財務(wù)制度培訓(xùn)34651.ppt

1、財務(wù)制度培訓(xùn),2,培訓(xùn)目的,規(guī)范和加強集團公司的內(nèi)部控制和費用管理， 明確財務(wù)收支標準， 資金合理使用、節(jié)約開支。 促進公司的利潤最大化。,3,培訓(xùn)對象,所 有 本 公 司 員 工。,費用報銷原則,費用報銷遵循“誰發(fā)生誰報銷，誰報銷的費用誰負責”的報銷原則。,4,費用報銷審批權(quán)限,部門及員工發(fā)生的費用審批按照集團公司的審批權(quán)限表執(zhí)行。 本公司的審批流程：個人在支付系統(tǒng)中提交報銷申請-部門領(lǐng)導(dǎo)在支付審批系統(tǒng)中審批 通過-拿原始單據(jù)到財務(wù)稽核人員處稽核 通過-財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)在支付審批系統(tǒng)中審批 通過-在系統(tǒng)中查詢?nèi)客ㄟ^審批后到財務(wù)室出納處領(lǐng)款并在報銷單上簽字。,5,主要費用項目,6,本制度規(guī)定的主要

2、費用項目內(nèi)容如下表： 業(yè)務(wù)接待費 接待標準范圍內(nèi)發(fā)生的接待客人的餐 電話費 業(yè)務(wù)需要發(fā)生的固定電話的長短途話費及月租費 手機費 工作需要而實際發(fā)生的手機話費 差旅費 出差的在途車費、住宿費用、出差期間交通費、,主要費用項目,辦公費 日常辦公支出，如購買計算器、紙筆、印制名片等 汽車費用 公司車輛發(fā)生的維修保養(yǎng)、保險費、年檢費、養(yǎng)路費等 零星采購 因生產(chǎn)急需而發(fā)生的設(shè)備零配件采購費用 其他 除上述項目外的其他有關(guān)費用,7,報銷單據(jù)的類別及使用,第一條：報銷單據(jù)的類別 報銷單 經(jīng)審核、審批后，由費用申請人從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印的報銷付款憑證。 差旅費報銷單 經(jīng)審核、審批后，由出差申請人從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印的差旅

3、費付款憑證。 借款單 用于個人因公務(wù)需要，由系統(tǒng)審批后打印的借款憑證。,8,報銷單據(jù)的類別及使用,第二條：報銷單據(jù)的使用 1、粘貼報銷單據(jù) 以已使用作廢的1/2的A4紙用作單據(jù)粘貼單將原始單據(jù)以魚鱗方式排列粘貼在豎話1/2的A4紙上。粘貼時注意不得將票據(jù)的報銷金額覆蓋。并與票據(jù)明細清單一一對應(yīng)。在遞送報銷單時，同時送交財務(wù)。 2、填制報銷單 在支付審批系統(tǒng)中按照報銷單的內(nèi)容要求錄入填制報銷單。 3、打印報銷單 須經(jīng)部門權(quán)責人審核、審批后的報銷單方可打印。,9,報銷單據(jù)的類別及使用,4、遞送報銷單 將已粘貼好的原始單據(jù)清單粘貼在報銷單后面遞送到財務(wù)指定收單處。 5、報銷的原始發(fā)票要求是正規(guī)的稅務(wù)

4、發(fā)票或行政專用收據(jù)，白條和違章罰款的票據(jù)一律不予報銷。 6、不符合規(guī)定的報銷單據(jù)，財務(wù)部有權(quán)退回，并要求報銷人重新整理，凡費用報銷單據(jù)填列不真實、所附原始單據(jù)不合法，財務(wù)部有權(quán)扣留并按規(guī)定上報。,10,費用報銷的要求,第一條 所有申請報銷的支出嚴格按集團公司審批權(quán)限表規(guī)定，經(jīng)過完整的審核、批準手續(xù)，方可報銷。經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)審核、批準、財務(wù)審核和復(fù)核原則上不能有同一人重復(fù)的情況。不準自審、自批自己開支的費用，一律報上一級核批。 第二條 所有申請報銷的支出必須附有合法、有效的票據(jù)來證實支出，發(fā)票的內(nèi)容必須與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)支出相符。 第三條 員工自行支付、報銷自己發(fā)生的費用。,11,費用報銷的要求,第

