2021年單位信息化建設(shè)方案

1、單位信息化建設(shè)方案 單位信息化建設(shè)方案 在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，我所的發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切，信息創(chuàng)新日益加快，大量的電子檔案、資料共享都離不開一個(gè)行之有效的信息化規(guī)劃，聯(lián)系我所實(shí)際辦公流程及業(yè)務(wù)情況，需將信息化建設(shè)與工程管理、信息、數(shù)據(jù)查詢等功能進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，有利于提高辦公效率、簡(jiǎn)化檢索程序、實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙備份。 1. 信息化需求 信息系統(tǒng)主要由信息、工程管理、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)管理幾個(gè)模塊組成，采用B/S架構(gòu)模式，編程語(yǔ)言及數(shù)據(jù)庫(kù)的選用應(yīng)該成熟且性高。 2信息模塊 信息模塊的功能對(duì)內(nèi)用于辦公室公告通知、短消息，單位內(nèi)部員工可以及時(shí)收到的消息通知，同時(shí)使用工程管理模

2、塊的員工可以及時(shí)收到流程轉(zhuǎn)交 _，保證信息流通的便捷性和及時(shí)性。 3 組織機(jī)構(gòu)管理模塊 對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，組織機(jī)構(gòu)是信息系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。 4工程管理模塊 工程管理平臺(tái)主要包括白蟻滅治和新建預(yù)防工程兩部分工作，根據(jù)我單位實(shí)際工作情況和工作流程以表單的形式完成整個(gè)過程，一個(gè)連貫表單代表一個(gè)工作流程，連貫表單又由若干部分表單組成，每個(gè)部分表單均設(shè)定不同的權(quán)限賦予不同職能的員工操作并轉(zhuǎn)交下一步流程。具備特別權(quán)限的賬號(hào)還可以對(duì)整個(gè)工程流程進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)時(shí)掌握工程的進(jìn)展情況。每個(gè)流程需具備附件的功能，方便紙質(zhì)檔案的掃描上傳工程，管理的主要信息，每個(gè)項(xiàng)目的

3、進(jìn)展概況實(shí)時(shí)顯示在電子屏幕中。 4.1 白蟻滅治 表1 白蟻滅治工作流程 流程序號(hào) 任務(wù)名稱 要求：任務(wù)單分配下去后三天內(nèi)聯(lián)系，七天內(nèi)上門施工，系統(tǒng)具備到時(shí)自動(dòng)提醒功能。 4.2白蟻預(yù)防工程 表2 新建預(yù)防工作流程 要求：按照新表格格式內(nèi)容設(shè)計(jì)，每項(xiàng)工程每個(gè)樓號(hào)都能查詢到預(yù)防施工信息，工程竣工后具備5年一次的回訪時(shí)間自動(dòng)提醒，施工方案及竣工報(bào)告等表單所填信息重復(fù)部分可自動(dòng)生成，減少填寫的內(nèi)容，并支持打印，打印格式需設(shè)計(jì)成標(biāo)準(zhǔn)格式。 5. 數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊 信息化建設(shè)一個(gè)重要的功能就是數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)匯總，數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表統(tǒng)計(jì) 模塊需可以方便的對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢并自由生成年月日等報(bào)表。 6

4、. 項(xiàng)目補(bǔ)錄 包括以往預(yù)防項(xiàng)目補(bǔ)錄及滅治項(xiàng)目補(bǔ)錄 7. 檔案管理 包括預(yù)防業(yè)務(wù)檔案管理及滅治業(yè)務(wù)檔案管理 8. 系統(tǒng)管理模塊 主要包括部門及人員管理、權(quán)限設(shè)置、工程管理模塊設(shè)置、管理員管理等功能。 9. 二次開發(fā) 單位信息化建設(shè)方案 篇2 企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力；能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè)，加快信息化建設(shè)的步伐。 一 、信息化建設(shè)的主要內(nèi)容 企業(yè)的信息化建設(shè)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，不能一蹴而就，在實(shí)施信息化時(shí)必須明確單位當(dāng)前所處的

5、階段-基礎(chǔ)建設(shè)階段，要提前考慮遞進(jìn)到下一個(gè)階段所應(yīng)具備的條件。信管科的統(tǒng)一意見是，信息化建設(shè)可分為兩個(gè)方面： 一是電子商務(wù)網(wǎng)站，這是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶； 二是信息化管理平臺(tái)，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。 根據(jù)企業(yè)情況，信息化建設(shè)要兩者兼顧，雙管齊下。 二、信息化建設(shè)的具體步驟 （一）網(wǎng)站建設(shè)： 目前，網(wǎng)站建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急，因?yàn)榫W(wǎng)站是一個(gè)企業(yè)形象的窗口，許多單位和個(gè)人都是通過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況。對(duì)于企業(yè)網(wǎng)站的模塊，我們?cè)O(shè)置了以下幾個(gè)方面： 1、銀座：包括企業(yè)簡(jiǎn)介，組織機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理介紹，管理團(tuán)隊(duì)，資質(zhì)榮譽(yù)、企業(yè)大事記 。 2、項(xiàng)目介紹：*等項(xiàng)目的主頁(yè)鏈接。 3、新聞：集團(tuán)和公司的動(dòng)態(tài)、公司新聞

6、、活動(dòng)、安全建設(shè)及媒體視點(diǎn)等。 4、企業(yè)文化：集團(tuán)的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價(jià)值觀，品牌戰(zhàn)略。 5、社會(huì)責(zé)任：此條目可歸屬于企業(yè)文化，也可單獨(dú)列出，突出企業(yè)為社會(huì)肩負(fù)的責(zé)任、做出的貢獻(xiàn)，強(qiáng)調(diào)企業(yè)的社會(huì)角色。 6、誠(chéng)聘英才：宣傳企業(yè)的用人理念，設(shè)置簡(jiǎn)歷的投遞窗口，使簡(jiǎn)歷統(tǒng)一規(guī)范，建立人才庫(kù)，方便招聘時(shí)篩選。 7、招標(biāo)中標(biāo)信息：方便各合作公司查詢信息。 目前信管科已考察了幾家規(guī)模較大的網(wǎng)站制作公司，并咨詢了各模塊的報(bào)價(jià)?，F(xiàn)在需要 與戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)系的廣告公司接洽，在明確了網(wǎng)站的設(shè)計(jì)風(fēng)格及具體功能后，方可進(jìn)一步確定最終由哪家網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司承擔(dān)設(shè)計(jì)工作。在6月初要聽取廣告公司的設(shè)計(jì)方案，預(yù)計(jì)在兩個(gè)星期內(nèi)確定下具體的廣告公司，然后再確定網(wǎng)站制作公司，預(yù)計(jì)兩個(gè)月作出網(wǎng)站。對(duì)于網(wǎng)站制作公司的選擇，一是要有一定的規(guī)模和實(shí)力，最好有大型企業(yè)網(wǎng)站的成功案例。二是有良好的售后服務(wù)保障，三是價(jià)格要合理，四是最好是本地的公司，或是有駐濟(jì)分公司或辦事處的外地單位。此外，有的公司只負(fù)責(zé)網(wǎng)站制作，不負(fù)責(zé)后期的維護(hù)，如信息、主頁(yè)的