國際項(xiàng)目管理應(yīng)用難點(diǎn)解析.ppt

1、國際項(xiàng)目管理在科研工作中的應(yīng)用難點(diǎn)解析,Company name,問題的提出,國際項(xiàng)目管理實(shí)用工具,提 綱,Company name,一、 問題的提出,存在的問題： （1）實(shí)用工具中的難點(diǎn)部分未完全掌握。 （2）實(shí)際應(yīng)用中所起到的作用還不夠 （3）最重要的是大家并沒有從心里完全接受,Company name,一、 問題的提出,再灌輸 再分享 再示范,接受 掌握 應(yīng)用,1、理清研究工作思路 2、項(xiàng)目計(jì)劃可操作性強(qiáng) 3、便于管理部門考核項(xiàng)目進(jìn)度 4、學(xué)到一種新的思考問題的方法,Company name,國際項(xiàng)目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式，起始于大型國防工業(yè)，并伴隨社會建設(shè)和大型項(xiàng)目的管理需要而發(fā)展

2、的。它是通過一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織，對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。 項(xiàng)目管理的專家學(xué)者和精英們在長期的項(xiàng)目管理實(shí)踐中探索形成了系統(tǒng)成熟的項(xiàng)目管理實(shí)用工具，已成為項(xiàng)目管理人員的有力武器。,一、 問題的提出,Company name,一、 問題的提出,Company name,引入國際項(xiàng)目管理先進(jìn)方法只是為了對科研管理的細(xì)節(jié)進(jìn)一步完善。 項(xiàng)目管理內(nèi)容主要包括項(xiàng)目組織與團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目論證與評估、項(xiàng)目計(jì)劃與控制、項(xiàng)目收尾與后評價(jià)及項(xiàng)目綜合管理等部分。,一、 問題的提出,Company name,概念階段,規(guī)劃階段,實(shí)施階段,結(jié)束階段

3、,哪個(gè)階段對 項(xiàng)目成敗影響最大,哪個(gè)階段 投入最多,4,3,2,1,2,3,1,4,探討：項(xiàng)目生命周期的重要性排序,Company name,科研項(xiàng)目總體方案設(shè)計(jì)目錄樣式,能不被批評嗎？,Company name,問題的提出,國際項(xiàng)目管理實(shí)用工具,提 綱,Company name,WBS工作分解結(jié)構(gòu),工作前后關(guān)系表,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,甘特圖,責(zé)任矩陣,重大里程碑計(jì)劃,六種工具,二、國際項(xiàng)目管理實(shí)用工具,Company name,核心點(diǎn)一：工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,核心點(diǎn)三： 項(xiàng)目過程的動態(tài)控制,核心點(diǎn)二： 項(xiàng)目計(jì)劃,Company name,里程碑計(jì)劃是一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃，通過建立里程碑和檢驗(yàn)各個(gè)里程碑的到

4、達(dá)情況，來控制項(xiàng)目工作的進(jìn)展和保證實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。里程碑是項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目進(jìn)展有重要影響的關(guān)鍵事件 。,工具一：重大里程碑計(jì)劃,Company name,項(xiàng)目工作分解是項(xiàng)目管理計(jì)劃編制的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目控制的依據(jù)。為了搞好項(xiàng)目工作的劃分，國際項(xiàng)目管理廣泛應(yīng)用的方法是編制“工作分解結(jié)構(gòu)”,其英文縮寫為WBS(即Work Break down Structure)。,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,工具二：工作結(jié)構(gòu)分解,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,主要步驟：,利用頭腦風(fēng)

5、暴法列出工作清單,理出邏輯關(guān)系，畫出樹狀圖,用上述原則檢查分解的結(jié)果,對每項(xiàng)工作給出一個(gè)編號,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,工作范圍陳述： 對工作分解完成后的各項(xiàng)工作具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述，以便實(shí)施過程中清晰領(lǐng)會各項(xiàng)工作的內(nèi)容。類似于我們開題報(bào)告中對每項(xiàng)研究內(nèi)容的說明。,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,確定工作前后關(guān)系是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的基礎(chǔ) 任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成，也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行，這就是工作的先后依賴關(guān)系。,工具三：工作先后關(guān)系表,Company name,強(qiáng)制性,基礎(chǔ) 內(nèi)在 不可調(diào)整 技術(shù)限制 明確,組織 關(guān)系,無邏

6、輯 隨意性 知識和經(jīng)驗(yàn),外部 制約,非項(xiàng)目影響 外部制約,工具三：工作先后關(guān)系表,Company name,工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形，它直觀地表示出整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。,工具三：網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖是重點(diǎn)也是難點(diǎn),主要作用,直觀展示工作流程,表達(dá)各工作之間的先后關(guān)系,檢查各工作時(shí)間安排是否合理,能不能不做圖？,Company name,工具三：網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖是重點(diǎn)也是難點(diǎn),Company name,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)及計(jì)算 圖中九宮格里的各代碼的含義 最早開始時(shí)間ES 最早結(jié)束時(shí)間EF 最遲開始時(shí)間LS 最遲

7、結(jié)束時(shí)間LF 總時(shí)差TF 自由時(shí)差FF A 最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算 最早開始時(shí)間ES ESMAX緊前工作的EF 最早結(jié)束時(shí)間EF EFES工作延續(xù)時(shí)間t B 最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算 最遲結(jié)束時(shí)間LF LFMIN緊后工作的LS 最遲開始時(shí)間LS LSLF工作延續(xù)時(shí)間t,工具三：網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖是重點(diǎn)也是難點(diǎn),Company name,C 總時(shí)差與自由時(shí)差 總時(shí)差是作業(yè)的LF與EF之差，是不影響整個(gè)工期作業(yè)可機(jī)動的時(shí)間，一旦某作業(yè)占用了一些時(shí)差，相關(guān)作業(yè)總時(shí)差就減少 總時(shí)差為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)，總時(shí)差小于零說明不能如期完工 自由時(shí)差是一道作業(yè)不影響后續(xù)作業(yè)最早開工，作業(yè)可機(jī)動使用的時(shí)間。 D 時(shí)差(機(jī)動時(shí)間)計(jì)算 總時(shí)差的計(jì)算 總時(shí)差LFEF 或 總時(shí)差LSES（下減上） 自由時(shí)差 自由時(shí)差minES(緊后工作)maxLF(緊前工作) （肩膀-肩膀）,工具三：網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖是重點(diǎn)也是難點(diǎn),Company name,項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,Company name,在科研管理中引入國際項(xiàng)目管理概念是院管理層的決定，既然如此，大家都應(yīng)該以一種開放的心態(tài)來接受！我也盡了最大的努力，在確保能清楚明白地展示項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)上簡化這些工具，在座的都是高學(xué)歷