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文檔簡介
1、1,標(biāo)準(zhǔn)化概論及標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則深圳標(biāo)準(zhǔn)化專家?guī)斐蓡T深圳市海川實業(yè)股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)總監(jiān)TC299全國紫外線消毒標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書長黃永衡,2,1、標(biāo)準(zhǔn)化基本概念 2、標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求 3、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與層次 4、條款的表述 5、標(biāo)準(zhǔn)編寫實例,目 錄,3,1 標(biāo)準(zhǔn)化基本概念1.1 標(biāo)準(zhǔn)1.2 標(biāo)準(zhǔn)化1.3 標(biāo)準(zhǔn)的作用1.4 國家標(biāo)準(zhǔn)制定流程1.5 國標(biāo)委簡介,4,1.1 標(biāo)準(zhǔn)的定義,依據(jù)ISO/IEC指南2:1996標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯,GB/T20000.1-2002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯對標(biāo)準(zhǔn)所下的定義是: “為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一
2、個公認(rèn)機構(gòu)的批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。” 目的獲得最佳秩序 原則協(xié)商一致 程序公認(rèn)機構(gòu)批準(zhǔn) 對象重復(fù)事物 性質(zhì)規(guī)范性文件,5,1.2 標(biāo)準(zhǔn)化的定義,依據(jù)ISO/IEC指南2:1996標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯 在GB/T20000.1-2002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯對標(biāo)準(zhǔn)化所下的定義是: “為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動。” 標(biāo)準(zhǔn)化是一項制定條款活動; 條款的特點是共同使用和重復(fù)使用; 條款的內(nèi)容是現(xiàn)實問題或潛在問題; 制定條款的目的是在一定范圍內(nèi)獲得 最佳秩序。,6,1)標(biāo)準(zhǔn)化是一項活動,是制定
3、、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn)的 系統(tǒng)過程,標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化活動過程的核心要素。 2)標(biāo)準(zhǔn)化對象不是孤立的一件事、一個事物,而是 共同的、可重復(fù)的事物。 標(biāo)準(zhǔn)化的對象可以概括為“物”、“事”、“人”三方 面,由于這些“物”、“事”、“人”的多次重復(fù)活動,產(chǎn) 生了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的客觀需要和要求,從而分別形成了技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。,1.2 標(biāo)準(zhǔn)化,7,建立最佳秩序,獲得最佳效益 表現(xiàn)在: 提高產(chǎn)品質(zhì)量 規(guī)范市場 加強企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ) 防止貿(mào)易壁壘 促進技術(shù)合作,1.3 標(biāo)準(zhǔn)化的作用,8,1.3.1 標(biāo)準(zhǔn)能夠促進經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)、可 持續(xù)發(fā)展 1.3.2 標(biāo)準(zhǔn)是實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障 1.3.3 標(biāo)準(zhǔn)能夠顯
4、著提高經(jīng)濟效益和社會總福 利水平 1.3.4 標(biāo)準(zhǔn)有助于建立貿(mào)易優(yōu)勢地位,1.3 標(biāo)準(zhǔn)化的作用,9,IEC秘書長阿米特,標(biāo)準(zhǔn)是全球通用的技術(shù)語言。標(biāo)準(zhǔn)在國際貿(mào)易中發(fā)揮著雙重作用。標(biāo)準(zhǔn)能打破技術(shù)壁壘,但在目前國際市場競爭日益激烈的情況下,發(fā)達(dá)國家已使標(biāo)準(zhǔn)成為新的技術(shù)壁壘。如果不參與制定標(biāo)準(zhǔn),那就只能被動地接受標(biāo)準(zhǔn),時時準(zhǔn)備受標(biāo)準(zhǔn)的折磨。,10,1.4 國家標(biāo)準(zhǔn)制定流程,11,中國國家標(biāo)準(zhǔn)團體: 中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理局) 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理局(SAC)是是中國國務(wù)院授權(quán)的履行行政管理職能,統(tǒng)一管理全國標(biāo)準(zhǔn)化工作的主管機構(gòu)。,1.5 國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會簡
5、介,12,中國標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,國標(biāo)委(SAC),各部門、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 主管部門,各省、地方 標(biāo)準(zhǔn)化 主管部門,CNIS,SPC,NACAO,全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(TC/SC/WG),CAS,ANCC,1.5 國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會簡介,13,國家標(biāo)準(zhǔn)委的職能部門,SAC,辦公室,綜合業(yè)務(wù)管理部,國際合作部,工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二部,工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一部,農(nóng)業(yè)食品標(biāo)準(zhǔn)部,服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)部,1.5 國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會簡介,14,2 編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本要求2.1 編寫標(biāo)準(zhǔn)常用的標(biāo)準(zhǔn)2.2 標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法2.5 編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,15,2.1 編寫標(biāo)準(zhǔn)常用的標(biāo)準(zhǔn),GB/T 1.1-20009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)
6、的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則 GB/T 1.2-2002 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)內(nèi)容的確定方法 GB/T 20000.1-2002 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯 GB/T 20000.2-2001 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分:采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則 GB/T 20000.3-2003 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第3部分:引用文件 GB/T 20000.4-2003 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第4部分:標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容 GB/T 20000.5-2004 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容 GB/T 20000.6-2006 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第6部分:標(biāo)準(zhǔn)化良好行為規(guī)范
