Excel_2003電子表格軟.ppt

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),湖北民族學(xué)院計(jì)算機(jī)系基礎(chǔ)教研室 2010年2月,2,本章內(nèi)容,4-1 Excel 2003概述 4-2 Excel 2003的基本操作 4-3 公式和函數(shù) 4-4 工作簿窗口管理 4-5 圖表 4-6 數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì) 4-7 工作表的頁面設(shè)置和打印,3,本章課時(shí)安排、重點(diǎn)、難點(diǎn),總學(xué)時(shí)：12學(xué)時(shí)，理論4學(xué)時(shí)，上機(jī)8學(xué)時(shí),1.目的 (1) 電子表格的概念與基本功能。工作薄、工作表的默認(rèn)名和單元格地址。 (2) 工作簿：窗口、編輯欄、工具欄、菜單欄的基本概念和常用快捷鍵。 (3) 單元格：數(shù)據(jù)的格式、輸入、編輯和區(qū)域設(shè)置。 (4) 工作表：工作表的插入、更名、刪除、復(fù)制和移動(dòng)。

2、(5) 公式與函數(shù)：運(yùn)算符、求和、求平均值、常用函數(shù)、單元格的相對引用和絕對引用。 (6) 數(shù)據(jù)管理的基本概念：排序、篩選、分類匯總和圖表。 (7) 電子表格的應(yīng)用（自動(dòng)填充、數(shù)據(jù)格式中的小數(shù)位數(shù)、千分位、貨幣符號(hào)、日期格式、公式與函數(shù)、排序、篩選、分類匯總和圖表） 2. 重點(diǎn)、難點(diǎn) 工作表的建立、編輯、格式化，數(shù)據(jù)的圖表化，數(shù)據(jù)管理。 3. 教學(xué)方法：講授、多媒體教學(xué)、實(shí)驗(yàn),4,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel2003的啟動(dòng)與退出,1. Excel 2003的啟動(dòng)（與Word啟動(dòng)類似）,(1) 利用“開始”菜單 (2) 雙擊桌面上的Excel 圖標(biāo)。 (3) 利用“最

3、近的文檔” “開始”/“我最近的文檔”在列出的最近使用過的各種文檔中，單擊要打開的工作簿，啟動(dòng)Excel 2003的同時(shí)也打開了工作簿。 (4) 雙擊文件夾中的Excel文件（其擴(kuò)展名為.xls）。 不管用什么方法啟動(dòng)Excel 2003后，都會(huì)打開類似Word的Excel 2003應(yīng)用程序窗口。對Excel的全部操作都將在這里實(shí)現(xiàn)。,Excel 2003也是微軟Office辦公軟件套件中的組件之一，現(xiàn)在已成為國內(nèi)外廣大用戶管理公司和個(gè)人財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、繪制各種專業(yè)化表格的得力助手。,5,2. Excel 2003的關(guān)閉（與Word關(guān)閉類似）,(1) 單擊Excel 2003窗口標(biāo)題欄右上角的

4、關(guān)閉按鈕。 (2) 雙擊Excel 2003窗口標(biāo)題欄左上角的控制窗口圖標(biāo)。 (3) 單擊Excel 2003窗口標(biāo)題欄的控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令。 (4) 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4】組合鍵。 如果退出Excel 2003之前，有內(nèi)容尚未存盤，則系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對話框，提醒用戶是否保存文檔，可根據(jù)需要回答。,4.1 Excel 2003概述,6,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel2003的窗口界面,Excel的窗口組成：由應(yīng)用程序窗口和工作簿窗口組成。 應(yīng)用程序窗口：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務(wù)窗格等。 工作簿窗口：工作

5、簿標(biāo)題欄、工作區(qū)和工作表標(biāo)簽。單擊工作簿窗口的還原按鈕，可以看見應(yīng)用程序窗口與工作簿窗口的區(qū)別。,7,4.1 Excel 2003概述,1. 標(biāo)題欄,顯示當(dāng)前應(yīng)用軟件的名稱和當(dāng)前使用的工作簿的名稱。 啟動(dòng)Excel后，打開的第一個(gè)空白工作薄的缺省名為“Book1”。如工作薄窗口沒有最大化，則標(biāo)題欄中只顯示應(yīng)用軟件的名稱，工作薄窗口的名稱顯示在各自的標(biāo)題欄中。,與Word一樣，是Excle2003的命令集合。默認(rèn)也是9個(gè)菜單項(xiàng)，其操作方法與Word相同。,2. 菜單欄,3. 工具欄,常用命令的集合。與Word一樣對工具欄可以進(jìn)行以下操作： 顯示/隱藏工具欄 重新設(shè)置工具欄 自定義工具欄,8,4.

