中國石化南京地區(qū)區(qū)域聯(lián)合采購實施策略

1、1,中國石化南京地區(qū)區(qū)域聯(lián)合采購實施策略,目 錄,2,1、引言 2、公司背景介紹 3、案例陳述 4、案例分析 5、案例總結(jié) 6、討論的問題 7、教學目標,1、引言,3,長期以來，中國石化物資裝備部在采購方面已經(jīng)獲得了豐富的操作經(jīng)驗，已經(jīng)形成了三種主要的采購供應模式： （1）由中國石化物資裝備部直接集中采購； （2）由中國石化物資裝備部組織集中采購； （3）分（子）公司自行采購。,4,1、引言,近年來，“聯(lián)合采購”這種商業(yè)模式逐漸為國內(nèi)企業(yè)所熟悉，企業(yè)也逐漸認識到，實施聯(lián)合采購可以降低采購成本、壓縮庫存、促進物資供應管理，提高資金利用率，實現(xiàn)利潤最大化，增強在行業(yè)內(nèi)的競爭力等一系列好處。,5,1

2、、引言,相比于國外成熟市場，中國企業(yè)聯(lián)合采購的發(fā)展還處于起步階段，很多困難阻礙了它的進一步推廣，也阻礙了中國企業(yè)國際競爭力的提高。 一方面，企業(yè)內(nèi)部一些部門為了從采購中獲得不當利益，對聯(lián)合采購的抵制。 另一方面，中國第三方采購的缺乏已成為聯(lián)合采購發(fā)展的一個瓶頸。往往是企業(yè)有聯(lián)合意愿，但由于沒有強有力的第三方進行組織和協(xié)調(diào)，企業(yè)直接形成聯(lián)合很容易產(chǎn)生利益糾紛而使聯(lián)合崩潰。,6,2、公司背景介紹,2.1 公司地理位置分布 江蘇省南京市5家由揚子石化牽頭組織的，進行區(qū)域聯(lián)合物資采購的公司分別從屬于中國石化的不同分（子）公司類別。其中，揚子石化、儀征化纖是中國石化的控股子公司；揚子石化巴斯夫有限責任公

3、司是中國石化的參股子公司；中國石油化工股份有限公司江蘇油田分公司是中國石化的油田分公司；中國石油化工股份有限公司金陵分公司是中國石化的煉化分公司。,7,2、公司背景介紹,2.2 當前問題 長期以來，各個企業(yè)的采購行為一直是相互獨立的，這種不透明的采購造成的結(jié)果就是暗箱操作，能夠給企業(yè)帶來巨大的額外利益。 當區(qū)域聯(lián)合采購的實行意味著這些企業(yè)的額外利益將要消失時，隨之而來的抵觸情緒是不可避免的。 同時，由于企業(yè)在運營過程中已經(jīng)逐步形成了各自的供應鏈，供應商的改變可能會給其運營帶來不便。所以是否能夠順利實現(xiàn)聯(lián)合采購，并達到預期的效果，還需要很大的努力。,8,3、案例陳述,3.1 中國石化南京地區(qū)實施

4、區(qū)域聯(lián)合采購的背景 近年來，由于中國加入世界貿(mào)易組織，隨著國內(nèi)成品油零售市場的開放、化工品進口關稅的進一步下調(diào)等，國內(nèi)石化市場的競爭更為激烈。因此，降低企業(yè)自身的經(jīng)營成本成為企業(yè)增加效益的有效手段。 企業(yè)降本增效的傳統(tǒng)做法，是企業(yè)通過減少生產(chǎn)過程中人工、能源和原材料的消耗（被稱為第一利潤源泉）以及通過擴大產(chǎn)品銷售量或銷售利潤率（被稱為第二利潤源泉）來提高利潤總量。 降低采購成本是企業(yè)創(chuàng)造利潤的重要手段之一，是企業(yè)的“第三利潤源泉”。,9,3、案例陳述,為了對各分（子）公司的采購過程進行有效的管理，切實降低采購成本，同時考慮到各分（子）公司對部分物資的共同需求，中國石化將原有的分（子）公司自主分

5、散采購調(diào)整為由總公司負責統(tǒng)一采購部分物資，也就是第一和第二種采購方式。這在一定程度上降低了物資的采購價格，節(jié)約了采購成本，并使采購過程透明化 。,10,3、案例陳述,存在問題：物資在統(tǒng)一采購后需花費大量的運輸成本，且不能及時滿足企業(yè)的需求！ 便利條件：南京市擁有揚子石化、金陵石化、揚巴公司等特大型石化企業(yè)，南京化學工業(yè)有限公司是重大裝備國產(chǎn)化制造基地、檢修服務基地和石油化工機械出口基地；江蘇油田是綜合性大型石油企業(yè)，儀征化纖是中國最大的現(xiàn)代化化纖和化纖原料生產(chǎn)基地，這些企業(yè)都是中國石化的分（子）公司，對法蘭、疏水閥、軸承等產(chǎn)品存在共同需求，且江蘇油田機關所在的揚州市及儀征市都位于南京市的一小時

