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文檔簡介

1、文化項目策劃,文化項目策劃,第一節(jié) 文化項目需求分析 一、策劃和項目策劃 1、策劃 美國管理學專家卡內(nèi)基與梅隆大學西蒙教授認為:“管理就是決策”。而決策是通過策劃之后作出的,因此可以把策劃看成是管理手段或決策過程。一種觀點認為,策劃是一種準備過程,是對未來采取的行動做準備;另一種觀點認為策劃僅僅是一種構(gòu)想或理性思維程序。 策劃就是一項立足現(xiàn)實,面向未來的活動。它根據(jù)現(xiàn)實的各種情況和信息,判斷事物變化的趨勢,識別并創(chuàng)造需求,圍繞某一活動的特定目標這個中心,全面構(gòu)思、設計、選擇合理可行的行動方式,從而形成正確的決策和高效的工作。一般而言,策劃包括以下幾層含意:,文化項目策劃,1、策劃是在現(xiàn)實所提供

2、的條件的基礎(chǔ)上進行謀劃。策劃者要盡可能多地掌握各種現(xiàn)實情況,全面地了解形成客觀實際的各種因素及信息,包括有利的與不利的因素,并分析研究收集到的材料,尋找到創(chuàng)意和構(gòu)想,再進行策劃。 2、策劃具有明確的目的性。策劃一定要圍繞創(chuàng)意和構(gòu)想,確定既定目標和方針,努力把各項工作從無序化為有序。 3、策劃可以比較與選擇方案。圍繞某一個目標,可以確定多個策劃方案。人們對多個策劃方案可以權(quán)衡比較,揚長避短,選擇最合理、最科學的一種。同時,策劃也不是一成不變的,應在保持一定穩(wěn)定性的同時,根據(jù)環(huán)境的變化,不斷對策劃進行調(diào)整和變化,以保持策劃對現(xiàn)實的最佳適應狀態(tài)。,文化項目策劃,4、策劃是按照特定程序運作的系統(tǒng)工程。

3、一般的策劃活動都要經(jīng)歷以下幾個步驟:策劃前的調(diào)查和環(huán)境分析;確立或調(diào)整策劃目標;策劃創(chuàng)意,擬定初步方案;方案評價與篩選;方案的調(diào)整與修正。策劃的程序性保證把各方面的活動有機地組合起來,把各個子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào),形成一個合理的整體策劃。 策劃與計劃的區(qū)別。策劃更多地表現(xiàn)為戰(zhàn)略決策,包括分析情況、發(fā)現(xiàn)問題、確定目標、設計和優(yōu)化方案,最后形成具體工作計劃等一整套環(huán)節(jié)。計劃很大程度上只是策劃的最終結(jié)果,比較多地表現(xiàn)為在目標、條件、戰(zhàn)略和任務等都已明確的情況下,為即將進行的活動提供一種可具體操作的指導性方案。策劃與計劃的區(qū)別見下表。,文化項目策劃,文化項目策劃,2、項目策劃 文化活動項目策劃的種類繁多,具體

4、可分為節(jié)日慶典策劃、體育賽事策劃、文藝演出策劃、展覽項目策劃、大型會議策劃等等。一般而言,每種策劃都有其不同的特色,但是就策劃來說,它們都有共性的東西。項目策劃是策劃人員通過周密的市場調(diào)查和系統(tǒng)的分析,利用已經(jīng)掌握的知識、情報和手段,合理而有效地布局活動的內(nèi)容和進程。項目策劃有兩方面的特征,一是事前的行為,二是行為本身具有全局性。因此,項目策劃是對活動所進行的事前性和全局性的籌劃與打算。 項目策劃在整個活動流程中處于指導地位,貫穿于活動的各個階段,涉及到活動的各個方面。從某種意義上講,項目策劃生產(chǎn)的不是物質(zhì)產(chǎn)品,而是一種科學化的知識成果。在活動項目中,項目策劃是活動項目的核心和關(guān)鍵,也是整個活

5、動產(chǎn)業(yè)乃至文化產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展的重要因素。,文化項目策劃,項目策劃的意義有以下幾個方面: 1、使活動項目目標明確。項目策劃方案是按照目標制定的,它運用科學的方法,集中了豐富的經(jīng)驗,在事先將各項活動作了籌劃,有效避免了項目活動的盲目性。 2、使活動的經(jīng)濟效益顯著。 3、使活動及企業(yè)的競爭力增強。 4、提高整個活動項目以及行業(yè)的服務水平。 項目策劃一般有兩種形式:一種是單獨性的,即為一個或幾個單一性的活動進行策劃;另一種是系統(tǒng)性的,即規(guī)模較大的、一連串的、為達到同一個目標所作的各種不同的活動組合而進行的策劃。,文化項目策劃,3、項目策劃的原則 A、指導原則 項目策劃是對項目整體運作的指導性方案,

