第8章 知識管理中信息.ppt

1、第八章 館藏信息資源的組織管理,本章學(xué)習(xí)目的與要求,掌握館藏文獻組織整理的基本原理，指導(dǎo)圖書館館藏文獻組織整理活動。 掌握館藏文獻組織整理的基本內(nèi)容與方法，提高學(xué)生對館藏文獻組織整理工作的操作能力，解決實際工作中的具體問題。 運用系統(tǒng)和聯(lián)系的方法，將館藏文獻組織整理個環(huán)節(jié)的具體工作組合成有機的整體，掌握其內(nèi)在的聯(lián)系。,目錄,館藏文獻的組織與整理,1,館藏文獻的布局與排列,2,館藏文獻的復(fù)選與剔除,3,數(shù)字館藏的管理,4,館藏信息資源的評價,第一節(jié) 館藏文獻的組織與整理,館藏文獻的有序化組織階段,館藏文獻的 組織整理,館藏文獻的優(yōu)化整理階段,為了實現(xiàn)圖書館有效保存和積極利用文獻資源的目的，而對館

2、藏文獻進行整序、布局、排列及科學(xué)的管理，使之成為有序化的科學(xué)的文獻資源體系的過程。,一、館藏文獻組織整理的原理,系統(tǒng)原理,控制原理,將無序狀態(tài)下的文獻通過一定的規(guī)則組織成有序的信息資源，并保持信息資源序列的最佳化，使館藏文獻與圖書館讀者需求在最恰當(dāng)?shù)目臻g內(nèi)得到融合和利用，從而達到館藏資源長期完整地保存，充分有效地利用的目的。,完善信息資源體系的調(diào)節(jié)與控制功能，優(yōu)化館藏信息資源結(jié)構(gòu)，并達到最佳的運行狀態(tài)，從而使館藏信息資源不斷適應(yīng)社會發(fā)展的需要，最大限度地滿足社會信息需求。,二、館藏文獻組織整理活動的內(nèi)容,組織館藏文獻資源的模式； 序化館藏文獻資源的方式； 提供讀者利用的策略； 保證館藏文獻資源

3、 持續(xù)發(fā)展的思路。,館藏文獻的組織與排架、 館藏文獻的復(fù)選與剔除、 館藏文獻的保存 與保護等工作內(nèi)容。,對圖書館的文獻資源體系 的運行狀況、組織功能 及其作用的發(fā)揮 進行檢測和評估。,布局結(jié)構(gòu)的 規(guī)劃與組織,序化和管理,評價活動 的組織,三、館藏文獻組織整理的方法 從文獻內(nèi)容方面組織 根據(jù)館藏文獻的內(nèi)容特征，使用一套含有語義關(guān)系的符號系統(tǒng)來組織館藏文獻資源。 內(nèi)容組織法是館藏文獻資源組織的核心方法。 常用的內(nèi)容特征組織法有分類組織法、主題組織法。, 從文獻形式方面組織 根據(jù)文獻的外部形式特征和物質(zhì)形態(tài)特征進行組織與整理的方法。 常見的組織方法主要有： 出版形式組織法 載體形態(tài)組織法 時序特征組

4、織法 地序特征組織法等,第二節(jié) 館藏文獻的布局與排列,一、館藏文獻的布局 所謂館藏文獻布局，是指將圖書館入藏的全部文獻，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為相對獨立聯(lián)系的若干部分，建立各種功能的書庫、為每一部分藏書確定合理的存放為位置，以便保存和利用。 館藏文獻布局的實質(zhì)就是對館藏文獻進行空間位置上的劃分，力求館藏文獻與讀者需求的最佳結(jié)合點。,一、館藏文獻的布局,1,圖書館的任務(wù)和讀者需求,2,館藏文獻的規(guī)模、結(jié)構(gòu)及原有館藏文獻的歷史分布現(xiàn)狀,3,人力、物力條件及圖書館建筑格局,（一）館藏文獻布局的依據(jù)與要求 館藏文獻布局是由以下客觀因素決定的：,一、館藏文獻的布局,一個理想的館藏文獻布局體系，應(yīng)該滿足以下