7、 GB/T 20000.7-2006 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第7部分:管理體系標(biāo)準(zhǔn)的論證和制定 GB/T 20001.4-2001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第4部分:化學(xué)分析方法,16,這時迄今為止,還未有明確定論的領(lǐng)域 簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化 簡化: 在一定范圍內(nèi)縮減對象的類型數(shù)目,使之在既定時間內(nèi)足以滿足一般需要的標(biāo)準(zhǔn)化形式。對象的多樣性發(fā)展規(guī)模超出必要的范圍時,消除多余的、可替換的、低功能的環(huán)節(jié),保持其構(gòu)成的精煉、合理,使總體功能最佳。 服裝號型,2.2 標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,17,統(tǒng)一: 把同類事物兩種以上的表現(xiàn)形態(tài)歸并為一種或限定在一個范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化形式。統(tǒng)一化的目的是消除由于不必要的多樣化而造成的混亂
8、,為人類的正?;顒咏⒐餐裱闹刃颉?例子: 舊中國的鐵路:東北中東鐵路:1542mm、京沈鐵路 1435 mm、滇越鐵路 1000 mm,那必須統(tǒng)一。,2.2 標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,18,協(xié)調(diào): 任何事物處于廣泛聯(lián)系之中,存在著相關(guān)性,其在系統(tǒng)中作為一個功能單元,既受約束,又影響整個功能的發(fā)揮,必須與其它功能單元進行協(xié)調(diào),在連接點上找到一致性,使整體功能最佳。 水龍頭和消防帶, 紙張、印刷設(shè)備、打印設(shè)備、書架、文件夾,2.2 標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,19,優(yōu)化: 按照特定的目標(biāo),在一定的限制條件下,對標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的構(gòu)成因素及其關(guān)系進行選擇,設(shè)計或調(diào)整,使之達(dá)到最理想的效果。 黃金分割、服裝號型,,2.2
9、 標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,20,八字原理的相互關(guān)系 簡化和統(tǒng)一是相互滲透的,簡化是統(tǒng)一的基礎(chǔ)。無論是簡化還是統(tǒng)一,都要經(jīng)過協(xié)調(diào),并貫穿優(yōu)化的目標(biāo)。,2.2 標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,21,2.5 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求,2.5.1基本要求 1)在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi),按需要力求完整; 2)清楚、準(zhǔn)確、相互協(xié)調(diào); 3)考慮最新技術(shù)水平; 4)為未來技術(shù)發(fā)展提供框架及接口; 5)能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。 2.5.2 統(tǒng)一性 1)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一; 2)文體的統(tǒng)一; 3)術(shù)語的統(tǒng)一。,22,2.5 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求,2.5.3 標(biāo)準(zhǔn)間的協(xié)調(diào)性 1)與現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的協(xié)調(diào); 2)與上級或同級標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào);
10、3)與非本專業(yè)、非本部門標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào). 2.5.4 不同語種版本的等效性 這些版本與中文版本應(yīng)保證結(jié)構(gòu)上和技術(shù)上的一致。 2.5.5 適用性 1) 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)便于實施,所制定的標(biāo)準(zhǔn)的每個條款都應(yīng) 考慮其可操作性; 2)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)便于被其他文件所引用,要考慮被其他標(biāo)準(zhǔn)、 法律、法規(guī)或規(guī)章所引用。,23,2.5 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求,2.5.6 計劃性 1)嚴(yán)格按照程序制定標(biāo)準(zhǔn); 2)預(yù)先確定標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容; 3)分部分(或分系列)出版的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)將每部分(或每個) 標(biāo)準(zhǔn)的名稱、內(nèi)容、關(guān)系、順序等事先作好安排。 2.5.7 編寫 應(yīng)符合GB/T 1.1-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的
11、 結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則。 詳見有關(guān)章節(jié)。,24,3 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與層次 3.1 標(biāo)準(zhǔn)的分類 3.2 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的劃分 3.3 單獨標(biāo)準(zhǔn)或部分的內(nèi)容劃分 3.4 標(biāo)準(zhǔn)的層次,25,將標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)要素(標(biāo)準(zhǔn)),按其發(fā)生作用的有效范圍劃分為不同的層次。這種層次關(guān)系,通常又稱為標(biāo)準(zhǔn)的級別。 從世界范圍來看, 標(biāo)準(zhǔn)分為國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(協(xié)會標(biāo)準(zhǔn))、地方標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 我國目前將標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級。,3.1 標(biāo)準(zhǔn)的分類,26,3.1 標(biāo)準(zhǔn)的分類,27,ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的標(biāo)準(zhǔn) IEC國際電工委員會所制定的標(biāo)準(zhǔn) ITU國際電信聯(lián)盟所制定的標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)國際標(biāo)