6、1 Excel 2003概述,常用工具欄中Word沒有的按鈕：,圖表向?qū)?自動(dòng)求和按鈕,排序按鈕,4. 編輯欄,位于工具欄與工作表窗口之間，用來顯示當(dāng)前單元格的名字和當(dāng)前單元格的內(nèi)容?？梢酝ㄟ^“視圖”菜單顯示或隱藏“編輯欄”。 單元格名稱框：位于編輯欄最左邊，顯示當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域名稱。 緊靠編輯左側(cè)的三個(gè)按鈕： “”：取消輸入。取消本次輸入的內(nèi)容，等價(jià)于按ESC鍵。 “”：確認(rèn)輸入。等價(jià)于按回車鍵。 “fx”：插入函數(shù)。單擊打開“插入函數(shù)”對話框。 編輯區(qū)：位于編輯欄的右邊，也叫公式欄，顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容。可以在公式欄中輸入或編輯所選單元格的數(shù)據(jù)和公式。,9,4.1 Excel 200

7、3概述,5. 狀態(tài)欄,用于顯示當(dāng)前操作的各種狀態(tài)，以及相應(yīng)的提示信息。 左邊是消息區(qū)，提醒用戶Excel正在做什么。右邊是自動(dòng)計(jì)算顯示框。 狀態(tài)欄也可顯示和隱藏。方法與“編輯欄”一樣。,6.工作表標(biāo)簽,位于工作簿窗口底端，每個(gè)工作表標(biāo)簽代表一個(gè)工作表，標(biāo)簽名就是工作表名稱，工作表標(biāo)簽最多可達(dá)255個(gè)。,7.任務(wù)窗格,任務(wù)窗格的操作方法與Word的任務(wù)窗格相似。也有11個(gè)任務(wù)窗格。各任窗格務(wù)間可以切換，可以關(guān)閉和打開任務(wù)窗格。 如果希望啟動(dòng)Excel時(shí)打開任務(wù)窗格：工具/選項(xiàng)/視圖顯示啟動(dòng)任務(wù)窗格。,10,4.1 Excel 2003概述,工作簿、工作表、單元格是Excel 2003的3個(gè)重要概

8、念。,1. 工作簿,計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件。默認(rèn)由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。新創(chuàng)建的工作簿，Excel將自動(dòng)為其命名為：Book1,Book2。,2. 工作表,4.1.3 Excel2003的基本概念,用于輸入、編輯、顯示和分析數(shù)據(jù)。工作表由行、列組成。 工作表用工作表標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)，新建的工作簿默認(rèn)含三張工作表，名稱分別是Sheet1,Sheet2和Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。單擊標(biāo)簽按鈕，可以切換顯示工作表。工作表的名稱可以修改。,11,4.1 Excel 2003概述,3. 單元格,單元格是工作表中的小矩形格，它是工作表的基本元素。用于輸入、顯示和計(jì)算數(shù)據(jù)，一個(gè)單元格內(nèi)

9、只能存放一個(gè)數(shù)據(jù)。 (1) 單元格地址 標(biāo)示一個(gè)單元格在工作表中的位置，與Word表示方法一樣，用列號(hào)和行號(hào)組合表示。當(dāng)前正在操作的單元格稱為活動(dòng)單元格。 列： A,B,.Z,AA,AB, . AZ,BB ,., IV(256) 行：1,265536 例：E8表示第5列第8行的單元格地址。 (2) 區(qū)域區(qū)域是一組單元格，可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。 區(qū)域表示：由區(qū)域的左上角單元格名和右下角的單元格名，中間加冒號(hào)組成。 例：“B3D6”表示從左上角為B3的單元格到右下角為D6的單元格所組成的一片連續(xù)區(qū)域，它包含12個(gè)單元格。,12,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 新建工作簿（與

10、Word相應(yīng)操作類似）,(1) 啟動(dòng)Excel 2003自動(dòng)建立名為Book1（或Book2，）的工作簿。 (2) 單擊“常用”/“新建”按鈕，或按Ctrl+N直接新建空白工作簿。 (3) 執(zhí)行“文件”/“新建”命令，打開“新建工作薄”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格可以新建工作薄，或利用模板進(jìn)行操作。,2. 打開/關(guān)閉工作簿,(1) 打開工作簿與打開Word文檔方法類似。, 只關(guān)閉工作簿窗口 單擊工作簿窗口（不是Excel窗口）右上角關(guān)閉按鈕 。,(2) 關(guān)閉工作簿 關(guān)閉EXCEL應(yīng)用程序的操作都可關(guān)閉工作簿窗口,4.2.1 工作簿的創(chuàng)建、保存和打開,13,4.2 Excel 2003的基本操作,3.