5、幾方面的要求： 有利于提高藏書利用率，充分發(fā)揮館藏文獻的效益。 有利于滿足不同讀者的需要，提高圖書館服務(wù)工作的效率。 有利于圖書館工作人員熟悉和研究藏書、開展靈活、迅速、周到的服務(wù)。 有利于文獻在館內(nèi)的流動，并與圖書館各項業(yè)務(wù)相協(xié)調(diào)。 有利于充分利用圖書館的有效面積，節(jié)約書庫和閱覽室的空間。 有利于文獻的保管，避免丟失和損壞，延長書刊的使用壽命。,一、館藏文獻的布局,（二）館藏文獻布局的方式 1展開式水平布局 形式：書庫、閱覽室、工作人員辦公區(qū)等三個主要部分建筑共處于一個水平面上。 特點：適用于直接面向讀者的開架流通書庫。便于用戶接近館藏信息資源，提高信息資源的利用率。占用空間范圍大。 展開式

6、的水平布局主要適用于直接面向讀者的開架流通書庫。,一、館藏文獻的布局,武漢大學(xué)圖書館文科中心,一、館藏文獻的布局,（二）館藏文獻布局的方式 2塔式垂直布局 形式：塔式書庫與圖書館其他建筑分開，而以專門通道相連。 特點：館藏信息資源在最小空間得到最大限度的集中；保持藏書的安全狀態(tài)。但信息資源利用率低、工作效率低、工作量大。 許多大中型圖書館的書庫都采用了這種結(jié)構(gòu)。,一、館藏文獻的布局,國家圖書館塔式書庫,一、館藏文獻的布局,（二）館藏文獻布局的方式 3立體交叉式混合布局 常用館藏：水平式布局 呆滯書刊：垂直式布局,一、館藏文獻的布局,（二）館藏文獻布局的方式 4藏借閱一體化布局 （1）特點：全開

7、架；大開間、少間隔的閱覽室建筑 格局；全館書刊隨意瀏覽、自由取閱。 （2）優(yōu)點： 提高館藏信息資源的利用率，降低了拒借率； 減少了復(fù)本，節(jié)約購書經(jīng)費； 節(jié)約人力資源，提高服務(wù)質(zhì)量。 （3）布局要求 建筑設(shè)計要求：“三大”、“三同” 更新管理模式：排架突出借閱量大的書刊；架標(biāo)清晰簡明； 計算機檢索； 強化用戶參與意識； 提高館員的參考咨詢能力； 營造人性化環(huán)境。,一、館藏文獻的布局,一、館藏文獻的布局,深圳實驗中學(xué)圖書館,一、館藏文獻的布局,一、館藏文獻的布局,一、館藏文獻的布局,（二）館藏文獻布局的方式 5三線典藏制布局 （1）依據(jù)： 館藏信息資源利用的“二八律”（帕累托定律） （2）含義：

8、三線典藏制就是按照信息資源的新舊程度及利用率的高低，結(jié)合服務(wù)方式方法，將全部館藏信息資源劃分為利用率最高的、比較高的和利用率低的三部分，并依次組成一、二、三線書庫的布局方法。,一、館藏文獻的布局,（二）館藏文獻布局的方式 5三線典藏制布局 （3）作用： 改革了以基本書庫為中心，以輔助書庫為分支的傳統(tǒng)藏書布局模式，將原來的輔助書庫作為館藏信息資源布局的主體，實現(xiàn)了藏閱一體化，提高了館藏信息資源利用率； 一、二、三線書庫形成了增加新書與剔除滯書的動態(tài)性聯(lián)系； 三線典藏制適用于同一層次內(nèi)藏書的橫向布局。,二、館藏文獻的排列,館藏文獻排列，也稱館藏文獻排架，就是將館藏文獻有序列地陳放在書架上，并形成定

