某集團管理制度及信息管理(ppt 53頁).ppt

1、臺塑集團管理制度介紹-信息管理,高立勛 臺塑集團總管理處資訊部,1,AGENDA,資訊部組織與人力布署 信息化建設的理念、架構(gòu)及管理體系 信息化系統(tǒng)在集團和子公司之間的分工和整合,2,臺塑集團資訊部組織與人力布署,3,臺塑集團IT部門組織沿革,3,4,臺塑集團資訊部組織表,管理組,管理組,管理組,臺北計算機處,大陸計算機處,應用處,應用四組,資訊部,經(jīng)理室,應用二組,應用三組,系統(tǒng)組,網(wǎng)管組,海外專案組,運轉(zhuǎn)一組,運轉(zhuǎn)二組,運轉(zhuǎn)三組,運轉(zhuǎn)四組,華北運轉(zhuǎn)組,華南運轉(zhuǎn)組,應用一組,138,46,148,335,3,5,應用三組,應用四組,應用二組,應用一組,負責企業(yè)有關(guān)財務、資材及工程管理作業(yè)程序

2、開發(fā) 與維護，其工作內(nèi)容包括： 全企業(yè)財務帳務、成本會計、出納及股務管理電 腦作業(yè)。 全企業(yè)資材存量管制、采購管理及倉儲管理計算機 作業(yè)。 全企業(yè)工程進度管制、工料分析、用料管理、發(fā) 包管理及付款管理計算機作業(yè)。,南亞、南科、南電、臺灣小松及臺塑汽車等系列 公司生產(chǎn)及營業(yè)管理計算機軟件開發(fā)設計與維護。 全企業(yè)繳款管理、應收帳款管理、授信管理、客 訴管理、外包承攬、托外加工及公用流體管理等 計算機作業(yè)程序軟件開發(fā)與維護。,應 用 處,作 業(yè) 機 能,臺化、臺塑、塑化、臺朔重工等系列公司生產(chǎn)及 營業(yè)管理及全企業(yè)傭金、營業(yè)目標、出口事務、 停車費管理計算機軟件開發(fā)設計與維護。 全企業(yè)保養(yǎng)管理、工安環(huán)

3、保管理計算機作業(yè)程序開 發(fā)與維護。,負責企業(yè)有關(guān)人事管理及OA作業(yè)程序開發(fā)與維護， 其工作內(nèi)容包括： 全企業(yè)人事管理、考勤管理、薪資管理、總務管 理、警務管理及門禁管制等計算機作業(yè)。 長庚及明志等三院學務管理及教務管理計算機作業(yè)。 以Lotus Notes開發(fā)各機能OA應用作業(yè)。 辦公室自動化新技術(shù)及設備之研究與應用推廣。,規(guī)章制度推動執(zhí)行與檢核。 應用軟件開發(fā)規(guī)范設、修訂。 跨組工作協(xié)調(diào)。 統(tǒng)籌辦理職務專業(yè)教育訓練。 計算機付款安全性內(nèi)部稽核。 臨時及項目交辦事項處理。 一般事務工作處理（文書收發(fā)、文件管理、總務）。,管 理 組,P.3,資訊部應用處組織機能表,6,麥寮計算機課,彰化計算機課

4、,嘉義計算機課,新港計算機課,臺北計算機課,宜蘭計算機課,龍德計算機課,泰山計算機課,樹林計算機課,錦興計算機課,工三計算機課,林口計算機課,138,46,148,3,335,臺 北,菲律賓計算機課,越南仁澤計算機課,大陸計算機處,資訊部,經(jīng)理室,應用處,臺北計算機處,管理組,運轉(zhuǎn)一組,運轉(zhuǎn)二組,運轉(zhuǎn)三組,運轉(zhuǎn)四組,海外專案組,臺北計算機處組織編制,7,運轉(zhuǎn)組,網(wǎng)管維修,網(wǎng)管組,系統(tǒng)組,臺北計算機處,作 業(yè) 機 能,網(wǎng)絡安全及故障管理。 計算機設備保養(yǎng)及維修工作。 網(wǎng)管費用分攤及維護合約執(zhí)行。 計算機零件設備庫存管理。 項目改善及教育訓練。,規(guī)章制度推動執(zhí)行與外部稽核工作。 管理制度改善意見反