5、四條 對小額的且經(jīng)常發(fā)生的費用，可采用定期報銷方式，如市內(nèi)交通費用盡量每隔半個月或一個月報銷一次 第五條 財務(wù)審核人員需對報銷金額是否準確、是否符合公司規(guī)定的開支標準、各類審批手續(xù)是否完備、單據(jù)粘貼是否規(guī)范、票據(jù)是否合法、報銷內(nèi)容是否真實等等多方面進行審核。如果有疑問，或發(fā)現(xiàn)不應(yīng)報銷的項目，或其他不符合公司規(guī)定要求的，應(yīng)及時在系統(tǒng)中注明原因，并退回報銷人更正或補充手續(xù)。對符合報銷的單據(jù)在系統(tǒng)中進行審核確認。,12,費用報銷的要求,第六條 出納員根據(jù)系統(tǒng)中已審批完成的報銷單據(jù)安排付款。出納員通過電子銀行將支付金額轉(zhuǎn)入報銷申請人指定收款賬戶或用現(xiàn)金支付，付款后及時在系統(tǒng)中完成付款確認。 第七條 所

6、有報銷的發(fā)票自發(fā)票開具日期始至發(fā)票報銷錄入時止，時間不得超過90天，否則不予報銷。,13,費用報銷的要求,第八條 偽造發(fā)票，報銷個人因私費用，為個人牟利而涂改發(fā)票等行為均屬于違反公司紀律的行為。有上述行為的員工將受到警告，罰款或開除等處罰。,14,差旅費報銷規(guī)定,第一條 定義 出差：離開工作所在城市管轄范圍即為出差。 第二條 出差的申請 1、員工因工作需要出差均需事前在系統(tǒng)中填報出差申請單，經(jīng)業(yè)務(wù)審批后，方可出差。不同部門多人同行出差可以統(tǒng)一填寫一張出差申請單。,15,差旅費報銷規(guī)定,2、此外，員工出國還必須經(jīng)分管（副）總裁及以上高管批準。 第三條 外埠出差 1、出差的差旅費是指因公需要，到外

7、埠出差發(fā)生的費用，包括在途交通費、通訊費、出差餐費補貼、住宿費等。 2、出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費，必須與差旅費同一時間報銷（但應(yīng)該填制不同的報銷單，差旅費填寫差旅費用報銷單，業(yè)務(wù)接待費填寫非差旅費用報銷單）。,16,差旅費報銷規(guī)定,3、在途交通費 3.1乘火車10小時內(nèi)可以到達的，原則上不得乘坐飛機和軟臥；乘火車6小時內(nèi)可到達的,以普通座位票為準，不得乘坐硬臥。未經(jīng)批準，超標部份個人自理。 3.2在途交通費按路途時間、職務(wù)級別，在乘坐標準內(nèi)給予報銷，低于所在職別標準的，據(jù)實報銷。,17,差旅費報銷規(guī)定,3.3在途交通費還主要包括：a 、飛機場或車站至賓館的往返出租車費 b、機場建設(shè)費、保險費等

8、,18,差旅費報銷規(guī)定,4、出差人員的伙食補貼標準 4.1公司正副總監(jiān)及以上高級管理人員出差享受按實報實銷,不發(fā)誤餐補貼；部長級及以下其他員工實行誤餐補貼，按出差誤餐的餐數(shù)給予補助，誤餐補貼規(guī)定如下： 早餐補貼：10元； 中餐補貼：30元； 晚餐補貼：30元,19,差旅費報銷規(guī)定,4.2 不予發(fā)放出差伙食補貼的情況: a、因參加各種會議、培訓(xùn)、招聘等交付的費用已包括住宿、伙食、參觀、交通費的，或由對方免費提供用餐的。 b、出差期間因業(yè)務(wù)工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，已報銷接待餐費的。 c、出差期間，得到客戶宴請，在客戶處已免費用餐的。,20,差旅費報銷規(guī)定,5、住宿費 5.1住宿費按地區(qū)標準、職務(wù)

9、級別給予報銷。超過標準的部分由個人承擔，低于標準的，按實際金額報銷。 5.2同性別兩人一同出差應(yīng)同住一雙人標準房間,并依照高階員工之住宿標準憑發(fā)票報銷一個住宿費.,21,差旅費報銷規(guī)定,5.3出差目的地處所免費提供住宿者,不得報銷住宿費. 第四條 住宿標準 住宿標準分三類(A類城市指北京、上海、深圳等 B類城市指除一級城市外的省會城市、直轄市及蘇州、寧波、無錫等中大型城市。 C類城市指新余、萍鄉(xiāng)等縣市或州市等小型城市。,22,差旅費報銷規(guī)定,23,差旅費報銷規(guī)定,第五條 境外出差差旅報銷規(guī)定 1、境外出差指的是中國大陸以外出差。 2、境外出差機票以經(jīng)濟艙為原則，飛航時間超過5小時以上的，經(jīng)公司