9、的檢索系統(tǒng)，使每一種文獻在書庫及書架中都有固定的位置，圖書館員及讀者能準(zhǔn)確地按這個位置取書與歸架。 （一）館藏文獻排列的目的與要求 （1）便于提高檢索效率，取書歸架迅速簡便，節(jié)省時間和勞動消耗。 （2）建立實用的排列系統(tǒng)，便于館員直接在書架上熟悉和研究館藏，也便于讀者系統(tǒng)選擇使用藏書。 （3）建立準(zhǔn)確清晰的排架標(biāo)示，減少誤差。 （4）充分利用書庫空間，節(jié)約書庫面積，減少倒架的麻煩。 （5）有利于對藏書進行管理，便于清點和剔除藏書。,二、館藏文獻的排列 （二）館藏文獻排列的方法,分類排架 內(nèi)容排架法 專題排架 字順排架 藏書排架法 固定排架 登記號排架 形式排架法 出版序號排架 文別排架 年代排

10、架 書型排架,二、館藏文獻的排列,1內(nèi)容排架法 內(nèi)容排架法是以文獻內(nèi)容特征為標(biāo)志而進行藏書排架的方法。分為： （1）分類排架法 分類排架是按照文獻本身內(nèi)容所屬的學(xué)科體系來排列藏書的方法。 排列方法：由分類號和輔助號兩組號碼組成分類排架號。分類號代表圖書內(nèi)容所屬學(xué)科類目，輔助號代表同類圖書的區(qū)分號。先按分類號順序排列，分類號相同，再按輔助號排列，一直區(qū)分到各類圖書的不同品種。 區(qū)分不同品種、不同書名以至不同版本的輔助號，通常有著者（字順號）、種次號、登記號等。各種輔助號有不同的作用。,二、館藏文獻的排列, 分類排架法的優(yōu)點： 以圖書分類法為依據(jù)，按文獻所屬學(xué)科體系排列，成為有內(nèi)在聯(lián)系、有層次級別

11、、有邏輯序列的體系，使內(nèi)容相同的書集中在一起，內(nèi)容相近的書聯(lián)系緊密，內(nèi)容不同的書區(qū)別開來； 便于館員熟悉和研究藏書； 便于讀者按類檢索圖書。 分類排架法的缺點： 不能充分利用書庫空間； 難以避免的倒架耗費人力和時間，增加勞動強度； 分類排架號碼較長，排架速度慢，容易出錯。 分類排架法仍然是主要的館藏文獻排列方法。,二、館藏文獻的排列,1內(nèi)容排架法 （2）主題排架法 主題排架法是將出版物按一定專題范圍集中起來，向讀者宣傳推薦，帶有專架陳列、專架展覽性質(zhì)。它打破學(xué)科隸屬界線，將分散在各個類別下的同一專題的出版物集中在一起，提供給對某一專題內(nèi)容有興趣的讀者。 它是一種輔助性的內(nèi)容排架法。,二、館藏文

12、獻的排列2、形式排架法,形式 排架法,登記號排架法 按圖書館為每一種書刊編制的 個別登記的順序排列藏書。,書型排架法 按出版物的外型特征， 分別排列特體規(guī)格 或特殊裝幀的書刊資料， 是一種輔助性組配排架法。,固定排架法 按照出版物的 固定編號排架。 此法不適宜流通書庫 的藏書排列。,字順排架法 依據(jù)一定的檢字方法， 按照出版物的書名或著者名稱 的字順排列藏書的方式。,語文排架法 按出版物的語言文別， 排列各種外文書刊。,年代排架法 按出版物本身的 出版年代順序 排列藏書的方法。,二、館藏文獻的排列,3各類型文獻的排架 中外文普通圖書的排列，一般采用分類與字順(著者字順、書名字順)或分類與序號(