5、應單處理作業(yè)。 計算機設備請購、跟催及安全復核作業(yè)。 計算機設備使用管理作業(yè)。 計算機設備辦理投資抵減作業(yè)。 計算機費用查核作業(yè)及跨組工作協(xié)調(diào)。 一般事務工作處理（文書收發(fā)、文件管理、 總務等）。,管理組,資訊部計算機處組織機能表,計算機系統(tǒng)使用異常排除。 系統(tǒng)使用安全管制。 磁盤數(shù)據(jù)備援及恢復。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用異常排除。 批次作業(yè)排程及管制。 計算機系統(tǒng)主機操控作業(yè)。 打印機、磁帶機等外圍設備操控,運轉(zhuǎn)管理,運轉(zhuǎn)系統(tǒng)建立、系統(tǒng)資源規(guī)劃、測試與維護 系統(tǒng)使用監(jiān)控、異常處理及最佳調(diào)整。 計算機機房規(guī)劃、建置。 辦公室自動化平臺規(guī)劃、建置。 計算機系統(tǒng)磁帶、磁盤管理。 運轉(zhuǎn)管理（詳如運轉(zhuǎn)組）。 網(wǎng)

6、管維修（詳如運轉(zhuǎn)組）。,企業(yè)網(wǎng)絡架構(gòu)整體規(guī)劃及傳輸負荷監(jiān)控。 網(wǎng)絡安全及故障管理。 Tl MUX多任務機管理。 計算機設備保養(yǎng)及維修工作。 網(wǎng)管費用分攤及維護合約簽訂、管理。 計算機零件設備庫存管理。 項目改善及教育訓練。,運轉(zhuǎn)系統(tǒng)建立、系統(tǒng)資源規(guī)劃、測試與維護 系統(tǒng)使用監(jiān)控、異常處理及最佳調(diào)整。 企業(yè)電子商務及辦公室自動化平臺規(guī)劃建置 信息安全系統(tǒng)規(guī)劃、建置與監(jiān)控。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用規(guī)劃、建立及異常處理。 應用軟件開發(fā)工具的使用及標準化。 各項系統(tǒng)管理、系統(tǒng)設計規(guī)范建立及標準化,海外專案組,8,大陸計算機處組織編制,資訊部,華北運轉(zhuǎn)組,華南運轉(zhuǎn)組,惠州計算機課,廣州計算機課,廈門計算機課,漳州

7、計算機課,重慶計算機課,香港計算機課,昆山計算機課,南通計算機課,東營計算機課,蕪湖計算機課,寧波計算機課,2,138,46,148,3,335,16,28,玉山計算機課,鞍山計算機課,鄭州計算機課,臺北計算機處,應用處,經(jīng)理室,大陸計算機處,管理組,孟津計算機課,9,大陸計算機處組織機能表,10,華南運轉(zhuǎn)組,網(wǎng)管維修,大陸計算機處,作 業(yè) 機 能,網(wǎng)絡安全及故障管理。 計算機設備保養(yǎng)及維修工作。 網(wǎng)管費用分攤及維護合約執(zhí)行。 計算機零件設備庫存管理。 項目改善及教育訓練。,規(guī)章制度推動執(zhí)行與外部稽核工作。 管理制度改善意見反應單處理作業(yè)。 計算機設備請購、跟催及安全復核作業(yè)。 計算機設備使用