11、保存工作簿,(1) 保存新工作簿。 單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕 。 執(zhí)行“文件保存”或“文件另存為”命令 。 按【Ctrl + S】組合鍵。 不管用以上哪種方法，Excel 都會(huì)打開“另存為”對話框，操作方法與Word一樣。,(2) 保存已有的工作簿 以原文件保存 “另存為”命令：對已經(jīng)保存過的工作簿重新命名保存，相當(dāng)于復(fù)制文件。 以上操作方法同Word一樣。,14,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 選定單元格,2. 單元格區(qū)域命名,4.2.2 單元格的基本操作,單個(gè)單元格：單擊所需的單元格，方向鍵選定，編輯/定位。 連續(xù)多個(gè)單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。

12、多個(gè)不連續(xù)單元格：單擊首單元格，Ctrl+單擊要選定的單元格 整行或整列：單擊行頭或列頭。 全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。 清除選定的單元格：工作表任意處單擊。,區(qū)域命名：對區(qū)域進(jìn)行文字性命名，便于記憶與閱讀。,15,4.2 Excel 2003的基本操作,區(qū)域名表示：用左上角單元格地址和右下角單元格地址表示，中間用冒號(hào)隔開。例：B2：B9,選定區(qū)域,(2) 改變區(qū)域名,(3) 區(qū)域名的引用,例如：數(shù)學(xué)成績區(qū)域是B2：B9，可以將B2：B9區(qū)域命名為“數(shù)學(xué)”，在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用區(qū)域名 例： =MAX(數(shù)學(xué)),單元格或單元格區(qū)域系統(tǒng)的表示，簡單無意義。采用給區(qū)域進(jìn)行文字性命

13、名，便于記憶與閱讀。,(1) 創(chuàng)建區(qū)域名,16,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 工作表的快速定位,利用名稱框可快速定位。,【Ctrl+ 】 ：定位到最后1列 【Ctrl+ 】 ：直接返回到第1列 【Ctrl+ 】 ：定位到最后1行 【Ctrl+ 】 ：直接返回到第1行 注意：有內(nèi)容和無內(nèi)容時(shí)定位效果不一樣。 工作表中無內(nèi)容：直接定位到工作表的第1列、第1行、最后1列或最后1行。 工作表中有內(nèi)容：則定位到數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列、第1行、最后1列或最后1行。,17,4.2 Excel 2003的基本操作,1. 輸入/取消數(shù)據(jù)的方法,4.2.3 輸入數(shù)據(jù),EXCEL中可以輸入兩種數(shù)據(jù)：常量和

14、公式。常量直接輸入，輸入公式必須以等號(hào)“=”開頭。,（1）用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格或雙擊單元格后直接輸入。 （2）在當(dāng)前單元格中輸入數(shù)據(jù)。 （3）確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)后選擇以下方式之一，輸入數(shù)據(jù)即被確定： 輸入數(shù)據(jù)后按回車鍵，自動(dòng)選擇下一行單元格。 按【Tab】鍵自動(dòng)選擇右邊單元格。 用鼠標(biāo)單擊編輯框的“”按鈕，光標(biāo)不動(dòng)。 單擊工作表的任意單元格。 （4）用鼠標(biāo)單擊編輯框的“”按鈕可取消輸入。,18,4.2 Excel 2003的基本操作,2. 不同類型數(shù)據(jù)的輸入（數(shù)值型、字符型、日期時(shí)間型）,(1) 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 組成：09、E、e、$、%、小數(shù)點(diǎn)、千分位符號(hào)“，” 默認(rèn)對齊方式:右對齊 說

