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文檔簡介
1、熒光晚會“篤學感恩,揚夢青春”旅游管理系首屆新生文化節(jié)策劃書 主辦:共青團吉林大學珠海學院旅游管理系委員會承辦:吉林大學珠海學院心理協會旅游管理系分會目錄一、活動背景4二、活動目的4三、活動內容4四、活動主題5五、活動時間5六、組織結構5七、活動地點5八、參與對象5九、活動的宣傳和推廣5十、宣傳方式6十一、具體工作安排6十二、活動流程7十三、活動現場效果圖 18十四、邀請嘉賓 20十五、贊助商 20十六、物資清單 21十七、經費預算 22十八、注意事項 23附件附件一:人員分工安排表 24附件二:安全緊急措施 24附件三:燈光設置 25附件四:幕布安排 27一、 活動背景:舞會源于西方,是人們
2、從容自在地獲得自我放松,敞開友善心扉,聯絡老朋友,結識新朋友,進一步擴大自己的社交圈的一種文娛性社交聚會。作為青春的代言人,大學生洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情。大學生活動是大學生展示青春,活力和激情的舞臺,因此,心理協會旅游管理系分會特為大家準備了一場熒光晚會,為大家提供一個展示青春、活力與激情的舞臺。這是一場締結友善,傳遞友愛的真誠之邀;也是一次釋放自我,展現魅力的激情之約;還是一個拒絕羞澀,制造緣分的夢幻之旅!2、 活動目的: 通過熒光晚會,給同學們提供一個張揚個性、揮灑青春、傳遞激情的舞臺,給同學們提供一個奉獻真誠、誠心相待和相與友善的交友平臺。讓同學們在輕松、快樂的舞會中從相遇到
3、相識,在相識中交流感情。得到一份驚喜,收獲一份溫暖;鍛煉一份勇敢,收獲一位摯友;奉獻一份真誠,收獲一份友善之情。三、 活動內容: 通過熒光晚會這一機會,讓同學們在舞步中放松心情,在游戲中齊心協力,在表演中盡情歡呼。四、 活動主題:“篤學感恩,揚夢青春”旅游管理系首屆新生文化節(jié)之熒光晚會五、活動時間: 2014年11月8日晚7點至9點半六、組織結構:主辦:共青團吉林大學珠海學院旅游管理系委員會承辦:吉林大學珠海學院心理協會旅游管理系分會七、活動地點:大學生活動中心大多功能廳八、參與對象:吉林大學珠海學院全體學生九、活動的宣傳和推廣:1. 宣傳部制作宣傳海報,將電子版海報發(fā)給網絡部,在網絡平臺進行
4、宣傳,打印海報;制作活動預告,并提前4天上交給老師。2. 前期宣傳由網絡部組織發(fā)動,其他部門配合網絡部充分運用各自的朋友圈子在微博、微信等平臺進行宣傳。網絡部要負責微信報名和舞王、舞后的召集、投票選舉。10月31號晚上8點開始報名,11月3號晚上8點截止。報名時,已有舞伴的同學和暫無舞伴的同學分開給編號。已有舞伴的同學一起報名,編號為A1,A2,A3,A4暫無舞伴的同學,男生編號為單數,女生編號為雙數。報名的同時召集舞王、舞后(要求至少會一項才藝展示),11月4號晚上7點開始進行投票,11月6號下午5點截止,最終產生舞王、舞后候選人各三位。十、宣傳方式1心協全體成員充分利用微信、微博等網絡平臺
5、進行宣傳。2.將海報貼于教學樓樓下。3.院心協以及13個系的心協幫忙宣傳。4.心委部成員通知各班同學,讓同學們積極報名。十一、具體工作安排:部門工作協助負責人秘書處負責借物資;提醒心協內部成員看策劃書,了解活動流程以及注意事項;通知心協所有成員按時到達會場;負責通知參加活動的人提前到達會場;負責現場所有物資的保管;通知旅游管理系三個輔導員以及旅游管理系學生組織的主席團代表以及送上邀請函;負責心協成員簽到 ;協助組織部進行入場簽到;現場總負責人;所有部門邱曉恩外聯部拉贊助;融入活動中,調動全場氣氛;負責聯系院心理協會主席團代表和另外13個心理協會各系分會主席團代表,并送上邀請函;所有部門黃超虹宣