12、準(zhǔn)化組織確認(rèn)的其他國際 標(biāo)準(zhǔn)組織制定的標(biāo)準(zhǔn),3.1.1 國際標(biāo)準(zhǔn),28,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織確認(rèn)并公布的其他國組織 序號 國際標(biāo)準(zhǔn)組織名稱 代號 國際計量局 BIPM 國際人造纖維標(biāo)準(zhǔn)化局 BISFN 食品法典委員會 CAC 時空系統(tǒng)咨詢委員會 CCSDS 國際建筑研究實驗室與文獻委員會 CIB 國際照明委員會 CIE 國際內(nèi)燃機會議 CIMAC 國際牙科聯(lián)合會 FDI 國際信息與文獻聯(lián)合會 FID 國際原子能機構(gòu) IAEA 國際航空運輸協(xié)會 IATA 國際民航組織 ICAO 國際谷類加工食品科學(xué)技術(shù)協(xié)會 ICC 國際排灌研究委員會 ICID 國際輻射防護委員會 ICRP 國際輻射單位和測試委員會
13、ICRU 國際制酪業(yè)聯(lián)合會 IDF 萬維網(wǎng)工程特別工作組 IETF 國際圖書館協(xié)會與學(xué)會聯(lián)合會 IFTA 國際有機農(nóng)業(yè)運動聯(lián)合會 IFOAM,29,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織確認(rèn)并公布的其他國組織(續(xù)表) 序號 國際標(biāo)準(zhǔn)組織名稱 代號 21 國際煤氣工業(yè)聯(lián)合會 IGU 22 國際制冷學(xué) IIR 23 國際勞工組織 ILO 24 國際海底組織 IMO 25 國際種子檢驗協(xié)會 ISTA 26 國際電信聯(lián)盟 ITU 27 國際理論與應(yīng)用化學(xué)聯(lián)合會 IUPAC 28 國際毛紡組織 IWTO 29 國際動物流行病學(xué)局 OIE 30 國際法制計量組織 OIML 31 國際葡萄與葡萄酒局 OIV 32 材料與結(jié)構(gòu)研究實
14、驗所國際聯(lián)合會 RILEM 33 貿(mào)易信息交流促進委員會 TR2FIX 34 國際鐵路聯(lián)盟 UIC 35 經(jīng)營、交易和運輸程序和實施促進中心 UN/CEFACT 36 聯(lián)合國教科文組織 UIRESCO 37 國際海關(guān)組織 WCO 38 國際衛(wèi)生組織 WHO 39 世界知識產(chǎn)權(quán)組織 WIPO 40 世界氣象組織 WMO,30,區(qū)域標(biāo)準(zhǔn),泛指世界某一區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化團體所通過的標(biāo)準(zhǔn)。通常提到的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),主要是指原經(jīng)互會標(biāo)準(zhǔn)化組織、歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會、非洲地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化組織等地區(qū)組織所制定和使用的標(biāo)準(zhǔn),例如: 亞洲標(biāo)準(zhǔn)咨詢委員會(ASAC), 歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(CEN)等。 太平洋區(qū)標(biāo)準(zhǔn)會議 (PASC),31
15、,中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法 將我國標(biāo)準(zhǔn)分為四級。 國家標(biāo)準(zhǔn) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 地方標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),3.1.3 國家標(biāo)準(zhǔn),32,強制性標(biāo)準(zhǔn) GB 就是涉及到人身財產(chǎn)安全的以及相關(guān)一些法律所規(guī)定的必須所采用的這些標(biāo)準(zhǔn),就叫強制性的標(biāo)準(zhǔn)。 推薦性標(biāo)準(zhǔn) GB/T 除了強制性標(biāo)準(zhǔn)之外的其他標(biāo)準(zhǔn)那就是推薦性標(biāo)準(zhǔn)。,3.1.3 國家標(biāo)準(zhǔn),33,3.1.3.1 強制性標(biāo)準(zhǔn)的定義(法規(guī)) 保證人體健康 、人身和財產(chǎn)安全的標(biāo)準(zhǔn)和法律及行政法規(guī)規(guī)定強制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是強制性標(biāo)準(zhǔn)。,3.1.3.2 強制性標(biāo)準(zhǔn)的范圍(法規(guī)) WTO/TBT技術(shù)法規(guī)的五個方面: 國家安全; 防止欺詐; 保護人身健康和安全; 保護動植物生命和健康; 保
16、護環(huán)境。,3.1.3 國家標(biāo)準(zhǔn),34,3.2.3.3 強制性標(biāo)準(zhǔn)范圍 藥品、食品衛(wèi)生、獸藥、農(nóng)藥和勞動衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn); 產(chǎn)品生產(chǎn)、貯運和使用中的安全及勞動安全標(biāo)準(zhǔn) ; 工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等標(biāo)準(zhǔn); 環(huán)境保護和環(huán)境質(zhì)量方面的標(biāo)準(zhǔn); 有關(guān)國計民生方面的重要產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等。,3.1.3 國家標(biāo)準(zhǔn),35,3.2 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的劃分,3.2.1 標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的部分 3.2.1.1 作為一個整體出版的單獨的標(biāo)準(zhǔn)。 3.2.1.2 分為幾個部分出版的標(biāo)準(zhǔn)。 a) 在特殊情況下,可在相同的標(biāo)準(zhǔn)順序號下將一項標(biāo)準(zhǔn)分成若干個彼此獨立的部分。例如: 標(biāo)準(zhǔn)篇幅過長; 后續(xù)部分的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián); 標(biāo)準(zhǔn)的某些部分可能被法規(guī)、規(guī)章所引
17、用; 標(biāo)準(zhǔn)的某些部分?jǐn)M用于認(rèn)證。 b) 標(biāo)準(zhǔn)需要修訂時,每個部分都能被單獨修訂。,36,3.2.1 標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的部分(示例),GB 4706.1-2005 家用和類似用途電器的安全 第1部分:通用要求 GB 4706.2-2003 電熨斗的特殊要求 GB 4706.7-2004 真空吸塵器和吸水式清潔器具的特殊要求 GB 4706.8-2003 電熱毯、電熱墊及類似柔性發(fā)熱器具的特殊要求 GB 4706.9-2003 剃須刀、電推剪及類似器具的特殊要求 GB 4706.10-2003 按摩器具的特殊要求 GB 4706.11-2004 快熱式熱水器的特殊要求 GB 4706.12-1995 貯
18、水式電熱水器的特殊要求 GB 4706.13-2004 制冷器具、冰淇淋機和制冰機的特殊要求 GB 4706.15-2003 皮膚及毛發(fā)護理器具的特殊要求 GB 4706.17-2004 電動機-壓縮機的特殊要求 GB 4706.18-2005 電池充電器的特殊要求 GB 4706.19-2004 液體加熱器的特殊要求 GB 4706.20-2004 滾筒式干衣機的特殊要求 GB 4706.21-2002 微波爐的特殊要求 GB 4706.22-2002 駐立式電灶、灶臺、烤爐及類似用途器具的特殊要求 GB 4706.23-2003 室內(nèi)加熱器的特殊要求 GB 4706.24-2000 洗衣機
19、的特殊要求,37,3.2.1 標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的部分(示例),GB 4706.63-2003 商用電漂洗槽的特殊要求 GB 4706.64-2003 剪刀型草剪的專用要求 GB 4706.65-2003 步行控制的電動草坪松土機和松砂機的專用要求 GB 4706.66-2003 泵的特殊要求 GB 4706.67-2003 水族箱和花園池塘用電器的特殊要求 GB 4706.68-2003 住宅用垂直運動車庫門的驅(qū)動裝置的特殊要求 GB 4706.69-2003 服務(wù)和娛樂器具的特殊要求 GB 4706.70-2003 時鐘的特殊要求 GB 4706.71-2003 加熱和供水裝置固定循環(huán)泵的特殊要求