6、策劃的結(jié)果就成為項目活動的藍圖。指導原則體現(xiàn)在它對于項目運作過程中涉及到的每個人的工作以及各個環(huán)節(jié)的關(guān)系處理。 B、整體原則 把活動項目視為一個整體,策劃工作是對整個目標進行綜合分析、預測、評估、最優(yōu)化,并把活動項目中復雜的層次組合成一個科學有序的狀態(tài)。 C、差異原則 差異性,即活動項目策劃所追求的獨特性。只有差異性,才可以構(gòu)成對活動參與者的引導,才可以導致項目舉辦的成功。,文化項目策劃,D、調(diào)適原則 項目策劃要隨市場和消費者的變化而變化,如果客觀情況發(fā)生了變化,項目策劃的內(nèi)容和形式就必須適應這種變化。 E、效益原則 項目必須考慮經(jīng)濟和社會雙重效益,既要考慮近期可見的效果,也要追求遠期潛在的效

7、果,既要考慮活動的藝術(shù)性,又要考慮企業(yè)所擁有的現(xiàn)實資源。 F、團隊原則 項目策劃利益相關(guān)方的增多和項目策劃涉及領(lǐng)域的增多,策劃需要眾多學科知識的相互滲透和交叉,這些都使項目策劃絕非一個人所能完成,而成為需要各種各樣專家和人才參與的集體策劃活動。,文化項目策劃,4、策劃的流程及內(nèi)容 整個策劃工作可以分為兩部分,輔助工作和策劃工作。 1、輔助工作 輔助工作主要是指協(xié)助專職策劃人員進行前期準備工作,從中找出可能實施的項目構(gòu)想,包括自己催生的項目和承接的項目。主要內(nèi)容包括如下: (1)收集信息并規(guī)整管理 1)收集市場信息 2)承接相關(guān)指令、任務 3)客戶委托建議,文化項目策劃,(2)初步分析確定并篩選

8、項目 1)針對市場需求,確定項目 2)根據(jù)委托合作意向,確定主題方向,篩選項目。 (2)策劃工作 策劃工作是指從提出和接受到的項目構(gòu)想開始,進行具體策劃,主要是從內(nèi)容上進行策劃,完成主體的項目目標,在此階段可以提出兩至三個策劃案,供可行性階段決策。其主要內(nèi)容包括:,文化項目策劃,1)分析信息和文化市場需求,提出有意義的文化項目策劃案。 2)依據(jù)提議或委托提出策劃方案。 3)依據(jù)項目的構(gòu)思和提議進行調(diào)研、咨詢、討論,完善項目策劃的思路并撰寫項目建議書。 4)提交項目建議書 5)撰寫提交合作方和意向合作方的項目策劃案。,文化項目策劃,(3)策劃方案內(nèi)容 1)活動的背景起因、目標受眾、活動時間、內(nèi)容

9、、地點、組織方式、總體規(guī)模和風格。 2)活動所要達到的總體目標 3)對外主要合作方合作方式 4)贏利模式、收入來源、預測和支出預算,文化項目策劃,5)內(nèi)部管理中應注意的問題、項目的難點、解決的方案 6)主要的風險預測、解決的方案和備選的方案 7)未來實施中的部門分工建議,文化項目策劃,收集信息,文化信息,存儲信息,信息庫,策劃方案,項目建議書,審批,上級委托、提議,合作單位提議,文化項目策劃,4、項目策劃方法 在完成項目構(gòu)想,提出項目目標階段。策劃方法主要有: (1)項目混合法 可分為項目組合法和項目復合法。項目組合法就是指把兩個或兩個以上項目相加,形成項目。 項目復合法是將兩個以上的項目,根

10、據(jù)市場需要,復合形成一個新的項目。,文化項目策劃,(2)比較分析方法 指項目策劃者通過自己所掌握或熟悉的某個或多個特定的項目,既可以是典型的成功項目也可以是不成功的項目,進行縱向分析或橫向聯(lián)想比較,從而挖掘和發(fā)現(xiàn)項目投資的新機會。,文化項目策劃,(3)集體創(chuàng)造法 1)頭腦風暴法。又稱腦力刺激法,開展這種集體創(chuàng)造時,需要召集較多的人,一般612人為佳,可以由演出人、策劃人、投資者、文藝界、文學界、考古界等與項目有關(guān)的干系人共同討論。 2)多學科法。根據(jù)所構(gòu)思項目的性質(zhì)和特征,選擇有關(guān)行業(yè)的專家參加。,文化項目策劃,3)集體問卷法。集體問卷法就是集中了意見調(diào)查和頭腦風暴法的優(yōu)點,給每位參加集體構(gòu)思的人一份羅列與項目構(gòu)思相關(guān)的主要問題的問卷。要求每個人在一定的時間內(nèi)將問題的解決辦法,以及對項目投資的某些設想、看法,記錄在問卷上,然后將問卷收回,整理并總結(jié)內(nèi)容,再提交會議討論。 4)逆向頭腦風暴法。此方法是集中研究討論項目構(gòu)思中的不足問題并加以解決,而不是進行新的項目構(gòu)思。它通常用來對已有方案的調(diào)整、修正和完善。,文化項目策劃,(4)創(chuàng)新法 主要是利用發(fā)散性思維,對信息進行定向的混合雜交從而產(chǎn)生新構(gòu)思。它可以分為信息整合術(shù)、輻集式創(chuàng)新、發(fā)散式創(chuàng)新和逆向式創(chuàng)新。信息整合術(shù)重在信

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