6、傳部制作活動預告、海報和活動所需道具;制作邀請函;會場布置所有部門曾瑞華網絡部通過微信,微博等渠道宣傳活動;負責舞會的微信報名和舞王、舞后的召集以及微信投票;準備好活動所需音樂和視頻;控制會場燈光;現場拍照,控制音樂和PPT;及時更新微博、微信,做好活動宣傳所有部門文 雯組織部寫策劃書;安排人員維持入場順序和活動秩序,維持工作;負責舞會入場檢查和核對信息;負責催場所有部門趙曉詩心委部安排人員,形成一組機動緊急小組;負責服務區(qū)和寄存區(qū)的工作;保管緊急救助箱,負責緊急醫(yī)療治療,并準備好送去校醫(yī)室的車; 所有部門李桃香十二、活動流程入場安排1.活動前30分鐘開始入場,組織部的8名工作人員和其他部門的
7、7名工作人員在會場入口負責入場工作。其中兩名工作人員在大多外面維持秩序;兩名工作人員在場外負責舉牌子,提醒他們男女分開排隊進場; 兩名工作人員負責在兩條隊伍中間維持入場秩序,讓同學們排隊入場,并提醒他們打開心協通知他們報名成功的短信;2名工作人員在入口處的兩邊負責分男女檢驗入場者的短信確認信息和熒光道具,核對信息登記入場的工作(秘書處);兩名工作人員負責給入場的同學用熒光液在手背處涂,男左女右;兩名工作人員在入口處(禮儀隊旁邊)引導他們入場,提醒他們到寄存區(qū)放包包;三名工作人員在大多大門接待嘉賓。2.工作人員維持現場秩序。3.有崗位的工作人員在崗守職。4.網絡部注意調配現場音樂。5.心委部負責
8、服務區(qū)和寄存區(qū)的工作。注意事項:(1)若有同學無微信報名編號但想參加舞會,原則上應委婉拒絕,并說明場地大小有限,我們已規(guī)定好入場人數。但具體操作要視現場的人數而定,若參加晚會的人很多的話,則委婉拒絕他們;若會場還能容納一部分人,可以讓他們轉發(fā)熒光晚會的鏈接,在手背涂有熒光液。(2)組織部要安排人員在走廊處舉牌子,提醒他們男生從會場門口的左邊進場,女生從右邊進場,并維持好秩序。(3)若參加舞會的同學來了之后都聚集在入口處,主持人應提醒他們,讓他們到舞臺前,欣賞音樂,自由交流,或者提醒他們到服務區(qū)品嘗美食,休息片刻,等待晚會的開始。(4)主持人和工作人員提醒帶包包的同學可以把包包放在寄存區(qū),但記得
9、提醒他們我們這里只是為同學們提供便利,不作任何保管,提醒他們將貴重物品隨身攜帶。(5)進行短信確認信息的工作人員要注意轉發(fā)的短信是無效的,這些人不能進入會場參加活動。(一)開場視頻1.時間:1分鐘2.注意事項:(1)7點25分,所有人準備好,7點30分,主持人準時主持,在后臺串詞,請同學們觀看視頻。(2)工作人員維持好現場秩序,帶頭歡呼。(3)注意調節(jié)氣氛。(4)網絡部控制好音樂和燈光。(二)主持人開場1.時間:5分鐘2.內容:(1)開場白(2)介紹贊助商(特別鳴謝傲游假期旅行社提供的現場布置燈飾和兩天一夜浪漫之旅以及四天三夜海南之旅,崍崍烘焙DIY生活館提供的活動現場食品和DIY烘焙券,SK
10、Y提供的閃光頭飾和神秘禮物,芒果屋提供的奶茶和優(yōu)惠券,金樽CLUB提供的價值150元代金券,風暴電子商務有限公司提供的糖果)。(3)簡單介紹活動流程(4)提醒同學們,舞會期間,如果感覺疲累或者有任何不適可以到服務區(qū)休息或者品嘗美味小食。若出現受傷或者不舒服等情況應立即與工作人員說,由工作人員將其帶到服務區(qū),做適當處理,必要時要送往校醫(yī)室。(5)提醒暫無舞伴的同學們,下一個環(huán)節(jié)是情歌串燒,與此同時,同學們在舞臺下面開始尋找舞伴。3.注意事項:(1)注意調節(jié)氣氛。(2)介紹時應簡明易懂。(3)網絡部控制好燈光(主持人上場時,舞臺燈光只開追光燈,突出主持人,追光燈跟隨著主持人移動,臺下燈光適當開一點
11、,不要太亮)。(三)緣來是你1.時間:20分鐘2.內容:(1)由我系學生會文藝部代表進行情歌串燒表演。(4首歌) (2)同時,同學們自由活動,向有興趣的異性自我介紹,相互了解,互相認識,尋找自己的舞伴。(3)最后,由工作人員帶頭將涂有熒光液的手舉起來,隨著音樂一起擺動。學生會文藝部表演的同學在適當時候提示同學們,找到舞伴后可以將涂有熒光液的手舉起來,隨著音樂一起擺動。 3.目的:在歡快的音樂中,為同學們創(chuàng)造認識異性的機會,尋找自己今晚的partner,邀請舞伴一齊享受今晚的舞會。4.注意事項:(1)網絡部控制好音樂和燈光(舞臺燈光開追光燈,突出歌手,臺下燈光可以適當調暗一些,不要太亮)。(2)