8、管理作業(yè)。 計算機設備辦理投資抵減作業(yè)。 計算機費用查核作業(yè)及跨組工作協(xié)調(diào)。 一般事務工作處理（文書收發(fā)、文件管理、 總務等）。,管理組,計算機系統(tǒng)使用異常排除。 系統(tǒng)使用安全管制。 磁盤數(shù)據(jù)備援及恢復。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用異常排除。 批次作業(yè)排程及管制。 計算機系統(tǒng)主機操控作業(yè)。 打印機、磁帶機等外圍設備操控,運轉(zhuǎn)管理,華北運轉(zhuǎn)組,網(wǎng)管維修,網(wǎng)絡安全及故障管理。 計算機設備保養(yǎng)及維修工作。 網(wǎng)管費用分攤及維護合約執(zhí)行。 計算機零件設備庫存管理。 項目改善及教育訓練。,計算機系統(tǒng)使用異常排除。 系統(tǒng)使用安全管制。 磁盤數(shù)據(jù)備援及恢復。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用異常排除。 批次作業(yè)排程及管制。 計算機系統(tǒng)主機

9、操控作業(yè)。 打印機、磁帶機等外圍設備操控,運轉(zhuǎn)管理,惠州,寧波,昆山,越南同奈,廣州,南通,重慶,蕪湖,東營,華豐,鞍山,福建泉州,臺貨順德,南科深圳,香港,玉山,華北運轉(zhuǎn)組,華南運轉(zhuǎn)組,資訊部各計算機課分布圖,臺灣:15個計算機課,大陸:14個計算機課,越南:1個計算機課,菲律賓:1個計算機課,11,信息部,負責企業(yè)內(nèi)臺灣、越南 及菲律賓地區(qū)之計算機 機房、網(wǎng)絡、系統(tǒng)、 軟硬件平臺之規(guī)劃、 建置、管理及運作,負責企業(yè)內(nèi)ERP(含學校校 務行政、醫(yī)院采購、工程管 理) 、 OA及廠區(qū)門禁管制 計算機作業(yè)軟件開發(fā)與維護 ，以及產(chǎn)銷制度之設修訂,負責企業(yè)內(nèi)大陸地 區(qū)計算機機房、網(wǎng)絡 、系統(tǒng)、軟硬件

10、平 臺之規(guī)劃、建置、 管理及運作,資訊部人員配置及作業(yè)機能,12,信息化建設的理念、架構(gòu)及管理體系,13,臺塑集團信息化沿革,14,15,供應鏈管理SCM,辦公室自動化OA,工廠自動化FA,決策系統(tǒng)EIS,知識管理KM,客戶關(guān)系管理CRM,資材管理,生產(chǎn)管理,營業(yè)管理,財務管理,工程管理,人事管理,材料編號編訂 存量管制 零星材料請領 一般材料請購 采購管理 倉儲管理 材料付款管理,人事任用管理 訓練考核管理 考勤管理 薪資管理 勞健保管理,進度管制 工料分析 發(fā)包管理 用料管理 質(zhì)量管理 付款管理 造價分析,一般帳務、固定資產(chǎn) 薪資帳務、材料帳務 營業(yè)帳務、外購帳務 外銷賬務、營業(yè)稅申報 各

11、類所得申報、年度目標 應收帳款、應付帳款 成本計算、單位成本 分廠損益、成本管理,排程管理 制程管理 用料管理 績效管理 質(zhì)量管理 設備保養(yǎng)管理 托外加工管理,目標管理 授信管理 售價管理 受訂管理 交運管理 成品倉儲管理 成品存量管制管理,臺塑企業(yè)ERP管理功能架構(gòu)圖,16,平臺一致性,系統(tǒng)安全性,設備高可用度,企業(yè)流程管理,一日結(jié)算,管理自動化,信息化建設的理念,17,平臺一致性,18,依各作業(yè)特性建置一致性的系統(tǒng)平臺 系統(tǒng)適度的集中分散，保持應用的彈性 確保各項信息資源優(yōu)化利用,19,林園,仁武,新港,高雄,嘉義,麥寮,龍德,彰化,大肚,宜蘭,惠州,寧波,昆山,合計242條,越南同奈,香