15、明： 數(shù)值輸入超長，以科學(xué)記數(shù)法顯示（1234561.23456E+5) 小數(shù)位數(shù)確定后，自動(dòng)四舍五入 Excel數(shù)據(jù)精度為15位，超出15位，多余數(shù)字自動(dòng)舍入為零 單元格顯示一串”#“號(hào)時(shí)，表示單元格寬度不足，只需調(diào)整單元格寬度即可。 分?jǐn)?shù)的輸入：輸入真分?jǐn)?shù)應(yīng)在前面用和一個(gè)空格引導(dǎo)，如“0 ” 輸入假分?jǐn)?shù)應(yīng)在整數(shù)與分?jǐn)?shù)間加空格，如“12 ”,19,4.2 Excel 2003的基本操作,(2) 輸入字符型數(shù)據(jù),組成：漢字、英文字母、數(shù)字、空格及鍵盤能輸入的符號(hào)。 默認(rèn)對齊方式：左對齊 說明： 數(shù)字作為字符輸入時(shí)必須在數(shù)字前輸入單引號(hào) 字符輸入超長，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截?cái)囡@示,(3)

16、 輸入日期時(shí)間型數(shù)據(jù) 常用日期輸入格式： mm/dd/yy 、 dd-mm-yy 常用時(shí)間輸入格式： hh:mm(am/pm) （注意：am/pm與時(shí)間之間有空格） 輸入當(dāng)前日期：【Ctrl】+【；】 輸入當(dāng)前時(shí)間：【Ctrl】+【Shift】+【；】 注意：按Tab、Shift+Tab、 、 進(jìn)行個(gè)單元格之間的移動(dòng),20,4.2 Excel 2003的基本操作,(1) 區(qū)域數(shù)據(jù)輸入,3. 快速輸入數(shù)據(jù), 區(qū)域內(nèi)輸入不同數(shù)據(jù)時(shí)快速移動(dòng)光標(biāo),按回車鍵，自動(dòng)換列 按TAB鍵，自動(dòng)換行, 重復(fù)數(shù)據(jù)輸入：選定重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入內(nèi)容后，按下【Ctrl】鍵的同時(shí)，按回車鍵。,(2) 數(shù)據(jù)的填充,拖曳

17、鼠標(biāo)結(jié)果是選定區(qū)域 拖曳鼠標(biāo)結(jié)果是自動(dòng)填充 拖曳鼠標(biāo)結(jié)果是移動(dòng)對象,填充柄（實(shí)心十字形）：活動(dòng)單元格右下角的小黑塊,21,4.2 Excel 2003的基本操作, 自動(dòng)填充,等差數(shù)據(jù)的填充,等比數(shù)據(jù)的填充,單個(gè)單元格內(nèi)容為純字符、純數(shù)字或是公式，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制 單個(gè)單元格內(nèi)容為文字?jǐn)?shù)字混合體，填充時(shí)文字不變，數(shù)字遞增 單個(gè)單元格內(nèi)容為Excel預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列中一員，按序列填充 如果有連續(xù)單元格存在等差或等比關(guān)系，可輸入等差或等比數(shù)據(jù),輸入前2個(gè)數(shù),選中該 2個(gè)單元格,指向第2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄 ,拖曳填充柄到結(jié)束,22,4.2 Excel 2003的基本操作, 特別的自動(dòng)填充,

18、在自動(dòng)填充時(shí)按住鼠標(biāo)右鍵，拖曳到填充的最后一個(gè)單元格釋放，將出現(xiàn)如下所示的快捷菜單。,23,工具選項(xiàng) 自定義序列,系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù), 系統(tǒng)預(yù)設(shè)序列和自定義填充序列,例：甲、乙、丙.；3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充。,用戶自定義序列,從工作 表導(dǎo)入,4.2 Excel 2003的基本操作,(3) 從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/導(dǎo)入”命令，可以導(dǎo)入其它類型的數(shù)據(jù)。,24,選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域,數(shù)據(jù)/有效性, 有效數(shù)據(jù)的檢查 設(shè)置好有效數(shù)據(jù)后,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)有錯(cuò),系統(tǒng)根據(jù)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽設(shè)置，自動(dòng)顯示出錯(cuò)提示；也可通過工具/審核命令進(jìn)行審核。, 設(shè)置