6、經(jīng)濟圈內(nèi)，交通便利。,11,3、案例陳述,3.2 中國石化南京地區(qū)實施聯(lián)合采購的情況介紹 5年前，金陵石化、揚子石化、儀征化纖、南化公司之間就在煤炭定價、應急調(diào)運、配件調(diào)劑等方面進行聯(lián)手和相互支援。之后，揚子石化與揚巴公司嘗試了相互倉儲代管、物流共用。江蘇油田與華東分公司則開辟了油井專用配件間的調(diào)劑和相互支援。 2005年1月18日，南京地區(qū)金陵、揚子、儀化三家石化物資供應部門有關人員在南京針對如何開展聯(lián)合采購召開會議。并決定從通用部分、相近裝置入手 。 2005年4月，金陵、揚子在招投標工作中已進行了專家人才庫交流，達到了較好的效果。 為進一步擴大和加強區(qū)域合作優(yōu)勢，三家企業(yè)于2005年9月

7、30日吸納了揚子巴斯夫采購部為區(qū)域聯(lián)合協(xié)作單位，初步形成南京地區(qū)區(qū)域聯(lián)合“31”模式。 此后，四家企業(yè)與2005年12 月吸收南化公司為區(qū)域聯(lián)合成員，并委托揚子石化編寫“采購作業(yè)指導書”。 2006年3月31日，江蘇油田分公司成為南京地區(qū)區(qū)域聯(lián)合協(xié)作單位。六家討論了中國石化南京地區(qū)區(qū)域聯(lián)合協(xié)作單位庫存鋼材調(diào)劑辦法。,12,3、案例陳述,3.3 中國石化南京區(qū)域聯(lián)合采購存在的問題 （1）目前實施區(qū)域聯(lián)合采購的物資種類僅限于軸承和疏水閥兩大類，不 能完全體現(xiàn)實施區(qū)域聯(lián)合采購的優(yōu)越性。實施聯(lián)合采購的物資種類和數(shù)量都有增長的空間。 （2）各企業(yè)之間的信息共享程度有待提高。各企業(yè)間應打破各自為政的傳統(tǒng)模

8、式，對涉及聯(lián)合采購的物資信息盡量透明化，提高信息的共享程度，建立共享模式。 （3）目前實施區(qū)域聯(lián)合采購的范圍只限于六家企業(yè)，聯(lián)合采購的優(yōu)勢還不能完全體現(xiàn)，下一步可以考慮擴大聯(lián)合采購的企業(yè)范圍。 （4）對于企業(yè)的特殊需求或緊缺物資，如何合理分配資源，保證每個企業(yè)的需求，目前還沒有很好的解決方案。,13,4、案例分析,4.1 中國石化南京地區(qū)實施聯(lián)合采購的預期效果 聯(lián)合前各企業(yè)采購模式 （1）各企業(yè)都設有采購及相關業(yè)務的執(zhí)行和管理部門 （2）多頭對外，分散采購 （3）各企業(yè)自備庫存，缺乏信息交流和統(tǒng)一協(xié)調(diào) （4）采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術管理工作重復進行，管理費用居高不下 聯(lián)合采購實施預期效果 不僅

9、可以減少或避免獨家采購，解決獨家采購的比價問題，降低采購成本和儲備資金； 還可以建立供應商交流機制，實現(xiàn)供應商資源的共享，達到“優(yōu)勢互補、互惠互利、雙贏、共同發(fā)展”的目的 。,14,4、案例分析,4.2 中國石化南京區(qū)域聯(lián)合采購實施的改進措施 物資描述的統(tǒng)一 庫存管理人員敬業(yè)精神、文化素養(yǎng)，以及業(yè)務技能存在一定的差距，同時庫存管理人員流動性也比較大，物資描述工作不夠規(guī)范的現(xiàn)象非常嚴重。 例如，有些配件因為前后兩個庫存管理人員對其描述不一致，導致在計算機中重復錄入，計算機中的庫存數(shù)量與實際的庫存數(shù)量不符合，很容易導致重復進貨、庫存積壓等問題，這些問題嚴重阻礙了聯(lián)合采購的進程，因此，規(guī)范物資描述是

