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文檔簡介
1、,軟件工程課程設(shè)計 之人事管理系統(tǒng),數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院 統(tǒng)計學(xué) 姚作露,目錄,立項說明 二. 可行性分析研究 三.需求分析研究 四.體系結(jié)構(gòu)說明,一.立項說明,1.1產(chǎn)品定義: 21世紀(jì)是知識經(jīng)濟的時代,是人才競爭的時代,隨著21世紀(jì)的到來,人類已步入信息社會,信息產(chǎn)業(yè)正成為全球經(jīng)濟的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。信息自動化的作用也越來越大,特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域,智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的最有效途徑。人事管理系統(tǒng)在當(dāng)今社會中是一個不可或缺的、必備的工具軟件。然而,一個好的高質(zhì)量的軟件還是少之又少的。并未根本的實現(xiàn)智能化。亦不利于實現(xiàn)科學(xué)的管理、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的決策作用。因此,在本軟件設(shè)計中心準(zhǔn)備開
2、發(fā)一個功能完善的人事管理系統(tǒng)。 主要通過員工基本信息錄入、修改、查詢、刪除以及員工考勤等方面來對員工綜合考評。以便對員工發(fā)放工資進行合理分配。這樣能提高領(lǐng)導(dǎo)的人事管理水平還能提高員工的積極性。通過現(xiàn)代計算機技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)的科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化,并且適合一般人群使用。,1.2 產(chǎn)品開發(fā)背景,A. 開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱:重慶大學(xué)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院 B. 本項目的任務(wù)提出者:重慶大學(xué)數(shù)統(tǒng)學(xué)院 開發(fā)者: 重慶大學(xué)數(shù)統(tǒng)學(xué)院統(tǒng)計班 用戶:規(guī)模比較龐大的公司以及中小型公司的人事管理部門。 C. 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系:該軟件系統(tǒng)與操作系統(tǒng)、SQL Serve
3、r數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),參考資料,軟件工程(第二版) 鄧良松編著 西安電子科技大學(xué)出版社 軟件工程導(dǎo)論 張海藩編著,清華大學(xué)出版社,2006年10月版,北京 軟件工程基礎(chǔ) 湯淮 西安交通大學(xué)出版社 軟件開發(fā)技術(shù) 倪秉營 電子科技大學(xué)出版社 軟件工程 張權(quán)范 清華大學(xué)出版社,1.3 產(chǎn)品的主要功能和特色,(1)功能:主要通過員工基本信息錄入、修改、查詢、刪除以及員工考勤等方面來對員工綜合考評。以便對員工發(fā)放工資進行合理分配。這樣能提高領(lǐng)導(dǎo)的人事管理水平還能提高員工的積極性。通過現(xiàn)代計算機技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)的科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化,并且適合一般人群使用。 (2)本產(chǎn)品的特色: 集人員
4、、考勤、工資、員工培訓(xùn)、系統(tǒng)功能等于一體的大型管理系統(tǒng),為公司在人事管理等方面提供極大的方便。本軟件是以大型,中小型企業(yè)為背景而設(shè)計開發(fā)的,界面美觀、使用方便。本系統(tǒng)主要以人員管理、考勤管理、統(tǒng)計分析管理、工資核算等。,1.4.1客戶需求 本系統(tǒng)是對公司的人事資料進行管理,為人事管理人員提供了一套簡單的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。系統(tǒng)對人事各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理,避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù),提高工作效率,減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科學(xué)性,方便了用戶查詢、管理人員進行管理。 市場上規(guī)