19、有效數(shù)據(jù) 指數(shù)據(jù)類型、范圍、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示和錯(cuò)誤輸入提示,4.2 Excel 2003的基本操作,(4) 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,25,4.2 Excel 2003的基本操作,4.2.4 單元格的編輯,單元格的操作：移動(dòng)和復(fù)制單元格、插入單元格、插入行、插入列、刪除單元格。 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的操作：修改、復(fù)制、移動(dòng)和刪除單元格數(shù)據(jù)，清除單元格內(nèi)容、格式等。,1. 單元格數(shù)據(jù)的修改,編輯欄修改：選中單元格，點(diǎn)擊編輯框后進(jìn)行相應(yīng)修改，然后確認(rèn)。 直接在單元格修改：雙擊單元格，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤癐”后，在光標(biāo)處修改，然后確認(rèn)。 替換原單元格內(nèi)容：單擊單元格，直接輸入新內(nèi)容，然后確認(rèn)。,26,4.2 Excel 2

20、003的基本操作,2. 單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng),(1) 利用剪貼板操作與Word中的操作一樣 不同之處：不管是執(zhí)行了“剪切” 還是 “復(fù)制”命令，區(qū)域周圍會(huì)出現(xiàn)閃爍的虛線。只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以進(jìn)行多次。如果只需要粘貼一次，則在目標(biāo)區(qū)域直接按【Enter】鍵。,(2) 利用鼠標(biāo)拖曳方式進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng) 與Word中的操作一樣 不同之處：拖曳時(shí)，鼠標(biāo)指向選中的單元格或單元格區(qū)域邊框，而不是選中區(qū)域內(nèi)部，此時(shí)鼠標(biāo)指針由空心十字形狀變?yōu)榭招募^形狀且出現(xiàn)移動(dòng)標(biāo)記“ ”。,復(fù)制：按鼠標(biāo)左鍵+【Ctrl】鍵 移動(dòng) ：按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng) (3) 利用鼠標(biāo)自動(dòng)填充方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制,27,(4) 選擇性

21、粘貼,在對話框進(jìn)行下列選擇： 粘貼選擇：全部、 公式 、 數(shù)值 、 格式 、有效數(shù)據(jù)、批注等。 運(yùn)算選擇：無 、加 、 減 、 乘 、 除。 轉(zhuǎn)置：轉(zhuǎn)置后行變成列，列變成行。 粘貼鏈接：粘貼后的對象會(huì)隨原對象的變化而變化。,注意：若復(fù)制或移動(dòng)的內(nèi)容出現(xiàn)單元格相對引用，則在復(fù)制或移動(dòng)后的目標(biāo)單元格自動(dòng)修改單元格引用。,即屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。 操作方法：將要復(fù)制的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，編輯/選擇性粘貼彈出“選擇性粘貼”對話框。,例：將學(xué)生英語成績每人加5分。 操作方法： 1. 在任一空白單元格輸入5， 2. 將此單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上； 3. 選定英語列； 4. 在選擇性粘貼對

22、話框中，選擇“加”，按確定。,4.2 Excel 2003的基本操作,28,注意：“清除”與“刪除”的區(qū)別,4.2 Excel 2003的基本操作,3. 單元格的清除與刪除,(1) 清除單元格 “清除”命令清除的是單元格或區(qū)域的內(nèi)容、格式或批注，而不影響單元格或區(qū)域的位置。,(2) 刪除單元格 “刪除”命令針對的是單元格或區(qū)域，刪除后所選取的單元格或區(qū)域連同里面的數(shù)據(jù)都從原位置消失。,29,4. 單元格、行、列的插入和刪除,(1) 插入,(2) 刪除,注意：不管是插入單元格還是刪除單元格，都彈出對話框，按對話框操作。,4.2 Excel 2003的基本操作,5. 相鄰單元格的合并, 選中要合并

23、的多個(gè)相鄰單元格。 單擊“格式工具欄”的合并及居中按鈕；或者執(zhí)行“格式單元格”命令。,30,4.3 公式和函數(shù),4.3.1 公式和函數(shù)的使用,1. 公式的使用,(1) 公式中的運(yùn)算符 公式形式：操作數(shù)和運(yùn)算符 操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù) 算術(shù)運(yùn)算符：、*、%、（） 字符運(yùn)算符： 關(guān)系運(yùn)算符：=、=、,=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）,31,(2) 輸入公式,輸入公式時(shí)必須以“=”開頭,直接在編輯欄輸入“=”,公式的復(fù)制與移動(dòng),填充方式的公式復(fù)制,將鼠標(biāo)指向某個(gè)包含公式的單元格右下角填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針由空心十字形狀變?yōu)閷?shí)心十字形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)單元格，釋放鼠標(biāo)