10、當務之急。,15,4、案例分析,物資編碼的統(tǒng)一 統(tǒng)一編碼是實現(xiàn)中國石化各企業(yè)聯(lián)合，節(jié)約采購成本，提高工作效率的必經(jīng)之路，必須完美解決。 （1）聯(lián)合采購、統(tǒng)一編碼的意義 協(xié)調(diào)性（某些急需且資金巨大的物資） 規(guī)范化（中國石化物資編碼工作） 聯(lián)采統(tǒng)編可以使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益。 （2）聯(lián)合采購，統(tǒng)一編碼的實施步驟 各企業(yè)協(xié)作的產(chǎn)物 規(guī)范程度及完整性（中心數(shù)據(jù)） 領導的支持 專業(yè)的隊伍,16,4、案例分析,聯(lián)合采購中的信息共享問題 企業(yè)都是以自身利潤最大化為最終目標的，很多企業(yè)著眼于眼前利益，并沒有站在一個長遠的戰(zhàn)略高度上發(fā)展企業(yè)，使得彼此在信息共享和合作的時候不愿意使自己的信息透明化，很難實現(xiàn)信

11、息共享。 （1）正確選擇信息共享模式 點對點共享模式；（準確，成本大） 第三方模式；（方便快捷，成本低） （2）建立有效的信息共享激勵機制，實現(xiàn)利潤共享 例如定價激勵方式，批量折扣方式，反銷方式等 （3）兼顧成員企業(yè)和供應鏈的效用 協(xié)調(diào)整體目標與局部目標的沖突。,17,4、案例分析,值得說明的是：信息共享問題是實現(xiàn)區(qū)域聯(lián)合采購一個比較現(xiàn)實的問題，其中的技術實現(xiàn)并不難，關鍵在于企業(yè)之間的戰(zhàn)略協(xié)同關系能否建立和可持續(xù)發(fā)展。,18,中國石化南京地區(qū)實施聯(lián)合采購機制的確立 （1）采購環(huán)節(jié) 企業(yè)間進行聯(lián)合采購，可合并同類物資的采購數(shù)量，通過統(tǒng)一采購使采購單價大幅度降低，使各企業(yè)的采購費用相應降低。 （2

12、）管理環(huán)節(jié) 在管理環(huán)節(jié)實施聯(lián)合，統(tǒng)一歸總相關工作。聯(lián)合后的相關費用可以由各企業(yè)分擔，但費用可能僅為原來的N分之一（N為企業(yè)的數(shù)量） （3）倉儲環(huán)節(jié) 實施各企業(yè)庫存資源的共享和物資的統(tǒng)一調(diào)撥 （4）運輸環(huán)節(jié) 企業(yè)在運輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過合并小重量的貨物運輸，使單次運量加大，從而可以較低的運輸費率計費，減少運輸費用支出。,4、案例分析,19,4、案例分析,面對中石化南京區(qū)域單位在物資領域?qū)嵤┑摹奥?lián)合采購”。一些較大規(guī)模的品牌供應商開始轉(zhuǎn)變其經(jīng)營策略，主動加大供應產(chǎn)品的技術含量，對區(qū)域“聯(lián)合采購”的重點訂單實行“讓利經(jīng)營”，以擴大其在中國石化的影響力。 江蘇中圣高科產(chǎn)業(yè)有限公司（管材，堅持改進和開發(fā)

13、新產(chǎn)品） 南京鼎陽科技有限公司 （疏水閥，獲得總部價格最低折扣） 南京麥龍機電設備有限公司（機電設備，增加寄售庫存，并在產(chǎn)品價格上給予優(yōu)惠）,20,5、案例總結(jié),企業(yè)間實施區(qū)域聯(lián)合采購是降低成本、提高效率的有效手段之一。 采購聯(lián)合已跨越了企業(yè)界限、行業(yè)界限，甚至國界。 合作的原則是將每一項采購業(yè)務及相關工作都交給成本最低的一方去完成，使合作者的整體運作成本低于各方單獨運作的成本之和。,21,5、案例總結(jié),通過這種以“優(yōu)勢互補、互惠互利、雙贏、共同發(fā)展”為原則的區(qū)域間的合作與交流 拓展了物資聯(lián)合采購的渠道； 減低了采購成本和庫存資金； 改進了現(xiàn)有的物資供應與管理工作。,22,5、案例總結(jié),問題：企業(yè)物資描述、物資編碼、與供應商管理方式的差異、信息共享不足等 如何克服這些問題，使區(qū)域聯(lián)合采購的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，是中國企業(yè)需要認真解決的關鍵問題之一。,23,6、討論的問題,（1）為保障中國石化南京地區(qū)區(qū)域聯(lián)合采購的成功實施，其關鍵因素 有哪些？ （2）目前中國石化企業(yè)在采購管