5、模比較大的公司都對本系統(tǒng)管理軟件有需求。,1.4市場概述,1.4.2 產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo) 項目的目標(biāo)在于開發(fā)一個功能使用、操作方便,簡單明了的人事管理系統(tǒng)。在設(shè)計出功能強大的軟件的同時,盡可能地減少對系統(tǒng)資源的占用,并且還要力求做到通過使用本系統(tǒng),盡量使單位的人事管理工作系統(tǒng)化、自動化和規(guī)范化,從而達到提高企、事業(yè)單位管理效率的目的。 要求: 1) 規(guī)范企業(yè)管理,實現(xiàn)對全公司人事管理的實時監(jiān)控。 2) 實現(xiàn)對每名員工個人業(yè)績的考核。 3) 實現(xiàn)較完善的人事管理體系。 4)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 5)系統(tǒng)符合實際生產(chǎn)需求,人機界面友好、操作簡便。,1.5 團隊開發(fā)計劃,團隊建設(shè),成本估計,1.6 市
6、場營銷計劃,銷售方式和渠道 A.網(wǎng)絡(luò)銷售:通過建立相應(yīng)的網(wǎng)站,提供公司用戶下載界面,同時收取相應(yīng)的軟件下載使用費,獲得收入。 B.代理商或辦事處:除公司所在地以外,在其他IT發(fā)達的大城市尋找代理商,當(dāng)公司業(yè)務(wù)在該地區(qū)達一定規(guī)模后,設(shè)立辦事處,向當(dāng)?shù)馗鞔蠊句N售該管理系統(tǒng)。 C.個人銷售:個人推銷本公司的產(chǎn)品,促成交易者,給予銷售提成。 D.聯(lián)盟:與其他相關(guān)公司合作或聯(lián)盟,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,爭取更多客戶 促銷和滲透方式 A.出版書籍,樹立權(quán)威; B.建立網(wǎng)站,用戶可以下載產(chǎn)品試用版和一些資料,并且可以付費獲得注冊的系統(tǒng)管理軟件; C.到一些專業(yè)性報紙、雜志、網(wǎng)站上做廣告; D.將產(chǎn)品試用版和資料贈送
7、給老客戶和潛在客戶; E.參加專業(yè)性的會展、研討會,宣傳產(chǎn)品; F.通過朋友聯(lián)系潛在客戶,推銷產(chǎn)品; G.與政府、行業(yè)協(xié)會合作推廣。,二.可行性分析,2.1可行性研究的前提: 2.1.1要求:(建議開發(fā)軟件的基本要求) A功能: 人事管理系統(tǒng)的主要功能就是對員工的各項信息進行管理,包括對員工信息、人事異動信息、工資信息、獎懲信息、考勤信息的維護、瀏覽和查詢,還包括對企業(yè)中的部門、職位信息的管理。 B性能: 要求系統(tǒng)能快速響應(yīng)用戶的各種信息請求,效率高,速度快,能夠及時滿足用戶的需求;充分考慮人性化管理,提高辦公效率。不需要用戶長時間等待,節(jié)省用戶的時間。 C數(shù)據(jù)的輸入 員工信息、部門信息、職位
8、信息、人事異動信息、工資信息、獎懲信息、考勤信息的輸入。 D數(shù)據(jù)的輸出 根據(jù)用戶要求返回的結(jié)果,如:對員工信息、部門信息、職位信息、人事異動信息、工資信息、獎懲信息、考勤信息的查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到文件里,對瀏覽的要求返回符合用戶要求的內(nèi)容。,E.數(shù)據(jù)流程和處理流程:,2.2. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析:,工作負(fù)荷 :現(xiàn)有系統(tǒng)是手工操作的,不論是查詢信息還是修改刪除信息,都需要通過查看文件來進行操作,不僅速度慢,效率低,而且文件也不易長期保存,操作時要花費大量的人力物力資源,已經(jīng)與現(xiàn)在經(jīng)濟高效的時代不相符了 人員 :由于現(xiàn)有系統(tǒng)是人工的,對管理人員的要求并不高,只要有一定的管理才能和文化基礎(chǔ)即可,但是由于
9、工作量較大,需要的人員比較多。 局限性: 由于現(xiàn)有系統(tǒng)是人工的,處理速度慢,運行效率低。,2.3 所建議系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析,利用計算機處理數(shù)據(jù)的快速有效的優(yōu)點,將本系統(tǒng)安裝在計算機上,提供人性化的界面供用戶進行操作,用戶就可以對各種信息進行操作,包括對員工信息、部門信息、職位信息、人事異動信息、工資信息、獎懲信息、考勤信息的維護、瀏覽和查詢。 這樣不僅可以減少人員的工作量,提高操作效率,也可以避免有人工輸入的某些信息的錯誤,操作起來簡便,快捷,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性高,使人事管理效率大大提高。,2.3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程圖,頂層數(shù)據(jù)流圖: 2.3.2改進之處 : A提供圖形用戶界面供用戶錄入信息,