20、 GB 4706.72-2003 商用售賣機的特殊要求 GB 4706.73-2004 渦流浴缸的特殊要求 GB 4706.74-2004 縫紉機的特殊要求 GB 4706.75-2004 固定浸入式加熱器的特殊要求 GB 4706.76-2004 滅蟲器的特殊要求 GB 4706.77-2004 便攜浸入式加熱器的特殊要求 GB 4706.78-2005 第二部分:步行控制的電動割草機的特殊要求 GB 4706.80-2005 暖腳器和熱腳墊的特殊要求,38,3.2.2 按照使用方的關(guān)注劃分標(biāo)準(zhǔn),如果標(biāo)準(zhǔn)所涉及的產(chǎn)品的不同方面可能會引起 各方(例如生產(chǎn)者、認(rèn)證機構(gòu)、立法機關(guān)等)分別 關(guān)注時,
21、那么,對于這些方面國際上通常編制成一 項標(biāo)準(zhǔn)的若干部分或者編制成若干項單獨的標(biāo)準(zhǔn)。 例如,產(chǎn)品的這些不同方面可能有: 健康和安全要求; 性能要求; 維修和服務(wù)要求; 安裝規(guī)定; 質(zhì)量評定。,39,3.3 單獨標(biāo)準(zhǔn)或部分的內(nèi)容劃分,3.3.1 根據(jù)要素的性質(zhì)劃分 3.3.1.1 規(guī)范性要素 normative elements 要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款的要素。 3.3.1.2 資料性要素 informative elements 標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn),提供標(biāo)準(zhǔn)的附加信息的要素。 3.3.2 劃分的目的 是區(qū)分出標(biāo)準(zhǔn)中的要素是應(yīng)遵守的要素,還是不必遵 守的只是為符合標(biāo)準(zhǔn)而提供幫助的要素。,40,
22、3.3.2 根據(jù)要素的性質(zhì)和在標(biāo)準(zhǔn)中的位置劃分,3.3.2.1 資料性概述要素 informative preliminary elements 標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn),介紹其內(nèi)容、背景、制定情況以及該標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系的要素。 即標(biāo)準(zhǔn)的“封面、目次、前言、引言”等要素。 3.3.2.2 資料性補充要素 informative supplementary elements 提供附加信息,以幫助理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的要素。即標(biāo)準(zhǔn)的“資料性附錄、參考文獻、索引”等要求。,41,3.3.2.3 規(guī)范性一般要素 normative general elements 位于標(biāo)準(zhǔn)正文中的前幾個要素,即標(biāo)準(zhǔn)的“名稱、范圍、規(guī)范
23、性引用文件”等要素。 3.3.2.4. 規(guī)范性技術(shù)要素 normative technical elements 標(biāo)準(zhǔn)的核心部分,也是標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容。如“術(shù)語和定義、符號和縮略語、要求、規(guī)范性附錄”等要素。,42,標(biāo)準(zhǔn)的要素,資料性要素,規(guī)范性要素,資料性概述要素,資料性補充要素,規(guī)范性一般要素,規(guī)范性技術(shù)要素,封面 目次 前言 引言,資料性附錄 參考文獻 索引,名稱 范圍 規(guī)范性引用文件,術(shù)語和定義 符號和縮略語 要求 規(guī)范性附錄,43,3.3.3 根據(jù)要素的必備的或可選的狀態(tài)劃分,3.3.3.1 必備要素 required element 在標(biāo)準(zhǔn)中必須存在的要素。標(biāo)準(zhǔn)中的必備要素有:封
24、面、前言、名稱、范圍。 3.3.3.2 可選要素 optional element 在標(biāo)準(zhǔn)中不是必須存在的要素,其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)條 款的具體需求而定。標(biāo)準(zhǔn)中除了“封面、前言、名稱、范 圍”這四個要素之外,其他要素都是可選要素。,44,標(biāo)準(zhǔn)的要素,必備要素,可選要素,封面 前言 名稱 范圍,除四個 必備要素 之外的所有 其他要素,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要素的編排 可根據(jù)產(chǎn)品特點和使用要求增減、合并或重新排序。,45,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要素的編排,術(shù)語和定義 符號和縮略語 分類與命名 要求 抽樣,試驗方法(測試方法) 質(zhì)量評定程序或檢驗規(guī)則 標(biāo)志、標(biāo)簽、使用說明書 包裝、運輸、貯存 規(guī)范性附錄,46,3.4 標(biāo)準(zhǔn)的層次,
25、a)由于標(biāo)準(zhǔn)不同于設(shè)計文件、工藝文件、教科 書,更 不同于文學(xué)作品,因此在層次的劃分 和設(shè)置上具有 不同于任何其他文件的特點。 b)從文體方面看:標(biāo)準(zhǔn)是法律文件、技術(shù)文件 的結(jié)合, 最重要的特點要便于引用,所以結(jié)構(gòu)上有許多八股 規(guī)定。 C)層次的劃分和設(shè)置采用部分、章、條、子條、段、 附錄等形式。,47,3.4 標(biāo)準(zhǔn)的層次(續(xù)),48,3.4.1 部分 part,綜述 a)部分是一項標(biāo)準(zhǔn)被分別起草、批準(zhǔn)發(fā)布的系列文件之一。一項標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有同一個標(biāo)準(zhǔn)順序號,它們共同構(gòu)成了一項標(biāo)準(zhǔn)。 b)系列(標(biāo)準(zhǔn)簇)標(biāo)準(zhǔn)順序號不同的族標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)是相互關(guān)聯(lián)的。例如: ISO 90002000 質(zhì)量管
26、理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 ISO 90012000 質(zhì)量管理體系 要求 ISO 90022000 質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進指南,49,3.4.1.1 部分的編號 例如:GB4706.1,GB4706.2等 3.4.1.2 部分的名稱 a)采用分段式; b)各個部分名稱的引導(dǎo)要素(如有)和主體要素應(yīng)相同; c)各部分的補充要素不同; d)在每個部分的名稱中,補充要素前均應(yīng)標(biāo)明“part :”(為阿拉伯?dāng)?shù)字),如part 1; part 12等 。,50,3.4.2 章 clause,a)章是國際標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元,是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一層次。 b)章的編號應(yīng)從“范圍”一章使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始編
27、寫,編號一直連續(xù)到附錄之前。 c)附錄中章的編號。 d)每一章都應(yīng)有標(biāo)題。,51,3.4.3 條 subclause,3.4.3.1 總則 a)條是對章的細(xì)分。凡是章以下有編號的層次均稱“條” 。 b)條可分到第五層次 , 為便于引用、敘述和檢素,盡量 不要將條劃分層次過多(1.1.2.3.4.5) 3.4.3.2 條的編號 條的編號使用數(shù)字加下腳點形式 3.4.3.3 條的標(biāo)題 a)每個第一層次的條最好給出一個標(biāo)題。 b)在章或條的范圍內(nèi)有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。,52,3.4.4 條 subclause(續(xù)),3.4.3.4 條的設(shè)置 a)有被引用的可能時,應(yīng)考慮設(shè)立條。 b)同一層次中有兩個以上(
28、含兩個)的條時才可設(shè)條。 3.4.3.5 無標(biāo)題條 對于無標(biāo)題的條,如果需要強調(diào)某些關(guān)鍵的術(shù)語或短 語,在國際標(biāo)準(zhǔn)中可使用不同字體突出顯示條文開始的 關(guān)鍵術(shù)語或短語,以便引起對相關(guān)主題的注意。這樣的 術(shù)語或短語不在目次中列出。,53,3.5.5 段 paragraph,a)段是對章或條的細(xì)分。段沒有編號,這是區(qū)別段與條的明顯標(biāo)志。 b)在標(biāo)準(zhǔn)中要盡量避免出現(xiàn)“懸置段” 。 c)標(biāo)準(zhǔn)中允許一些引導(dǎo)語處于懸置狀態(tài),只要它們不會被其他標(biāo)準(zhǔn)所引用。,54,3.4.6 段 paragraph (續(xù)),5 標(biāo)識 5.1 總則 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