24、完成復(fù)制公式操作。,(3) 公式的復(fù)制與移動(dòng),鼠標(biāo)直接拖動(dòng) 命令 快捷菜單,4.3 公式和函數(shù),32,(1) 直接輸入法,函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）,例：求E2:E9單元格的平均值，結(jié)果存放在E10單元格中。,=AVERAGE(E2:E9),2. 函數(shù)的使用,使用編輯欄，直接輸入函數(shù)。選中要輸入函數(shù)的單元格，在編輯欄輸入“=”，然后直接輸入函數(shù)。,(2) 粘貼函數(shù)法,使用粘貼函數(shù)對話框操作。,4.3 公式和函數(shù),33,4.3.2 單元格的引用,相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整 絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變 混合引用：指在引用單元格時(shí)，一部

25、分為相對引用地址，另一部分 為絕對引用地址,4.3 公式和函數(shù),相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例 B6 A4 C5:F8 絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例 $B$6$A$4 $C$5:$F$8 混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo) 例 B$6 A$4 C$5:F$8 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 $B6$A4 $C5:$F8,1. 概 念,2. 表 示,34,3. 相互轉(zhuǎn)換,4. 外部引用,同一工作表中的單元格之間的引用稱為內(nèi)部引用，不同工作表，不同工作簿間單元格的引用稱為外部引用。引用時(shí)表示方法不一樣。,4.3 公式和函數(shù), 同一工作薄單元格引用, 同一工作表：直接引用單元格地址。 不同工作表引用格式：“工作表名!單元格地址

26、” 例：=Sheet2!A1+Sheet1!A4 說明：將Sheet2中A1單元格的數(shù)據(jù)與Sheet1中的A4單元格中的數(shù)據(jù)相加，放入目標(biāo)單元格中。,35,引用格式：“工作薄名工作表名！單元格地址” 例：=學(xué)生情況.xlsSheet1$A$1-學(xué)生成績.xlssheet2B1 說明：將“學(xué)生情況.xls”工作薄中的Sheet1中的A1單元格的數(shù)據(jù)與“學(xué)生成績.xls”工作薄中的Sheet2中的B1單元格的數(shù)據(jù)相減，放入目標(biāo)單元格中。, 不同工作薄單元格之間的引用,4.3 公式和函數(shù),4.3.3 自動(dòng)求和與自動(dòng)計(jì)算,(1) 自動(dòng)求和,快捷的調(diào)用求和函數(shù)以及平均值、最大值、最小值等常用函數(shù)。, 自

27、動(dòng)求和操作,36, 計(jì)算任何所選取的區(qū)域(區(qū)域中有一個(gè)空行或列),自動(dòng)計(jì)算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、計(jì)數(shù)等。,(2) 自動(dòng)計(jì)算,單擊求和按鈕邊的下拉按鈕，可以選擇其它運(yùn)算,單擊求和按鈕的下拉菜單,注意 ：“自動(dòng)求和”結(jié)果顯示在工作表中，“自動(dòng)計(jì)算”結(jié)果顯示在狀態(tài)欄。,4.3 公式和函數(shù),單擊 求和按鈕 看到計(jì)算公式,雙擊 求和按鈕 看到計(jì)算結(jié)果,單擊求和按鈕,37,4.3 公式和函數(shù),4.3.4 常用函數(shù)的使用,38,函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表） 參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù),函數(shù)輸入： 直接輸入法 粘貼函數(shù)法,例：使用If函數(shù)給總評成績250分以上的評為“優(yōu)秀”，

28、其它空白顯示。,條件,滿足條件取值,不滿足條件取值,4.3 公式和函數(shù),39,4.4 工作簿窗口管理,工作簿窗口的管理包括新建窗口、窗口的拆分與凍結(jié)、重排窗口和并排比較等基本操作。窗口的拆分與凍結(jié)是Excel特有的操作。其操作都可通過“窗口”菜單進(jìn)行操作。,40,4.4 工作簿窗口管理,1. 新建窗口,新建一個(gè)和當(dāng)前窗口一樣的新窗口?？梢酝瑫r(shí)對一個(gè)工作薄的不同工作表進(jìn)行操作。,將工作薄按指定方式排列：平鋪、水平并排、垂直并排、層疊。,2. 重排窗口：,操作方法：,3. 拆分窗口：（垂直、水平、垂直水平三種）,4. 凍結(jié)窗口：（水平、垂直、水平垂直三種）,用于數(shù)據(jù)項(xiàng)較多的工作表，通常將工作表第一