10、并對某些信息驗證正確性,實現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)的高校驗性。 B由于不再是純手工的進行各種操作,而是由系統(tǒng)進行各種處理,大大提高了數(shù)據(jù)的處理速度。 C由于使用系統(tǒng)可以大大提高處理速度和效率,可以減少人力和其他設(shè)備的使用,從而減少人力和設(shè)備的費用支出。 D為了提高系統(tǒng)的安全性和保密性,需要設(shè)置登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼,供登錄時身份認(rèn)證,并且設(shè)置訪問權(quán)限來限制不同用戶的操作權(quán)利。,2.4 所建議系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性分析,2.4.1 支出 基本建設(shè)投資 1) 采購必要設(shè)備的投資:A.網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),這一塊需要5萬左右;B.服務(wù)器與存儲系統(tǒng),這一塊需要10萬左右。 2) 開發(fā)系統(tǒng)的投資:按目前市場上人事管理系統(tǒng)的開
11、發(fā)價格來看,開發(fā)所需的投大概在30萬不等 3) 安裝費用:2萬; 總計:47萬左右; 其他一次性支出 、本系統(tǒng)開發(fā)期為3個月,需開發(fā)人員7人。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算,每人每月的人工費按5000元計算,開發(fā)費用為10.5萬元。 B、硬件設(shè)備費共10萬元,其中:服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費10萬元。 C、外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用共3萬元。 D、其他費費用共1萬元。 一次性支出總費用:25.5萬元。 非一次性支出 運行維護費用: 1)硬件維護運行,包括設(shè)備耗電量和檢修維護,這塊費用在每年10萬左右; 2)軟件運行維護:按開發(fā)費用的5%計算,1萬/年左右; 3)人員成本與辦公經(jīng)費,28.2萬/年左右; 總計
12、:39.2萬/年左右;,2.4.2收益,一次性收益: 提高了對用戶的各種請求操作的反應(yīng)速度,能夠高效的錄入數(shù)據(jù)并降低了出錯機率,從而節(jié)省了用戶大量的時間,使管理人員的工作量大大減少,企業(yè)就可以精簡人員,使原材料和勞動力資源得到更合理的利用。該系統(tǒng)也不需要其他特殊的外部設(shè)備,更方便了各類信息的存儲,減少了企業(yè)為存檔而支出的費用。從而降低了很多成本。 收益投資比: 在6年期內(nèi),系統(tǒng)總成本307.7元,系統(tǒng)總收益572.4萬元。 A、投資回收期:1.28年 B、純收益:572.4-307.7264.7萬元 從經(jīng)濟上考慮,開發(fā)本系統(tǒng)完全可行的。,2.5社會因素方面的可行性,2.5.1 法律方面的可行性
13、 : 該人事管理系統(tǒng)的研制和開發(fā)都選用正版軟件,將不會侵犯他人,集體和國家的利益不會違法相關(guān)的法律和政策。 2.5.2 使用方面的可行性: 本系統(tǒng)的研制和開發(fā)充分考慮用戶工作流程,計算機操作水平等,盡可能提供更人性化,更直觀的界面,滿足用戶的需求,并且提供了用戶操作手冊供用戶遇到不懂得問題時進行查詢,使用戶使用起來得心應(yīng)手。,三.需求分析,明確本系統(tǒng)應(yīng)達到的目標(biāo),對系統(tǒng)目標(biāo)做出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。保證本需求分析的結(jié)果能夠完整、無遺漏地反映本系統(tǒng)的要求,3.1產(chǎn)品的功能性需求,系統(tǒng)總體需求描述: 普通員工登錄系統(tǒng)可以查詢維護自己的信息,包括瀏覽自己的信息,維護個人信息,以及修改密碼和瀏
14、覽個人的考勤信息,獎懲信息和調(diào)動信息,但不允許查看和修改其他的信息。 管理員登錄系統(tǒng)可以查詢和維護所有員工除了其他管理員的信息,包括瀏覽所有員工個人信息,維護所有員工詳細(xì)檔案,修改員工密碼,以及瀏覽和維護員工考勤信息,獎懲信息和調(diào)動信息。還可以對系統(tǒng)進行維護,比如說維護部門信息和職位信息。 系統(tǒng)分塊需求描述: (見下頁),人事管理系統(tǒng)分塊需求 數(shù)據(jù)流圖:,員工基本信息管理 : 添加職工信息:管理員可以添加職工的基本信息,包括員工號、姓名、身份證號、性別、籍貫、年齡、生日、住址、E-mail、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)院校、聯(lián)系方式、進入本單位時間等。 修改職工信息:選擇一個職工,可以修改這個職