29、xxxxxxxxx 5.2 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5.3 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 6試驗報告,5 標(biāo)識 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5.1 xxxxxxxxxxxx
30、xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5.2 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 6試驗報告,正確 ,不正確,55,3.4.6 段 paragraph (續(xù)),a)在標(biāo)準(zhǔn)中要盡量避免出現(xiàn)“懸置段”。 b)因為當(dāng)引用這些“懸置段”時,可能會產(chǎn)生混亂。 C)只要它們不會被其他標(biāo)準(zhǔn)所引用,允許存在。 d)我國現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)中,存在許多“懸置段”。修
31、訂時盡可能對其進行相應(yīng)調(diào)整。,56,3.4.7 列項 lists,列項是“段”中的一個子層次,它可以在章或條中的任意段里出現(xiàn)。 在編寫標(biāo)準(zhǔn)條文中,常常采用列項的方法來闡述標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。 列項是一種非常有用的方式。,57,3.4.7 列項 lists,3.4.7.1 列項的引出形式 列項可用兩種形式引出: a) 使用一個句子 b) 使用一個句子的前半部分,該句子由列項 中的各項來完成。,58,a)使用一個句子 示例 下列各類儀器不需要開關(guān): 在正常操作條件下,功耗不超過10 W的儀器; 在任何故障條件下使用2 min,測得功耗不超 過50 W的儀器; 用于連續(xù)運轉(zhuǎn)的儀器。,59,b)使用一個句子的
32、前半部分,該句子由列項 中的各項來完成。 示例 儀器中的振動可能產(chǎn)生于: 轉(zhuǎn)動部件的不平衡; 機座的輕微變形; 滾動軸承; 氣動負(fù)載。,60,3.4.7.2 編寫列項時容易出現(xiàn)的問題,編寫列項時,容易出現(xiàn)下列問題: 列項前沒有引語; 用列項代替條; 引語所要引導(dǎo)的內(nèi)容與實際列項中的內(nèi)容不 完全相符; 列項與引語中的內(nèi)容相互重復(fù)。,61,3.4.8 附錄 Annex,3.4.8.1 附錄的識別 .附錄的編號附錄A、附錄B .附錄性質(zhì) (規(guī)范性) 或 (資料性) .附錄的標(biāo)題 XXXXXX 3.4.8.2 附錄的章、條、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號 B.2 圖 B.1 表 B.1,62,4、條款的表述
33、4.1 條款的類型 4.2 如何區(qū)分各種條款? 4.3 條款涉及的對象 4.4 條款表述所用助動詞,63,4 條款的表述,一項推薦性標(biāo)準(zhǔn)包含許多條款。這些條款包括“要求”、“推薦”、“指示”、“陳述”等等。另外,標(biāo)準(zhǔn)中還包含若干資料性的內(nèi)容。因此,符合一項標(biāo)準(zhǔn)并不意味著要符合標(biāo)準(zhǔn)的所有內(nèi)容。首先,標(biāo)準(zhǔn)中資料性的內(nèi)容,包括資料性概述要素和資料性補充要素,就不需要執(zhí)行。其次,標(biāo)準(zhǔn)中的陳述性條款也不需要執(zhí)行,推薦性的條款為首選條款,但未必是所要求的。所以說,只要執(zhí)行了標(biāo)準(zhǔn)中的“要求”性的條款就可以認(rèn)為是符合了標(biāo)準(zhǔn)。,64,4 條款的表述(續(xù)),由此可見,“要求”條款是十分重要的,因此在編寫標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)
34、使標(biāo)準(zhǔn)中的要求容易識別,并且這些要求的條款要與其他可選擇的條款相區(qū)分。這樣,一方面標(biāo)準(zhǔn)使用者在聲明符合某項標(biāo)準(zhǔn)時,就能容易地了解到哪些條款是應(yīng)遵守的,哪些條款是可選擇的;另一方面判定是否符合標(biāo)準(zhǔn)也有了明確的依據(jù)。,65,4.1 條款的類型,由于標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范性文件,所以,可以說標(biāo)準(zhǔn)是由不同類型的條款構(gòu)成的。條款按作用一般分為三種類型: 要求型條款:表達(dá)應(yīng)遵守的準(zhǔn)則的條款。在標(biāo)準(zhǔn)中表示如果聲稱符合標(biāo)準(zhǔn)需要遵守的準(zhǔn)則,并且不允許有差異。 推薦型條款:表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。介于陳述型條款與要求型條款之間。既不是強烈的“要求”,也不是一般的“陳述”。 陳述型條款:表達(dá)信息的條款。在標(biāo)準(zhǔn)中僅僅用來提供信
35、息,不作為任何要求和建議。,66,4.2 如何區(qū)分各種條款?,如何區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)中的各種條款? 在標(biāo)準(zhǔn)中,上述三種不同類型的條款是通過使用不同的助動詞或漢語句式來表達(dá)。 在使用標(biāo)準(zhǔn)時,可以通過不同的助動詞或漢語句式區(qū)分出標(biāo)準(zhǔn)中的條款是哪種類型的條款。,67,4.2.1 陳述型條款的表達(dá),利用一般陳述句提供信息。如“章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元?!敝皇墙忉尅罢隆钡亩x,便于相互理解; 利用助動詞“可”或“不必”,表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動步驟。如“圖的腳注可包含要求”。只是說明標(biāo)準(zhǔn)實施者被允許的行為,沒有必須要包含要求或建議包含要求的意思; 利用助動詞“能”或“不能”,表示能力和可能性。如“將一
36、項標(biāo)準(zhǔn)分成若干個單獨的部分,這樣,能對每個部分單獨進行修訂。”只是說明標(biāo)準(zhǔn)分成部分后,才有單獨修訂的可能性;又如“范圍的文字應(yīng)簡潔,以便能作內(nèi)容提要使用?!?只是說明“范圍”寫得簡潔,所具有的能力。同樣沒有必須要做到或建議做到的意思。,68,4.2.2 要求型條款的表達(dá),利用祈使句直接表示指示。如涉及試驗方法中所采取的步驟:“開啟記錄儀”。命令標(biāo)準(zhǔn)實施者必須完成的行為或行動步驟,并且不允許打折扣。 利用助動詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”來表達(dá)。如“條文的腳注不應(yīng)包含要求”;或表示必須滿足的能力,如“汽車的最大時速應(yīng)大于100km”。 以上內(nèi)容當(dāng)聲稱符合標(biāo)準(zhǔn)時,都是必須遵守的。,69,4.2.3 推薦型條款
37、的表達(dá),用助動詞“宜”或“不宜”來表達(dá): 在幾種可能性中推薦的,特別適合的一種,不提及也不排除其他的可能性; 某個行動步驟是首選的,但未必是要求的; 不贊成,但也不禁止某種可能性或行動步驟(使用否定形式)。 上述表示方法非常重要,在編寫條款時要按上述的約定編寫,在使用時要按上述的約定理解。,70,4.3 條款涉及的對象,根據(jù)每條條款所涉及的對象一般可以分為二類: 針對標(biāo)準(zhǔn)的使用者(人),限定其具體的活動(如具體的動作或步驟),它告訴標(biāo)準(zhǔn)的使用者具體怎么做; 針對標(biāo)準(zhǔn)化的對象(物),其結(jié)果具有什么性能或可能性,它告訴標(biāo)準(zhǔn)的使用者標(biāo)準(zhǔn)需要什么樣的結(jié)果,但不限制標(biāo)準(zhǔn)使用者的活動,以及采取什么樣的措施
38、。,71,4.4 條款表述所用助動詞,4.4.1助動詞 應(yīng) (shall)、不應(yīng) (shall not) 宜(should)、不宜(should not) 可(may)、不必(need not) 能(can)、不能(cannot),72,4.4.2 四種助動詞的比較,目次應(yīng)自動生成:表示一種要求,只有自動生成目次,才認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn)。 目次宜自動生成:表示一種建議,目次最好自動生成。 目次可自動生成:表示一種允許,標(biāo)準(zhǔn)許可自動生成目次。 目次能自動生成:陳述一種事實,一種可能性,目次能夠自動生成。,73,4.4.2 四種助動詞的比較,74,4.4.3 使用助動詞的注意事項,4.4.3.1 標(biāo)準(zhǔn)的一
