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文檔簡(jiǎn)介
1、文書(shū)、文件、公文,文書(shū)(應(yīng)用文),公務(wù)文書(shū),私務(wù)文書(shū),正式公文(文件),通用公文(公文),日常公文(準(zhǔn)公文),專用公文(國(guó)書(shū)、起訴書(shū)),可公證文書(shū)(契約、遺囑),非公證文書(shū)(書(shū)信、自傳),應(yīng)用文的語(yǔ)言要求,總體要求: 少文飾、求明晰、重程式 具體要求:莊重、平實(shí)、明確、 簡(jiǎn)約、得體,文體與語(yǔ)體的對(duì)應(yīng)關(guān)系,1998年7月6日深夜,烏云密布,雷聲隆隆,大雨傾盆而下,剎那間,美麗富饒的魚(yú)米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒(méi)。接連幾天如注的暴雨,淹沒(méi)了田野、沖毀了村莊和工廠,交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害,給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度,鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施
2、,動(dòng)員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗,盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園 這篇公文,盡管用詞優(yōu)美,但卻違反了公文的要求,帶有濃厚的文學(xué)色彩,用詞夸張、失真,很顯然,這樣的公文是不符合公文寫(xiě)作要求的。,“盡管已逾l/2月并未獲得你的足令我渾身輻射出強(qiáng)大的愛(ài)的動(dòng)能的符號(hào)性反饋但我十分明晰地頓悟到你的情愫的化學(xué)反應(yīng)需要有一個(gè)時(shí)間空間的從表層結(jié)構(gòu)到深層結(jié)構(gòu)的凝聚沉淀和發(fā)散過(guò)程(原文不用標(biāo)點(diǎn))”,應(yīng)用文的語(yǔ)言要求:,(1)用語(yǔ)慎審周密,分寸恰當(dāng)。 例如:“夫妻之間有互相扶養(yǎng)的義務(wù),父母對(duì)子女有撫養(yǎng)的義務(wù),子女對(duì)父母有贍養(yǎng)的義務(wù)。”,(2)用限制性的詞語(yǔ)表示出事物的差別,量的限制 質(zhì)的限制 態(tài)度的限制 時(shí)間的限制
3、 地域的限制 條件的限制 頻率的限制 程度的限制,(3)運(yùn)用數(shù)字明確表述事物(4)注意前后照應(yīng),避免互相矛盾“超額完成購(gòu)銷指標(biāo),上繳稅利達(dá)8000萬(wàn)元,這是空前少有的?!?(5)不生造詞語(yǔ),不寫(xiě)錯(cuò)別字,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) “農(nóng)業(yè)生產(chǎn)應(yīng)和其他部門(mén)一樣,十分重視經(jīng)濟(jì)效益原則,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮內(nèi)涵性潛力”。,公文的特定格式包括:信函格式、命令格式、會(huì)議紀(jì)要格式。公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求 1.排版規(guī)格:正文使用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。 2.用紙要求:公文用紙采用A4型,幅面尺寸為210mm297mm。 3.裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落,后背平整、不空。
4、兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。,編號(hào): 密級(jí) 緊急程度 文件 發(fā)2010號(hào) 簽發(fā)人: 關(guān)于的通知: 。 附件:1 2 (印章) 二一年月日 (附注:) 主題詞: 通知抄送: 、 辦公室 二一年月日 (共印份),文件 發(fā)2010號(hào) 簽發(fā)人: 關(guān)于的通知: 為了(由于),根據(jù),現(xiàn)(現(xiàn)將)。 特此通知。 附件:1 2 (印章) 二O一O年月日,關(guān)于 的請(qǐng)示 : ,為了 ,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下: 一、 二、 三、 以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)予批復(fù)。 (印章) 年 月 日,關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示市人民政府、市教委: 我校今年由于住校生急劇增加,已有學(xué)生宿舍已無(wú)法容納,現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人
5、住宿,嚴(yán)重影響了學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校需再建一棟學(xué)生宿舍。另外,我校圖書(shū)館也尚未達(dá)省“兩基”標(biāo)準(zhǔn),望上級(jí)部門(mén)給予適當(dāng)支持。 特此請(qǐng)示,請(qǐng)回復(fù)。 市第二職中 2004年10月10日,關(guān)于解決學(xué)生宿舍擁擠問(wèn)題的請(qǐng)示市教委: 我校2003年有學(xué)生1200人,其中住宿生600人,今年學(xué)校擴(kuò)招,學(xué)生增加到2600人,住宿生也急劇增加到1300人,現(xiàn)在住宿生絕大部分是一鋪兩人。本來(lái)已經(jīng)不寬的床位,睡了兩人,連翻身都有困難。已有20人在睡覺(jué)時(shí)摔到地上,其中一年級(jí)二班的李明和二年級(jí)一班的陳勇同學(xué)分別摔斷了左手和左腿、不能正常上課了。其次,由于太擁擠,住宿生中曾有290多人患上皮膚病。還有,住宿生
6、每天洗澡也得排上近1小時(shí)的隊(duì),嚴(yán)重影響了晚自修。為了解決這一問(wèn)題,我們急需建一棟新學(xué)生宿舍樓,望撥給我校70萬(wàn)元建筑費(fèi)。 請(qǐng)批準(zhǔn)為要。 市第二職中 二四年十一月一日,修改稿,關(guān)于撥給新學(xué)生宿舍樓的建筑資金的請(qǐng)示 市教委: 我校近幾年按照市下達(dá)的計(jì)劃招生,造成住宿生急劇增加,學(xué)生宿舍十分擁擠。2003年我校學(xué)生為1200多人,住宿生600人。到今年10月份學(xué)生增加到2600人,其中住宿生增加到1300多人。而學(xué)生宿舍沒(méi)有增加,仍然只有三棟700多個(gè)床位。現(xiàn)在有四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)造成了許多困難,更大的問(wèn)題是嚴(yán)重地影響學(xué)生身心健康發(fā)展。為解決這一問(wèn)題,我校擬于2005年初在我校校園東面的一塊空地上建一棟七層
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