12、港,廣州,南通,重慶,蕪湖,東營,鞍山,華亞廈門,華陽大樓,漳州,福建泉州,臺塑網(wǎng)昆山,美國NJ,胡志明市 營業(yè)處,臺貨順德,洛陽飯店,鄭州,南科深圳,臺塑集團廣域網(wǎng)架構(gòu)圖,更新日期 2008.12.31,臺北,昆山纖維,長庚廈門,成都,華豐,上海南科,臺塑網(wǎng)南京,黃埔港,長庚醫(yī)材,洛陽電廠,臺塑網(wǎng)廣州,張家港市,海外,臺灣,RMB$996萬元/年,20,臺塑集團信息系統(tǒng)示意圖,PC,IBM RS/6000 P670 X 1 , P650 X 1 P630 X 2,北部數(shù)據(jù)庫中心,(臺北),中部數(shù)據(jù)庫中心,(麥寮),南部數(shù)據(jù)庫中心,(仁武),NT Server,臺灣廠區(qū)432臺,大陸廠區(qū)182

13、臺,IBM RS/6000 P52A,2臺,Server,廠,PC,PC,Server,廠,PC,PC,E1 / LAN,龍德,工三,錦興,樹林,林口,新港,彰化,林園,開發(fā)語言以Developer 2000為主以MS Visual Basic為輔 執(zhí)行檔存放于NT File Server 作業(yè)可視需要在Client或廠區(qū)Server或三大數(shù)據(jù)庫中心執(zhí)行,(1)用途：,.Database Server,.應用程序(AP) Server,(2)OS：AIX,(3)數(shù)據(jù)庫：ORACLE,可經(jīng)由程序或?qū)佘浖﨩n Line直接存取部門專屬或廠 區(qū)或三大數(shù)據(jù)庫中心的數(shù)據(jù) 所有OA經(jīng)由總管理處的廠區(qū)Se

14、rver加以服務或管理 各公司可自行選用其開發(fā)語言，經(jīng)由ODBC界面可直接存 取所有數(shù)據(jù)庫,錦興,新港,IBM RS/6000 M85 X 1,IBM RS/6000 P650 X 1,IBM RS/6000 P570 X 4(含DR),IBM RS/6000 H80 X 1,IBM RS/6000 S80 X 2 P570 X 3(含DR),IBM RS/6000 M80 X 1,大陸,大陸及越南,總管理處,使用單位,Server(Aix小型) (1)用途: Database Server AP Server (2)OS:Aix (3)數(shù)據(jù)庫:oracle,Server(NT) (1)用途:

15、 File Server OA Server (2)OS:NT (3)數(shù)據(jù)庫:MS SQL Server,IBM RS/6000 P615,5臺,越南15臺/菲律賓4臺,2009.02.27,IBM RS/6000 H80 X 3,M80 X 1 P52A X 4,P55A X 1 P615 X 2,F50 X 2 F40 X 1,P630 X 1,XServer Linux x 3,IBM RS/6000 P660,4臺,21,多語系ERP作業(yè)的系統(tǒng)環(huán)境,使用者PC,程序員PC,AS服務器,R6/Linux主機,Oracle DB 8i/10g,DS10g 開發(fā)工具,AS10g 系統(tǒng)軟件,I

16、E瀏覽器,屏幕程序 (FMB/FMX),報表程序 (RDF/REP),屏幕程序 (FMX),報表程序 (REP),SPS服務器,屏幕程序 (RDF),報表程序 (FMB),程序派送 (執(zhí)行檔),屏幕程序,報表程序,Microsoft WordViewer,Oracle Jinitiator,程序派送 (原始檔),22,臺塑集團Notes Server架構(gòu)圖,錦興,麥寮,仁武,龍德,三校,香港,Notes Server,Notes Server,Notes Server,Notes Server,Notes Server,Notes Server,Notes Server,新港,Notes Se