39、些要素中助動詞的使用 前言:由于前言不應(yīng)包含要求和推薦條款,所以,前言中不應(yīng)使用“應(yīng)”和“宜”以及它們的等效表述。 引言、范圍:由于引言不應(yīng)有要求的條款,所以,引言中不應(yīng)使用“應(yīng)”及其等效表述。 術(shù)語和定義:由于定義不應(yīng)采用要求的形式,也不能包含要求,所以,術(shù)語和定義一章中不應(yīng)使用“應(yīng)”及其等效表述。 條文中的注、腳注、圖注、表注:由于這些要素中不應(yīng)有要求的條款,所以,不應(yīng)使用“應(yīng)”及其等效表述。,75,4.4.3.2 不要混淆“應(yīng)”和“能”。 示例:“終結(jié)線應(yīng)排在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個要素之后,不能另起一面編排 ?!?4.4.3.3 不要將“推薦”的條款寫成“要求”的條款。 4.4.3.4 不要使用
40、“必須”強調(diào)要求。不要使用“嚴(yán)禁”等法律法規(guī)用語。,4.4.3 使用助動詞的注意事項(續(xù)),76,5 標(biāo)準(zhǔn)編寫實例,77,1 封面 9 取樣(采樣) 2 目次 10 試驗方法 3 前言 11 質(zhì)量評定程序或檢驗規(guī)則 4 引言 12 分類、標(biāo)記/標(biāo)準(zhǔn)化項目標(biāo)記 5 范圍 13 標(biāo)志和標(biāo)簽 6 引用文件 14 包裝、運輸和貯存 7 術(shù)語和定義 15 附錄 8 要求 16 參考文獻,5 標(biāo)準(zhǔn)編寫實例,78,封面為必備的資料性要素, 主要內(nèi)容為: - 國際標(biāo)準(zhǔn)分類號 - 中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號 - 備案號(不適用國家標(biāo)準(zhǔn)) - 標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志 - 標(biāo)準(zhǔn)的類別 - 標(biāo)準(zhǔn)的編號 - 被代替的標(biāo)準(zhǔn)編號 - 標(biāo)準(zhǔn)的中
41、文名稱 - 中文名稱對應(yīng)的英文名稱 - 與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識 - 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實施日期 - 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門和單位,5.4.1 標(biāo)準(zhǔn)封面,79,國際標(biāo)準(zhǔn)分類號,中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號,標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志,標(biāo)準(zhǔn)的編號,標(biāo)準(zhǔn)的中文名稱,中文名稱對應(yīng) 的英文名稱,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布日期,標(biāo)準(zhǔn)的實施日期,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布單位,5.1 標(biāo)準(zhǔn)封面,80,5.1.1 國際標(biāo)準(zhǔn)分類號ICS號 國際標(biāo)準(zhǔn)分類編號 (InternationalClassification for Standard) 簡稱ICS,國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)標(biāo)注,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不標(biāo)注。 5.1.2 中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號 應(yīng)給出一級類目和二級類目編號。分類
42、號的選擇應(yīng)符 中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類法的規(guī)定。 例如:城市給排水紫外線消毒設(shè)備 ICS 91.140.70 P 40 5.1.3 備案號 除國家標(biāo)準(zhǔn)外,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)注明備案號。 組成為:順序編號-年號(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))。 例如:7826-2002,81,5.1.4 標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志和類別 國家標(biāo)準(zhǔn)(GB)、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(JS)、 地方標(biāo)準(zhǔn)(DB /)、 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(Q/) 5.1.5 標(biāo)準(zhǔn)的編號和代替標(biāo)準(zhǔn)號 a) 標(biāo)準(zhǔn)的編號 由標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號、年號三部分組成 標(biāo)準(zhǔn)順序號19837 標(biāo)準(zhǔn)年號-2005 示例:GB/T 198372005 b) 代替標(biāo)準(zhǔn)編號 僅限于在同類標(biāo)準(zhǔn)中使用。 每一項被
43、代替的標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)標(biāo)出,如被代替的標(biāo)準(zhǔn)很 多,可用“代替GB/T 等”表示。 正文第一頁不再給出此信息。,82,5.1.6 標(biāo)準(zhǔn)名稱 a) 中文名稱 最多包括三個要素(見表7),即引導(dǎo)要素、主體要素、 補充要素。主體要素是必備要素,其余是可選要素。 引導(dǎo)要素:表示標(biāo)準(zhǔn)所屬的的領(lǐng)域。 主體要素:表示所述領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化對象。 補充要素:表示標(biāo)準(zhǔn)化對象的特定方面。,83,5.1.6 標(biāo)準(zhǔn)名稱 b) 英文名稱 應(yīng)盡量從相應(yīng)國際標(biāo)準(zhǔn)的名稱中選取,避免直譯標(biāo) 準(zhǔn)的中文名稱。在采用國際標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)直接采用原 標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱。 三段式:每一段頭一個單詞的頭一個字母大寫, 其余小寫。 (在提交反饋意見時,請將您知道的相
44、關(guān)專利連同支 持性文件一并附上),84,5.1.7 與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識 當(dāng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)有對應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)(不包括國外先進標(biāo) 準(zhǔn))時,應(yīng)在封面的標(biāo)準(zhǔn)英文名稱之下標(biāo)明與國際標(biāo)準(zhǔn)一 致性程度的標(biāo)識。一致性程度的標(biāo)識由對應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)編 號(含代號、順序號、年代號)、國際標(biāo)準(zhǔn)名稱(使用英 文)、一致性程度代號等內(nèi)容組成。 如我國標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱與國際標(biāo)準(zhǔn)名稱相同時,則不標(biāo) 出國際標(biāo)準(zhǔn)名稱。例如: 標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱與國際標(biāo)準(zhǔn)名稱相同: “ ISO/IEC 10728:1993,IDT” 標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱與國際標(biāo)準(zhǔn)名稱不相同: “ ISO/IEC 9834-1:1993, Adoption of inter