12、主持人隨時關注臺下情況,發(fā)現有找不到舞伴的男同學可以在學生會文藝部代表表演結束后將其邀請上臺,為其提供更大的舞臺邀請舞伴?;蛘哂凶栽干吓_自我介紹,找舞伴的也可以為他提供便利,但要注意不可花費太多時間。(3)工作人員帶頭舉起涂有熒光液的手,隨著音樂擺動。(四)復古時光1.時間:30分鐘2.內容:(1)藝術團舞蹈隊隊長宋思雨和兩對舞伴上臺教臺下的同學們跳簡單的舞步,時間為5分鐘(舞步為開場舞的舞步)。首先,藝術團舞蹈隊隊長宋思雨現場邀請一位男觀眾和她一起合作,接著教跳舞。(2)舞蹈隊長隊長宋思雨邀請5對舞伴上臺學跳舞。首先3對示范舞伴領著他們學,同時臺下的觀眾也一起學,然后3對示范舞伴帶著那5對舞
13、伴一起表演。(3)主持人上臺串詞,讓臺下的觀眾在5對舞伴中選出跳得最好的一對。主持人憑觀眾的呼聲,定出結果,選出表現最好那對舞伴的禮物稍微豐富些。請示范舞伴退場、其余五對舞伴下臺,并提醒到舞臺左邊的領獎處領取禮物。(領獎處在臺下面向舞臺的左邊)(4)主持人讓臺下的觀眾跟自己的舞伴自由舞動,交流,然后主持人退場。舞臺的燈光慢慢調暗,Dancing on the moon播放完之后,神秘嘉賓閃亮登場,然后演唱你是我心內的一首歌。(整個過程舞臺上的追光燈跟隨他們)3.目的:教會同學們簡單的交際舞,讓同學們和舞伴一起享受舞蹈所帶來的歡樂。同時,也為同學們的交流營造更好的氣氛。4.注意事項:(1)工作人
14、員帶頭,調動同學們的積極性。(2)帶動現場氣氛,維持秩序。(3)網絡部控制好音樂(音樂為開場舞的歌曲)和燈光(舞臺燈光要亮著,向臺下投放多圖閃爍鐳射燈)。(五)Funny Time 嘟、嘟、嘟1.時間:10分鐘2.內容:(1)主持人講解游戲規(guī)則,并在臺上進行示范。(2)主持人邀請10對舞伴上臺,并讓他們分成兩組,每五對舞伴一組,組織他們每組的第一對男左女右站好,第二對女左男右站好,第三對男左女右站好,以此類推,一對一對接著面向觀眾站好,兩組并排面對觀眾。(3)工作人員給每組的第一個參與者發(fā)一條熒光棒,在主持人的開始指示下,第一個參與者把嘴嘟起來夾住熒光棒,將其傳給下一個人。一直傳到最后一個人,
15、游戲結束(用手扶或者掉落在地上,則算犯規(guī),要從第一個參與者開始重新傳)。(4)最后主持人請所有參與者下臺,并提醒所有參與者可到領獎處領取小獎品(熒光棒棒糖)。(領獎處在臺下面向舞臺的左邊)3.目的:為舞會增添娛樂性,帶動同學們的積極性,通過共同完成游戲,培養(yǎng)舞伴之間的合作默契。4. 注意事項:(1)主持人提醒6位舞王舞后的候選人到面向舞臺的右邊的門口處集合,跟隨工作人員到后臺集中。(2)網絡部控制好音樂(要歡快些的音樂,但音樂聲量要適當,不能太大聲)和燈光(舞臺燈光要適當調暗,突出游戲道具熒光棒,臺下燈光可以適當調暗一些)。(3)臺下的工作人員要活躍氣氛,帶頭為臺上的人加油打氣。白光幻影1.時間:10分鐘2.內容:(1)我校的魔術協會為臺下的觀眾們送上第一個精彩神秘的現場魔術表演,讓大家零距離與魔術世界。(2)魔術師邀請一位現場觀眾上臺進行互動表演第二個魔術,魔術表演會先后變出三個球,球上的數字分別代表個位數、十位數和百位數,最后三個球上的數字組成的編號所對應的觀眾就是我們的魔幻大獎的幸運兒,他將會享受由遨游假期提供的價值688元的海南四天三夜之旅。(3)主持人邀請幸運觀眾上臺領獎,傲游假期旅行社贊助商代表為幸運觀眾頒獎,并合影留念。3.目的:讓同學們盡情沉浸在歡樂海洋中,體驗前所沒有的
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