體也可應(yīng)用。請柬的格式也是由標(biāo)題+稱謂+正文

25、+致敬語+落款組成。標(biāo)題可以使“請柬”、“邀請書”，如果請柬是折頁紙，封面寫“請柬”二字；正文要有何時(shí)、何地、參加什么活動(dòng)或會(huì)議等；致敬語可寫“敬請光臨指導(dǎo)”、“敬請屆時(shí)出席”、或“此致、敬禮”等。單位或團(tuán)體發(fā)請柬還要在落款處加蓋公章。（具體可自由發(fā)揮）,二十三、大事記,大事記是各級部門用來記載一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重要事件的歷史資料性的特殊文體。 大事記是按時(shí)間順序，簡要、系統(tǒng)地記錄本部門和團(tuán)學(xué)聯(lián)主要活動(dòng)的文字資料，它有利于日后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，了本部門的發(fā)展歷史。,寫作格式,（一）標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明（季、月）度、內(nèi)容、文種類別（如：二一一年外聯(lián)部冬季工作大事記）。也可以只標(biāo)明年（季、月）度和文種，或者

26、標(biāo)明部門、年（月、季）度和文種（如：經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)外聯(lián)部二一一年冬季大事記）。 （二）正文：正文一般分條記敘，每條獨(dú)立一段，先標(biāo)明具體月、日，然后記下當(dāng)日發(fā)生的大事。大事記與其他文件的寫作不同，它一般不是一次起草而成，而是一個(gè)積累的過程。各部門的大事記可以寫作某系統(tǒng)或上級部門編輯整理大事記參考之用。大事記一般主要記本部門的組織變動(dòng)情況、重要會(huì)議、上級部門的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、本部門組織的主要活動(dòng)等，要求提綱挈領(lǐng)、文字簡潔、真實(shí)準(zhǔn)確。,二十四、開幕詞、閉幕詞,開幕詞是較重要的會(huì)議開幕時(shí)，大會(huì)主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人作的帶有方向性、指導(dǎo)性的重要講話。它是大會(huì)的序曲，一般要闡明大會(huì)的意義和要達(dá)到的目的，并預(yù)祝會(huì)

27、議成功。有的書稱主持詞。閉幕詞。是較重要的會(huì)議結(jié)束時(shí)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的致詞，通常是對大會(huì)議程和會(huì)議中所解決的問題進(jìn)行評估和總結(jié)。它是大會(huì)的結(jié)束語，是大會(huì)議程的一個(gè)組成部分。,其格式是：標(biāo)題+稱謂+正文。 標(biāo)題可以是：“會(huì)議全稱+開幕詞”，或者“領(lǐng)導(dǎo)名稱+在會(huì)議上的開幕詞”，再或者用正負(fù)標(biāo)題，正標(biāo)題寫會(huì)議主題，副標(biāo)題寫“會(huì)議全稱+開幕詞”。 正文介紹參加領(lǐng)導(dǎo)同志和各方嘉賓，通報(bào)到場人數(shù)和團(tuán)體名稱，回顧過去，提出會(huì)議流程；結(jié)束語一般以“祝愿大會(huì)獲得圓滿成功”做結(jié)。,二十五、主持詞、發(fā)言稿、講演稿,主持詞要注意整個(gè)會(huì)議的串聯(lián)和對人的用詞謹(jǐn)慎。發(fā)言稿是較為正式的公眾發(fā)言，要注意言詞通俗易懂、少陳詞濫調(diào)，做

28、到有的放矢、中心突出；而演講詞則注重的是條理性，有一定的層次，結(jié)構(gòu)清晰完整，用詞要吸引人的思維且又要有內(nèi)涵，用含蓄的話發(fā)人深思。主要由三部分組成 。,各部分的具體要求,（一）開頭要先聲奪人，富有吸引力 ； （二）主體部分要層層展開，步步推向高潮 ； （三）結(jié)尾要干脆利落，簡潔有力。,二十六、廣播稿,相對而言廣播稿則沒有太固定的格式，其形式多樣，內(nèi)容要有針對性，要寫的口語化。,二十七、方案,方案是一種計(jì)劃性公文，主要用于對比較復(fù)雜的工作作出全面的部署，方案的基本寫法相同。主要格式是：標(biāo)題+正文+簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。正文通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭部分應(yīng)寫明制文的緣由、單位等（即“指導(dǎo)方