45、national standards as regional or national standards,MOD” 注意:采用國外先進標(biāo)準(zhǔn)時不在封面標(biāo)識。,85,5.1.8 下部內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布及實施日期; 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位。,86,5.2 目次 目次為可選擇的資料性要素。 5.2.1 目次的功能 1)層次結(jié)構(gòu)框架 2)引導(dǎo)閱讀 3)檢索,87,5.2.2 目次的內(nèi)容 目次中所列的內(nèi)容及次序如下 前言; 引言; 章的編號、標(biāo)題; 帶有標(biāo)題條的編號、標(biāo)題(需要時才列出); 附錄編號、附錄性質(zhì)(即在圓括號中注明“規(guī)范性附 錄”或“資料性附錄”)、標(biāo)題; 附錄章的編號、標(biāo)題(需要時才列出); 附
46、錄條的編號、標(biāo)題(需要時才列出,并且只能列 帶有標(biāo)題的條); 參考文獻; 索引; 圖的編號、圖題(需要時才列出) 表的編號、表題(需要時才列出)。,88,5.3 前言 前言為必備的資料性要素,不應(yīng)包含 圖、表、要求。前言編寫的總體要求是: 言簡意賅,寧缺毋濫。 前言由特定部分和基本部分組成。,89,與國際標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)情況說明,與國際標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)差異,與前一版的變化說明,標(biāo)準(zhǔn)代替或者廢除,標(biāo)準(zhǔn)提出機構(gòu)、歸口單位,標(biāo)準(zhǔn)起草單位,標(biāo)準(zhǔn)主要起草人,標(biāo)準(zhǔn)的代替標(biāo)準(zhǔn)的 歷次版本發(fā)布情況,90,5.3 前言,91,5.3.1 特定部分 特定部分應(yīng)給出標(biāo)準(zhǔn)的一些重要信息。 a) 標(biāo)準(zhǔn)本身結(jié)構(gòu)的說明 ; b) 與國際
47、標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)情況的說明; c) 編輯性修改較少時的說明; d) 編輯性修改很多時的說明; e) 代替或廢除的全部或部分其它文件的說明; f) 與標(biāo)準(zhǔn)前一版本的重大技術(shù)變化的說明; g) 標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)或文件關(guān)系的說明; h) 標(biāo)準(zhǔn)附錄性質(zhì)的說明。,92,5.3.1 特定部分 a)標(biāo)準(zhǔn)本身結(jié)構(gòu)的說明 如果所起草的標(biāo)準(zhǔn)是系列標(biāo)準(zhǔn)或分部分出版的標(biāo)準(zhǔn), 應(yīng)給出: 標(biāo)準(zhǔn)(或系列標(biāo)準(zhǔn))的預(yù)計結(jié)構(gòu); 本部分(或本標(biāo)準(zhǔn))所處的位置。 示例(GB/T 12692.1): GB/T 12692石油產(chǎn)品 燃料分類分為四個部分: 第1部分:總則 第2部分:船用燃料油 第3部分:工業(yè)及船用燃?xì)廨啓C燃料品種 第4部分:液化石
48、油氣 本部分為GB/T 12692的第1部分。,93,5.3.1 特定部分 b)與國際標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)情況的說明: .說明與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度(IDT、MOD、NEQ);寫出 對應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則、指南或其他文件的編號(含代號、 順序號、年代號)、文件名稱的中文譯名; .列出與所采用的國際標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)差異和所作的主要編輯 性修改。,94,國家標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度及代號,95,5.3.2 基本部分(固定格式) a) 標(biāo)準(zhǔn)的提出機構(gòu)(專業(yè)化委員會); b) 標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)部門(政府權(quán)力部門); c) 標(biāo)準(zhǔn)的歸口單位(專業(yè)化委員會); d) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的歸口單位可與提出單位一致; e) 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位; f)
49、 標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人; g) 所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。,96,5.4 引言 引言為可選擇的資料性要素,不應(yīng)包含要求。 5.4.1 作用 引言是對“前言”中有關(guān)內(nèi)容的特殊補充或?qū)?biāo)準(zhǔn)中 有關(guān)技術(shù)內(nèi)容的特殊說明、解釋,以及制定該標(biāo)準(zhǔn)原因 的特殊信息或說明。 5.4.2 內(nèi)容 促使編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因、目的及作用; 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。 5.4.3 編寫引言注意問題 引言應(yīng)位于標(biāo)準(zhǔn)前言之后;編排格式,應(yīng)另起一面。 引言中不應(yīng)包含要求; 引言一般不分條,也不編號。只有需要將引言分為帶 有編號的條時,才可對引言編號。,97,5.5 范圍 范圍為必備要素的規(guī)范性概述要素。不應(yīng)包含要求。其特
50、點 :完整、規(guī)范、簡潔。 5.5.1 內(nèi)容 a)標(biāo)準(zhǔn)的對象 b)所涉及的各方面(適用性)標(biāo)準(zhǔn)或特定對象的 適用界限。 c)補充信息 5.5.2 表述 應(yīng)以陳述的形式來表述。典型用語 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于。 本標(biāo)準(zhǔn)確立了。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于。 必要時,加不適用范圍時的語句順序 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于。 本標(biāo)準(zhǔn)不適用于。,98,5.6 引用文件 引用文件為可選擇的規(guī)范性概述要素。 引用文件的目的 總體結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)(避免某一章特別龐大); 使標(biāo)準(zhǔn)簡練; 和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一致。 5.6.1 引用文件的范圍 包括引用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)指導(dǎo)文件、技術(shù)規(guī) 程、規(guī)程、法規(guī)、技術(shù)法規(guī)、指南、技術(shù)報告等。,99,5
51、.6.2 標(biāo)準(zhǔn)中引用文件的原則及要求 a) 一般不重復(fù)抄錄需引用的具體內(nèi)容 b) 引用文件的的方式可以注日期,也可不注日期 c) 不應(yīng)引用文件的草案和已廢止的文件 d) 應(yīng)引用上級標(biāo)準(zhǔn)或同級標(biāo)準(zhǔn)(國家標(biāo)準(zhǔn)引用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)例外) e) 可引用國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性文件 f) 特殊情況下國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可引用國際標(biāo)準(zhǔn)和國際有 關(guān)文件 g) 標(biāo)準(zhǔn)中不宜引用的文件: 法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件; 宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件; 含有專利或限制競爭的專用設(shè)計方案,或為某個企業(yè) 所有而參與競爭的其他企業(yè)不宜獲得的文件。,100,5.6.3 引用非標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)發(fā)布的文件 a)引用內(nèi)容較少時將該內(nèi)容直