13、種次號)組配，以分類著者號、分類書名號、分類種次號為排架號。 期刊排列的方法繁多，一般說來，現(xiàn)刊宜采用分類排架，方法有兩種：一是分類刊名字順排架法，一是分類種次號排架法。 資料一般用形式排架法排列。 一些版型特殊的圖書，如大開本書、圖表、卷筒等，采用書型排架法并和其他排架法配合。,第三節(jié) 館藏文獻的復(fù)選與剔除,含義：館藏文獻復(fù)選與剔除是指在圖書館根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，將長期滯留在書架上，利用率極低，或已經(jīng)失去利用價值的文獻，從館藏文獻體系中分離出來，并按不同情況分別進行處理。,一、館藏文獻復(fù)選與剔除的原因與意義,（一）館藏文獻復(fù)選與剔除的原因 1知識更新速度加快，文獻的使用壽命愈來愈短，致使很

14、大部分文獻的利用率很低乃至完全失去使用價值。這是館藏文獻復(fù)選與剔除的本質(zhì)原因 2文獻數(shù)量急劇增長，使圖書館出現(xiàn)“書滿為患”的書庫危機，這是館藏文獻復(fù)選與剔除的直接原因。 3圖書館服務(wù)任務(wù)或讀者對象的變化，導(dǎo)致館藏文獻中會有一些不再符合本館任務(wù)和讀者需要的多余書刊，這是館藏文獻復(fù)選與剔除的又一重要原因。 4由于各方面的原因，圖書館收藏了一些與館藏需要不符的多余書刊，對此，有必要加以剔除。,討論： 有人認為，圖書館所有的館藏都是有用的，因而不存在“藏書剔除”的問題。你的看法？,一、館藏文獻復(fù)選與剔除的原因與意義,（二）館藏文獻復(fù)選與剔除的意義 1.優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏文獻質(zhì)量。 2.活化館藏文獻

15、資源體系，提高文獻利用效率和圖書館服務(wù)工作效率。 3.緩和書庫緊張狀況，有利于書庫管理科學(xué)化。 4.實現(xiàn)藏書的重新發(fā)現(xiàn)與重新利用 5.對整個圖書館業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)起著重要的調(diào)節(jié)作用。,二、館藏文獻復(fù)選與剔除的理論,“藏書剔除”思想發(fā)韌于19世紀(jì) 20世紀(jì)初，歐洲圖書館學(xué)家開展了依利用程度區(qū)分藏書的研究 克魯普斯卡婭的藏書剔除思想 我國三十年代前后，杜定友先生的藏書剔除理論。 阮岡納贊、謝拉等藏書剔除思想； 蘇聯(lián)的藏書復(fù)選理論,三、館藏文獻復(fù)選與剔除的標(biāo)準(zhǔn),主觀標(biāo)準(zhǔn),使用標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),外形標(biāo)準(zhǔn),書齡標(biāo)準(zhǔn),復(fù)選與剔除的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容陳舊過時內(nèi)容不正確。 內(nèi)容重復(fù)。,外觀陳舊、妨礙使用的圖書。 紙張質(zhì)地十

16、分低劣或印刷、裝訂很差的圖書。 內(nèi)容污損、缺頁，以致影響閱讀的書。 多次修補無法繼續(xù)使用的書。,圖書館員根據(jù)對所在地區(qū)或單位、讀者群及社會需要、文獻內(nèi)容及館藏情況等的了解，從而做出剔除判斷。,四、貯存圖書館系統(tǒng),貯存圖書館又稱儲存圖書館，它是為解決對圖書館剔除的文獻進行集中管理與利用問題而建立的圖書館。 貯存圖書館的主要任務(wù)就是集中收藏各圖書館剔除的文獻中利用率很低、但仍具有一定參考價值的文獻品種，以供需要這些文獻的讀者能夠繼續(xù)利用。,貯存圖書館的作用： （1）可以解除圖書館剔除滯書的后顧之憂。 （2）將各圖書館剔除的文獻品種進行密集式集中存貯。 （3）可以將各圖書館送交的剔除書刊在其成員館內(nèi)