15、工的基本信息。 查詢職工信息:可以根據(jù)職工的編號、姓名或者進入單位時間進行查詢職工基本信息。并且可以針對查詢結(jié)果進行修改和刪除操作。 刪除職工信息:先找到某個員工的信息,然后為他辦理離職手續(xù)。(員工辦理離職手續(xù)是同時刪除與該員工有關(guān)的基本工資記錄和職位記錄以及該員工的密碼權(quán)限信息),部門信息管理: 1.添加部門信息:添加一個新的部門,記錄部門的代號、名稱等 2. 修改部門信息:修改相應(yīng)的部門信息 3. 刪除部門信息:對待一些不需要的部門,可對部門進行刪除,薪資福利管理: 1.該模塊分為薪資管理和獎懲信息: 2.員工薪資信息:員工的一些初始工資 3.獎懲信息:可根據(jù)考勤記錄和業(yè)績要求對員工的獎勵
16、,處罰。在本系統(tǒng)中用于考勤記錄對獎懲信息的影響由管理員輸入。獎懲信息主要分為大功,小功,小過,大過。,職工考勤信息管理: A.添加考勤信息:考勤信息主要分為:遲到,早退,礦工,請假,加班??记谛畔⑼ǔ6际菍?yīng)于一個特定的員工而言的。 B.查詢考勤信息:根據(jù)職工編號或者時間進行查詢,得到所有的考勤信息,包括考勤信息里的所有信息,但是不能夠?qū)π畔⑦M行任何操作。 職工調(diào)動信息管理: A.添加調(diào)動信息:添加事業(yè)職工的原有部門、原有職務(wù)、原有工資、新部門、新職務(wù)、新工資等信息。 B.查詢調(diào)動信息:查詢某個職工的調(diào)動信息或者某段時間內(nèi)事業(yè)內(nèi)部的調(diào)動情況。 等等一些模塊的功能管理,不再贅述,3.2 非功能需
17、求,3.2.1 精度需求 l 該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)精度除了薪資管理模塊的有精度要求外,在其他的方面沒有很高的要求。 在工資方面的精度要求精確到分。 3.2.2 性能需求 響應(yīng)時間:本系統(tǒng)要求有很好的響應(yīng)需求,能夠及時響應(yīng)用戶的操作,一般為1-2秒鐘 更新處理時間:更新處理時間相對比較快,一般為1-2秒 數(shù)據(jù)處理和傳送時間:對操作的中間處理一定要快,一般為1-2秒 3.2.3 靈活性需求 操作方式上的變化:要求能夠適應(yīng)這種情況,即要求操作最通俗易懂 運行環(huán)境的變化:要求系統(tǒng)能適應(yīng)不同的運行環(huán)境,即能夠在不同環(huán)境下運行 同其他軟件接口的變化:要求系統(tǒng)適應(yīng)這種變化 精度和有效時限的變化:不做太大要求 l計劃
18、的變化和改變:要求系統(tǒng)具有適應(yīng)計劃變化后的功能擴展功能 等,3.3 運行需求,設(shè)備的硬件故障可能造成本軟件不能運行或不能正常進行輸入、輸出等后果,系統(tǒng)的資源不足及網(wǎng)絡(luò)傳輸通道阻塞可能造成本軟件不能正常運行,并有可能造成機器“死機”。 軟件在運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫錯誤,將由系統(tǒng)自動記入錯誤日志,非數(shù)據(jù)傳輸引起的錯誤將由系統(tǒng)管理員或軟件開發(fā)者解決。,四.體系結(jié)構(gòu)設(shè)計說明,4.1. 系統(tǒng)概述 (1)說明本系統(tǒng)“是什么 本系統(tǒng)是集人員、考勤、工資、員工培訓(xùn)、系統(tǒng)功能等于一體的大型管理系統(tǒng),為公司在人事管理等方面提供極大的方便。本軟件是以的大中型企業(yè)為背景而設(shè)計開發(fā)的,界面美觀、使用方便。 本系統(tǒng)主要通
19、過員工基本信息錄入、修改、查詢、刪除以及員工考勤等方面來對員工綜合考評。以便對員工發(fā)放工資進行合理分配。這樣能提高領(lǐng)導(dǎo)的人事管理水平還能提高員工的積極性。通過現(xiàn)代計算機技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)的科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化。 (2)描述本系統(tǒng)的主要功能。人事管理系統(tǒng)的主要功能就是對員工的各項信息進行管理,包括對員工信息、人事異動信息、工資信息、獎懲信息、考勤信息的維護、瀏覽和查詢,還包括對企業(yè)中的部門、職位信息的管理。,人事管理系統(tǒng),1.人事資料管理,5.員工培訓(xùn)管理,4.薪資管理,3.考評管理,2.考勤管理,4.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),4 考勤管理,2 員工識別證 管理,7 人事信息分析 管理,6 薪資管理,5 考評管理,1 人事資料管理,3 員工教育培訓(xùn),人事資料庫,遲到(早退)3次以上之干部人員月報表 遲到(早退)3次以上之普通人員月報表 考勤管理日報表 考勤統(tǒng)計月報表 考勤統(tǒng)計年報表,員工考評
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