10、高管批準后可選用公務(wù)艙。 3、境外出差住宿費用以經(jīng)濟實惠為原則，憑有效單據(jù)經(jīng)審批后實報實銷。,24,差旅費報銷規(guī)定,4、出差所發(fā)生的電話費、電傳費、托運文件、樣品時發(fā)生的運費應(yīng)于報銷時填寫費用報銷單據(jù)，附有效憑證，據(jù)實報銷。 第六條 出差時間之延期規(guī)定 出差天數(shù)，由其權(quán)責主管視實際需要核定，不得任意延期。因公需要延期的應(yīng)事先以電話請示權(quán)責主管并經(jīng)核準后補辦出差手續(xù)并報備人力資源部后方可延期。,25,差旅費報銷規(guī)定,第七條 差旅費填制及審核要點 1、住宿費：出差人員發(fā)生住宿費，在取得相應(yīng)真實發(fā)票同時，須取得住宿賓館、酒店的電話，并及時填寫在住宿發(fā)票后面，在填制報銷單時，所有住宿費經(jīng)手人須在住宿發(fā)

11、票后面簽名確認。符合相關(guān)規(guī)定給予報銷，不符合規(guī)定給予退回。 2、交通費：發(fā)生交通費須取得合法車費發(fā)票及火車票、飛機票、船票等。,26,業(yè)務(wù)接待費報銷規(guī)定,第一條 定義 業(yè)務(wù)接待費是指在公司接待標準范圍內(nèi)發(fā)生的接待客人的餐費、住宿費等費用。 第二條 公司外部業(yè)務(wù)接待餐費規(guī)定 各部門因工作需要在公司外部接待客戶的，須事先填寫接待費用申請單，注明來客單位、事由、來客人數(shù)、公司陪同人數(shù)，經(jīng)部門負責人審核后，交副總裁級及以上高管批準，方可用餐。,27,業(yè)務(wù)接待費報銷規(guī)定,用餐標準如下： a、 A、B類城市：每人每餐不得超過100元； b、 C 類城市：每人每餐不得超過60元。 出差期間的接待費須與差旅費

12、同時報銷但應(yīng)該填制不同的報銷單，差旅費填寫差旅費用報銷，業(yè)務(wù)接待費填寫非差旅費用報銷單。,28,辦公電話費及手機話費的管理,手機話費補貼標準 1、公司副總裁及以上高管手機話費實報實銷，按預(yù)繳話費發(fā)票報銷。 2、普通員工出差通訊費，一律按出差天數(shù)給予補助，補助標準為每人每天5元。 3、下列人員憑實際消費的金額的發(fā)票在限額內(nèi)據(jù)實報銷,29,辦公電話費及手機話費的管理,30,辦公電話費及手機話費的管理,報銷人員憑實際消費的金額的發(fā)票在限額以內(nèi)據(jù)實報銷。 享受手機話費補貼的員工，必須保證通訊暢通，正常情況下應(yīng)24小時開通狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)正常情況下未開啟以致工作問題得不到及時解決或發(fā)現(xiàn)多次無顧關(guān)機的，將取消

13、當月手機費報銷資格。,31,員工餐費補貼規(guī)定,第一條 副經(jīng)理級及以上的管理人員或中級工程師級及以上技術(shù)人員，每月伙食補貼金額450。 第二條 普通員工根據(jù)有關(guān)員工正?？记谇闆r，公司給予每人每天定額餐費補貼，并按月打入員工的一卡通卡中，具體補貼標準由各公司以簽呈方式報集團人事和集團財務(wù)核準。,32,借支款管理,第一條 為明確責任，報銷人和借款人應(yīng)該一致，實行“誰借款誰報銷”的原則，同時堅持“前款不清，后款不借”的原則。 第二條 只有公司員工才能申請暫支款，原則上未轉(zhuǎn)正員工不能借款。 第三條 員工因公務(wù)需要借款的，應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中提交借款申請，經(jīng)職權(quán)人審批后，,33,借支款管理,由出納員打印紙質(zhì)借款單據(jù)，按單據(jù)上標注的收款方式辦理付款。 第四條 借款在1000元以下原則上不予借款，由用款人自行墊支。 第五條 主管級及以下普通員工借款金額原