52、接納入標(biāo)準(zhǔn)中; b)引用內(nèi)容較多時作為引用文件加以引用,但這 些文件應(yīng)同時滿足一些條件; c)引用的具體方法; d)法規(guī)對標(biāo)準(zhǔn)的引用。,101,5.6.4 引用文件的分類及識別 a)引用文件的分類 .規(guī)范性引用文件 指被引用的文件是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用時不可缺少的文件, 這些文件供遵守和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)之用,遵守標(biāo)準(zhǔn)的各項 條款時必然包括遵守引用文件的條款。 .資料性引用文件 指被引用的文件是標(biāo)準(zhǔn)的資料或信息,這些文 件是供介紹標(biāo)準(zhǔn)或幫助理解標(biāo)準(zhǔn)之用,而不必在標(biāo) 準(zhǔn)中遵守或執(zhí)行。,102,5.6.4 引用文件的分類及識別 b)引用文件的位置及識別 .規(guī)范性引用文件 列入標(biāo)準(zhǔn)第2章引用文件一覽表。該一覽表不應(yīng) 包括
53、:非公開的文件、資料性引用文件、在標(biāo)準(zhǔn)編 制過程中參考過的文件。 標(biāo)準(zhǔn)條款的規(guī)范性引用文件與第2章一覽表一一 對應(yīng)。如第2章一覽表列出了GB/T20001.4 標(biāo)準(zhǔn) 編寫規(guī)則 第4部分:化學(xué)分析方法,在標(biāo)準(zhǔn)的 某一條(例6.3.5條)必然對應(yīng)有相應(yīng)的條款: “化學(xué)分析方法的起草和編寫見GB/T20001.4”。,103,. 資料性引用文件 列入?yún)⒖嘉墨I一覽表,標(biāo)準(zhǔn)條款的資料性引用文件與參 考文獻一覽表相對應(yīng),主要有: a) 在“術(shù)語和定義”一章中,標(biāo)識術(shù)語所出自的標(biāo)準(zhǔn)。例如: “3.1實驗室樣品為送往實驗室供檢測或測試而制備的樣品。 GB/T 4650” b) 標(biāo)準(zhǔn)條文中提及的文件。例如: “
54、當(dāng)需要使用按GB/T 6682所規(guī)定的水的級別時,使用下述 表述?!?c) 標(biāo)準(zhǔn)條文中的注、圖注、表注中提及的文件。例如: “A 20 參考文注:GB/T 7714提供了參考文獻的著錄規(guī) 則?!?d) 標(biāo)準(zhǔn)中的示例所使用或提及的文件。例如: “示例: 4.1 單刻線移液管,容量50ml,GB 12808 A類。”,104,5.6.5 引用文件的方式 a) 注日期引用 指用標(biāo)注發(fā)布日期(年號)或版次的方式對標(biāo)準(zhǔn)進行 引用,如不修訂標(biāo)準(zhǔn)不允許使用引用標(biāo)準(zhǔn)的新版本(包括 修改單,但不包括勘誤表)。除不注日期中的規(guī)定外,引 用文件的特定章、條、圖、表、附錄時,均應(yīng)注日期。 b) 不注日期引用 指用不標(biāo)
55、注發(fā)布日期(年號)或版次的方式對文件進 行引用,包括引用文件的所有修改單和修訂版。 標(biāo)準(zhǔn)中若要使用不注日期引用方式須滿足“所引用的文 件或標(biāo)準(zhǔn)的某個部分是完整的”的這一前提條件,并滿足下 列條件之一: 可按標(biāo)準(zhǔn)的目的接受所引用文件將來的所有改變; 屬于資料性引用文件?!?105,5.6.6 標(biāo)準(zhǔn)中引用文件的表述 a)導(dǎo)語(在引用文件一覽表前,應(yīng)加上固定的導(dǎo)語 ) 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于 本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本 (包括所有的修改單)適用于本文件。,106,5.6.6 標(biāo)準(zhǔn)中引用文件的表述 b)一覽表排列順序 國家標(biāo)準(zhǔn)
56、;(按標(biāo)準(zhǔn)號順序排列) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 地方標(biāo)準(zhǔn)(適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫); 國內(nèi)有關(guān)文件; ISO標(biāo)準(zhǔn); IEC標(biāo)準(zhǔn); ISO或IEC有關(guān)文件; 其他國際標(biāo)準(zhǔn)以及其他國際有關(guān)文件。 國家標(biāo)準(zhǔn)、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列; 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字 母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)號順序排列。,107,5.6.7 正文其它章節(jié)引用文件的表述 a)注日期引用 “應(yīng)按GB/T .1-1988進行試驗” “應(yīng)按GB-1997中第3章” “應(yīng)按GB.4-1996中表1的規(guī)定”。 b)不注日期引用 “應(yīng)按GB4547.4和GB3102規(guī)定的” “應(yīng)按GB/T 16732”。 5.4.6.10
57、 參考文獻引用文件的表述 參見“ 規(guī)范性引用文件一覽表”。,108,5.7 術(shù)語和定義 固定導(dǎo)語:下列術(shù)語和定義適用于本文件。 5.7.1 術(shù)語和定義的類型 a)單獨的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn); b)標(biāo)準(zhǔn)中的“術(shù)語和定義”章。 5.7.2 待定義的術(shù)語的選擇 a)難理解、不同使用環(huán)境下可能有不同的理解; b)通用術(shù)語但有具體特殊含義時; c)避免使用商品名稱、俗名; d)指出優(yōu)先使用的術(shù)語。 5.7.3 避免重復(fù)和矛盾 a)查重; b)引用通用標(biāo)準(zhǔn)或術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的定義。 c)重復(fù)定義的方式。,109,5.7.4 編寫定義應(yīng)遵循的規(guī)則 a)定義不采用要求的形式,不包含要求 b)附加信息僅以示例或注給出 c)一般術(shù)語
58、和專業(yè)術(shù)語的區(qū)別 5.7.5 表述 a)導(dǎo)語(非獨立的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)) b)條目構(gòu)成 術(shù)語; 外文對應(yīng)詞; 同義詞; 符號(包括縮略語、量的符號); 拒用和被取代的術(shù)語; 定義(包括文字、圖、表、公式); 示例; 注(93版不允許)。,110,5.8 要求 標(biāo)準(zhǔn)中表達(dá)應(yīng)遵守的規(guī)定的條款。標(biāo)準(zhǔn)中的核心 內(nèi)容、可選要素,以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為例進行表述。 5.8.1 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的確定原則 5.8.2 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的選擇 5.8.3 要求,111,5.8.1 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的確定原則,在確定了需要標(biāo)準(zhǔn)化的對象之后,需要解決三 個方面的問題: 首先,標(biāo)準(zhǔn)化對象的哪些內(nèi)容進行標(biāo)準(zhǔn)化; 其次,需要確定如何對這些內(nèi)容進行標(biāo)準(zhǔn)化; 第三,要確定哪些內(nèi)容可以標(biāo)準(zhǔn)化。,112,5.8.2 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的選擇,要求 抽樣、試驗方法 術(shù)語和定義、符號和縮略語、分類和命名 圖、表、公式 規(guī)范性附錄,113,5.8.2 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的選擇(續(xù)),注、腳注、圖注、表注 資料性附錄 規(guī)范性引用文件、參考文獻 范圍 引言、前言 索引、目次 封
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