29、針”、“總體設(shè)想”；主體部分要寫出方案的主要目標(biāo)、實(shí)施步驟和政策措施三項(xiàng)；結(jié)尾語部分要根據(jù)方案的性質(zhì)而定。,方案綱要,活動(dòng)目的 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)地點(diǎn) 活動(dòng)參與人員,活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)具體實(shí)施過程 活動(dòng)說明,二十八、情況簡介,情況簡介和方案的格式基本一樣，都是標(biāo)題+正文為主體，有的有落款，有的則把單位寫在標(biāo)題中、時(shí)間寫在標(biāo)題的下方，不用落款。正文要寫的詳細(xì)、條理清楚。,二十九、會(huì)議方案,會(huì)議方案的正文與方案的基本格式相同，正文部分與方案相對應(yīng)，開頭就是：緣由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)期等。主體則是：會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況。結(jié)尾語就要根據(jù)其性質(zhì)而定，若是各部門請示上級部門的

30、，可寫上累世請示報(bào)告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當(dāng)否，請批示”。其他種類方案都可用同上的方案格式。,三十、會(huì)議流程,會(huì)議流程分為會(huì)前籌備（包括：會(huì)議通知、日程安排、會(huì)場布置、材料準(zhǔn)備制作）、會(huì)議過程（包括：參會(huì)者接送、參會(huì)者飲食、參會(huì)者時(shí)間安排）、會(huì)后工作。 寫會(huì)議流程時(shí)還要加入注意事項(xiàng)、會(huì)議總結(jié)。,三十一、會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是各級部門用來記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)時(shí)的一種公文。其寫作格式是：標(biāo)題+開頭+正文+結(jié)尾。 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可以是：“會(huì)議名稱+紀(jì)要內(nèi)容+文種”（如：新團(tuán)員入團(tuán)儀式暨十大優(yōu)秀團(tuán)支部表彰大會(huì)的會(huì)議紀(jì)要）、“發(fā)文單位名稱+會(huì)議名稱+文種”、“會(huì)議名稱+文種”或者是“正題+副題

31、”（如：我系團(tuán)員比率有升，有趨勢到百分之百-新生入團(tuán)儀式會(huì)議紀(jì)要）的形式，正題闡述會(huì)議的主旨、意義， 副題交代會(huì)議名稱、文種。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題必須寫得明確、具體，決不能單以“會(huì)議紀(jì)要”為題。,（一）開頭：主要介紹會(huì)議的基本情況，敘述召開會(huì)議的根據(jù)、目的、會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì)議的結(jié)果。 （二）正文：會(huì)議紀(jì)要的正文可以是分條式的把討論的問題和決定的事項(xiàng)分條分項(xiàng)寫出，這種寫法，條條項(xiàng)項(xiàng)井然有序，便于理解、記憶、執(zhí)行；也可以綜合式的把會(huì)議內(nèi)容按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出，這種寫法有一定的難度，但有利于概括豐富的內(nèi)容，有利于從原則高度上把問題說深進(jìn)透；還

32、可以是摘錄式的把會(huì)議發(fā)言內(nèi)容按發(fā)言順序或性質(zhì)歸類寫出，通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點(diǎn)，使人覺得客觀、真實(shí)。先寫發(fā)言者的姓名，然后再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在姓名后可注明單位、職務(wù)。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點(diǎn)。 （三）結(jié)尾：一些會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾，主體部分的最后一個(gè)問題寫完即結(jié)束全文。有些會(huì)議紀(jì)要要單獨(dú)寫一段結(jié)尾，或是寫會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話；或是對會(huì)議作出一些基本估價(jià)，發(fā)出號召，提出希望。,三十二、會(huì)議記錄,會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的格式相似，但要記錄的確切一些，包括出席人數(shù)、缺席人數(shù)、主持人、記錄人，議題、討論過程、會(huì)議發(fā)言講話等等。,會(huì)議記錄 一、會(huì)議主題:

33、 二、會(huì)議日期: 三、參加人員: 四、內(nèi)容： 記載人： 年月日,三十三、求職信,求職信的目的是讓你所去的部門或用人單位了解自己，相信自己、錄用自己。格式如下： （一）居中寫“求職信”字樣。 （二）寫明求職者的身份及基本情況。 （三）求職者要表明求職的目的和決心。 （四）最后寫“此致敬禮”的致敬語，并署求職者姓名及成文日期。,三十四、新聞,新聞是以宣傳為手段反映當(dāng)前生活的一種社會(huì)意識形態(tài)，新聞，是消息、通訊、新聞特寫、速寫等體裁的統(tǒng)稱。消息是用簡要的筆墨對最近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的并為廣大群眾所關(guān)注的事實(shí)的報(bào)道；通訊是一種比較詳細(xì)和形象地報(bào)道客觀事物或典型人物的新聞體裁。,寫作要點(diǎn),（一）新聞：敏于捕捉；

34、勤于采訪；精于構(gòu)思；疾于運(yùn)筆。 （二）消息：以記敘方法為主寫；把消息的導(dǎo)語寫好；主體部分?jǐn)⑹乱智逯鞔?，井然有序；爭分奪秒事發(fā)成文。 （三）通訊：內(nèi)容翔實(shí)具體，生動(dòng)感人；細(xì)心分析材料；精心剪裁。,三十五、通知,通知是用于批示下級部門的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級部門辦理和有關(guān)部門需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。其寫作格式如下： （一）標(biāo)題：通常有三種形式，一種是由發(fā)文部門名稱、事由和文種構(gòu)成（如：文體部開展羽毛球比賽的通知）；一種是由事由和文種構(gòu)成關(guān)于（如：關(guān)于第五屆團(tuán)學(xué)聯(lián)主席團(tuán)的職務(wù)任免通知）；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。除了緊急通知要在

35、文種“通知”前加上“緊急”二字，其他格式都相同。 （二）正文：由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。 （三）落款:寫出發(fā)文部門名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了部門名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。,三十六、公選干部方案、公告及考務(wù)方案,三十七、條例,條例是一種常用的規(guī)范性公文，其格式為：標(biāo)題及題下標(biāo)示+正文。標(biāo)題由制發(fā)部門、事由和文種類別組成，若標(biāo)題沒有制發(fā)部門必須在結(jié)尾處落款，署上發(fā)文部門和日期。題下標(biāo)示主要標(biāo)明會(huì)議通過

36、或發(fā)布時(shí)間。正文可分為總則、和分則和附則來組織結(jié)構(gòu)?？倓t或相當(dāng)于總則的部分，多有一段導(dǎo)入語，簡要說明條例制發(fā)的目的、意義、法律依據(jù)、適用范圍等。分則是分章節(jié)或條目分列條例的具體內(nèi)容。附則部分是對分則的補(bǔ)充說明，多用以說明條例的生效日期、適用對象、解釋權(quán)限，以及與相關(guān)的法令政策的關(guān)系等。內(nèi)容比較簡單的條例，直接分條目列述即可。條例的結(jié)構(gòu)要條理井然，語言鮮明準(zhǔn)確。,三十八、規(guī)定,規(guī)定是法規(guī)性文件，雖不如法令、條例涉及的事項(xiàng)那么重大，但也是具有權(quán)威性和法規(guī)性的一種公文。其格式和條例相似。其正文第一部分寫制發(fā)規(guī)定緣由，可用“特作如下規(guī)定”等語言承接，第二部分寫規(guī)定的具體事項(xiàng)，最后說明時(shí)效和范圍等。,三

37、十九、細(xì)則,細(xì)則也稱實(shí)施細(xì)則，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門為使下級機(jī)關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例和規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，對其所做的詳細(xì)的、具體的解釋和補(bǔ)充。細(xì)則是應(yīng)用寫作研究的主要文體之一。細(xì)則一般由原法令、條例、規(guī)定的制定機(jī)構(gòu)或其下屬職能部門制定，與原法令、條例、規(guī)定配套使用，其目的是堵住原條文中的漏洞，使原條文發(fā)揮出具體入微的工作效應(yīng)。細(xì)則一般由首部和正文兩部分組成。,首部和正文,（一）標(biāo)題：幾乎全按“適用范圍 + 實(shí)施 + 文種”構(gòu)成，適用范圍一般多由母體公文標(biāo)題來充當(dāng)。一般細(xì)則的標(biāo)題有兩種形式:a由地區(qū)、法（條令、規(guī)定）名稱和文種組成。如中華人民共和國義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則;b由法（條例、規(guī)定）