17、rver,Notes Server,工三,臺北,華亞,臺灣地區(qū)：104臺 大陸、越南：36臺,23,管理自動化,24,提升IT的掌握度及效率 集中監(jiān)控企業(yè)IT所有營運狀況 即時掌握信息系統(tǒng)異常狀況，降低企業(yè)營運損失,25,臺灣及海外廠區(qū)SCOM管理平臺架構(gòu),臺北管理中心 SCOM Server,龍德,宜蘭,臺北,錦興,樹林,林口,工三,泰山,越南,菲律賓,嘉義,彰化,新港,麥寮,麥寮 SCOM Server (Gateway),林園,仁武,高雄,Cluster,26,異常簡訊通報系統(tǒng)架構(gòu)圖,27,28,系統(tǒng)安全性,29,建立安全的基礎作業(yè)平臺及值得信任的信息環(huán)境 建立安全及可信任的信息化環(huán)境

18、確保資料、系統(tǒng)、設備級網(wǎng)絡的安全 確保信息及信息資產(chǎn)的完整性、可用性與機密性,30,信息安全管理,31,臺灣地區(qū)IBM主機異地備援架構(gòu)圖,32,企業(yè)信息安全防護系統(tǒng)架構(gòu)圖,33,企業(yè)內(nèi)部安全,管理者,控管中心 集中管理,所需建構(gòu)之 系統(tǒng)功能,企業(yè)訊息控制臺,系統(tǒng)弱點掃描,系統(tǒng)弱點掃描,34,ERP計算機作業(yè)單一登錄示意圖(一）,使用者,簡化操作步驟 每個人只須記憶一組個人賬號及密碼， 即可執(zhí)行每一項被授權(quán)的ERP作業(yè),增強安控機制 人員調(diào)離職時，可 即管制權(quán)限 可記錄異動數(shù)據(jù)之人員,4,3,1,2,35,ERP計算機作業(yè)單一登錄示意圖(二）,作業(yè)選單 (針對SSO版 的各ERP 作業(yè)),用戶信

19、息,原MIS作業(yè)登入,作業(yè)權(quán)限申請,公告事項,屏幕表頭,36,設備高可用度,37,提供穩(wěn)固與運行不中斷的服務 避免單點故障造成系統(tǒng)異常 縮短系統(tǒng)異常時的回復時間 在有限時間內(nèi)，完成系統(tǒng)移轉(zhuǎn)及接續(xù)，降低中斷服務時間 支持集團達成不斷獲利與永續(xù)經(jīng)營的目標 降低企業(yè)營運風險，提升投資者對企業(yè)的信心及滿意度,38,局域網(wǎng)絡架構(gòu)示意圖,39,SAN switch,USP V/VM,Ethernet,FC,FC,磁盤驅(qū)動器組DS4800 (Raid5, 146GB*4) 放置塑化公司資料,磁盤驅(qū)動器DS4400 (Raid5, 36GB*28) 放置臺化及 麥寮其他公司數(shù)據(jù),麥寮主機系統(tǒng)和外接設備連接圖,

20、內(nèi)含磁盤驅(qū)動器組 (Raid5, 146GB*64) 放置三主機主要數(shù)據(jù),IBM DS4800,IBM DS4400,SF6800,Ethernet,SAN switch,IBM p570,LPAR 1 Cluster p650,LPAR 2 Cluster S80,LPAR 3 Cluster S80,IBM p650,IBM S80,IBM S80,LPAR 4 mlrs07,LPAR 1 異地備援mldr01,LPAR 2 異地備援mldr02,LPAR 3 異地備援mldr03,LPAR 4 異地備援mldr04,SF6800,LPAR 1 異地備援mldr05,LPAR 2 異地備援mldr06,LPAR 3 異地備援mldr07,LPAR 4 異地備援