29、行或第一列凍結(jié)在屏幕上。通常要選擇要凍結(jié)的基準(zhǔn)單元格。,5. 并排比較：,可以并排比較兩個(gè)工作薄，也可關(guān)閉并排比較。,41,4.5.1 工作表的管理,注意：工作表被刪除后不能恢復(fù),1. 工作表的選定,2. 工作表的插入和刪除,工作表的管理：工作表的插入、刪除、重命名，工作表的窗口操作等。,單個(gè)、連續(xù)多個(gè)、不連續(xù)多個(gè)。 多個(gè)選中的工作表組成一個(gè)工作組，并在標(biāo)題欄中出現(xiàn)工作組字樣。選定工作組后可以對選定的所有工作表操作，好像使用了復(fù)寫紙一樣，可以提高工作效率。 取消選擇：單擊其它任意一個(gè)工作表標(biāo)簽即可。,4.5 工作表的管理和格式化,42,雙擊要重命名的工作表：輸入新名字 單擊要重命名的工作表：格

30、式/工作表/重命名，輸入新名字 單擊要重命名的工作表：右擊，在快捷菜單中操作,4.5 工作表的管理和格式化,3. 重命名工作表,4. 復(fù)制或移動(dòng)工作表,打開源工作簿和目標(biāo)工作簿,(2) 工作簿之間的復(fù)制移動(dòng)：,選中“建立副本”復(fù)選框?yàn)閺?fù)制，否則為移動(dòng)。 注意：可以用鼠標(biāo)操作，但要同時(shí)顯示源工作薄和目標(biāo)工作薄。,(1) 工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動(dòng) 復(fù)制: Ctrl+拖曳 移動(dòng): 拖曳,43,作 用：突出部分?jǐn)?shù)據(jù)的重要性，使版面美觀及可讀性好。 格 式 化：數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框線、圖案、列寬行高。 格式化方法：自定義格式化或自動(dòng)格式化。,選定需格式化單元格或區(qū)域,4.5.2 工作表格式化,1.

31、 設(shè)置單元格格式,4.5 工作表的管理和格式化,44,(1) 設(shè)置數(shù)據(jù)格式,默認(rèn)G通用格式表示； 字右對齊，數(shù)字長度，科學(xué)記數(shù)法，公式以值顯示； 文字左對齊，文字長度，右邊列無內(nèi)容延伸，有則截?cái)囡@示 設(shè)置：數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、等格式,4.5 工作表的管理和格式化,(2) 設(shè)置文本的對齊方式,水平對齊、垂直對齊 (注意：跨列居中，文字必須在居中區(qū)域的最左單元格),自動(dòng)換行 合并單元格 縮小字體填充,調(diào)整文字的方向，文字可以豎排，也可以成任意角度。,45,(3) 設(shè)置單元格字體,提供了：字體、字型、字號(hào)、效果、多種顏色和下劃線等。,(4) 單元格邊框線的設(shè)置（注意與WORD表格操作方法的區(qū)別）

32、,提供了：線型、位置、顏色等，還有斜線。,(5) 設(shè)置單元格的底紋,提供了：顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。,(6) 設(shè)置單元格保護(hù),2. 條件格式,根據(jù)設(shè)置的條件動(dòng)態(tài)地為單元格自動(dòng)設(shè)置格式。,選定要設(shè)置格式的區(qū)域,4.5 工作表的管理和格式化,46,3. 調(diào)整列寬和行高,鼠標(biāo)托曳：鼠標(biāo)指向行標(biāo)或列標(biāo)間的分隔線拖動(dòng)。 注意：當(dāng)調(diào)整列寬后內(nèi)容顯示不下時(shí)，文字截?cái)?；?shù)字以#表示。,選中操作的行或列,4.5 工作表的管理和格式化,4. 自動(dòng)套用格式,Excel已預(yù)定義好十多種格式,可快速、方便地使用。 格式/自動(dòng)套用格式,47,5. 格式復(fù)制,對設(shè)置好的格式可執(zhí)行：編輯清除格式 命令，刪除設(shè)置的格式