38、名稱和文種組成。如文物保護(hù)法實(shí)施細(xì)則。 （二）正文一般由總則、分則和附則三部分組成?？倓t說明制作本細(xì)則的目的、根據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原則；分則根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)條款制訂出具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施措施、執(zhí)行程序和獎(jiǎng)懲措施；附則說明解釋權(quán)和施行時(shí)間，有的細(xì)則還對一些未盡事宜作出說明。,四十、辦法、制度,辦法、制度也都是規(guī)范性公文。辦法主要用于制定對某項(xiàng)工作的安排或具體管理措施涉及范圍多屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)。制度用于機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作和某一方面的活動(dòng)提出規(guī)定性的要求，有關(guān)人員必須遵守和執(zhí)行。它們的寫作格式與條例的寫作格式相似。,四十一、規(guī)程,規(guī)程簡單說就是“規(guī)則+流程”。所謂流程即為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而采

39、取的一系列前后相繼的行動(dòng)組合，也即多個(gè)活動(dòng)組成的工作程序。 規(guī)則是工作的要求、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和制度等。因此規(guī)程可以定義為：將工作程序貫穿一定的標(biāo)準(zhǔn)、要求和規(guī)定。,四十二、章程,章程是組織或團(tuán)體的綱領(lǐng)性文件，有明確的范圍、宗旨、鮮明的目的性和較強(qiáng)的針對性，對該組織或團(tuán)體的成員有較強(qiáng)的約束力。章程也是由標(biāo)題和正文組成，標(biāo)題下面有通過的時(shí)間、會(huì)議。 章程正文，包括總則、分則和附則三部分：總則又稱總綱，從總體說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和作風(fēng)等。,分則規(guī)定,（一）成員，講成員條件、權(quán)利、義務(wù)和紀(jì)律； （二）組織，講全國組織、地方組織、基層組織，代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、專業(yè)小組、名譽(yù)職務(wù)； （三）經(jīng)費(fèi)，

40、講經(jīng)費(fèi)來源和使用管理等。 （四）附則，附帶說明制定權(quán)，修改權(quán)和解釋權(quán)等。,四十三、守則,守則是根據(jù)單位具體情況制定的，有較強(qiáng)的規(guī)范性，寫作格式是：標(biāo)題（如公安干警守則、商業(yè)營業(yè)員營業(yè)守則、全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)組成人員守則+正文+簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。守則的篇幅一般比較短小，多采用通篇分條式寫法。如果內(nèi)容復(fù)雜，為了更有條理性，也可采用條例、規(guī)定、章程、細(xì)則那樣的章條式寫法，由總則、分則、附則三部分組成，下面再分章，章下再分條，不過這種情況比較少見。最后再以“以上各條，望互相監(jiān)督執(zhí)行”等語作結(jié)。,四十四、策劃,策劃是由標(biāo)題+正文構(gòu)成，有的有附件。 （一）標(biāo)題：事由加文種組成，如“策劃”。 （二）正文：正文包括活動(dòng)背景、活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間、參與人員、活動(dòng)流程、宣傳方式、應(yīng)注意事項(xiàng)、預(yù)計(jì)效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。有的有附件的附加在落款后面。,范例,華夏杯籃球賽策劃書 一、活動(dòng)背景 二、活動(dòng)主題及目的 三、活動(dòng)時(shí)間 四、活動(dòng)地點(diǎn) 五、活動(dòng)對象 六、評選細(xì)則（見附件） 七、活動(dòng)流程 八、活動(dòng)注意事項(xiàng) 附件： 1、華夏杯籃球賽評分表 經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)部 年月日,四十五、寫作整體格式,經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)寫作整體格式要求，標(biāo)題：