17、進行調(diào)撥分配，使各館的呆滯書發(fā)揮出應(yīng)有的作用。 （4）完整無缺地保存具有潛在的科學(xué)和文化價值的文獻，并為讀者的特殊需求提供文獻保障。 貯存圖書館范例：美國研究圖書館中心（Center for Research Libraries）,四、貯存圖書館系統(tǒng),第四節(jié) 數(shù)字館藏的管理,一、數(shù)字館藏的概念與特點 1、什么是數(shù)字館藏 數(shù)字館藏又叫數(shù)字化館藏、電子館藏，是圖書館館藏中以數(shù)字形式保存的和借助于計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的（如僅有網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的外文數(shù)據(jù)庫，以及其他形式的虛擬館藏）那部分信息資源的集合。 思考：數(shù)字館藏與數(shù)字信息資源有何區(qū)別？,一、數(shù)字館藏的概念與特點,1,購入，主要包括圖書館通過簽約付費后獲

18、得使用權(quán)的電子圖書、電子期刊、鏡像版數(shù)據(jù)庫，也包括通過購買后擁有所有權(quán)的光盤資料和視聽資料等；,2,開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源形成的虛擬館藏,3,根據(jù)圖書館的服務(wù)任務(wù)和服務(wù)對象的需要，建立起來的與本校教學(xué)科研需要或者與本地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展需求相適應(yīng)的特色數(shù)據(jù)庫和數(shù)字內(nèi)容管理系統(tǒng)。,數(shù)字館藏從其形成方式來看，有三種類型：,一、數(shù)字館藏的概念與特點,2、數(shù)字館藏的特點 （1）高度的可共享性。 （2）利用計算機自動管理。 （3）開放時間長，不受圖書館作息時間的限制。 （4）服務(wù)范圍大，不受地域限制。 （5）占用館舍空間小。 （6）對設(shè)備的依賴性強。 （7）對環(huán)境要求高。 （8）易受損害。 （9）管理難度大。,二

19、、數(shù)字館藏管理的含義,數(shù)字館藏不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)藏書所具有顯著的特征,需要專用的、可擴展空間的、相對穩(wěn)定的信息存儲設(shè)備存放數(shù)字館藏。,需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)、功能的整合，實現(xiàn)對資源的內(nèi)容管理。,需要制作思路 清晰、結(jié)構(gòu)合理、界面友好的智能檢索型網(wǎng)站或數(shù)字圖書館平臺。,數(shù)字資源的管理有很高的技術(shù)要求。,數(shù)字館藏管理具有與傳統(tǒng)的紙質(zhì)藏書管理不同的顯著特征：,二、數(shù)字館藏管理的含義,數(shù)字館藏的管理主要有四層含義： （1）選擇什么樣的模式存放數(shù)據(jù)； （2）選擇什么樣的方式組織信息； （3）選擇什么樣的策略供讀者訪問； （4）選擇什么樣的思路保證館藏的可持續(xù)發(fā)展。,三、數(shù)字館藏的安全管理,從思想上認識

20、安全管理的重要性。,加強館藏文獻管理信息系統(tǒng)的運行管理。,健全技術(shù)防范、預(yù)警和保障體系。,免疫與災(zāi)難處理。,三、數(shù)字館藏的安全管理,策略,三、數(shù)字館藏的安全管理,確立制作者最終責(zé)任機制,建立集中式和分布式相結(jié)合的數(shù)字館藏長期保存的機制,制訂數(shù)字館藏長期存取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),宏觀解決思路,第五節(jié) 館藏信息資源的評價,一、館藏信息資源評價的意義 館藏信息資源評價是對圖書館信息資源數(shù)量、質(zhì)量、信息資源體系的結(jié)構(gòu)、運行狀態(tài)及效用等進行全面的衡量和測定。 其基本功用是通過對館藏信息資源的檢測，反饋各種信息，從而為控制信息資源建設(shè)過程和進行科學(xué)決策提供客觀依據(jù)。,二、館藏文獻資源評價的標(biāo)準(zhǔn)與方法,評價 標(biāo)準(zhǔn), 藏書保障率。 讀者滿足率。 藏書對各科文獻的