時間管理PPT.ppt

1、時間管理,第一章節(jié),時間管理的意義,3,時間真的可以管理嗎？,4,時間真的可以管理嗎？,5,結(jié)果與過程,上司不是老師 企業(yè)不是學校 課程表,6,第二章節(jié),如何進行時間管理,原則之一：明確目標,8,SMART原則,9,如何制定目標,一個目標應該具備以下五個特征才可以說是完整的： 具體的（specific） 可衡量的（measurable） 可達到的（attainable） 相關的（relevant） 基于時間的（time-based）,10,練習,11,目標：我成為一個優(yōu)秀的員工,目標：我要在今年末考核中，通過自己的努力，考核平均分達到98分以上,練習,原則之二：有計劃、有組織地進行工作,12,

2、PDCA循環(huán),14,原則之三：分清工作的輕重緩急 （時間矩陣）,16,練習：,我該如何做？,18,問題情景： 如果你是一個從事家用電器制造與銷售公司的管理者，早晨8：30上班，中午休息1小時，下午5：30下班，今天需要處理7件事情： 第一，處理當天緊急事宜，需要1小時； 第二，有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，處理投訴需要2個小時； 第三，和公司總監(jiān)溝通需要4個小時； 第四，和總經(jīng)理一起吃工作餐需要1個小時； 第五，編寫下一年度的預算報告需要23天時間； 第六，處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個小時；第七，下午開會的材料還沒有準備好需要30分鐘。 你是如何安排自己一天的工作流程？,19,問題：1、

3、你是如何安排自己一天的工作流程？（個人有5分鐘完成個人項目，之后 進行自由討論, 各小組形成一個決議, 并選派一名代表向大家報告討論情況和結(jié)果。,20,問題： 2、現(xiàn)在請你們將這7件事按照重要性、緊急性從1-7的順序列出來。 請在最重要（最緊急）的事情旁邊寫上（1）， 第二重要（第二緊急）的旁邊寫上（2）， 最不重要（最不緊急）的旁邊寫上（7）。 事件排序表 重要，緊急 （ ），（ ）1、處理當天緊急事宜，需要1小時； （ ），（ ）2、有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，處理投訴需要2個小時； （ ），（ ）3、和公司總監(jiān)溝通需要4個小時； （ ），（ ）4、和總經(jīng)理一起吃工作餐需要1個小時； （

4、），（ ）5、編寫下一年度的預算報告需要23天時間； （ ），（ ）6、處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個小時 （ ），（ ）7、下午開會的材料還沒有準備好需要30分鐘。,時間矩陣,陪岳母逛大街 無奈的！,陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的！,陪老婆逛大街 多余的!笨死了！,陪女朋友逛大街 必須的！,一象限文化,這是你及你的團隊一定要做的事情。 問題：真的有那么多緊急和重要的事情嗎？,緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。 結(jié)果：我們往往忽視不緊急但很重要的事。 事實：我們投資第二象限的回報是最高的！,二象限文化,如果總是忙而無效太不值得； 結(jié)果： 我絕對是最最不能缺少的人；,三象限文化,猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆

5、； 結(jié)果：我們往往在白白浪費時光！ 事實： 有益的活動并非第四象限！ 這是一個不必進入的象限！,四象限文化,時間本身并無多余無法增加,如何投資二象限,回顧-目標選擇,(急）,（重）,（緩）,（輕）,4 Ds,Do It Now 立刻做 Delegate 授權 Do It Later 以后做 Dont Do It/Dump 不做,原則之四：合理地安排時間,29,原則之五：與別人的時間取得協(xié)作,30,原則之六：制定規(guī)則、遵守紀律,31,第三章節(jié),時間管理的方法,減少無畏的時間浪費,成倍提高工作成效,根除浪費時間習慣,找出隱藏的時間,時間管理的四則運算,背包原則,善于利用等候和空檔時間,逆勢操作,找出隱藏的時間,創(chuàng)造時間,五分鐘思考法,減少無謂的時間浪費,物盡其所 物歸原處,建立有效的工作環(huán)境,有效的文件處理,成倍提高工作效率,逐個突破 逐步進行,調(diào)整思維方式,不要過分追求盡善盡美,根除浪費時間的習慣,追求 互賴 模式,縮短 取消 合并 會議,及時 處理 日常