33、，系統(tǒng)采用通用格式,4.5 工作表的管理和格式化,48,用圖表描述數(shù)據(jù)是Excel的一大特色，在Excel中能夠?qū)⒈砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表，使數(shù)據(jù)的表示更清楚，更直觀、形象。 Excel中的圖表功能比Word中的功能更強(qiáng)大，操作更方便。,十四種標(biāo)準(zhǔn)類型，20種自定義類型。圖表有三維、二維的。,作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說明性文字。,圖表中各個(gè)對象，有圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類坐標(biāo)、圖例、背景、標(biāo)題等。,4.6 圖表,49,1. 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表,選中作圖的數(shù)據(jù)源,嵌入圖表：第4步驟圖表位置中，選“作為其中的對象插入”選項(xiàng)。 獨(dú)立圖表：第4步驟圖表位置中，選“作為新工作表插入”選項(xiàng)。,2

34、. 快速創(chuàng)建圖表,4.6.1 創(chuàng)建圖表,此方法只能建立獨(dú)立圖表,4.6 圖表,此方法只能建立嵌入圖表,50,1. 圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除.,選中圖表,鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一拖曳圖表,Del,鼠標(biāo)指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表,鼠標(biāo)指向圖表任意處拖曳圖表,2. 改變圖表類型,4.6.2 圖表的編輯,4.6 圖表,51,選中圖表對象：指向圖表對象單擊或圖表工具欄的“圖表對象”按鈕。,(4) 編輯圖表中的文字 增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。,3. 編輯圖表數(shù)據(jù),(1) 刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列 選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。,(2) 向圖表添加數(shù)據(jù)系列 嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖

35、曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令 獨(dú)立圖表：選中圖表圖表/添加數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù),(3) 調(diào)整數(shù)據(jù)系列次序選擇快捷菜單的“數(shù)據(jù)系列格式”操作。,4.6 圖表,52,圖表的格式化：是指對圖表中的各個(gè)對象進(jìn)行格式設(shè)置，包括文字和數(shù)值的格式、顏色、外觀、坐標(biāo)軸的格式等,4.6.3 圖表格式化,圖表對象： 數(shù)據(jù)系列：圖案、坐標(biāo)軸、系列次序、數(shù)據(jù)標(biāo)志等標(biāo)簽。 坐 標(biāo) 軸： 圖案、刻度、字體、數(shù)字、對齊標(biāo)簽。 圖 表 區(qū)： 圖案、字體、屬性標(biāo)簽。 圖 例： 圖案、字體、位置標(biāo)簽。 圖 形 區(qū)： 圖案標(biāo)簽。,4.6 圖表,53,4.7 數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì),1. 數(shù)據(jù)清單,4.7.1 數(shù)據(jù)清單的概念,2. 創(chuàng)

36、建數(shù)據(jù)清單的規(guī)則,數(shù)據(jù)清單又稱數(shù)據(jù)列表：由列標(biāo)題和每一列相同類型的數(shù)據(jù)組成的特殊工作表。,數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少留有空行或空列 數(shù)據(jù)清單中不能有空行或空列 數(shù)據(jù)清單的第一行為列標(biāo)題（稱字段名） 每列數(shù)據(jù)必須是同類型數(shù)據(jù) 避免在一個(gè)工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)列表 單元格內(nèi)容不要以空格開頭,54,4.7.2 數(shù)據(jù)清單的操作,1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 同工作表的建立相同，但要遵循創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的規(guī)則。,2. 數(shù)據(jù)清單的編輯,(1) 與一般工作表一樣編輯 (2) 使用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令操作,4.7 數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì),55,關(guān)鍵字段：排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，以主和次區(qū)分。,選中要排序的區(qū)域,2. 多重排序,4.7.3 數(shù)據(jù)排序,1. 簡單排序,注意： 文字排序包括按字母排序和按筆劃排序； 相同數(shù)值，保持原始數(shù)據(jù)次序； 如有空白單元行，將放在最后； 為避免字段名成為排序?qū)ο螅蛇x中“有標(biāo)題行”按鈕。,4.7 數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì),56,4.7.4 數(shù)據(jù)的篩選,3. 關(guān)閉篩選,例：篩選出以下條件的同學(xué) 高數(shù)為98分的男同學(xué) 環(huán)境系的男同學(xué) 機(jī)械系的男同學(xué),(1) 在數(shù)據(jù)清單外輸入篩選條件，同一行上的條件要同時(shí)滿足，不同行上的條件不需同時(shí)滿足。 (2) 數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選 (3) 在高級篩選對話框中操作,4.7 數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì)